AREACA ACADÉMICA

SÍLABO DESARROLLADO
DE
DOCUMENTACION POLICIAL I

2021
 PRIMERA SEMANA
PRIMERA SESION
GENERALIDADES

A. Objeto
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se
debe observar en la formulación y administración de la documentación
empleada en la Policía Nacional del Perú.

B. Finalidad
Determinar  los documentos  operativos  y administrativos  que  se  emplean  en
la Policía Nacional del Perú.

C. Contenido
Normas y procedimientos para la formulación y administración de los
documentos que se utilizan en la Policía Nacional del Perú.

D. Alcance
Las prescripciones del presente manual son de aplicación obligatoria en la
elaboración y tramitación de la documentación que se genera en la Policía
Nacional del Perú.

E. Base Legal
1. Constitución Política del Perú.
2. Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
3. Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública.
4. Ley N° 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
5. Decreto Legislativo Nº 1148 - Ley de la Policía Nacional Del Perú, y sus
modificatorias por el Decreto Legislativo N° 1230, del 10DIC2012
6. Decreto Legislativo Nº 1149 - Ley de la carrera y situación del personal
de la Policía Nacional del Perú, del 10DIC2012.
7. Decreto Legislativo Nº 1150 del 10DIC2012 - Ley del Régimen
Disciplinario de la Policía Nacional del Perú, y sus modificatorias por el
Decreto Legislativo N° 1193.
8. Decreto Legislativo N° 1182, que regula el uso de los datos derivados de
las telecomunicaciones para la identificación, localización y
geolocalización de equipos de comunicación, en la lucha contra la
delincuencia y el Crimen Organizado del 27JUL2015.
9. Decreto Legislativo N° 1194,  que regula el proceso  inmediato en casos
de Flagrancia del 30AGO15.
10. Decreto Legislativo N° 1214, que dicta medidas de prevención para
 combatir los Delitos Patrimoniales relacionados con vehículos
automotores y autopartes del 24SET15.
11. Decreto Legislativo N° 1215, que Brinda Facilidades a los Ciudadanos
para la Recuperación de Bienes Perdidos o Sustraídos de su
Posesión por la Ejecución de Diversos Delitos.
12. Decreto Legislativo N° 1219, en materia de fortalecimiento de la función
criminalística policial.
13. Decreto Legislativo N°  1227, que dicta medidas para regular la entrega
voluntaria de armas de fuego, municiones, granadas de guerra y
explosivos, por 90 días a fin de combatir la seguridad ciudadana.
14. Decreto Legislativo N° 1233, que regula la Conspiración para el delito de
Terrorismo.
15. Decreto Legislativo N° 1237, que modifica el Código Penal, aprobado por
el Decreto Legislativo N° 635.
16. Decreto Legislativo N° 1239, que modifica el Código de Ejecución Penal.
17. Decreto Legislativo N° 1241, que fortalece la lucha contra el Tráfico Ilícito
de Drogas.
18. Decreto Legislativo N° 957, Nuevo Código Procesal Penal.
19. Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el
Reglamento de la Ley de Transparencia y acceso a la información
Pública.
20. Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto Único
Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública.
21. Resolución Ministerial Nº 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del
Sistema Normativo de la Policía Nacional del Perú.
22. Resolución Jefatural Nº 073-85/AGN-J del 31MAY85 del SNA.
Aprobando las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivo para
el Sector Público Nacional.

F. Definición de términos

1. Abreviatura
Representación de una palabra por una letra inicial o conjunto de letras que
simplifican su escritura.

2. Anexo
Documentación adicional al expediente principal.

3. Antecedente
Acción, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.

4. Autenticar
Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial
 autorizado.
5. Archivo
Conjunto de documentos que la Policía Nacional del Perú formula en el
ejercicio de  sus  funciones diarias y  que  son  administrados organizados y
conservados para difundir la información contenida en ellos. 

6. Cargo
Conformidad de la recepción o entrega de un documento.

7. Clasificar
Evaluar un documento en función a su naturaleza y contenido.

8. Comparecer
Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificación.

9. Dependencia Policial
Unidad orgánica dentro de la Estructura en la Policía Nacional del Perú.

10. Destinatario
Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.

11. Documentación Común
De libre acceso a la información pública, con las formalidades establecidas
por ley.

12. Documentación Clasificada
De acceso restringido, se encuentra establecida en el Texto Único
Ordenado de la Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la
Información Pública, y en las excepciones previstas en la Constitución
Política del Perú y Leyes Especiales; como son: SECRETO, RESERVADO
y CONFIDENCIAL.

13. Documentos Reservados
Aquellos relacionados con la prevención y represión de la criminalidad en
el país, cuya revelación pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y
Defensa de las Instalaciones Policiales, y movimiento del personal que
pudiera poner en riesgo la vida e integridad de las personas involucradas o
afectar la seguridad ciudadana, el armamento y material logístico
comprometido en operaciones especiales y planes de seguridad y defensa
del orden interno.

14. Documentación Confidencial
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o irregularidades
administrativas que por su gravedad deben ser conocidos únicamente por
el remitente y el destinatario, o por las personas encargadas que opinar o
 resolver sobre el particular.

15. Documentación Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podría generar problemas que afecten a la Seguridad
Nacional; limitando su conocimiento a los comandos responsables.

16. Encargado
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 90 días.

17. Expediente
Conjunto de documentos que pueden ser de carácter administrativo,
policial o judicial que lleva un orden cronológico.

18. Hoja de Tramite o Registro Único Documentario
Documento único de trámite interno entre los órganos policiales y no
policiales componentes del Ministerio del Interior, mediante el cual se emite
en forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir respecto al
documento fuente.

20. Interino
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 30 días

21. Principio
Conjunto de valores,  creencias,  normas que orientan o regulan la vida de
la organización.

22. Referencia
Origen de la formulación del documento.

23. Sigla
Palabra formada por el conjunto de letras iníciales de una expresión
compleja.

24. Sumario
Resumen, compendio que facilita la localización de la información.

25. Trámite
Gestión o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado.

26. Urgente
Documentación que se envía y entrega al destinatario con preferencia.

27. Muy Urgente
Documentación remitida y entregada al destinatario al término de la
 distancia.

SEGUNDA SESION

PRINCIPIOS

Los Principios que rigen la formulación y administración de la documentación
policial, son los siguientes:

A. Claridad: La escritura del documento debe ser de fácil lectura y comprensión
por parte del destinatario.

B. Celeridad: Formulación y diligenciamiento oportuno del documento, que
permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o convenientes,
para la toma de decisiones.

C. Coherencia: La formulación del documento debe ser de manera armónica y
lógica, teniendo en consideración el orden cronológico de los hechos.

D. Concisión: Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo
pensamiento en cada oración, pueden utilizarse abreviaturas de uso común y
que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.

E. Cortesía: La documentación policial debe traslucir respeto, afecto y
cordialidad.

F. Precisión: Expresión exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se desea
transmitir.

G. Formalidad: Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas,
directivas, o formatos para uniformar su uso.

H. Simplicidad: Documento elaborado con sencillez, apelando a la brevedad.

NORMAS GENERALES

A. Documentación  Policial
Documentos administrativos de carácter oficial que se recepcionan, procesan
y diligencian en las Dependencias Policiales, para expresar los actos
administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional, atribuciones y
facultades asignadas por ley.
B. Clasificación   de  la  documentación   policial
Según la información que contenga los documentos emitidos por las
Dependencias Policiales, estos se clasifican en:

1. Por su Contenido:
a. Común
De libre acceso a la información pública, con las formalidades
establecidas por la Ley 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la
Información.

b. Clasificada
Documentación e información que por la naturaleza  de su contenido
es objeto de restricción y requiere un tratamiento especial de control
y seguridad a fin de evitar su divulgación, sustracción o conocimientos
por personas no autorizadas.
Se encuentra establecida en el Texto Único Ordenado de la Ley Nº
27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública,
y en las excepciones previstas en la  Constitución Política del Perú  y
Leyes Especiales, cuyo conocimiento está restringido solo a personas
autorizadas.
Siendo estos: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL

1) Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podría generar problemas que afecten a la
Seguridad Nacional; limitándose su conocimiento a los comandos
responsables.

2) Reservado
Aquellos relacionados con la prevención y represión de la
criminalidad en el país, cuya revelación pueden entorpecerlas.
Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones Policiales,  y
movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logístico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del
orden interno.

