SIGEEMS

MANUAL DE USUARIO

JULIO 2021
 CONTENIDO

INICIO ..................................................................................6
MANUAL DEL MANEJO Y OPERACIÓN DEL DATOS GENERALES.................................................7
SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ESCOLAR
DE LA EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Responsiva. ............................................................... 8
(SIGEEMS) .............................................................................. 1 Datos del Plantel: ................................................. 8
OBJETIVO: .............................................................................. 1 Datos del Director:............................................... 8
GENERALIDADES: ........................................................... 1 Datos del Plantel: ..................................................9
PROCESO DE “SISTEMA DE EVALUACIÓN INFORMACIÓN BÁSICA ....................................... 11
Y MEJORA” ........................................................................... 2 EQUIPAMIENTO .................................................... 11
STATUS DE CAPTURA .................................................. 2 INSTALACIONES .................................................. 16
RESPONSIVA ...................................................................... 2 ALUMNOS ............................................................... 20
SISEEMS Y SIGEEMS ..................................................... 3 Recursos Humanos .......................................... 25
CAPTURA EFICIENTE ................................................... 3 Recursos Financieros ...........................................28
FORMATO Y CONSIDERACIONES EN LA INGRESOS ................................................................ 29
CAPTURA ............................................................................... 3
EGRESOS .................................................................. 33
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA
GESTIÓN ESCOLAR DE LA EMS.......................... 4 AYUDA .............................................................................38

NECESIDADES TÉCNICAS DE OPERACIÓN RESPONSIVA .........................................................38

PARA USO DEL SISTEMA ......................................... 4
Acceso al Sistema ........................................................... 5
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

MANUAL DEL MANEJO Y OPERACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN

ESCOLAR DE LA EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR (SIGEEMS)

OBJETIVO:
El presente manual tiene como propósito orientar al usuario acerca de los requerimientos
mínimos necesarios en forma y contenido de los datos que alimentan al SISTEMA
INTEGRAL DE GESTIÓN ESCOLAR DE LA EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR (SIGEEMS) y su
aplicación.

GENERALIDADES:

El SIGEEMS es una herramienta informática de apoyo, con la finalidad de organizar,

almacenar y difundir la información clara y precisa del estatus que guardan los 456
planteles, 5 extensiones y 2 CNAD, de igual forma concentra los datos relacionados con los
procesos de gestión académico-administrativo de los centros educativos que conforman
al subsistema. Además, permite un intercambio constante de datos sobre dichos
procesos, característica que permite solventar todo requerimiento de acceso a dicha
información tanto al interior como al exterior del subsistema.

Para su acceso y operación los usuarios y contraseñas, serán proporcionados por la

Dirección de Planeación de la DGETI, a través del correo electrónico institucional,
posteriormente, si el plantel lo requiere podrá solicitar cambiar las contraseñas.

El SIGEEMS se encuentra estructurado a partir de dos procesos que interactúan

simultáneamente: el primero es interno y se denomina “SISTEMA DE EVALUACIÓN Y
MEJORA” y; un segundo proceso externo denominado “SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
LA GESTIÓN ESCOLAR DE LA EMS”.

El proceso interno del sistema se realiza a partir de la elaboración del Plan de Mejora
Continua (PMC) del plantel, a través de la captura de la información que se genera en las
diferentes áreas académico administrativas de los planteles. Este PMC se realiza conforme
a los Lineamientos para la elaboración del Plan de Mejora Continua (disponibles en el
módulo de Ayuda del Sistema, sección documentos SIGEEMS) el cual se captura en el
sistema, una vez que ha sido firmado por el personal del plantel y con sello del mismo, en
formato digitalizado (pdf).

En cuanto al proceso externo se realiza conforme se captura la información del proceso

interno.

El SIGEEMS distribuye la información en (tantos) módulos y submódulos. Cada una de

estas celdas se registra los datos base, meta y logro.

P á g i n a 1 | 50
 PROCESO DE “SISTEMA DE EVALUACIÓN Y MEJORA”

Este proceso se realiza al iniciar y al finalizar el ciclo escolar en curso. Al inicio del ciclo
escolar deben capturarse los “DATOS META”, junto con el “Plan de Mejora Continua”.

Al concluir el ciclo escolar deben capturarse los “DATOS LOGRO”. Los datos meta y logro
se capturan por cada uno de los turnos que oferte el plantel en su horario de atención. Esto
es, si el plantel tiene turno matutino y vespertino, los datos deberán capturarse en los
módulos asignados a cada turno.
Por otra parte, los datos base relacionados con el equipamiento o con la infraestructura,
así como con la información financiera (ingresos y egresos), se capturan una sola vez para
ambos turnos con el fin de evitar duplicidad de datos. Actualmente estos son
administrados por los Comités escolares de Administración Participativa (CEAPS), por lo
que la Dirección de Planeación y en conjunto con la Subdirección de Evaluación darán las
indicaciones pertinentes para su registro.

La autoridad del plantel con cargo director(a) debe establecer cuál es la prioridad que le
dará al mejoramiento/cumplimiento de la meta de cada indicador T3, por lo que debe
existir congruencia de la planeación con las acciones llevadas a cabo por el plantel y
finalmente se verán reflejadas en los logros obtenidos de los centros educativos.

STATUS DE CAPTURA

Una vez que se apertura el sistema, desde el inicio del periodo de registro de datos, se
genera un status de captura por cada apartado de información, que inicialmente aparece
en rojo (0%) y que a medida que avanza el registro, cambia hasta llegar a verde (100%).

RESPONSIVA

La Responsiva es un archivo en PDF que, al cierre del sistema contiene el avance de

captura de las categorías del sistema de la etapa que se ha capturado previamente, así
como la información de los indicadores considerados más relevantes.

La responsiva se genera al cierre del sistema, debe imprimirse; tener el sello del plantel y
contar con las firmas del Director y del Jefe de Planeación del Plantel. El documento
deberá enviarse en original al Auxiliar de Planeación del Estado; quien también deberá
firmarlo y se encargará de concentrar las responsivas de todos los planteles de la Entidad,
por último será el Comisionado Responsable quién deberá enviar el concentrado de las
responsivas a la Dirección de Planeación y Evaluación de la DGETI. El plazo de entrega se
dará a conocer de manera oficial llegado el momento oportuno.

P á g i n a 2 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

Las responsivas de todos los planteles se resguardan en la Subdirección de Planeación y

Evaluación al finalizar cada etapa de captura.

SISEEMS Y SIGEEMS

Los datos que se obtienen del sistema SISEEMS pertenecen a los indicadores tipo T1.
Posteriormente se integran al SIGEEMS como datos precargados, en un tiempo específico.
Una vez precargada esta información no puede ser modificada. En el anexo 1 se presenta
el listado de Indicadores de la Precarga para cada etapa de captura (25 indicadores para
METAS y 66 para LOGROS).

En el sistema se recaban los datos de las diferentes áreas de tal manera que conforme se
vaya capturando la información básica denominada Indicadores Tipo1 (T1),
automáticamente se producen los Indicadores (T2 y T3).

CAPTURA EFICIENTE

Antes de capturar los datos de cada módulo, se sugiere recopilar la evidencia documental
necesaria, que servirá de insumo y sustento para dicho proceso. En este sentido, resulta de
utilidad reunir toda la documentación interna y/o externa generada por y para el plantel.
Esta documentación soporte puede ser: catálogos, matrices, pólizas, ingresos y egresos
generados durante el ciclo escolar en curso.

El uso de caracteres alfabéticos (letras) o signos de puntuación adicionales al punto

decimal, podrán generar un error de captura, por lo que se recomienda siempre tomar en
cuenta el formato de captura indicado.

Sólo con fines de visualización, el sistema organiza los conceptos de captura en grupos, sin
que esto implique ninguna prioridad u orden, por lo que se podrá realizar la captura de
información en el orden deseado e incluso, se podrán realizar nuevas capturas o
correcciones de la información según se requiera.

FORMATO Y CONSIDERACIONES EN LA CAPTURA

El uso de caracteres alfabéticos (letras) o signos de puntuación adicionales al punto

decimal, generan errores de captura. Se recomienda utilizar únicamente caracteres
numéricos.

El proceso de captura de los datos puede realizarse en el orden que mejor convenga al
responsable que lo realiza. En este mismo sentido, se podrán realizar nuevas capturas o
correcciones de la información según se requiera.

