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Sso - Ot.007 Reglamento Interno de Sso

Este documento presenta el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional de Grupo FLK S.A.C. Establece las funciones y responsabilidades de la empresa, gerentes, supervisores, trabajadores y proveedores en materia de seguridad y salud. También describe los estándares de seguridad que deben seguirse en las operaciones, equipos de protección personal, preparación para emergencias y sanciones por incumplimiento de las normas. El objetivo es garantizar la seguridad y salud de todos los trabajadores.
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Este documento presenta el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional de Grupo FLK S.A.C. Establece las funciones y responsabilidades de la empresa, gerentes, supervisores, trabajadores y proveedores en materia de seguridad y salud. También describe los estándares de seguridad que deben seguirse en las operaciones, equipos de protección personal, preparación para emergencias y sanciones por incumplimiento de las normas. El objetivo es garantizar la seguridad y salud de todos los trabajadores.
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REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

CÓDIGO SSO.OT.007 VERSIÓN 01 FECHA 20/12/2021 PÁG. 1

REGLAMENTO
INTERNO DE
SEGURIDAD Y
SALUD
OCUPACIONAL

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

SUPERVISOR SSOMA GERENTE GENERAL SUPERVISOR SST


Fecha: 15/12/2021 Fecha: 18/12/2021 Fecha: 20/12/2021
REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

CÓDIGO SSO.OT.007 VERSIÓN 01 FECHA 20/12/2021 PÁG. 2

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Fecha: 15/12/2021 Fecha: 18/12/2021 Fecha: 20/12/2021
REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

CÓDIGO SSO.OT.007 VERSIÓN 01 FECHA 20/12/2021 PÁG. 3

CONTENIDO

CONTENIDO .......................................................................................................................................... 3
I. PRESENTACIÓN ............................................................................................................................ 5
II. RESUMEN EJECUTIVO DEL GRUPO FLK S.A.C. ...................................................................... 5
III. OBJETIVOS, ALCANCE Y BASE LEGAL ................................................................................... 5
A. OBJETIVOS................................................................................................................................ 5
B. ALCANCE .................................................................................................................................. 6
C. BASE LEGAL............................................................................................................................. 6
IV. LIDERAZGO, COMPROMISOS Y POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL ..................................................................................................................................... 7
D. LIDERAZGO Y COMPROMISO ............................................................................................... 7
E. POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE .................. 8
V. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR, DE LOS JEFES DE ÁREA,
DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, DE LOS TRABAJADORES
Y DE LOS EMPLEADORES QUE BRINDAN SERVICIOS ................................................................. 9
F. FUNCIONES Y OBLIGACIONES ............................................................................................. 9
F.1. DEL GRUPO FLK S.A.C......................................................................................................... 9
F.2. DEL GERENTE GENERAL.................................................................................................. 10
F.3. DEL SUB GERENTE ............................................................................................................ 11
F.4. DE LOS JEFES DE ÁREA .................................................................................................... 11
F.5. DE LOS TRABAJADORES .................................................................................................. 12
G. FUNCIONES Y ORGANIZACIÓN INTERNA DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL ............................................................................................................................... 14
G.1. ÁREA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE .................... 14
G.2. COMITÉ Y/O SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................. 15
G.3. IMPLEMENTACIÓN DE REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE SSO ........................................................................................................................ 17
H. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS EMPRESAS, ENTIDADES
PÚBLICAS O PRIVADAS QUE BRINDAN SERVICIOS ............................................................... 18
VI. ESTANDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LAS OPERACIONES.................................... 19
A. CONDICIONES AMBIENTALES EN EL LUGAR DE TRABAJO ........................................ 19
B. SEGURIDAD EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ............................................. 21
C. SEGURIDAD EN ALMACÉN ................................................................................................. 24

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Fecha: 15/12/2021 Fecha: 18/12/2021 Fecha: 20/12/2021
REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

CÓDIGO SSO.OT.007 VERSIÓN 01 FECHA 20/12/2021 PÁG. 4

D. SEGURIDAD EN OPERACIÓN DE EQUIPOS PESADOS Y/O EQUIPOS LOGÍSTICOS ... 25


E. SEGURIDAD EN MAQUINARIAS, EQUIPOS Y OTROS .................................................... 25
F. SEÑALIZACIÓN CON DISPOSITIVOS DE CONTROL DE TRÁNSITO ............................. 27
G. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ............................................................................. 28
VII. ESTANDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LAS OPERCIONES Y ACTIVIDADES ....... 30
VIII.PREPARACIÓN Y RESPUESTAS DE EMERGENCIAS ............................................................ 32
A. PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS ..................................................... 32
A.1. PREVENCIÓN CONTRA INCENDIOS ............................................................................... 32
A.2. PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS................................................................................ 33
B. SISTEMA DE ALARMAS Y SIMULACROS DE INCENDIOS ............................................. 35
C. ALMACENAJE DE SUSTANCIAS INFLAMABLES ............................................................ 36
C.1. GASES COMPRIMIDOS ...................................................................................................... 36
D. ELIMINACIÓN DE DESPERDICIOS ..................................................................................... 37
E. SEÑALES DE SEGURIDAD ................................................................................................... 37
E.1. OBJETIVO............................................................................................................................. 37
E.2. DIMENCIONES DE LAS SEÑALES DE SEGURIDAD ...................................................... 38
E.3. APLICACIÓN DE LOS COLORES Y SIMBOLOS EN LAS SEÑALES DE
SEGURIDAD................................................................................................................................. 38
F. PRIMEROS AUXILIOS ........................................................................................................... 39
F.1. GENERALIDADES ............................................................................................................... 39
F.2. REGLAS GENERALES ........................................................................................................ 39
F.3. TRATAMIENTOS ................................................................................................................. 39
F.4. BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS .............................................................................. 41
IX. DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO INTERNO DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ......................................................................................... 41
A. INFRACCIONES LABORALES .............................................................................................. 41
B. DETERMINACIÓN DE LAS SANCIONES ............................................................................ 42
C. MEDIDAS DISCIPLINARIAS ................................................................................................. 44
D. PROCEDIMIENTO SANCIONADOR ..................................................................................... 45
E. DISPOSICIONES FINALES .................................................................................................... 48

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Fecha: 15/12/2021 Fecha: 18/12/2021 Fecha: 20/12/2021
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I. PRESENTACIÓN

GRUPO FLK S.A.C., establece la vigencia del presente Reglamento Interno de Seguridad y Salud
Ocupacional, como un instrumento de uso obligatorio para todos los Trabajadores de la
EMPRESA que laboren o presten sus servicios al interior de sus instalaciones o lugares donde
desarrollen su actividad y sin excepción de naturaleza de función; su finalidad es promover y
contribuir al fortalecimiento de una cultura de prevención de riesgos laborales, así como
garantizar la salud, la integridad física y aportar con la conservación del ambiente de trabajo,
dentro del marco de las normas legales vigentes.
La Empresa, reconoce la importancia de que el personal se involucre, comprometa y participe en
el proceso de mejora a favor de la prevención de los riesgos laborales; por ellos el presente
documento se difunde en físico, así como a través de los medios electrónicos digitales internas.
El Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional – RISSO, es un documento dinámico
que responde a las características propias de giro de negocio de nuestra Empresa, por tal razón se
encuentra permanentemente en revisión y mejora por parte de nuestra organización y es aprobado
por el Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional.
El éxito de nuestra Empresa se caracteriza por ser una organización competitiva y segura, por lo
que es responsabilidad de cada trabajador el fiel cumplimiento del Reglamento Interno de
Seguridad y Salud Ocupacional.

II. RESUMEN EJECUTIVO DEL GRUPO FLK S.A.C.

Nuestra Empresa, GRUPO FLK S.A.C., Empresa de Servicios de ENSAYOS Y ANÁLISIS


TÉCNICOS como principal actividad y, ACTIVIDADES DE APOYO A LA ENSEÑANZA
como actividad secundaria. Cuenta con la sede principal ubicada en la Región Arequipa, Provincia
de Arequipa, Distrito de Yanahuara y con sedes en las Regiones de Lima y Cajamarca.

III. OBJETIVOS, ALCANCE Y BASE LEGAL

A. OBJETIVOS
Art. N° 1: Este Reglamento tiene como objetivos:
a. Garantizar la implementación y el cumplimiento del Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud Ocupacional en el GRUPO FLK S.A.C.
b. Lograr que las actividades preventivas se efectúen de forma sistemática y permanente,
teniendo una actitud positiva hacia los temas de Seguridad y Salud Ocupacional, aplicando
buenas prácticas dentro y fuera del centro laboral.
c. Establecer las actividades y responsabilidades al fin de prevenir accidentes de trabajo y
proteger la salud de los colaboradores durante el desarrollo de las actividades de trabajo.
d. Promover la consulta y garantizar la participación de los trabajadores y sus representantes
en la planificación, implementación y revisión continua del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional.

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Fecha: 15/12/2021 Fecha: 18/12/2021 Fecha: 20/12/2021
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e. Proteger las instalaciones y bienes de la Empresa, con el objetivo de garantizar la fuente


de trabajo y mejorar la productividad, programando los mantenimientos preventivos y
concientizando al colaborador en el cuidado.
B. ALCANCE
Art. N° 2:
El alcance del presente Reglamento comprende a todas las actividades, servicios y procesos
que desarrolla el empleador en el GRUPO FLK S.A.C.
Por otra parte, establece las funciones y responsabilidades que con relación a la Seguridad y
Salud Ocupacional deben cumplir obligatoriamente todos los trabajadores de la Empresa.
C. BASE LEGAL
Art. N° 3: La base legal que sustenta el presente reglamento es la siguiente:
a. Constitución Política del Perú de 1993, Artículos 7, 8 y 59.
b. Decisión de 584, instrumento Andino de Seguridad y Salud Ocupacional.
c. Resolución N° 957, Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud
Ocupacional.
d. Decreto Legislativo N° 1499 - 10/05/2020. Medidas para Garantizar y Fiscalizar la
Protección de los Derechos Socio Laborales de los/as trabajadores/as en el marco de la
Emergencia Sanitaria por el COVID – 19.
e. Decreto Supremo N° 039 – 93 – PCM, reglamento de Prevención y Control de Cáncer
Profesional.
f. Decreto Supremo 015-2005-SA. Reglamento sobre valores límites permisibles para agentes
químicos en el ambiente de trabajo.
g. Reglamento de Seguridad Industrial – aprobado por D.S. 42 F. del 22/05/64
h. Ley N° 26790 del 17/05/97 – Ley de Modernización de la Seguridad Social sus
concordancias y demás normas conexas.
i. D.S. N° 009 – 97 – S.A. del 09/09/97 – Reglamento de la Ley 26790 – Ley de
Modernización de la Seguridad Social en Salud.
j. D.S. 003 – 98 – S.A. del 14/04/98 – Normas técnicas del Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo.
k. D.S. N° 015 – 2015 – S.A. Reglamento sobre valores límites permisibles para agentes
químicos en el ambiente de trabajo.
l. D.S. N° 007 – 2006 – MIMDES, Relación de Trabajos y Actividades Peligrosas o Nocivas
para la Salud Física o Moral de las y los adolescentes.
m. Ley N° 28806, Ley General de Inspección del Trabajo. Última modificación de la norma
por el Decreto Legislativo N° 1499, publicado el 10 de mayo de 2020.
n. Ley 30814 Ley de Fortalecimiento del Sistema de Inspección del Trabajo.
o. D.S. N° 019 – 2006 – TR, Reglamento de la Ley de Inspección del Trabajo.
p. Ley N° 28048, Ley de Protección a favor de la Mujer Gestante.

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q. D.S. N° 009 – 2004 – TR Reglamento de la Ley de Protección a favor de la Mujer Gestante.


r. Ley N° 29783 y su Modificatoria a la Ley N° 30222, Ley de Seguridad y Salud
Ocupacional.
s. D.S. 005 – 2012 – TR con sus modificatorias D.S. N° 006 – 2014 – TR y 016 – 2016 – TR.
Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional.
t. R.M. N° 972 – 2020 – MINSA Lineamientos para la vigilancia, prevención y control de la
salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19
u. R.M. 148 – 2012 – TR Guía para el proceso de elección de los representantes ante el
Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.
v. SINAGERD Ley N° 29664
w. D.S. 014 – 2013 – TR Reglamento de Registro de Auditores autorizados para la evaluación
periódica del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional.
x. D.S. 012 – 2014 – TR Registro Único de Información sobre accidentes de trabajo,
incidentes peligrosos, y enfermedades ocupacionales y modifica el artículo 110 del
reglamento de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional.
y. R.M. 375 – 2008 – TR Norma Básica de ergonomía y evaluación de riesgos
disergonómicos.

IV. LIDERAZGO, COMPROMISOS Y POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD


OCUPACIONAL

D. LIDERAZGO Y COMPROMISO
Art. N° 4: La Gerencia se compromete a:
1. Liderar y brindar los recursos para el desarrollo de todas las actividades en la organización
y para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional a fin
de lograr su éxito en la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
2. Asumir la responsabilidad de la prevención de accidentes de trabajo y las enfermedades
ocupacionales, fomentando el compromiso de cada trabajador mediante el estricto
cumplimiento de disposiciones que contiene el presente reglamento.
3. Proveer los recursos necesarios para mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable.
4. Establecer programas de seguridad y salud en los trabajos definidos y medir el desempeño
en la seguridad y salud llevando a cabo las mejoras que se justifiquen.
5. Operar en concordancia con las prácticas aceptables de la Empresa, y con pleno
cumplimiento de las leyes y reglamentos de Seguridad y Salud Ocupacional.
6. Investigar las causas de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes
peligrosos y otros incidentes; así como desarrollar acciones preventivas en forma efectiva.
7. Fomentar una cultura de prevención de los riesgos laborales para lo cual se inducirá,
entrenará, capacitará y formará a los trabajadores en el desempeño seguro y productivo de
sus labores.
8. Mantener un alto nivel de alistamiento para actuar en casos de emergencia, promoviendo su

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integración con el Sistema Nacional de Defensa Civil.


