MANUAL DE USO:
MANEJO DE ZOOM PARA
DOCENTES
Manual
de uso de
Zoom
Meeting
1. ¿QUÉ ES ZOOM?
Zoom es un servicio de videoconferencia basado en la nube que puede usar
para reunirse virtualmente con otros, ya sea por video o solo audio o ambos,
todo mientras realiza chats en vivo, y le permite grabar esas sesiones para
verlas más tarde.
Para seguir conociendo Zoom necesitamos tener paciencia y curiosidad para
navegar en este software de videoconferencia.
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2. INSTALACIÓN
En caso de que sea la primera vez que ingresará a una sala de reuniones de
Zoom, será necesario instalar la aplicación en la computadora.
La pantalla del navegador mostrará lo siguiente: Aquí debemos esperar
a que el instalador se descargue. En caso de que no suceda, debemos
hacer clic en “Descargue aquí”.
La pantalla del navegador mostrará lo siguiente: Aquí debemos esperar a
que el instalador se descargue. En caso de que no suceda, debemos hacer
clic en “Descargue aquí”.
Al finalizar, deberá ingresar su nombre y apellido con el cual se identificará dentro
de la plataforma.
o Recomendación: tildar la opción “Recordar mi nombre para futuras
reuniones”.
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3. CONFIGURACIÓN INICIAL DE ZOOM
Una vez finalizada la instalación, el navegador nos preguntará con qué aplicación
deseamos abrir el enlace. Aquí debemos seleccionar “Zoom Meetings” y tildar la
opción “Recordar mi selección para enlaces zoommtg”.
• Antes de entrar a la sala de videoconferencia, debemos hacer clic en la
opción “Entrar al audio por computadora”, sin olvidar tildar la opción
“Seleccionar automáticamente el audio de la computadora al entrar a
la reunión”.
• Cabe mencionar que esta configuración inicial sólo se debe realizar la
primera vez que se utilice la aplicación. Para futuras sesiones la
aplicación recordará nuestras preferencias
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4. CONFIGURACIÓN AVANZADA DE ZOOM
• Si la aplicación Zoom se instala en idioma inglés y deseamos modificarlo,
debemos hacer clic derecho sobre el ícono de Zoom en la barra de
herramientas, seleccionar “Cambiar idioma” o “Switch Languages” y
elegir la opción “Español”
• Para acceder a la configuración avanzada de la aplicación debemos
seleccionar en este menú desplegable la opción “Configuración…”.
• En la ventana emergente que se abrirá, podremos cambiar las características
generales, de audio y de video
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• Para verificar el correcto funcionamiento del micrófono y el audio,
ingresar a “Audio”.
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• En la ventana emergente que se abrirá, podremos cambiar las
características generales, de audio y de video.
5. VIDEOCONFERENCIA DE TESTEO
• Otra manera que provee Zoom para comprobar el correcto
funcionamiento de la cámara web, parlantes y micrófono, es ingresando
a la siguiente dirección:
[Link]
• Para unirse a esta reunión de prueba se debe hacer clic sobre el botón
“Entrar”
6. SALA DE VIDEOCONFERENCIA
• Vistas: Existen tres modos de vista que pueden seleccionarse desde la
parte superior derecha de la pantalla:
o Vista de galería: Se visualizarán a todos los participantes en una
misma ventana, recuadrando con otro color la imagen de quien
está hablando ese momento
o Vista del hablante: Se visualizará en el centro de la pantalla la
imagen de quien esté hablando en ese momento.
o Vista minimizada: Se visualizará en una ventana miniatura la aplicación
junto con algunos comandos básicos.
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o Para volver maximizar la ventana se debe presionar el siguiente
botón
• En cuanto a las funciones básicas:
Cuando se participa de una sesión de videoconferencia, aparecen
posicionando el mouse en la parte inferior de la pantalla.
De izquierda a derecha, las opciones que usted debe conocer son:
o ACTIVAR / DESACTIVAR AUDIO
Para silenciar el micrófono se debe hacer clic sobre el botón
“Desactivar audio”.
Para activar el micrófono se debe hacer clic sobre el botón
“Cancelar silenciar ahora”.
o ACTIVAR / DESACTIVAR VIDEO
Para apagar la cámara web se debe hacer clic sobre el botón
“Detener video”.
Para cargar nuestro fondo virtual al momento de realizar nuestra
clase, realizaremos los siguientes pasos:
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Para encender la cámara web se debe hacer clic sobre el botón
“Iniciar video”.
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o PARTICIPANTES
Para listar las personas que están participado de la sesión, se debe
hacer clic sobre el botón “Participantes”. El superíndice que
acompaña este ícono indica la cantidad de participantes.
Se emitirá un listado en la parte derecha de la pantalla con el
siguiente formato:
o COMPARTIR PANTALLA
Si el moderador de la sesión así lo permitiese, podremos
compartir nuestra pantalla haciendo clic sobre el botón
“Compartir pantalla”.
Se abrirá una ventana emergente en la cual podremos elegir qué
tipo de recurso deseamos compartir (escritorio de la PC, pizarra
digital, videos o documentos en múltiples formatos que tengamos
previamente abiertos en nuestra computadora).
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El docente (anfitrión) podrá compartir una pizarra digital
colaborativa durante la sesión. Para realizar anotaciones en esta
pizarra y que sean visibles para todos los demás participantes, se
deberá seleccionar la opción “Anotar”
Esto habilitará la barra de herramientas con las siguientes
opciones que nos permitirán intervenir la pizarra.
o TIPS AL COMPARTIR PANTALLA
Para saber quién está realizando anotaciones al momento que
compartimos nuestra pantalla, realizaremos los siguientes pasos:
Al momento de compartir pantalla, dirigiremos a la opción “más” y
seleccionaremos “Mostrar nombres de los anotados.
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Si queremos que ningún participante realice las anotaciones al
momento de compartir, realizaremos los siguientes pasos:
Al momento de compartir pantalla, dirigiremos a la opción “más”
y seleccionaremos “Deshabilitar la anotación para otros”.
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o CHAT
Para habilitar el bloque de chat se debe hacer clic sobre el botón
“Chatear”.
El bloque se abrirá en la parte derecha de la pantalla
Antes de enviar un mensaje, debemos seleccionar el destinatario.
Por defecto el mensaje será enviado y leído por todos los
participantes, pero si deseamos chatear con un participante en
particular debemos seleccionarlo en el desplegable “Enviar a:”.
o SALIR DE LA REUNIÓN
Si por algún motivo necesita retirarse de la sala antes de que finalice la
sesión, se debe hacer clic sobre el botón “Finalizar”.
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