P á g i n a 3 | 50
Los períodos de captura de METAS y LOGROS deben realizarse en tiempo y forma
establecidos, en relación a esto el sistema no permite ejercicios de captura incompletos o
extemporáneos.

Con el fin de homologar la información que reportan las diferentes herramientas

estadísticas como el SISEEMS, la Dirección de Planeación y Evaluación establece fechas de
corte que oportunamente se dan a conocer a los planteles.

El sistema tiene la herramienta en archivo de Excel que contiene los datos capturados en
el sistema, este archivo se puede descargar para su consulta desde cualquier pantalla de
Información Básica.

El sistema tiene tres tipos de ayuda en línea; una referente al significado del indicador T1;
otra referente a la ficha técnica del indicador T3; y la tercera proporciona el cálculo en línea
del indicador T3 de acuerdo a la fórmula y los datos de los indicadores base que se
capturaron de manera que esta herramienta complementa la estrategia de planeación
vertida en el PMC.

En el Manual Indicadores, (disponible en el sistema en la sección de Ayuda) se pueden

descargar y/o consultar a detalle las categorías de los indicadores y su organización.

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN ESCOLAR DE LA EMS

Inmediatamente que se cierra la etapa de captura de los planteles, la información se pone

en línea y a disposición del público en general a través del proceso externo denominado
“SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN ESCOLAR DE LA EMS”. Esta herramienta
informática se encuentra en el portal
http;//www.sistemadeevaluacion.sems.gob.mx/sigeems/ donde se puede ingresar a través
de diversos filtros a la información sustantiva de cada plantel.
El SIGEEMS cuenta con información histórica desde el ciclo escolar 2010-2011 hasta el ciclo
escolar 20018-2019, disponible para su consulta.

Este portal también contiene los resultados de las evaluaciones de los ciclos anteriores de
cada plantel, realizadas por este medio, así como con la información referente a los
ingresos propios y egresos de cada escuela a fin de que pueda ser consultada en línea.

NECESIDADES TÉCNICAS DE OPERACIÓN PARA USO DEL SISTEMA

Para poder hacer uso del SIGEEMS, se recomienda altamente la utilización de un equipo
de cómputo (escritorio o portátil) conectado permanentemente a internet (también se
aconseja una conexión estable e incluso conexión a banda ancha). La utilización de
dispositivos móviles (tabletas, Smartphone, etc.) no se sugiere debido a la posible y amplia
variedad de tamaños (pantalla), dispositivos (hardware), sistemas operativos (Android, IOS,
etc.) y navegadores.

P á g i n a 4 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

Considerando una captura de datos más eficiente y segura, se aconseja prioritariamente

que las actividades a realizar en el SIGEEMS sean por medio de los siguientes navegadores:

1. Google Chrome
2. Mozilla Firefox

También es posible utilizar algunos otros navegadores, los cuales se sugieren como
posibles opciones secundarias:

3. Opera (Opera Software)

4. Safari (Apple Inc.)
Por último, en base a incidencias reportadas por los usuarios del sistema, no se aconseja
en gran medida la utilización del navegador Internet Explorer (Microsoft).
La utilización de navegadores no comerciales (unreleased, testing, beta, etc.) disponibles
tanto en equipos de cómputo como en dispositivos móviles, tampoco es recomendada, ya
que en esas aplicaciones las cuestiones operativas o incluso de seguridad de información
no están garantizadas.
Además, es necesario tener instalado Acrobat Reader y tener una cuenta del correo
electrónico institucional.

ACCESO AL SISTEMA

El Acceso al Sistema SIGEEMS se realizará desde la siguiente dirección electrónica

http://www.sistemadeevaluacion.sems.gob.mx/eym2/
O entrar al portal de la DGETI, buscar el vínculo correspondiente en la sección Sistemas
Institucionales en la parte inferior del portal de la DGETI.

P á g i n a 5 | 50
Al seleccionar le saldrá la siguiente pantalla:

Seleccionar el ciclo escolar que se desea trabajar.

Registrar el usuario y contraseña, que previamente fue proporcionado al Director(a) del

plantel por correo electrónico por la Dirección de Planeación de la DGETI.
Dar clic en el botón de Entrar

INICIO
Al seleccionar la opción Inicio en el menú principal, ingresará a la pantalla Usuario que
contiene información general del plantel; Nombre del Director, Plantel, Nombre y Turnos
Autorizados y registrará los datos del plantel.

La pantalla del Usuario es una sección común, por lo que aparecerá en todos los módulos
del sistema.
En la barra superior aparece un menú de opciones que muestra que el sistema está
organizado en módulos y submódulos siguientes:

P á g i n a 6 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

Contenido del menú de opciones

Inicio: Usuario, Nombre del Director, Plantel, Nombre, Turnos

Autorizados para el Plantel.
Datos Generales: Del plantel y su Director; Plan Académico de Mejora;
Información Básica: Equipamiento; Instalaciones;
Alumnos+; Matutino +, Vespertino +;
Recursos Humanos +; Matutino +, Vespertino +.
Recursos Financieros: Ingresos y Egresos.
Indicadores: Generales (T2) Matutino, (T2) Vespertino.
Metas; (T3) Matutino, (T2) Vespertino.
Ayuda
Salir

DATOS GENERALES
Al seleccionar la opción Datos Generales en el menú principal, se mostrarán los dos
módulos de captura disponibles e ingresará a las pantallas: Del plantel y su Director; y Plan
de Mejora Continua.

Una vez que selecciona la opción Del Plantel y su director, aparecerán las siguientes
pantallas

P á g i n a 7 | 50
RESPONSIVA.
La pantalla de Responsiva, es una sección común, por lo que aparecerá en todos los
módulos de captura del sistema.

Muestra un archivo en PDF que contiene el oficio en donde el Director del Plantel hace
constar que los datos asentados en el sistema SIGEEMS corresponden al ciclo escolar que
se está capturando en ese momento ej. (2019-2020-) (BASE (XXXX- XXXX Y META XXX-XXX)
así como sus respectivas prioridades, reflejando los compromisos de mejora del servicio
educativo de plantel a su cargo; datos que ya fueron revisados y validados por el(a) Jefe(a)
de Planeación del plantel, y por el(a) Auxiliar de Planeación y Evaluación en el estado, por
tal motivo, la información podrá ser usada para los fines que la Institución requiera.

Adicionalmente, la responsiva incluye el porcentaje de avance de captura de las categorías

del sistema, en la etapa que se esté capturando, así como la información de los indicadores
considerados más relevantes.
Este documento se genera al cierre del sistema, el cual debe imprimirse, ser sellado y
firmado por el Director(a) y el Jefe de Planeación del Plantel, así como por el Auxiliar de
Planeación y Evaluación del Estado, para ser enviado en original al Auxiliar de Planeación
del Estado, quien se encargará de concentrar las responsivas de todos los planteles de esa
Entidad. Finalmente, el concentrado de las responsivas será enviado a la Dirección de
Planeación y Evaluación en el plazo que previamente será establecido por la misma
Dirección y que se le dará a conocer a los Auxiliares de los Estados y planteles de manera
oficial.

Este documento se ve desde casi cualquier módulo o submódulo del sistema.

DATOS DEL PLANTEL:

En la pantalla Datos del Plantel deberá validar y/o en su caso actualizar los siguientes
campos:
Plantel; Nombre; Subsistema Educativo; Clave del Centro de trabajo; Nombre Corto del
Plantel; Estado; Municipio Localidad; Calle; Colonia; Código Postal; Teléfono 1; Teléfono 2;
Teléfono 3 Fax; Correo Institucional Correo alterno; Fecha de creación del plantel
[dd/mm/yyyy]; Antigüedad del Plantel, Página Web del Plantel.
Enseguida señale los Turnos Autorizados: Matutino Vespertino y los Turnos con los que
Opera el Plantel: Matutino Vespertino.

DATOS DEL DIRECTOR:

P á g i n a 8 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

En la pantalla Datos del Director deberá validar y/o en su caso actualizar los siguientes
campos:
Nombre del Director: RFC, Clave Presupuestal: Correo personal: Correo Personal alterno:
Fecha de Nombramiento como director del plantel [dd/mm/yy]; Antigüedad en el plantel
en cualquier función; Antigüedad en función directiva en cualquier plantel; ¿Ha
desempeñado funciones directivas en otro plantel o cambio de centro de trabajo?
después de validar o actualizar la información, deberá oprimir el botón
<GUARDAR>/<CANCELAR>

DATOS DEL PLANTEL:

Una vez que selecciona la opción Plan de Mejora Continua, aparecerá la siguiente
pantalla:

P á g i n a 9 | 50
En la parte superior se muestra el “Estatus de Captura de…” que contiene los títulos de las
categorías de los indicadores y donde se podrá visualizar el avance de captura, es decir, se
indicará el porcentaje de conceptos registrados, respecto al total de conceptos a capturar,
siendo máximo el 100%.

