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Mejora de Calidad en Historia Clínica

Este documento describe un ciclo de mejora continua realizado por el equipo de pediatría de un hospital ecuatoriano para mejorar la calidad de las historias clínicas. El problema identificado fue la letra ilegible en las evoluciones y prescripciones médicas. Las causas incluyeron falta de personal. Las estrategias fueron capacitar al personal sobre la importancia de las historias clínicas y asegurar que las evoluciones se realicen a tiempo. Los resultados antes y después mostraron una mejora en la legibilidad de las historias clínicas.

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Mejora de Calidad en Historia Clínica

Este documento describe un ciclo de mejora continua realizado por el equipo de pediatría de un hospital ecuatoriano para mejorar la calidad de las historias clínicas. El problema identificado fue la letra ilegible en las evoluciones y prescripciones médicas. Las causas incluyeron falta de personal. Las estrategias fueron capacitar al personal sobre la importancia de las historias clínicas y asegurar que las evoluciones se realicen a tiempo. Los resultados antes y después mostraron una mejora en la legibilidad de las historias clínicas.

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MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA DEL ECUADOR

SUBSECRETARÍA NACIONAL DE GARANTÍA DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS DE SALUD


DIRECCIÓN NACIONAL DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS DE SALUD

APLICATIVO DE CICLOS RÁPIDOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO


DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL EMC
ESTABLECIMIENTO DE SALUD: HOSPITAL DR. GUSTAVO DOMINGUEZ ZAMBRANO

ZONA 4 PROVINCIA SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS DISTRITO:

SERVICIO Y PROCESO DE ATENCIÓN: EQUIPO DE MEJORA CONTINUA DEL SERVICIO DE PEDIATRIA

NOMBRE/S CARGO
DRA. SILVIA MINANGO COORDINADOR DEL SERVICIO
DRA ALEXANDRA MELENDEZ MEDICO TRATANTE
DRA. NATALI JARAMILLO MEDICO RESIDENTE
INTEGRANTES DEL EMC: LIC. DIANA CARTAGENA ENFERMERIA
LIC. MARICELA MORALES ENFERMERIA
LIC. DIANA CHILIQUINGA ENFERMERIA
FECHA DE INICIO FECHA CONCLUSIÓN
CICLO Nro.: 1
12/07/2021 12/08/2021

MEJORAMIENTO CONTINUO

1. IDENTIFICAR: ¿Cual es el problema? Definir y priorizar que hay que mejorar

Letra ilegible en evoluciones y prescripciones medicas en la historia clinica

2. ANALIZAR: Comprender el problema y encontrar las causa. NOTA: Si es necesario, utilice aquí herramientas como: Espina de pescado; Árbol de problemas; Di

2.1 Causa/s
Falta de personal medico tratantes y residentes

2.2 Clasifique en la celda correspondiente con una X el ámbito o aspecto al que pertenece la causa identificada

Otro
Organizacional Técnico/Científico Administrativo Financiero Registre la/s DIMENSIONES DE LA CALIDAD
(Cuál)

Falta de personal

3. DESARROLLAR: Formular Hipótesis de los cambios para solucionar problema. Modelo de las TRES preguntas

PREGUNTA 3.1: ¿Cuál es el Objetivo que se quiere lograr?

Mejorar la letra en las evoluciones y prescripciones medicas en el servicio de pediatria.

PREGUNTA 3.2: ¿Cómo sabremos que el cambio realizado produjo una mejora en el proceso? Identifique y escriba un indicador que le permita respaldar si hub

Letra legible en evoluciones y prescripciones medicas, personal comprende lo indicado y se evita errores en la administracion o aplicación de las actividades de en

PREGUNTA 3.3: ¿Cuáles son los cambios, las estrategias o las intervenciones que se quiere introducir en el proceso?
CAMBIO 1 CAMBIO 2 CAMBIO 3
Capacitar al personal del servicio de pediatria sobre la
Revisión de la historia clínica en la entrega y
importancia de la calidad de la historia clinica como Realizar evoluciones y prescripciones medicas a tiempo
turno
documento legal.
4.1 PLANIFICAR:

CAMBIO FECHA
(estrategias, ACTIVIDADES DONDE INICIO RECURSOS
intervenciones) /FINALIZACIÓN

Capacitar al
personal del
servicio de
pediatria sobre la
Programar capacitaciones para el
importancia de la sala de reuniones de pediatria 14/07/2021 proyector
personal medico y de enfermeria
calidad de la
historia clinica
como documento
legal.

