CURSO: TRÁMITES LEGALES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
Actividad 1 / Evidencias / AA1-EV02
INSTRUCTOR: MARIELA MURILLO GUZMAN
ESTUDIANTE: YUDY MARTHA GUERRERO LLANES
CORREO: yumaguella@[Link]
CELULAR: 3182329719
IMPORTANCIA DE LEGALIZAR LAS EMPRESAS EN COLOMBIA
El desarrollo de una región se genera por el emprendimiento empresarial que
consiste en la puesta en marcha de negocios al servicio de las personas, pero
¿cuántos de estos negocios están formalizados? En el mercado existen un
sinnúmero de negocios (microempresas, almacenes, talleres, oficinas, entre
otros) que aún no lo han hecho y presentan muchas dificultades en su
funcionamiento.
De acuerdo con el texto anterior responda los siguientes cuestionamientos:
a. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE CREAR EMPRESAS EN COLOMBIA?
El emprendimiento es el proceso que consta de la creación de empresas, la
consolidación de las mismas y por último el crecimiento de las empresas a mercados
internacionales. Guarda una angosta relación con la dinámica productiva de los países,
el crecimiento económico, el desarrollo social y la formación de una fuerte cultura
empresarial necesaria para el progreso. (Duarte, 2007)
Es por esto que el emprendimiento se ha convertido en un referente importante en el
mundo empresarial y en este momento está jugando un papel primordial para el
crecimiento empresarial no solo en el sentido de creación de empresa si no como
fuente de impulso para las empresas ya existentes.
Para crear una empresa y empezar con el proceso de emprendimiento necesitamos una
excelente idea de negocio, según (Duarte, 2007) cuando hablamos de una idea de
negocio, nos referimos a la formulación de una propuesta que implique la creación de
valor para los clientes una idea de negocio puede ser valorada bajo tres situaciones
diferentes: una idea no necesariamente es una oportunidad, una oportunidad no es tal
cuando otros la conocen y una oportunidad es una necesidad insatisfecha.
Siendo así, la idea de negocio para ser exitosa debe cumplir con ciertos parámetros, en
el proceso del emprendimiento la idea de negocio se va puliendo y cada vez tiene mas
forma puesto que pasa de un concepto simple a otro totalmente estructurado. Para
esto se analiza el entorno y las situaciones donde se va a generar la idea de negocio.
Al inicio, la empresa recién constituida debe centrarse necesariamente dentro de sus
propias fronteras. Cuando nace un pequeño negocio, este se va articulando y creciendo
en el tiempo; los directivos y empleados cometerán aciertos y errores, los procesos se
irán sincronizando, se empezará a conocer los gustos y preferencias de los
consumidores, se sufrirán ataques de los competidores, entre otros eventos.
En el proceso anteriormente descrito para el caso de las pequeñas empresas es algo
totalmente necesario y que todas las empresas han pasado por esto incluso las grandes
compañías tienen errores día a día, pero si estos errores no suceden jamás no podrían
mejorar puesto que pensarían que están haciendo todo perfectamente, además de
esto la competencia siempre hará que la empresa mejore cada vez más ya que ejercerá
una presión de competitividad.
Y es por esto que el emprendimiento toma importancia y juega un papel definitivo en la
creación de empresa puesto que la idea de negocio es formada paso a paso hasta estar
estructurada y que se pueda desarrollar como base de la empresa, el emprendimiento
es capaz de hacer que la empresa recién creada tenga un crecimiento empresarial
positivo y se pueda convertir en una gran empresa, pero esto solo con el tiempo y
llevando un excelente proceso de emprendimiento.
Por otra parte, según lo leído en el documento del curso, las razones de la creación de
empresas son: ser una empresa líder en las actividades que realizan, incrementar las
ventas en el mercado, acrecentar los ingresos, generar mayores utilidades, extender la
participación en el mercado, crear un reconocimiento de la marca en el mercado y
aumentar el número de trabajadores
b. ¿POR QUÉ EXISTE LA ILEGALIDAD DE LOS NEGOCIOS EN EL PAÍS?
la informalidad en este país no se sale de lo común a todos los países de la región:
excesivo trámite burocrático y los altos costos de ubicarse en la formalidad. Lo anterior
hace pensar a quienes viven en la informalidad que dejarla tiene más una justificación
fiscal que de inversión, capacitación o financiamiento. Esto lo que muestra es que el
informal, sin una visión objetiva de empresario sólido, no dejará de ser informal pues allí
subsiste sin mucha presión, dado que las autoridades no tienen tiempo de auditar, al
menos, lo formal. Lo más diciente del problema es que el Estado ni siquiera dispone de
una oficina para asesorar a quienes deseen dejar la informalidad.
