LA DOCUMENTACION MERCANTIL

CONCEPTO.

Denominamos Documentación Mercantil a la “Disciplina especializada

que nos da a conocer las características fundamentales y requisitos
primordiales que debe reunir toda documentación a emplearse en cada
actividad mercantil”.

Los documentos mercantiles a utilizarse darán fé de la actividad

comercial y servirán a su vez para asentar dichas operaciones en
registros especiales y su posterior control por parte de la contabilidad.

El llenado de los documentos mercantiles requiere de un aspecto técnico

y legal, es decir fundamentadas en el arte de su confección y en las leyes
que la rigen.

CLASIFICACION.

Estudiaremos solo los principales::

Documentos exigidos legalmente por SUNAT.

Documentos empleados legalmente por todo sistema comercial –
financiero.

DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR SUNAT.

Mediante [Link]. N° 25632 y su reglamento difundido por la

administración tributaria, ha establecido nuevas normas en el sistema
de registro documentario a fin de que exista una mejor organización y
control de la actividad tributaria.

56
Comprobantes de Pago: “es todo documento que acredita la transferencia
de bienes, entrega en uso o prestación de servicios. El comprobante de
pago es un documento formal que avala una relación comercial o de
transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere”.

Tipos de Comprobantes de Pago:

Existen varios tipos que tienen características y usos diferentes:

a) LA FACTURA.

Es un documento que permite sustentar gastos / costos y detalla en

forma clara los bienes y el importe de los mismos, los servicios
prestados, descuentos, condiciones de venta, etc.

Con dicho documento el vendedor se verá en la obligación de cobrar

el importe fijado y el comprador de pagar el importe exigido o
registrado, así como demostrar la propiedad del bien o servicio.

La factura debe emitirse:

 En operaciones que realicen personas naturales o jurídicas que

sean sujetos del Impuesto General a las Ventas (IGV) y que
tengan derecho a utilizar el crédito fiscal.
 Cuando el usuario lo solicite a fin de sustentar costo y gasto.
 En operaciones de exportación.

Requisito fundamental para exigir factura es que se debe tener RUC

expedido por SUNAT.

57
b) RECIBO POR HONORARIOS.

Documento que debe ser entregado por toda persona que ejerce una
profesión u oficio. Dicho documento es utilizado para sustentar
gastos y costos para efectos tributarios, ejemplo: médicos,
abogados, electricistas, gasfiteros, etc., siempre y cuando no estén
asociados en sociedades civiles u otros. La retención respectiva
cuando el monto es mayor a mil quinientos nuevos soles (S/.
1,500.00) es del 8%.

c) BOLETA DE VENTA.

Documento otorgado a consumidores finales, en ella se consigna el

valor de la venta mas no se detalla el IGV. No otorgan derecho a
crédito fiscal, ni pueden ser utilizados para sustentar gasto y costo,
salvo el 6% del total anual que otorga el derecho a deducir costo y
gasto (ejemplo facturas) siempre que estas boletas pertenezcan a
proveedores del Régimen Único Simplificado - RUS.

d) TICKETS O CINTAS DE MAQUINAS REGISTRADORAS.

Son documentos admitidos como comprobantes de pago en

operaciones finales, el comprador puede utilizar estos comprobantes
para sustentar el crédito fiscal, para esto será necesario identificar
al comprador, su número de RUC, el detalle de los bienes
adquiridos y que discriminen el monto del IGV

e) GUIAS DE REMISION.

Documento que se utiliza para comprobar el traslado del bien con

motivo de su compra o venta.

58
Existen dos modalidades las que veremos a continuación:

 Guía de Remisión Remitente.

Es un documento emitido por el remitente para sustentar el

traslado de sus propios bienes con motivo de su compra o venta.

En este caso el remitente hace uso del Transporte Privado para

el traslado de sus bienes, por lo que deberá emitir una Guía de
Remisión Remitente, en otras palabras cuando el remitente tiene
sus propios vehículos de transporte y traslada su propia
mercadería, ante este hecho solo emitirá una Guía de Remisión
Remitente.

RAYO S.A. RAYO S.A.

Mercaderías Trasporte Propio
(Baterías) (Privado)

Emisión
Guía de Remisión
Remitente

 Guía de Remisión Transportista.