La pantalla de Estatus de Captura, es una sección común, por lo que permanece visible
desde cualquier módulo de captura del sistema.

Enseguida aparece la sección que corresponde al Plan de Mejora Continua y la siguiente

leyenda:
“Si cuenta con un Plan de Mejora Continua en formato de archivo electrónico, por favor
seleccione dicho archivo de su Equipo de Cómputo y posteriormente presione el
botón<ENVIAR>/<CANCELAR>

El archivo no debe ser mayor a 5.0 Mbs. y solamente se permite el siguiente formato:

 Documento Adobe Reader.

El tiempo de envío puede variar dependiendo de su velocidad de conexión a Internet.”

En la misma pantalla también puede DESCARGAR el archivo si así lo desea.

P á g i n a 10 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

INFORMACIÓN BÁSICA

Al seleccionar la opción “Información Básica” en el menú principal, se mostrarán los cuatro

módulos de captura disponibles e ingresará a las pantallas: Equipamiento, Instalaciones,
Alumnos y Recursos Humanos.

La captura de los módulos de “Equipamiento e Instalaciones”, se realiza a nivel plantel, por

lo que las cifras recopiladas y capturadas no se consideran a nivel turno,
independientemente de los turnos que el plantel tenga autorizados.

EQUIPAMIENTO
Captura de metas
Una vez que selecciona la opción Equipamiento, aparecerán las siguientes pantallas:

Se visualiza el módulo con 28 reactivos (indicadores), este módulo está conformado por
cuatro rubros: Biblioteca, Mobiliario, Equipo y Cómputo.

P á g i n a 11 | 50
La información a capturar en este módulo será numérica, con el formato de nueve
posiciones enteras y sin posiciones decimales, de ahí que las cifras a capturar no deberán
exceder el formato indicado y tampoco deberán de contener caracteres alfabéticos
(letras).
El uso de caracteres alfabéticos (letras) o signos de puntuación adicionales al punto
decimal, podrán generar un error de captura, por lo que se recomienda siempre vigilar el
formato de captura indicado.

Cada uno de los rubros contiene un conjunto de preguntas referentes al rubro y cada
pregunta cuenta con un botón de ayuda, que al darle clic despliega el detalle de la
información que debe capturar.

La pantalla además tiene tres columnas tituladas: NOMENCLATURA, BASE (XXXX-XXXX),

META (XXXX-XXXX), es en esta última donde deberá registrar los datos.

La columna Nomenclatura, presenta las siglas que identifican a cada una de las variables
que intervienen en el indicador. Ver el anexo (Manual_indicadores)

La columna Base puede contar con información no editable, esto se debe a que el sistema
siempre recupera información ya capturada del ciclo inmediato anterior, esto con la única
intención de contextualizar la información que se está por capturar. Por lo tanto, toda la
información mostrada en la columna Base no será editable y sólo es mostrada con fines
ilustrativos y de contexto.

La columna BASE (XXXX-XXXX) presenta los datos definitivos con los que el plantel cerro el
ciclo escolar anterior. Los datos de esta columna son la referencia del ciclo escolar previo
del plantel, le sirven para su consulta y no pueden ser modificados.

P á g i n a 12 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

La captura se realizará en los campos de la columna Meta, una vez que se ubica en la
columna META (XXXX-XXXX), oprima el cursor en el campo de captura del indicador a
capturar, registre los valores sin separador de miles, automáticamente se almacena la
información al cambiar de campo.

Los campos de captura se mostrarán por defecto de color gris, al dar un clic sobre el campo
que se desea editar, se mostrará el campo en color blanco (indicando que se puede realizar
la captura) y cuando se termine la edición del campo (y se haga clic fuera del mismo),
nuevamente se mostrará el campo en tono gris, que es como inicialmente se encontraba.

Ya que sólo un campo de captura a la vez será editable, se recomienda verificar que para
cada campo capturado la información se visualice tal cual se ha ingresado.
Se deberán de capturar las cifras correspondientes en cada uno de los campos de captura
(uno por uno) y la información capturada es guardada en el momento que se termina de
editar el campo en turno, pudiéndolo editar de nueva cuenta, las veces que sea necesario
haciendo clic nuevamente sobre el campo que se desea trabajar.

En el rubro de Cómputo, las preguntas 16, 20, y 28 tienen resaltados los campos en color
amarillo, porque corresponden a la sumatoria de insumos; esos valores se precargan antes
del inicio de captura.

P á g i n a 13 | 50
 16. Número de computadoras funcionando en el ciclo escolar (t)
20. Número de computadoras con acceso a internet en el plantel del ciclo escolar (t)
28. Número de equipos de cómputo en el plantel que tuvieron al menos un
mantenimiento en el ciclo escolar (t).

En todos los módulos de captura aparece la siguiente Nota:

* Los datos se graban automáticamente al cambiar de campo,

por lo que no es requerido el botón "ENVIAR"

Conforme se avance en la captura de las cifras correspondientes a los diferentes conceptos

del módulo Equipamiento, en la sección “Estatus de captura de …” y en particular en la
etiqueta Equipamiento, se podrá visualizar el avance de captura, es decir, se indicará la
proporción (porcentaje) de conceptos capturados con respecto al total de conceptos a
capturar, siendo el máximo el 100%, lo que confirmará que ya se han capturado todas las
cifras correspondientes a los conceptos del módulo de Equipamiento.

Al inicio de la sección se presenta la leyenda: Exportar a Excel, junto con el icono del
programa, al dar clic al botón, el sistema descarga un libro que contiene 6 hojas con los
indicadores y las cifras capturadas en cada indicador por módulos y categorías.

La información que se puede consultar es la registrada en los 147 indicadores agrupados

en los 10 rubros de la sección de Alumnos presentada por turno Matutino y Vespertino;
Personal con 52 indicadores agrupados en los siete rubros de la sección Docentes
presentada por turno Matutino y Vespertino; Instalaciones con 23 indicadores agrupados
en los tres rubros de la sección, y Equipamiento con 28 indicadores agrupados en los
cuatro rubros de la sección.

Esta herramienta facilita la consulta de los datos registrados para su corrección y/o
complemento y se puede descargar en cualquier momento de la captura, y del ciclo
escolar, aun cuando permanezca cerrado el sistema.
Cabe aclarar que el sistema descarga el libro completo con todos los indicadores aun
cuando no se haya completado la captura de todos los módulos.

P á g i n a 14 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

CAPTURA DE LOGROS
Al ingresar al módulo de Equipamiento, la pantalla tiene cuatro columnas tituladas:
NOMENCLATURA, BASE (XXXX-XXXX), META (XXXX-XXXX) y LOGRO (XXXX-XXXX), es en
esta última donde deberán registrar los datos.

La columna Nomenclatura, presenta las siglas que identifican a cada una de las variables
que intervienen en el indicador. Ver el anexo (Manual indicadores)

La columna BASE (XXXX-XXXX) presenta los datos definitivos con los que el plantel cerró el
ciclo escolar anterior.

La columna META (XXXX-XXXX) presenta los datos que el plantel programo alcanzar al
inicio del ciclo escolar. En esta etapa los datos de esa columna son la referencia que da
dirección al plantel, al cual le sirven para su consulta y no pueden ser modificados.

Una vez que se ubica en la columna LOGROS (XXXX-XXXX), oprima el cursor en el campo
de captura del indicador a capturar, registre los valores sin separador de miles,
automáticamente se almacena la información al cambiar de campo.

Conforme se avance en la captura de las cifras correspondientes a los diferentes conceptos

del módulo Equipamiento, en la sección “Estatus de captura de …” y en particular en la
etiqueta Equipamiento, se podrá visualizar el avance de captura, es decir, se indicará la
proporción (porcentaje) de conceptos capturados con respecto al total de conceptos a
capturar, siendo el máximo el 100%, lo que confirmará que ya se han capturado todas las
cifras correspondientes a los conceptos del módulo de Equipamiento.

