FGPR300 - Versión 1.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 BJKMLO EV EV 16/02/22 ELABORACION ORIGINAL
PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
APP GESTIONES FINANCIERAS APP-GES-FIN
MÉTODOS O
REQUISITOS DE INFORMACIÓN PROGRAMA PERSONAS /
RAZONES DE LA RESPONSABLE RESPONSABLE TECNOLOGÍAS
COMUNICACIÓN DE A SER / GRUPOS
DISTRIBUCIÓN DE COMUNICAR DE APROBAR DE
INTERESADOS COMUNICADA FRECUENCIA RECEPTORES
COMUNICACIÓN
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Plan del Proyecto del planificación del vez. PROYECTO. PROYECTO. Usuario final. digital
Proyecto proyecto. (PDF) vía correo
electrónico,
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Estado del Proyecto Proyecto del estado del PROYECTO. PROYECTO. Equipo de impreso.
proyecto. Trabajo.
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coordinado. del reunión de PROYECTO. PROYECTO. Equipo de digital
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Electrónico.
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Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo
profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI
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Cierre del Proyecto. Proyecto datos y vez. PROYECTO. PROYECTO. Equipo de digital
comunicación del trabajo, (PDF) vía correo
cierre del Usuarios Electrónico.
proyecto. finales.
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las funcionalidades funcionalidade de especificacio PROYECTO. PROYECTO la app en
de la app. s las diferentes nes PlayStore.
de nuestra app funciones y de la app en
herramientas de playstore.
control de
finanzas.
Información app- APP-GPR Informar acerca Publicidad DIRECTOR DE DIRECTOR DE Usuario final. Especificaciones
gfp. de Masiva. PROYECTO. PROYECTO. de App.
la finalidad de la
app.
RECURSOS ASIGNADOS: MENCIONA LOS RECURSOS ASIGNADOS PARA LAS ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN, INCLUIDOS EL TIEMPO Y EL PRESUPUESTO.
Ver Cuadro de Adquisiciones de Recursos del Proyecto– versión 1.0.
MÉTODO PARA ACTUALIZAR Y REFINAR EL PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES: DEFINA EL MÉTODO PARA ACTUALIZAR Y REFINAR EL PLAN DE
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES A MEDIDA QUE EL PROYECTO AVANZA Y SE DESARROLLA.
El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1. Haya un cambio en la funcionalidad.
2. Haya una baja del personal.
3. Haya un nuevo elemento en el equipo.
4. Haya un atraso en el proceso de desarrollo.
5. Haya cambios en las asignaciones del proyecto.
6. Haya resistencia al cambio.
7. Haya evidencia de falta de comunicación en el equipo.
8. Haya informidad con el proceso.
La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos:
1. Identificación y clasificación de interesados.
2. Determinación de requerimientos de información.
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3. Elaboración de la matriz de Comunicaciones del proyecto.
4. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones.
5. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones.
6. Difusión de nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.
GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA COMÚN: GLOSARIO DE TÉRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS, FÓRMULAS, ETC.
Ver Glosario de Terminología del Proyecto – versión 1.0.
DIAGRAMAS DE FLUJO DE LA INFORMACIÓN: DIAGRAMAS DE FLUJO DE LA INFORMACIÓN QUE CIRCULA DENTRO DEL PROYECTO, LOS FLUJOS DE TRABAJO CON LA
POSIBLE SECUENCIA DE AUTORIZACIONES, LA LISTA DE INFORMES Y LOS PLANES DE REUNIONES, ETC.
Reuniones. - Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas:
1. Debe programarse otra fecha.
2. Debe ser coordinada e informar a todos los interesados.
3. Deben de ser puntuales.
4. Se deben fijar los objetivos de las reuniones, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los procesos grupales de trabajo, y los
métodos de solución de controversias.
5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo), y de anotador (toma nota de los resultados formales
de la reunión).
6. Se debe terminal puntual.
7. Se iniciará puntual.
RESTRICCIONES: RESTRICCIONES DERIVADAS DE UNA LEGISLACIÓN O NORMATIVA ESPECÍFICA DE LA TECNOLOGÍA, DE LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN, ETC.
Las reuniones deben realizarse quincenalmente y deben ceñirse estrictamente a la agenda programada.
Cada reunión no debe sobrepasar 3 horas de duración y debe iniciarse puntualmente.
Todas las reuniones deben realizarse en cualquiera de la casa de las integrantes o bien en un salón.
La capacidad máxima de los archivos adjuntos enviados en los correos electrónicos debe ser 13 MB.
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