1.
Diseñar la estructura organizacional (organigrama) de una institución de Salud teniendo en
cuenta que dicha empresa cuenta con:
Subgerencia de servicios de salud, Subgerencia administrativa y financiera, subgerencia de
servicios, Gerente, Control interno, servicio farmacéutico, Cirugía, Apoyo diagnóstico,
urgencias, hospitalización, enfermería, Junta directiva, talento humano, Contratación,
Jurídica, almacén, gestión académica, gestión documental, gestión ambiental, gestión de
calidad, médicos, enfermeros, auxiliares de enfermería, bacteriólogos, radiología,
trabajador social, nutricionista
Junta directiva
Revisoría fiscal
Gerencia
Control interno
Asesoría para gestión comercial
Asesoría jurídica externa
Subgerencia de servicios de salud Subgerencia de servicios
Subgerencia administrativa y financiera
2. Diseñar la estructura organizacional (departamentalización) de la institución de Salud
teniendo en cuenta el organigrama realizado en el punto 1. Argumentar el tipo de
departamentalización escogida.
Junta directiva
Revisoría fiscal
Gerencia
Control interno
Asesoría para gestión comercial
Asesoría jurídica externa
Sub de servicios de salud Sub de servicios
Epidemiolo SIAU Sub administrativa y financiera
gia y salud Comunicaciones y medios
pública
Almacen Gestión academica
Jurídica
Gestión de calidad
Financiera
Gestión ambiental
Urgencias Servicio de apoyo administrativo
Hospitalización Seguridad y salud en el trabajo
Talento humano
Unidad de cuidados intensivos Ingeniera biomédica
Contratación
Cirugías y salas de parto Mantenimiento infraestructural Gestión documental
Enfermería Gestión administrativa Tic
Servicio farmacéutico
Apoyo de servicios de salud
3. Escoger 2 perfiles profesionales de los siguientes: enfermero, contador, medico,
tecnólogo en regencia de farmacia, tecnólogo en seguridad y salud en el trabajo,
administrador en salud, gerente, nutricionista, auxiliar de servicios generales, auxiliar de
enfermería, trabajador social y documentar el manual de funciones con el perfil de cada
uno. Los perfiles no se pueden repetir entre los integrantes del grupo. El modelo para la
elaboración del manual se encuentra adjunto como anexo 2.
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo: contador general Reemplazo: subdirector administrativo y
financiero
Sitio de trabajo: hospital san Rafael Tunja
Cargo superior inmediato: subdirector administrativo y financiero
Personal a su cargo: contador auxiliar, auxiliar de contabilidad y finanzas, analista
financiero y secretaria
2. OBJETO DEL CARGO
Dirigir, analizar, evaluar y presentar la información contable y tributaria, velar por el
estado financiero y declaraciones en forma clara, completa, fidedigna y de acuerdo a los
principios y/o normas de contabilidad vigentes, normas tributarias, políticas
administrativas y criterios establecidos
3. PERFIL DEL CARGO
Educación: título profesional en contaduría pública, especialización en gerencia y
administración tributaria, finanzas y gestión contable o afines. Traje profesional
Convalidación: se debe presentar todos los diplomas y actas de los títulos obtenidos , la
persona que aspire al cargo debe estar registrada en el registro único nacional
Formación: tributarios
Planeación estratégica
Indicadores
Office
Internet
Experiencia: 2 años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de
contabilidad
[Link]
4.1 Personales 4.2 Administrativas
El manejo de máquinas calculadoras. Aplicar métodos y procedimientos
Tratar de forma Cortes al público en contables, preparar informes técnicos.
general, realizar cálculos numéricos con Analizar la información contable principios
precisión y rapidez. El manejo del y prácticas de contabilidad. Aplicación y
computador, honestidad, respeto y desarrollo de sistemas contables,
disciplina clasificación y análisis de la información
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 GENERALES: controlar las actividades inherentes a la función contable , de acuerdo a
las directrices corporativas y a los órganos reguladores de las políticas de esta materia, en
cuanto al registro de los órganos reguladores de las políticas en financieros oportuna y
correctamente dando cumplimiento a las obligaciones fiscales.
Organizar y controlar las operaciones contables relacionadas con todos los procesos de la
entidad de salud
5.2 ESPECÍFICAS:
Elaborar el plan operativo de la dependencia de contabilidad y efectuar el control
presupuestal.
Elaborar los informes con destino a la superintendencia que requiere información
contable certificada.
Atender oportunamente los requerimientos de carácter contable, fiscal o tributario que
efectué la DIAN, revisoría fiscal, u otros organismos gubernamentales. coordinar la
elaboración de las diferentes declaraciones e informes tributarios garantizando su
exactitud y presentación oportuna
Revisa y conforma cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros, prepara
proyecciones, cuadros y análisis sobre los aspectos contables
Elabora comprobantes de los movimientos contables.
Analiza los diversos movimientos de los registros contables. Corrige los registros contables
Elabora los asientos contables de acuerdo al manual de procedimientos de la unidad de
registro en la documentación asignada
2. IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo: Regente de farmacia Reemplazo: Regente de farmacia, auxiliar
de farmacia
Sitio de trabajo: hospital san Rafael Tunja
Cargo superior inmediato: químico farmacéutico
Personal a su cargo: auxiliar de enfermería
2. OBJETO DEL CARGO
Cumplimiento a la ley 485 de 1998
Cumplimiento al derecho 200 de 205
Cumplimiento al decreto 2330 de 2006
Cumplimiento resolución 1403 de 2007
Evaluar el cumplimiento adecuado de las áreas
3. PERFIL DEL CARGO
Educación: tecnólogo
Convalidación: No
Formación: la formación que se requiere es cumplir con el perfil académico de esta
tecnología
Experiencia: 1 año
[Link]
4.1 Personales 4.2 Administrativas
Principalmente debe tener destreza , Debe tener un amplio conocimiento
entrega, carisma, mucha comprensión , intelectual , manejo de programas de
buena autoestima, ser una persona Word, Excel, power point y de más
íntegra, de buenas relaciones con el programas de sistema que hoy en día son
publico fundamentales para cualquier profesión
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1 GENERALES: la practica farmacéutica como tal en el ámbito comunitario y hospitalario
debe verla por la atención de las necesidades de los individuos y la comunidad, para lo que
participa en la investigación, preparación , dispensación, control y utilización adecuada de
los medicamentos y otros productos sanitarios. Por tal fin el farmacéutico debe prestar
especial atención en la necesidad, seguridad y eficacia de los medicamentos que dispensa
pero también en la calidad de los servicios profesionales que brinda.
5.2 ESPECÍFICAS:
Adquisición, custodia y conservación optima de los medicamentos
Dispensación
Vigilancia y control de las recetas médicas dispensadas
Atención de consultas acerca de medicamentos
Fármaco vigilancia
Educación sanitaria
Tención farmacéutica
Preparación de fórmulas magistrales
Promoción del uso racional del medicamento
