El 

Libro Diario garantiza la trazabilidad de todas las operaciones

contables realizadas diariamente por parte de una empresa.

Se trata de un libro obligatorio de gran importancia para las sociedades, el cual

ayuda a tener un registro claro y ordenado de todas las transacciones.

En este artículo, te contamos qué información debe contener, cómo

estructurarla y qué normativas debe respetar.

¿Qué es y para qué sirve el Libro Diario?

Libro Diario: definición

El Libro Diario, o Libro de Cuentas, es un documento donde se registran todas
las operaciones económicas que una empresa realiza en su día a día.

Dicho libro contable es considerado como uno de los registros más importantes.

Eso es debido a que contempla el primer apunte de todas las maniobras
financieras.

¡Un verdadero protagonista!

¿Cuál es su utilidad?
El Libro Diario permite:

 Registrar de forma cronológica todas las operaciones contables;

 ordenar los asientos del período contable en curso según su
naturaleza (compra, venta, flujo de caja, etc.);
 conocer la realidad financiera de una empresa;
 descubrir nuevas oportunidades y posibilidades;
 corroborar la rentabilidad de una sociedad;
  elaborar otros documentos contables como el Libro Mayor o
las cuentas anuales.

Libro Diario vs. Libro Mayor

Tanto el Libro Diario como el Libro Mayor son dos libros contables populares y de
gran utilidad. Veamos algunas de sus características y diferencias:

Libro Diario Libro Mayor

Contenido Operaciones registradas. Movimientos de las cuentas.

Control de la actividad Análisis de la evolución y el

Finalidad
diaria. saldo.

Obligatori
Sí. No.
o

¿Cómo se hace un Libro Diario?

El Libro Diario se realiza a través de los asientos contables, también
denominados apuntes contables o partidas contables, los cuales deben
ordenarse cronológicamente.

💡 Llamamos asiento a todas las transacciones y modificaciones de las cuentas

que se registran en el Libro Diario. La finalidad es llevar un control económico de
la empresa durante un ejercicio determinado.

El método usado para registrar los asientos se denomina “Sistema de Partida

Doble”, el cual se compone de dos apuntes: el debe y el haber.
Libro Diario: debe y haber
En el Libro de Cuentas aparecen, entre otros, los siguientes elementos:

 Debe (débitos) 👉 el debe corresponde a la salida de dinero

(un cargo). Por ejemplo:
 Los importes debidos a los proveedores,
 el préstamo contratado con el banco.
 Haber (créditos) 👉 al contrario, el haber son las entradas de efectivo
(un abono). Por ejemplo:
 Cobrar las facturas de los clientes,
 los activos fijos o las existencias que aún posee.
☝️ Importante, para garantizar el principio de la contabilidad por partida doble,
las operaciones deben estar equilibradas: la suma de los débitos = la suma de
los créditos.

¿Qué registrar en el Libro Diario?

En el Libro de Cuentas debes anotar todas las maniobras económicas que realizas
durante el ejercicio vigente:

 Compras de materias primas,

 ventas de productos y servicios,
 pagos a proveedores,
 cobros de clientes,
 inversiones,
 salarios,
 etc.
Libro Contable: información requerida
Los datos que debe anotarse en todo Libro Diario son:
  La fecha en la que se llevó a cabo (especificando el día, el mes y el
año);
 el número de la cuenta afectada por la transacción;
 el nombre de la transacción, o asiento contable, con una
pequeña descripción de la operación;
 el importe (en la moneda nacional del país donde se encuentra la
sede de la empresa), en la columna del debe o en la del haber.
Estructura del Libro Diario
El Libro Diario Contable es una cuadrícula que se estructura mediante diferentes
líneas y columnas:

 Columnas verticales: definidas en función de la información

requerida.
 Líneas horizontales: determinadas por el número de registros
contables (transacciones).

Estructura De Un Libro Diario Contable

La composición de un libro diario sirve para observar y estructurar los datos y

cuentas registradas con el fin de ver las ganancias y pérdidas de tu empresa en un
determinado periodo de tiempo.

Cada una de sus partes ayuda a analizar las transacciones que llevas acabo,
mejorando tus procesos de reconocimiento y búsqueda de tus actividades
contables.

Para que esto se lleve a cabo, tu libro diario contable debe poseer las siguientes
partes:

1. Nombre de la entidad: Lo primero que debes añadir es tu nombre y tu

logo.
Esto, además de ser necesario por motivos de identificación, facilita la credibilidad
de que el documento que presentas es real.

2. Fecha de operación: Aquí se ingresa el momento en el que se hizo la

transacción.
Esta debe estar especificada según el día, el mes y el año en el que fue ejecutada.
Posteriormente, deben ordenarse de manera cronológica.

Hacer esto es importante para resaltar el valor de tus operaciones y mantener un

orden, ya que a la hora de buscar una transacción, la mejor forma de lograrlo es
ubicando cuándo fue hecha.

3. Descripción y nombre de la cuenta: Las transacciones deben especificar

su nombre, la cuenta de donde fue debitada o depositada y una pequeña
descripción que indique para qué se estableció esa transacción.
Dicho proceso debe ser breve, pero conciso y dar detalles extras e importantes de
las transacciones.

