CONTABILIDAD TRIBUTARIA
Catálogo de Cuentas:
Un catálogo de cuentas consiste en el listado ordenado de las cuentas contables en las que se
registran las operaciones y se lleva la contabilidad de la empresa.
Estructura de Codificación de las Cuentas:
1. Grupo: Posición que corresponde al nivel más general de la agrupación de cuentas, se
identifica con el primer dígito.
2. Subgrupo: Representa las diferentes subdivisiones derivadas de un grupo, se identifica
con el segundo dígito.
3. Cuenta de Mayor: Es el principal elemento de identificación para efecto de registro y
control de las transacciones de la empresa, se identifica el tercer y cuarto dígito.
4. Subcuenta: Permite el registro de las transacciones de forma más detallada que las
Cuentas de Mayor, se identifica con el quinto y sexto dígito.
5. Sub-subcuenta: Representa relaciones analíticas y por pormenorizadas de las
subcuentas, se identifica con el séptimo y octavo dígito.
Ejemplo:
Grupo 1 ACTIVOS
Subgrupo 11 ACTIVO CORRIENTE
Cuenta de Mayor 1101 Efectivo y Equivalente al Efectivo
Subcuenta 1101.01 Efectivo en Caja
Sub-subcuenta 1101.01.01 Caja en Moneda Nacional
Catálogo de Cuentas de Librería Escolar
1000.00.00 ACTIVOS
1100.00.00 ACTIVO CORRIENTE
1101.00.00 Efectivo y Equivalente al Efectivo
1101.01.00 Efectivo en Caja
1101.01.01 Caja en Moneda Nacional
1101.01.02 Caja en Moneda Extranjera
1101.02.00 Efectivo en Caja Chica
1101.02.01 Moneda Nacional
1101.03.00 Efectivo en Bancos Moneda Nacional
1101.03.01 LAFISE BANCENTRO Cuenta 117201289
1101.03.02 BANCO DE AMÉRICA CENTRAL Cuenta 234566847
1101.03.03
1101.03.04
1101.03.05
CONTABILIDAD TRIBUTARIA
1101.04.00 Efectivo en Bancos Moneda Extranjera
1101.04.01
1101.04.02
1101.04.03
1101.04.04
1101.04.05
1102.00.00 Inversiones Temporales
1102.01.00 CENIS
1102.02.00 Acciones
1102.03.00 Bonos y Obligaciones
1102.04.00 Certificado de Depósito
1102.05.00 Otras Inversiones
1103.00.00 Cuentas por Cobrar
1103.01.00 Instituciones
1103.01.01
1103.01.02
1103.01.03
1103.01.04
1103.02.00 Particulares
1103.02.01
1103.02.02
1103.02.03
1103.02.04
1104.00.00 Documentos por Cobrar
1104.01.00 Pagares
1104.02.00 Letras de Cambio
1104.03.00 Otros Documentos por Cobrar
1105.00.00 Cuentas por Cobrar Empleados
1105.01.00 Préstamos a Empleados
1106.00.00 Inventario de Mercancías
1106.01.00
1106.02.00
1106.03.00
1106.04.00
1106.05.00
1106.06.00
1106.07.00
1106.08.00
1106.09.00
1106.10.00
1106.11.00
1106.12.00
1106.13.00
1106.14.00
CONTABILIDAD TRIBUTARIA
1106.15.00
1107.00.00 Anticipo a Proveedores
1107.01.00 Compra de Mercancías
1107.02.00 Otros Anticipos
1108.00.00 Gastos Pagados por Anticipado
1108.01.00 Primas de Seguro
1108.02.00 Alquiler
1108.03.00 Seguros de Vida
1108.04.00 Depósitos en Garantía
1108.05.00 Publicidad
1109.00.00 Impuestos Pagados por Anticipado
1109.01.00 2% IR sobre Ventas de Bienes y Servicios
1109.03.00 1% IMI sobre Ventas de Bienes y Servicios
1109.03.00 Anticipos PMD del I.R
1110.00.00 Adelanto para Compras y Gastos
1110.01.00 Materiales
1110.02.00 Pago de Nominas
1110.03.00 Almacenaje
1110.04.00 Desaduanaje
1110.05.00 MHCP-DGA
1110.06.00 Publicidad
1110.07.00 Otros Adelantos
1111.11.00 Intereses Acumulados por Cobrar
1111.01.00 Intereses sobre Documentos
1111.02.00 Rendimientos sobre Inversiones
