LABORATORIO SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL ERP-ODOO
ESTUDIANTES:
DANIELA STEFFANY BELTRAN CASTRO
SORAYA NATALLY PATIÑO CARRERO
FREDY YOVAN PEREZ VARGAS
RAFAEL ANDRES TARAZONA CHAPARRO
PROFESOR:
JAVIER BAEZ
INGENIERO INDUSTRIAL
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA
ESPECIALIZACION EN INGENIERIA DE PRODUCCION Y OPERACIONES
SOGAMOSO
2021
INSTRUCTIVO DE INSTALACIÓN
1. Buscar en el navegador “Odoo MRP” y enseguida seleccionar la opció n “Odoo
MRP Suite - Open Source MRP”
2. Dirigirse hacia el final de la pá gina y seleccionar en có digo abierto la opció n
“Descargar”
3. Diligenciar la informació n solicitada y descargar segú n el instalador.
4. Descargar y dar doble click en el archivo a ejecutar, en seguida, se podrá
visualizar la siguiente ventana, donde se seleccionara el lenguaje del instalador y
se le dará en la opció n “ok”.
5. Seleccionar la opció n “siguiente”
6. Seleccionar la opció n “estoy de acuerdo” segú n la informació n.
7. Seleccionar las dos opciones, si la segunda no se ha instalado previamente, de lo
contrario, solamente la primera y se le da la opció n de siguiente.
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8. Digitar las casillas segú n como se desee o dejar el predeterminado y seleccionar
la opció n siguiente.
9. Seleccionar el destino de la carpeta de su preferencia y seleccionar la opció n
instalar
10. Ya por ú ltimo selecciona la opció n finalizar.
11. Diligenciar las casillas y seleccionar la opció n “Crear Base de Datos”.
12. Instalar las aplicaciones que se desea utilizar segú n la necesidad de la compañ ía,
las cuales se despliegan a la izquierda.
INSTRUCTIVO AGREGAR USUARIOS
Desde el mó dulo de ajustes, ingresa al submenú Usuario y compañías damos click en
Usuario
hace click en Crear
Diligenciar datos nombre y correo electrónico y seleccionamos los permisos de le
vamos a dar a cada usuario, En «permisos de Acceso», se puede elegir las aplicaciones
que el usuario tiene acceso y puede utilizar. Los diferentes niveles de derechos está n
disponibles dependiendo de la aplicació n. Cuando haya terminado de editar el
formulario.
Damos click en Guardar, un correo electró nico de invitació n se enviará
automá ticamente al usuario. El usuario deberá dar clic en aceptar la invitació n para su
instancia y deberá crear un ingreso
Luego de este proceso Podemos observar los datos del usuario con los permisos
específicos
INSTRUCTIVO DE CREACIÓN DE LA COMPAÑÍA
Describir el nombre que esta va a tener, “ Mesas para TODOS” y se instalan las
siguientes aplicaciones.
CRM
Fabricació n
Ventas
Compras
Inventario
Facturació n
Contactos
Creación de clientes
1. Seleccionar la aplicació n de “contactos”.
2. Seleccionar la opció n de “Crear” que se encuentra en la parte izquierda.
3. Seleccionar si el cliente es natural o jurídico.
4. Diligenciar los datos del cliente en la opció n contacto y direcció n
5. Seleccionar la opció n venta y compra y diligenciar los datos para “ventas”.
6. Seleccionar la opció n guardar.
7. Seleccionar el enlace de “contactos”, para seguir añ adiendo a los clientes
segú n se requiera, si este es el caso, repetir el procedimiento desde el punto
2.
Creación de Proveedores
1. Seleccionar la aplicació n de “contactos”.
2. Seleccionar la opció n de “Crear” que se encuentra en la parte izquierda.
3. Seleccionar si el proveedor es natural o jurídico.
4. Diligenciar los datos del proveedor en la opció n contacto y direcció n
5. Seleccionar la opció n venta y compra y diligenciar los datos para “compras”.
6. Seleccionar la opció n guardar.
7. Seleccionar el enlace de “contactos”, para seguir añ adiendo a los proveedores
segú n se requiera, si este es el caso, repetir el procedimiento desde el punto
2.
Creación de productos
1. Seleccionar la aplicació n de “fabricació n, ventas, inventario, facturació n o
compra”.
