Código: DE-GJ-CO-02
E.S.E CENTRO DE SALUD
JAIME MICHEL Versión: 01
SANTA HELENA DEL OPON
NIT: 804010718-9 Fecha: 04/11/2019
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ESTUDIOS PREVIOS
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA AUXILIAR DE
ENFERMERIA PARA LA ESE CENTRO DE JAIME MICHEL
CONTRATACION DIRECTA para contratar el siguiente objeto: PRESTACION DE SERVICIOS AUXILIAR DE
ENFERMERIA APOYO ACTIVIDADES DE PROMOCION Y PREVENCION, SALUD PUBLICA Y ATENCION
DOMICILIARIA DEL PLAN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS PIC EN EL MUNICIPIO DE SANTA HELENA
DEL OPON DURANTE LA VIGENCIA 2022.
Siguiendo los principios estipulados en el estatuto contractual de la Empresa en especial el principio general de
planeación con miras a la adquisición de bienes, servicios o suministros los cuales se basan en los siguientes
puntos.
1. Identificación de la necesidad y oportunidad en la adquisición de servicios.
La ESE Centro de Salud Municipio de Jaime Michel del Municipio de Santa Helena del Opón, es una ESE
Municipal que presta servicios de baja complejidad, con una población objeto de alta ruralidad y dispersión
geográfica, que requiere de apoyo personal para la prestación de servicios de Salud, promoción y prevención en
los centros poblados y las veredas con el fin de lograr mayor acceso por parte de la comunidad especialmente
en la situación de Emergencia que atraviesa el país y apoyo a los demás procesos y procedimientos que
garanticen una atención integral durante la vigencia 2022 teniendo en cuenta que es prioridad garantizar la
prestación de dicho servicio, toda vez que se tienen habilitados y se requiere personal de enfermería que apoye
los procesos antes descritos en el centro poblado de San Juan Bosco del Municipio de Santa Helena del Opón,
para dar cumplimiento a la contratación suscritas con el Municipio de Santa Helena del Opón. y garantizando la
operatividad del sistema.
De conformidad con el Acuerdo No. 007 del 29 de septiembre del Manual de Contratación de la E.S.E, según lo
estipulado en los Artículos 12, Articulo 18, Artículo 22 numeral 3.
PERSONAL SALARIO
PROFESION SERVICIO HORARIO
REQUERIDO BASICO
PROMOCION Y Según Plan de
Auxiliar de enfermería 1 PREVECION AREA 1.543.500 Actividades
SALUD PUBLICA establecido por la ESE
2. Concepto técnico y característica del servicio
Según la necesidad se requiere que sea persona natural o jurídica idónea para satisfacer las necesidades de la
ESE en los servicios referido en el presente estudio, con experiencia en la ejecución de los procesos y
actividades en la ejecución y coordinación de Actividades Promoción y prevención y demás actividades que
requieran del conocimiento ofrecido.
Las principales actividades y procesos ejecutados por la Auxiliar de Enfermería en la coordinación de las
actividades de PyP comprenden entre otras los siguientes:
“Su salud, compromiso de todos”
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Celular 3103096564 email
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1. Presentar oportunamente a la enfermera Jefe, eventualidades, situaciones de emergencia y riesgo que
se presenten en la entidad.
2. Aplicación de la Política de Seguridad del Paciente.
3. Realizar las actividades contenidas en la Resolución 3280 de 2018 demanda inducida, detección
temprana, protección específica.
4. Dar aplicabilidad a los protocolos de vigilancia en salud pública.
5. Cumplir estrictamente las normas de Bioseguridad y el manejo de residuos hospitalarios.
6. Dar educación a los usuarios en las estrategias de IAMI, AIEPI y Maternidad Segura, en las diferentes
áreas asistenciales de la E.S.E.
7. Disponibilidad al llamado ante la activación del Plan Hospitalario de Emergencias y activación de alertas.
8. Cumplir con las actividades asignadas en forma oportuna, segura, eficiente y eficaz.
9. Remitir a los usuarios a los diferentes programas que tiene implementada la empresa, ofreciendo
información clara, personalizada, y efectiva.
