Escuela de negocios
Contabilidad empresarial
Participantes:
Jonathan Manzanillo
Alba ifrania Sánchez candelario
Matrículas
100039897
1000027068
Asignatura:
Contabilidad III
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Sección:
203
Facilitadora:
Fanny Mercado
Tema:
Trabajo final
Fecha:
08-12-2021
Índice
Introducción………………………………………………………………..Pág.3
Objetivos generales…………………………………………………….…Pág.4
Objetivos específicos……………………………………………………...Pág.4
El presupuesto ……………………………………………………………Pág.5
Proceso presupuestario…………………………………………………....Pág.6
Presupuesto maestro………………………………………………………Pág. 6
Presupuesto operativo……………………………………………………..Pág. 6
Presupuesto de flujo de caja……………………………………………....Pág. 6
Presupuesto financieros…………………………………………………....Pág.7
Presupuesto estético ……………………………………………………... Pág. 7
Presupuesto de venta……………………………………………………. .Pág. 7
Presupuesto de Costos Indirectos ………………………………………..Pág. 7
Presupuesto de Gastos Operativos……………………………………….Pág. 8
Presupuesto de Materiales……………………………………………….. Pág. 8
Limitaciones de los presupuestos………………………………………... Pág.8
Estado de resultado proyectados……………………………………….. Pág.9
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Presupuesto de caja…………………………………………………….. ....Pág.9
Balance general proyectado o proforma………………………………….Pág.10
Proyección de los elementos de capital………………………………… Pág.10
Análisis comparativo y desviaciones…………………………………… Pág.10
Manual de procedimientos de cuentas por cobrar………………… Pág.11-13
Conclusión…………………………………………………………………...Pág.14
Recomendación…………………………………………………………… Pág.15
Bibliografía………………………………………………………………… Pág.16
Evidencia…………………………………………………………………….Pág.17
Anexo…………………………………………………………………………pág.18-19
Introducción
El presente trabajo final estaremos presentando se trata del manual de
procedimiento, es de suma importancia para cada una de las empresas, porque a
través de ellos se pueden evitar grandes errores que se pueden cometer en las
empresa. También se puede establecer en el orden lógico que se deben seguir en
las empresas, pero también se demuestra la eficiencia que existe en la
administración de la misma.
El manual de procedimiento es un documento del control interno, es creado con el
propósito de obtener la información detallada, ordenada, sistemática e integra que
contienen las instrucciones, Responsabilidad e informaciones sobre políticas,
sistemas y procedimientos de las operaciones en una empresa.
Las empresas PYMES son pequeñas empresas que cuentan con ciertos límites de
ocupaciones y financieros, son aquellas empresas pequeñas delimitada. El PYMES
es abreviatura de pequeño y medianas empresas. Se trata de empresa mercantil,
industrial u otro tipo de número que tiene un personal de trabajo reducido.
A continuación, en este trabajo final le daremos una demostración acerca de lo
aprendido realizaremos un informe acerca de los presupuestos y elaboraremos un
manual de procedimiento para las cuentas por pagar.
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Objetivos generales
Elaborar un manual de procedimiento del control analítico para el área de las
cuentas por cobrar y los procedimientos de beneficio logístico de la empresa
crece+ By magdalena.
Dar un informe de manera detallada y analítica acerca de los presupuestos.
Objetivos específicos
Elaborar un informe acerca de los presupuestos y los diferentes de
procedimientos y tipo de presupuestos.
Elaborar un manual de procedimientos de control para el área de cuentas por
cobrar en PYMES
Diseñar una logística que beneficie el control de la empresa para evitar
pérdidas y obtener una mejor organización.
Establecer los procedimientos para lograr un control de cuentas por cobrar.
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Los presupuestos
Los presupuestos son un plan finanza de los cuales carecen ya sea una empresa
una empresa o hogar, un presupuesto tiene que ver con la ayuda de los gastos e
ingresos, es decir, son aquello que cae durante un período como un año. Los
ingresos y gasto son muy importantes y bastante útil al momento crear un
presupuesto, ya que los ingresos muestran el salario esperado para el siguiente año
y el gasto son la cantidad de ingreso gastado.