9. Exigir que los proveedores y contratistas cumplan con todas las normas aplicables de
Seguridad y Salud Ocupacional.
10. Respetar y cumplir las normas vigentes sobre la materia.
E. POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Art. N° 5: Nuestra organización tiene como política:
Para GRUPO FLK S.A.C. la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, constituyen
objetivos principales de su quehacer para sus propios trabajadores, contratistas, subcontratistas,
proveedores y la Comunidad en donde se desarrollan sus labores o que tengan algún tipo de
vínculo.
Es parte de nuestra política el mantener y promover una cultura permanente sobre seguridad,
prevención de riesgos, salud ocupacional y el medio ambiente, orientada a cumplir las
exigencias de nuestros clientes y las propias al respecto.
Declaramos como bases de nuestra política:
• Proteger la integridad y la salud de los trabajadores, la seguridad de las instalaciones, la
productividad, la calidad y la preservación del ambiente dentro de un proceso de mejora
continua.
• Prevenir las lesiones, dolencias, enfermedades e incidentes ocupacionales de nuestros
colaboradores, clientes, proveedores, visitantes y otros que se encuentren bajo nuestra
responsabilidad.
• Establecer y revisar objetivos, mecanismos de capacitación y control de los servicios que
potencialicen la adopción de buenas prácticas de seguridad y salud en el trabajo, para
minimizar la probabilidad de incidentes y accidentes en la empresa y evitar daños a la
naturaleza.
• Cumplir los requisitos legales y otros requisitos a los cuales la empresa se adhiera en
materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, y de otras prescripciones que
suscriba la empresa.
• Garantizar de que los trabajadores y sus representantes son consultados y participan
activamente de la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
Ocupacional.
• Evaluar y garantizar que toda situación peligrosa que se detecte en las operaciones, será
tratada de manera inmediata o suspendida de ser necesario.
• Fomentar en los contratistas una actitud de seguridad en el desarrollo de los trabajos y las
actividades que ejecutan, y que estas sean coherentes con la Política y los principios de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
• Establecer programas de mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional, así como la compatibilidad e integración con otros sistemas.

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• Comunicar nuestra Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente a todos los
niveles de la empresa, y partes interesadas.

V. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR, DE LOS JEFES DE


ÁREA, DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, DE
LOS TRABAJADORES Y DE LOS EMPLEADORES QUE BRINDAN
SERVICIOS

F. FUNCIONES Y OBLIGACIONES
F.1. DEL GRUPO FLK S.A.C.
Art. N° 6: El GRUPO FLK S.A.C. asume su responsabilidad en la organización del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional; y, garantiza el cumplimiento de
todas las obligaciones que sobre el particular establece la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo y su Reglamento, para lo cual:
a. Será responsable de la prevención y conservación del lugar de trabajo asegurando
que esté construido, equipado y dirigido de manera que suministre una adecuada
protección a los trabajadores, contra accidentes que afecten su vida, salud e integridad
física.
b. Instruirá a sus trabajadores, incluyendo al personal sujeto a los regímenes de
intermediación y tercerización, modalidades formativas laborales y los que prestan
servicios, respecto a los riesgos a que se encuentren expuestos en las labores que
realizan y particularmente aquellos relacionados con el puesto o función (a efectos de
que el trabajador conozca de manera fehaciente los riesgos a los que está expuesto y
las medidas de prevención y protección que debe adoptar o exigir al empleador),
adoptando las medidas necesarias para evitar accidentes o enfermedades
ocupacionales.
c. Desarrollará acciones de sensibilización, capacitación y entrenamiento destinados a
promover el cumplimiento por los trabajadores de las normas de Seguridad y Salud
Ocupacional. Las capacitaciones se realizarán dentro de la jornada de trabajo, sin
implicar costo alguno para el trabajador.
d. Proporcionará a sus trabajadores los equipos de protección personal (EPPs) de acuerdo
a la actividad que realicen y dotará a la maquinaria de resguardos y dispositivos de
control necesarios para evitar accidentes.
e. Promoverá en todos los niveles una cultura de prevención de los riesgos en el trabajo.
f. Realizar exámenes médicos antes, durante y al término de la relación laboral a los
trabajadores, acordes con los riesgos a los que están expuestos en sus labores, a cargo
del GRUPO FLK S.A.C.
g. Garantizar que las elecciones de los representantes de los trabajadores se realicen a
través de la organización sindical, si en caso aplique.
h. Dará facilidades y adoptará medidas adecuadas que aseguren el funcionamiento
efectivo del Comité y/o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, y brindará la

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autoridad que requiera para llevar a cabo sus funciones.


i. Garantizará el cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Comité y/o Supervisor
de Seguridad y Salud en el Trabajo, de conformidad con lo previsto en el artículo 54°
del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
j. Asegurar que los trabajadores tengan una copia del Reglamento Interno de Seguridad
y Salud Ocupacional.
k. Asegurar que el contrato de trabajo tenga anexado la descripción de las
recomendaciones de Seguridad y Salud Ocupacional que deberán considerar los
riesgos en el centro de trabajo y particularmente aquellos relacionados con el puesto
o función, sus medidas de protección y prevención que debe adoptar.
l. Comunicar a los trabajadores los riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional
identificados en sus procesos y actividades laborales a través del Mapa de Riesgo.
m. GRUPO FLK S.A.C. implementa y mantiene los registros y documentos del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional en cumplimiento de los artículos N°
32 y N° 33 del D.S. N° 005 – 2012 – TR en medios físicos y/o por medios
electrónicos.
F.2. DEL GERENTE GENERAL
Art. N° 7:
a. Establecer y comunicar la Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente
b. Asignar las responsabilidades que correspondan a cada nivel jerárquico de la Empresa
respecto al cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
c. Asegurar los recursos y facilidades necesarias para el desarrollo del Plan Anual de
Seguridad y Salud Ocupacional, para la gestión de los riesgos laborales en la Empresa.
d. Fomentar la participación de los trabajadores, en las decisiones sobre la Seguridad y
Salud Ocupacional.
e. Designar a los representantes de la Empresa, titulares y suplentes ante el Comité y/o
Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
f. Garantizar la oportuna capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el campo
y puesto de trabajo o función específica, tal como señala la norma vigente:
• Al momento de la contratación, cualquiera sea la modalidad o duración.
• Durante el desempeño de la labor.
• Cuando se produzcan cambios en la función o puesto de trabajo o en la tecnología.
g. Asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente en Seguridad y Salud
Ocupacional de las empresas que operen para GRUPO FLK S.A.C.
h. Asegurar el establecimiento y el funcionamiento efectivo del Comité y/o Supervisor de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el reconocimiento de los representantes de los
trabajadores y facilitar su participación.
i. Proporcionar al personal que conforma el Comité y/o Supervisor de Seguridad y Salud

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en el Trabajo, el reconocimiento de los representantes de los trabajadores y facilitar su


participación.
j. Realizar la convocatoria a la instalación del Comité y/o Supervisor de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
k. Garantizar el cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Comité y/o de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
l. Asegurar que los proveedores, contratistas y colaboradores cumplan con todas las
normas aplicables de Seguridad y Salud Ocupacional.
m. Proponer mejoras del desempeño de la gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional en
los procesos y actividades de la Empresa.
n. Solicitar al Sindicato de Trabajadores, si aplicase, el nombramiento de un observador
para su incorporación al Comité y/o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
F.3. DEL SUB GERENTE
Art. N° 8:
a. Asumir el compromiso de todas las actividades orientadas al desarrollo de gestión de la
Seguridad y Salud Ocupacional.
b. Gestionar los riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional, las medidas de control de los
peligros y riesgos de los procesos y actividades de los Equipos.
c. Asegurar la disponibilidad de recursos de las Áreas que garanticen procesos de
Trabajos seguros y saludables (infraestructura, materiales, equipos, maquinarias,
herramientas, programas de mantenimiento preventivo y correctivo).
d. Asegurar los recursos y facilidades necesarias para el desarrollo del Plan Anual de
Seguridad y Salud Ocupacional, para la gestión de los riesgos laborales en la Empresa.
e. Evaluar el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional en los
procesos y actividades de la EMPRESA, planteando oportunidades de mejora.
f. Respaldar las funciones del Comité y/o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
F.4. DE LOS JEFES DE ÁREA
Art. N° 9:
a. Participará en forma activa en la Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos e
Implementación de Controles en todos los procesos y actividades laborales de su
Equipo realizada por los trabajadores propios y/o contratistas.
b. Implementar, supervisar, verificar y realizar el seguimiento de las medidas de control
de los riesgos significativos identificados en sus procesos y actividades laborales.
c. Asegurar el cumplimiento de los estándares de los Sistemas de Gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional y la mejora continua de la Seguridad y Salud laboral en sus
procesos y actividades.
d. Reporta y participa en la investigación y análisis de los incidentes o no conformidades
que ocurran en su ámbito de responsabilidad, implementa las medidas correctivas e

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informar la eficacia de las mismas.


e. Definir los objetivos y metas derivados del Proceso de Evaluación de Riesgos, para
elaborar e implementar programas Gestión de riesgos en los procesos y actividades de
su responsabilidad.
f. Todos los Equipos implementan el Control Operacional de Seguridad y Salud
Ocupacional de los riesgos asociados a sus procesos y actividades, teniendo en cuenta
el orden de prioridad y en concordancia con los dispositivos legales vigentes y realizan
el seguimiento mensual de los controles operacionales en el registro SSO.FO.012
Registro de estadísticas de Seguridad y Salud Ocupacional de los Equipos.
g. Evaluar el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional en los
procesos y actividades de su Equipo, planteando oportunidades de mejora, elaboran y
remiten el informe trimestral de los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional.
h. Los Jefes de Equipo solicitan como parte de las especificaciones técnicas de todo
servicio cuya duración es superior o igual a 30 días y las actividades a desarrollar son
rutinarias, el plan de Seguridad y Salud Ocupacional y el Programa Anual de
Seguridad y Salud Ocupacional de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 29783 y su
reglamento el D.S. N° 005 – 2012 – TR, el cual debe tener la firma del empleador de
mayor rango con responsabilidad en la organización de la contratista o su representante
legal. Así mismo deberán verificar y realizar el seguimiento a los contratistas y los
proveedores de bienes y servicios, para asegurar el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional, en las actividades que realizan como parte de contrato con la
Empresa, para todas las modalidades de contratación de servicios por terceros su
incumplimiento puede ser motivo de aplicación de penalidad de acuerdo a lo
establecido en las Disposiciones Complementarias Modificatorias, Cuarta: Artículo
168 – A del Código Penal. Atentando contra las condiciones de Seguridad y Salud
Ocupacional, de Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud Ocupacional.
i. Los Jefes de Equipo son responsables de autorizar los permisos de trabajo de alto
riesgo (PETAR) a trabajadores propios o de Empresas Contratistas que prestan
servicios. Entre dichos trabajos tenemos: Trabajos en Caliente, Trabajos de Altura
(mayor a 1.80 m), Trabajos en equipos o sub estaciones eléctricas, Trabajos en
excavaciones mayor a 1.50 m, trabajos en espacios confinados y otros identificados, ya
que son una herramienta de prevención y control antes, durante y después de un trabajo
de alto riesgo.
F.5. DE LOS TRABAJADORES
Art. N° 10: En aplicación del principio de prevención, todo trabajador está obligado a
cumplir las normas contenidas en este Reglamento y otras disposiciones complementarias,
incluyendo al personal sujeto a los regímenes de intermediación y tercerización,
modalidades formativas laborales y los que prestan servicios de manera independiente. En
ese sentido, los trabajadores:
a. Harán uso adecuado de todos los resguardos, dispositivos de seguridad y demás

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medios suministrados de acuerdo con lo dispuesto en el presente Reglamento Interno


de Seguridad y Salud Ocupacional, para su protección o la de terceros. Asimismo,
cumplirán todas las instrucciones de seguridad, procedente o aprobada, por la
autoridad competente, relacionadas con el trabajo.
b. Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los Equipos de
Protección Personal y colectiva, siempre y cuando hayan sido previamente informados
y capacitados sobre su uso.
c. Participar en los organismos paritarios, en los programas de capacitación y otras
actividades destinadas a prevenir los riesgos laborales que organice su empleador o la
autoridad administrativa de trabajo, dentro de la jornada de trabajo, acorde con lo
dispuesto en el D.S. 005 – 2012 – TR y sus modificatorias D.S. 006 – 2014 – TR y 016
– 2016 – TR, en caso de inasistencia o desaprobación deberá asumir las consecuencias
económicas y/o administrativas que determine la Gerencia del GRUPO FLK S.A.C.,
salvo inasistencia justificada y autorizada por la Oficina de Recursos Humanos.
d. Participar en la elección del representante de los trabajadores al Comité y/o Supervisor
de Seguridad y Salud Ocupacional.
e. No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos para los
cuales no hayan sido autorizados.
f. Deberán informar a su jefe inmediato, y estos a su vez a la Instancia Superior, de los
accidentes e incidentes ocurridos por menores que estos sean.
g. Comunicar al empleador todo evento o situación que ponga o pueda poner en riesgo su
integridad y salud o las instalaciones físicas, debiendo adoptar inmediatamente, de ser
posible, las medidas correctivas del caso sin que genere sanción de ningún tipo.
h. Cooperar y participar en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo y de
las enfermedades ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiera o cuando,
a su parecer, los datos que conocen ayuden al esclarecimiento de las causas que los
originaron.
i. Responder e informar con veracidad a las instancias públicas que se lo requieran, caso
contrario es considerado falta grave sin perjuicio de la denuncia penal.
j. Se abstendrán de intervenir, modificar, desplazar, dañar o destruir los dispositivos de
seguridad o aparatos destinados para su protección y la de terceros; asimismo, no
modificarán los métodos o procedimientos adoptados por la empresa.
k. Todo trabajador tiene derecho a la paralización de la actividad en caso de peligro grave
e inminente.
l. Los trabajadores, que no tengan experiencia deberán realizar la actividad bajo la
dirección de un trabajador experimentado y calificado.
m. Si un trabajador tiene dudas sobre la ejecución segura de cualquier actividad, deberá
solicitar instrucciones al supervisor o al trabajador encargado. En caso de persistir la
duda, deberá detener la ejecución de la actividad.
n. Los trabajadores deberán respetar y hacer respetar los equipos, materiales y
herramientas para el control de emergencias o primeros auxilios como: extintores,