3) Confidencial
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser
conocidos únicamente por el remitente y el destinatario, o por las
personas encargadas que opinar o resolver sobre el particular.
 2.  Por su función
a. Comunes
Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la Institución en
relación al planeamiento, organización, dirección, coordinación y control
de los sistemas administrativos de la función policial.

b. Especializados
Son aquellos que para su formulación se redactan en virtud de la
profesión o especialidad técnica o científica del personal policial que
interviene cumpliendo la función operativa policial.

C. Registro  de   información

1. Papel: se emplea para el registro de la información, debe tener las
siguientes características:
a. Bond.- Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr;
para originales.
b. Bond.- Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr a
más; para originales de Resoluciones.
c. Otros de acuerdo a la naturaleza de la función.

2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, u otros.

3. Los correos electrónicos: preferentemente corporativos. Ejem:
[email protected].

D. Márgenes

Debe determinarse a partir del borde de página, según el detalle siguiente:
Encabezado : 3.0 cm.
Margen superior : 3,5 cm.
Margen izquierdo : 3.5 cm.
Margen derecho : 2,0 cm.
Margen inferior : 2,0 cm.
Pie de página : 2,0 cm.

E. Fuente

1. La Denominación del documento deberá escribirse en letra Impact,
tamaño 16, sin negrita. Ejem:

OFICIO N° 000-2015-DIRGEN-PNP/…
MEMO N° 000-2015-DIRGEN-PNP/….
 2. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento deberán
escribirse en letra Arial, tamaño 12, sin negrita, el destinatario con negrita
en el primer renglón el grado o profesión, renglón siguiente nombres – la
primera letra con mayúscula y apellidos en mayúscula, renglón siguiente:
cargo en mayúscula. Ejm:
SEÑOR : Coronel PNP
Juan PEREZ PEREZ
DIRECTOR DE CRIMINALISTICA PNP

F. Estructura   del  documento

1. Encabezamiento
Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo
siguiente:

a. Membrete.- Identifica la dependencia de origen del documento:
encabezado por el Gran Sello del Estado, seguido de la palabra
POLICIA NACIONAL DEL PERU en letra Arial, 10; GRAN UNIDAD,
UNIDAD en letra Arial,  8.5,  colocado en el ángulo superior izquierdo
en la primera página, a 1.0 cm del margen de la página.

b.  Logotipo  institucional.- Es la información básica que se consignara

en todos los oficios en la parte del encabezado del programa
informático (procesador de texto) y está compuesto por 2 partes:

 Conformada por el Escudo Nacional y la denominación

MININTER, así como por el órgano o unidad orgánica que lo emite
y  hasta el quinto nivel organizacional de darse el caso teniendo
en cuenta el siguiente orden:

- Escudo Nacional
- Primer cuadro : PERU
- Segundo cuadro : MINISTERIO DEL INTERIOR
- Tercer cuadro : POLICIA NACIONAL DEL PERU
- Cuarto cuadro : DIRECCIÓN NACIONAL O
EJECUTIVA.
- Quinto cuadro : DIRECCIÓN ESPECIALIZADA O
REGIÓN POLICIAL

En los casos que el documento contenga  más de una página,  el
encabezado se incluirá en todas ellas. Ejemplo:
 Logotipo a usar:

c. Año oficial.- Se consigna en el  encabezado del  documento de atención

(oficio), entre comillas de manera centrada e inmediatamente del logotipo
oficial en letra calibri, tamaño 10, centrado, cursiva, Interlineado normal.

d. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho en la primera
página o al término del documento en el lado inferior derecho, según
corresponda.

e. Denominación.- Comprende el tipo de documento, número

correlativo, año y siglas de la dependencia (GRAN UNIDAD / UNIDAD
- SUB UNIDAD). Se consigna en letras mayúsculas, subrayadas y
ubicadas en la parte superior céntrica o lado izquierdo del documento,
según corresponda.

f. Destinatario.- Empieza con la palabra “Señor(a):” a continuación se
indica el grado policial, militar, profesión y título honorífico según
corresponda, el nombre del destinatario, luego el cargo a quien se
dirige el documento.

g. Asunto.- Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido
del documento.

h. Referencia.- Es el documento o la disposición que origina la
formulación del mismo (si lo hubiera); expresado con la abreviatura
“REF.”

2. Cuerpo

Es la parte que contiene el detalle de la información sobre determinado
hecho o circunstancia, el mismo que constará de uno o más párrafos. Se
redactará en letra arial, tamaño 12, espacio simple, márgenes justificados.
 En la redacción se empleará la secuencia americana, es decir, los
párrafos que constituyen el cuerpo se identificarán mediante números o
letras, seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que a
continuación se detalla:

El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia, conforme al
esquema siguiente:

I. ………..
A. ……….
1. ………
a. ………
(1) ………
(a) ………
1 ………
a ………
 ...........
 ………
 ………

3. Término
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:

a. Firma.- Se suscribe con tinta de bolígrafo color negro, en el lado
derecho inferior del documento a 04 espacios verticales debajo del
cuerpo o fecha del documento. En los casos del uso de la firma
escaneada deberá ser autorizada por el titular únicamente para
documentos de conocimiento inmediato del comando. Ejem: Nota
informativa

b. Post  firma.- Se usara digitalmente preferentemente y se coloca
debajo de la firma, separada por un trazo horizontal, contiene la
identificación  del  firmante: categoría, número de  carné de identidad,
nombres y apellidos, grado, cargo, unidad acompañado en la parte
izquierda según corresponda. Se colocara en el medio de la frase de
despida o fecha según corresponda (Dios Guarde a Ud. o fecha)
Ejem. (Sello digital)

Dios guarde a Ud.
 c. Sello redondo.- Se usa digitalmente, utilizado según los casos
establecidos. Ejem.

d.  Distribución.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto del
documento e indica las dependencias policiales a donde se remitirán
según corresponda. En letra arial, 8, negrita, la palabra distribución en
mayúscula y subrayado, el contenido en letra arial, 7 y en la parte final
consignar el total de las distribuciones. Ejem:

e. Siglas de  identificación.- Constituidas por las letras iníciales del
nombre y apellidos de quienes participan en la formulación del
documento; en letras mayúsculas para los oficiales y minúsculas para
los Suboficial es separados por diagonales, ubicadas al final y al lado
izquierdo  del  documento. En  letra  arial, 9; consignándose en  el  lado
inferior izquierdo a la altura de la firma y post firma de documento.
Ejem

ABC/xyz, ABC/FGH/ccc
 4. Pie de Página
Contiene información y datos de la unidad y se anotan a 1.70 cm del final
de la página, en un espacio separado del resto del texto. Usado
preferentemente en los documentos de atención (oficios). La tipografía a
usar es arial narrow, 8, espaciado simple, indicando dirección de la Unidad
que genera el documento, siguiente renglón medios de comunicación
(fono, NEC, correo electrónico). Separado por un subrayado del texto.
Ejem:

La numeración del documento se efectuará a partir de la segunda
página, ubicándose en el margen inferior derecho

G. Suscripción  del  documento

El documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser
firmado por el titular del cargo, sin embargo, en casos excepcionales puede
firmar quien sigue en el comando con su propia post firma, en los casos
siguientes:

1. Por “ausencia temporal” del titular de la Dependencia, con su
conocimiento y autorización, hasta por un lapso de 24 horas.

2. Por “ausencia prolongada” del titular de la Dependencia (vacaciones,
permiso, enfermedad, comisión, otros) con designación expresa mediante
Memorándum del inmediato superior, agregando la frase encargado “(e)”
hasta por el lapso de 30 días o “interino (i)” por un periodo mayor a 30
días y menor a 90 días, a continuación del cargo, según corresponda.
Ejem.
SECRETARIO GENERAL PNP (e)
SECRETARIO GENERAL PNP (i)

3. Por ausencia del titular, por razones de emergencia o fuerza mayor.
 4. Por fallecimiento del titular de la Dependencia.

SEGUNDA SEMANA
PRIMERA SESION
NORMAS GENERALES

H. Características  de los  sellos

Los  sellos  otorgan  a  los  documentos que  se  formulan  su  calidad  oficial, de
conformidad a la Ley del Congreso Nacional del 25FEB1825 y ratificado
mediante Decreto Ley Nº 11322 del 31 MAR1950, que establece el uso
obligatorio del Gran Sello del Estado.

Los sellos no sólo son utilizados para contribuir a la identificación y
autenticidad de la correspondencia oficial, sino también para determinar el
grado de clasificación y urgencia que se haya otorgado.

En la institución policial se usaran preferentemente los sellos digitalizados
en todas las actividades administrativas y en todos los niveles jerárquicos.