Es una actividad muy importante dentro de las organizaciones ya que tiene como
objetivo principal ser un plan de acción dirigido a cumplir una prevista meta, Para
realizar una planeación y usarlo de una manera más efectiva en una organización.
Los presupuestos ayudan a suministrar y a mantener un buen control en los gastos.
El presupuesto es el material que permite reconocer cuáles son sus ingresos y
gasto en un tiempo determinado, ayuda a reconocer cuando estas ahorrando para el
cumplimiento de las metas propuesta, pero también se encarga de identificar en que
se está gastando el dinero y cuantos se necesita para cubrir esas necesidades.
Un presupuesto cuando es adecuado debe mostrar una ganancia. Sino de lo
contrario no será bueno. Cuando una ganancia no procede con el presupuesto para
proyectar los ingresos. Los presupuestos sirven para organizar su dinero para
usarlo de forma adecuada, disminuye los incumplimientos con las obligaciones y
confrontar diariamente su consumo.
Es decir, el presupuesto es la delimitación en términos dinerarios de las condiciones
que rodean al proyecto elegido y los resultados que se espera conseguir tras su
realización dentro de un tiempo determinado. Por ello, esta expresión de carácter
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cuantitativo supone a su vez un alto nivel de consonancia con el plan de negocios y
las estrategias que marcan el camino de la empresa.
Los presupuestos son una herramienta de mucha utilidad de administración sin
importar la empresa y para controlar el uso de los recursos que poseen los
presupuestos. Tiene como función un control que se encarga de comparar los
resultados con los datos con anticipación de los presupuestos que corresponde, con
el propósito de poder lograr verificar la diferencia de los gastos.
Los presupuestos sirven como medio de comunicación para resolver las
estimaciones de los presupuestos de coordinar los costos para asegurar las
empresas de manera integral
Los presupuestos cuando están bien organizado generan múltiples ganancia y
mayor aumento de los ingresos, mientras que si el presupuesto de manera
debilitada provoca que los socios se alejen y no continúen con el apoyo ya que se
ha generado un bajo nivel de las ganancias.
El proceso presupuestario
El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los
presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el
establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo
plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin
último al que va orientado la gestión de la organización. Los presupuestos sirven de
medio de comunicación de los planes de toda la organización, proporcionando
bases que permitirán evaluar la actuación de los distintos segmentos, o áreas de
actividad.
Presupuesto maestro
Son los presupuestos individuales de una empresa los cuales están diseñado para
presentar imágenes de las actividades financiera que permite la combinación de
algunos factores como son: los gastos, los activos y ventas por lo tanto dar el
acceso a evaluar sus diseños generales como también aplica en los centros de
costos individuales encontrado en la empresa.
Presupuesto operativo
Este presupuesto es aquel que se encarga de realizar un análisis con relación a los
ingresos y los gastos que han sido desarrollados durante el transcurso del período
que se determina en el tiempo, para poder crear imágenes. Los presupuestos
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cuentan con factores como: las ventas son los productos que han sido comprado,
producción es la elaboración de losa presupuesto que se van a operar, los costos
laborales en estos entran lo que son el trabajo empleado con relación a los recursos
humanos y el costo de material es el que tiene que ver con el valor de la materia
prima.
Presupuesto de flujo de caja
Un presupuesto de flujo de caja es el encargado de mostrar la entrada y salida de
efectivos de una empresa para un período de tiempo determinado por tanto ayuda a
tener una mejor dirección marcada. Este presupuesto considera factores como las
cuentas por pagar y cuentas por cobrar con el propósito de estimar si la empresa
tiene algún valor favorable para continuar su operación.
Presupuestos financieros
Este tiene como función la administración de los activos, ingresos, gastos, etc. Por
lo tanto, estos presupuestos son utilizados como base para elaborar imágenes de
finanza de una determinada empresa con el propósito de general las relaciones
que tienen los principales ingresos. El presupuesto financiero realiza la creación de
los gastos y los ingresos de la empresa tiene como objetivo final es que las
compañías manejen el suministro de manera eficaz de los recursos que garanticen
subsistencia y el crecimiento de la empresa entorno a sus productos que se están
ofertando. Por lo tanto, el presupuesto es la cantidad de dinero calculado para
pagar los gastos consumidos en la vida diaria.