P á g i n a 15 | 50
INSTALACIONES

CAPTURA DE METAS

Una vez que selecciona la opción Instalaciones, aparecerán las siguientes pantallas:

Se visualiza el módulo con 23 reactivos (indicadores), este módulo está conformado por
tres rubros: Aulas, Espacios e Infraestructura.

Cada uno de los rubros contiene un conjunto de preguntas referentes al rubro y cada
pregunta cuenta con un botón de ayuda, que al darle clic despliega el detalle de la
información que debe capturar.

P á g i n a 16 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

La pantalla además tiene tres columnas tituladas: NOMENCLATURA, BASE (XXXX-XXXX),

META (XXXX-XXXX), que son donde deberá registrar los datos.
La columna Nomenclatura, presenta las siglas que identifican a cada una de las variables
que intervienen en el indicador. Ver el anexo (Manual_indicadores)
La columna Base puede contar con información no editable, esto se debe a que el sistema
siempre recupera información ya capturada del ciclo inmediato anterior, esto con la única
intención de contextualizar la información que está por ser capturada. Por lo tanto, toda la
información mostrada en la columna Base no será editable y sólo es mostrada con fines
ilustrativos y de contexto.
La columna BASE (XXXX-XXXX) presenta los datos definitivos con los que el plantel cerro el
ciclo escolar anterior. Los datos de esta columna son la referencia del ciclo escolar previo
del plante, le sirven para su consulta y no pueden ser modificados.

La captura se realizará en los campos de la columna Meta, una vez que se ubica en la
columna META (XXXX-XXXX), oprima el cursor en el campo del indicador a capturar,
registre los valores sin separador de miles, automáticamente se almacena la información
al cambiar de campo.
En el rubro de Infraestructura, la pregunta 20, tiene resaltados los campos en color
amarillo, porque corresponden a la sumatoria de insumos; esos valores se precargan.
20.Capacidad física instalada del plantel educativo en el ciclo escolar (t).

P á g i n a 17 | 50
Cada indicador cuenta con un signo de interrogación, al pulsarlo, le indica la forma en que
debe capturar la información.

En todos los módulos de captura aparece la siguiente Nota: * Los datos se graban
automáticamente al cambiar de campo, por lo que no es requerido el botón "ENVIAR"

Conforme se avance en la captura de las cifras

correspondientes a los diferentes conceptos del módulo
Instalaciones, en la sección “Estatus de captura de …” y en
particular en la etiqueta Instalaciones, se podrá visualizar
el avance de captura, es decir, se indicará la proporción
(porcentaje) de conceptos capturados con respecto al total de conceptos a capturar,
siendo el máximo el 100%, lo que confirmará que ya se han capturado todas las cifras
correspondientes a los conceptos del módulo de Instalaciones.

Al inicio de la sección se presenta la leyenda: Exportar a Excel, junto con el icono del
programa, al dar clic al botón, el sistema descarga un libro que contiene 6 hojas con los
indicadores y las cifras capturadas en cada indicador por módulos y categorías.
La información que se puede consultar es la registrada en los 147 indicadores agrupados
en los 10 rubros de la sección de Alumnos presentada por turno Matutino y Vespertino;
Personal con 52 indicadores agrupados en los siete rubros de la sección Docentes
presentada por turno Matutino y Vespertino; Instalaciones con 23 indicadores agrupados
en los tres rubros de la sección, y Equipamiento con 28 indicadores agrupados en los
cuatro rubros de la sección.
Esta herramienta facilita la consulta de los datos registrados para su corrección y/o
complemento y se puede descargar en cualquier momento de la captura, y del ciclo
escolar, aun cuando permanezca cerrado el sistema.
Cabe aclarar que el sistema descarga el libro completo con todos los indicadores aun
cuando no se haya completado la captura de todos los módulos.

P á g i n a 18 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

CAPTURA DE LOGROS

Al ingresar al módulo de Instalaciones, la pantalla tiene cuatro columnas tituladas:

NOMENCLATURA, BASE (XXXX-XXXX), META (XXXX-XXXX) y LOGRO (XXXX-XXXX), es en
esta última donde deberá registrar los datos.
La columna Nomenclatura, presenta las siglas que identifican a cada una de las variables
que intervienen en el indicador. Ver el anexo (Manual_indicadores)
La columna BASE (XXXX-XXXX) presenta los datos definitivos con los que el plantel cerró el
ciclo escolar anterior.
La columna META (XXXX-XXXX) presenta los datos que el plantel programo alcanzar al
inicio del ciclo escolar. En esta etapa los datos de esa columna son la referencia que da
dirección al plantel, al plantel le sirven para su consulta y no pueden ser modificados.

Una vez que se ubica en la columna LOGROS (XXXX-XXXX), oprima el cursor en el campo
de captura del indicador a capturar, registre los valores sin separador de miles,
automáticamente se almacena la información al cambiar de campo.
En el rubro de Infraestructura, la pregunta 20, , tiene resaltados los campos en color
amarillo, porque corresponden a la sumatoria de insumos; esos valores se precargan.
20.Capacidad física instalada del plantel educativo en el ciclo escolar

Conforme se avance en la captura de las cifras

correspondientes a los diferentes conceptos del módulo
Instalaciones, en la sección “Estatus de captura de …” y en
particular en la etiqueta Instalaciones, se podrá visualizar el
avance de captura, es decir, se indicará la proporción
(porcentaje) de conceptos capturados con respecto al total
de conceptos a capturar, siendo el máximo el 100%, lo que confirmará que ya se han
capturado todas las cifras correspondientes a los conceptos del módulo de Instalaciones.

P á g i n a 19 | 50
ALUMNOS

CAPTURA DE METAS

Una vez que selecciona la opción Alumnos, aparecerán las siguientes pantallas:

Elija el turno: Matutino, Vespertino; se visualiza el módulo con 147 reactivos (indicadores),
este módulo está conformado por diez rubros: Matricula (50 reactivos); Aprobación (20
reactivos); Inscripción (14 reactivos); Matricula (SAETI) (4 reactivos); Egresados (11 reactivos);
Actividades (20 reactivos); Involucramiento (11 reactivos); Matricula (Aulas y Grupos) (8
reactivos); Vinculación (7 reactivos); Matricula (Autoplaneada) (2 reactivos).
Cada uno de los rubros contiene un conjunto de preguntas referentes al rubro y cada
pregunta cuenta con un botón de ayuda, que al darle clic despliega el detalle de la
información que debe capturar.

La información a capturar en este módulo será numérica, con el formato de nueve

posiciones enteras y sin posiciones decimales, de ahí que las cifras a capturar no deberán
exceder el formato indicado y tampoco deberán de contener caracteres alfabéticos
(letras).

P á g i n a 20 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

El uso de caracteres alfabéticos (letras) o signos de puntuación adicionales al punto

decimal, podrán generar un error de captura, por lo que se recomienda siempre vigilar el
formato de captura indicado.
La pantalla además tiene tres columnas tituladas: NOMENCLATURA, BASE (XXXX-XXXX),
META (XXXX-XXXX), que son donde deberá registrar los datos.
La columna Nomenclatura, presenta las siglas que identifican a cada una de las variables
que intervienen en el indicador. Ver el anexo (Manual_indicadores)
La columna BASE (XXXX-XXXX) presenta los datos definitivos con los que el plantel cerro el
ciclo escolar anterior. Los datos de esta columna son la referencia del ciclo escolar previo
del plante, le sirven para su consulta y no pueden ser modificados.
La columna Base puede contar con información no editable, esto se debe a que el sistema
siempre recupera información ya capturada del ciclo inmediato anterior, esto con la única
intención de contextualizar la información que está por ser capturada. Por lo tanto, toda la
información mostrada en la columna Base no será editable y sólo es mostrada con fines
ilustrativos y de contexto.
La captura se realizará en los campos de la columna Meta, una vez que se ubica en la
columna META (XXXX-XXXX), oprima el cursor en el campo del indicador a capturar,
registre los valores sin separador de miles, automáticamente se almacena la información
al cambiar de campo.
Así sucesivamente para las siguientes categorías de indicadores:

En el rubro de Matricula las preguntas 13, 14, 15, 16, 41 y 42; Aprobación 63,64,65 y 66;
Inscripción 83, 84; Egresados 90 y 91, Involucramiento 125 y 126; Matricula 138, tienen
resaltados los campos en color amarillo, porque corresponden a la sumatoria de insumos;
esos valores se precargan.

