Proceso de Fabricación del Papel Lustre
Proceso de Fabricación del Papel Lustre
EMPRESA
PAPELES INDUSTRIALES Y COMERCIALES SAC
Estudiantes:
Docente:
Lima – Perú
2021
1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
Papeles industriales y comerciales SAC es una empresa del rubro papelero que presta servicio a
otras empresas y transforma papel para obtener un producto terminado procesado, inicia sus
operaciones en el año 2000 a raíz de la adquisición de los activos de la empresa Papeles
Industriales S.A., la cual se había mantenido presente en el mercado desde el año 1964.
PICSAC es una empresa peruana del sector FABRICACIÓN DE OTROS ARTÍCULOS, que inició sus
actividades el 09/03/2000, con Registro Único del Contribuyente RUC 20463901130. Está
registrada como una SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA con domicilio fiscal en AV. PRINCIPAL MZA. C
LOTE. 3B en LIMA / LIMA / SAN JUAN DE LURIGANCHO.
1.1 Visión
“Ser una empresa reconocida a nivel nacional e internacional por proveer de manera
responsable y oportuna productos y servicios basados en la conversión de papeles que
satisfagan las necesidades de nuestros clientes.”
La empresa PICSAC, busca posesionarse en el mercado nacional y luego al internacional,
ofreciendo productos de papelería en general de forma oportuna y ajustados a la necesidad de sus
clientes.
1.2 Misión
1.3 Valores
“Nos diferenciamos de los demás por tener una actitud activa y sabe dar respuesta a la
multiplicidad, buscamos constantemente ir más allá de cumplir con las tareas propuestas
teniendo presente el porqué de cada acción y su impacto en nuestros clientes.”
1.4 Estrategias
“Desarrollar de manera integral políticas que nos permitan obtener óptimos resultados,
priorizando siempre la satisfacción del cliente a un costo moderado.”
2. TIPO DE ENFOQUE
Papeles industriales y comerciales SAC apunta el desarrollo de sus actividades bajo un Enfoque
por procesos. Dado que los consumidores requieren altos volúmenes del producto para su
comercialización por campañas y con un costo bajo.
Las ventas tienen gran rotación, al ser nuestros clientes frecuentes y fidelizados se hace una
inclinación del enfoque para poder atender la mayor cantidad de pedidos posibles en el menor
tiempo. Se distribuyen en diferentes locales para su venta bajo diferentes marcas para fabricación
de productos comercializados dentro y fuera del país.
2.1 Organización de la Empresa
La estructura Organizacional de la empresa está encabezada por la Gerencia General que dirige y
plantea las metas a lograr, por debajo del mismo se encuentra la Gerencia de Ventas el cual
trabaja de manera conjunta con secretaría para realizar los contratos y tratados pertinentes con
los clientes. La dimensión de la empresa permite que la parte contable y de Recursos humanos se
maneje de conjunta.
El departamento de producción y el de calidad trabajan de manera conjunta para poder cumplir
con las metas propuestas, por parte del área de producción encontramos un supervisor que se
encarga de verificar la correcta ejecución de los procesos productivos.
Papeles Industriales y comerciales SAC opera según temporadas o campañas, tenemos dos
campañas al año: la primera es la campaña escolar que se desarrolla entre los meses de Diciembre
y Mayo, posteriormente se realiza la campaña navideña que está presente durante los meses
restantes año que serían de Junio a Noviembre.
Los productos que se ofrecen al mercado varían según campaña, es decir que durante la primera
campaña predominara los productos de carácter escolar como:
- Papel Lustre de Colores
- Papel Bond de Colores
- Papel Engomado
- Cartulina de Colores
- Cartón corrugado de Colores
- Cartulina Corrugada de Colores
- Cartón Dúplex
50 cm
65 cm
4.
5. DESCRIPCIÓN DE OPERACIONES:
5.1.3. Rebobinado:
INGRESO SALIDA
Cantidad 1 4
Peso 1460 Kg 365 Kg
Gramaje 56 g/m² 56 g/m²
Diámetro 125 cm 89 cm
Ancho 101 cm 50,5 cm
Km
∗48 h
h
∗1010 m2
semana
∗1 pliego
Km
∗1 Millar
0,3535 m2
3,0
1000 pliegos
5.2. IMPRESIÓN
Los insumos son traídos desde el almacén, los cuales fueron evaluados
por el área de calidad de manera previa. Las condiciones de la tinta y el
papel son verificados, posteriormente son acondicionados para su
utilización:
- Acondicionamiento de las tintas:
Por cada 20 kg de tinta se adiciona 1.5 a 2.5 litros de agua, según la
concentración de la misma. Se agita de manera constante hasta lograr una
mezcla uniforme.
