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Pasivo y Capital Contable
Cuentas de pasivo
En términos generales un pasivo es una obligación que tienes que cubrir con alguien
de la empresa o ajena a la empresa. Como el caso de pedir un préstamo bancario
para comprar mercancías, debes reflejar ese préstamo como un pasivo.
También se puede entender como pasivo a todas aquellas deudas que una empresa
debe cubrir en un determinado tiempo, ya sean a 15, 30, 60, 90 días o más.
Las cuentas de pasivo son nombres que se asignan a determinados elementos (del
pasivo) de la empresa para contabilizarlos y llevar un registro. Por ejemplo, cuando
recibimos un préstamo de parte de un banco con duración menor a un año, la cuenta
contable es ‘cuentas por pagar a corto plazo’ o ‘Acreeedores bancarios corto plazo’.
No obstante, el nombre puede cambiar de unos países a otros en función del plan
contable aplicable.
Por poner otro ejemplo más, podríamos seguir con la cuenta de proveedores. La
cuenta contable ‘proveedores’ registrará un aumento cuando tengamos una factura
pendiente de pago a un proveedor y una disminuirá cuando realicemos el pago
correspondiente
Principales cuentas de pasivo
Con esto en mente, vamos a tratar las cuentas de pasivo que son más relevantes.
Cabe aclarar, que cuando decimos más relevantes, nos estamos refiriendo a
aquellas cuentas que más se usan.
Antes de explicar las principales cuentas de pasivo, debemos comprender que las
cuentas de pasivo se dividen en 2 rubros
• Pasivo a corto plazo
• Pasivo a largo plazo
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Entre las principales cuentas que podemos encontrar son:
• Proveedores
• Cuentas o Documentos por pagar
• Acreedores
• Acreedores financieros o bancarios
• Acreedores hipotecarios
Registro contable de las cuentas de pasivo
Cada vez que registramos un aumento en una cuenta de pasivo se sitúa en el lado
del haber. Es lo que se denomina abono en cuenta. Por ejemplo, si pedimos un
préstamo a corto plazo, esto se registrará en el haber de la cuenta de pasivo de
préstamos a corto plazo. Por el contrario, si reducimos el pasivo lo pondremos en el
lado del debe. A esto se le llama cargo en cuenta. Por ejemplo, conforme vamos
devolviendo el préstamo se registra en el debe de la cuenta.
Donde se reflejan las cuentas del pasivo
Estas deudas u obligaciones se ven reflejadas en el estado de situación
financiera, también llamado balance general. Su registro se da mediante
asientos contables, de los cuales se desprende la balanza de comprobación
para posteriormente verse reflejado en los informes financieros ya dichos.
Un pasivo no tiene porque siempre vincularse con algo malo, pues una deuda
controlada o una obligación analizada (ya sea mediante contratos o no),
siempre puede llegar a generar más beneficios a largo plazo que problemas.
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Capital contable
Entendemos por capital contable, la diferencia entre el activo y el pasivo de una
empresa. Es el reflejo de las inversiones de los propietarios en una empresa. Dicho
de otro modo es el patrimonio con el que cuenta la empresa. Evidentemente, los
dueños de este patrimonio son los socios de dicha compañía.
De ahí que al capital contable también se le conozca
en contabilidad como: capital líquido, capital neto, capital propio o patrimonio.
El capital contable refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste
generalmente en sus aportaciones más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas
acumuladas, más otro tipos de superávits como el exceso o insuficiencia en la
acumulación del capital y las donaciones.
De ese modo, según el criterio contable básico este concepto compone el balance
general de una organización o empresa junto al activo y el pasivo. Es decir, muestra
lo que posee, por sí misma, en un momento determinado.
Este elemento contable tiene la característica destacable de servir como un
indicador de la salud contable o económica de una empresa, ya que muestra la
posible capacidad que tiene esta para autofinanciarse
El reparto o reembolso de dividendos a accionistas o socios surge de esta partición
contable.
El capital contable a su vez se conforma como un elemento integrado por cuentas
que reúne al capital social, reservas, utilidades retenidas oo acumuladas, entre
otras.
¿Quiénes integran el capital contable?
De acuerdo a la NIF C-11 las cuentas de capital se dividen de 2 formas:
• Capital contribuido
• Capital Ganado
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Capital contribuido
El capital contribuido se puede entender como todas las cuentas que lo conforman
y que han sido aportaciones por parte de los socios o accionistas.
Algunas cuentas de capital contribuido son:
o Capital social o aportaciones de los socios de la empresa.
o Aportaciones para futuros aumentos de capital
o Prima en venta de acciones
o Donaciones
Capital Ganado
Por su parte, el capital ganado se entiende como todas aquellas cuentas que
resultan de la operación del negocio, es decir, son las cuentas que acumulan los
resultados de la organización.
Algunos ejemplos de capital ganado son:
o Reservas de capital
o Dividendos decretados en acciones.
o Utilidades o Pérdida del ejercicio.
o Utilidades o Pérdidas retenidas.
Todas estas cuentas son consideradas como de capital contable, siendo una unión
o suma la conformación del patrimonio de una organización. En un esquema básico,
suele afirmarse que el capital aportado y el capital ganado en la actividad conforman
al capital contable.
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Registro contable de las cuentas de capital
¿Cómo se calcula?
Es importante que los accionistas conozcan la estabilidad financiera de las
empresas en las que invierten. La siguiente fórmula y cálculo se puede usar para
determinar el riesgo que implica invertir en una empresa.
Capital contable = valor de los activos totales – pasivos totales.
El balance general contiene la base de la ecuación contable, que es la siguiente:
Activos = pasivos + capital contable.
Sin embargo, si se quiere encontrar el valor del capital contable, se puede hacer de
la siguiente manera:
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1. Localizar los activos totales de la compañía en el balance general para
el período contable.
2. Localizar los pasivos totales, que deberían estar listados por separado
en el balance general.
3. Restar los activos totales de los pasivos totales para así obtener el
capital contable.
4. El total de activos será igual a la suma de los pasivos y el capital
contable.
Ejemplos
Si alguien posee un automóvil, que es un activo, con un valor de $150.000, pero
adeuda $50.000 en un préstamo, que es un pasivo, contra ese automóvil, el
automóvil representa entonces $100.000 de capital contable.
El capital puede ser negativo si los pasivos superan a los activos. El capital contable
neto negativo se conoce a menudo como un déficit de los accionistas.
El patrimonio de los accionistas (o fondo de los accionistas, capital de los
accionistas o términos similares) representa el capital de una compañía, el cual está
dividido entre los accionistas, que son los propietarios de acciones comunes o
preferentes.
Exxon Mobil
A continuación se muestra una parte de los datos del balance de la empresa Exxon
Mobil Corporation al 30 de septiembre de 2018, en millones de dólares:
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– Los activos totales fueron de $354.628.
– El pasivo total fue de $157.797.
– El capital contable total fue de $196.831.
La ecuación contable mediante la cual: activos = pasivos + capital contable se
calcula de la siguiente manera:
Patrimonio de los accionistas = $196.831, o lo que es lo mismo, es igual a: $354.628
(activos totales) – $157.797 (pasivos totales).
¿Para qué se usa el capital contable?
o Nos va a permitir determinar el valor contable de las acciones de la
empresa.
o Determinará la proporción entre los activos totales.
o Estableceremos el grado de productividad que está teniendo nuestra
inversión en el negocio.
o Nos va a proporcionar la imagen real de la situación de la empresa.
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