Así tenemos las siguientes características de los sellos:

1. Sello Membrete.- Tiene la forma rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. que
contiene en la parte superior Sello del Estado (1,3 X 1,2 cm), seguido de
la palabra POLICIA NACIONAL DEL PERU (Arial, 8, negrita) GRAN
 UNIDAD, UNIDAD y SUB UNIDAD (Arial, 6, negrita), colocado en el
ángulo superior izquierdo en la primera página, sin considerar los
márgenes.

2. Sello Redondo.- Tiene un diámetro de 3.0 cm, constituido por dos
círculos concéntricos, en la parte superior la inscripción “POLICÍA
NACIONAL DEL PERÚ”, y en la inferior el nombre de la Gran Unidad o
Dependencia Policial de origen dentro del círculo mayor, en el círculo
menor el Escudo Nacional.

Se usa en los siguientes casos:
a. En la formulación de documentos oficiales, irá al lado izquierdo de la
post firma.

b. Si el documento contiene más de dos hojas, se debe estampar el
sello redondo al centro del margen izquierdo de las páginas, con
autenticación del instructor, excepto la última página.

c. El “ES CONFORME”, se sitúa al lado izquierdo, debajo de la firma
del instructor y será firmado por el Superior Jerárquico inmediato,
acompañado del sello redondo.

d. Se estampará el sello redondo en el reverso de los sobres como
medida de seguridad en las junturas en forma equidistante.

e. Para autenticar las fotocopias de la documentación, se estampará el
sello redondo en la parte central del margen izquierdo de cada
página, a excepción de la última página que se estampará el sello y
firma del personal que autentica el documento.

3. Sello de visación.- Tiene un diámetro de 2.0 cm, constituido por un
 círculo concéntrico, en la parte superior la inscripción “POLICÍA
NACIONAL DEL PERÚ”, en letra arial, 7 y en la inferior el nombre o
siglas de la Dependencia Policial de origen, en letra arial, 6, en el medio
en forma vertical colocar en mayúscula la primera letra del primer
nombre del Director o Jefe de la Unidad seguido en mayúscula de su
apellido paterno a continuación la primera letra del segundo apellido,
debajo el grado, en letra arial, 6.

Se usa en los siguientes casos:
a. Dar visto bueno en los proyectos de resoluciones, irá al lado
izquierdo de la resolución, en todas las páginas antes de la firma de
la autoridad competente.

b. Dar visto bueno a los convenios,  manuales,  entre otros, irá al lado

izquierdo  de  los  convenios, en  todas  las  páginas, antes  de  la  firma
de la autoridad competente.

4. Sello de Clasificación.- De forma rectangular, indica la categoría de
seguridad del documento y se confecciona con letras mayúsculas, tiene
la forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra
arial 22 negrita con marco color rojo grueso (2 ¼ pto). La clasificación
será “SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL”. Se ubica en la
parte central superior e inferior de cada página del documento y de los
sobres, a un (01) cm. del borde de la página. DIGITAL.

SECRETO

RESERVADO
 CONFIDENCIAL

5. Sello de Prioridad.- De forma rectangular, sirve para determinar la
prioridad del documento, se confecciona con letras mayúsculas, tiene la
forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra
arial 22 negrita con marco color negro grueso (2 ¼ pto).  Se ubica en la
parte superior derecha de la primera página del documento y en la parte
superior céntrica de los sobres. Su clasificación será de “MUY
URGENTE” (al término de la distancia) o “URGENTE” (dentro de las 24
horas). DIGITAL

6, Sello de Post firma.- Identificación rubricada del personal policial que
formulo el documento, consta en la parte superior, de una línea
horizontal de 4 cm. debajo se consigna la categoría, con las letras “OA”
para Oficial de Armas, “OS” para el  Oficial de Servicios seguido de un
guion y el número de carné de identidad, debajo el nombre y apellidos,
a renglón seguido el grado y finalmente el cargo.
Para el personal de Suboficial de Armas con la letra “SA” y para
Suboficial de Servicios “SS”, seguido de un guion y el número de carné
de identidad, debajo el nombre y apellidos, a renglón seguido el grado y
finalmente el cargo si fuera el caso.
Para el personal de Empleados Civiles se consignara  “EC” seguido del
nivel que le corresponde  seguido de  un guion  y el número de carné  de
identidad, debajo el nombre y apellidos, a renglón seguido el grado y
finalmente el cargo si fuera el caso.
I. NORMAS  PARA LA REDACCIÓN  DE LA DOCUMENTACIÓN  POLICIAL

1. La terminología a utilizarse será objetiva, precisa, concisa, clara y
sencilla.

2. Se emplearán las reglas ortográficas y gramaticales correspondientes.

3. Se usarán las siglas y abreviaturas normadas por la institución. De ser
necesario abreviar otras palabras, se consignará en la primera mención
el nombre completo seguido de la abreviatura entre paréntesis y en las
veces siguientes sólo la abreviatura correspondiente.

4. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona,
exceptuándose la Solicitud, el Memorándum y Oficio que se formulará
en primera persona, al igual que las respuestas de la manifestación  o
entrevista.
5. La documentación interna, según corresponda, si está dirigida a un
superior jerárquico, deberá utilizar términos respetuosos, iniciándose
con la frase “Tengo el honor de dirigirme a Ud.,” si está dirigido a un
efectivo  policial  de  igual  graduación  deberá utilizar  la  frase  “Tengo el
agrado  de dirigirme a Ud.,” y si  está  dirigido a un efectivo de  menor
graduación deberá utilizar la frase “Me dirijo a Ud.,” con relación a la
documentación externa dirigida a otras entidades ajenas a la Institución
se iniciará con la frase “Es grato dirigirme a Ud.,”

6. En el destinatario del documento se deberá consignar el grado policial
o militar, profesión o título honorífico (minúscula a excepción de la
primera letra y las siglas que son en mayúscula), nombres (minúscula
a excepción de la primera letra que es mayúscula) y apellidos (en
mayúscula), así como el cargo que desempeña en mayúscula.

7. Las cantidades numéricas consignadas en el documento, se escribirán
en letras mayúsculas, seguidas de la cantidad en números arábigos
entre paréntesis a excepción de la fecha, número de documento y  la
numeración de los párrafos.

8. La indicación de la fecha y la hora en el contenido de los Planes y
Órdenes de Operaciones, se hará empleando dos dígitos para la fecha,
cuatro dígitos para la hora, seguidas de las tres primeras letras en
mayúsculas del mes y los cuatro dígitos del año. Cuando a la fecha,
hora o minuto le correspondiera un solo dígito, éste irá precedido de un
 cero.

J. Empleo  de los anexos
Se usarán anexos, cuando sea necesario adicionar información al
documento, constituyendo parte del documento principal y son enunciados
en números arábigos,  ejem: 1, 2, 3,…;  enumerándose cuando exista más
de un anexo; en caso se requiera ampliar un anexo con datos
complementarios se emplearán APÉNDICES, designándose con el número
del anexo y letra mayúscula del alfabeto, ejem: 1A, 1B, 2A.

K. Foliación  del  expediente

Es numérica a manuscrito en el ángulo superior derecho de cada página
del expediente de adelante hacia atrás, en números arábigos y sin
enmendaduras. Este ordenamiento será en estricto orden cronológico
permitiendo que el folio N° 01 que corresponde al documento fuente o base,
se encuentre en la parte superior del expediente agregando detrás de él los
demás documentos según corresponda.

L. Numeración   de  documentos
Se empleará cuando el documento contenga más de una página y es
realizada en la parte inferior derecha, en números arábigos, impreso en pie
de página, consignando la numeración parcial y total de las páginas,
exceptuándose la primera página. Ejem: 02-10,….,10 -10.

M. Organización  del  expediente

Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenarán
tomando como base el primer documento que dio origen, seguido de los
otros, conforme  se  vayan  formulando; este  ordenamiento  permitirá  que  el

folio N° 01 corresponda al documento base, permitiendo esta secuencia
mantener un orden cronológico.

N. Sistema  Informático  de Trámite  Documentario  o Digital

Sistema informático administrativo que asigna a todos los documentos de
los órganos policiales y no policiales un único código o número de
identificación mediante la Hoja de Trámite (HT) o Registro Único
Documentario (RUD) que permite realizar procedimientos de derivación,
respuesta,  archivo,  consultas, reportes, entre otros,  en el diligenciamiento
de los expedientes.

El Sistema de Tramite Documentario Digital llámese Sistema Integrado de
Gestión de Expediente (SIGE) u otro sistema similar son de uso obligatorio
 para todas las dependencias policiales.