4. Número de folio mayor: Aquí solo debes especificar el número que se le

haya asignado a la cuenta registrada en el libro mayor.

5. Debe y haber: En estas columnas, estipulas el débito y el crédito de las

operaciones. De esta forma, queda claro el principio y el final de lo pagado
y debitado en las transacciones.
Parte de esta información debe incluirse en la descripción estipulada en el paso 3,
ya que si existe alguna salvedad o acuerdo es necesario que lo digas.

En este mismo orden de ideas, tus cuentas deben incluir los siguientes asientos:

6. Firma: El encargado del proyecto debe firmar cada transacción estipulada

en el libro diario contable. Así podrás tener un registro de quién estuvo a
cargo de las operaciones llevadas a cabo.
 7. Código de la cuenta: En esta columna, debes registrar el código pertinente
en el Plan Único de Cuentas. De esta forma, se le da a cada cliente o
prestamista un código de cuenta que debe manejar hasta que sus procesos
en conjunto hayan finalizado.
Dicho esto, tu cuadro debe quedar así:
Libro Diario ejemplo:
Plantilla Libro Diario
El Libro Diario puede confeccionarse de distintas maneras: manualmente o con la
ayuda del ordenador.

Utilizar una hoja de cálculo Excel, por ejemplo, es altamente recomendable

porque permite:

 Agilizar procesos,
 realizar cálculos automáticos,
 rectificar pequeños errores.
¿Cómo debe presentarse?
El Libro Diario debe presentarse:

 Encuadernado,
 foliado,
 sellado y firmado en cada una de sus páginas.
Además, también deberá presentarse electrónicamente.

Tipos de asientos contables del Libro Diario

Para finalizar, conviene destacar que para registrar los asientos contables y los
documentos justificativos asociados, la empresa puede utilizar diferentes tipos de
asientos para facilitar la gestión del flujo de información.

Los distintos tipos de asientos contables que pueden aparecer en el Libro Diario
son:

 Asientos de apertura: al inicio del ejercicio, muestra las aportaciones

de los socios.
 Asientos de saldo inicial: cuando hay un salto de mes o periodo,
precisan el líquido inicial del siguiente ciclo.
 Asientos de cierre: al final del ejercicio, determinan las cuentas
saldadas.
Por otro lado:

 Asientos simples: solo comprenden una cuenta para los débitos y

los créditos.
 Asientos compuestos: comprenden más de una cuenta para los
cargos y los abonos.

¿Cómo Apuntar En El Libro Diario Contable?

Los asientos colocados en el documento se distribuyen de la siguiente manera:

o Asientos de apertura: Estos se registran según los aportes de los socios.

Se representa con la letra A.

o Asientos de saldo inicial: Dichas transacciones se hacen de un mes o un

período a otro, delimitando el saldo inicial del próximo período. Por ejemplo,
el saldo final del mes de enero será el importe inicial del mes de febrero. Se
representa con las siglas SI.

o Asientos de cierre: Se realizan al final de un ejercicio, estipulando las

cuentas saldadas. Se identifica con la letra C.

o Asientos simples: Estos tienen una cuenta de cargo y otra de abono.

o Asientos compuestos: En estos existe más de una cuenta de cargo o de

abono.
Herramientas para elaborar un libro diario contable
Entre las principales plataformas para hacer un libro diario, destacan:

o Excel: Esta es la plataforma por excelencia para realizar tablas y cálculos.

Para realizar un libro diario contable en Excel, debes crear una tabla con cada uno
de los pasos a seguir y comenzar a rellenarla según tus datos.
Asimismo, existen fórmulas para que la fecha salga de manera automática e
incluso para calcular el debe y el haber.

o Debitoor: Esta es una de las páginas más utilizadas para hacer cualquier

tipo de documento contable, ya que al introducir tus datos genera los
cálculos de manera automática.

o Reviso: Otra de las plataformas que crea cálculos automáticos al introducir

tus datos es Reviso, la cual cuenta con 14 días de prueba antes de pagar el
servicio.
Esta es una buena opción para empezar, pues te permite ver cómo se estructura
el documento y, a partir de allí, decidir si la utilizarás o harás tu  propio modelo.

o Plantillas: Al colocar el término de búsqueda “Libro diario contable

plantillas” en Google, puedes encontrar numerosos formatos, mayormente
en Excel, con las tablas y fórmulas incluidas para llevar a cabo el proceso.
Sin duda, esta es una de las opciones más útiles, puesto que disminuye horas
de trabajo y es personalizable.

Además, la mayoría de las plantillas suelen ser gratuitas.

Conclusión

El libro diario contable te permitirá llevar un registro de tus transacciones de

manera ordenada con el fin de ver cómo funcionan las cuentas de tu empresa.

Este documento, estructurado en 7 sencillos pasos, ayuda a la estabilidad de tu

negocio, al orden de tu economía y a la seriedad de tu empresa, ya que debe
pasar por el Registro Mercantil de tu país para tener validez.

Asimismo, son numerosas las plataformas que hacen de su creación un proceso

más sencillo, dinámico y personalizable.
Ejemplos