Es un documento emitido por el transportista y ocurre cuando

el servicio de transporte de bienes es realizado para terceros.
Aquí el remitente hace uso del Transporte Publico para trasladar

59
sus bienes. Cuando el traslado de bienes se realiza bajo esta
modalidad de Trasporte Público se deberá emitir las dos guías
de Remisión.

Guía de Remisión del Remitente: emitida por la empresa

propietaria de los bienes a trasladar.

Guía de Remisión del Transportista: emitida por la empresa de

transporte que va a trasladar los bienes del remitente.

RAYO S.A. TRASPORTES RAMOS S.A.

Propietario de Mercaderías Propietaria del Vehículo
(Baterías) (Publico)

Emisión Emisión
Guía de Remisión Guía de Remisión
Remitente del Transportista

Ambos documentos son emitidos a

la vez para el traslado de los bienes

60
DOCUMENTOS EMPLEADOS LEGALMENTE POR TODO SISTEMA
COMERCIAL Y FINANCIERO.

Entre los principales tenemos:

a) LETRA DE CAMBIO.

Surge como exigencia económica, tratando de satisfacer las

múltiples relaciones financieras y comerciales de los individuos. Por
lo tanto la letra de cambio “es un título valor esencialmente de
crédito, en el que se determina una orden de pago de una cantidad
de dinero en una fecha establecida”, también se le considera un
documento circulante porque puede tener una serie continuada en
endosos.

¿Qué es el Endoso? Es la transferencia de un titulo valor y es lo que

hace circular a dicho documento en el mundo de los negocios.

Personas que intervienen:

El aceptante: es la persona que firma la letra por el monto de su

deuda, comprometiéndose a cancelarla en una fecha determinada.

El girador: persona que extiende la letra.

El beneficiario o tenedor: persona que ha de cobrar el monto

adecuado.

El aval: persona que garantiza al aceptante.

Tipos de Vencimiento: la letra para que tenga validez de acuerdo a

al Art. 63 de la Ley de Títulos y Valores, solo puede ser girada:

61
 A la vista: (no tiene plazo) debe ser cancelada el día de su
presentación.

A días vista: su vencimiento se cuenta desde el momento en que la

letra fue aceptada.

A días fecha: su vencimiento se cuenta desde el momento en que la

letra fue emitida.

A fecha fija: la cancelación de la letra debe ser el mismo día en que

se indica en el documento.

El Protesto: diligencia que se da cuando la persona que acepto la

letra se negase a pagar la deuda contraída. Una vez cumplidos los
días de gracia (8 días) la letra debe ser presentada aun Notario
Publico quien notificara al aceptante o aval para que efectué su
pago según el importe fijado en la letra, así como gastos adicionales
y perjuicios que ocasione el protesto.

b) EL CHEQUE.

Es un documento que satisface múltiples necesidades de carácter

económico. Se considera “como un titulo valor que representa un
mandato de pago a favor de si mismo o de terceros” siempre y
cuando el girador tenga fondos disponibles en su cuenta corriente
del banco o de su preferencia. Es considerado como un instrumento
de cobro a diferencia de la letra de cambio considerada como un
instrumento de crédito.

Personas que intervienen en el Cheque:

El girador: persona o empresa que ordena el pago.

62
El banco: entidad a quien se le ordena efectuar el pago.

El beneficiario: persona o empresa que realiza el cobro según lo

indicado en el cheque.

En muchos de los casos también el girador puede ser el beneficiario.

Partes de un cheque:

Talón: la parte que quedo con el girador, en el se indica el nombre

de quien se giro, importe, fecha y saldo.

Cuerpo: es la parte que se entrega al beneficiario.

Formas de girar un Cheque:

Al portador: la palabra “al portador” reemplaza al nombre, la

persona que porta o posee el cheque es quien cobra.

A la orden: se hace constar el nombre de la persona o empresa que

debe cobrar. Se indica así: “pagase a la orden de Sergio Luna
Montero”

Transferencias: los cheques también pueden servir como forma de

pago, por lo tanto se transfieren a favor de otras personas o
empresas mediante el Endoso, palabra que debe ser registrada en el
reverso del cheque, así por ejemplo: “endosado a Rita Llanos”
seguido de la firma, documento de identidad nacional y dirección
del que lo endosa y firma, documento de identidad nacional y
dirección a quien se endosa el cheque.

