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Tipos de Cartas

Los documentos descritos incluyen facturas, cartas de solicitud, currículos vitae, avisos, memorándums y oficios. Todos estos documentos cumplen funciones importantes como registrar transacciones comerciales, solicitar servicios o empleos, resumir experiencia laboral, advertir sobre novedades, comunicar información dentro de empresas, y emitir certificaciones u órdenes de la administración pública.

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Tipos de Cartas

Los documentos descritos incluyen facturas, cartas de solicitud, currículos vitae, avisos, memorándums y oficios. Todos estos documentos cumplen funciones importantes como registrar transacciones comerciales, solicitar servicios o empleos, resumir experiencia laboral, advertir sobre novedades, comunicar información dentro de empresas, y emitir certificaciones u órdenes de la administración pública.

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CONCEPTO DEFINICIÓN CARACTERÍSTICAS IMPORTANCIA

FACTURA Es un documento comercial A pesar de que no existe un Este documento


que registra la información modelo estándar, todas ellas constituye un título valor,
relativa a la compra o venta deben incluir una serie de lo que quiere decir que
de un bien o servicio. contenidos mínimos: quien tiene la factura de
venta puede reclamar un
• Lugar y fecha de emisión.
bien, producto o servicio;
• Numeración de factura. además permite la
• Identificación de reclamación de garantías
comprador y vendedor. de producto o de servicio,
• Descripción de la operación en caso de que sea
• Base imponible de la necesario.
operación (o
contraprestación sin La factura también es
impuestos). considerada como un
• Impuestos indirectos que documento negociable por
gravan la operación (IVA). establecer una relación
• Contraprestación total. entre quien entrega el
• Forma de pago. producto o servicio y quien
lo recibe, por medio del
detalle de la mercancía.
Este documento permite
contabilizar la deuda a
favor del vendedor.

CARTA DE SOLICITUD Hace referencia a un tipo de Este tipo de carta debe tener La carta de solicitud otorga
carta que está motivada por las siguientes características: formalidad al pedido y
una solicitud que se desea permite que el interesado
• Emplear un lenguaje claro y
realizar a una persona o a un exponga sus intereses de
sencillo, sin excesos de
organismo. manera correcta.
formalidad.
• Exponer de forma clara y
directa lo que vamos a
solicitar.
• Agradecer al final de la
carta, dando por hecho que
la solicitud va a tener una
respuesta favorable.
• Escribir con buena
ortografía y gramática.
• Adjuntar documentos
adicionales, en el caso de
ser necesario, como en la
solicitud de empleo.
• Firmar la carta antes de
entregarla a la persona o a
la entidad.
CURRICULUM VITAE Es un resumen del conjunto Las características de un Contar con un buen
de estudios, méritos, cargos, currículum con éxito son: Currículum Vitae es
premios, experiencia laboral fundamental a la hora de
• Fácil de leer.
que ha desarrollado u buscar un nuevo empleo o
• Gráficamente agradable.
obtenido una persona a lo mejores oportunidades
largo de su vida laboral o • Equilibrado en su tono. laborales, dado a que es la
académica. • Homogéneo. tarjeta de presentación y
• Completo. primer contacto entre el
• Original. empleador y tú.
• Que de respuesta a las
"necesidades" de la El curriculum vitae es el
empresa. medio por el cual debes
demostrar que tú eres el
candidato ideal para cubrir
la vacante de los que
necesitan las empresas.

AVISO Es una advertencia que se Este tipo de documento debe El aviso intenta advertir o
comunica a alguien. Puede ser: comunicar una novedad,
tratarse de una señal, un ya sea por vía oral o
• Claro.
consejo o un llamado de escrita. En este segundo
• Preciso.
atención. caso, puede manifestarse
• Comunicar en pocas en forma de cartel o señal.
palabras lo que se quiere.

MEMORÁNDUM Es un documento en el cual Debemos tener en cuenta que El memorando es un


se dan indicaciones o se un memorándum es un documento que se utiliza
informa sobre un documento formal, por lo queen el interior de las
determinado tema de forma el lenguaje utilizado en su empresas para establecer
directa y concisa. Esto, en el redacción también debe ser un vehículo de
marco, por ejemplo, de una formal. comunicación entre
organización empresarial. distintos departamentos o
Otra característica de este
sectores de la misma.
tipo de documento es que
suele estar numerado. Así,
recibe un determinado
código.
El memorándum, además,
suele ser un tipo de
comunicación unidireccional.
Es decir, se informa sobre un
hecho, pero no se espera una
respuesta, como sí sucede
con una carta, por ejemplo.