Presupuesto estético
Su nombre lo expresa cuando hablamos de este presupuesto no referimos a los
presupuestos que siempre se mantiene de manera fija y nunca se alteran los
cambios de volumen que tiene un presupuesto estético, cada año muestra como
estarán los datos de almacenamiento dentro de las empresas o cualquier
organización.
Presupuesto de venta
El presupuesto de venta es importante para evaluar las decisiones estatales acerca
de la distribución y asignación de los recursos escasos que necesitan prioridades.
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Por lo tanto, se debe saber asignar un presupuesto para que los seres humanos
estén de forma adecuada. Por lo tanto, el presupuesto se encarga de evaluar sus
ingresos para saber si están funcionando. Los presupuestos se basan en empresa
que se encuentran a corto plazo con el objetivo de establecer programa adecuado.
Presupuesto de Costos Indirectos
Como todos sabemos, desde la contabilidad administrativa o de costos, existen
insumos, recursos y otros bienes necesarios para la producción que no están
directamente aplicados en el bien o producto, pero que son necesarios para
producir. En este sentido, estos costos indirectos generalmente se analizan a través
de una relación lineal con la producción, es decir, se asume una parte fija y otro
parámetro que indicará el importe del costo con relación al volumen producido.
Presupuesto de Gastos Operativos
Los gastos de operación están relacionados principalmente con el presupuesto de
ventas, para ello es necesario fijar una relación entre ambas variables de manera de
predecir fácilmente los gastos operativos en función de los presupuestos de ventas,
como bien es conocido, los mayores esfuerzos para elevar las ventas llevan
implícito mayores esfuerzos financieros, de manera de apalancar las ventas hasta
los máximos niveles posibles, de las misma forma, cualquier nivel de ventas amerita
toda una serie de funciones administrativas que sirvan de soporte a todas las
necesidades de la empresa.
Presupuesto de Materiales
Esta especifica las cantidades planificadas, cada clase de materia prima y partes,
por sub-período, producto y centro de responsabilidad requeridas para la
producción planificada, representan todos los insumos o materiales directos
imprescindibles para la fabricación de los artículos de la empresa, para este caso la
empresa Carteras Elegantes.
Presupuesto de Compras
Es toda un área de trabajo especializada en la empresa de producción, de manera
general debemos garantizar que los materiales estén disponibles al momento que
se requieran para la producción y cuidar algunos aspectos generales como: Realizar
una programación de pedidos compatible con la capacidad de almacenamiento,
manipulación y conservación según las características de los materiales.
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Limitaciones de los presupuestos
Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes: Están basados en
estimaciones. Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia
que surjan.
Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su
importancia. Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es
una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no
para entrar en competencia con ella.
Estado de resultado proyectados
El estado de resultado proyectado es una herramienta formal utilizada por los
empleados financieros o contadores en las empresas con la intención de
presupuestar los costos y gastos, es decir, tiene como función analizar la cantidad
de dinero que entrara a la empresa durante un período en específico, pero
tomando en cuenta la ley de los presupuestos esto debe ser realizado
normalmente en un período de un año. Los cuales se deben obtener un valor neto
de los ingresos con la intención de saber cuánto dinero se ganó y cual fue la
cantidad pérdida. Por lo tanto, tiene como objetivo principal proyectar un resultado
para determinar cuánto ingresos o dinero va a procrear la empresa en un futuro.
Los gastos del proyecto son los encargados de comprender como se comportan los
costos. Deben ser aplicados sobre los ámbitos que permiten realizar la elaboración
del gasto de proyecto final.
Los gastos variables son los que tienen una relación con el volumen de las ventas
si el volumen de las ventas aumenta los costos crecerán, pero si disminuye los
costos bajan. Pero si la unidad producida aumenta los gastos también aumentarán.
Los objetivos serán modificados según a las variaciones que tengan los
presupuestos.
Los gastos fijos so aquellos que se mantienen igual mientras la producción realiza
su cambio. Por lo tanto, en un momento determinado deben ser descubiertos.
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Presupuesto de caja
Los presupuestos de caja o efectivo son aquellos encargados del detalle de las
fuentes por lo tanto tiene como objetivo detallar o proporcional la cantidad
suficiente de efectivo que han sido operados para poder cumplir con los requisitos
seguidos.
