FICHAJE
El fichaje es una técnica utilizada especialmente por los investigadores. Es un modo de
recolectar y almacenar información. Cada ficha contiene una información que, más allá de
su extensión, le da unidad y valor propio.
Las fichas tradicionales son de cartulina y se venden en las librerías a un precio muy
accesible. Sin embargo, hoy es muy común recolectar la información en una base de datos.
Llegado el caso, se puede imprimir la información así acumulada con el formato de la ficha
tradicional y con la prolijidad propia de las impresoras.
Hay distintos tipos de fichas:
De resumen: contienen el resumen de un libro completo, de un capítulo, o de un apartado
de un libro.
De síntesis: contienen la síntesis de un libro completo, de un capítulo, o de un apartado de
un libro.
De citas: contienen una afirmación textual (y no un conjunto encadenado de afirmaciones
como el resumen y la síntesis).
Personales: contienen una idea que se nos ha ocurrido y que queremos conservar evitando
que caiga en el olvido. No llevan la indicación bibliográfica.
Si el fichaje se realizó correctamente, se podrá prescindir del libro y realizar los trabajos
monográficos a partir de ellas. Para eso deben incluir todos los datos del libro que sean
necesarios para poder citarlo.
Un posible esquema para la elaboración de fichas es el siguiente:
Tipo de ficha: con una letra mayúscula se indica si se trata de una ficha de resumen (R), de
síntesis (S), de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen y de citas se sobreentiende
que el contenido es textual, por lo que no se colocan las comillas.
Título: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y permita
ubicarla con mayor facilidad.
Datos bibliográficos: la única que no los lleva es la personal. Allí deben constar los datos
del libro que se está citando, resumiendo o sintetizando: apellido del autor; inicial se su
primer nombre seguida de punto; año de edición del libro; título del libro en letra itálica
seguido de punto; nombre de la ciudad en la que se editó seguido de dos puntos y nombre
de la editorial. Con estos datos se puede citar el libro sin necesidad de volver a él.
Relación con otras fichas: si la ficha en cuestión se relaciona por afinidad u oposición con
el contenido de otra, esto puede ser indicado para que en un futuro, al reflexionar sobre
cualquiera de ellas no se deje de tener en cuenta a la otra.
Número de página: como las citas se realizan indicando el número de página, además de los
datos del libro arriba indicados, es importante que quede claro en qué página dice el autor
lo que estamos copiando. Para ello se anota el número de página en el margen izquierdo y
se indica con una doble barra oblicua (//), en el texto, el cambio de página.
Contenido: aquí se coloca el resumen, la síntesis, la cita o la idea que se nos ha ocurrido,
según sea el tipo de ficha del que se trate. Si bien esta es la parte más importante de la
ficha, pierde casi todo su valor si no se ha completado la información bibliográfica.
Consideraciones prácticas
La ficha es un instrumento de investigación en el cual se recogen los datos para la
redacción de una monografía.
Se ficha todo lo que se pueda fundamentar o contradecir el trabajo, es decir conceptos,
principios, ideas, etc.
En la ficha de investigación es recomendable usar papel BOND grueso. En las fichas
bibliográficas se recomienda utilizar cartulina delgada blanca.
Fichas bibliográficas 7,5 cm X 12,5 cm
Fichas de investigación 12,5 cm X 20 cm
Ficha pequeña 7,5 cm X 12,5 cm
Ficha mediana 10 cm X 12,5 cm
Ficha grande 12,5 cm X 20 cm
Ficha pequeña 12,5 cm X 7,8 cm
Ficha mediana 15 cm X 10,3 cm
Ficha mayor 20,5 cm X 12,5 cm
Clasificación de las fichas
1.- Fichas bibliográficas
2.- Fichas hemográficas
3.- Fichas de investigación
4.- Fichas de lectura
5.- Fichas de concepto
6.- Fichas audiovisuales
La ficha bibliográfica es una ficha pequeña destinada a anotar los datos de un libro o
artículo,
La ficha hemerográfica es usada para guardar información o datos de alguna revista o
periódico.
Las fichas de investigación son aquellas que sirven para anexar los aspectos más
importantes del contenido de un libro, de una re vista o de un artículo periodístico tales
como conceptos, definiciones, comentarios, etc.
Las fichas de investigación pueden ser textuales con elipsis, textuales indirectas, textuales
con cita indirecta combinadas, de resumen, de síntesis, de crítica, de campo, de paráfrasis,
de ideas personales, combinadas, etc.
El fichero es todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuera
la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso
El fichero tradicional de fichas se llama así porque está formado de fichas de cartulina y se
llama catálogo manual, porque se organiza y se usa con las manos: desde la ordenación de
las fichas en los cajones hasta la búsqueda , pasando las fichas de una en una. En cada
fichero manual existen cientos de fichas, ordenadas por autores, títulos, materias, etc. Las
fichas sirven para clasificar, ordenar e identificar aq cada autor con cada una de sus obras y,
señalando la asignatura que consta en ellas, para encontrar la información deseada con
rapidez.
El fichero de autores ordena las fichas de los libros a partir de los apellidos seguidos de los
nombres, debajo aparece el título del libro y el subtítulo si lo tiene.
El fichero de títulos es útil cuando se conoce el nombre de la obra, pero no su autor. Las
fichas de los libros están ordenados a partir de la primera palabra del título. Si comienza
por un artículo éste se coloca al final.
El fichero de materias es útil cuando se necesita documentación sobre un asunto general y
desconocemos los autores o libros que debemos consultar, acudiremos al fichero de
materias donde encontraremos agrupados por temas los libros o autores que lo tratan
El fichero bibliográfico que se establece para desarrollar el trabajo de investigación a base
de todas las informaciones que va obteniendo el investigador y que debe requerir de las
siguientes:
Contenido temático delimitado de acuerdo con el tema principal y temas secundarios de la
investigación.
Exhaustividad en la investigación bibliográfica.
Inmediatez en la incorporación de la noticia del documento y anotaciones al fichero
bibliográfico mediante su correcta catalogación e indicación del lugar donde pueda
consultarse el documento.
Anotaciones de urgencia incorporadas a la ficha bibliográfica mediante su correcta
catalogación e indicación del lugar donde pueda consultarse el documento.
Recomendaciones
El fichaje es una técnica utilizada especialmente para los investigadores. Es un modo de
recolectar y almacenar información. Cada ficha contiene una información que más allá de
su extensión, le da unidad y valor propio.
Tres sugerencias para el uso de estas fichas
1) Solo debe tomarse nota de aquello que sea de importancia (reflexionar en este caso
sobre cual es el criterio para determinar si algo es o no importante) evitando la
tentación de anotar todo lo que lea.
2) En lo posible conviene sintetizar las anotaciones porque si las notas son muy
extensas se complica la redacción del trabajo final.
3) Siempre hay que tomar nota de las referencias que permitan localizar de nuevo la
fuente de la que se tomaron los datos.