2. Seleccionar la opció n “Productos” y enseguida nuevamente la opció n
“Productos” que esta en la parte superior de la pantalla, en la aplicació n a la
cual haya accedido.
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3. Para acceder a la pá gina de productos también se puede hacer en la pá gina
inicial, para esto escribir la palabra “producto” en el teclado.
4. Dar clic en alguna de las opciones donde esta “productos”.
5. Al estar en la secció n de productos, seleccionar la opció n de “Crear” que se
encuentra en la parte izquierda.
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6. Si se va a crear un producto de materia prima siga las siguientes
instrucciones, si por lo contrario es un producto en proceso pase al paso 32 o
si es producto terminado pase al paso 52.
Producto de materia prima
7. Digitar el nombre de la materia prima.
8. Seleccionar la opció n de “puede ser comprado”.
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9. En la opció n informació n general en tipo de producto seleccionar la opció n
“almacenable”.
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10. En categoría de producto digitar el nombre que desee o seleccionar si ya se
ha creado anteriormente.
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11. Digitar la informació n solicitada segú n lo establecido en la materia prima.
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12. Para las unidades de medida, si no esta añ adida la que se requiere segú n la
materia prima, ingresar a la pá gina inicial, pero antes de esto dar en la opció n
“Guardar”. De lo contrario, si se desea seguir editando debido a que se tiene
ya establecida la unidad de medida, pasar al paso 20.
13. En escritorio buscar “Unidades de medida” y seleccionar donde este esta
opció n.
14. Seleccionar la opció n de “Crear”, la cual está en la parte izquierda de la
pantalla.
15. Diligenciar la informació n solicitada, segú n las unidades de la materia prima.
16. Seleccionar la opció n “guardar”.
17. Al guardar, realizar los puntos 1 y 2 o 1,3 y 4; en seguida dar doble clic en el
producto de materia prima donde va a tener en cuenta las unidades de
medida.
18. Seleccionar la opció n “Editar”.
19. Añ adir en las unidades la que agrego anterior mente.
20. Seleccionar la opció n compra y dar clic en “agregar línea”.
21. Dar clic en la opció n de proveedor, enseguida digitar y seleccionar el
proveedor de la materia prima. Después de esto, agregar líneas de acuerdo a
la cantidad de proveedores que se requiera.
22. Dar clic en la opció n de precio y tiempo inicial de entrega. Enseguida, digitar
estos segú n la informació n establecida de la materia prima.
23. Seleccionar el impuesto del proveedor.
24. Seleccionar la política de control para la materia prima.
25. Dar clic en la opció n de inventario
26. Seleccionar la opció n “comprar” en las operaciones y diligenciar la
informació n de logística.
27. Si tiene inventario de esta materia prima, dar clic en la opció n “a Mano”. De lo
contrario de guardar y pase al paso 31.
28. Dar clic en la opció n “Crear”.
29. Seleccionar la ubicació n y digitar la cantidad disponible de la materia prima
en inventario.
30. Dar clic en “Guardar”
31. Dar clic en el enlace de la materia prima para seguir editando o dar en el
enlace productos para crear los productos que se requieran, para esto seguir
los pasos desde el punto 5.
Productos en proceso
32. Digitar el nombre del producto en proceso.
33. Quitar opciones de “puede ser comprado” o “Puede ser vendido”.
34. En la opció n informació n general en tipo de producto seleccionar la opció n
“almacenable”.
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35. En categoría de producto, digitar el nombre segú n como lo desee o
seleccionar si ya se ha creado anteriormente.
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36. Digitar la informació n solicitada segú n lo establecido en el producto en
proceso.
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37. Para las unidades de medida, si no esta añ adida la que se requiere segú n el
producto en proceso, ingresar a la pá gina inicial, pero antes de esto dar en la
opció n “Guardar”. De lo contrario, si se desea seguir editando debido a que se
tiene ya establecida la unidad de medida, pasar al paso 45.
38. En escritorio buscar “Unidades de medida” y seleccionar donde esté esta
opció n.
39. Seleccionar la opció n de “Crear”.
40. Diligenciar la informació n solicitada, segú n las unidades del producto en
proceso.
41. Seleccionar la opció n “guardar”.
42. Al guardar, realizar los puntos 1 y 2 o 1,3 y 4; en seguida dar doble clic en el
producto en proceso donde va a tener en cuenta las unidades de medida.
