Validación de datos en Excel

La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar

desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la
introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos
mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.

Importancia de la validación de datos en Excel

De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir
cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una hora. Sin
embargo, los cálculos de nuestras fórmulas dependerán de los datos contenidos
en las celdas por lo que es importante asegurarnos que el usuario ingrese el tipo
de dato correcto.

Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra un

error en el cálculo de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una
fecha válida.

Este tipo de error puede ser prevenido si utilizamos la validación de datos en

Excel al indicar que la celda B5 solo aceptará fechas válidas. Una vez creada la
validación de datos, al momento de intentar ingresar una cadena de texto,
obtendremos un mensaje de advertencia como el siguiente:
Más adelante veremos que es factible personalizar los mensajes enviados al
usuario de manera que podamos darle una idea clara del problema, pero este
pequeño ejemplo nos muestra la importancia de la validación de datos en Excel al
momento de solicitar el ingreso de datos de parte del usuario.

El comando Validación de datos en Excel

El comando Validación de datos que utilizaremos a lo largo de este artículo se

encuentra en la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos.

Al pulsar dicho comando se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos donde,

de manera predeterminada, la opción Cualquier valor estará seleccionada, lo cual
significa que está permitido ingresar cualquier valor en la celda. Sin embargo,
podremos elegir alguno de los criterios de validación disponibles para hacer que la
celda solo permita el ingreso de un número entero, un decimal, una lista, una
fecha, una hora o una determinada longitud del texto.
Cómo aplicar la validación de datos

Para aplicar la validación de datos sobre una celda específica, deberás asegurarte
de seleccionar dicha celda y posteriormente ir al comando Datos > Herramientas
de Datos > Validación de datos.

Por el contrario, si quieres aplicar el mismo criterio de validación a un rango de

celdas, deberás seleccionar dicho rango antes de ejecutar el comando Validación
de datos y eso hará que se aplique el mismo criterio para todo el conjunto de
celdas.

Ya que es común trabajar con una gran cantidad de filas de datos en Excel,
puedes seleccionar toda una columna antes de crear el criterio de validación de
datos.
Para seleccionar una columna completa será suficiente con hacer clic sobre el
encabezado de la columna. Una vez que hayas hecho esta selección, podrás
crear la validación de datos la cual será aplicada sobre todas las celdas de la
columna.

La opción Omitir blancos

Absolutamente todos los criterios de validación mostrarán una caja de selección

con el texto Omitir blancos. Ya que esta opción aparece en todos ellos, es
conveniente hacer una breve explicación.

De manera predeterminada, la opción Omitir blancos estará seleccionada para

cualquier criterio, lo cual significará que al momento de entrar en el modo de
edición de la celda podremos dejarla como una celda en blanco es decir,
podremos pulsar la tecla Entrar para dejar la celda en blanco.
Sin embargo, si quitamos la selección de la opción Omitir blancos, estaremos
obligando al usuario a ingresar un valor válido una vez que entre al modo de
edición de la celda. Podrá pulsar la tecla Esc para evitar el ingreso del dato, pero
no podrá pulsar la tecla Entrar para dejar la celda en blanco.

La diferencia entre dejar esta opción marcada o desmarcada es muy sutil y casi
imperceptible para la mayoría de los usuarios al momento de introducir datos, así
que te recomiendo dejarla siempre seleccionada.

Crear validación de datos en Excel

Para analizar los criterios de validación de datos en Excel podemos dividirlos en

dos grupos basados en sus características similares. El primer grupo está formado
por los siguientes criterios:

 Número entero
 Decimal
 Fecha
 Hora
 Longitud de texto

Estos criterios son muy similares entre ellos porque comparten las mismas
opciones para acotar los datos que son las siguientes: Entre, No está entre, Igual
a, No igual a, Mayor que, Menor que, Mayor o igual que, Menor o igual que.