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equipo de protección respiratoria, camilla de emergencia, mangueras contra incendio,


duchas de emergencia, lavaojos y otros.
o. Los trabajadores deberán respetar los carteles, avisos y señales de seguridad.
p. Mantendrán condiciones de orden y limpieza en todos los lugares y actividades.
q. Se someterán a los exámenes médicos a que estén obligados por norma expresa,
siempre y cuando se garantice la confidencialidad del acto médico.
r. Estarán prohibidos de efectuar bromas que pongan en riesgo la vida de otro trabajador
y de terceros y los juegos bruscos.
s. Está prohibido concurrir en estado de embriaguez, bajo influencia de drogas,
sustancias estupefacientes y/o con rezagos de ingesta de licor, y aunque no sea retirada,
cuando por la naturaleza de la función o del trabajo revista excepcional gravedad. De
ser necesario, la autoridad policial prestará su concurso para coadyuvar en la
verificación de tales hechos; la negativa del colaborador a someterse a la prueba
correspondiente se considerará como reconocimiento de dicho estado, circunstancias
que deberá registrarse en el acta de constatación respectiva.
t. Cumplir con el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional de las
diferentes empresas que brindamos servicios.
u. Estas obligaciones se regirán a las sanciones por incumplimiento de las mismas, que
está normado en el Reglamento Interno de Trabajo (R.I.T.) de la Oficina de Recursos
Humanos del GRUPO FLK S.A.C. y en el presente Reglamento Interno de Seguridad
y Salud Ocupacional.
G. FUNCIONES Y ORGANIZACIÓN INTERNA DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
G.1. ÁREA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Art. N° 11:
a. El área de SSOMA, brindará soporte al sistema de gestión de SSO de la Empresa y
asesora sobre la planificación y la organización del trabajo, sobre la selección, el
mantenimiento y el estado de la maquinaria y de los equipos y sobre las sustancias
utilizadas en el trabajo mediante la implementación del Plan Operativo Anual.
b. También, el área de SSOMA, brinda soporte en la gestión de Salud Integral de la
Empresa y asesora a las áreas en la gestión de riesgos a la salud de los trabajadores,
mediante la implementación del Plan Anual de Salud Integral.
c. Realiza el monitoreo y la evaluación de los riesgos ergonómicos (iluminación, postura
incorrecta, ambientes inadecuados, etc.), así como el seguimiento de a los controles de
los riesgos en cumplimiento a los dispositivos legales vigentes.
d. Protege y promueve la Seguridad y Salud de los trabajadores, así como genera
ambientes de trabajo saludable; y servicios de salud ocupacional adecuados para los
trabajadores.
e. Establece los procedimientos de vigilancia de la salud (Lineamientos para la vigilancia,
prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a

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COVID-19) de los trabajadores para identificar y controlar los riesgos ocupacionales


en el trabajador, proporcionando información probatoria para fundamentar las medidas
de prevención y control en los ambientes de trabajo.
f. Elabora y desarrolla el Plan y Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional, de
acuerdo a las necesidades de formación en aspectos de SSO.
g. Brinda asesoría y soporte técnico al Comité y/o Supervisor de Seguridad y Salud en el
Trabajo, de acuerdo a las necesidades de formación en aspectos de Seguridad y Salud
Ocupacional.
h. Implementar los Registros Obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional con el fin de evaluar, controlar y mejorar el Sistema de manera continua:
• Registro de Accidentes de Trabajo, Enfermedades Ocupacionales, Incidentes
Peligrosos y otros Incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas
correctivas.
• Registro de Exámenes Médicos Ocupacionales.
• Registro del Monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y
factores de riesgo disergonómicos.
• Registro de inspecciones internas de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Registro de estadísticas de seguridad y salud.
• Registro de equipos de seguridad o emergencia.
• Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.
• Registro de Auditorías.
G.2. COMITÉ Y/O SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Art. N° 12:
Son funciones del Comité y/o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo del GRUPO
FLK S.A.C.:
a. Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean
necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la
actividad del servicio de Seguridad y Salud Ocupacional.
b. Aprobar y vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud
Ocupacional y el Plan Anual de Seguridad y Salud Ocupacional, elaborados por el
empleador.
c. Conocer, aprobar y dar seguimiento al cumplimiento del Programa Anual de Seguridad
y Salud Ocupacional, del Programa Anual del Servicio de Seguridad y Salud
Ocupacional y del Programa Anual de Capacitaciones en Seguridad y Salud
Ocupacional.
d. Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las
políticas, planes y programas de promoción de la Seguridad y Salud Ocupacional, de la
prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
e. Promover que al inicio de la relación laboral los colaboradores reciban inducción,

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capacitación y entrenamiento sobre la prevención de riesgos laborales presentes en el


lugar y puesto de trabajo.
f. Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones
técnicas del trabajo relacionadas con la Seguridad y Salud Ocupacional.
g. Promover que los colaboradores estén informados y conozcan los reglamentos,
instrucciones, especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás documentos escritos
o gráficos relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.
h. Promover el compromiso, colaboración y participación activa de todos los
colaboradores en el fomento de la prevención de riesgos en el lugar de trabajo.
i. Realizar inspecciones periódicas del lugar de trabajo y de sus instalaciones,
maquinarias y equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva.
j. Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el medio
ambiente de trabajo.
k. Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición
de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
l. Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el medio
ambiente de trabajo.
m. Revisar mensualmente las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades
profesionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluación son
constantemente actualizados por el área de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente, por el Empleador.
n. Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
o. Supervisar las funciones del área de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente,
y la asistencia y asesoramiento al Empleador.
p. Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:
✓ El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
✓ La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro
de los diez (10) días de ocurrido.
✓ Las actividades del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional con las estadísticas
de accidentes, incidentes y enfermedades profesionales, trimestralmente.
q. Levar el control del cumplimiento de los acuerdos registrados en el Libro de Actas.
r. Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los
objetivos establecidos en el Programa Anual, y en forma extraordinaria para analizar
accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.
s. El Comité y/o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, vela por el
cumplimiento según lo dispuesto en la R.M. N° 148 – 2012 – TR Guía y formatos
referenciales para el proceso de elección de los representantes ante el Comité y/o
Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo y su instalación, en el sector privado, el
presente Reglamento y la Normativa Nacional, con la finalidad de favorecer el
bienestar laboral y apoyar el desarrollo de la Empresa.

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G.3. IMPLEMENTACIÓN DE REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA


DE GESTIÓN DE SSO
1. PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Art. N° 15:
El Comité y/o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobará el Programa
Anual de Seguridad y Salud Ocupacional, junto a otros programas los cuales están
dentro del Plan Anual de Seguridad y Salud Ocupacional el cual es el conjunto de
actividades de prevención en Seguridad y Salud Ocupacional que establece el GRUPO
FLK S.A.C. para ejecutar a lo largo de un año. Este programa deberá ser elaborado por
quienes tienen a su cargo la Seguridad y Salud Ocupacional en el GRUPO FLK S.A.C.
y forma parte de la documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
Ocupacional que debe exhibir el empleador. Este programa deberá estar en relación a
los objetivos contenidos en el presente Reglamento y a los otros elementos que
garanticen un trabajo en forma preventiva y sistemática contra los riesgos existentes en
los centros de trabajo. Los objetivos deben ser medibles y trazables. Luego de haber
analizado y seleccionado los objetivos, contenidos, acciones, recursos y otros
elementos, el Comité y/o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobará el
mencionado programa; asimismo, participa en la puesta en práctica y evaluación del
mismo. El empleador asume el liderazgo del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud Ocupacional.
2. MAPA DE RIESGOS:
Art. N° 16:
El Mapa de Riesgos es un plano de las condiciones de trabajo, que puede emplear
diversas técnicas para identificar y localizar los problemas y las acciones de promoción
y protección de la salud de los trabajadores en la organización del empleador y los
servicios que presta.
Es una herramienta participativa y necesaria para llevar a cabo las actividades de
localizar, controlar, dar seguimiento y representar en forma gráfica, los agentes
generadores de riesgos que ocasionan accidentes, incidentes peligrosos, otros
incidentes y enfermedades ocupacionales en el trabajo.
3. REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Art. N° 17:
Para la evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, el
empleador deberá tener los siguientes registros:
a. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes
peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas
correctivas.

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Fecha: 15/12/2021 Fecha: 18/12/2021 Fecha: 20/12/2021
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b. Registro de exámenes médicos ocupacionales.


c. Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y
factores de riesgo disergonómicos.
d. Registro de inspecciones internas de Seguridad y Salud Ocupacional.
e. Registro de estadísticas de seguridad y salud.
f. Registro de equipos de seguridad o emergencia (KARDEX).
g. Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.
h. Registro de auditorías.
H. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS EMPRESAS, ENTIDADES
PÚBLICAS O PRIVADAS QUE BRINDAN SERVICIOS
Art. N° 18:
Toda Empresa contratista que preste servicios a GRUPO FLK S.A.C. deberá:
a. Cumplir con la Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional del
GRUPO FLK S.A.C.
b. Cumplir con los dispositivos Legales vigentes, así como con el presente Reglamento
Interno de Seguridad y Salud Ocupacional.
c. El cumplimiento con los compromisos especificados en el contrato del servicio con relación
a las especificaciones técnicas relacionadas a la Gestión de la Seguridad y Salud
Ocupacional de acuerdo a las regulaciones legales vigentes con el fin de garantizar la
prevención y control eficaz de los riesgos laborales. Para ello las contratistas que ejecuten
actividades rutinarias en un plazo mayor a 30 días, deben presentar el Plan de SST y el
Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional, de acuerdo a lo establecido en la Ley
29783 con sus modificatorias de la Ley 30222 y su Reglamento de la Ley de Seguridad y
Salud Ocupacional, modificado por el D.S. N° 006-2014-TR, D.S. N° 016-2016-TR y D.S.
N° 001-2021-TR el cual debe ser firmado por el empleador de mayor rango con
responsabilidad en la organización o representante legal.
d. Ser responsable de la Seguridad y Salud de su propio personal, asegurar y garantizar que las
actividades realizadas como parte del servicio y/o proyecto se lleven a cabo cumpliendo los
procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional, los requisitos legales u otros términos
regulatorios.
e. Contar con un responsable de Seguridad y Salud Ocupacional, quien será el Coordinador de
la Empresa Contratista con la Unidad Orgánica Supervisora del contrato, quien deberá
acreditar conocimientos experiencia en la materia.
f. Deben implementar el Programa de SST y cumplir con su programación, así como con los
registros obligatorios de SST especificados en el artículo 32 y 33 del D.S. N° 005-2012-TR.
g. Presentar trimestralmente al jefe del equipo responsable de la contratación, los resultados
del desempeño de la SST inherentes al servicio y/o proyecto.
h. En el caso que el contratista deba incorporar personal nuevo en los trabajos en curso
comunicará en forma anticipada al Jefe del Área responsable de la supervisión del contrato.
Este personal debe recibir capacitación adecuada antes de iniciar los trabajos.

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Fecha: 15/12/2021 Fecha: 18/12/2021 Fecha: 20/12/2021
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i. Garantizar que los planes de mantenimiento de máquinas y equipos que serán para el
servicio y/o proyecto se encuentren actualizados y ejecutados, debiendo presentar los
registros correspondientes, antes de que las máquinas y equipos ingresen a nuestras
instalaciones al supervisor del contrato.
j. Informar inmediatamente a la Unidad Orgánica supervisor del contrato cuando ocurra un
incidente o accidente de trabajo del personal a su cargo.
k. Notificación de los accidentes de trabajo mortales, incidentes peligrosos y las enfermedades
profesionales, al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo según el artículo 111 del
D.S. 005-2012-TR, y comunicar y entregar copia al Equipo supervisor del contrato, dentro
de las 24 de producido.
l. Los trabajadores que prestan servicios deberán respetar y hacer respetar los equipos,
materiales y herramientas para el control de emergencias o primeros auxilios como:
extintores, equipo de protección respiratoria autónomo, camilla de emergencia, mangueras
contra incendio, duchas de emergencia, lavaojos y otros.