1111.03.00 Intereses sobre Préstamos
1112.00.00 IVA Acreditable
1112.01.00 15% IVA en Compras de Bienes y Servicios
1113.00.00 Importaciones en Transito
1113.01.00
1113.02.00
1113.03.00
1113.04.00
1113.05.00
1114.00.00 Mercancías en Consignación
1114.01.00
1114.02.00
1115.00.00 Inventario de Suministros
1115.01.00 Materiales de Aseo
1115.02.00 Materiales de Empaque
1115.03.00 Papelería
CONTABILIDAD TRIBUTARIA
1116.00.00 Deudores Diversos
1116.01.00
1116.02.00
1117.00.00 Otras Cuentas por Cobrar
1117.01.00 Reclamos Pendientes
1117.02.00 Créditos a Favor
1117.03.00 Reclamos por Cobrar
1118.00.00 Papelería y Útiles de Oficina
1118.01.00 Papelería
1118.02.00 Útiles de Oficina
1119.00.00 Inversiones Permanentes
1119.01.00 Acciones en Otras Empresas
1119.02.00 Bonos y Obligaciones en Otras Empresas
1119.03.00 Otras Inversiones
1200.00.00 ACTIVO NO CORRIENTE
1201.00.00 Terrenos
1201.01.00 Urbanos
1201.02.00 Rurales
1202.00.00 Edificios y Bodegas
1202.01.00 Urbanos
1202.02.00 Rurales
1203.00.00 Equipo Rodante
1203.01.00 Camionetas
1203.02.00 Camiones
1203.03.00 Microbuses
1203.04.00 Motos
1204.00.00 Mobiliario y Equipo de Oficina
1204.01.00 Escritorios
1204,02.00 Sillas Ejecutivas
1204.03.00 Archivadores
1204.04.00 Computadoras
1204.05.00 Impresoras
1204.06.00 Planta Telefónica
1204.07.00 Aire Acondicionado
1205.00.00 Otros Equipos y Utensilios
1205.01.00 Herramientas
1205.02.00 Refacciones y Repuestos
1206.00.00 Crédito Mercantil
1206.01.00 Crédito Mercantil
1207.00.00 Construcciones
CONTABILIDAD TRIBUTARIA
1207.01.00 Urbanas
1207 02 00 Rurales
1208.00.00 Activos Fuera de Uso
1208.01.00 Equipo Rodante no Utilizado
1208.02.00 Mobiliario no Utilizado
1209.00.00 Licencia Comercial
1209.01.00 Licencia Comercial
1210.00.00 Gastos de Organización
1210.01.00 Gastos de Organización
1211.00.00 Gastos de Instalación
1211.01.00 Gastos de Instalación
1212.00.00 Gastos Legales
1212.01.00 Gastos Legales
1213.00.00 Mejoras en Propiedades Arrendadas
1213.01.00 Mejoras en Propiedades Arrendadas
1214.00.00 Gastos de Mantenimiento
1214.01.00 Gastos de Mantenimiento
1215.00.00 Depósitos en Garantía
1215.01.00 Depósitos en Garantía
1300.00.00 CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVOS
1401.00.00 Estimación para Cuentas Incobrables
1401.01.00 Estimación para Cuentas Incobrables
1402.00.00 Estimación para Documentos Incobrables
1402.01.00 Estimación para Documentos incobrables
1403.00.00 Depreciación Acumulada de Edificios y Bodegas
1403.01.00 Depreciación Acumulada de Edificios y Bodegas
1404.00.00 Depreciación Acumulada de Equipo Rodante
1404.01.00 Depreciación Acumulada de Equipo Rodante
1405.00.00 Depreciación Acumulada de Mobiliario y Equipo
1405.01.00 Depreciación Acumulada de Mobiliario y Equipo
1406.00.00 Depreciación Acumulada de Otros Equipos y Utensilios
1406.01.00 Depreciación Acumulada de Otros Equipos y Utensilios
1407.00.00 Amortización Acumulada Castos de Organización
1407.01.00 Amortización Acumulada Gastos de Organización
CONTABILIDAD TRIBUTARIA
1408.00.00 Amortización Acumulada Gastos de Instalación
1408.01.00 Amortización Acumulada Gastos de Instalación
1409.00.00 Amortización Acumulada Gastos Legales
1409.01.00 Amortización Acumulada Gastos Legales