P á g i n a 21 | 50
MATRICULA

13. Matrícula de inicio en el ciclo escolar (t) (FEMENINO)

14. Matrícula de inicio en el ciclo escolar (t) (MASCULINO)
15. Número de alumnos a mitad del ciclo escolar (Población media matriculada en el ciclo
escolar (t)). (FEMENINO)
16. Número de alumnos a mitad del ciclo escolar (Población media matriculada en el ciclo
escolar (t)). (MASCULINO)
41.Matrícula de fin de curso en el ciclo escolar (t) (FEMENINO)
42. Matrícula de fin de curso en el ciclo escolar (t) (MASCULINO)

APROBACIÓN

63.Número de alumnos aprobados al final del ciclo escolar (t) FEMENINO)

64.Número de alumnos aprobados al final del ciclo escolar (t) (MASCULINO)
65.Número de alumnos aprobados a mitad del ciclo escolar (t) (FEMENINO)
66.Número de alumnos aprobados a mitad del ciclo escolar (t) (MASCULINO)
83.Número de solicitudes de ingreso en el plantel en el ciclo escolar (t). (FEMENINO)
84.Número de solicitudes de ingreso en el plantel en el ciclo escolar (t). (MASCULINO)

EGRESADOS
90.Número de alumnos que egresaron de la misma generación en el ciclo escolar (t)
(FEMENINO)
91.Número de alumnos que egresaron de la misma generación en el ciclo escolar (t)
MASCULINO)

INVOLUCRAMIENTO
125.Suma de padres de familia de alumnos que fueron convocados a las reuniones en el
plantel durante el ciclo escolar (t)
126.Suma de padres de familia de alumnos que asisten a reuniones en el ciclo escolar (t)

MATRICULA
138.Número total de grupos en el ciclo escolar (t)
En todos los módulos de captura aparece la siguiente Nota: * Los datos se graban
automáticamente al cambiar de campo, por lo que no es requerido el botón "ENVIAR"

P á g i n a 22 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

Conforme se avance en la captura de las cifras correspondientes a los

diferentes conceptos del módulo Alumnos, en la sección “Estatus de
captura de …” y en particular en la etiqueta Alumnos, se podrá
visualizar el avance de captura, es decir, se indicará la proporción
(porcentaje) de conceptos capturados con respecto al total de
conceptos a capturar, siendo el máximo el 100%, lo que confirmará
que ya se han capturado todas las cifras correspondientes a los
conceptos del módulo de Alumnos.

Al inicio de la sección se presenta la leyenda: Exportar a Excel, junto con el icono del
programa, al dar clic al botón, el sistema descarga un libro que contiene 6 hojas con los
indicadores y las cifras capturadas en cada indicador por módulos y categorías.
La información que se puede consultar es la registrada en los 147 indicadores agrupados
en los 10 rubros de la sección de Alumnos presentada por turno Matutino y Vespertino;
Personal con 52 indicadores agrupados en los siete rubros de la sección Docentes
presentada por turno Matutino y Vespertino; Instalaciones con 23 indicadores agrupados
en los tres rubros de la sección, y Equipamiento con 28 indicadores agrupados en los
cuatro rubros de la sección.
Esta herramienta facilita la consulta de los datos registrados para su corrección y/o
complemento y se puede descargar en cualquier momento de la captura, y del ciclo
escolar, aun cuando permanezca cerrado el sistema.
Cabe aclarar que el sistema descarga el libro completo con todos los indicadores aun
cuando no se haya completado la captura de todos los módulos.

CAPTURA DE LOGROS

Al ingresar al módulo de Alumnos, la pantalla tiene cuatro columnas tituladas:

NOMENCLATURA, BASE (XXXX-XXXX), META (XXXX-XXXX) y LOGRO (XXXX-XXXX), es en
esta última donde deberá registrar los datos.
La columna Nomenclatura, presenta las siglas que identifican a cada una de las variables
que intervienen en el indicador. Ver el anexo (Manual indicadores)
La columna BASE (XXXX-XXXX) presenta los datos definitivos con los que el plantel cerró el
ciclo escolar anterior.
La columna META (XXXX-XXXX) presenta los datos que el plantel programo alcanzar al
inicio del ciclo escolar. En esta etapa los datos de esa columna son la referencia que da
dirección al plantel, al plantel le sirven para su consulta y no pueden ser modificados.
Una vez que se ubica en la columna LOGROS (XXXX-XXXX), oprima el cursor en el campo
de captura del indicador a capturar, registre los valores sin separador de miles,
automáticamente se almacena la información al cambiar de campo.
En el rubro de Matricula las preguntas 13, 14, 15, 16, 41 y 42; Aprobación 63,64,65 y 66;
Inscripción 83, 84; Egresados 90 y 91, Involucramiento 125 y 126; Matricula 138, tienen

P á g i n a 23 | 50
resaltados los campos en color amarillo, porque corresponden a la sumatoria de insumos;
esos valores se precargan.

MATRICULA

13. Matrícula de inicio en el ciclo escolar (t) (FEMENINO)

14. Matrícula de inicio en el ciclo escolar (t) (MASCULINO)
15. Número de alumnos a mitad del ciclo escolar (Población media matriculada en el ciclo
escolar (t)). (FEMENINO)
16. Número de alumnos a mitad del ciclo escolar (Población media matriculada en el ciclo
escolar (t)). (MASCULINO)
41.Matrícula de fin de curso en el ciclo escolar (t) (FEMENINO)
42. Matrícula de fin de curso en el ciclo escolar (t) (MASCULINO)

APROBACIÓN

63.Número de alumnos aprobados al final del ciclo escolar (t) FEMENINO)

64.Número de alumnos aprobados al final del ciclo escolar (t) (MASCULINO)
65.Número de alumnos aprobados a mitad del ciclo escolar (t) (FEMENINO)
66.Número de alumnos aprobados a mitad del ciclo escolar (t) (MASCULINO)
83.Número de solicitudes de ingreso en el plantel en el ciclo escolar (t). (FEMENINO)
84.Número de solicitudes de ingreso en el plantel en el ciclo escolar (t). (MASCULINO)

EGRESADOS

90.Número de alumnos que egresaron de la misma generación en el ciclo escolar (t)

(FEMENINO)
91.Número de alumnos que egresaron de la misma generación en el ciclo escolar (t)
MASCULINO)

INVOLUCRAMIENTO

125.Suma de padres de familia de alumnos que fueron convocados a las reuniones en el

plantel durante el ciclo escolar (t)
126.Suma de padres de familia de alumnos que asisten a reuniones en el ciclo escolar (t)

MATRICULA

138.Número total de grupos en el ciclo escolar (t)

P á g i n a 24 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

En todos los módulos de captura aparece la siguiente Nota: * Los datos se graban
automáticamente al cambiar de campo, por lo que no es requerido el botón "ENVIAR"
Conforme se avance en la captura de las cifras correspondientes a los
diferentes conceptos del módulo Alumnos, en la sección “Estatus de
captura de …” y en particular en la etiqueta Alumnos, se podrá
visualizar el avance de captura, es decir, se indicará la proporción
(porcentaje) de conceptos capturados con respecto al total de
conceptos a capturar, siendo el máximo el 100%, lo que confirmará
que ya se han capturado todas las cifras correspondientes a los
conceptos del módulo de alumnos.

RECURSOS HUMANOS

CAPTURA DE METAS

Una vez que selecciona la opción Recursos Humanos aparecerán las siguientes pantallas:

Una vez seleccionado el turno: Matutino, Vespertino;

Se visualiza el módulo con 52 reactivos (indicadores), este módulo está conformado por
siete rubros: Frente a grupo (23 reactivos); Extracurriculares (5 reactivos); Directivos (6
reactivos); Administrativos (6 reactivos); Extracurriculares (1 reactivo); Gestión (8 reactivos);
Vinculación (2 reactivos); Frente a grupo (1 reactivo).
La información a capturar en este módulo será numérica, con el formato de nueve
posiciones enteras y sin posiciones decimales, de ahí que las cifras a capturar no deberán
exceder el formato indicado y tampoco deberán de contener caracteres alfabéticos
(letras).
El uso de caracteres alfabéticos (letras) o signos de puntuación adicionales al punto
decimal, podrán generar un error de captura, por lo que se recomienda siempre vigilar el
formato de captura indicado.
Cada uno de los rubros contiene un conjunto de preguntas referentes al rubro y cada
pregunta cuenta con un botón de ayuda, que al darle clic despliega el detalle de la
información que debe capturar.
La pantalla además tiene tres columnas tituladas: NOMENCLATURA, BASE (XXXX-XXXX),
META (XXXX-XXXX), que son donde deberá registrar los datos.