43. Seleccionar la opció n “Editar”.
44. Añ adir en las unidades la que agrego anteriormente.
45. Dar clic en la opció n de inventario
46. Seleccionar la opció n “obtener bajo pedido” y “Fabricar” en las operaciones y
diligenciar la informació n de logística.
47. Si tiene inventario de este producto en proceso, dar clic en la opció n “a
Mano”. De lo contrario de guardar y pase al paso 48.
48. Dar clic en la opció n “Crear”.
49. Seleccionar la ubicació n y digitar la cantidad disponible del producto en
proceso en inventario.
50. Dar clic en “Guardar”
51. Dar clic en el enlace del producto en proceso para seguir editando o dar en el
enlace productos para crear otros que se requieran, para esto seguir los
pasos desde el punto 5.
Producto terminado
52. Digitar el nombre del producto terminado.
53. Seleccionar la opció n de “puede ser vendido”.
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54. En la opció n informació n general en tipo de producto seleccionar la opció n
“almacenable”.
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55. En categoría de producto digitar el nombre que desee, o seleccionar si ya se
ha creado anteriormente.
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56. Digitar la informació n solicitada segú n lo establecido en el producto
terminado.
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57. Para las unidades de medida, si no esta añ adida la que se requiere segú n el
producto terminado, ingresar a la pá gina inicial, pero antes de esto dar en la
opció n “Guardar”. De lo contrario, si se desea seguir editando debido a que se
tiene ya establecida la unidad de medida, pasar al paso 65.
58. En escritorio buscar “Unidades de medida” y seleccionar donde este esta
opció n.
59. Seleccionar la opció n de “Crear”.
60. Diligenciar la informació n solicitada, segú n las unidades del producto
terminado.
61. Seleccionar la opció n “guardar”.
62. Al guardar, realizar los puntos 1 y 2 o 1,3 y 4; en seguida dar doble clic en el
producto terminado donde va a tener en cuenta las unidades de medida.
63. Seleccionar la opció n “Editar”.
64. Añ adir en las unidades la que agrego anterior mente.
65. Seleccionar la opció n venta y dar clic en la política de facturació n que
requiera el producto terminado.
66. Dar clic en la opció n de inventario
67. Seleccionar la opció n fabricar en las operaciones y diligenciar la informació n
de logística.
68. Si tiene inventario de este producto terminado, dar clic en la opció n “a Mano”.
De lo contrario de guardar y pase al paso 72.
69. Dar clic en la opció n “Crear”.
70. Seleccionar la ubicació n y digitar la cantidad disponible del producto
terminado en inventario.
71. Dar clic en “Guardar”
72. Dar clic en el enlace del producto terminado para seguir editando o dar en el
enlace productos para crear los productos que se requieran, para esto seguir
los pasos desde el punto 5.
Creación de reglas de abastecimiento
1. Seleccionar la aplicació n de “inventarios”.
2. Seleccionar la opció n “Configuració n” y enseguida nuevamente la opció n
“Reglas de abastecimiento” que esta en la parte superior de la pantalla.
3. Dar clic en la opció n “Crear”.
4. Se digita el producto y la cantidad mínima y má xima si es producto de
materia prima.
5. Dar clic en “guardar”
Creación de Centros de Producción
1. Seleccionar la aplicació n “Fabricació n”.
2. Ahora ingresar a la opció n “Configuració n”.
3. Dentro de Configuraciones escoger la opció n “Centros de Producció n” que es lo
que se quiere modificar en la compañ ía.
4. Esto, dirigirá a la siguiente pá gina donde queda el registro de cada uno de los
campos de producció n.
5. Para poder iniciar a crear cada espacio de producció n, ingresar en el botó n
“CREAR” en la parte superior izquierda, con lo cual se podrá dar paso a la
creació n de otro campo.
6. Para definir los datos del campo de producció n, dar clic en crear y digitar el
nombre, el có digo de á rea, cantidad de horas semanales que estará en
producció n dicho campo.
7. En la opció n de informació n general, digitar datos má s detallados sobre la
producció n como la eficiencia, tiempos de producció n entre productos, cantidad
de producció n por hora, entre otros.