Los presupuestos de efectivo son aquellos que les permite a los encargados de
subordinación financiera de la posición de la empresa de manera más sencilla
sobre los acontecimientos de la entrada y la salida de los efectivos es un período
determinado, es decir le permite tomar las decisiones adecuada acerca del manejo
y el uso de los efectivos.
Los presupuestos de caja para poder calcularse se lo primero que se debe hacer
es determinar el balance menor de efectivo con lo que la empresa puede realizar
sus operaciones adivinar las ventas, predecir las entradas de los efectivos y
pronosticar los pagos que han sido necesario para realizar esta operación.
Balance general proyectado o proforma
Este es encarga de la numeración de los saldos de cuentas que son específicas de
los activos, pasivos, y del patrimonio que se encuentran en una empresa para un
momento o tiempo determinado. El balance general es una herramienta útil
utilizada dentro de los negocios con el propósito de proyectar un negocio que
resulte de beneficio para las personas encargadas de la organización y obtención
de los créditos agregados.
Los elementos de proyección de activos son lo que se encargan de planificar en el
balance general algunos activos de inicio incluyendo algunas de las cuentas
colocadas en el catálogo tales como: Cuentas por cobrar, inventarios, activos fijos y
efectivos.
El balance general proyectado se encuentra al momento de proyectar una situación
económica con un fin de administración de los saldos al inicio del período de las
diferentes cuentas. Para poder elaborar el balance proforma una serie de requisito
como son: El título, el nombre de le empresa y la fecha.
Proyección de los elementos de capital
El patrimonio de los propietarios son los encargados de la proyección de las
deudas de los pasivos a largo plazo, el patrimonio neto de los propietarios siempre
se sustenta sin cambiar en la proyección inicial. En la financiación de los activos
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existe una deuda, la cual tiene como objetivo proyectar el aumento de los
patrimonios en la deuda a largo plazo para recompensar la deuda.
Análisis comparativo y desviaciones
Los análisis de desviación son aquellos encontrado en los documentos más
valiosos en los presupuestos. El análisis comparativo tiene como función la
revisación los presupuesto y el éxito de un negocio. Se encarga de la revisión del
balance general y la abundancia del efectivo, El mejor factor para elaborar este
proceso de revisión ya que pretende explicar las razones presupuestarias de cada
una de esta función contable.
Lo análisis comparativos ayuda a encontrar las problemáticas que están afectando
los negocios con el propósito de encontrar la solución del problema que afecta tu
negocio o empresa. El análisis de desviación se encarga de predecir los
presupuestos de la empresa y por tanto ayuda a mantiene un mejor ambiente en el
área de negocio y una mejor organización en los presupuestos.
Elabore un manual de procedimientos de control para el área de cuentas por
cobrar en una PYMES de su comunidad o localidad de residencia.
Logo de empresa Página: 3
Manual de procedimiento
Cuentas por cobrar Fecha:15-3-2021
Concepto
La empresa crece + By Magdalena es una línea creada para satisfacer un mercado
de escasos recursos con la calidad de productos de primera. Nace para generar
fuentes de ingresos en personas que deseen participar como revendedores de la
marca. Su función principal es hacer que el cabello tenga un rápido crecimiento dar
un mejor volumen e hidratación. Esta empresa se constituyó en octubre de 2019 y
desde entonces está laborando, esta consta con dos sucursales uno en Santo
Domingo y otro en puerto plata, consta con cuatro trabajadores, se elabora de
lunes a viernes en un horario de 8:00 am a 4:00 pm. Entra un ingreso mensual
40,000.00 ha sido una empresa que a pesar de que en algunas ocasiones contrae
contra tiempo siempre obtiene bueno ingresos.
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Objetivo
En término el objetivo directo seria ser conocido a nivel nacional e internacional
como una empresa de línea productiva que cumple los resultados que promete.
Proporciona la información debidamente referente al monto de ingresos entrante
en la empresa y las cuentas que aún no han sido pagadas y menos renvalsada a la
caja.
Responsabilidad
Es generar oportunidades de empleo cuidando a nuestro proceso productivo se
disminuya la huella de carbono y contaminación.