VI. ESTANDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LAS OPERACIONES

A. CONDICIONES AMBIENTALES EN EL LUGAR DE TRABAJO


Art. N° 19: VENTILACIÓN
• En los locales de trabajo se mantendrán por medios naturales o artificiales la renovación
adecuada de aire de acuerdo al número de trabajadores y naturaleza de la labor.
• Las emanaciones de polvo, gases y otros agentes similares producidos en el interior de los
ambientes, serán extraídos en lo posible del lugar de origen (ventilación natural o artificial),
evitando que se expandan en el aire respirable de la instalación.
• En los lugares de trabajo donde por su propia naturaleza sea necesario mantener las
ventanas y puertas cerradas o la ventilación natural sea insuficiente, se proveerá de sistemas
mecánicos de ventilación para asegurar la evaluación del aire viciado (sistema de
ventilación artificial).
Art. N° 20: TEMPERATURA
• La temperatura en todas las instalaciones de la empresa se mantendrá durante las horas de
labor a un nivel que no sea perjudicial para la salud de los trabajadores ya sea por medios
naturales o artificiales.
• Temperatura Efectiva (T.E.) es el resultado de la combinación de tres factores: temperatura
del aire, humedad relativa y velocidad del aire. En un solo valor expresa el grado de
confort. El concepto termo-ambiental se refiere a la sensación y efecto de calor y frío del
cuerpo humano.
• Las zonas de comodidad o confort durante el verano presentan una variación de temperatura
efectiva entre 9 y 16 grados, siendo la temperatura efectiva óptima de 12.5 grados; en
invierno entre 5 y 9 grados, y 7 grados de temperatura efectiva óptima.
Art. N° 21: ILUMINACIÓN

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Fecha: 15/12/2021 Fecha: 18/12/2021 Fecha: 20/12/2021
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CÓDIGO SSO.OT.007 VERSIÓN 01 FECHA 20/12/2021 PÁG. 20

• La empresa dotará de una iluminación natural adecuada a todas sus instalaciones,


complementándose en los casos que sean necesarios, con iluminación artificial siendo
responsabilidad del Equipo Tecnologías de la Información y Comunicaciones, el Equipo de
Mantenimiento de Planta, Equipo de Administración y Conservación, Equipo de
Administración, el mantenimiento del sistema de iluminación según lo establecido en la
normativa vigente.
• Todos los lugares de tránsito en general, tales como pasadizos, gradas, escaleras, vías de
evacuación, zonas de carga y descarga y áreas de trabajo, deberán contar con iluminación
segura y apropiada.
• Los trabajos específicos, deberán contar con la iluminación individual que se requiera.
• Las luces se conservarán encendidas siempre que haya personas en los talleres, laboratorios
u oficinas.
• Las salas de máquinas estarán suficientemente iluminadas para que puedan distinguirse
claramente sus diversos componentes.
• Los niveles mínimos de iluminación que deben observarse en el lugar de trabajo son los
valores de iluminancias establecidos por la siguiente tabla:

ÁREA DE
TAREA VISUAL DEL PUESTO DE TRABAJO TRABAJO
(Lux)
Áreas generales exteriores: patios y
En exteriores: distinguir el área de tránsito. 20
estacionamientos.
Áreas generales interiores: almacenes de
En interiores: distinguir el área de tránsito,
poco movimiento, pasillos, escaleras,
desplazarse caminando, vigilancia, movimiento de 50
estacionamientos cubiertos, labores en minas
vehículos.
subterráneas, iluminación de emergencia.
Áreas de servicios al personal: almacenaje
Requerimiento visual simple: inspección visual, rudo, recepción y despacho, casetas de
200
recuento de piezas, trabajo en banco de máquinas. vigilancia, cuartos de compresores y
calderos.
Distribución moderada de detalles: ensamble
Talleres: áreas de empaque y ensamble, aulas
simple, trabajo medio en banco y máquina, 300
y oficinas.
inspección simple, empaque y trabajos de oficina.
Definición clara de detalles, maquinada y acabados
delicados, ensamble e inspección moderadamente Talleres de precisión: salas de cómputo, áreas
500
difícil, captura y procesamiento de información, de dibujo, laboratorios.
manejo de instrumentos y equipos de laboratorio.
Distinción fina de detalles, maquinada de precisión, Talleres de alta precisión: de pintura y
ensamble e inspección de trabajos delicados, acabado de superficies y laboratorios de 750
manejo de instrumentos y equipos de precisión, control de calidad.

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Fecha: 15/12/2021 Fecha: 18/12/2021 Fecha: 20/12/2021
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CÓDIGO SSO.OT.007 VERSIÓN 01 FECHA 20/12/2021 PÁG. 21

manejo de piezas pequeñas.


Alta exactitud en la distinción de detalles:
Áreas de procesos: ensamble e inspección de
Ensamble, procesos e inspección de piezas 1000
piezas complejas y acabados con pulido fino.
pequeñas y complejas y acabado con pulidos finos.
Alto grado de especialización en la distribución de
Áreas de proceso de gran exactitud 2000
detalles.
Fuente: R.M. 375 – 2008 – TR Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de Riesgo Disergonómico.
Art. N° 22: RUIDOS
Cuando por la naturaleza del trabajo de los equipos se produzcan ruidos superiores a los límites
permisibles, se deberá tratar de controlar en el siguiente orden:
✓ Eliminar o reducir el ruido en su origen.
✓ Aislar las operaciones ruidosas.
✓ Utilizar implementos de protección auditiva.
Se proporcionará protección auditiva cuando el nivel de ruido en relación al tiempo de
exposición sea superior a los siguientes valores:
NIVEL DE RUIDO EN LA
TIEMPO DE EXPOSICIÓN
ESCALA ´´A``
80 decibeles 24 horas/día
82 decibeles 18 horas/día
83 decibeles 12 horas/día
85 decibeles 8 horas/día
88 decibeles 4 horas/día
91 decibeles 2 horas/día
94 decibeles 1 hora/día
Fuente: R.M. 375 – 2008 – TR Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento
de Evaluación de Riesgo Disergonómico.
No se deberá exponer a ninguna persona a ruido continuo intermitente o de impacto por
encima de un nivel ponderado de 115 dB.
B. SEGURIDAD EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Art. N° 23: TRABAJOS EN OFICINA
a. Para minimizar o eliminar los riesgos en el lugar de trabajo, se deberá tener en cuenta:
• Abrir puertas y ventanas (excepto oficinas que manejan dinero de la empresa) para la
ventilación, iluminación natural y prevención COVID-19.
• Organizar la distribución de muebles, equipos y artefactos en el lugar de trabajo,
tratando de encontrar mayor comodidad durante las labores.

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• Colocar los artículos de trabajo que se utilizan con mayor frecuencia, al alcance de las
manos en el plano de trabajo.
• No ubicar cajas, papelería u otro tipo de elementos debajo de escritorios o mesas de
trabajo, ya que esta situación impide la movilidad correcta o limita el acercamiento al
plano de trabajo incrementando la fatiga.
• No coloque materiales u objetos encima de armarios, archivadores o muebles a una
altura superior a la de hombros. Solo podrá realizarse esta actividad si se cuenta con
ayudas mecánicas (escalerillas, plataformas).
• Al abrir los cajones de los estantes, debe abrir solo un cajón a la vez y no varios ya que
todo el mueble se puede venir abajo, se ser posible se deberán fijar los archivadores.
• Los equipos y/o áreas que cuentan con archimoviles deben programar el mantenimiento
anual.
• Para acceder a estantes elevados deben contar con escaleras que cumplan los requisitos
de seguridad para prevenir las caídas.
• Mantener el orden en pasillos y áreas de trabajo libre de obstáculos.
• Mantengamos limpio el lugar de trabajo, aplicar las 5S.
• Mantenga libres de obstáculos las salidas y zonas de paso.
• Comunique si se ha derramado algún líquido para su limpieza inmediata.
• Revisar periódicamente el área de trabajo, evaluar la existencia de materiales inservibles
o en desuso y proceder a desecharlos.
• Si sube o baja por escaleras, hágalo despacio, se recomienda no usar celulares o bajar
haciendo lectura de documentos, para prevenir el riesgo de caída.
• No correr, mantenerse atento, seguir las indicaciones de las señales.
b. Para el manejo de cargas y levantamiento de pesos, se deberá de seguir los siguientes pasos:
• Adoptar posición de seguridad cuando se requiera levantar objetos, no superar los 25 kg,
ubicarse frente al objeto que se desea levantar, con los pies ligeramente separados uno
delante de otro, inclinar levemente la cabeza, flexionando las rodillas y manteniendo la
espalda recta. Coger firmemente el objeto utilizando ambas manos, finalmente acercar al
cuerpo y levantar efectuando la mayor fuerza con las piernas.
• Solicitar ayuda cuando se requiera alzar pesos desde el piso a los que la persona no se
encentra acostumbrado a levantar.
• No levantar objetos desde el piso estando sentado. Procurar levantarse y adoptar la
postura adecuada y segura que se describió anteriormente.
c. Para trabajos en computadora deberá de tener en cuenta:
• Desinfección de materiales u objetos de escritorios con alcohol, abrir puertas y ventanas
(excepto oficinas que manejan dinero de la empresa) para la ventilación, iluminación
natural y prevención COVID-19.
• Ubicar el monitor, el mobiliario y demás elementos de oficina, de acuerdo a la

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distribución de las luminarias y la entrada de las fuentes de luz natural (puertas,


ventanas) evitando la formación de reflejos en las pantallas y superficies de trabajo.
• El borde superior de la pantalla debe quedar a nivel de los ojos, a fin de evitar la mala
postura del cuello que incrementa la fatiga, mantener el cuello recto y sin tensión.
• La pantalla debe ser ubicada de tal forma que la parte superior de la pantalla se
encuentre ubicada a la misma altura que los ojos, dado que lo óptimo es mirar hacia
abajo en vez que hacia arriba.
• Las pantallas deben tener protección contra reflejos, parpadeos y deslumbramientos.
• Deberán tener regulación en altura y ángulos de giro.
• La pantalla se colocará a una distancia no superior del alcance de los brazos, antebrazos
y manos extendidas, tomada cuando la espalda está apoyada en el respaldar de la silla.
• El teclado debe ser independiente y tener la movilidad que permita al trabajador
adaptarse a las tareas a realizar, debe estar en el mismo plano que el ratón para evitar el
flexo extensión del codo.
• Organizar el entorno ergonómico de acuerdo con aprovechamiento máximo de recursos
existentes para que las actividades puedan desarrollarse con el máximo confort posible.
d. Adopción de Posturas durante el uso de la Computadora:
• Los hombros deben estar relajados.
• Los codos a la altura del teclado y próximos al cuerpo.
• Las muñecas rectas.
• La cabeza derecha y en posición equilibrada.
• Espalda apoyada en el respaldar de la silla.
• Evitar la presión de las piernas sobre el borde anterior del asiento.
• Los pies firmemente apoyados.
e. No está permitido:
• Dejar de usar mascarillas y/o protectores faciales.
• Dejar de usar ropa de trabajo.
• Estar aglomerados en oficinas o pasillos.
• Fumar o prender fuego en los interiores de las oficinas.
• Generar exceso de ruido, que perturben las actividades de las demás personas.
• La reparación de máquinas o artefactos de uso administrativo deteriorados.
f. Orden y limpieza, para ello se debe:
• Desinfección diaria de las oficinas con la mochila fumigadora un día antes de las
labores.
• Usar alcohol para desinfección de materiales de escritorio y herramientas de operación.
• Mantener aseado y ordenado su sitio de trabajo.

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• Revisar periódicamente el área de trabajo, evaluar la existencia de materiales inservibles


o en desuso y proceder a desecharlos.
• Es importante, para reducir los riesgos derivados de la electricidad, las siguientes
normas de seguridad.
✓ Abstenerse de usar equipos eléctricos defectuosos o con arreglos improvisados.
✓ Asegurarse que las instalaciones y conexiones eléctricas se encuentren en buen
estado.
✓ No usar enchufe triple universal.
g. Las conexiones eléctricas de las computadoras, ventiladores deberán estar ordenadas,
protegidas o aseguradas, para evitar accidentes y tropiezos con el cableado.
h. Tenga presente dejar desconectados los equipos eléctricos de la oficina cuando ésta va a
permanecer cerrada por un periodo largo.
i. Informe de cualquier avería o condición peligrosa que se presente en máquinas o equipos,
puede desencadenar accidentes o emergencias.
C. SEGURIDAD EN ALMACÉN
Art. N° 28: Condiciones Generales:
a. No se debe fumar en los almacenes o lugares que contengan sustancias químicas y gases
nocivos (cloro, solventes, ácidos, líquidos penetrantes, entre otros).
b. Cuando levante un objeto, hágalo doblando sus rodillas, si el material es muy pesado o
voluminoso para ser manipulado por una sola persona, se debe solicitar ayuda.
c. No dejar tablas en el suelo con las puntas de los clavos hacia arriba, estos deberán sacarse o
doblarse.
d. Se tendrá especial cuidado con el almacenamiento de las herramientas con filos y puntas
agudas, con el fin de evitar deslizamientos o caídas.
e. Al almacenar objetos pesados, ubicarlos en lugares bajos, caso contrario amarrarlos o
acuñarlos para evitar deslizamientos o caídas.
f. Los materiales serán apilados de tal forma que no interfieran con la adecuada distribución
de la luz; tanto natural como artificial.
g. El funcionamiento apropiado de la máquina, equipos contra incendio, entre otros.
h. El libre tránsito en los pasillos.
i. Los materiales no serán apilados contra tabiques o paredes de los edificios, a menos que se
comprueben que dichos tabiques o paredes son de suficiente resistencia para soportar la
presión.
j. Los materiales no serán apilados a una altura tal que pueda causar la inestabilidad de la pila.
k. Cuando manipule materiales ásperos, duros o astillosos que puedan ocasionarle cortes o
pinchaduras en las manos, use guantes apropiados.
Art. N° 29: Líquidos Inflamables (líquidos penetrantes):
a. Si durante el almacenamiento o transporte de materiales o sustancias inflamables se

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produce un derrame, se deberá limpiar inmediatamente con la seguridad del caso.