8. Después de realizar la inscripció n de datos elementales, para guardar la
informació n, elegir la opció n “GUARDAR”
9. Cuando ya esté creada el á rea de producció n, se podrá ver: el rendimiento,
eficacia general del equipo, las pérdidas de productividad, las cargas de centro de
producció n y el rendimiento, y así podrá mejorar tiempos de producció n, entre
otros.
10. Cuando se tenga ya creados correctamente los centros de trabajo, aparecerá n
directamente en la aplicació n “Fabricació n”
11. Después se podrá ingresar en cualquier campo de producció n y permitirá ver las
“Ó rdenes de Trabajo “que han llegado a ese centro.
12. En seguida se podra observar el listado de ó rdenes pendientes que
corresponden a esa á rea de producció n.
13. En esta secció n se podra encontrar los datos necesarios de la orden de
fabricació n.
14. En esta otra secció n se podrá seleccionar si la fabricació n ya se hizo, está
pendiente o se desea bloquear.
15. En caso de seleccionar la opció n “Hecho” en el centro de producció n donde había
la orden, ahora en la ventana principal de “Fabricació n” aparecerá que en ese
campo de trabajo se podra “Planificar Ordenes”
16. Elegir la opció n “CREAR”
17. Aquí se podrá ingresar los datos necesarios para poder dar a la zona de
operació n lo que se necesita y también asignar un encargado a esto.
18. En el espacio “Producto” aparecerá clasificados los productos que se desee hacer
en dicho centro de fabricació n.
19. En el espacio “Lista de materiales” mostrará la lista de componentes que se
necesita para realizar la acció n que se desee.
20. Para poner en ejecució n el centro de producció n y guardar los datos, seleccionar
la opció n “GUARDAR”
Creación de Operaciones
1. Seleccionar la aplicació n “Fabricació n”
2. Ahora ingresar a la opció n “Configuració n”
3. Dentro de Configuraciones, escoger la opció n “Operaciones” que es lo que se
quiere modificar para la compañ ía.
4. Esto llevará a la siguiente secció n.
5. Si se desea crear una nueva operació n, dar clic en “CREAR”
6. Esto re direccionará a un espacio para poder crear una nueva operació n
7. Aquí se podrá nombrar la operació n que se desee y, sobre todo, relacionar con el
centro de trabajo, donde se podrá realizar esta fabricació n.
8. Para guardar los cambios dar en la opció n “GUARDAR”
9. Al regresar al listado de operaciones se podrá observar que enseguida de cada
operació n ya aparece el centro de trabajo donde debe ser realizada dicha acció n.
10. Se podrá notar que cada vez que se ingrese en alguna de las operaciones, esta
mostrará los detalles, y se logrará observar también que un centro de
operaciones puede realizar má s de una operació n.
11. Si se desea conocer la lista de materiales necesitados para efectuar estas
fabricaciones se podrá seleccionar “Lista de materiales”
12. Se podra encontrar en la parte izquierda el nombre de los materiales que se
solicitará n, y en la parte derecha las cantidades de unidades que se necesitará n
para la operació n.
13. Si se desea conocer los costos por materiales y operació n de esta fabricació n se
podrá dirigir a “Estructura y Costo”
14. Aparecerá entonces una lista que muestra cantidad, costos del producto y costo
de lista de materiales.
EJEMPLO DE FLUJO DE VENTA
Iniciación
Con el fin de verificar que, si se está generando el flujo desde ventas hasta producción y
compras, se revisa el estado actual
- Compras
- Inventario
- Ó rdenes de producció n. Aplicando el filtro por hacer, no hay ninguna hasta el momento
- Actividades de los centros de producció n
Prueba de flujo
1. En el mó dulo de ventas comenzamos generando una venta, dá ndole en “CREAR”
2. Agregamos el cliente al que se le va a realizar la venta
3. La fecha má xima de entrega es la “Expiració n” que para este paso se le dará el día de
mañ ana.
4. Se le asigna los plazos de pagos, en este caso pago inmediato
5. Para comenzar a asignar el producto se le da click en “Agregar un producto”
6. Como se vio anteriormente el producto para el desarrollo del laboratorio es la MESA
INSIGNIA así que se selecciona, para el ejercicio se venderá n 10 mesas y se dejará el
precio asignado y se le da guardar a la venta
7. Ya guardada la venta se confirma, puesto que no es real no se envía el correo que sirve de
cotizació n para que el cliente acepte o no la compra.