Organización
Realizan sus labores por etapas ya que solo hay un personal de trabajo de 4
personas, esta etapa es:
Compra de materia prima y revisión de inventario
Marketing y ventas
Producción
Gestión de cobros y revisión de cierre al final del mes.
Aplicación de la cuenta por cobrar
Se aplica a través de un registro de cuentas pendientes que aparece en un sistema
que recibe el nombre sale que es el que contiene todas las informaciones de la
empresa para los datos contables como financieros. Donde se registran los gastos,
costos, promociones e inventarios.
Planes de contingencia
En los casos de producciones que resulten con errores o dañados existe un fondo
de capital destinado para casos en lo que exista un daño a un cliente se va por una
póliza de seguro de responsabilidad civil que cubrirá los daños.
Vigilancia
Se mantiene una vigilancia sobre los clientes mensualmente según el saldo de
antigüedad que es el que clasifica las deudas que tienen los clientes tomando en
cuenta el número de día que tienen la cuentas sin ser pagadas.
Créditos otorgados
El motivo de que los intercambios comerciales son realizados contra el pago. A cada
cliente se le ofrece con confianza.
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Fuentes utilizada para la publicidad
Instagram
Folletos impresos
Valores
Integridad
Confianza
Respeto
Responsabilidad
Misión
Ser líder en el mercado
Visión
Llegar a ser un producto local de exportación internacional
Alcance
Llegar hacer una empresa conocida a nivel general
Medidas preventivas
Al momento de dar comienzo a la elaboración de estos productos siempre se toma
en cuenta utilizar usar algunos materiales preventivos. Tales como:
Guante, mascarilla, lentes y batas para la elaboración de los productos
Hipótesis
La hipótesis aplicada se ha realizado sobre las necesidades del mercado, se planteó
que la República Dominicana existe actualmente una cultura ligada a la sexualidad y
el morbo.
Así creamos el exfoliante afrodisiaco para satisfacer el morbo y las necesidades de
cuidado de la piel.
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Soluciones
El dinero tomado de caja debe ser notificado a través de notas y bauche para que
en el momento de realizar el cierre o inventario de las cuentas cobradas no falte
dinero.
Verificación
Dentro de esta empresa se implementa el sistema de control interno para proteger
los ingresos de las pérdidas causadas por los errores intencionales o no
intencionales.
Conclusión
El trabajo presentado a continuación, nos permitió estudiar de manera más profunda
la situación actual en la que se encuentra la empresa crece+ By magdalena.
Durante este proceso podríamos decir que el manual de procedimiento de las
empresas son aquellos documentos de control interno que permiten obtener una
información de manera más detallada.
Es de suma importancia saber elaborar y conocer sobre el manual de procedimiento
y lo más importante es que para las empresas y el ciclo contable son de mucho uso
a la hora de la elaboración de una empresa y como puede dividirse las sociedades
y su estructura.
También tuvimos la oportunidad de estudiar y obtener un mejor conocimiento acerca
de los presupuestos, sabemos que los presupuestos son una actividad muy
importante dentro de las organizaciones, los presupuesto son forma detallada y
organizada los cuales posee un tiempo y período determinado.
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Recomendaciones
Es importante recomendar la indagación y el estudio al momento de elaborar
cualquier tipo de asignación, para que las actividades para que la elaboración
correctamente y obtengan una buena calificación.
Otro punto importante y necesario en una investigación es realizar la búsqueda de
los elementos desconocidos ante de la elaboración de dicha actividad, así podemos
obtener conocimiento y saber que hacer antes cualquier situación contable, ya que
todo lo aprendido en cada período puede ser muy útil en el futuro.
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Bibliografía
[Link]
%20cap9%20(6).pdf
[Link]
unidad1_pdf1.pdf
[Link]
CONTABILIDAD%20-%20hongren%2C%20harrison%2C%20oliver%20-
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Mendoza, C. (2004). Presupuestos para empresas de manufactura (1ª Ed.).
Barranquilla. Ediciones Uninorte.
Burbano, J. (2005). Presupuesto, enfoque de gestión, planeación y control de
recursos.
Burbano, Jorge. (03 de 08 de 2012). Los presupuestos. Monografías.
http/[Link] [Link]
Mendoza, C. (2004). Presupuestos para empresas de manufactura (1ª Ed.).
Barranquilla.
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Evidencias
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Anexos
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