- Verificación de bobinas:
Antes de empezar el proceso de impresión es necesario verificar las
condiciones en la que se encuentra la bobina de papel, esta no debe
presentar golpes grabes, desgarres o perforaciones que imposibiliten su
utilización.
El proceso de impresión se realiza solo a una cara del papel, una bobina
de aproximadamente 350 kg se procesa en un tiempo estimado de 3
horas, adicionalmente se considera 25 minutos para despachar las
bobinas ya procesadas.
INGRESO SALIDA
Cantidad 2 3
Peso 365 Kg 260 Kg
Gramaje 56 g/m² 60 g/m²
Ancho 50,5 cm 50,5 cm
Km
∗90 h
h 2
∗505 m
semana
∗1 pliego
Km
∗1 Millar
0,3535 m2
2,7
1000 pliegos
5.3. CORTADO:
Km
∗48 h
h .∗1 pliego
∗505 m
2
∗1 Millar
semana 0,3535 m2
1,8 ∗4 Bob
Km∗Bobina 1000 pliegos
5.4. REFILADO:
La medida comercial del papel lustre es de 65x50cm por lo que se recortara los
excedentes que se presentan en el producto. Para hacer este corte se utiliza la
guillotina, el tiempo que toma este proceso de recorte es de 1 hora por paleta
con 150 cientos de papel lustre en pliegos aproximadamente. Una vez terminado
el recorte se despacha al área de empaquetado.
En esta máquina el papel ingresa con ancho de 50,5 cm y se recorta 2,5 mm en
ambos lados del pliego para obtener las dimensiones especificadas.
50 cm
65 cm
Pliegos
∗48 h
h
∗1 Millar
semana
15 150
1000 pliegos
5.5. EMPAQUETADO:
El empaquetado se realiza con papel Kraft, cada paquete contiene 10 bolsas con
100 unidades cada una, el paquete es codificado y sellado con cinta adhesiva. Se
apilan en paletas y se despacha hacia los almacenes.
Esta operación se realiza entre 2 personas con una velocidad media de 20
millares por hora, se dispone de 48 horas semanales para realizar el empaquetado.
Tiemp Distanci
Paso
Actividades o a
núm.
(min) (m)
1 Montar bobina 5.00 x
2 Cortar y rebobinar 60.00 x
3 Embalar y pesar 10.00 x
4 Transporte a impresora 5.00 6 x
Acondicionar tinta y
5 10.00 x
bobina
6 Verificar según muestra 3.00 x
7 Imprimir 120.00 x
8 Descargar y pesar 10.00 x
9 Transporte a cortadora 5.00 30 x
10 Verificar medida de corte 10.00 x
11 Cortar a pliegos 60.00 x
Transportar a
12 3.00 15 x
empaquetado
13 Empaquetar 45.00 x
14 Transporte a almacén 3.00 30 x
15 Almacenar 20.00 x
Total Método Actual 369.00 81 8 4 2 0 1
Tiemp Distanci
Número de
Actividad o a
Pasos
(min) (m)
Operaciones 2 13.00
Transporte 5 4.20 104
Inspecciones 2 8.00
Espera 2 5.00
Almacenamient
1 10
o
Figura 8. Diagrama de análisis de procesos para el “Papel Lustre de Colores”
Para tener idea de las operaciones realizadas en la planta, a continuación se muestra el flujo de
materiales dentro de las instalaciones:
En nuestra planta también se presentaron diferentes limitantes de la productividad los cuales fueron clasificados en Muri, Mura y Muda.
Estas se muestran a continuación y a su vez se analiza las analiza las características y reconocemos sus posibles causas.
A. MURI: SOBRECARGA
Es cuando el personal trabaja - El contar con poco personal hace que las - Personal sin experiencia
Sobre esfuerzo del personal más cantidad de horas y realiza personas trabajen más horas para poder - Reducción de personal
actividades adicionales cubrir con la producción sin contemplar el - Problemas de calidad
agotamiento de la persona.