8. La venta ya quedo lista, y queda con estado pendiente de entrega
9. Como se creó ya un pedido con N° de orden WH/OUT/00009, pendiente por comprobar
disponibilidad de producto.
10. Puesto que ya se realizó la venta, nos dirigimos a compras para comenzar analizando la
cadena si se generaron pedidos de compra automá ticamente. Como se puede ver en la
siguiente imagen, ahora si aparece un pedido de compra de Tornillo1” como pedido
presupuesto he ingresamos en este.
11. Para permitir que se continú e el flujo, se selecciona “CONFIRMAR EL PEDIDO”
12. Recibir y validar la entrega de toda la cantidad pedida.
13. Posteriormente en la aplicació n de Fabricació n, se observa que los centros de trabajo
ahora si tienen una orden por lanzar y se dirige a ordenes de producció n.
14. En ordenes de producció n ya aparece las ordenes correspondientes a cada producto en
proceso que pertenece a la mesa, incluyendo la mesa.
15. Ahora, en ordenes de trabajo aparece las ordenes en estado “INICIAR”, así que se le da
clic en iniciar a todas y luego en “HECHO.
16. Para comprobar que ya se realizó , se dirige a informes> Ordenes de trabajo. Donde,
aplicando el filtro de “hecho” aparece la orden con la que se generó el pedido.
17. Dirigirse de nuevo a la venta donde primero, agregar las unidades reservadas para
generar la entrega del producto al cliente y “VALIDAR”.
18. Por ú ltimo, se guarda la venta
EJEMPLO DE FLUJO DE VENTA
Iniciación
Con el fin de verificar que, si se está generando el flujo desde ventas hasta producción y
compras, se revisa el estado actual
- Compras
- Inventario
- Ó rdenes de producció n. Aplicando el filtro por hacer, no hay ninguna hasta el momento
- Actividades de los centros de producció n
Prueba de flujo
19. En el mó dulo de ventas comenzamos generando una venta, dá ndole en “CREAR”
20. Agregamos el cliente al que se le va a realizar la venta
21. La fecha má xima de entrega es la “Expiració n” que para este paso se le dará el día de
mañ ana.
22. Se le asigna los plazos de pagos, en este caso pago inmediato
23. Para comenzar a asignar el producto se le da click en “Agregar un producto”
24. Como se vio anteriormente el producto para el desarrollo del laboratorio es la MESA
INSIGNIA así que se selecciona, para el ejercicio se venderá n 10 mesas y se dejará el
precio asignado y se le da guardar a la venta
25. Ya guardada la venta se confirma, puesto que no es real no se envía el correo que sirve de
cotizació n para que el cliente acepte o no la compra.
26. La venta ya quedo lista, y queda con estado pendiente de entrega
27. Como se creó ya un pedido con N° de orden WH/OUT/00009, pendiente por comprobar
disponibilidad de producto.
28. Puesto que ya se realizó la venta, nos dirigimos a compras para comenzar analizando la
cadena si se generaron pedidos de compra automá ticamente. Como se puede ver en la
siguiente imagen, ahora si aparece un pedido de compra de Tornillo1” como pedido
presupuesto he ingresamos en este.
29. Para permitir que se continú e el flujo, se selecciona “CONFIRMAR EL PEDIDO”
30. Recibir y validar la entrega de toda la cantidad pedida.
31. Posteriormente en la aplicació n de Fabricació n, se observa que los centros de trabajo
ahora si tienen una orden por lanzar y se dirige a ordenes de producció n.
32. En ordenes de producció n ya aparece las ordenes correspondientes a cada producto en
proceso que pertenece a la mesa, incluyendo la mesa.
33. Ahora, en ordenes de trabajo aparece las ordenes en estado “INICIAR”, así que se le da
clic en iniciar a todas y luego en “HECHO.
34. Para comprobar que ya se realizó , se dirige a informes> Ordenes de trabajo. Donde,
aplicando el filtro de “hecho” aparece la orden con la que se generó el pedido.
35. Dirigirse de nuevo a la venta donde primero, agregar las unidades reservadas para
generar la entrega del producto al cliente y “VALIDAR”.
36. Por ú ltimo, se guarda la venta