OFICIO Es un tipo de documento Frente a otras herramientas Su importancia radica en


que sirve para comunicar comunicacionales existentes que permiten a la
disposiciones, consultas, en el ámbito de las Administración la emisión
órdenes, informes, o organizaciones, el oficio de certificaciones,
también para llevar a cabo destaca gracias a los sanciones u otros muchos
gestiones de acuerdos, de siguientes rasgos: mensajes habituales, que
disposiciones, de
felicitación, de • Amplia aplicación: Está deben notificar a la
colaboración, de extendido tanto en ciudadanía.
agradecimiento, etc. Administraciones Públicas u
En ese sentido, en un sinfín
oficiales como en el sector
de ocasiones, es el modo
privado, por parte de
en el que las instituciones
compañías de todo tipo.
públicas transmiten sus
• Validez: La emisión, por
comunicaciones a distintos
parte de una empresa o órganos, o incluso al
institución, de un oficio ciudadano común.
sirve para dejar constancia
de sus actos o de distintos
procedimientos.
• Tono y criterio: Este tipo de
comunicaciones deben
plantearse de modo
asertivo, neutro y formal,
debido a su objetivo
comunicacional.
• Brevedad: La organización
debe plantear los
principales datos del
proceso administrativo.
• Estructura definida: Este
tipo de comunicaciones
cuenta con esquema básico
empleado frecuentemente.

RECIBO Es una constancia que sirve Un documento conformado a Este documento es


para comprobar que se ha modo de recibo cuenta con imprescindible, ya que
cumplido con el pago o una serie de rasgos o aporta seguridad en el
solución de una obligación o elementos a destacar: cumplimiento de las
con la prestación de un obligaciones. Además,
• Lugar y fecha de emisión del
servicio o producto. juega un papel importante
documento.
en la ley al garantizar la
• Identidad del receptor del prueba del servicio
abono y el concepto del
prestado, lo que puede
mismo. Debe describirse
evitar problemas futuros
cuánto se paga y a quién.
relacionados con
• Definición o concepto del desacuerdos entre las
pago. partes.
Es decir, debe indicarse el
motivo por el que se realiza
este abono en particular.
• Al no tener finalidad
impositiva, un recibo no
tiene obligación de incluir
un desglose impositivo de
los importes.
YA CONOCIENDO ESA DOCUMENTACIÓN SANITARIA ADMINISTRATIVA DE
UNA EMPRESA DE SALUD CONFECCIONA LAS SIGUIENTES DOCUMENTACIÓN

CARTA DE SOLICITUD PERMISO

Santa Cruz de El Seibo, R. D.


09 de Julio de 2021.

Sr. JULIO ORTEGA.


Encargado de Recursos Humanos

Asunto: Permiso de trabajo debido a problemas en mi salud.

Estimado Sr. Ortega, la razón de esta misiva es para solicitare cordialmente me dé un


permiso de trabajo por cinco días hábiles para realizarme una operación en la vesícula desde
el 10 de Julio de 2021 hasta el 15 de Julio de 2021, ya que últimamente me he sentido mal
de salud y en mi visita al médico me recomendó que me someta a una operación de manera
urgente. Adjunto el certificado médico escrito por el Doctor Alfonso Martínez, con las
recomendaciones realizadas.

Estaré atento a su respuesta y le agradezco de antemano su atención,

Saludos cordiales,

Sr. ALBERTO ALMANZA


Encargado de Marketing
CARTA DE SOLICITUD DE VACACIONES

Santa Cruz de El Seibo, R. D.


19 de Noviembre de 2021.

Apreciable Lic. Martínez:


Me dirijo a usted a través de la presente con la intención de
solicitar mis vacaciones correspondientes al año en curso. El periodo que solicito es de 15
días, mismo que está estipulado por la ley.

Mi intención es ausentarme a partir del dia 20 de Noviembre hasta el 5 de Diciembre del


año 2021, debido a que tengo planeado un viaje familiar durante esas fechas. Le informo
de esto con anticipación para que se puedan realizar los ajustes necesarios para que mi
ausencia no ocasione inconvenientes en la compañía.

Sin más por el momento, agradezco de antemano su atención a la presente, y espero su


amable respuesta a mi solicitud.

Atentamente,

Licda. SUSANA GUERRA TREVIÑO


Jefa de comunicación interna
CARTA DE SOLICITUD DE EQUIPO

Santa Cruz de El Seibo, R. D.


08 de Diciembre de 2021.

Sr. MIGUEL GODÍNEZ GÓMEZ.


Gerente de Ventas
Editorial Andina S.A.