10. Realizar todos los procedimientos de Enfermería que sean requeridos por los usuarios en el área
asignada, en caso necesario con o sin la asesoría del especialista, médico y jefe enfermería de turno,
dependiendo de su adiestramiento y/o complejidad del procedimiento.
11. Participar activamente en las actividades educativas y comités que organice la entidad.
12. Arreglar la unidad y ambiente físico del usuario, tanto para la admisión como para la estadía del mismo
en la ESE.
13. Realizar el correcto y completo diligenciamiento de historia clínica sistematizada ROCKY, en las
diferentes áreas asistenciales de la E.S.E.
14. Atender las indicaciones que para el caso haga la E.S.E. de las siguientes actividades según los
servicios de:
Remisiones:
a. Traslado de pacientes a los diferentes puntos de referencia, municipios del Departamento de
Santander o, y Departamentos del país.
b. Tener los cuidados necesarios durante el traslado del paciente e informar las novedades
presentadas, durante la remisión.
c. Administrar los medicamentos ordenados por el médico cumpliendo los horarios.
d. Presentar informes y notas sobre la evolución del traslado de pacientes.
e. Realizar limpieza de la ambulancia después de terminada la remisión.
Urgencias:
a. Toma de signos vitales a los pacientes según clasificación de Triage.
b. Atención integral por auxiliar de enfermería en consultorio médico, en sala de reanimación, en sala
de procedimientos, en sala de curaciones, en salas de observación, acorde a los protocolos,
manuales de procedimientos y guías de atención.
c. Cubrir la disponibilidad en horas nocturnas, según cronograma de actividades.
15. Tratar con calidad, calidez y oportunidad a los clientes externos e internos del contratante.
16. Reportar oportunamente las anormalidades en el desarrollo del objeto contractual y proponer
alternativas de solución.
17. Tomar las medidas necesarias para garantizar la custodia y preservación de los bienes del contratante
bajo su uso so pena de responder como contratista, por el daño o pérdida de los implementos utilizados,
“Su salud, compromiso de todos”
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Celular 3103096564 email
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ya sea en reposición o al precio comercial del bien, descuento que autoriza a efectuar de los honorarios
por percibir; autorización que se entiende expresa y escrita para cada caso en particular.
18. Afiliarse al Sistema General de Seguridad Social.
19. Cumplir con las metas establecidas en los programas de PyP y hacer entrega de los soportes
20. Participación en el cumplimiento de los objetivos establecidos en el plan de gestión vigencia 2020-2024.
21. Entrega mensual de las actividades definidas en el Plan de Auditoria para el mejoramiento de calidad en
Salud (PAMEC).
22. Entregar de manera mensual del consolidado y análisis de Indicadores de calidad, indicadores de
gestión e indicadores de productividad, de acuerdo con su perfil.
23. Participar proactivamente en el desarrollo mensual de Comités Gerenciales.
24. Entregar mensualmente las Actas de Comité. (Cuando Aplique).
25. Cumplimento a las acciones definidas en los planes de mejoramiento como resultado de las auditorías
internas, externas, rondas de seguridad, PQRS, EA. Socialización y seguimiento.
26. Cumplimiento a las actividades definidas en el Plan Operativo anual.
27. Participación en la definición y desarrollo de las capacitaciones establecidas en el Plan de
Capacitaciones Anual de la ESE.
28. Cumplimiento a todas las políticas institucionales establecidas en la ESE Centro de Salud Jaime Michel.
29. Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
PLAZO: El plazo Previsto para el desarrollo de la prestación del servicio desde la legalización del Acta de Inicio
hasta el 31 de diciembre de 2022.
Lugar de la Ejecución: Municipio de Santa Helena del Opón, E.S.E. CENTRO DE SALUD JAIME MICHEL.