1410.00.00 Amortización Acumulada Gastos de Mantenimiento
1410.01.00 Amortización Acumulada Gastos de Mantenimiento
2000.00.00 PASIVOS
2100.00.00 PASIVO CORRIENTE
2101.00.00 Cuentas por Pagar
2101.01.00 Instituciones
2101.01.01
2101.01.02
2101.01.03
2101.01.04
2101.01.05
2101.01.06
2101.02.00 Particulares
2101.02.01
2101.02.02
2102.00.00 Préstamos Bancarios
2102.01.00 Banco de América Central
2102.02.00 Banco LAFISE BANCENTRO
2102.03.00 Banco de Finanzas
2102.04.00 Banco de la Producción
2103.00.00 Documentos por Pagar
2103.01.00 Pagares
2104.00.00 IVA por Pagar
2104.01.00 15% IVA en Ventas
2105.00.00 Retenciones por Pagar
2105.01.00 INSS Laboral
2105.02.00 IR Laboral
2105.03.00 2% IR en Compra de Bienes y Servicios
2105.04.00 10% IR por Servicios Profesionales
2105.05.00 Sindicato
2105.06.00 1% IMI en Compra de Bienes y Servicios
2106.00.00 Anticipo de Clientes
2106.01.00 Venta de Mercancías
2107.00.00 Gastos Acumulados por Pagar
2107.01.00 Sueldos
2107.02.00 Aguinaldo
CONTABILIDAD TRIBUTARIA
2107.03.00 Vacaciones
2107.04.00 Indemnización Laboral
2107.05.00 INSS Patronal
2107.06.00 INATEC
2107.07.00 Energía Eléctrica
2107.08.00 Servicio de Agua
2107.09.00 Servicio Telefónico
2107.10.00 Materiales y Suministros
2108.00.00 Intereses Acumulados por Pagar
2108.01.00 Intereses sobre Documentos
2108.02.00 Rendimientos sobre Inversiones
2108.03.00 Intereses sobre Préstamos
2109.00.00 Impuestos por Pagar
2109.01.00 Impuesto sobre la Renta (I.R)
2109.02.00 Impuesto Municipal de Ingresos (I.M.I)
2109.03.00 Impuesto de Bienes Inmuebles (I.B.I)
2110.00.00 Acreedores Diversos
2110.01.00
2110.02.00
2110.03.00
2110.04.00
2111.00.00 Intereses Cobrados por Anticipado
2111.01.00 Intereses Cobrados por Anticipado
2112.00.00 Rentas Cobradas por Anticipado
2112.01.00 Rentas Cobradas por Anticipado
2113.00.00 Nómina por Pagar
2113.01.00 Planilla Quincenal
2113.02.00 Planilla Mensual
2200.00.00 PASIVO NO CORRIENTE
2201.00.00 Préstamos Bancarios a Largo Plazo
2201.01.00 Banco LAFISE BANCENTRO
2201.02.00 Banco de América Central
2201.03.00 Banco de Finanzas
2201.04.00 Banco de la Producción
2202.00.00 Documentos por Pagar a Largo Plazo
2202.01.00 Pagares
2202.02.00 Letras de Cambio
2203.00.00 Hipotecas por Pagar
2203.01.00 Banco de la Producción
2203.02.00 Banco LAFISE BANCENTRO
2203.03.00 Banco de América Central
CONTABILIDAD TRIBUTARIA
2204.00.00 Bonos y Obligaciones por Pagar
2204.01.00 Bonos par Pagar
3000.00.00 CAPITAL
3100.00.00 CAPITAL CONTRIBUIDO
3101.00.00 Capital Social
3101.01.00 Capital Social
3102.00.00 Aportaciones de Capital
3102.01.00 Aportaciones Adicionales de Capital
3103.00.00 Reserva Legal
3103.01.00 Reserva Legal
3104.00.00 Donaciones
3104.01.00 Donaciones
3200.00.00 CAPITAL GANADO
3201.00.00 Utilidad o Pérdida Acumulada
3201.01.00 Utilidades Acumuladas
3201.02.00 Pérdidas Acumuladas
3202.00.00 Utilidad o Pérdida del Ejercicio
3202.01.00 Utilidades del Ejercicio
3202.02.00 Perdidas del Ejercicio
3203.00.00 Dividendos
3203.01.00 Dividendos
3204.00.00 Superávit por Reevaluación de Inventario
3204.01.00 Superávit por Reevaluación de Inventario
3205.00.00 Superávit por Reevaluación de Terreno
3205.01.00 Superávit por Reevaluación de Terreno
4000.00.00 INGRESOS
4101.00.00 Ventas
4101.01.00 Ventas al Contado