P á g i n a 25 | 50
La columna Nomenclatura, presenta las siglas que identifican a cada una de las variables
que intervienen en el indicador. Ver el anexo (Manual_indicadores)
La columna Base puede contar con información no editable, esto se debe a que el sistema
siempre recupera información ya capturada del ciclo inmediato anterior, esto con la única
intención de contextualizar la información que está por ser capturada. Por lo tanto, toda la
información mostrada en la columna Base no será editable y sólo es mostrada con fines
ilustrativos y de contexto.
La columna BASE (XXXX-XXXX) presenta los datos definitivos con los que el plantel cerro el
ciclo escolar anterior. Los datos de esta columna son la referencia del ciclo escolar previo
del plante, le sirven para su consulta y no pueden ser modificados.
Una vez que le dimos clic nos despliega la pantalla con los indicadores a capturar:

Cada uno de los rubros contiene un conjunto de preguntas referentes al rubro y cada
pregunta cuenta con un botón de ayuda, que al darle clic despliega el detalle de la
información que debe capturar.

P á g i n a 26 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

La pantalla además tiene tres columnas tituladas: NOMENCLATURA, BASE (XXXX-XXXX),

META (XXXX-XXXX), que son donde deberá registrar los datos.
La columna Nomenclatura, presenta las siglas que identifican a cada una de las variables
que intervienen en el indicador. Ver el anexo (Manual_indicadores)
La columna BASE (XXXX-XXXX) presenta los datos definitivos con los que el plantel cerro el
ciclo escolar anterior. Los datos de esta columna son la referencia del ciclo escolar previo
del plante, le sirven para su consulta y no pueden ser modificados.
En este módulo, no hay indicadores que tengan datos precargados.
En todos los módulos de captura aparece la siguiente Nota: * Los datos se graban
automáticamente al cambiar de campo, por lo que no es requerido el botón "ENVIAR"

Conforme se avance en la captura de las cifras correspondientes a los

diferentes conceptos del módulo Docentes, en la sección “Estatus de
captura de …” y en particular en la etiqueta Docentes, se podrá
visualizar el avance de captura, es decir, se indicará la proporción
(porcentaje) de conceptos capturados con respecto al total de
conceptos a capturar, siendo el máximo el 100%, lo que confirmará
que ya se han capturado todas las cifras correspondientes a los conceptos del módulo de
Docentes.

Al inicio de la sección se presenta la leyenda: Exportar a Excel, junto con el icono del
programa, al dar clic al botón, el sistema descarga un libro que contiene 6 hojas con los
indicadores y las cifras capturadas en cada indicador por módulos y categorías.
La información que se puede consultar es la registrada en los 147 indicadores agrupados
en los 10 rubros de la sección de Alumnos presentada por turno Matutino y Vespertino;
Personal con 52 indicadores agrupados en los siete rubros de la sección Docentes
presentada por turno Matutino y Vespertino; Instalaciones con 23 indicadores agrupados
en los tres rubros de la sección, y Equipamiento con 28 indicadores agrupados en los
cuatro rubros de la sección.
Esta herramienta facilita la consulta de los datos registrados para su corrección y/o
complemento y se puede descargar en cualquier momento de la captura, y del ciclo
escolar, aun cuando permanezca cerrado el sistema.
Cabe aclarar que el sistema descarga el libro completo con todos los indicadores aun
cuando no se haya completado la captura de todos los módulos.

CAPTURA DE LOGROS

Al ingresar al módulo de Docentes, la pantalla tiene cuatro columnas tituladas:

NOMENCLATURA, BASE (XXXX-XXXX), META (XXXX-XXXX) y LOGRO (XXXX-XXXX), es en
esta última donde deberá registrar los datos.
La columna Nomenclatura, presenta las siglas que identifican a cada una de las variables
que intervienen en el indicador. Ver el anexo (Manual_indicadores)

P á g i n a 27 | 50
La columna BASE (XXXX-XXXX) presenta los datos definitivos con los que el plantel cerró el
ciclo escolar anterior.
La columna META (XXXX-XXXX) presenta los datos que el plantel programo alcanzar al
inicio del ciclo escolar. En esta etapa los datos de esa columna son la referencia que da
dirección al plantel, al plantel le sirven para su consulta y no pueden ser modificados.
Una vez que se ubica en la columna LOGROS (XXXX-XXXX), oprima el cursor en el campo
de captura del indicador a capturar, registre los valores sin separador de miles,
automáticamente se almacena la información al cambiar de campo.
En este módulo, no hay indicadores que tengan datos precargados.

Conforme se avance en la captura de las cifras correspondientes a los

diferentes conceptos del módulo Docentes, en la sección “Estatus de
captura de …” y en particular en la etiqueta Docentes, se podrá
visualizar el avance de captura, es decir, se indicará la proporción
(porcentaje) de conceptos capturados con respecto al total de
conceptos a capturar, siendo el máximo el 100%, lo que confirmará
que ya se han capturado todas las cifras correspondientes a los conceptos del módulo de
Docentes.

RECURSOS FINANCIEROS
Al seleccionar la opción Recursos Financieros en el menú principal, se mostrarán los dos
módulos de captura disponibles e ingresará a las pantallas: Ingresos y Egresos.

La captura de los módulos de Ingresos y Egresos, se realiza a nivel plantel, por lo que las
cifras recopiladas y capturadas no se consideran a nivel turno, independientemente de los
turnos que el plantel tenga autorizados.
La información a capturar en estos módulos será numérica, en específico, con el formato
monetario de nueve posiciones enteras y dos posiciones decimales (p. e. 123,456,789.12), de
ahí que las cifras a capturar no deberán exceder el formato indicado y tampoco deberán
de contener caracteres alfabéticos (letras). También hay que recordar que el único signo
de puntuación válido durante la captura es el signo: “.” (punto decimal), utilizado entre las
cifras enteras y los decimales, por lo que ningún otro signo de puntuación será utilizado
durante la captura.
La captura de información en cada uno de los módulos de Recursos Financieros, constará
básicamente de dos momentos:
El primero será previo al inicio del ciclo escolar, este momento de registro de datos
corresponderá a la captura de las metas presupuestales y será justo antes del inicio
del ciclo escolar por iniciar, por lo que se deberá de hacer la captura de los gastos
que se proyecta realizar durante el ciclo escolar.

P á g i n a 28 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

El segundo será después del cierre del ciclo escolar, este momento de registro de
datos corresponderá a la captura de los logros presupuestales y será justo después
del cierre del ciclo escolar inmediato anterior, por lo que se deberá de hacer la
captura de los gastos que de forma real se realizaron durante el ciclo escolar recién
terminado.

INGRESOS

CAPTURA DE METAS
Una vez seleccionada la opción de Ingresos, aparecerán las siguientes pantallas:

Se visualiza el módulo con 23 reactivos (indicadores), que está conformado por 5 rubros:
Servicios Administrativos Escolares, Aportaciones y Cuotas de Cooperación Voluntaria,
Servicios Generales, Ventas, Subsidios y Donativos.

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ESCOLARES

APORTACIONES Y CUOTAS DE COOPERACIÓN VOLUNTARIA

SERVICIOS GENERALES

VENTAS

SUBSIDIOS Y DONATIVOS

P á g i n a 29 | 50
El módulo de Ingresos se organiza por tres columnas: Concepto de ingreso, Base, Meta
(Logro estimado), consta de veintitrés conceptos a capturar organizados en cinco grupos
de conceptos, el resumen de grupos y conceptos se muestra en la Tabla i.1.
Grupo 1 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ESCOLARES
1 [A001] ACREDITACION CERTIFICACION Y CONVALIDACION DE ESTUDIOS
2 [A002] EXPEDICION Y OTORGAMIENTO DE DOCUMENTOS OFICIALES
3 [A003] EXAMENES
4 [A004] OTROS
Grupo 2 APORTACIONES Y CUOTAS DE COOPERACION VOLUNTARIA
5 [B001] CUOTAS DE COOPERACION VOLUNTARIAS
6 [B002] APORTACIONES , COOPERACIONES Y DONACIONES AL PLANTEL
7 [B003] BENEFICIOS
8 [B004] OTROS
Grupo 3 SERVICIOS GENERALES
9 [C002] SERVICIOS A PERSONAS
10 [C003] SERVICIOS DE ASESORIA Y ORIENTACION
11 [C004] SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
12 [C006] OTROS
Grupo 4 VENTAS
13 [D001] PRODUCTOS DERIVADOS DE LA ACTIVIDAD AGRICOLA
14 [D002] PRODUCTOS PROCESADOS
15 [D003] ALIMENTOS PROCESADOS
16 [D004] PRODUCTOS DERIVADOS DE LA CUNICULTURA
17 [D005] PRODUCTOS DERIVADOS DE LA ACTIVIDAD GANADERA
18 [D006] PRODUCTOS DERIVADOS DE LAS ACT. DE CAP. Y EXT. DE ESP. M
19 [D007] PRODUCTOS DERIVADOS DE LA ACTIVIDAD APICOLA
20 [D008] PRODUCTOS DERIVADOS DE LA ACTIVIDAD AVICOLA
Grupo 5 [D009] OTROS
21 SUBSIDIOS Y DONATIVOS
22 [E001] INGRESOS POR SUBSIDIO
23 [E002] INGRESOS POR DONATIVOS
Tabla i.1

P á g i n a 30 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

Elementos a considerar para la captura.