3. Estudio económico y presupuestal.
El PRESUPUESTO OFICIAL destinado por la ESE Centro de Salud Jaime Michel, es de DIECISEIS MILLONES
OCHOCIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS M/CTE ($16.825.00) con cargo al rubro del 2.1.2.02.02.008.04.02
Remuneración por Prestación de Servicios Operación Subsidio a la oferta del presupuesto de la vigencia 2022,
según Acuerdo de Presupuesto 011 de diciembre 13 de 2021.
Forma de Pago: El valor para el presente contrato es la suma DIECISEIS MILLONES OCHOCIENTOS
VEINTICINCO MIL PESOS M/CTE ($16.825.000), valor que será cancelado por la ESE CENTRO DE SALUD
JAIME MICHEL, en un primer pago por valor de UN MILLON TRESCIENTOS NOVENTA MIL PESOS M/CTE
($1.390.000) y diez (10) pagos parciales cada uno por valor de UN MILLON QUINIENTOS CUARENTA Y TRES
MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($1.543.500), previa presentación del Informe de actividades mensual junto a
la documentación debidamente diligenciada e informes cargados en sistema según corresponda de las
actividades ejecutadas, los correspondientes soportes de Pago de Seguridad Social Integral: Salud, Pensión,
Riesgos Profesionales y la certificación de cumplimiento expedida por el interventor del contrato.
“Su salud, compromiso de todos”
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Celular 3103096564 email
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4. Estudio Jurídico.
Se trata de contratar la ejecución de procesos, servicios y actividades relacionadas con el atención a los
pacientes que la ESE requiere y los cuales no puede realizar con su personal de planta, por lo tanto por tratarse
de una contratación prioritaria de una sola oferta y con el fin de garantizar la prestación de servicios a partir del
día de hoy se hizo una invitación a persona natural con experiencia en la ejecución de dichos procesos y
servicios y que reúna los requisitos, siguiendo los principios de igualdad, transparencia, economía, calidad,
imparcialidad, publicidad, Entre otros, toda vez que dada la misión de la E.S.E. no puede prescindirse de dichos
servicios, pues la ley 100 en su artículo 195 numeral 6, prescribe que se debe contratar por el derecho privado a
fin de garantizar celeridad y oportunidad en la prestación de los servicios de salud, y por tal razón su vinculación
será a través de una contratación prioritaria de una sola oferta DE acuerdo a los términos establecidos en el
Manual Interno de Contratación de la ESE, que se deduce de los resultados del estudio económico en relación
con el presupuesto de la entidad.
5. Garantía.
De conformidad con lo dispuesto en el manual interno de contratación de la entidad Acuerdo N°.007 de 2021,
Capítulo VI Garantías, Art. 37. Las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los
interadministrativos, en los de seguro y en los contratos cuyo valor se encuadre en la Mínima Cuantía, caso en el
cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del
contrato y a la forma de pago.
6. Facultades para contratar
Las facultades para contratar, se encuentran consignadas en el Acuerdo de Junta directiva N°. 012 de fecha 13
de diciembre de 2021, Articulo I, Articulo II Y Artículo III de la E.S.E. CENTRO DE SALUD JAIME MICHEL DE
SANTA HELENA DEL OPÓN.
7. Conclusión
Con el presente análisis de oportunidad y conveniencia se acredita la necesidad de adquirir los servicios
descritos en el presente estudio para la ESE CENTRO DE SALUD JAIME MICHEL de forma prioritaria acorde a
lo establecido en el Manual Interno de Contratación de la ESE, específicamente en el servicio promoción,
prevención y acción de Salud Publica vitales para el bienestar de los pacientes por lo que se requiere auxiliar de
enfermería de apoyo.
Se firma el presente estudio de conveniencia a los dos (02) días del mes de febrero de 2022.
En constancia firman,
CARMENZA COLMENARES BENAVIDES
Profesional Universitario
ESE Centro de Salud Jaime Michel
“Su salud, compromiso de todos”
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[email protected]