El sistema informático de tramite documentario genera un documento
denominado H/T o RUD, el cual es utilizado para registrar todos los
movimientos del trámite documentario y dar las indicaciones
correspondientes respecto al procedimiento a efectuarse en el expediente
vía sistema.
Las H/T u Hoja de Ruta, no son parte del expediente en curso, por lo tanto
debe encontrarse en la parte superior de cualquier expediente para su
recepción y tramitación.
El uso correcto del Sistema Informático de Trámite Documentario se
encontrará normado por la Directiva y Manual de Usuario respectivamente.

O. Uso  y  rotulación   de  sobres

Para la remisión de los documentos policiales se emplearán sobres de
papel manila u otros sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones de la
documentación a enviar. Teniendo las siguientes características:

1. Anverso
a. Angulo superior izquierdo: el membrete.

b. Parte  superior  derecha a  3  cm del  borde: a  manuscrito  o  impreso

la palabra “CONTIENE: TIPO DOC., N° DOC., AÑO, SIGLAS).

c. Parte central con simetría: la palabra “Señor:”, seguido del grado o
título, siguiente renglón nombre y apellidos, renglón siguiente el
cargo del destinatario y a dos espacios debajo del anterior, la
dirección con el lugar de destino.

d. En la parte céntrica superior e inferior a dos (02) cm de los bordes,
deberá ir el sello de clasificación según corresponda.
 P. Proveídos
Documentos de trámite interno en la Dependencia Policial, no son parte del
expediente principal y son los siguientes:
 Decreto.
 Devolución.
 Elevación.
 Pase.

Cuando el expediente cuente con una hoja de tramite (H/T) no se
redactaran  los  proveídos, debido a  que continuara  con  la  H/T el  trámite
respectivo  colocando  las  acciones  a  seguir  respecto  al  documento  fuente
en el sistema de trámite documentario.

Q. Remisión   de  documentación  clasificada

Para la remisión de documentos clasificados se empleará doble sobre. Sólo
en el primer sobre externo que contiene el documento se colocará el sello
correspondiente.
USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS

A. Concepto
Las siglas representan abreviadamente los nombres de las Unidades
Policiales.

B. Normas  para   su  formulación

1. Las siglas están conformadas por letras mayúsculas sin puntuación
alguna.

2. Las proposiciones y/o conjunciones (de, la, y, otros) que conforman la
denominación  de  la  Dependencia o  Unidad  Policial  deben  omitirse  en  la
formulación de sus siglas.
Ejemplo:
- Dirección de Criminalística : Dirección Criminalística

- Departamento de Control de Oficiales : Departamento Control
Oficiales

- Sección de Planes y Programas : Sección Planes
Programas

3. Cuando la denominación de la Dependencia Policial conste de dos
palabras se tomarán las tres primeras letras de cada palabra. Ejemplo:
 - División de Seguridad : DIVSEG

- Dirección de Criminalística : DIRCRI

4. Cuando la denominación de la  Dependencia o Unidad Policial consta de
TRES (03) palabras se podrá utilizar las TRES (03) primeras letras de la
primera palabra, luego las DOS (02) primeras letras de la segunda palabra
y las TRES (03) primeras letras de la última palabra.
Ejemplo:
- Dirección de Investigación Criminal :  DIRINCRI

- División de Control Patrimonial :  DIVCOPAT

- Departamento de Investigaciones Especiales : DEPINESP

5. Cuando  la  denominación  de  la Dependencia  o  unidad Policial  consta  de

CUATRO (04) palabras o más, se tomarán las TRES (03) primeras letras
de la primera palabra, seguida de las letras iniciales de las demás
palabras.
Ejemplo:
- Dirección de Nacional de Operaciones Policiales : DIRNOP

- Dirección Nacional de Gestión Institucional : DIRNGI

- División Reconocimiento de Tiempo de
Servicios y Pensiones : DIVRTSP

- División de Control de Insumos Químicos Fiscalizados : DIVCIQF

6. Cuando se trata de “Pequeñas Unidades”, de nivel inferior a las Sub
Unidades, se usarán las primeras letras de su denominación.
Ejemplo:
- Sección de Caja de Laboratorio de
Patología del Lenguaje : SCLPL

- Sección Caja : SC

- Área de Planes, Programas y Racionalización : APPR

- Área de Presupuesto : AP

- Área de Recursos Humanos : ARH

- Unidad de Extracciones Dentales : UED
 - Unidad de Almacén : UA

C. Normas  para  su  empleo  en  la documentación

Se consideran CUATRO (04) o más elementos muy bien diferenciados en el
uso de las siglas en la documentación policial, que permitan identificar a la
Unidad Policial emisora del documento.

1. Primer  elemento:
Corresponde a las siglas de la “Gran Unidad” orgánica a la cual
pertenece en última instancia la Unidad Policial emisora de la
documentación, seguidas de un espacio y las letras PNP, cerrándose este
primer elemento con una línea diagonal ( / ). Ejemplo:

- Dirección General de la Policía Nacional del Perú : DIRGEN PNP/

- Dirección de Investigación Criminal de la Policía
Nacional del Perú : DIRINCRI PNP/

- Dirección de Criminalística de la Policía
Nacional del Perú : DIRCRI PNP/

Excepto cuando el término del nombre de la unidad termine en Policial, en
estos casos no se usara las siglas PNP:
- DIRNOP / - REGPOL /

- DIRAVPOL / - FFPP /

Las siglas de la macro estructuran de la Policía Nacional del Perú, se
muestran en el Anexo Nº 1 y anexo N° 2.

2.  Segundo  elemento:

Corresponde a las siglas de la “Unidad” dependiente inmediata inferior a
la Gran Unidad antes descrita, emisora de la documentación, cuyas siglas
terminan en un guion.
Ejemplo:
- División Central de Identificación Policial de la Dirección de
Criminalística de la Policía Nacional del Perú :

DIRCRI PNP/DIVCIP-

3.  Tercer  elemento:

Corresponde a las siglas de la “Sub Unidad” inmediata inferior a la
 Unidad y termina en un punto.
Ejemplo:
- Departamento de Dactiloscopia de la División Central de
Identificación Policial de la Dirección de Criminalística de la Policía
Nacional del Perú.

DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.

D. Abreviaturas

Abreviatura es la representación de una palabra por una letra inicial o conjunto
de letras que simplifican su escritura.

Normas para su formulación:
1. Las abreviaturas se escriben con la primera letra en mayúscula y las
siguientes con minúsculas, finalizando en un punto cuando se trata de
Grados jerárquicos de Oficiales. Ejemplos:

GRADOS  JERARQUICOS  DE  OFICIALES  POLICIALES

- Teniente General : Tnte. Gral. PNP
- General : Gral. PNP
- Coronel : Crnl. PNP
- Comandante : Cmdte.  PNP
- Mayor : May. PNP
- Capitán : Cap. PNP
- Teniente : Tnte. PNP
- Alférez : Alfz. PNP

GRADOS  JERARQUICOS  DE  OFICIALES  DE  SERVICIOS

Las abreviaturas son las mismas que corresponden a la categoría
de Oficiales Policías, seguida de la S mayúscula. Ejemplo:

- General de Servicios : Gral. S PNP

- Coronel de Servicios : Crnl. S PNP
- Comandante de Servicios : Cmdte. S PNP
- Mayor de Servicios : May. S PNP
- Capitán de Servicios : Cap. S PNP
- Teniente de Servicios : Tnte. S PNP

2. En los Grados Jerárquicos de Personal de Suboficiales, Especialistas y
Empleados Civiles se emplean sólo letras mayúsculas que no llevan
puntuación. Ejemplos:
 PERSONAL  DE  SUBOFICIALES  DE  ARMAS
- Suboficial Superior : SS
- Suboficial Brigadier : SB
- Suboficial Técnico de Primera  : ST1
- Suboficial Técnico de Segunda: ST2
- Suboficial Técnico de Tercera : ST3
- Suboficial de Primera : S1
- Suboficial de Segunda : S2
- Suboficial de Tercera : S3

PERSONAL  DE  SUBOFICIALES  DE  SERVICIOS

- Suboficial Superior de Servicios : SS S
- Suboficial Brigadier de Servicios : SB S
- Suboficial Técnico de Primera de Servicios : ST1 S
- Suboficial Técnico de Segunda de Servicios: ST2 S
- Suboficial Técnico de Tercera de Servicios : ST3 S
- Suboficial de Primera de Servicios : S1 S
- Suboficial de Segunda de Servicios : S2 S
- Suboficial de Tercera de Servicios : S3 S

E. Fecha
La fecha se abreviará día, mes, año (DDMMMAA).
Ejemplo:

- 01 de octubre de 2017 : 01OCT17

F. Uso  de siglas
En forma excepcional se emplean las siguientes siglas para las Unidades
Policiales que a continuación se detallan.