63
c) EL PAGARE.

Es un documento de crédito, mediante el cual una persona se obliga

a si misma a pagar una suma determinada de dinero bajo una
promesa escrita. El uso de este documento facilita las transacciones
financieras permitiendo una mayor seguridad al vendedor o
prestamista por recuperar su dinero.

Personas que intervienen:

Deudor o girador: persona que emite el documento en el que se

compromete a pagar su deuda en una fecha fijada.

Acreedor o beneficiario: es la persona que posee el documento y

cobra a su favor el importe determinado en el pagaré.

El aval o garante: persona cuya responsabilidad es solidaria, en

una acción judicial podrá demandarse conjuntamente al obligado
principal y al aval.

Clases de Pagaré:

Comercial: es un documento girado al portador o a la orden. Es el

reconocimiento de un crédito a favor de una persona determinada y
la promesa de saldar dicho crédito.

Bancario: Es el que suscribe una persona a favor de un banco, en

el que se compromete a amortizar o pagar la deuda en un tiempo
establecido; en el documento se debe especificar la persona garante,
los intereses a pagar y la forma de cobro por parte del banco.

64
 LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

La Contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se

recogen las operaciones que se efectúan diariamente en un negocio y que
afectan a su propio patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de
Contabilidad. Existen varias definiciones al respecto, sin embargo
daremos una que consideramos la más acertada.

CONCEPTO

“Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada,

analítica y justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza la
empresa, a fin de conocer la situación económica financiera de la misma,
en un determinado período de tiempo”.

IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los Libros de Contabilidad son de suma importancia para la vida

económica del país. Desde el punto de vista jurídico permite registrar
las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones
establecidas: en lo económico en base a los datos que nos proporcionan
se podrán realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones
coherente; en lo funcional nos conduce a la realización de una buena
administración. Su importancia radica en que:

 Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de

la empresa.

 Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa

hasta un periodo de tiempo determinado.

65
 Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles
han sido registradas objetivamente, y en base a ello determinar y
comprobar el monto de los tributos por pagar.

 En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos

mercantiles de la empresa. Permiten registrar la entradas y salidas
de los recursos de una empresa dando a conocer los resultados de
la gestión en un periodo determinado.

LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

La SUNAT, mediante la Resolución de Superintendencia N°

234-2006/SUNAT y modificatorias, estableció las disposiciones
relacionadas con los libros y registros vinculados a asuntos tributarios,
las cuales están vigentes desde del 1 de enero de 2007, integrando así en
un solo cuerpo legislativo las normas sobre la materia.

A partir de julio del 2011 está vigente  la normativa por la cual la SUNAT
puso a disposición de los contribuyentes obligados a llevar determinados
Libros y/o Registros Vinculados a Asuntos Tributarios, la alternativa de
llevarlos de manera electrónica, teniendo con ello la posibilidad de
generar ahorros en los gastos relacionados al papel; como la legalización,
impresión, empaste y almacenamiento de dichos documentos físico.
Dicha alternativa el contribuyente la ejerce desde la oportunidad,  y a
partir de su decisión,  de afiliarse al Sistema de Libros y Registros
Electrónicos.

RELACION DE LIBROS Y REGISTROS

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán los libros de

actas, los libros y registros contables u otros libros y registros exigidos

66
por las leyes, reglamentos o Resolución de Superintendencia que se
señalan a continuación:

 LIBRO DE CAJA Y BANCOS

 LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS
 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
 LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34°  DE LA
LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
 LIBRO DIARIO

 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO

 LIBRO MAYOR

 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

 REGISTRO DE COMPRAS

 REGISTRO DE CONSIGNACIONES

 REGISTRO DE COSTOS

 REGISTRO DE HUÉSPEDES

 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS

 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - ARTÍCULO 23° RESOLUCIÓN DE
SUPERINTENDENCIA N° 266-2004/SUNAT
 REGISTRO DEL RÉGIMEN DE PERCEPCIONES