Diferentes investigaciones indican que en Colombia más de la mitad de la población con
ocupación se encuentra en algún grado o tipo de informalidad. Al respecto Vásquez (2001,
pp.347), afirma que: “más de la mitad de la población colombiana con algún grado de
ocupación está involucrada en actividades caracterizadas en su mayoría por su baja
productividad, su precariedad y por estar fuera de la normativa económica, laboral y
urbanística”.
Colombia es un país de población pobre y, según la CEPAL, 3 posee uno de los índices más
altos de pobreza, indigencia, desempleo y desigualdad en la distribución del ingreso en la
región; es un país donde el 60% de la población no tiene un ingreso suficiente para
adquirir lo básico de la canasta familiar, y un 23% de este 60% está en nivel de indigencia;
es decir, son personas que no obtienen ingresos ni para lo más mínimo de la canasta
familiar. En otros términos, 26 millones de colombianos son pobres y, de éstos, 9 millones
están en la indigencia. Según la misma CEPAL, sólo en el período entre 1997 y 2000 los
pobres en Colombia crecieron en cinco millones. Esto indudablemente lleva a una parte
de la población colombiana, que no obtiene ingresos suficientes para sobrevivir, a buscar
en la informalidad y aún en actividades abiertamente ilegales formas de subsistencia. La
búsqueda del sustento para estas personas las hace aparecer ante la economía y la
sociedad como unos individuos que los lesionan en alguna forma, bien sea por no
ajustarse a la legislación existente o por desarrollar actividades en contra de la economía
formal, ya que los informales no están en capacidad de respetar los valores en que la
sociedad los ha formado.
c. ¿QUÉ VENTAJAS OBTIENE UNA EMPRESA AL LEGALIZARSE?
Ahora bien, con relación a los programas o políticas de formalización de micro y
pequeñas empresas en Colombia, se han desarrollado durante los últimos años políticas
que tienen como objetivo formalizar a las entidades productivas y establecer un proceso
de cumplimiento sobre derechos laborales de las empresas. Estas para acceder a estos
beneficios deben aplicar de acuerdo con su naturaleza. Lo anterior se puede dividir en
cuatro grandes elementos: simplificación de trámites, incentivos tributarios, acceso a la
seguridad social y mejoras en la fiscalización (Organización Internacional del Trabajo,
2015, pp. 15-16).
En relación con la simplificación de trámites, se han creado de la iniciativa del banco
interamericano de desarrollo (BID) los centros de atención empresarial (CAE), los cuales
tienen el objetivo de “facilitar y promover los procesos de creación y constitución de
empresas y apoyar de manera decidida y tangible al inversionistas extranjeros y usuarios”
(Confecámaras, s. f.); el portal nacional de creación de empresas; la plantilla integrada de
liquidación de aportes. En la parte legislativa se encuentran la Ley 1429 de 2010 donde se
trabaja la formalización y generación de empleo para incentivar el inicio de la empresa en
relación con beneficios y disminución de costos (Congreso de La República, 2010) y el
decreto anti trámites o decreto 19 de 2012 y también la DIAN ha creado los núcleo de
apoyo contable y fiscal con las universidades, brindando asesoría por medio de
estudiantes de últimos semestres de contaduría pública Sobre los incentivos tributarios se
han realizado algunas normativas, a partir de la Ley 590 o Ley Mipyme (incentivos
fiscales), la Ley 1429 de 2010 y las reformas tributarias, inicialmente la 1607 de 2012.
En el acceso a la seguridad social se posee lo que cada reforma tributaria expone, en
el actual gobierno se espera una reforma que pueda afectar dicho componente.
