PLAN DE ACCIÓN (ENUNCIAR CADA RESPONSABL FECHA FECHA
OBJETIVO A
HALLAZGO UNA DE LAS ACCIONES A REALIZAR E DE LA INICIAL DE FINAL DE
LOGRAR
PARA LOGRAR EL OBJETIVO) EJECUCIÓN LA ACCIÓN LA ACCIÓN
P No hay Identificar la
situación Construcción de un diagrama de causa y
operaciones claras
actual del efecto para la identificación de las
L del proceso de proceso de
mantenimiento, ni necesidades del proceso de
responsables mantenimiento Shania Cruz 25/11/2021 25/11/2021
en el sistema mantenimiento con las 5 M (Máquina,
A definidos, operan
bajo la necesidad. productivo. Método, Mano de obra, Medio ambiente
Y Materia prima)
N
Se encuentran Identificar la maquinaria que compone Jorge 25/11/2021 25/11/2021
E tareas incompletas cada una de las áreas del sistema Hernández
y no se haya
responsable productivo de la compañía, como lo son:
A alguno. Telares, Crochet, Revestidoras,
Urdidores, Tintorería, Agotamiento,
Calderas, circulares y Medición.
R No se evidencia
seguimiento o
historial del Realizar un diagnóstico general del
estado o estado de la maquinaria de planta de
Shania Cruz 25/11/2021 04/12/2021
reparaciones que telares y su capacidad real de producción
se tengan por en relación a la capacidad instalada.
maquina
En planta no se Analizar listado de cargos y personas que
establece claro un trabajan respectivamente en el área de
nivel de jerarquía
y tampoco un mantenimiento a fin de identificar y
Ivan Vite 27/11/2021 27/11/2021
líder en el proceso categorizar los cargos de dicha área.
de mantenimiento.
Debido al perfil Elaborar una Evaluar los recursos necesarios para
técnico del propuesta para el desarrollo del plan de
personal actual no el plan de mantenimiento preventivo: manos de Jorge
04/12/2021 04/12/2021
se cuenta con mantenimiento obra, repuestos, consumibles y hernandez
algún registro de preventivo de herramientas.
las operaciones la maquinaria Definir roles de mantenimiento
generadas, al igual de producción mecánico, electrónico y eléctrico de cada
Ivan vite 25/11/2021 25/11/2021
uno de los integrantes del área.
que cifras de la empresa.
económicas que
constaten el Generar una proyección de los costos del
proceso de plan de mantenimiento basado en cinco
mantenimiento en partidas: mano de obra, materiales,
Shania cruz 27/11/2021 27/11/2021
el pasar del repuestos herramientas y servicios
tiempo. contratados en el periodo 2017-2018 y
2018-2019.
Determinar las prioridades de
mantenimiento por área y máquina, con
base al informe de no conformidades Jorge
Definir las generado por el área de medición y el 06/12/2021 06/12/2021
actividades Hernández
No existe diagnóstico realizado previamente.
necesarias para
planeación de
desarrollar el
algún tipo de
plan de Elaborar un cronograma de trabajo de las
mantenimiento
mantenimiento actividades de mantenimiento en la
preventivo. herramienta de planificación Diagrama Shania Cruz 25/11/2021 25/11/2021
de Gantt.
H Se identifica que Presentación y socialización de la
el personal propuesta a desarrollar en la compañía a Jorge
Comunicar la 25/11/2021 25/11/2021
operativo no gerencia y coordinador de calidad. Hernández
A mantiene propuesta de
comunicación plan de
mantenimiento Presentación y socialización de la
directa con los propuesta a desarrollar en la compañía a
C preventivo. Shania Cruz 25/11/2021 04/12/2021
los integrantes de mantenimiento.
E integrantes de las Presentación y socialización de la
labores de propuesta a desarrollar en la compañía a
mantenimiento. los líderes de cada área del sistema de Ivan Vite 27/11/2021 27/11/2021
R producción.
Capacitar al personal, respecto a sus
funciones y responsabilidades según la Jorge
04/12/2021 04/12/2021
labor a desarrollar y el área. hernandez
Al presentar la Proponer la búsqueda de un fondeador
Buscar un
propuesta del plan con el fin de lograr financiación externa,
apalancamient
de mantenimiento pignorando la maquinas Rius de punto,
o financiero
preventivo, se que no se encuentran en funcionamiento Ivan vite 25/11/2021 25/11/2021
para
manifiesta por la en el proceso productivo.
desarrollar el
gerencia que la
plan.
compañía Realizar una selección, organización y/o
actualmente no eliminación de material metálico
cuenta con los proveniente de la generación de Ivan Vite 27/11/2021 27/11/2021
recursos materiales reciclables.
económicos para
cubrir el costo del
proyecto.
