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Respuesta: Como Conjunto de Normas, Técnicas y Prácticas Usadas. para Administrar El Desarrollo de Documentos de Todo Tipo en Una Organización

Este documento presenta un taller teórico sobre gestión documental. Algunos de los puntos clave discutidos incluyen los objetivos de la gestión documental como la racionalización y normalización de la documentación, el manejo integral de los documentos y la información, y la evaluación y valorización de la documentación. También se menciona la importancia de considerar aspectos como las normas vigentes sobre archivos, los requisitos administrativos y archivísticos, y el ciclo vital de los documentos al diseñar un programa de gestión documental.

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Respuesta: Como Conjunto de Normas, Técnicas y Prácticas Usadas. para Administrar El Desarrollo de Documentos de Todo Tipo en Una Organización

Este documento presenta un taller teórico sobre gestión documental. Algunos de los puntos clave discutidos incluyen los objetivos de la gestión documental como la racionalización y normalización de la documentación, el manejo integral de los documentos y la información, y la evaluación y valorización de la documentación. También se menciona la importancia de considerar aspectos como las normas vigentes sobre archivos, los requisitos administrativos y archivísticos, y el ciclo vital de los documentos al diseñar un programa de gestión documental.

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TALLER TEORICO DE 40% GESTION DOCUMENTAL.

TALLER DE INICIO

DARIEL SOLANO AVILA

Instructor: Yadira Núñez Soto

CENTRO INCA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
GESTION DUCUMENTAL
236
BARRANQUILLA, 11 de febrero de 2022

1. ¿Dentro de los antecedentes de la gestión documental en Colombia uno de los


temas importantes a contemplar es?
Respuesta:

2. ¿Desde el punto de vista del archivo general, podemos definir la gestión documental
cómo?

Respuesta: como conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas.


para administrar el desarrollo de documentos de todo tipo en una organización

3. ¿Los objetivos de la gestión documental son?

Respuesta: La racionalización y normalización de la documentación desde su


producción hasta su destino final.
El manejo integral de los documentos y de la información.
La evaluación y valorización de la documentación para evitar duplicidad
Innecesaria.
La simplificación en los trámites.

4. ¿Cuáles son los instrumentos de recolección de datos?


Respuesta: Cuestionarios, escalas de actitudes

5. ¿cuáles son las técnicas de recolección de datos?


Respuesta: encuestas, entrevistas, análisis documental, observación no experimental,
observación experimental

6. ¿cuáles son las técnicas de recolección de datos?

7. ¿Para elaborar un programa de gestión documental es importante tener en


cuenta estos aspectos?

Respuesta: para llevar a cabo su creación debe estar sujeto a las normas vigentes,
tales como:
Ley general de archivos 594 de 2000
Decreto 2609 de 2012
Ley estatutaria 1712 de 2014

8. ¿En el aspecto económico y administrativo es necesario tener en cuenta?

Respuesta:

9. ¿En los aspectos archivísticos hay dos conceptos importantes a tener en


cuenta?

Respuesta: orden original, principio de procedencia e integridad.

10. ¿Dentro de los planes de diseño de un programa de gestión documental


debemos tener en cuenta?
Respuesta:

11. ¿Para realizar el diagnóstico es importante?

Respuesta: llevar acabo un diagnostico eficiente, teniendo en cuenta


los siguientes puntos:

Comunicacion Con El Comite De Gestion Documental.

Revision Y Recopilacion de informacion organizacional.

Medicion De Los Documentos.

Requisitos Normativo.

Evaluacion

12. ¿Requisitos técnicos hacen referencia a?

Respuesta:
13. ¿Los requisitos administrativos se refieren a?

Respuesta:

14. ¿Se define como ingreso y recibo de documentos?

Respuesta:

15. ¿De los documentos en su ciclo vital se realiza?

Respuesta: Se realizan tres fases o edades conocidas como:


Edad Administrativa
Edad Intermedia
Edad Historica

16. ¿qué documentos se ordenan en el archivo central?


Respuesta: Los documentos transferidos por los distintos archivos de gestión
de la entidad respectiva.

17. ¿Las transferencias están bien elaboradas cuándo?

Respuesta: cuando se tiene en cuenta el ciclo vital de


los documentos, con la periodicidad que establezcan las TRD
en cada entidad

18. ¿Dentro del marco normativo del proceso la constitución política


establece?

Respuesta:

19. ¿La constitution establece también?

Respuesta:

20. ¿Dentro del criterio de organización de los archivos de gestión,


debemos tener en cuenta?

Respuesta: La organizacion de los archivo de gestion debe basarse


en la tabla de retencion documental debidamente aprobada

la apertura e identificacion de las carpetas debe reflejar las series y


subseries correspondiente a cada unidad administrativa

21. ¿La continua utilización y consulta de los documentos la encontramos


dentro del proceso que?

Respuesta:

22. ¿Cuándo se cuenta con espacios para el almacenamiento de documentos


qué adecuaciones se deben realizar?

Respuesta:

23. ¿Si el documento que recibe la sección de correspondencia amerita el trámite,


¿cómo proceder?

Respuesta:

24. ¿Si se cuenta con medidas preventivas para la conservación de los


documentos, la ley 594 dispone que el acceso a los documentos debe realizarse
mediante?

Respuesta:

25.Dentro del proceso de conservacion como se procede con los documentos que
tengan valor historico dentro de los requisitos para la conservacion de los archivos,
es importante distinguir?

Respuesta:

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