 REGISTRO DEL RÉGIMEN DE RETENCIONES

 REGISTRO DE RETENCIONES ARTÍCULO 77-A DE LA LEY DE IMPUESTO
A LA RENTA
 REGISTRO IVAP
 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - ARTÍCULO 8°
RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 022-98/SUNAT
 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 021-
99/SUNAT
 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 142-
2001/SUNAT
 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 256-

67
 2004/SUNAT
 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 257-
2004/SUNAT
 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 258-
2004/SUNAT
 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 259-
2004/SUNAT
 LIBRO DE ACTAS DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA
 LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

 LIBRO DE ACTAS DEL DIRECTORIO

 LIBRO DE MATRÍCULA DE ACCIONES

 LIBRO DE PLANILLAS

PLAZOS DE ATRASO DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A

ASUNTOS TRIBUTARIOS

68
 LIBRO O REGISTRO VINCULADO A Máximo atraso Acto o circunstancia que determina el inicio del plazo para el
CÓDIGO
ASUNTOS TRIBUTARIOS permitido máximo atraso permitido

Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se realizaron las operaciones
1 LIBRO CAJA Y BANCOS Tres (3) meses
relacionadas con el ingreso o salida del efectivo o equivalente del efectivo.

Tratándose de deudores tributarios que obtengan rentas de segunda categoría: Desde el

primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se cobre, se obtenga el ingreso o se
haya puesto a disposición la renta.
2 LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS Diez (10) días hábiles
Tratándose de deudores tributarios que obtengan rentas de cuarta categoría: Desde el
primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se emita el comprobante de pago.

Tratándose de deudores tributarios pertenecientes al Régimen General del Impuesto a la Renta:

3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

Tres (3) meses (*) (**) Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F)

4 DEL ARTICULO 34° DE LA LEY DEL Diez (10) días hábiles Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se realice el pago.
IMPUESTO A LA RENTA

5 LIBRO DIARIO Tres (3) meses Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones.

5-A LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO Tres (3) meses Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones.

6 LIBRO MAYOR Tres (3) meses Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones.

7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS Tres (3) meses Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

Tratándose de deudores tributarios que lleven el Registro de Compras en forma manual o utilizando hojas sueltas o
continuas:
8 REGISTRO DE COMPRAS
Desde el primer día hábil del mes siguiente al que corresponda el registro de las
Diez (10) días hábiles
operaciones según las normas sobre la materia.

Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepcione el comprobante
9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES Diez (10) días hábiles
de pago respectivo.

10 REGISTRO DE COSTOS Tres (3) meses Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se emita el comprobante de
11 REGISTRO DE HUÉSPEDES Diez (10) días hábiles
pago respectivo.

REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones relacionadas
12 Un (1) mes
EN UNIDADES FÍSICAS con la entrada o salida de bienes.

REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE Desde el primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones relacionadas
13 Tres (3) meses
VALORIZADO con la entrada o salida de bienes.

Tratándose de deudores tributarios que lleven el Registro de Ventas e Ingresos en forma manual o utilizando hojas
sueltas o continuas:
14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se emita el comprobante de
Diez (10) días hábiles
pago respectivo.

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS -

Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se emita el comprobante de
15 ARTÍCULO 23° RESOLUCIÓN DE Diez (10) días hábiles
pago respectivo.
SUPERINTENDENCIA N° 266-2004/SUNAT

69
 Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se emita el documento que
16 REGISTRO DEL RÉGIMEN DE PERCEPCIONES Diez (10) días hábiles
sustenta las transacciones realizadas con los clientes.

Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepcione o emita, según
17 REGISTRO DEL RÉGIMEN DE RETENCIONES Diez (10) días hábiles corresponda, el documento que sustenta las transacciones realizadas con los
proveedores.

Desde la fecha de ingreso o desde la fecha del retiro de los bienes del Molino, según
18 REGISTRO IVAP Diez (10) días hábiles
corresponda.