b. Los materiales combustibles que se mantenga en el lugar deben ser únicamente los
necesarios para el trabajo que se está realizando.
c. En los lugares de trabajo se dispondrá de la cantidad mínima de líquidos inflamables,
necesarios para un día de trabajo.
d. Los materiales inflamables y de combustión rápida deberán ser almacenados sólo en lugares
designados y seguros, lejos de fuentes de calor o ignición y donde haya elementos o
equipos para extinción de incendios.
e. El transporte de líquidos inflamable debe ser en recipiente cerrados y rotulados.
D. SEGURIDAD EN OPERACIÓN DE EQUIPOS PESADOS Y/O EQUIPOS
LOGÍSTICOS
Art. N° 32:
a. Solo se podrá operar la maquinaria pesada previa autorización del responsable, quien
garantizará que la persona que realizará la operación, se encuentra capacitada.
b. Los trabajadores deberán ser capacitados en el trabajo alrededor del equipo pesado y
manteniéndose en lugar seguro.
c. Antes de iniciar las actividades se deberá de observar que ninguna persona ajena a la
actividad se encuentre cercana al área de trabajo.
d. Establecer medio de comunicación, el grupo de trabajo deberá utilizar señales comunes.
e. Salir del equipo despacio. Nunca saltar para subir o bajar. Se deberá utilizar la regla de tres
puntos de apoyo al subir o bajar del equipo pesado (significa que ambos pies y una mano o
ambas manos y un pie se encontrarán siempre en contacto con las escaleras del equipo).
f. Es de vital importancia seguir permanentemente todas las normas, reglamentos y
procedimientos de seguridad cuando se opera o se trabaja cerca de equipo pesado.
g. El empleo de la grúa puente para manipulación y traslado de piezas pesadas debe hacerse
considerando su carga máxima, quedando terminantemente prohibido sobrepasar dicha
carga. Así mismo, los botones de subida y bajada deben permanecer correctamente
identificados.
h. Se deberá vigilar el recorrido de las cargas, tanto durante la elevación, como en el descenso,
así como en los desplazamientos. Deberán establecerse señales de alerta visual a fin de
prevenir golpes inadvertidos al personal que labora en el área.
E. SEGURIDAD EN MAQUINARIAS, EQUIPOS Y OTROS
Art. N° 37: Resguardos de máquinas.
a. Las partes móviles de las máquinas y motores, tales como puntos de operación,
transmisiones, acoplamientos, ejes y otros, estarán protegidos con guardas.
b. Ninguna persona quitara o anulará las guardas o dispositivos de seguridad que protegen una
máquina, excepto cuando se encuentre detenida para efectuar reparaciones u operaciones de
mantenimiento; al termino de las cuales se colocaran de inmediato dichos resguardos o
dispositivos de seguridad.

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c. Los trabajadores informaran a su jefe inmediato de los defectos o deficiencias que


descubran en los resguardos o dispositivos de seguridad de las máquinas, con el objeto de
detener su funcionamiento y prohibir su uso, especialmente cuando existe un peligro
evidente, hasta que se hayan reparado, debiéndose colocar los avisos de prevención
respectivos.
Art. N° 41: Yugo Magnético.
a. Es indispensable leer el manual de usuario de la herramienta y acate al pie de la letra las
instrucciones de uso.
b. Es muy importante que la zona de trabajo se encuentre despejada, limpia y ordenada.
c. Verificar cables, conexiones eléctricas e interruptor del yugo.
d. Debe utilizar lentes protectores y guantes anticorte, mascarilla, zapato de seguridad.
e. Tener un control de calibración dentro del programa de mantenimiento preventivo.
Art. N° 42: Tecle.
a. Se colocará en un lugar visible, un cartel con la carga máxima del tecle, la cual deberá ser
respetada en todo momento.
b. Las cargas serán levantadas y bajadas lentamente, evitando arrancadas y paradas bruscas.
c. Los ganchos de los que se cuelga la carga deben ser completamente cerrados, impidiendo
que cualquier sacudida pueda escapar los cables de sustentación.
d. Los elementos sometidos a tensión en los aparatos de izar, será:
• Revisados cada vez que lo usan, para detectar si hay partes sueltas o defectuosas.
• Inspeccionados y probados completamente por lo menos una vez al año.
e. Después de cada inspección y prueba, se registrara las fechas y nombre de la persona que
efectuó la inspección, así como las deficiencias y reparaciones realizadas.
f. Apague la energía después de usarlo.
g. Cuando no esté en uso no deje una carga suspendida en el tecle.
h. Almacene el tecle correctamente contra la lluvia y la humedad. Cuando está instalado al
aire libre, el cuidado debe ser excepcional.
Art. N° 42: Líquidos Penetrantes.
a. Tipo de Ensayo No Destructivo con el que se consiguen detectar imperfecciones
superficiales en materiales no porosos tanto en materiales metálicos con en materiales no
metálicos.
b. Usar lentes de seguridad con protectores laterales (goggles).
c. Use guantes de protección como el nitrilo o caucho.
d. Usar ropa resistente a productos químicos.
e. Usar respiradores semifaciales con filtro antigás/vapores.
f. Si va a realizar el ensayo no destructivo con líquidos penetrantes en espacios confinados, se
necesita monitoreo del aire para determinar los niveles efectivos de exposición de los
empleados.

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Fecha: 15/12/2021 Fecha: 18/12/2021 Fecha: 20/12/2021
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g. No fumar mientras su utilización.


h. Seguir siempre buenas medidas de higiene personal, como lavarse después de manejar el
material y antes de comer, beber y/o fumar.
i. Rutinariamente lave la ropa de trabajo y el equipo de protección para eliminar los
contaminantes.
F. SEÑALIZACIÓN CON DISPOSITIVOS DE CONTROL DE TRÁNSITO
Art. N° 46: Señalización con dispositivos de control de tránsito.
Cuando se ejecutan trabajos en zona urbana o rural, con el fin de prevenir accidentes de
tránsito que pudiera causar daño a los trabajadores y/o equipos de la Empresa, se usarán, según
sea el caso:
a. Tranqueras y/o Conos
• Las tranqueras y/o conos son elementos de carácter preventivo, que se colocarán cuando
se desea cerrar o desviar el tránsito en un tramo de vía, durante los trabajos en zona
urbana y/o rural.
• Las tranqueras y/o conos se instalarán de acuerdo a lo indicado en la Cartilla para la
señalización y el Control de Tránsito en Zonas Urbanas y Rurales, y de acuerdo a las
normas que emita el Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
• Las tranqueras y/o conos serán retiradas de las zonas de trabajo cuando el personal haya
terminado su jornada de trabajo, de no terminar el trabajo en la jornada se dejará en su
reemplazo la señal preventiva ¨HOMBRES TRABAJANDO¨.
b. Señales preventivas
• Señales preventivas son aquellas que tienen por objeto advertir a los conductores, la
existencia y naturaleza de un peligro en las vías y son de dos clases:
✓ Despacio
✓ Hombres trabajando
• Estas señales deberán colocarse de tal manera que puedan ser fácilmente visibles, para
que los conductores puedan recibir el mensaje con la debida anticipación.
• Se colocarán de acuerdo a las distancias indicadas en la Cartilla Señalización para el
Control de Tránsito en Zonas Urbanas y Rurales, teniendo en cuenta la intensidad del
tránsito y las velocidades desarrolladas por los vehículos. A mayor velocidad las señales
deben colocarse con mayor anticipación.
c. Lamparines
• Los lamparines se usarán exclusivamente en los trabajos de noche o cuando la
visibilidad sea escasa, por ejemplo, en un túnel o cuando hay neblina densa, con el fin de
advertir a los conductores de las obstrucciones y peligros en la vía.
• Los lamparines, debido a que son portátiles y manuales se usarán en reemplazo de los
banderines para desviar el tránsito durante las noches, si el caso así se requiera.
d. Trabajos efectuados en aceras, bermas o bordes de calzadas

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CÓDIGO SSO.OT.007 VERSIÓN 01 FECHA 20/12/2021 PÁG. 28

• Para evitar el riesgo de accidentes de los peatones, por caídas a las zanjas por tropezones
con las piedras existentes en las aceras, bermas, bordes de calzadas por donde tengan
que transitar, se deberá colocar tranqueras y/o conos.
• Usar lamparines y señales preventivas en las zonas de trabajo.
G. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Art. N° 47: ROPA DE TRABAJO, MANDILES, ARNÉS
Todo trabajador directo y contratista que esté sometido a determinados riesgos, deberá
obligatoriamente contar con ropa de trabajo y equipos de protección adecuados.
El uso de arneses de seguridad, será obligatorio cuando se desarrollen trabajos por encima del
1.80 m de altura, sobre el nivel del piso. Los arneses de seguridad usados deberán contar
aprobación de la norma ANZI Z359.1.
Los arneses de seguridad y sus conectores serán examinados a intervalos frecuentes para
identificar cortes, rasguños, desgaste. Las partes defectuosas serán reemplazadas de ser
posible, de lo contrario se dispondrá el recambio del EPP.
Art. N° 48: OTRAS PROTECCIONES ESPECÍFICAS
a. Protección de la cabeza:
• Toda persona que ingrese a áreas donde existan cargas suspendidas o riesgo de caída de
objetos, están obligados a ingresar con casco, el cual cumplirá con normas nacionales e
internacionales.
• Para determinar si un casco ha sido probado, deberá contar con el sello de los estándares
aplicados durante el mismo e incluirá denominación y clase.
b. Protección de la vista:
• Las personas que realicen labores que puedan producir proyección de partículas estarán
provistas de lentes con lunas resistentes a cada tipo de impacto y que cumplan con los
requisitos de los estándares.
• Los anteojos protectores para operaciones donde puedan producir gases o emanaciones
peligrosas, así como exista el riesgo de salpicadura de sustancias que pueden dañar los
ojos serán de material flexible, resistentes a dichas exposiciones y no deberán tener
aberturas de ventilación.
• El uso y tipo de protectores, estará de acuerdo con la clase de operación que se realice.
En este sentido, su empleo será obligatorio en las siguientes operaciones:
✓ Uso de esmeriles, inclusive si dichos esmeriles están provistos de defensas, deberán
usar lentes contra impacto o caretas faciales.
✓ Uso de aire a presión para limpieza de polvo o partículas metálicas, gafas contra
impacto y salpicaduras.
✓ Rasqueteado o limpieza de superficies metálicas, gafas contra impacto y salpicadura.
✓ En soldadura eléctrica cuando estén expuestos a los rayos de arco eléctrico deberán
usar caretas para soldar.

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Fecha: 15/12/2021 Fecha: 18/12/2021 Fecha: 20/12/2021
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CÓDIGO SSO.OT.007 VERSIÓN 01 FECHA 20/12/2021 PÁG. 29

✓ Manipulación de ácidos, compuestos cáusticos, cal o productos químicos similares,


se usarán gafas de seguridad.
✓ En soldadura autógena gafas de seguridad con protección contra radiaciones.
✓ En trabajos de remachado y sellado de juntas en general, lentes contra impacto.
✓ En limpieza de tuberías, alcantarillados e instalaciones nuevas.
✓ En cualquiera de los puntos anteriores, en el que la proyección de líquidos o
partículas puedan herir los ojos.
c. Protección de los oídos:
• Las personas expuestas a ruido intenso y prolongado deberán usar protección auditiva o
los tapones de oído/orejeras.
• Serán limpiados frecuentemente a menos que sean descartables.
• No deberán ser transferidos de un usuario a otro.
• Cuando los dispositivos para la protección de los oídos no se usen, deberán conservarse
en recipientes cerrados, protegiéndolos contra daños mecánicos y contaminación por
aceite, grasa u otras sustancias.
• La protección para los oídos estará disponible en las áreas donde se exige su uso.
d. Protección de manos y brazos:
• Cuando se seleccionen guantes, se deberán tomar en consideración los riesgos a los
cuales el colaborador pueda estar expuesto y a la necesidad del movimiento libre de los
dedos.
• No usarán guantes las personas que operen maquinas o equipos con partes en
movimiento tales como engranajes o partes similares que pueden presentar riesgo de
atrapamiento de la mano.
• Los guantes y mangas protectoras para las personas ocupadas en trabajaos eléctricos,
serán confeccionados de material apropiado conforme a las normas de resistencia
dieléctrica. De ser necesario deberá combinarse guantes de caucho cubriéndolos con
guantes de cuero.
• Los guantes para personas que manipulen sustancias corrosivas, tales como ácidos o
cáusticos, serán guantes de nitrilo, neopreno, caucho natural, caucho sintético o películas
plásticas flexibles y su resistencia a la corrosión se ajustará a las normas aceptadas por la
autoridad competente.
e. Protección de los pies y piernas:
• El trabajador evitara usar zapatos o botas de cuero cuando trabaje con químicos
cáusticos, ya que estas sub sustancias pueden destruir el cuero.
• El calzado de seguridad deberá contar con aprobación de normas establecidas por la
autoridad competente.
• En las operaciones de apilamiento, donde se manipule material pesado o exista el riesgo
de impacto con materiales punzo cortantes el calzado de seguridad deberá contar con
puntera reforzada para protección de los pies.
• Para trabajos con energía eléctrica se usará botas o zapatos de seguridad con planta

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aislante dieléctrica y sin metal.


• Para todo trabajo en húmedo, el calzado a usar serán botas de jebe, PVC o nitrilo.
f. Protección del sistema respiratorio:
• Toda persona que se encuentre expuesta frecuentemente a la generación de gases,
humos, vapores o polvos y la posibilidad de lesión o de deterioro de la salud, se deberá
contar con máscaras o respiradores que le brinde protección respiratoria de acuerdo a la
naturaleza de la sustancia química al que está expuesto.
• Los trabajadores deberán recibir instrucciones acerca del uso de los equipos de
protección respiratoria a de empezar a utilizar.
• Usar respirador con filtros antigases en trabajos de desinfección, también en trabajos de
instalaciones de redes de agua y en reparaciones de alcantarillados.