Adicional a eso se encuentra que en la Ley 590 de 2000 y reglamentada por el Decreto
525 de 2009, las microempresas y pequeñas empresas constituidas a partir del 2000
tienen una reducción de aportes parafiscales; a esto se le suma lo consignado en la Ley
1429 de 2010 donde se le generan beneficios a las pequeñas empresas de la misma
temática (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales, s. f.). En relación con esto, la
Organización Internacional del Trabajo (2015, p. 17) postula que:
La reforma tributaria de 2012 (Ley 1607) eliminó definitivamente los aportes
parafiscales, así como el aporte empleador al sistema de salud en el caso de
trabajadores cuyo salario no supere los diez salarios mínimos. Esto significa que
la cotización sobre la nómina de estos trabajadores se redujo en 13,5%.
Finalmente, en las mejoras de fiscalización se encuentran los proyectos “Colombia se
formaliza: ruedas y brigadas de formación” y la planilla integrada de liquidación de aportes.
Colombia se formaliza es un programa del ministerio de comercio, industria y turismo
que posee tres objetivos puntuales: 1) La disminución de los niveles de informalidad en
el país, 2) Divulgar sobre beneficios de formalizar,
3) Facilitar por ende la formalización de la empresa. Para su desarrollo hace uso de “las
ruedas y brigadas de formalización, que son eventos que convocan a emprendedores e
iniciativas de sensibilización respecto de los beneficios y responsabilidad de la
formalización” (Organización Internacional del Trabajo, 2015, p. 21).
Nota: la actividad descrita de reflexión y conocimientos previos tiene como
finalidad encaminarlo en el desarrollo de los temas de la actividad de aprendizaje,
por lo tanto, no es calificable. Sin embargo, es importante su realización, ya que
puede ser solicitada más adelante en esta guía de aprendizaje.
Conocer la importancia de legalizar una empresa en Colombia
La capacidad del colombiano para trabajar es reconocida y lo prueba el progreso
que se logra en sectores donde el clima y la naturaleza son difíciles, y la forma
como sale adelante en cualquier parte del mundo.
Igualmente, a pesar de las contradicciones de una sociedad convulsionada, en
Colombia aún resta mucho por hacer y las oportunidades para generar nuevas
empresas aparecen tanto en las actividades tradicionales como en los sectores de
mayor dinamismo en la era de la nueva economía como la biotecnología, la
informática, telecomunicaciones, microelectrónica y el medio ambiente (mercados
verdes), para solo mencionar algunos ejemplos (Redacción El Tiempo, 2011).
Con base en el texto anterior, responda lo siguiente:
a. ¿CUÁL ES LA VENTAJA DE CREAR UNA SOCIEDAD COMERCIAL EN COLOMBIA?
Ventajas de las Sociedades Comerciales
Constituir una empresa puede tener muchos pasos. Pero a su vez, tiene muchas ventajas,
una de las tantas que podemos mencionar son:
Posibilidad de tener acceso a mayores fuentes de financiamiento
Una de las ventajas de registrar una sociedad comercial, es obtener mayor acceso a fuentes
de financiamiento. Por ejemplo, existen líneas de crédito ofrecidas especialmente para
pymes de bajo interés y de fácil acceso.
Te permite separar tus finanzas personales de las de tu negocio
Al constituir una sociedad comercial, se separan las finanzas personales del negocio.
Facilitando la contabilidad de ingresos y gastos, lo que permite ver si tu negocio es
lucrativo o si puede haber una fuga de dinero.
Proteges tu patrimonio personal
Las sociedades comerciales son tratadas como una entidad jurídica separada de sus
propietarios. Responden por los bienes o dinero que aportas a la sociedad. Esto significa
que, si la sociedad contrae una deuda o es demandada, sus miembros no están obligados a
pagar con bienes personales.
Fortalece e incrementa los beneficios de los derechos de propiedad intelectual
Te ayuda a proteger la propiedad intelectual de tu negocio. Por medio de una sociedad
puedes registrar el nombre de tu empresa, tu marca, slogan, para evitar que sea usado por
terceros.
Estas son solo una de las muchas facilidades que traen las sociedades comerciales. Pero,
dependiendo de tu situación personal, puede haber más o menos beneficios. Para ello debes
conocer cuándo es más conveniente crear una sociedad comercial.