- El personal realiza cargas mayores a las
Sobre carga El personal realiza cargas permitidas por falta de equipos adecuados - No se cuenta con stockas
mayores a las permitidas según para el transporte. - Desbalance de trabajo
Ley - Demoras en las entregas
Máquinas sin mantenimiento Cuando la maquinaria trabaja - Especificaciones no claras - Sin plan de mantenimiento
más de las horas permitidas sin - No cumple procedimientos - Falta de estándares.
la verificación o mantenimiento - Paradas con altos costos de producción - Problemas de calidad
correspondiente
Tabla 4. Cuadro de Identificación de desperdicios MURA
B. MURA: VARIABILIDAD
Materiales diferentes Cuando no se tiene una misma - Por desabastecimiento del - Escases de material
calidad de material o de diferente mercado se compra diferentes - calidades distinta de material
procedencia. materiales de diversas marcas que - problemas en acabados del
impactan en los acabados producto.
Cada persona trabaja según su - Personas esperando - Diseño deficiente del trabajo
Diferentes métodos de trabajo criterio y tiene un método diferente
- Desbalance de a línea - Desbalance del trabajo
para sus realizar sus actividades - Difícil encontrar materiales o - Pobre orden y limpieza
información
Tabla 5. Cuadro de Identificación de desperdicios MUDA
C. MUDA: DESPERDICIO
Sobre-producción Producir más de lo que se - Alto inventario, porque se da más demasía - Falta sincronizar demanda con
necesita y más rápido para para evitar reprocesos en productos o por capacidad
atender al cliente. falta de materiales necesarios. - Problemas ocultos de calidad
Sobre- Inventario Es cualquier exceso de material - Grandes espacios de almacenamiento - Exceso de producción
o producto mayor a lo - Materiales y productos - Compras anticipadas
necesarios. - proyectos se cierran sobre la marcha - Desbalance de trabajo
Defectos / Re-trabajo Productos o servicios que no - Especificaciones no claras - Personal nueva reapertura
cumplen con los requerimientos - No cumple procedimientos - Falta de entrenamiento.
de los clientes - Altos costos de producción - Falta de estándares.
- Problemas de calidad
Transportes Movimientos de materiales que - Falta de unidades de transporte - crecimiento de línea de producción
no apoyan directamente al - Poco personal asignado a transporte - Demasiado producto en
sistema de producción proceso
- Falta sincronizar demanda con
capacidad
7. HERRAMIENTAS DE RECOPILACIÓN Y ANÁLISIS
En ella cuantificaremos cada uno de los errores recurrentes registrados a lo largo de una
semana en la fabricación de papel lustre desde el inicio del proceso hasta su acabado.
DÍA
DEFECTO 1 2 3 4 5 6 TOTAL
ERROR DE CALCULO 1 1 0 0 1 0 3
FALLO DE EQUIPOS 0 0 0 1 0 1 2
DESCALIBRACIÓN DE MAQUINARIA 1 0 1 0 1 0 3
RETRASO EN ENTREGAS 3 2 2 4 3 3 17
INSUMOS FUERA DE ESPECIFICACIÓN 1 0 0 0 0 2 3
PRODUCTO NO REGISTRADO 4 1 3 2 3 4 17
PROBLEMAS ERGONÓMICOS 2 0 4 2 2 1 11
ERRORES POR FALTA DE CAPACITACIÓN 1 1 1 0 0 1 4
DESABASTECIMIENTO 1 0 0 0 0 1 2
BAJA CALIDAD DEL ACABADO 3 2 4 3 4 5 21
TOTAL 17 7 15 12 14 18 83
La baja calidad del acabado y los retrasos en las entregas de producto son los errores más
recurrentes, por ellos realizaremos un diagrama de Pareto para determinar qué porcentaje
del total de errores representa y en qué medida solucionaría las incidencias.
Tabla 7. Tabla de frecuencias
Porcent
DEFECTO TOTAL HI .
BAJA CALIDAD DEL ACABADO 21 21 25.3 %
RETRASO EN ENTREGAS 17 38 45.8 %
PRODUCTO NO REGISTRADO 17 55 66.3 %
PROBLEMAS ERGONÓMICOS 11 66 79.5 %
ERRORES POR FALTA DE CAPACITACIÓN 4 70 84.3 %
ERROR DE CALCULO 3 73 88.0 %
DESCALIBRACIÓN DE MAQUINARIA 3 76 91.6 %
INSUMOS FUERA DE ESPECIFICACIÓN 3 79 95.2 %
FALLO DE EQUIPOS 2 81 97.6 %
DESABASTECIMIENTO 2 83 100.0 %
100 95.2 %
91.6 %
90 88.0 %
84.3 %
79.5 %
80
70 66.3 %
60
50 45.8 %
40
30 25.3 %
20
10
0
DO AS DO OS ÓN LO RI
A
ÓN
BA G RA IC CI CU NA CI
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A OS
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R DE S U
RO IN
ER
Lo que se recomendaría para la ejecución de las mejoras seria centrarse en los dos primeros
puntos que representan cerca del 46% del total de errores.
