POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID
INGENIERÍA CIVIL
DOCUMENTO ADAPTADO POR: MARTA ELENA ZAPATA PEREZ
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DOCUMENTO #9 BITÁCORA DE OBRA
La bitácora de obra es, entre otros, uno de los elementos más importantes
que forman parte del sistema de control para el buen desarrollo de las obras,
por su carácter legal que, para efectos técnicos, tiene la misma legalidad que
el contrato de obra.
Así, el uso de este instrumento debe llevarse a cabo, con la mayor
responsabilidad, pulcritud, veracidad y objetividad tomando en consideración
todos los programas relacionados con la obra, las especificaciones y normas
técnicas del proyecto, las observaciones de calidad de la obra tanto en
materiales como en mano de obra, el personal que se está empleando por
parte del contratista para el cumplimiento oportuno de los objetivos
previstos, y los agentes internos y externos de diversa índole (estado del
tiempo, problemas de orden público, cierre de vías, terremotos,
inundaciones, etc.) que en forma directa o indirecta pueden afectar el total
cumplimiento de las diversas etapas constructivas.
Es responsabilidad del INTERVENTOR DE OBRA, como representante del
CONTRATISTA, valerse de la bitácora como mecanismo de control para
ordenar la obra, regular su desarrollo y ejercer la inspección de la misma,
mediante el uso adecuado de la autoridad que se le confiere en su relación
con el constructor encargado de ejecutar físicamente los trabajos.
En construcción la bitácora de obra es una libreta o cuaderno que forma
parte del contrato, se anota en ella cualquier situación de carácter imprevisto
que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma y/o los
tiempos de ejecución de las diferentes etapas constructivas.
La BITÁCORA, como parte integrante del contrato, es el primer medio oficial
y legal de comunicación entre las partes responsables de la Interventoría y
construcción de la obra; esta comunicación se da mediante el asiento por
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ambas partes de las diferentes notas, sean estas para determinar medidas
preventivas, correctivas, informativas de instrucción o réplica debidamente
fundamentadas.
La bitácora tendrá vigencia durante todo el tiempo que dure la obra y su
objetivo final será el de oficializar todos los elementos que integran el
finiquito (liquidación del contrato) y el acta de recepción y entrega de las
obras.
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CONTENIDO DE LA BITÁCORA DE OBRA
1 Libro foliado-día a día resumido
2 Fecha: día, mes, año, consecutivos
3 Estado del tiempo: incidencia en las obras, como afecta el proyecto.
Personal: en obra, directivo, operativo, temporal. De acuerdo con la
4 propuesta.
Equipo y maquinaria: cantidad, calidad o estado. De acuerdo con la
5 necesidad de la obra y la propuesta.
6 Principales actividades en el día: RESUMEN de actividades
Aspectos relevantes: puedan afectar el contrato, o el plazo o el valor,
aspecto estético, visitas de otras entidades, personas, funcionarios,
7 autoridad ambiental, EPM, [Link].
Dificultades: en la ejecución de las obras, con los diseños e ingeniería
básica del proyecto, con organismos que están directamente
8 relacionados con el proyecto
Ordenes: cambio de personal, suspensión de actividades, demolición de
obras defectuosas, uso indebido o no autorizado de equipos y
9 materiales en obra.
10 Explicaciones, detalles constructivos, esquemas, análisis APU.
Disponibilidad de materiales en obra: cantidades, almacén, transportes,
11 manipulación, colocación, conservación una vez procesados.
Se elabora caratula que contenga: nombre de la obra, entidad
contratante, contratista, valor del contrato, plazo de ejecución, fecha de
iniciación de la obra, interventor, fecha probable de terminación.
12 Se registran las firmas de quienes participan en este documento.
Las anotaciones deberán efectuarse a mano con letra de molde legible y
tinta indeleble, bajo ninguna circunstancia se harán con tinta susceptible
13 de borrarse.
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CONTENIDO DE LA BITÁCORA DE OBRA
Cuando se cometa un error de redacción, de ortografía o de
interpretación, la nota deberá anularse con una leyenda que diga “esta
nota se anula por tener error” se hará la anotación correcta en el
14 número consecutivo siguiente.
Todas las instrucciones emitidas por diversas autoridades mediante
oficio, verbalmente, vía telefónica u otras, con relación a las obras en
cuestión, deberán validarse mediante las notas de bitácora
correspondientes en las que se haga referencia a la procedencia de la
instrucción recibida, fecha, porque medio, nombre y cargo de quien
15 emite la instrucción.
Los residentes de la constructora y la INTERVENTORIA están obligados
al uso de la bitácora durante todo el proceso de la obra, así como los
funcionarios de LA ENTIDAD CONTRATANTE debidamente acreditados,
sea para emitir órdenes, solicitar y dar autorizaciones, certificar
dictámenes de laboratorios de control de calidad y otros, solicitar y dar
información relativa a la obra, emitir medidas preventivas, correctivas o
restrictivas que se requieran en el desarrollo de los trabajos para su
16 cabal cumplimiento.
Todas las instrucciones emitidas por diversas autoridades mediante
oficio, verbalmente, vía telefónica u otras, con relación a las obras en
cuestión, deberán validarse mediante las notas de bitácora
correspondientes en las que se haga referencia a la procedencia de la
instrucción recibida, fecha, porque medio, nombre y cargo de quien
17 emite la instrucción.
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CONTENIDO DE LA BITÁCORA DE OBRA
Las notas de bitácora invariablemente deberán ser firmadas por ambas
partes, la que asienta la nota y el acuse de enterado de la contraparte, si
una nota requiere de contestación o aclaración, ésta deberá hacerse en
un término de 48 horas como máximo, de no hacerlo así, se tendrá por
consentida y no se aceptará réplica o argumentación de
desconocimiento de la misma, esto sin menoscabo de las consecuencias
de diversa índole que se deriven de esta omisión.
Para el caso de servicios de verificación el término para contestar las
18 notas que así lo requieran será de 8 días calendario.
La bitácora estará disponible para ambas partes en días y horas hábiles,
es completamente improcedente que alguna de las partes guarde bajo
llave la bitácora o que impida el acceso a la misma, es incorrecto sacar la
bitácora de la obra salvo en casos de fuerza mayor plenamente
19 justificados y acordados por las partes.
Por su carácter legal y como instrumento de control y regulación de la
obra en construcción, la bitácora permanecerá bajo la custodia de la
INTERVENTORIA en sus oficinas de campo, quedando disponible y
accesible para que el residente de construcción pueda llevar a cabo las
20 anotaciones pertinentes que considere necesarias.
No se dejan espacios en blanco. No está permitido sobreponer ni añadir
nada a las notas de bitácora ni entre renglones ni en los márgenes, si
21 fuese necesario, se abre otra nota haciendo referencia a la de origen.
22 No se le quitan hojas ni se anexan hojas sueltas con grapas
23 Nombres claros y firmas registradas