Realizar Distribucion de las actividades a


evoluciones y realizar en el servicio de pediatria a
servicio de pediatria 14/07/2021 BITACORA
prescripciones medicos residentes e inernos de
medicas a tiempo medicina
Revisión de la
historia clínica en Capacitar al personal nuevo del
la entrega y servicio e internos de enfermeria en el sala de reuniones 14/07/2021 PROYECTOR
recepción de manejo de la historia clínica
turno

4.2 EJECUTAR: Redacte aquí, en resumen, las observaciones relevantes del Equipo técnico de gestión, sobre cómo ocurrió la implementación de los cambios en la

En referencia a Memorando Nro. MSP-CZ4-HGDGDZ-CAL-2021-0131-M con fecha 06 de abril del 2021, el equipo de mejora continua de la calidad inicio con la cap
personal del servicio en la revision y manejo de la historia clínica completa con la finalidad de cumplir con las estandares de calidad y mejotar nuestro porcentaje

4.3 VERIFICAR: Escriba aquí qué es lo que sucedió con la situación inicial que quería ser mejorada, luego de que se implementó el o los
cambio/s en este ciclo rápido (mejoró, quedó igual, empeoró?) Respalde lo dicho registrando el valor del indicador ANTES del Ciclo
Rápido y DESPUÉS del Ciclo Rápido

En el mes de mayo se obtuvo un porcentaje de 70,46% y en el mes de junio un porcentaje de 98,55%, lo que demuestra el trabajo en
equipo realizado en el servicio de pediatria con el fin de cumplir con las actividades designadas.

4.4 ACTUAR: Escriba aquí qué es lo que el Equipo de Mejoramiento de la Calidad decidió hacer luego de la implementación de este ciclo rápido para el mejoramie
observar los resultados obtenidos.

Luego de ejecutar las estrategias planteadas y una vez llegada la fecha fin del ciclo rapido de mejora, se realizará una comparación de los porcentajes obtenidos e
auditorias de historias clinicas.

Nombres Cargo
Aprobado por: DRA. MINANGO GALARZA SILVIA JUDITH COORDINADORA DEL SERVICIO

Elaborado por: LIC. DIANA CARTAGENA SECRETARIA

ATRÁS
DESPLEGABLES

ZONA: CICLO Nro. CODIGO PROVINCIA


1 1 0000 AZUAY
2 2 01D01 BOLÍVAR
3 3 01D02 CAÑAR
4 4 01D03 CARCHI
5 01D04 CHIMBORAZO
6 01D05 COTOPAXI
7 01D06 EL ORO
8 01D07 ESMERALDAS
9 01D08 GALAPAGOS
02D01 GUAYAS
02D02 IMBABURA
02D03 LOJA
02D04 LOS RÍOS
03D01 MANABÍ
03D02 MORONA
03D03 NAPO
04D01 ORELLANA
04D01 PASTAZA
04D02 PICHINCHA
04D02 SANTA ELENA
04D03 SANTO
05D01 SUCUMBIOS
05D02 TUNGURAHUA
05D03 ZAMORA
05D04
05D05
05D06
06D01
06D02
06D03
06D04
06D05
07D01
07D02
07D03
07D04
07D05
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10D01
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17D11
17D12
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18D02
18D03
18D04
18D05
18D06
19D01
19D02
19D03
19D04
20D01
21D01
21D02
21D03
21D04
22D01
22D02
22D03
23D01
23D02
24D01
24D02
CIOS DE SALUD
LUD

UO

TIPOLOGÍA SEGUNDO NIVEL

23D01

RVICIO DE PEDIATRIA

CARGO
COORDINADOR DEL SERVICIO
MEDICO TRATANTE
MEDICO RESIDENTE
ENFERMERIA
ENFERMERIA
ENFERMERIA
FECHA CONCLUSIÓN
12/08/2021

de pescado; Árbol de problemas; Diagrama de Pareto, otros


re la/s DIMENSIONES DE LA CALIDAD afectadas

ador que le permita respaldar si hubo o no una mejora de calidad en el proceso de atención involucrado

o aplicación de las actividades de enfermeria.

CAMBIO 3

de la historia clínica en la entrega y recepción de


turno
RESPONSABLES

EMCC

Coordinadora médica del servicio


Coordinadora de Enfermería

mplementación de los cambios en la realidad.

ntinua de la calidad inicio con la capacitación al


lidad y mejotar nuestro porcentaje.

(Nro/%) (Nro %)
ANTES DESPUÉS

98,55 97,79

e este ciclo rápido para el mejoramiento y de

ación de los porcentajes obtenidos en las

Firma

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