VII. ESTANDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LAS OPERCIONES Y


ACTIVIDADES

Art. N° 49: Instalaciones


En instalaciones, los edificios permanentes o temporales, serán de construcción segura y se
regirán de acuerdo a la normativa nacional aplicable al GRUPO FLK S.A.C.
a. Los lugares de transito de personal y vehículos, serán lo suficientemente amplios para su libre
tránsito y estarán debidamente señalizados.
b. Las escaleras de plataformas estarán resguardadas por barandas permanentes y serán
construidas con peldaños y pasarelas.
c. Requisitos de Espacio:
• Los ambientes en donde se desarrollen trabajos, tendrán por lo menos 3.5 metros de altura
desde el piso al techo.
• Ocupación del piso y lugares de tránsito.
• En ninguna área se acumulará maquinaria ni materiales de manera que constituyan peligro
para las personas.
• Los lugares de tránsito estarán libres de desperfectos, protuberancias u obstrucciones con
los que pueda haber el riesgo de tropezar.
• En las condiciones normales, los pisos, escalones y descansos, no serán resbaladizos, ni
construidos con materiales que debido al uso, lleguen a serlo.
d. Aberturas en pisos y paredes: Cualquier abertura en los pisos por los cuales las personas
puedan transitar, debe resguardarse por barandas o señalizadas en todos los lados expuestos o
protegidas con tapas de resistencia adecuada.
e. Escaleras y plataformas
• Las escaleras y plataformas deberán ser mantenidas en buen estado de conservación,
considerando para ello todas sus partes, tales como gradas, pasamanos, elementos
metálicos, limpieza, entre otros.

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• Las barandas permanentes estarán construidas en forma permanente y sólida, de materiales


de suficiente resistencia y tendrá por los menos 90 cm, desde la parte superior a nivel del
piso.
f. El estacionamiento de automóviles, estará reglamentado a través de las señalizaciones
correspondientes, y se ha determinado para este propósito un límite de velocidad máximo
interno de 10 km/h a 20 km/h.
g. Servicios higiénicos: En la empresa se cuenta con servicios higiénicos adecuados y cumplirá
con la normativa legal al respecto.
NÚMERO DE HOMBRES MUJERES
OCUPANTES LAVATORIO URINARIO INODORO LAVATORIO INODORO
0 a 15 1 1 1 1 1
16 a 50 2 2 2 2 2
51 a 100 3 3 3 3 3
101 a 200 4 4 4 4 4
Por cada 100
+1 +1 +1 +1 +1
personas adicionales

• Agua y Desagüe: La empresa garantizara el suministro de agua potable, para ser utilizado
tanto en la limpieza y aseos del personal, capacitados y visitantes. El desagüe, conectado a
la red pública, se mantendrá en buen estado y se reportará inmediatamente cualquier avería
a la empresa de servicio.
• Limpieza y conservación de los sitios de trabajo: Los ambientes en general se mantendrán
limpios, desinfectados y ordenados. Periódicamente se efectuará la limpieza de máquinas,
paredes, techos, ventanas y otras instalaciones similares.
Art. N° 50: Capacitación de personal
a. Para los servicios de CAPACITACIONES PRESENCIALES a las diferentes empresas,
usamos EPPs de acuerdo a su política de SSOMA de cada una.
b. Solicitar documentos de gestión como ATS, PETS, SCTR, IPERC, etc.
c. Cumplir el Plan para la Vigilancia, Prevención y Control de la Salud de los Trabajadores con
Riesgo de Exposición A Covid-19.
d. Para los servicios de CAPACITACIONES VIRTUAL, se llevará a cabo en las instalaciones de
la empresa, respetando el distanciamiento en cada módulo, usando las mascarillas en caso se
comparta la oficina.
Art. N° 51: Inspecciones de maquinarias y equipos industriales.
a. Solicitar documentos de gestión como: ATS, PETS, SCTR, IPERC, etc.
b. Solicitar el permiso escrito de trabajos de alto riesgo (PETAR), en caso de inspecciones en
altura de maquinarias y/o equipos industriales como: la grúa torre, Plataformas, andamios, etc;

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y siempre con un vigía y/o supervisor SSOMA.


c. Solicitar permiso escrito de trabajos de alto riesgo (PETAR), en caso de realizar inspecciones
de maquinarias y/o equipos industriales en espacios confinados, mediante ensayos no
destructivos por líquidos penetrantes, se realizará monitoreo de gases, con anticipación previo
al inicio del trabajo siempre con un vigía y/o supervisor SSOMA.
d. Coordinar la disponibilidad de los equipos de suministro de aire de Tiro Forzado que sean
necesarios de acuerdo al tiempo estimado de duración del trabajo.
e. Todos los trabajadores tienen derecho a negarse a realizar los trabajos en espacios confinados
cuando no se haya realizado la medición de gases o no se cuente con el equipo de suministro
de aire de Tiro Forzado.
f. Si se encuentra en un espacio confinado que contiene gases u otras sustancias peligrosas, se
tomara las medidas de control necesarias para garantizar que el trabajo pueda ser efectuado con
seguridad y en particular:
• Se practicará ventilación natural o mecánica hasta que las concentraciones no representen
peligro.
• Se deberá tener presente que estos accidentes son generalmente mortales.
g. En general, para los trabajos en espacios confinados, se debe considerar que:
• Esta tarea se asignará al personal, con experiencia, especialmente, bajo las condiciones
prevalecientes.
• Los trabajadores estarán bajo la dirección y vigilancia de personal competente y
experimentado.
• El personal por ningún motivo ingresara a dichos lugares sin ropa y equipo protector
adecuado.
h. Cuando se tenga que efectuar las inspecciones a una máquina, esta será detenida antes de
empezar el trabajo, garantizado que la máquina no se pondrá en marcha hasta que el trabajo
haya sido terminado, si es posible, poner avisos y trabar el arrancador o la llave.
i. Después de realizar la inspección de la máquina, antes de ponerla en marcha de nuevo, todas
las herramientas, instrumentos y materiales usados, serán retirados.

VIII. PREPARACIÓN Y RESPUESTAS DE EMERGENCIAS

A. PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS


A.1. PREVENCIÓN CONTRA INCENDIOS
Art. N° 51:
Todos los locales deben estar provistos de suficientes equipos para la extinción de
incendios que se adapten a los riesgos particulares que estos presentan. Las personas
entrenadas en el uso correcto de estos equipos se harán presentes durante todos los
periodos normales de trabajo.
Art. N° 52:

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Los equipos y las instalaciones que presenten grandes riesgos de incendios deben ser
construidos e instalados, siempre que sea factible, de manera que sea fácil aislarlos en
caso de incendio.
1. PASILLOS Y PASADIZOS
Art. N° 53:
En los lugares de trabajo, el ancho del pasillo entre máquinas, instalaciones y rumas de
materiales, no debe ser menor de 60 cm.
Art. N° 54:
Donde no se disponga de acceso inmediato a las salidas se debe disponer, en todo
momento, de pasajes o corredores continuos y seguros, que tengan un ancho libre no
menor de 1.12 m. y que conduzcan directamente a la salida (Ref.: Art. 121 del D.S.
N° 42-F).
2. ESCALERAS, PUERTAS Y SALIDAS
Art. N° 55:
Todos los accesos de las escaleras que puedan ser usadas como medio de escape,
deben ser marcados de tal modo que la dirección de salida hacia la calle sea clara.
Art. N° 56:
Las puertas de salida se colocan de tal manera que sean fácilmente visibles y no se
deben permitir obstrucciones que interfieran el acceso o la visibilidad de las mismas.
Art. N° 57:
Las salidas deben estar instaladas en número suficiente y dispuestas de tal manera que
las personas ocupadas en los lugares de trabajo puedan abandonarlas inmediatamente,
con toda seguridad, en caso de emergencia. El ancho mínimo de las salidas será de
1.12 m.
Art. N° 58:
Las puertas y pasadizo de salida, deben ser claramente marcados con señales que
indiquen la vía de salida y deben estar dispuestas de tal manera que sean fácilmente
ubicables.
A.2. PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS
1. CONDICIONES GENERALES
Art. N° 59:
El fuego es una oxidación rápida de un material combustible, que produce
desprendimiento de luz y calor, pudiendo iniciarse por la interacción de 3 elementos:
oxigeno, combustible y calor.

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La ausencia de uno de los elementos mencionados evitará que se inicie el fuego.


Los incendios se clasifican, de acuerdo con el tipo de material combustible que arde,
en:
✓ INCENDIO CLASE A: Son fuegos que se producen en materiales
combustibles sólidos, tales como: madera, papel, cartón, tela, etc.
✓ INCENDIO CLASE B: Son fuegos producidos por líquidos inflamables tales
como: gasolina, aceite, pintura, solvente, etc.
✓ INCENDIO CLASE C: Son fuegos producidos en equipos eléctricos como:
motores, interruptores, reóstatos, etc.
✓ INCENDIO CLASE D: Son aquellos fuegos que comprometen a metales, tales
como Magnesio, Sodio, Hierro, etc.
✓ INCENDIO CLASE K: Son aquellos fuegos que comprometen aceites y
grasas minerales o vegetales, como los causados por una sartén con aceite, etc.
Art. N° 60:
Cualquier trabajador que detecte un incendio debe proceder de la forma siguiente:
a. Dar la alarma interna y externa.
b. Comunicar a los integrantes de la brigada contra incendios. (En caso de que se
cuente con la respectiva brigada).
c. Seguir las indicaciones de la brigada correspondiente. (En caso de que se cuente
con dicha brigada).
d. Evacuar el área de manera ordenada con dirección a la puerta de salida más
cercana.
Art. N° 61:
Consideraciones generales importantes:
a. La mejor forma de combatir incendios es evitando que estos se produzcan.
b. Mantengan su área de trabajo limpio, ordenado y en lo posible libre de materiales
combustibles y líquidos inflamables.
c. No obstruya las puertas, vías de acceso o pasadizos, con materiales que puedan
dificultar la libre circulación de las personas.
d. Informe a su Superior sobre cualquier equipo eléctrico defectuoso.
e. Familiarícese con la ubicación y forma de uso de los extintores y grifos contra
incendios. (Si se cuenta con este medio).
f. En caso de incendio de equipos eléctricos, desconecte el fluido eléctrico. No use
agua ni extintores que la contengan si no se ha cortado la energía eléctrica.
g. La operación de emplear un extintor dura muy poco tiempo. Por consiguiente,
utilícelo bien, acérquese lo más que pueda, dirija el chorro a la base de las llamas,
no desperdicie su contenido.

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h. Obedezca los avisos de seguridad y familiarícese con los principios fundamentales


de primeros auxilios.
2. AGUA, ABASTECIMIENTO, USO Y EQUIPO
Art. N° 62:
El GRUPO FLK S.A.C. garantiza un abastecimiento de agua adecuado a presión
mínima necesaria, en caso de incendio de materiales combustibles ordinarios (clase
A).
Art. N° 63:
Las bombas para incendios deben estar situadas y protegidas de tal modo que no
interrumpa su funcionamiento cuando se produzca un incendio.
Art. N° 64:
Los grifos contra incendios deben ser de fácil acceso, conservados y mantenidos en
buenas condiciones de funcionamiento.
Art. N° 65:
En los incendios de tipo B y C, no se usa agua para extinguirlos, debiéndose usar otros
medios de extinción adecuados.
3. EXTINTORES PORTÁTILES
Art. N° 66:
El GRUPO FLK S.A.C. dotará de extintores de incendios adecuados al tipo de
incendio que pueda ocurrir, considerando la naturaleza de los procesos y operaciones.
Art. N° 67:
Los aparatos portátiles contra incendios, deben ser inspeccionados por lo menos una
vez por mes y ser recargados cuando se venza su tiempo de vigencia o se utilicen,
se gaste o no toda la carga.
Art. N° 68:
Cuando ocurran incendios en lugares con presencia de equipos eléctricos, los
extintores para combatirlos son de polvo químico seco; en caso de que el incendio
sea en oficinas con uso de computadoras, laboratorios o se trate de equipos
sofisticados, se deben utilizar los extintores de gas carbónico (CO2) para su extinción.
B. SISTEMA DE ALARMAS Y SIMULACROS DE INCENDIOS
Art. N° 69:
El empleador debe disponer de un número suficiente de estaciones de alarma operadas a
mano, colocadas en lugares visible, en el recorrido natural de escape de un incendio y
debidamente señalizadas.