Cuándo son más convenientes las sociedades comerciales
Ya sea para comenzar un emprendimiento o para un negocio en marcha, las sociedades
comerciales pueden facilitar el camino al éxito financiero. Es buena idea constituir una
sociedad mercantil en las siguientes situaciones:
Por razones comerciales
El registro de tu empresa podría ampliar su base de clientes y proveedores potenciales, ya
que muchos clientes y proveedores prefieren tratar con una empresa privada en lugar de un
individuo. Además, el estar registrado te permitirá hacer negocios con empresas más
grandes y con el gobierno.
Por razones tributarias
El gobierno y la ley colombiana ofrecen múltiples exenciones, exoneraciones y rebajas
tributarias para las pymes y nuevos emprendimientos. Al constituir una empresa puedes
aprovechar estos beneficios y disminuir tus costos de forma significativa.
b. ¿Cuáles son las características más importantes de las sociedades en Colombia?
Sociedad Anónima
La sociedad anónima es la que mayormente usan la mediana y grande empresa
para constituirse. En ella hay plena libertad para negociar las acciones y los
miembros solo tienen responsabilidad por los aportes que han hecho
individualmente. Para poder constituir este tipo de entidades hay que hacerlo a
través de una escritura pública con la presencia de un notario.
Sociedad Limitada
Se entiende por Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) o Sociedad
Limitada (S.L.) como uno de los tipos de sociedad mercantil, en la cual el capital
que se aporta es el que limita la responsabilidad. Es decir, que de contraer deudas
la empresa, los socios no se ven obligados a responder como individuos con su
patrimonio personal sino con el capital que ha sido aportado en dicha entidad.
Sociedad en Comandita Simple
Esta posee un carácter personalista, y en ella conviven diferentes socios: los que
aportan trabajo más no están obligados a aportar capital y los socios
comanditarios que hacen el aporte del capital. Los socios colectivos poseen una
responsabilidad limitada, mientras que los otros tipos de accionistas tienen una
responsabilidad que se limita a sus aportes.
Se exige mínimo un socio para poder constituirse, y un máximo de 25 miembros.
En ella, se pueden anexar socios gestores, que se encargan del manejo del capital,
así como de repartirlo entre los demás accionistas. En la razón social se
representa con el nombre completo de uno o más integrantes seguido de las siglas
&Cia, además de “S. en C.” para distinguirlas de con el fin de las Sociedades en
Comandita por Acciones.
Sociedades en Comandita por Acciones
Este tipo de sociedad se tiene que constituir a través de una escritura pública entre
uno o más socios gestores y un mínimo 5 socios comanditarios, más no se estipula
un máximo. Presenta las mismas responsabilidades de la Comandita Simple y el
capital se divide en acciones del mismo valor. En la razón social se debe colocar
el nombre o apellido de uno o más miembros colectivos, seguidos de “& Cía.” y
en este caso se pone “S.C.A”, para distinguirlas de las Comandita Simple.
Luego, lea cuidadosamente las publicaciones de sus compañeros y comente de
manera respetuosa dos que llamen su atención, argumentando por qué está o no
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de acuerdo con sus aportes.
Para acceder a la evidencia remítase a la Actividad 1 / Evidencias / AA1-EV01: Foro
- Conocer la importancia de legalizar una empresa en Colombia.
Diferenciar los tipos de empresas según su clasificación legal.
Una sociedad es una persona jurídica constituida por contrato de sociedad o
escritura de constitución, con el objetivo de generar un valor agregado y
rentabilidad de un negocio de acuerdo con las actividades misionales establecidas.
En Colombia algunos modelos de sociedades son los siguientes:
● Sociedad colectiva.
● Sociedad limitada.
● Sociedad en comandita simple.
● Sociedad anónima simplificada.
● Sociedad anónima.
● Sociedad en comandita por acciones.
Con base en el texto anterior:
a. Elabore un cuadro comparativo en el que indique las características, las
ventajas y las desventajas de los tipos de sociedades en Colombia.
b. Emplee colores para diferenciar las sociedades.
c. Compile la información en la herramienta ofimática de su preferencia y
envíela al instructor.
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