El Nombre de grupo de concepto, Identificador de concepto y Descripción del concepto,

son elementos predefinidos y no editables que hacen referencia a las cifras que se
capturarán. Se recomienda que cada cifra capturada corresponda idénticamente al
concepto correcto, esto permitirá un ejercicio de captura más eficiente.
En la imagen de arriba se visualiza que las últimas columnas del módulo de Ingresos
(derecha), hacen referencia a información Base y a información Meta (logro estimado).
La captura se realizará en los campos de la columna Meta donde se observa que la
columna Base puede contar con información no editable, esto se debe a que el sistema
siempre recupera información ya capturada del ciclo inmediato anterior, esto con la única
intención de contextualizar la información que está por ser capturada. Por lo tanto, toda la
información mostrada en la columna Base no será editable y sólo es mostrada con fines
ilustrativos y de contexto.
El campo de captura correspondiente a la columna Meta deberá contener las cifras que
se considera percibir (meta a lograr) por parte del plantel, en cada uno de los conceptos
que están en el módulo, esto considerando el formato de captura correcto y con el fin de
lograr el cien por ciento de avance en el módulo de Ingresos.

Conforme se avance en la captura de las cifras

correspondientes a los diferentes conceptos del módulo de
Ingresos, en la sección “Estatus de captura de …” y en
particular en la etiqueta Ingresos, se podrá visualizar el avance
de captura, es decir, se indicará la proporción (porcentaje) de
conceptos capturados con respecto al total de conceptos a capturar, siendo el máximo el
100%, lo que confirmará que ya se han capturado todas las cifras correspondientes a los
conceptos del módulo de Ingresos.

P á g i n a 31 | 50
CAPTURA DE LOGROS
Al ingresar al módulo de Ingresos, en la etapa de captura de logros, la información
mostrada en la columna Base continúa siendo de consulta y con origen en la información
ya capturada en el ciclo anterior.

La columna de Meta mostrará la información capturada en el primer momento de captura

(previo al inicio de ciclo escolar) y sólo durante este segundo momento de captura se
podrá visualizar la columna Logro en la extrema derecha de la pantalla, como se muestra
en la imagen de arriba.
El campo identificado como Campo de captura correspondiente a
la columna Logro (extrema derecha) deberá de contener las cifras
que, por parte del plantel, se han logrado percibir realmente
durante todo el ciclo escolar (logro alcanzado) en cada uno de los
conceptos que están en el módulo, estos campos deberán ser
llenados considerando el formato de captura correcto y con el fin de lograr el cien por
ciento de avance en el módulo de Ingresos.

P á g i n a 32 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

EGRESOS

CAPTURA DE METAS

Una vez seleccionada la opción de Egresos, aparecerán las siguientes pantallas:

Una vez seleccionada la opción de Egresos, aparecerán las siguientes pantallas:

Se visualiza el módulo con 105 reactivos (indicadores), que está conformado por 23 rubros:
Materiales de Administración, Emisión de Documentos y Artículos Oficiales, Alimentos y
Utensilios, Materias Primas y Materiales de Producción y Comercialización, Materiales y
Artículos de Construcción y de Reparación, Productos Químicos, Farmacéuticos y de
Laboratorio, Combustibles, Lubricantes y Aditivos, Vestuario, Blancos, Prendas de
Protección y Artículos Deportivos, Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores,
Servicios Básicos, Servicios de Arrendamiento, Servicios Profesionales, Científicos, Técnicos
y Otros Servicios, Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales, Servicios de Instalación,
Reparación, Mantenimiento y Conservación, Servicios de Traslado y Viáticos, Servicios
Oficiales, Otros Servicios Generales, Ayudas Sociales, Mobiliario y Equipo de
Administración, Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo, Equipo E Instrumental

P á g i n a 33 | 50
Médico y de Laboratorio, Vehículos y Equipo de Transporte, Maquinaria, Otros Equipos y
Herramientas, Activos Intangibles.

El módulo de Egresos se organiza por cuatro columnas: Partidas que aplican …, Base,
Meta (Logro estimado) y Logro. Dependiendo el momento de captura correspondiente,
se podrá visualizar o no, la columna de Logro.
Cuando se trate de la captura de Metas (justo antes del inicio del ciclo escolar) no se
visualizará la columna Logro, siendo hasta el segundo momento de captura (justo después
del cierre del ciclo escolar) cuando sí se visualizará la columna Logro.

Concepto No. Partidas

Grupo 1 MATERIALES DE ADMINISTRACION, EMISION DE DOCUMENTOS Y ARTICULOS OFICIALE 8
Grupo 2 ALIMENTOS Y UTENSILIOS 3
Grupo 3 MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES DE PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN 9
Grupo 4 MATERIALES Y ARTICULOS DE CONSTRUCCION Y DE REPARACION 9
Grupo 5 PRODUCTOS QUIMICOS, FARMACEUTICOS Y DE LABORATORIO 6
Grupo 6 COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS 2
Grupo 7 VESTUARIO, BLANCOS, PRENDAS DE PROTECCION Y ARTICULOS DEPORTIVOS 5
Grupo 8 HERRAMIENTAS, REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES 8
Grupo 9 SERVICIOS BASICOS 8
Grupo 10 SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO 2
Grupo 11 SERVICIOS PROFESIONALES, CIENTIFICOS, TECNICOS Y OTROS SERVICIOS 7
Grupo 12 SERVICIOS FINANCIEROS, BANCARIOS Y COMERCIALES 3
Grupo 13 SERVICIOS DE INSTALACION, REPARACION, MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN 8
Grupo 14 SERVICIOS DE TRASLADO Y VIATICOS 6
Grupo 15 SERVICIOS OFICIALES 2
Grupo 16 OTROS SERVICIOS GENERALES 1
Grupo 17 AYUDAS SOCIALES 2
Grupo 18 MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACION 4
Grupo 19 MOBILIARIO Y EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO 4
Grupo 20 EQUIPO E INSTRUMENTAL MEDICO Y DE LABORATORIO 2
Grupo 21 VEHÍCULOS Y EQUIPO DE TRANSPORTE 1
Grupo 22 MAQUINARIA, OTROS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 4
Grupo 23 ACTIVOS INTANGIBLES 1
Tabla e.1

El módulo de Egresos consta de ciento cinco Partidas a capturar organizadas en veintitrés

grupos de partidas, el resumen de grupos y número de partidas se muestra en la Tabla e.1.
. En la siguiente figura se ilustran los elementos a considerar para la captura.

P á g i n a 34 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

El Nombre de grupo de partidas, Número de partida y Descripción de partida, son

elementos predefinidos y no editables que hacen referencia a las cifras que se capturarán.
Se recomienda que cada cifra capturada corresponda idénticamente a la partida correcta,
esto permitirá un ejercicio de captura más eficiente.
En la imagen de arriba se visualiza que las últimas columnas del módulo de Egresos
(derecha), hacen referencia a información Base y a información Meta (logro estimado).
Para la captura de Metas, justo antes de iniciar el ciclo escolar, se deberá de realizar la
captura en los campos de la columna Meta.
Para este momento de captura (primero) se podrá observar que la columna Base podrá
ya contar con información no editable, esto se debe a que el sistema siempre recupera
información ya capturada del ciclo inmediato anterior, esto con la única intención de
contextualizar la información que está por ser capturada. Por lo tanto, toda la información
mostrada en la columna Base no será editable y sólo es mostrada con fines ilustrativos y
de contexto.
El campo de captura correspondiente a la columna Meta deberá contener las cifras que
se consideran gastar (meta a lograr) por parte del plantel, según corresponda en cada una
de las partidas que están en el módulo, considerando el formato de captura correcto y con
el fin de lograr el cien por ciento de avance en el módulo de Egresos.