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Art. N° 70:
El empleador debe realizar ejercicios de modo que se simulen las condiciones de un incendio,
además se debe adiestrar a las brigadas en el empleo de los extintores portátiles, evacuación y
primeros auxilios e inundación. El Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional, que
incluye las instrucciones y ejercicios respectivos, se debe iniciar desde el mes de enero de
cada año.
Art. N° 71:
En caso de evacuación, el personal debe seguir la señalización indicada como SALIDA.
Art. N° 72:
Para combatir los incendios que puedan ocurrir, el empleador debe formar la brigada contra
incendios.
C. ALMACENAJE DE SUSTANCIAS INFLAMABLES
Art. N° 73:
El almacenaje de grandes cantidades de petróleo, (o aceites lubricantes, alcohol, tintas, etc.)
se debe efectuar en tanque subterráneo (locales o ambientes) de construcción resistente al
fuego, realizándose su distribución para el trabajo del caldero por medio de tuberías.
Art. N° 74:
Se deben tomar las medidas para evitar el escape de líquidos inflamables hacia desagües y
detener cualquier pérdida de líquido dentro de la zona de seguridad, así como también
para evitar la formación de mezclas explosivas o inflamables de vapores y aire,
especialmente durante el trasiego.
Art. N° 75:
Queda terminantemente prohibido el empleo de líquidos inflamables para fines de limpieza en
general, excepto para aquellos casos en que las condiciones técnicas del trabajo, así lo exijan,
en cuyo caso estos trabajos se deben efectuar en locales adecuados, libres de otras materias
combustibles, dotados de los sistemas preventivos contra incendios.
Art. N° 76:
En los locales donde se use, manipule, almacene, transporte, etc., materiales o líquidos
combustibles o inflamables, debe estar terminantemente prohibido fumar o usar llamas
descubiertas o luces que no sean a prueba de fuego o explosión.
C.1. GASES COMPRIMIDOS
Art. N° 77:
Para manipular los cilindros que contengan gases comprimidos, se debe observar lo
siguiente:
a. Pueden ser depositados al aire libre, de pie, debidamente atados con una cadena,

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estando adecuadamente protegidos contra los cambios excesivos de temperatura y los


rayos directos del sol o de la humedad permanente.
b. Los cilindros de acetileno, oxígeno u otros gases deben ser manejados con
precauciones por personas experimentadas. No se deben depositar gases
comprimidos cerca de sustancias inflamables.
c. No hacer rodar los cilindros, estos deben transportarse en sus carritos respectivos.
d. Los cilindros que contengan gases licuados, se deben almacenar en posición vertical o
cercana a la vertical, debidamente sujetado con cadena o soga para evitar su caída.
e. No se deben dejar caer, ni se exponerlos a choques violentos los cilindros de gases.
f. Cuando se utilicen cilindros, estos se deben sujetar con correas, collares o cadenas,
para evitar que se vuelquen.
g. Los cilindros de gases deben ser transportados en la planta mediante dispositivos
apropiados.
h. Los casquetes de protección de las válvulas de los cilindros de gases deben estar
colocados en su posición cuando los cilindros se transporten o cuando no estén en
uso.
i. Los cilindros se deben mantener a distancia suficiente, desde el punto de vista de la
seguridad, de todo trabajo en el que se produzcan llamas, chispas o metal fundido, que
ocasionen el calentamiento excesivo en los cilindros.
j. Los cilindros de oxígeno no se deben manipular con las manos o guantes grasientos, ni
se debe emplear grasa o aceite como lubricante en las válvulas, accesorios,
manómetros o en el equipo regulador.
D. ELIMINACIÓN DE DESPERDICIOS
Art. N° 78:
No se debe permitir que se acumulen en el piso desperdicios de material inflamable, los cuales
deben ser destruidos o acumulados separadamente de otros desperdicios.
Art. N° 79:
Se debe disponer de recipientes para recoger inmediatamente los trapos saturados de aceite,
pintura u otros materiales combustibles, sujeto a combustión espontánea en los lugares de
trabajo donde estos se produzcan.
Art. N° 80:
Diariamente el encargado de limpieza debe recolectar los recipientes de basura de cada
ambiente, colocándolos en un lugar determinado para ser erradicados del GRUPO FLK
S.A.C.
E. SEÑALES DE SEGURIDAD
E.1. OBJETIVO
Art. N° 81:

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El objeto de las señales de seguridad es el hacer conocer con la mayor rapidez posible,
la posibilidad de accidente y el tipo de accidente y la existencia de circunstancias
particulares.
E.2. DIMENCIONES DE LAS SEÑALES DE SEGURIDAD
Art. N° 82:
Las señales de seguridad serán tan grandes como sea posible y su tamaño será
congruente con el lugar en que se colocan o el tamaño de los objetos, dispositivos o
materiales a los cuales se fijan. En todos los casos el símbolo de seguridad, debe ser
identificado desde una distancia segura.
Art. N° 83:
Las dimensiones de las señales de seguridad son las siguientes:
Círculo : 20 cm. de diámetro.
Cuadrado : 20 cm. de lado.
Rectángulo : 20 cm. de altura y 30 cm. de base.
Triángulo equilátero : 20 cm. de lado.

Estas dimensiones pueden multiplicarse por las series siguientes: 1.25, 1.75, 2, 2.25, 2.5,
y 3.5, según sea necesario ampliar el tamaño.
E.3. APLICACIÓN DE LOS COLORES Y SIMBOLOS EN LAS SEÑALES DE
SEGURIDAD
Art. N° 84:
Las señales de prohibición tienen como color de fondo blanco, la corona circular y la
barra transversal son rojos, el símbolo de seguridad negro y se ubica al centro y no
se superpone a la barra transversal, el color rojo cubre como mínimo el 35% del área
de la señal.
Art. N° 85:
Las señales de advertencia tienen como color de fondo el amarillo, la banda triangular
negra, el símbolo de seguridad negro y ubicado en el centro, el color amarillo debe cubrir
como mínimo el 50% de área de la señal.
Art. N° 86:
Las señales de obligatoriedad tendrán un color de fondo azul, la banda circular es
blanca, el símbolo de seguridad es blanco y debe estar ubicado en el centro, el color azul
cubre como mínimo el 50% del área de la señal.
Art. N° 87:
Las señales informativas se deben ubicar en equipos de seguridad en general, rutas de

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escape, etc. Las formas de las señales informativas deben ser cuadradas o rectangulares,
según convengan a la ubicación del símbolo de seguridad o el texto. El símbolo de
seguridad es blanco, el color de fondo es verde y debe cubrir como mínimo el 50% del
área de la señal.
F. PRIMEROS AUXILIOS
F.1. GENERALIDADES
Art. N° 88:
El principal objetivo de los primeros auxilios es evitar por todos los medios posibles la
muerte o la invalidez de la persona accidentada.
Otros de los objetivos principales es brindar un auxilio a la persona accidentada,
mientras se espera la llegada del médico o se le traslada a un hospital.
F.2. REGLAS GENERALES
Art. N° 89:
Cuando se presente la necesidad de un tratamiento de emergencia, siga estas reglas
básicas:
a. Evite el nerviosismo y el pánico.
b. Si se requiere acción inmediata para salvar una vida (respiración artificial, control de
hemorragias, etc.) haga el tratamiento adecuado sin demora.
c. Haga un examen cuidadoso de la víctima.
d. Nunca mueva a la persona lesionada, a menos que sea absolutamente necesario para
retirarla del peligro.
e. Avise al médico inmediatamente.
F.3. TRATAMIENTOS
✓ SHOCK
Art. N° 90:
Cuando ocurra un “shock” siga estas reglas básicas:
a. Acostar al paciente con la cabeza hacia abajo, esto se puede conseguir levantando
los pies de la camilla o banca, donde esté acostado el paciente, 6 pulgadas más
alto que la cabeza.
b. Constatar que la boca del paciente esté libre de cuerpos extraños y que la lengua
esté hacia adelante.
c. Suministrar al paciente abundante cantidad de aire fresco u oxígeno si existe
disponible.
d. Evitar el enfriamiento, por lo que se debe abrigar al paciente con una frazada y

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llevarlo al médico.
✓ HERIDAS CON HEMORRAGIAS
Art. N° 91:
Seguir el siguiente tratamiento:
a. Se puede parar o retardar la hemorragia colocando una venda o pañuelo limpio
sobre la herida y presionando moderadamente.
b. Si la hemorragia persiste, aplique un torniquete (cinturón, pañuelo, etc.), en la zona
inmediatamente superior a la herida y ajuste fuertemente.
c. Acueste al paciente y trate de mantenerlo abrigado.
d. Conduzca al herido al hospital.
e. Si el viaje es largo, suelte el torniquete cada 15 minutos para que circule la sangre.
✓ FRACTURAS
Art. N° 92:
Siga el siguiente tratamiento:
a. No doble, ni tuerza, ni jale el miembro fracturado.
b. Mantenga al paciente descansando y abrigado.
c. Por fracturas de espalda, cuello, brazo o de la pierna, no mueva al paciente y llame
al médico.
d. Por fracturas de cualquier otra parte del cuerpo, lleve al accidentado al médico.
e. Si hay duda acerca de si un hueso está o no fracturado, trátese como fractura.
✓ QUEMADURAS
Art. N° 93:
Son lesiones que se producen a causa del calor seco o del calor húmedo y se clasifican
de acuerdo al grado de lesión que causa en los tejidos del cuerpo en 1er, 2do y 3er
grado.
a. Para quemaduras leves o de primer grado se puede aplicar ungüento y puede ser
cubierta por una gasa esterilizada.
b. Para quemaduras de segundo y tercer grado quite la ropa suelta y aplique una gasa
esterilizada, lo suficientemente grande para cubrir la quemadura y la zona
circundante para evitar el contacto del aire con la quemadura.
✓ RESPIRACIÓN BOCA A BOCA (RESPIRACIÓN CARDIOPULMONAR)
Art. N° 94:
Es un método efectivo mediante el cual se revive a una persona que no puede respirar
por sí misma, su aplicación nunca daña a la víctima, aunque la falta de ésta puede
resultar fatal ya que cualquier demora puede producir consecuencias graves o fatales.

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a. Acueste de espaldas y en su posición horizontal al lesionado y colóquese al lado


junto a la cabeza.
b. Levante la mandíbula inferior para asegurar el paso del aire.
c. Trate de cubrir la boca, para ello introduzca el dedo, pulgar y tire del mentón hacia
delante, con la otra mano tape los orificios nasales (eso evita la pérdida del aire).
d. Respire profundamente y coloque su boca sobre la de la víctima y sople en forma
suave y regular.
e. Retire su boca para permitir que la víctima exhale, vuelva a soplar y repita 12 veces
por minuto como mínimo. Algunas veces la víctima cierra la boca fuertemente, por
lo que resulta difícil abrirla, en estos casos sople el aire por la nariz, selle los
labios con el índice de la mano que contiene la barbilla.
F.4. BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS
Art. N° 95:
El GRUPO FLK S.A.C. abastecerá de manera que haya siempre un stock permanente de
los siguientes medicamentos y materiales en el Botiquín:
a. Instrumentos: Tijeras, pinzas, navaja u hoja de afeitar, termómetro bucal, torniquetes,
etc.
b. Vendas: Gasa esterilizada, rollo de tela adhesiva o esparadrapo, caja de curitas,
paquetes de algodón absorbente, etc.
c. Drogas: Agua oxigenada, alcohol, yodo, mercurio, cromo, picrato de butesín (crema
para quemadura), jabón germicida, aspirina (o equivalente), antibiótico, calmante de
dolor, entre otros.

IX. DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO


INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

A. INFRACCIONES LABORALES
Art. N° 96:
El GRUPO FLK S.A.C. tiene como Política de Seguridad y Salud Ocupacional, Garantizar la
Seguridad y Salud Ocupacional para contribuir con el desarrollo del personal en nuestra
Empresa para lo cual se fomentará un cultura de prevención de riesgos laborales y un sistema
de gestión que permita la protección de la seguridad y salud de todos los miembros de la
organización mediante la prevención de las lesiones, dolencias, enfermedades e incidentes
relacionados con el trabajo; así como con la prevención de los riesgos locativos, mecánicos,
físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales en concordancia con la
normatividad pertinente.
Nuestra organización está comprometida con el cumplimiento de los requisitos legales en
materia de Seguridad y Salud Ocupacional vigentes en nuestro país. Considera que su capital
más importante es su personal y es consciente de su responsabilidad social por lo que se

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compromete a generar condiciones para la existencia de un ambiente de trabajo seguro y


saludable, a promover la participación de los trabajadores en los elementos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, y a mejorar el desempeño del mismo.
Art. N° 97: El GRUPO FLK S.A.C. tiene como política otorgar a su personal la oportunidad
de corregir o enmendar sus errores en el trabajo, salvo los casos de violación del presente
Reglamento, directivas o leyes que justifican la aplicación de las sanciones administrativas.
B. DETERMINACIÓN DE LAS SANCIONES
Art. N° 98: Faltas Leves
Son aquellos actos de indisciplina y/o negligencia por descuido de acción u omisión que
indispone el cumplimiento de las obligaciones y que, de acuerdo a su intensidad, no atentan ni
ocasionan peligro a la persona ni a el GRUPO FLK S.A.C., o no crean riesgo de seguridad, es
decir, son aquellas faltas de poca consideración pero que deben ser corregidas para evitar que
se repitan.
a. No lavarse las manos antes de ingresar a la empresa.
b. No haberse registrado en la toma de temperatura diaria al inicio de las labores.
c. No registrar su asistencia en las charlas de 5 min, inducción, capacitaciones, entrenamientos
o simulacros de emergencia.
d. Incurrir en tardanzas a las charlas de 5 min, inducción, capacitaciones o entrenamientos que
realice la empresa.
e. Faltar a las capacitaciones del Programa Anual de Capacitaciones.
f. No respetar la señalización de seguridad.
g. Correr en los pasillos y/o escaleras dentro de la empresa.
h. Asistir sin la ropa de trabajo otorgada por la empresa.
i. No usar correctamente los EPPs otorgados por la empresa.
j. Promover o permitir el ingreso a su centro de trabajo de personas ajenas a la empresa; de
ser necesario el ingreso, los visitantes deberán seguir el protocolo de bioseguridad de la
empresa, usando correctamente su mascarilla y protector facial.
Art. N° 99: Faltas de Consideración
Son aquellas faltas leves que se cometen con frecuencia, o las faltas que revisten seriedad,
ocasionando peligro y/o daño de consideración a la persona y/o empresa; e igualmente las
faltas que provocan riesgos leves de seguridad.
a. Reincidencia de cualquiera de los hechos considerados como falta leve.
b. Retener indebidamente EPPs que deben ser devueltos una vez concluidas las labores.
c. Dañar, extraviar o perder por negligencia EPPs que el GRUPO FLK S.A.C. les entrega para
su uso.
d. Desperdiciar innecesariamente los kits de desinfección otorgados por la empresa.
e. Borrar o alterar los registros obligatorios en materia de Seguridad y Salud Ocupacional.