De acuerdo con el análisis de causa se identificó que la causa raíz se encuentra dentro de la
variable Método generado por un problema de “Mala Planificación”, porque no se cuenta con
personal capacitado, falta de cumplimiento de un programa de mantenimiento, no se tiene un
ambiente adecuado para el trabajo, trabaja con proveedores poco confiables, no se tiene una
proyección del mercado. Todas estas variables generan el problema principal de “Baja calidad en
el acabado” del producto, por ello para mitigarlo se propone realizar las siguientes acciones.
8. PROPUESTA DE MEJORA DE PROCESOS
CORTE TRANSVERSAL
Se corta la bobina de manera transversal y se rebobina la mitad, obteniendo
como producto final 4 bobinas de características similares.
La máquina procesa el papel a una velocidad de 5,0 Km/h y dispone de 48
horas semanales para su funcionamiento.
Tabla 8. Nueva característica de corte de bobina de papel lustre
INGRESO SALIDA
Cantidad 1 4
Peso 1620 Kg 405 Kg
Gramaje 56 g/m² 56 g/m²
Diámetro 125 cm 89 cm
Ancho 128 cm 64 cm
Km
∗48 h
h
∗1280 m2
semana
∗1 pliego
Km
∗1 Millar
0,32 m2
3,0
1000 pliegos
IMPRESIÓN
La impresión de realiza a 64 cm cubriendo todo el ancho del papel. La máquina
procesa el papel a una velocidad de 3,9 Km/h y dispone de 90 horas semanales
para su funcionamiento.
CAMBIO
Al usar tintas al alcohol mejoramos la calidad del acabado del
producto y permite incrementar la velocidad de trabajo en
máquina puesto que el secado es en menor tiempo, de modo que
de trabajar a 2,7 Km/h pasamos a trabajar a 3,9 Km/h.
Consideremos que anteriormente lográbamos producir un pliego
de papel por cada 65 cm de longitud impresa, ahora producimos
el pliego por cada 50 cm impreso adicionando velocidad extra al
proceso.
INGRESO SALIDA
Cantidad 2 3
Peso 405 Kg 289 Kg
Gramaje 56 g/m² 60 g/m²
Ancho 64 cm 64 cm
Km
∗90 h
h 2
∗640 m
semana
∗1 pliego
Km
2
∗1 Millar
0,32 m
3,9
1000 pliegos
CORTE A PLIEGOS
Las bobinas de papel impresas pasan a un proceso de corte por pliegos, la
medida del pliego es de 50 cm x 64 cm estos son apilados y separados por cien
unidades.
La máquina puede operar con hasta 4 bobinas a la vez a una velocidad de 1,8
Km/h con una disponibilidad de 48 horas a la semana.
Determinamos la velocidad de trabajo:
Km
∗48 h
h .∗1 pliego
∗640 m2 2
∗1 Millar
semana 0,32 m
1,8 ∗4 Bob
Km∗Bobina 1000 pliegos
CAMBIO
Sabiendo que la medida del papel lustre ahora es de 64 cm x 50
cm y se encuentra impreso en su totalidad no es necesario
realizar cortes para eliminar los excedentes, por tanto la
operación de refilado se suprime del proceso.
EMPAQUETADO
Los pliegos de papel lustre son separados por cientos y embolsados,
finalmente se empaqueta por millar. Esta operación se realiza entre 2
personas con una velocidad media de 20 millares por hora, se dispone de 48
horas semanales para realizar el empaquetado.
El recorrido del material también se redujo dado que una de las operaciones fue
suprimida.
Figura 12. Flujo de mejorado: Producción del Papel Lustre de Colores
Así mismo estos cambios reflejan en el DAP una reducción de operaciones, de un total de
15 a solo 12. Permitiendo designar los recursos para su aprovechamiento en otras
actividades y eliminar tiempos de ocio del proceso.
Figura 13. Diagrama de actividades de procesos mejorado
11. CONCLUSIONES:
12. RECOMENDACIONES