Muy estimado Señor:


Me dirijo a usted para darle a conocer el hecho de que el pasado
lunes seis del presente mes, he recibido el catálogo de materiales de su empresa editorial.
Por medio del presente externo mi agradecimiento a usted y a sus colaboradores por todas
las atenciones recibidas. De la misma manera aprovecho para solicitarle el pedido
relacionado con los materiales didácticos del tipo escolar que a continuación detallo:

• 80 ejemplares de Diccionario escolar


• 3 ejemplares de Enciclopedia de historia universal (de trece tomos)
• 10 ejemplares de Enciclopedia las matemáticas infantiles (de tres tomos)
• 50 ejemplares de Biología Para Niños
• 600 ejemplares de Monografía de Biología
• 500 ejemplares de Monografía de Botánica
• 300 ejemplares de Monografía de Historia Universal
• 400 ejemplares de Monografía de Historia
• 800 ejemplares de Monografía de Lengua Española

Desde ya le externo mi agradecimiento y reciba un cordial saludo.

Atentamente,

JOSÉ DE JESÚS HERNÁNDEZ GONZÁLEZ


Director General
Papelerías y Librerías del Sur
MEMORÁNDUM

CORPORACIÓN IGESAR

Santa Cruz de El Seibo, R. D.


08 de Diciembre de 2021.

Memorándum N° 001

Para: Sr. Sergio Ortiz – Área de mantenimiento.


Asunto: Tardanza.

Por medio de la presente se le informa que el día 7 de Diciembre del presente año usted ha
incurrido en una falta al llegar tarde a esta empresa. Le recuerdo que el horario de ingreso
a su área de trabajo es a las 11:00 AM y tiene una tolerancia máxima de 10 minutos.

Por ser la primera vez que comete esta falta el presente memorándum se restringirá a una
llamada de atención. De repetirse esta falta la empresa tomara las acciones
correspondientes.

Atentamente

MARTIN RAMÍREZ GALVÁN


Supervisor de planta
OFICIO

Santa Cruz de El Seibo, R. D.


08 de Diciembre de 2021.

OFICIO NUM. 11847/21 HB

Señor Gerente del CONACA:


MARCELO RUIVAL GÓMEZ

Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder.

Referencia: 578 CSDHB534.

A través de la presente quiero hacer llegar mi profunda molestia y queja personal por los
graves hechos ocurridos el pasado día lunes 06 de Diciembre en horario nocturno en las
inmediaciones de la empresa, más precisamente en sus fondos cubiertos.
La seguridad de la empresa en cuestión se hizo presente y actuaron de forma incorrecta.
Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron más tarde a aparecerse por
el edificio de la empresa. Afortunadamente pasó por el lugar el Inspector Mayor de
personal, que mediante su buena voluntad logró zanjar los problemas y convenció a los
guardias a deponer sus negativas actitudes.
Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos con las
grabaciones correspondientes.

Reciba un cordial saludo, atentamente

MARCELO ORTEGA Y VENANCIO


Dirección General [Link] y CIA
UNA FACTURA

Dany Digitaciones
C/ Respaldo Benito Monción #12, El Rincón, El Seíbo, R.D.
Celular: (809) 552-5555
Email & Facebook: danydigitaciones@[Link]

Santa Cruz de El Seibo, R. D.


08 de Diciembre 2021.

Cliente: ISIDRO RODRÍGUEZ

Cantidad Descripción P/U Sub-Total


Digitación e Impresión de
9 Documentos 20 180
1 Fotocopia Blanco y Negro 3 3
3 Folder 5 15

Sub-Total:
Total: 198

Despachado por: Recibido por:


Curriculum Vitae
Carlos Antonio Sepulveda Ramirez
C/ Palo Hincado, Casa #10, Sector Los Hoyitos, Seibo R. D.
Telf.: (829) 432-0010

Objetivos:
❖ Poder contribuir con mis conocimientos y mi empeño al mejoramiento de la
Empresa o Institución a la cual pertenezca.

_____
Datos Personales:
❖ Cédula : 025-0000333-1
❖ Lugar de Nacimiento : El Seibo, R.D.
❖ Fecha de Nacimiento : 27 de Junio del 1970
❖ Nacionalidad : Dominicano
❖ Estado Civil : Soltero

_____
Nivel Académico
❖ Primario : Escuela Manuela Diez Jiménez, El Seibo, R. D.
❖ Secundario : Liceo Sergio A. Beras, El Seibo, R. D. (Bachiller).

_____
Cursos Técnicos Realizados
❖ Albañil : INFOTEP, El Seibo, R. D.

_____
Experiencia Laboral
❖ Mantenimiento de Albañilería : Hotel Santuary Cap Cana, R. D.
Hotel Barceló Punta Cana, R. D.
..

_____
Referencias Personales
❖ José Antonio Mendez Soriano Telf.: (809) 860-0811
❖ Rolando Ubiera Castro Telf.: (829) 955-3551

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