1. Las siglas que se muestran se emplearán para los Órganos siguientes:

Ministerio del Interior : MININTER

Policía Nacional del Perú : PNP

Dirección General Policía Nacional del Perú : DIRGEN PNP

Estado Mayor General de la Policía Nacional del Perú : EMG PNP

Inspectoría General de la Policía Nacional del Perú : IG PNP

Dirección Nacional de Operaciones Policiales : DIRNOP
 Secretaria General de la Policía Nacional del Perú : SECGEN PNP

Oficina de Administración : OFAD

Regiones Policiales : REGPOL

Frentes Policiales : FFPP

Comando Único Policial : CUP

2. Comisarías:
Sus siglas se forman con las letras COM seguida por un espacio, luego el
nombre de su denominación y entre comillas su categoría, separados por
espacios.
Ejemplo:
Comisaría San Borja categoría "A" : COM. SAN BORJA "A"
Comisaría San Roque categoría “C” : COM. SAN ROQUE “C”

3. Destacamentos:
Sus siglas se forman con las letras DSTO seguidas por un espacio de las
siglas PNP, luego por el nombre del lugar o de la dependencia.
Ejemplo:
Destacamento de Tinajones : DSTO. PNP TINAJONES
Destacamento de Correos : DSTO. PNP CORREOS

TERCERA SEMANA

PRIMERA SESION

ADMINISTRACIÓN Y TRÁMITE DOCUMENTARIO

A. Destinatarios  de la  Documentación

La documentación debe ser dirigida al Director o Jefe de la Dependencia
Policial, en la entidad pública o privada a quien remite la documentación.
Cuando el documento fuente va dirigido al destinatario, solo se adjuntará al
expediente el documento de respuesta quedando  el  documento fuente  en la
unidad de destino, y cuando el documento fuente tiene otro destinatario, pero
por función es enviada a la Dependencia Policial que tiene la información, esta
remitirá el documento fuente original con el documento de respuesta.

B. Conducto   regular
 La documentación observará el conducto regular hasta llegar a su
destinatario, exceptuándose aquella que por razones de urgencia debe ser de
conocimiento inmediato del comando: pudiendo utilizarse los medios más
eficientes (correo electrónico. fax, personalmente u otros), manteniendo la
confidencialidad que cada caso amerite; sin perjuicio de cumplir con el
diligenciamiento pertinente y de remitir una copia a los escalones superiores
inmediatos correspondientes.

C. Responsabilidad  de   los  comandos  intermedios

EI conducto regular implica el conocimiento, trámite y control de los
documentos por los comandos intermedios, los que tendrán en cuenta lo
siguiente:

1. Si el documento en trámite a la superioridad no se ajusta a las
prescripciones  reglamentarias, lo  devolverá  indicando  las  observaciones
e instrucciones del caso para su subsanación.

2. La documentación que los comandos tramiten a la superioridad,
consignará opinión sobre la materia, cuando corresponda.

3. La documentación proveniente de la superioridad dirigida a los escalones
inferiores, será tramitada según corresponda; incluyendo disposiciones
para su cumplimiento.

4. Toda solicitud presentada por el personal de la Institución, deberá ser
tramitada obligatoriamente hasta el destinatario que resuelva.

D. Solicitudes  Personales
Las peticiones de índole personal como son beneficios económicos, carnet
identidad familiar, anexar documentos al legajo personal, se tramitarán
directamente a la Dirección Policial correspondiente.

E. Plazos  y  Términos
Se cumplen conforme a lo señalado en la Ley Nº 27444 – Ley del
Procedimiento Administrativo General. (Artículos: 131º, 132º, 133º, 134º,
135º, 136º, 137º, 138º, 139º, 140º, 141º, 142º, 143º.)

1. Todo el personal policial debe cumplir con los plazos y términos de la
documentación a su cargo, así como supervisar que los subordinados
cumplan con los propios de su nivel.

2. De conformidad a Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, se tendrá en consideración lo siguiente:
a. Para la recepción y derivación de un escrito a la unidad competente:
 dentro del mismo día de su presentación.
b. Para actos de mero trámite y decidir peticiones de ese carácter: en
TRES (03) días.
c. Para emisión de dictámenes, peritajes, informes y similares: dentro de
SIETE (07) días después de solicitados, pudiendo ser prorrogado a
TRES (03) días más si Ia diligencia requiere el traslado fuera de su
sede o la asistencia de terceros.
d. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad,
como entrega de información, respuesta a las cuestiones sobre las
cuales deban pronunciarse: dentro de los DIEZ (10) días de
solicitados.
e. El término para la interposición de los recursos administrativos es de
QUINCE (15) días perentorios, y deberán resolverse en el plazo de
TREINTA (30) días.

SEGUNDA SESION
PRACTICA

CUARTA SEMANA
PRIMERA SESION

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA

A. Recepción
Consiste en la verificación de la conformidad del destinatario y  la integridad
del documento; así como la suscripción del cargo correspondiente.
Después de verificar la documentación a recepcionar, se procede a estampar
el sello de “RECIBIDO”, en el cargo y en la primera página del documento,
con la firma, grado y nombre del que recibe, folios, fecha y hora de recepción.

La Oficina de Trámite Documentario o Mesa de Partes, orientará al
administrado sobre la presentación de los documentos; quedando obligado a
recibir y dar ingreso para iniciar o impulsar los procedimientos, sin calificar,
negar o diferir su admisión.
 Al reverso superior izquierdo del documento se consignara el grado, nombres
y apellidos, número telefónico, CIP o DNI, correo electrónico, según
corresponda de la persona que entrega el documento.

En los casos no previstos, la Dependencia Policial correspondiente al
momento de la recepción de las solicitudes, hará las observaciones que
hubiere lugar, solicitando la subsanación en un plazo máximo de CUARENTA
Y OCHO (48) horas, transcurrido el cual, se entenderá por no admitida la
solicitud. (Ley N° 27444).

B. Registro
Acto de registrar en el Sistema Digital  de Tramite Documentario  o anotar en
el libro de Registro, generando un número de orden de ingreso único, fecha,
hora de recepción, denominación, asunto, procedencia y destino.

C. Clasificación
Consiste en determinar si la documentación por su contenido es COMUN o
CLASIFICADO (RESERVADO, CONFIDENCIAL Y SECRETO) y por la
prioridad URGENTE o MUY URGENTE.

D. Procesamiento  o  diligenciamiento
Acción mediante el cual el oficial procesador luego del análisis documental
correspondiente procede a realizar el documento de acción o atención a fin de
dar respuesta a la información requerida y el diligenciamiento del expediente.

E. Distribución
Consiste en la entrega del documento al destinatario, mediante el cargo de
recepción correspondiente.

F. Archivo
Consiste en clasificar, ordenar, conservar y custodiar los documentos que han
cumplido su trámite y que podrían ser utilizados posteriormente, debiendo
observar su tiempo de duración conforme a lo estipulado en el Decreto Ley N°
19414 – Ley de Defensa, Conservación e incremento del Patrimonio
Documental.

Así como  también en  el  sistema  de tramite  documentario (SIGE, SITRADIG

WEB, u otros), se entenderá a la documentación que será archivado en el
sistema al culminar el trámite correspondiente o por disposición superior.
SEGUNDA SESION

ACERVO DOCUMENTAL
A. Archivos   Policiales

Documentos organizados y conservados en ambientes especiales, generados
en el ejercicio de la función policial, para consulta y utilización en temas
estadísticos, evaluación científica de la actividad delictiva o productividad
policial, investigación, cultural, histórica, informativa y de gestión
administrativa.

La documentación se distingue fundamentalmente en dos tipos:
 Valor temporal: aquellos que por su contenido son de mero trámite, no son
documentos históricos,  científicos ni institucionales, como por ejemplo las
elevaciones, devoluciones, etc.

 Valor permanente: aquella documentación que tiene valor legal, histórico,
cultural, investigación entre otros, ejemplo: resoluciones, legajos, planillas,
historia clínica, convenios, actas, entre otros.

