DOCUMENTOS COMERCIALES: CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS.
Concepto: Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias de los
hechos económicos llevados a cabo por las empresas
Ejemplo: una venta de Mercaderías genera como comprobante una factura, en la que se
indica lo que se ha vendido, a quien, a que precio, en que fecha etc.
Utilidad:
• Son una constancia de las operaciones realizadas.
• Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación:
• Externos: Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la
empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras,
recibos de pagos efectuados, etc.
• De uso interno: Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la
empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas
de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos
públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y
cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de
información (planillas de sueldos, informes).
En las operaciones de compra-venta intervienen dos agentes: el comprador y el
vendedor que se ponen de acuerdo acerca de la transacción de un bien o servicio.
Las transacciones pueden ser:
• Al contado: se efectúa la transacción en un solo pago.
• A crédito: se efectúa la transacción en varios pagos, pudiéndose o no cobrar un
interés.
Los documentos que pueden utilizarse son:
Documento Concepto Quien lo Quien se Quien se
confecciona queda con el queda con
original el duplicado
Orden de Se utiliza para recibir Comprador Vendedor Comprador
compra pedidos
de los clientes
Remito Comprueba la entrega de Vendedor Vendedor Comprador
los bienes al comprador y (luego que es (puede haber
la salida del depósito del firmado de copia para el
vendedor conformidad transportista)
por el
comprador)
Factura Detalla la cantidad y las Vendedor Comprador Vendedor
características de las
Mercaderías, el precio
unitario, el precio total, y
las
formas de pago
Nota de Comunica el aumento de Vendedor Comprador Vendedor
debito una deuda en cuenta
corriente. Ejemplo: el
vendedor
comunica al comprador
que
adeuda intereses .
Nota de Comunica la disminución
crédito de una deuda en cuenta
Corriente. Ejemplo: el
comprador devuelve
mercaderías y en
lugar de devolverle el
dinero tiene un crédito a
favor.
Recibo Comprueba el pago El que cobra El que paga El que cobra
realizado
Pagaré Refleja una promesa El que debe Acreedor Deudor
escrita de pago por la pagar
cual una persona se (deudor)
compromete a pagar en
una fecha determinada
una cierta suma de dinero
Cheque Orden de pago pura y El que paga El El firmante
simple librada contra un beneficiario tiene un
banco en el cual el quien lo talón que
librador tiene fondos entrega o especifica el
depositados deposita en el número de
banco para su cheque y a
cobro quién se lo
entregó
Factura
Es el documento comercial que emite el vendedor que contiene el detalle de las
Mercaderías vendidas y las condiciones de pago y venta, con el objeto de que el
comprador tenga un comprobante de la mercadería que ha adquirido y pueda establecer
su costo. También sirve para que el vendedor registre la operación y la pueda cobrar. La
confecciona el vendedor al comprador, como culminación de esta operación. Se emite
por duplicado: el original se entrega al comprador (cliente) y con el duplicado se queda
el vendedor.
Existen tres clases de facturas “A”; “B” y C” para las operaciones más comunes, y
otras dos clases: “M” y “E” (para casos especiales).
Antes de ver quienes emiten tales facturas, se expondrá un breve comentario, sobre las
distintas categorías de responsables frente al IVA (que es la que determina el tipo de
factura a emitir)
Responsable Inscripto: debe cobrar el IVA a sus clientes. Presenta
declaraciones juradas mensuales y entrega a la AFIP el importe recaudado
(Diferencia entre el Débito y el Crédito Fiscal)
Exento: es aquella persona que realiza actividades no alcanzadas por el
impuesto
Monotributista: es una categoría especial creada por la Ley del Monotributo
Consumidor final: es la persona sobre la cual recae la totalidad del impuesto.
Es el individuo que adquiere un bien para su consumo, no para revenderlo o
transformarlo.
¿Quiénes emiten los distintos tipos de Facturas?
Factura “A”: La emite un responsable inscripto – vendedor – a otro
responsable inscripto – comprador. DISCRIMINA IVA
Factura “B”: La emite un responsable inscripto por operaciones
realizadas con consumidores finales , exentos o monotributistas. El
impuesto no se discrimina en la factura, aunque está incluido en el
precio final. Esto es así porque los consumidores finales no presentan
liquidación del impuesto ni pueden computarse el crédito fiscal.
Factura “C”: No discrimina IVA, La emiten: los monotributistas y los
exentos, cualquiera sea la categoría del comprador
Factura “M”: La emite un responsable inscripto, que la AFIP considera
que no supera el monto mínimo de patrimonio fijado por las esoluciones
legales.. En este caso, el comprador – quien recibe la factura – deberá
cuando la pague, retener el importe correspondiente al IVA a su
proveedor – vendedor –
Factura “E”: la emiten los exportadores cualquiera sea su categoría ante
el IVA
Qué es un Cheque?
El cheque es un titulo de crédito mediante el cual una persona ordena a su banco pagarle
una cantidad de dinero a un tercero.
Clasificación
Cheques Comunes: es una orden de pago a la vista, o sea, que se paga el día
que se presenta.
Cheques de pago diferido: es una orden de pago librada a una fecha en el
futuro.
Transmisión
Los cheques se pueden transmitir y el modo en que se haga depende del tipo de cheque.
Mediante entrega, endoso o cesión de créditos.
Tipos de Cheques
Cheque cruzado: es un cheque al cual se le trazan dos líneas rectas paralelas y
en diagonal en el frente. Al hacer esto el cheque no se puede cobrar en efectivo y
solo se puede depositar en una cuenta.
Cheque al portador: se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene
especificado un beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en
su poder.
Cheque a la Orden: es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al cual
fue hecho el cheque. Se puede endosar.
Cheque no a la orden: es un cheque que no se puede endosar y debe cobrarlo
para quien fue extendido.
Qué es el endoso de un cheque?
Endosar un cheque significa ceder los derechos del cheque para que otra persona o
empresa lo pueda cobrar.
Un cheque se endosa firmándolo en la parte posterior del mismo.
Que cheques se pueden endosar?
Cheque extendido a favor de una persona determinada
Cheque al portador
Los cheques con la cláusula "no a la orden", no se pueden endosar. Los cheques "no a la
orden" solo pueden ser trasmitidos mediante una cesión de créditos.
Cheques Rechazados
Un cheque puede ser rechazado por alguna de las siguientes causas:
Fondos Insuficientes
Falta de firma del librador
La firma del librador es distinta a la registrada por el banco
Orden Judicial
Irregularidades en los endosos
Adulteración o falsificación del cheque
Un cheque NO puede ser rechazado por las siguientes causas:
La cantidad escrita en letras es distinta a la expresada en números
Omisión del lugar de creación
Endosos tachados
Faltas de ortografía