El campo identificado como Campo de captura

correspondiente a la columna Logro (extrema derecha)
deberá de contener las cifras que, por parte del plantel, se han
logrado percibir realmente durante todo el ciclo escolar (logro
alcanzado) en cada uno de los conceptos que están en el
módulo, estos campos deberán ser llenados considerando el formato de captura correcto
y con el fin de lograr el cien por ciento de avance en el módulo de Ingresos.

P á g i n a 35 | 50
CAPTURA DE LOGROS

Para este momento de captura, la información mostrada en la columna Base continúa

siendo de consulta y con origen en la información ya capturada en el ciclo anterior. La
columna de Meta mostrará la información capturada en el primer momento de captura
(previo al inicio de ciclo escolar) y sólo durante este segundo momento de captura se
podrá visualizar la columna Logro en la extrema derecha de la pantalla, como se muestra
en la imagen de abajo.
El campo identificado como Campo de captura (extrema derecha) correspondiente a la
columna Logro deberá de contener las cifras que, por parte del plantel, se ha gastado
realmente durante todo el ciclo escolar (logro alcanzado) en cada una de las partidas que
están en el módulo, estos campos deberán ser llenados considerando el formato de
captura correcto y con el fin de lograr el cien por ciento de avance en el módulo de Egresos.

Vale la pena recalcar que, dada la existencia de dos momentos de captura dentro del
sistema, se debe realizar una captura eficiente en cada uno de los momentos, ya que no
serán posibles ningún tipo de correcciones o ediciones posteriores, es decir, en el segundo
momento de captura (Logro) ya no se podrá realizar la edición de la información capturada
durante el primer momento (Meta) y una vez concluido el periodo del segundo momento
de captura (Logro), ninguna edición o corrección podrá ser realizada sobre la información
Meta o Logro.
Los campos de captura se mostrarán por defecto de color gris, al dar un clic sobre el campo
que se desea editar, se mostrará el campo en color blanco (indicando que se puede realizar
la captura) y cuando se termine la edición del campo (y se haga clic fuera del mismo),
nuevamente se mostrará el campo en tono gris, que es como inicialmente se encontraba.

P á g i n a 36 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

Ya que sólo un campo de captura a la vez será editable, se recomienda verificar que para
cada campo capturado la información se visualice tal cual se ha ingresado.
En un típico ejercicio de captura se deberán de ir capturando las cifras correspondientes
en cada uno de los campos de captura (uno por uno) y la información capturada es
guardada en el momento que se termina de editar el campo en turno, pudiéndolo editar
de nueva cuenta, las veces que sea necesario haciendo clic nuevamente sobre el campo
que se desea trabajar.
Todos los campos de captura del módulo de Egresos tendrán el comportamiento ilustrado
arriba, siendo lo ideal siempre verificar que cuando se termine la edición de cada campo,
se esté visualizando la información ya guardada, y será entonces cuando se recomienda
continuar editando algún otro campo, esto hasta concluir con la captura del grupo o
módulo en el que se esté trabajando.

Una vez concluida la captura de cada grupo, se recomienda actualizar la página de captura (tecla
F5) para comprobar que los datos capturados se muestran correctamente

En el módulo de Egresos, las partidas a capturar se

encuentran organizados por grupos, al final de cada
grupo de conceptos se podrá ver el respectivo Subtotal,
que es la suma de las cifras capturadas para el grupo en particular. Sólo hasta el final de la
pantalla de captura, cuando ya se han capturado todos los grupos de conceptos, será
mostrado el Total, que corresponde a la suma de los
Subtotales de cada grupo. Este Total también deberá
corresponder a la suma de cada cifra capturada a lo largo
del módulo.
Cabe aclarar que tanto el Subtotal y el Total mostrados en el módulo de Egresos no son
editables y son campos calculados en base a las cifras capturadas para cada partida, por lo
que la información ahí mostrada se recalculará automáticamente.

El campo identificado como Campo de captura correspondiente a

la columna Logro (extrema derecha) deberá de contener las cifras
que, por parte del plantel, se han logrado percibir realmente durante
todo el ciclo escolar (logro alcanzado) en cada uno de los conceptos
que están en el módulo, estos campos deberán ser llenados considerando el formato de

P á g i n a 37 | 50
captura correcto y con el fin de lograr el cien por ciento de avance en el módulo de
Ingresos.

AYUDA
Al seleccionar la opción Ayuda en el menú principal, se mostrarán los dos módulos
disponibles e ingresará a las pantallas: Documentos SIGEEMS y Cambiar Contraseña.

Una vez que se selecciona la opción Documentos SIGEEMS, aparecera la siguiente

pantalla:

Este módulo contiene cinco apartados: Responsiva; Lineamientos para la Elaboración del
Plan de Mejora Continua, Ingresos y Egresos, Indicadores T1, T2 y T3 y Lineamientos.

RESPONSIVA
Dar clic al icono del archivo PDF para consultar el documento que contiene el avance de
captura, así como a información de indicadores.
Archivo en PDF que contiene el avance de captura, así como la información de los
indicadores.

La Responsiva es un documento que se compone de un escrito en donde el Director y el

Jefe de Planeación del Plantel, hacen constar que los datos del plantel, asentados en el
Sistema de Gestión Escolar de la Educación Media Superior (SIGEEMS) corresponden al
ciclo escolar XXXX-XXXX ( BASE XXXX-XXXX Y META XXXX-XXXX ), así como sus respectivas

P á g i n a 38 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

prioridades, reflejan los compromisos de mejora del servicio educativo del plantel a su
cargo, mismos que fueron revisados y validados por los que suscriben; por tal motivo, la
información podrá ser usada para los fines que la Institución requiera. Contiene, además
el avance de captura de las categorías del sistema de la etapa que se capturo, así como la
información de los indicadores considerados más relevantes. Este documento se genera
al cierre del sistema, debe imprimirse y ser sellado y firmado por el Director y el Jefe de
Planeación del Plantel, así como por el Auxiliar de Planeación y Evaluación del Estado, para
ser enviado en original al Auxiliar de Planeación del Estado, quien se encargará de
concentrar las responsivas de todos los planteles de esa Entidad. Finalmente, el
concentrado de las responsivas será enviado a la Dirección de Planeación y Evaluación en
el plazo que previamente será establecido por la misma Dirección y que se le dará a
conocer a los Auxiliares de los Estados y planteles de manera oficial.
Cabe aclarar que las responsivas de todos los planteles se resguardan en la Subdirección
de Planeación y Evaluación en cada etapa de captura.

P á g i n a 39 | 50
LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORA CONTINUA
(PMC)

Dar clic al icono de compactación para Descargar la carpeta comprimida que contiene los
Formtatos, los Lineamientos del PMC y la plantilla para su elaboración.

FORMATOS:

1 Eficiencia Terminal
2 Abandono Escolar
3 Cobertura
Formato_gráfica_ indicadores
Formatos_evidencias_PMC
Oficio_Invitación_PMC

P á g i n a 40 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

LINEAMIENTOS

PLANTILLA

P á g i n a 41 | 50
INGRESOS Y EGRESOS

Dar clic en el icono PDF para descargar la matriz de Ingresos y Egresos

Matriz de ingresos y egresos

P á g i n a 42 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

INDICADORES T1, T2 Y T3

Dar clic en el icono PDF para descargar el Concentrado Indicadores T1

P á g i n a 43 | 50
Dar clic en el icono PDF para descargar el Concentrado Indicadores T2

P á g i n a 44 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

Dar clic en el icono PDF para descargar el Concentrado Indicadores T3

Manual de Indicadores
Dar clic en el icono PDF para descargar el Manual de Indicadores

P á g i n a 45 | 50
P á g i n a 46 | 50
 SIGEEMS – MANUAL DE USUARIO

Cambiar Contraseña.

Una vez que se selecciona la opción Cambiar Contraseña, aparecera la siguiente pantalla:

Registre el usuario que previamente le fue proporcionado por la Subdirección de

Evaluación
Posteriormente capture la nueva contraseña y confírmela.
De guardar

P á g i n a 47 | 50