B. Niveles  de   Archivos

1. Archivo Central
Unidad Archivística de primer nivel donde se conservan la documentación
de la institución Policial, siendo la Dirección General de Gestión
Institucional de la PNP responsable de planificar, organizar, dirigir,
normar, coordinar, ejecutar, y evaluar técnicamente las actividades
archivística de la Policía Nacional del Perú. Así mismo es responsable de
la conservación y uso de la documentación común y clasificada de los
archivos periféricos y de gestión e intervenir en la transferencia y
eliminación de documentos en coordinación con el Archivo General de la
Nación.
Corresponde a la Dirección Nacional de Gestión Institucional implementar
los Sistemas de  Archivo a  nivel desconcentrado correspondiente a cada
Región Policial a nivel nacional.

2. Archivos Periféricos
Es la Unidad Archivística de Segundo Nivel. Estos archivos periféricos son
responsables del mantenimiento y uso de la documentación común y
clasificada proveniente de los archivos de gestión.
Retiene la documentación común y clasificada de los archivos de gestión
por un periodo máximo de DIEZ (10) años, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Central. Luego de la revisión y clasificación propondrá
la eliminación de los documentos de valor temporal.

3. Archivo de Gestión.
 Unidad Archivística de Tercer Nivel, pertenecientes a cada sección, área,
departamento, división de las Sub-Unidades de menor Jerarquía
dependientes de las Dependencias Policiales. Estos archivos de gestión
son responsables de la organización, conservación y uso de la
documentación común y clasificada recibida o producida por la misma
Dependencia.

En los archivos de gestión se retiene la documentación común y
clasificada por un máximo de cinco (05) años, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Periférico o al Archivo Central.

D. Tratamiento  técnico  de los  archivos

Los procesos técnicos archivísticos se regulan bajo los criterios establecidos
en las Normas Técnicas del Sistema Nacional de Archivo emitidos por el
Archivo General de la Nación.

E. Eliminación   de   documentos
La eliminación de documentos es un procedimiento archivístico que consiste
en la destrucción de los documentos autorizados expresamente por el Archivo
General de la Nación.
Las eliminaciones deben ser programadas planificadas, estudiadas, tomando
en cuenta las normas de eliminación de documentos aprobados por el Archivo
General de la Nación.
Las solicitudes de eliminación serán acompañadas con los inventarios en
original y dos copias y las muestras documentales.

QUINTA SEMANA

EXAMEN PARCIAL I

SEXTA SEMANA

PRIMERA SESION
 DEFINICIÓN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU
FORMULACIÓN Y ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION

ACTAS

A. Definición:
Es la descripción detallada de una actuación o hecho relacionado con la
función policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominación variará dependiendo del acto del cual se da fe.

B. Clases de Actas:
1. Acta de Audiencia
2. Acta de Aislamiento de Persona
3. Acta de Allanamiento y Registro
4. Acta de Cadena de Custodia ( traslado de detenidos, dinero, droga etc)
5. Acta de Detención (detenido)
6. Acta de Entrega y Recepción( entrega de logisticos computadora etc..)
7. Acta de Hallazgo y Recojo
8. Acta de Incautación ( qc
9. Acta de Información de Derechos y Deberes de la
Víctima/Agraviado/Testigo
10. Acta de Ingreso, Aislamiento, Protección y Traslado del Reconocedor
11. Acta de Inmovilización
12. Acta de Intervención Policial
13. Acta de Lacrado de Droga
14. Acta de Lectura de Derechos al Imputado
15. Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo
16. Acta de Levantamiento de Cadáver
17. Acta de Llegada a la Escena del Delito
18. Acta de Recepción de Persona por Arresto Ciudadano
19. Acta de Recepción de Denuncia Verbal
20. Acta de Reconocimiento Físico Fotográfico videográfico
21. Acta de Registro Bienes Muebles (Naves o Aeronaves) o Inmuebles e
Incautación
22. Acta de Registro de Equipaje e Incautación
23. Acta de Registro y Verificación Domiciliaria
24. Acta de Registro Personal e Incautación
25. Acta de Registro de Vehículo e Incautación
C. Consideraciones  para   su  formulación :
1. Precisar el lugar, fecha y hora de inicio, identificación de los funcionarios
y generales de ley de los participantes según corresponda.
 2. Detallar la forma y circunstancias del hecho; se concluye indicando la hora
y fecha del término de la diligencia, firmando e imprimiendo el índice
derecho de los participantes; los funcionarios suscribirán con su firma y
postfirma.
3. De ser el caso se consignara la fecha y hora y medio de comunicación al
Ministerio Publico, precisándose el nombre del Fiscal que recibe la
comunicación.
4. Describir detalladamente las características de los objetos si hubieran.
5. Las Actas no deben tener enmendaduras.
6. En caso que alguna persona se negara a firmar, se hará constar en el
documento, de ser posible este acto será corroborado por testigos.
7. Pueden formularse  según  corresponda a  manuscrito  o  impresión, según
las circunstancias en que se desarrolle la diligencia, las Actas deben ser
formuladas IN SITU.
8. Todas las actas tendrá una numeración correlativa y denominación
correspondiente.

D. Estructura :

1. Encabezamiento
Está constituido por la denominación del documento, en letras
mayúsculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior del
documento seguida del número y siglas correspondientes.

2. Cuerpo
En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripción del
lugar  donde  se  lleva  a  cabo  la  actuación  o  hecho, identificación  de
las autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivación de la actuación policial.
d. Forma, modo, circunstancias, características, especificaciones,
entre otros, del hecho y objetos así como el dispositivo legal que
fundamente la intervención.
e. De ser necesario, se indicará el destino o disposición de lo actuado,
concluyendo con la anotación de la hora en que finaliza el acto.

3. Término
a. Fecha y hora de la conclusión de la diligencia
b. Firma y post firma de los funcionarios
b) Firma e impresión digital del índice derecho de los intervenidos.
SEGUNDA SESION
 PRACTICA CALIFICADA

SEPTIMA SEMANA
PRIMERA Y SEGUNDA SESION
PRACTICA DE ACTAS DE INTERVENCION Y DE REGISTRO
 ACTA DE REGISTRO PERSONAL

POLICIA ENCARGADO DEL REGISTRO

Grado _____________ Nombres y

apellidos.______________________________________________, CIP Nro. _____________.
Unidad Policial. _________________________, Fecha. ________________, Hora _______________

PERSONA AL QUE SE REALIZA EL REGISTRO

Nombres y apellidos
_________________________________________________________________
Fecha de nacimiento.
________________________________________________________________
Documento de identidad. Nro.
_________________________________________________________
Domicilio.
__________________________________________________________________________
MOTIVO DE LA EJECUCION DEL REGISTRO
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
ASPECTOS QUE COMPRENDE EL REGISTRO

Vestimenta Equipaje o bultos Vehículo

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

--- Siendo las del mismo día se culmina con la presente diligencia
firmando personal PNP interviniente y el intervenido en señal de conformidad .

PERSONAL PNP EL INTERVENIDO

____________________________
 OCTAVA SEMANA
PRIMERA SESION

CITACIÓN POLICIAL

A.  Definición:
Documento con indicación de día, hora, lugar y motivo, para que
comparezcan ante la  autoridad  policial,  las personas comprendidas en una
investigación de carácter administrativo, policial, penal, judicial y otros.

B. Consideraciones  para   su  formulación:

1. Es redactado por personal policial en ejercicio de sus facultades.
2. Deberá ser debidamente motivada.
3. El día y hora en que deba comparecer el citado no podrá ser antes del
tercer día de recibido el citatorio.
4. La autoridad policial podrá consignar en el mismo documento hasta
TRES (03) fechas de citación.
5. Deberá consignarse que la persona citada podrá concurrir asistido por
sus asesores.
6. La entrega de la citación policial se efectuará de acuerdo a las
modalidades  establecidas  en  la  Ley  Nº 27444 –  Ley del  Procedimiento
Administrativo General.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.

b. En el margen superior derecho consignar el grado, nombre y
apellidos del encargado de la investigación.
c. Denominación y número seguido de las siglas de la Dependencia
Policial.

2. Cuerpo
a. Nombre, apellidos y dirección del citado.
b. Dependencia Policial y dirección, ante la cual debe comparecer la
persona citada.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citación.

3. Término
 a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia o Jefe
de la Subunidad Policial autorizada.
c. Línea  punteada  en  el  extremo  inferior izquierdo  (donde  constará  la
firma y documento de identidad del citado, así como la hora y fecha
de su enterado).
d. Al  reverso  del  documento  se  consignará  la  firma y post firma  de  la
persona que entrega la citación.

DECRETO

A. Definición:
Documento  de  uso  interno  en  la  Dependencia  Policial, mediante  el  cual  se
emite en forma breve disposiciones al subordinado, sobre acciones que
tenga competencia.