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - ARTÍCULO 8° Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepcione el comprobante
19 Diez (10) días hábiles
RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° de pago respectivo.
022-98/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepcione el comprobante
20 Diez (10) días hábiles
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE de pago respectivo.
SUPERINTENDENCIA N° 021-99/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepcione el comprobante
21 Diez (10) días hábiles
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE de pago respectivo.
SUPERINTENDENCIA N° 142-2001/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepcione el comprobante
22 Diez (10) días hábiles
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE de pago respectivo.
SUPERINTENDENCIA N° 256-2004/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepcione el comprobante
23 Diez (10) días hábiles
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE de pago respectivo.
SUPERINTENDENCIA N° 257-2004/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - INCISO C) PRIMER Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepcione el comprobante
24 Diez (10) días hábiles
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE de pago respectivo.
SUPERINTENDENCIA N° 258-2004/SUNAT

REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - INCISO A) PRIMER Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se recepcione el comprobante
25 Diez (10) días hábiles
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE de pago respectivo.
SUPERINTENDENCIA N° 259-2004/SUNAT

(*) Si el contribuyente elabora un balance para modificar el coeficiente o porcentaje aplicable al cálculo de los pagos a cuenta del régimen general del Impuesto a la Renta,
deberá tener registradas las operaciones que lo sustenten con un atraso no mayor a dos (2) meses contados desde el primer día del mes siguiente a enero o junio, según
corresponda.

(**) En los casos previstos en el numeral 3.2 del artículo 13°, el plazo máximo de atraso será de tres (3) meses computado a partir del día siguiente:
a) A la fecha del balance de liquidación.
b) Al otorgamiento de la escritura pública de cancelación de sucursales de empresas unipersonales, sociedades o entidades de cualquier naturaleza, constituidas en el exterior
o de producido el cese de las actividades de las agencias u otros establecimientos permanentes de las mismas empresas, sociedades y entidades.
c) A la entrada en vigencia de la fusión o escisión o demás formas de reorganización de sociedades o empresas.
d) Al cierre o cese definitivo de la empresa.

70
 LA CUENTA

CONCEPTO

La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y

comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o
concepto del activo, pasivo o patrimonio, como consecuencia de las
operaciones realizadas por la entidad.

RAYADO DE LA CUENTA

En su sentido formal, la cuenta se representa mediante una “T”,

conocido como “esquema de mayor”, ya que corresponde a una
representación esquemática de un libro contable que agrupa las cuentas
que integran la contabilidad de una empresa, conocido como “Libro
Mayor”.

Como se aprecia claramente, el esquema o cuenta T se compone de dos

partes, una izquierda y una derecha.

NOMBRE DE LA CUENTA

IZQUIERDA DERECHA

71
Observando nuestro Plan Contable General Revisado podemos verificar
que por ejemplo el Activo esta compuesto por varias cuentas, entre ellas:

10 Efectivo y Equivalente de Efectivo

101 Caja

El nombre de la cuenta es: 10 Efectivo y Equivalente de Efectivo, que

esta conformado por: Código.- representación numérica de la cuenta 10.
Nomenclatura.- representación literaria de la cuenta Efectivo y
Equivalente de Efectivo.

Pero las cuentas se subdividen en subcuentas, para un mayor control

del proceso contable, ejemplo:
Cuenta : 10 Efectivo y Equivalente de Efectivo
Subcuenta : 101 Caja

Debe : Es la parte izquierda de la cuenta.

Haber : Es la parte derecha de la cuenta.

NOMBRE DE LA CUENTA

Izquierda Derecha

DEBE HABER

Es decir, en cualquier cuenta, sea del tipo que sea, maneje el concepto
que maneje, registre el valor que registre, siempre tendrá dos partes: una
izquierda llamada “debe”, y una derecha, llamada “haber”.

72
CARGO, CARGAR O DEBITAR

Significa registrar una cantidad en el “debe” de la cuenta, es decir,

registrarla en la parte izquierda.

CUENTA

Izquierda Derecha

DEBE HABER

C S/. 100 000

C A S/. 27 567
A R S/. 234 978

R O G S/. 8 111

G A S/. 890 000

O R S/. 752 222

S/. 987 213

ABONO, ABONAR O ACREDITAR:

Significa registrar una cantidad en el “haber” de la cuenta, es decir,

registrar una cantidad en la parte derecha.

73
 CUENTA

Izquierda Derecha

DEBE HABER

S/. 765 712 O

S/. 911 234 A

S/. 56 000 B A

S/. 250 000 O B

S/. 6 890 N O
O N

S/. 1 989 836 A

MOVIMIENTOS DE UNA CUENTA

Se llama movimiento a la suma de los cargos y a la suma de los abonos.