4101.02.00 Ventas al Crédito
4102.00.00 Productos Financieros
4102.01.00 Intereses a Nuestro Favor
4102.02.00 Ganancia Cambiaria
4102.03.00 Descuentos por Pronto Pago
4103.00.00 Otros Productos
4103.01.00 Comisiones Cobradas
CONTABILIDAD TRIBUTARIA
4103.02.00 Dividendos Cobrados
4103.03.00 Utilidad en Venta de Activo Fijo
4103,04.00 Utilidad en Venta de Acciones y Valores
4103.05.00 Rentas Cobradas
4103.06.00 Sobrantes de Caja
4103.07.00 Inasistencias
5000.00.00 COSTOS
5100.00.00 COSTOS DE VENTAS
5101.00.00 Costo de Venta
5101.01.00
5101.02.00
5101.03.00
5101.04.00
5101.05.00
5101.06.00
5101.07.00
5101.08.00
5101.09,00
5101.10.00
5101.11.00
5101.12,00
5101.13.00
5101.14.00
5101.15.00
6000.00.00 GASTOS
6100.00.00 GASTOS OPERATIVOS
6101.00.00 Gastos de Venta
Ver anexo
6102.00.00 Gastos de Administración
Ver anexo
6103.00.00 Gastos Financieros
6103.01.00 Intereses a Nuestro Cargo
6103.02.00 Perdida Cambiaria
6103.03.00 Descuentos por Pronto Pago
6103.04.00 Comisiones Bancarias
6104.00.00 Otros Gastos
6104.01.00 Comisiones Pagadas
6104.02.00 Dividendos Pagados
6104.03.00 Perdida en Venta de Activo Fijo
6104.04.00 Perdida en Venta de Acciones y Valores
6104.05.00 Rentas Pagadas
CONTABILIDAD TRIBUTARIA
6104.06.00 Faltantes de Caja
7000.00.00 CUEN'I'AS DE CIERRE
7100.00.00 RESUMEN DE INGRESOS Y EGRESOS
7101.00.00 Pérdida y Ganancia
7101.01.00 Pérdida y Ganancia
Clasificación de Gastos
6XXX.01.00 Sueldos y Salarios
6XXX.02.00 Antigüedad
6XXX.03.00 Incentivo
6XXX.04.00 Comisión sobre Ventas
6XXX.05.00 Horas Extras
6XXX.06.00 Aguinaldo
6XXX.07.00 Vacaciones
6XXX.08.00 Indemnización Laboral
6XXX.09.00 INSS Patronal
6XXX.10.00 INATEC
6XXX.11.00 Papelería y Útiles de oficina
6XXX.12.00 Reparación y Mantenimiento de Edificios y Bodegas
6XXX.13.00 Reparación y Mantenimiento de Maquinaria
6XXX.14.00 Reparación y Mantenimiento de Equipo Rodante
6XXX.15.00 Reparación y Mantenimiento de Mobiliario y Equipo de Oficina
6XXX.16.00 Combustible y Lubricantes
6XXX.17.00 Energía Eléctrica
6XXX.18.00 Agua Potable
6XXX.19.00 Servicio Telefónico
6XXX.20.00 Servicio de Televisión por Cable
6XXX.21.00 Servicio de Internet
6XXX.22.00 Publicidad
6XXX.23.00 Páginas Amarillas
6XXX.24.00 Alquiler de Vehículos
6XXX.25.00 Alquiler del Local
6XXX.26.00 Fletes y Acarreos sobre Ventas
6XXX.27.00 Viatico de Transporte
6XXX.28.00 Viatico Alimenticio
6XXX.29.00 Seguridad y Vigilancia
6XXX.30.00 Extracción de Basura
6XXX.31.00 Suscripciones (Periódicos)
6XXX.32.00 Honorarios Profesionales
6XXX.33.00 Impuesto y Contribución (Alcaldía)
6XXX.34.00 Atención al Personal
6XXX.35.00 Atención al Cliente
6XXX.36.00 Seguros
6XXX.37.00 Cuentas y Documentos 1ncobrables
6XXX.38.00 Depreciación de Edificios y Bodegas
6XXX.39.00 Depreciación de Equipo Rodante
6XXX.40.00 Depreciación de Mobiliario y Equipo
6XXX.41.00 Depreciación de Otros Equipos y Utensilios
6XXX.42.00 Amortización de Gastos de Organización
CONTABILIDAD TRIBUTARIA
6XXX.43.00 Amortización de Gastos de Instalación
6XXX.44.00 Amortización de Gastos Legales
6XXX.45.00 Amortización de Gastos de Mantenimiento
6XXX.46.00 Gastos de Representación
6XXX.47.00 Donaciones
6XXX 48.00 Materiales y Suministros
6XXX.49.00 Artículos de Aseo y Limpieza
6XXX.50.00 Multas y Recargos Fiscales