B. Consideraciones   para  su   formulación:

En la referencia se consignará la denominación, número, siglas, fecha y
registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de
fondo y la acción a realizar.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia.

2. Cuerpo
a. Indicación del destinatario.
b. Exposición de las disposiciones que debe cumplir el escalón
subordinado.

3. Término
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior.
c. Siglas de identificación personal.

DEVOLUCIÓN

A. Definición:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
devuelve el expediente indicando los motivos o las acciones realizadas.
B.  Consideración   para  su   formulación:
En la referencia se consignará la denominación, número, siglas, fecha y
registro  del  documento  que  antecede, seguido  de  un resumen  del  tema  de
fondo.

C.  Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.

2. Cuerpo
a. Exposición breve de las diligencias realizadas.
b. Indicación de los documentos redactados debidamente foliados.

3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Siglas de identificación personal.

SEGUNDA SESION

ELEVACIÓN

A. Definición:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
remite a la superioridad un expediente o documentos, para conocimiento y
fines.

B. Consideraciones  para   su  formulación:

1. Se emplea para dar trámite a los documentos (Partes, Informes,
Solicitudes u otros), ante el escalón superior.
2. La redacción debe referirse sólo al tema central de la exposición o
pedido.
3. Debe incluir obligatoriamente una opinión favorable o desfavorable de la
autoridad que hace la elevación.
 4. Se podrán indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere
adoptar.
5. Necesariamente se observará el conducto regular.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.

2. Cuerpo
Contiene la exposición sucinta del contenido del documento que se eleva
y la opinión fundamentada.

3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificación personal.

HOJA BÁSICA DE REQUISITORIA

A. Definición:
Documento que contiene los datos de identificación personal y características
físicas de personas no habidas, que se encuentran comprometidos en hechos
delictuosos, con fines de identificación, ubicación y captura.

B. Consideraciones  para   su  formulación:

1. Se utiliza en formatos preestablecidos.
2. El llenado de los datos comprendidos en el formato, es obligatorio.
3. El original será anexado al Atestado o Informe Policial.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.

2. Cuerpo
a. Datos personales.
b. Características físicas.
c. Datos para su ubicación.
d. Fotografía (de ser posible).
e. Fórmula dactiloscópica.
 3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario responsable.
c. El “Es Conforme” del funcionario responsable.

HOJA BÁSICA DE IDENTIFICACIÓN

A. Definición:
Documento que contiene información y datos de identificación sobre las
características y rasgos físicos de una persona detenida sujeta a
investigación; se anexa al Atestado o Informe Policial.

B. Consideraciones  para  su  formulación:

1. Debe contener información, características y datos de identificación.
2. Debe ser redactado con participación del detenido.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.

2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
c. Estado Civil
d. Nacionalidad.
e. Profesión u ocupación.
f. Nombres de los padres.
g. DNI o Carné de Extranjería.
h. Dirección domiciliaria.
i. Centro de trabajo.
j. Motivo de la intervención.
k. Documento redactado.
l. Señas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicación).
m. Otros datos (alias y otros).

3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y  post firma del funcionario que identifica a la
persona detenida.
c. El “Es Conforme” del funcionario responsable.
 NOVENA SEMANA
PRIMERA SESION

INFORME

A. Definición:
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o
autoridad competente sobre un acto administrativo, acto antisocial o la
comisión de un ilícito penal.

B. Clases
1. Común: Documento mediante el cual se comunica a la superioridad o
autoridad pertinente, sobre un hecho en forma clara y concisa (ver
formato).

2. Administrativo: Documento mediante el cual se da cuenta a la
superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo,
en forma detallada señalando los antecedentes, análisis, conclusiones y
recomendaciones según sea el caso (ver formato).

3. Policial: Documento que se formula como resultado de las diligencias
realizadas por la presunta comisión de delitos a la vigencia del Nuevo
Código Procesal Penal (Decreto Legislativo Nº 957), para su
remisión ante la autoridad competente.
En hechos con participación de menores de edad se formulará un
Informe por Actos Antisociales (ver formato).

C. Consideraciones  para   su  formulación:

1. Se formula por disposición superior o por iniciativa propia
2. La redacción se hará en tercera persona.
3. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos  y
probados.
4. Seguirá un proceso metodológico de análisis y síntesis.
5. Según el tipo de Informe se establecerá:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigación.
b. La identificación de los agraviados, testigos, de los presuntos
infractores, autores e implicados.
c. Los elementos de convicción o probatorios.

D. Estructura:
 1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia,
en la parte central.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.

2. Cuerpo
Contiene la narración ordenada  y cronológica del  asunto que se desee
comunicar a la superioridad.

3. Término
a. Lugar y fecha de la formulación.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificación personal.

INFORME POLICIAL

A. Definición:
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por
la presunta comisión de delitos a la puesta en  vigencia del nuevo Código
Procesal Penal (Decreto Legislativo Nº 957), constituye un instrumento
oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
El original del Informe con todo lo actuado será cursado con Oficio a la
autoridad competente del Ministerio Público.
Cuando en un hecho delictivo además de las personas adultas hubiesen
participado  menores  de  edad  se  remitirá  copia  del  Informe  Policial  con  sus
actuados a la autoridad competente.

B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.

2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripción de la denuncia, ocurrencia
u otro documento que dio origen a la investigación.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.
 c. Análisis de los hechos: Es el estudio detallado a través de un
proceso metodológico de los hechos, tratando de relacionarlos para

obtener una hipótesis, sin calificarlos jurídicamente ni imputarse
responsabilidades.
d. Situación de los implicados: Condición legal en que los implicados
resultan al final de la investigación.
e. Anexos.

3. Término
a. Lugar y fecha de la formulación.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificación personal.

SEGUNDA SESION

MANIFESTACIÓN

A. Definición:
Documento que contiene la exposición de una persona mayor de edad, a
quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo,
tiene por finalidad recibir información detallada sobre la forma y
circunstancias de la comisión de un hecho delictuoso o infracción que se
investiga.

B. Consideraciones para su formulación:
1. Las preguntas se enumeran correlativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras
mayúsculas; luego  con  signos  de  interrogación  se  formula  la  pregunta,
seguido de la palabra “Dijo:”.
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las líneas
no completadas, se llenan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en tercera persona, con precisión y claridad.
5. Evitar formular preguntas ambiguas o abiertas.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la
expresión textual del manifestante.
7. La primera pregunta que se formula al manifestante será: si requiere el
asesoramiento de un abogado defensor de su elección.
8. La última pregunta a formularse será: si el manifestante tiene algo más
que agregar o modificar lo manifestado.
9. Si el manifestante no habla el idioma español, se recurrirá a un intérprete
 o traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el índice digital derecho.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma
estampa la impresión digital del índice derecho, recurriéndose a un
testigo que de fe de la declaración, quien firma e imprime el índice digital
derecho.
11. Para la “AMPLIACIÓN DE MANIFESTACIÓN”, se sigue el mismo
procedimiento que el señalado en la primera, omitiéndose las generales
de ley.
12. En toda Manifestación estará presente el representante del Ministerio
Público, salvo circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor
de ser requerido por el manifestante, lo cual se hará constar en el
documento, debiendo estos firmar al final de la manifestación.
13. Si la manifestación abarca más de dos hojas, se autenticará con la firma
de todos los participantes en el margen izquierdo de cada hoja, excepto
la última que será en la parte inferior.
14. El manifestante, cualquiera sea su empleo o cargo, deberá firmar e
imprimir su dedo índice derecho en la parte inferior izquierda del

documento o a partir de la segunda página en la parte céntrica del
margen izquierdo.
15. El Instructor de la investigación es quien firma la manifestación, aun
cuando envíe un pliego de preguntas a otra Dependencia donde se
encuentre el manifestante.
16. En caso de menores de edad, el documento se denominará
“REFERENCIA”; y para ser redactado se observará las mismas
prescripciones  indicadas para la manifestación  con  la  presencia  de  los
padres o tutores según corresponda, o en todo caso por un testigo de
reconocida solvencia moral.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominación del documento, nombres y apellidos del manifestante,
con letras mayúsculas, seguido de la edad entre paréntesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y Apellidos.
(2) Fecha y lugar de nacimiento (distrito – provincia –
departamento).
(3) Nombres y apellidos de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de Instrucción.
(6) Profesión – Ocupación.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
 (9) Medios de comunicación (email, fono)

2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el instructor y las respuestas del
manifestante.

3. Término
a. Al lado derecho la firma, nombres y  apellidos, impresión digital del
índice derecho del Manifestante, testigos e intérpretes si los hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, post firma del Instructor, con el sello
redondo de la Dependencia.