 Movimiento Deudor
Movimiento Deudor es la suma de los cargos de una cuenta; es
decir, la suma del debe.

 Movimiento Acreedor
Se llama movimiento Acreedor a la suma de abonos de una cuenta,
es decir, a la suma del haber.

SALDO DE UNA CUENTA:

El saldo es la diferencia entre las cantidades registradas o contabilizadas

en él debe o haber. Existen 3 tipos de saldos.

74
 Saldo Deudor.- Este tipo de saldo se da cuando las cantidades
registradas o contabilizadas en él debe son mayores a las
cantidades registradas en el haber.

D 10 Efec. y Eq. de Ef. H

300.00 100.00

200.00

300.00 100.00

D > H

 Saldo Acreedor.- Este tipo de saldo se da cuando las cantidades

registradas o contabilizadas en el “H” son mayores a las cantidades
registradas en el “D”.

D 10 Efec. y Eq. de Ef. H

200.00 400.00

100.00 500.00

300.00 900.00

D < H

75
 Saldo Nulo.- Este tipo de saldo se da cuando tanto las cantidades
registradas o contabilizadas en el debe como en el haber resultan
iguales y se denominan saldo cero o cuenta saldada.

D 10 Efec. y Eq. de Ef. H

200.00 100.00

100.00 200.00

300.00 300.00

D = H

ECUACIONES EN LAS CUENTAS

El uso del “Debe” y del “Haber” no es lo mismo para cada cuenta, puesto
que depende directamente de la clase de cuenta de que se trate. Puede
decirse entonces que mientras que en unas cuentas, el Debe se utiliza
para anotar el valor inicial y los aumentos y en el Haber las
disminuciones; en otro grupo de cuentas se anota en el Haber el valor
inicial y los aumentos y en el Debe las disminuciones.

 CUENTAS DEL BALANCE GENERAL

Estas cuentas están comprendidas en el Elemento 1, Elemento 2,

Elemento 3, Elemento 4 y Elemento 5 del Plan Contable General
Revisado, ejemplos:

Clase 1 : 10 Efectivo y Equivalente de Efectivo

76
Clase 2 : 20 Mercaderías
Clase 3 : 33 Inmuebles, Maquinaria y Equipo
Clase 4 : 42 Cuentas por Pagar Comerciales - Terceros
Clase 5 : 50 Capital

Activo : lo conforman las cuentas del Elemento 1, 2 y 3.

Pasivo : lo conforman las cuentas del Elemento 4.
Patrimonio : lo conforman las cuentas del Elemento 5.

D PASIVO H

Cargo Abono

Disminución Aumento

(-) (+)

D PATRIMONIO H

Cargo Abono

Disminución Aumento

(-) (+)

77
 CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

Estas cuentas están comprendidas en el Elemento 6 y Elemento 7,

ejemplos:
Clase 6 : 60 Compras
Clase 7 : 70 Ventas

Egresos : lo conforman las cuentas del Elemento 6.

Ingresos : lo conforman las cuentas del Elemento 7.

D INGRESOS H

Cargo Abono

Disminución Aumento

(-) (+)

78
 LA PARTIDAD DOBLE

CONCEPTO

Un sistema de contabilidad que permite registrar una operación

mercantil doblemente, una llamada Deudora y otra llamada Acreedora.
El importe de la cuenta deudora será registrada como cargo en el debe y
el importe de la cuenta acreedora será registrado como abono en el
haber.

La suma de los valores anotados en el debe como cargo serán iguales a

la suma de los valores anotados en el haber como abono.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE

El sistema de contabilidad por partida doble tiene como fundamentos los

siguientes principios:

 No hay Deudor sin Acreedor. No hay Acreedor sin deudor.

 El que Recibe es Deudor. El que Entrega es Acreedor.

 En toda operación el importe del DEBE, debe ser igual al importe

del HABER.

 Todas las operaciones han de salir por la misma cuenta que

entraron o ingresaron.

 Las Ganancias son siempre Acreedoras. Las Pérdidas son siempre

Deudoras.

79
80