Jorge
Establecer la venta del material metálico 04/12/2021 04/12/2021
hernandez
Ivan vite 25/11/2021 25/11/2021
No se ve Estandarizar Ejecutar el levantamiento de la
organización o los procesos información sobre el manejo actual del
actividades claras para un plan de proceso de mantenimiento, empleando la Shania cruz 27/11/2021 27/11/2021
que se puedan mantenimiento teoría de los cinco por qué?
tener en el preventivo
Creación de formatos que permitan
controlar y estandarizar el proceso:
• GP-MT-FT-01 Solicitud de
revisión y reparación de
maquinaria.
• GP-MT-FT-02 Diagnóstico de la
maquinaria. Jorge
06/12/2021 06/12/2021
• GP-MT-FT-03 Requisición de Hernández
proceso de materiales y elementos mecánicos.
mantenimiento. • GP-MT-FT-04 Acta de entrega de
maquinaria.
Cronograma de trabajo (Diagrama de
Gantt).
Diseño y Documentación de un formato
de inventarios de repuestos para generar
una base de datos en la herramienta Shania Cruz 25/11/2021 25/11/2021
ofimática EXCEL de los repuestos y
materiales utilizados en el proceso.
Realizar un diagnóstico general del
estado de la maquinaria de planta y su
capacidad real de producción en relación Shania cruz 27/11/2021 27/11/2021
a la capacidad instalada.
Graficar la distribución de planta en la
herramienta ofimática VISIO, del área de Jorge
06/12/2021 06/12/2021
la empresa Telares. Hernández
Capacitar y certificar al personal de
telares en la norma de competencia
laboral 290602053 – Operar telares
Angostos cumpliendo especificaciones Shania Cruz 25/11/2021 25/11/2021
técnicas.
Realizar y mantener un inventario físico
de las existencias de repuestos en
Shania cruz 27/11/2021 27/11/2021
almacén.
Elaboración base de datos proveedores Jorge
06/12/2021 06/12/2021
GS-P-IN-01 "Directorio de proveedores" Hernández
Controlar el tiempo ejecutado vs el
Shania cruz 27/11/2021 27/11/2021
tiempo planeado
V
E
Controlar el gasto ejecutado vs el gasto Jorge
06/12/2021 06/12/2021
programado. Hernández
R
I No se evidencia Establecer
ningún control indicadores de Controlar los mantenimientos ejecutados
F Shania Cruz 25/11/2021 25/11/2021
y/o reporte del control en el vs los mantenimientos programados
proceso de proceso de
I mantenimiento. mantenimiento
C
Analizar el número de llamados para Jorge
06/12/2021 06/12/2021
mantenimientos Hernández
A
R
Controlar la rotación de inventarios de
Ivan Vite 27/11/2021 27/11/2021
repuestos
Establecer un comité de mantenimiento
semanal con el fin de crear un espacio
Generar un para compartir el proceso de Ivan Vite 27/11/2021 27/11/2021
reporte mantenimiento la organización y manejo
quincenal de del mismo.
las actividades
de
Realizar una presentación con la
mantenimiento
evolución del mantenimiento de la Jorge
realizadas y 04/12/2021 04/12/2021
maquinaria, conclusiones y hernandez
programadas.
recomendaciones.
A Realizar un seguimiento al estado
(Programar, programada o ya paso) de las
actividades establecidas en cronograma Ivan vite 25/11/2021 25/11/2021
C
de trabajo.
Analizar el
No hay ninguna
T avance de las Presentar un informe y presentación ppt
programación de
actividades del estado de las actividades alcanzadas a
ejecución de Ivan Vite 27/11/2021 27/11/2021
programadas la fecha.
U actividades de en el diagrama
mantenimiento.
de Gantt. Interpretar y generar conclusiones
A resultado de la implementación del
proyecto basado en los indicadores de Ivan Vite 27/11/2021 27/11/2021
control establecidos.
R
Hacer entrega de la documentación, base
de datos, cronograma, procedimiento y
manejo general del plan de Jorge
04/12/2021 04/12/2021
hernandez
mantenimiento preventivo al responsable
del área.
Realizar una sustentación con los avances
Presentar la y logros obtenidos en el área de
No existe ningún Ivan vite 25/11/2021 25/11/2021
programa de propuesta de mantenimiento.
mantenimiento mejora para el
preventivo para la Entregar un informe del plan de
maquinaria del programa de mantenimiento preventivo desarrollado en
Ivan Vite 27/11/2021 27/11/2021
proceso mantenimiento la compañía.
productivo.
.
Proporcionar recomendaciones finales
para mantener el programa establecido Ivan Vite 27/11/2021 27/11/2021
Dar aprobación de la implementación del
Jorge
plan de mantenimiento propuesto para la 04/12/2021 04/12/2021
hernandez
compañía Industrias Real S.A.