MEMORÁNDUM

A. Definición:
Documento con el que un superior en grado o antigüedad, imparte una orden
o hace conocer las disposiciones a un escalón subordinado de la Unidad.
Cuando la disposición impartida es dirigida a más de un destinatario se
denomina Memorándum Múltiple, el mismo que lleva en la parte final izquierda
la distribución donde se especifica el nombre de la Unidad y número de
ejemplares.

B. Consideraciones   para  su   formulación:

1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecución
inmediata.
2. Será dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.
3. Su contenido debe ser concreto y breve.

C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número de documento y siglas de la Dependencia
ubicada en la parte superior y céntrica.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario.

2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposición (es) que se imparten.

3. Término
a. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la formulación del
documento.
 b. Siglas de identificación personal.

FORMATO 46

MEMBRETE

INFORME POLICIAL Nº - SIGLAS

ASUNTO : Detalle de lo que se está informando sobre la
investigación preliminar.

REF. : Si lo hubiera

I. ANTECEDENTE
Transcripción de la denuncia, ocurrencia, carpeta fiscal o documento que da
origen a la investigación.

II. DILIGENCIAS POLICIALES EFECTUADÁS
A. Comunicación a la autoridad competente (Fiscal o Juez de la
investigación preparatoria).
B. Actas (Lectura de derecho del imputado, registro domiciliario, registro
personal, inspección policial, incautación, comiso, allanamiento, recojo,
levantamiento de cadáver).
C. Manifestaciones (agraviado, imputado, testigo)
D. Información obtenida de entidades públicas y privadas.
E. Pericias (Balística, Físico-Químico, Grafotécnica, Psicología Forense,
Medicina Forense, otros)
F. Reconocimiento médico legal, protocolo de necropsia.
G. Fotografías de especies incautadas o comisadas.
H. Planos, croquis, otros
I. Todas las diligencias Policiales realizadas por el pesquisa,  estando al
delito o delitos que se investigó, considerando todo lo indispensable
para el esclarecimiento de la imputación.

III. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LOS HECHOS

IV. ANEXOS

Lugar y Fecha

ES CONFORME EL INSTRUCTOR
 DECIMA SEMANA

EXAMEN PARCIAL II

DECIMO PRIMERA SEMANA

PRIMERA Y SEGUNDA SESION

NOTA INFORMATIVA

A. Definición :
Documento que contiene la exposición veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carácter policial, político, social,
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.

B. Consideraciones  para   su  formulación :

a. Debe basarse en hechos concretos.
b. Contendrá nombres y datos esenciales.
c. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lógica
que permita su comprensión.
d. Su distribución se hace estrictamente a los escalones que deben conocer
el contenido de la misma.
e. Los párrafos deben ser ordenados y numerados.

C. Estructura :
1. Encabezamiento
a. Membrete.
 b. Denominación y número del documento, siglas con letras mayúsculas,
en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.

2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narración de hechos, actividades o situaciones y sus
implicancias separadas en párrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relación a lo expuesto.

3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Distribución.
d. Siglas de identificación personal.

NOTIFICACIÓN POLICIAL

A. Definición :
Documento por el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposición
superior para su conocimiento o cumplimiento.

B. Consideraciones  para  su  tramitación:

1. Es un documento de carácter administrativo interno.
2. Se podrá formular y  ejecutar a través  de la Dependencia Policial de la
jurisdicción respectiva.

C. Estructura :
1. Encabezamiento
a.  Membrete.
b.  Denominación.

2. Cuerpo
a.  Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificación.
c.  Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificación.

3. Término
a.  Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la notificación.
 c.  Siglas de identificación personal.

DECIMO SEGUNDA SEMANA

PRIMERA Y SEGUNDA SESION

NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN

A. Definición:
Documento mediante el cual se hace  conocer a una persona el motivo de la
privación de su libertad.

B. Consideraciones   para  su   formulación:

1. Se formula en  ejemplar duplicado; entregándose  el  original a  la persona
detenida y la copia con la firma e impresión digital será anexada al
documento correspondiente.

2. Debe contener la información establecida en la norma procesal penal
vigente.

C. Estructura :
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia.

2. Cuerpo
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detención.
c. Motivo de la detención.

3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, post firma y cargo del titular de la Dependencia
Policial.
c. Siglas de identificación personal.
 OFICIO

A. Definición :
Documento de atención que se emplea para comunicar, gestionar, requerir,
trasmitir órdenes, disposiciones, consultar o coordinar.
Cuando el documento se envía a más de una Dependencia Policial se
denomina Oficio Múltiple.

B. Consideraciones   para  su   formulación :

1. Se dirige al titular de la Dependencia.
2. Debe referirse de preferencia a un asunto o materia.
3. Se redactará en tercera persona.
4. Será firmado por el titular de la Dependencia.
5. Todos los ejemplares del Oficio Múltiple llevarán la misma numeración.

C. Clases  de Oficios:
1. Oficio común:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio múltiple:
Es el que se dirige a más de una autoridad, persona o entidad.

D. Estructura :
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominación (Oficio u Oficio Múltiple), número y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia, si lo hubiera.

2. Cuerpo
a. Cuando el documento es dirigido a un superior se inicia con la frase
“Tengo el honor, ….” Cuando  es  dirigido  a una mismo  escalón  o
subalterno “Me dirijo a usted, ….”, cuando es dirigido a una entidad
extrainstitucional se usará la frase “Tengo el agrado, ….”.
b. Se divide en 2 partes: el primer párrafo contiene la sumilla y el
segundo párrafo las acciones o medidas adoptadas o solicitadas.
c. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el
propósito del documento.
d. Se usara el término “Es propicia la oportunidad para expresarle los
sentimientos de mi consideración”.
 3. Término
a. La frase “Dios guarde a Ud.”
b. Sello redondo, firma y post firma del titular.
c. Siglas de identificación personal
d. Distribución (sólo en caso de Oficios Múltiples).
e. Numero de folios, si lo hubiera.
f. Numero de Hoja de Tramite.

FORMATO 53

CLASIFICACION

MEMBRETE

NOTA INFORMATIVA Nº…….. -SIGLAS

SEÑOR : (Grado y Cargo del destinatario)
ASUNTO : (Exposición sucinta de los hechos por informar)
REF. : (Eventual)

I. (Exposición real, concreta, veraz y completa de los hechos, actividad o
situación a informarse)………………………………………………………….….
………………………………………………………………………………………...
II. (Seguir una secuencia coherente)………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...

MEDIDAS ADOPTADAS:
-
………………………………………………………………………………………….…..
-……………………………………………………………………………………………..
-………………………………………………………...

Lugar y Fecha
DISTRIBUCIÓN:
 FORMATO 56

Lugar y Fecha

OFICIO Nº……….. -SIGLAS

SEÑOR : GRADO O TITULO
Nombres y Apellidos
CARGO

ASUNTO : (En síntesis indicar claramente el propósito de la

comunicación, seguida de la palabra, por motivo que se
indica.

REF. : (Eventual)

Tengo el Honor de dirigirme a Ud. (si está dirigido a un
superior jerárquico)
Es grato dirigirme a Ud., o Tengo el agrado de dirigirme a Ud.,
(si está dirigido a un efectivo policial de igual graduación, para funcionarios civiles,
y para trámite externo).
 Me dirijo a Ud., (si está dirigido a personal de menor grado o
jerarquía) ________________________________________________________
________________________________________________________________

(Despedida protocolar) Es propicia la ocasión para reiterarle los sentimientos de
mi especial consideración y deferente estima personal.

Dios guarde a Ud.

EPRC/jrt

FORMATO 68
SOLICITUD

SOLICITA: (Exposición sucinta del

motivo del documento).

SEÑOR (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO, EN MAYUSCULAS)

(Nombre y apellidos del solicitante, grado, cargo, Dependencia
donde presta servicios, número de carné de identidad, DNI), ante Ud., con el
debido respeto me presento y expongo:

Que, (consideraciones  que  dan lugar a  la  Solicitud, y fundamentos

de hecho y derecho que la amparan); recurro a la consideración de Ud., (ó solicito
a Ud.), (expresión concreta del pedido).

POR LO EXPUESTO:

Solicito a Ud. Señor (grado) acceder a mi petición, por ser de justicia.
 Lugar y Fecha

-------------------------------------
FIRMA
Post Firma

DOCUMENTOS ANEXOS:
(si fuera el caso)

DECIMO TERCERA SEMANA

EXAMEN FINAL DACA