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f. Simular enfermedad y/o no cumplir con la cuarentena en caso del Personal de Riesgo y de
los colaboradores que dieron positivo a las pruebas COVID-19 realizadas por la empresa.
g. No cumplir con la inducción al ingreso o reingreso a su nueva labor o después de cumplir la
cuarentena y reincorporarse a su área.
h. Cometer acto y/o utilizar cualquier medio que atente contra la seguridad de sus compañeros,
de los bienes del centro de trabajo.
i. Descartar someterse al examen médico ocupacional, a las evaluaciones preventivas y
controles de salud que determine el GRUPO FLK S.A.C.
j. El hostigamiento sexual cometido por quien ejerza autoridad sobre el(la) colaborador(a),
así como el cometido por el(la) colaborador(a), cualquiera sea la ubicación de la víctima
del hostigamiento en la estructura jerárquica de la empresa, o cuando la víctima sea un
beneficiario de la modalidad formativa, preste servicios independientes a la empresa, sea un
usuario de esta o, en general, cuando el hostigamiento se haya dado en el marco o raíz de la
función que desempeña el(la) colaborador(a) independientemente de la categoría de la
víctima.
k. No colaborar en las investigaciones de accidentes, incidente o incidentes peligrosos,
negarse a describir los hechos como accidentado y/o testigo; y describir los hechos
subjetivamente.
l. Operar algún equipo sin previa capacitación.
m. Operar la maquinaria pesada y/o camionetas sin tener la documentación legal en regla.
Art. N° 100: Faltas Graves
a. Reincidencia de cualquiera de los hechos considerados como faltas de consideración.
b. Incumplimiento y/o resistencia de las obligaciones del trabajador en materia de Seguridad y
Salud Ocupacional que revistan gravedad.
c. Inobservancia del Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional, aprobado por la
autoridad competente que revistan gravedad.
d. Inobservar las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional que impliquen peligro real o
potencial para el propio colaborador, para sus compañeros, para terceras personas y/o para
las instalaciones o propiedades del GRUPO FLK S.A.C.
e. Las demás que señale la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional.
f. La concurrencia en estado de embriaguez, bajo influencia de drogas, sustancias
estupefacientes y/o con rezagos de ingesta de licor, y aunque no sea retirada, cuando por la
naturaleza de la función o del trabajo revista excepcional gravedad. La negativa del
colaborador a someterse a la prueba correspondiente se considerará como reconocimiento
de dicho estado, circunstancias que deberá registrarse en el acta de constatación respectiva.
g. Daño intencional de los EPPs, documentación y/o señales de Seguridad.

Art. N° 101:
La enumeración de las faltas prescritas en los artículos precedentes es enunciativa mas no

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limitativa, lo que implica que cualquier otro hecho que no esté mencionado como falta y que
el GRUPO FLK S.A.C. considera conveniente, puede ser sancionada.
Art. N° 102:
El orden señalado de las faltas si bien establece una graduación de severidad, de ningún
modo significa que el Servicio de Seguridad y Salud Ocupacional, la Oficina de Recursos
Humanos o la Gerencia General tenga que seguir necesariamente esa misma progresión al
momento de hacer uso de su facultad sancionadora.
C. MEDIDAS DISCIPLINARIAS
Art. N° 103: La sanción aplicable debe ser proporcional a la falta cometida y se determina
evaluando la existencia de las condiciones siguientes:
a. Grave afectación a los intereses generales o a los bienes jurídicamente protegidos por el
GRUPO FLK S.A.C.
b. Ocultar la comisión de la falta o impedir su descubrimiento.
c. El grado de jerarquía y especialidad del colaborador que comete la falta, entendiendo que
cuanto mayor sea la jerarquía de la autoridad y más especializadas sus funciones, en
relación con las faltas, mayor es su deber de conocerlas y apreciarlas debidamente.
d. Las circunstancias en que se comete la infracción.
e. La concurrencia de varias faltas.
f. La participación de uno o más colaboradores en la comisión de la falta o faltas.
g. La reincidencia en la comisión de la falta.
h. La continuidad en la comisión de la falta.
i. El beneficio ilícitamente obtenido, de ser el caso.
Art. N° 103:
Las sanciones a imponerse a los colaboradores por la comisión de faltas disciplinarias son las
siguientes:
a. Amonestación verbal o escrita.
b. Suspensión del trabajo sin goce de remuneración.
c. Despido por comisión de falta grave.
El orden o enumeración de las sanciones indicadas precedentemente no significan que deban
aplicarse de manera sucesiva.
Art. N° 105: La amonestación
Este tipo de sanción se da cuando la falta cometida por los colaboradores es considerado
falta leve y/o incurra en falta de relativa consideración.
La amonestación puede ser verbal o escrita.
Art. N° 106: La suspensión de trabajo sin goce de remuneración

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Es la sanción que se adopta cuando el trabajador incurre en reiterada amonestación escrita o


en faltas graves a las normas y disposiciones del GRUPO FLK S.A.C. que no ameriten
sanción de despido. Esta sanción implica la suspensión perfecta del contrato de trabajo y el
número de días será fijado de acuerdo con la gravedad de la falta.
Art. N° 107: El despido por comisión de falta grave
Es la extinción del vínculo laboral debido a la falta incurrida por el trabajador a sus deberes
esenciales que emanan del contrato de trabajo, de tal índole que haga irrazonable la
subsistencia de la relación con el GRUPO FLK S.A.C.
D. PROCEDIMIENTO SANCIONADOR
Art. N° 108:
Para la aplicación de la sanción deben considerarse los criterios de razonabilidad,
proporcionalidad y el principio de inmediatez.
Las medidas disciplinarias no necesariamente se aplicarán en forma progresiva pues, si la falta
merece una sanción mayor, se aplicará la que corresponda, teniendo en cuenta la gravedad de
la falta cometida por el colaborador.
Independientemente de la sanción que se aplique deberá darse el derecho a la defensa del
trabajador, debiendo para ello otorgarse 5 días hábiles al trabajador para que presente su
descargo, pudiéndose a petición de parte prorrogar el plazo por igual término.
Art. N° 109: La amonestación
• AMONESTACIÓN VERBAL: La amonestación verbal la efectúa el jefe inmediato y/o
el supervisor del servicio de Seguridad y Salud Ocupacional en forma personal y
reservada, haciendo una retroalimentación en el lugar de los hechos.
• AMONESTACIÓN ESCRITA: Para el caso de amonestación escrita la sanción se
aplica previo proceso administrativo disciplinario, seguidamente se le llamará para
hacerle una retroalimentación y de ser necesario capacitación en materia de SST de la
falta que cometió. Es impuesta por el jefe inmediato y/o supervisor del servicio de
Seguridad y Salud Ocupacional. La apelación es resuelta por el jefe de recursos humanos
o quien haga sus veces.
✓ PROCEDIMIENTO PARA AMONESTACIÓN ESCRITO
a. Estas sanciones será aplicadas por el Jefe Inmediato y/o Supervisor del servicio de
Seguridad y Salud Ocupacional, con conocimiento del Jefe de recursos humanos o
quien haga sus veces.
b. Dentro de los tres (03) días hábiles de producida la falta o conocidos los hechos, el
Jefe Inmediato y/o Supervisor del servicio de SST requerirá los descargos al
trabajador acompañando de copias de todo el expediente disciplinario a fin de no
limitar su derecho de defensa y presente su descargo en un plazo de tres (03) días
hábiles.

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Fecha: 15/12/2021 Fecha: 18/12/2021 Fecha: 20/12/2021
REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

CÓDIGO SSO.OT.007 VERSIÓN 01 FECHA 20/12/2021 PÁG. 46

c. La sanción o archivamiento será aplicada en el término de tres (03) días hábiles de


recepcionados los descargos.
d. El colaborador podrá interponer recurso de apelación o reconsideración en un plazo
de quince (15) días hábiles de notificado la sanción, el colaborador debe dirigirse
ante el Jefe Inmediato y éste deberá elevarlo inmediatamente al Jefe de Recursos
Humanos para su atención.
Art. N° 110: La suspensión del trabajo sin goce de remuneración
Es aplicado por la Oficina de Recursos Humanos.
La suspensión sin goce de remuneración se aplica como mínimo dos (02) días hasta por
quince (15) días calendario previo procedimiento administrativo disciplinario. El número de
días de suspensión es propuesto por el Jefe Inmediato y/o Supervisor del servicio de SST y
aprobado por el Jefe de Recursos Humanos o quien haga sus veces, el cual puede modificar
la sanción propuesta. La apelación es resuelta por el Gerente General.
✓ PROCEDIMIENTO
a. El Jefe Inmediato y/o el Supervisor del Servicio de SST del colaborador infractor
elevará el informe al Jefe de Recursos Humanos, con descripción de los hechos,
adjuntando los registros de incidente, incidente peligroso y/o accidente de trabajo
según sea el caso y sustentando el motivo por el que la sanción a aplicarse debe ser de
suspensión sin goce de remuneraciones.
b. El plazo para elevar el informe es de tres (03) días hábiles de conocido los hechos
materia de imputación.
c. En un plazo de tres (03) días hábiles el Jefe de Recursos Humanos trasladará las faltas
imputadas al trabajador mediante memorándum acompañado de copias de todo el
expediente disciplinario a fin de no limitar su derecho de defensa y presente su
descargo en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles.
d. Con o sin descargo el Jefe de Recursos Humanos determinará a través de un
memorándum el archivo del procedimiento o la suspensión del colaborador, en un
plazo de cinco (05) días hábiles.
e. El colaborador podrá interponer recurso de apelación o reconsideración en un plazo de
quince (15) días hábiles de notificado la sanción, el recurso debe dirigirse ante el Jefe
de Recursos Humanos y éste deberá elevarlo inmediatamente al Gerente General para
su atención.
f. La interposición del recurso de apelación o reconsideración no suspende la ejecución
de la sanción impuesta.
g. Al reincorporarse al trabajo, tendrá una inducción sobre la reincorporación al trabajo
en materia de SSO y de la falta cometida.
Art. N° 111: El despido por comisión de falta grave
Será aplicado por el Gerente General.
Es propuesta por el Jefe de Recursos Humanos o quien haga sus veces y aprobada por el

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Fecha: 15/12/2021 Fecha: 18/12/2021 Fecha: 20/12/2021
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CÓDIGO SSO.OT.007 VERSIÓN 01 FECHA 20/12/2021 PÁG. 47

Gerente General, el cual puede modificar la sanción propuesta. Se oficializa por resolución
de Gerencia General.
✓ PROCEDIMIENTO EN CASO DE COMISIÓN DE FALTA GRAVE
a. El Jefe Inmediato y/o el supervisor del servicio de SST, conocido los hechos materia
de imputación inmediatamente elevará un informe al Jefe de Recursos Humanos, con
descripción de los hechos y sustentando el motivo por el que la sanción a aplicarse
debe ser el despido.
b. El Jefe de Recursos Humanos recibido el informe en un plazo no mayor de tres (03)
días expedirá la carta de preaviso de despido notificando al colaborador acompañando
las copias de todo el expediente disciplinario a fin de no limitar su derecho de defensa
y presente su respectivo descargo en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles.
c. Recibido o no el descargo en el plazo previsto, el Jefe de Recursos Humanos en un
plazo no mayor a 48 horas remitirá al Gerente General el expediente disciplinario,
acompañando el proyecto de la carta de despido o el informe de archivamiento del
procedimiento disciplinario.
d. El Gerente General en un plazo no mayor de cinco (05) días expedirá la carta de
despido o el respectivo archivo del procedimiento disciplinario, debiendo notificar al
colaborador.
e. El colaborador solo podrá interponer recursos de reconsideración en un plazo no
mayor de quince (15) días hábiles.
f. La interposición del colaborador de apelación o reconsideración no suspende la
ejecución de la sanción impuesta.
Art. N° 112: Derechos e impedimentos de los colaboradores en el procedimiento
administrativo disciplinario
a. Mientras esté sometido a procedimiento administrativo disciplinario, el colaborador tiene
derecho al debido proceso y la tutela jurisdiccional efectiva y al goce de sus
compensaciones.
b. El colaborador puede ser representado por su abogado y acceder al expediente
administrativo en cualquiera de las etapas del procedimiento administrativo disciplinario.
c. Mientras dure dicho procedimiento no se concederá licencias por interés del servidor
civil, a que se refiere el Artículo 39° del Reglamento Interno del Recurso Humano del
GRUPO FLK S.A.C.

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Fecha: 15/12/2021 Fecha: 18/12/2021 Fecha: 20/12/2021
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E. DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA: El presente Reglamento podrá ser modificado cuando así lo exijan las
necesidades del GRUPO FLK S.A.C. y/o las disposiciones legales vigentes que le sean
aplicables. Todas las modificaciones del Reglamento Interno de SST serán puestas en
conocimiento de los colaboradores en forma oportuna por medio electrónico o físico.
SEGUNDA: Las cuestiones no previstas y/o infracciones a las normas de Seguridad y Salud
Ocupacional, morales o éticas que imperen en el centro de trabajo, o que regulen
desenvolvimiento armónico de las relaciones laborales y otros aspectos no contemplados
expresamente en el presente Reglamento, serán resueltos en cada caso con el Jefe de Recursos
Humanos con conocimiento de la Gerencia General, atendiendo además a las circunstancias,
antecedentes, consecuencias u otros aspectos pertinentes, y aplicando los principios de
razonabilidad y buena fe, el sentido común y la lógica, en concordancia con las disposiciones
legales vigentes.
TERCERA: Toda sanción será comunicada por escrito al trabajador y en forma simultánea al
área de Recursos Humanos para su inmediata inclusión en su legajo personal y al área de
vigilancia de ser el caso.
CUARTA: El trabajador está obligado a firmar los cargos de las sanciones a que se refiere el
presente reglamento y en caso de negativa deberá notificarse al domicilio registrado en el
legajo personal del colaborador vía notarial.
QUINTA: El presente reglamento entrará en vigencia al día siguiente de la fecha de
aprobación del mismo.

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