Para las opciones “entre” y “no está entre” debemos indicar un valor máximo y un
valor mínimo pero para el resto de las opciones indicaremos solamente un valor.
Por ejemplo, podemos elegir la validación de números enteros entre los valores 50
y 100 para lo cual debemos configurar del criterio de la siguiente manera:

Por el contrario, si quisiéramos validar que una celda solamente acepte fechas
mayores al 01 de enero del 2015, podemos crear el criterio de validación de la
siguiente manera:

Una vez que hayas creado el criterio de validación en base a tus preferencias,
será suficiente con pulsar el botón Aceptar para asignar dicho criterio a la celda, o
celdas, que hayas seleccionado previamente.
Lista de validación de datos

A diferencia de los criterios de validación mencionados anteriormente, la Lista es

diferente porque no necesita de un valor máximo o mínimo sino que es necesario
indicar la lista de valores que deseamos permitir dentro de la celda. Por ejemplo,
en la siguiente imagen he creado un criterio de validación basado en una lista que
solamente aceptará los valores sábado y domingo.

Puedes colocar tantos valores como sea necesario y deberás separarlos por el
carácter de separación de listas configurado en tu equipo. En mi caso, dicho
separador es la coma (,) pero es probable que debas hacerlo con el punto y coma
(;). Al momento de hacer clic en el botón Aceptar podrás confirmar que la celda
mostrará un botón a la derecha donde podrás hacer clic para visualizar la lista de
opciones disponibles:

Para que la lista desplegable sea mostrada correctamente en la celda deberás

asegurarte que, al momento de configurar el criterio validación de datos, la
opción Celda con lista desplegable esté seleccionada.
En caso de que los elementos de la lista sean demasiados y no desees
introducirlos uno por uno, es posible indicar la referencia al rango de celdas que
contiene los datos. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que he
introducido los días de la semana en el rango G1:G7 y dicho rango lo he indicado
como el origen de la lista.

Lista de validación con datos de otra hoja

Muchos usuarios de Excel utilizan la lista de validación con los datos ubicados en
otra hoja. En realidad es muy sencillo realizar este tipo de configuración ya que
solo debes crear la referencia adecuada a dicho rango.

Supongamos que la misma lista de días de la semana la he colocado en una hoja

llamada DatosOrigen y los datos se encuentran en el rango G1:G7. Para hacer
referencia a dicho rango desde otra hoja, debo utilizar la siguiente referencia:
=DatosOrigen!G1:G7

Para crear una lista desplegable con esos datos deberás introducir esta referencia
al momento de crear el criterio de validación.
Si tienes duda sobre cómo crear referencias de este tipo, te recomiendo leer el
artículo llamado Hacer referencia a celdas de otras hojas en Excel.

Personalizar el mensaje de error

Tal como lo mencioné al inicio del artículo, es posible personalizar el mensaje de

error mostrado al usuario después de tener un intento fallido por ingresar algún
dato. Para personalizar el mensaje debemos ir a la pestaña Mensaje de error que
se encuentra dentro del mismo cuadro de diálogo Validación de datos.
Para la opción Estilo tenemos tres opciones: Detener, Advertencia e Información.
Cada una de estas opciones tendrá dos efectos sobre la venta de error: en primer
lugar realizará un cambio en el icono mostrado y en segundo lugar mostrará
botones diferentes. La opción Detener mostrará los botones Reintentar, Cancelar y
Ayuda. La opción Advertencia mostrará los botones Si, No, Cancelar y Ayuda. La
opción Información mostrará los botones Aceptar, Cancelar y Ayuda.

La caja de texto Título nos permitirá personalizar el título de la ventana de error

que de manera predeterminada se muestra como Microsoft Excel. Y finalmente la
caja de texto Mensaje de error nos permitirá introducir el texto que deseamos
mostrar dentro de la ventana de error.

Por ejemplo, en la siguiente imagen podrás ver que he modificado las opciones
predeterminadas de la pestaña Mensaje de error:

Como resultado de esta nueva configuración, obtendremos el siguiente mensaje

de error:

Cómo eliminar la validación de datos

Si deseas eliminar el criterio de validación de datos aplicado a una celda o a un
rango, deberás seleccionar dichas celdas, abrir el cuadro de diálogo Validación de
datos y pulsar el botón Borrar todos.

Al pulsar el botón Aceptar habrás removido cualquier validación de datos aplicada

sobre las celdas seleccionadas.

Esta funcionalidad será de gran ayuda para controlar el ingreso de datos por parte
de los usuarios y disminuir en gran medida la probabilidad de que se ingrese
información incorrecta lo cual podría tener un efecto catastrófico sobre nuestras
fórmulas y el análisis de los datos.

Fórmulas Gráficos y Funciones

Si no ha usado Excel antes, pronto descubrirá que no es solo una cuadrícula en la

que introducir números en columnas y filas. Sí, puede usar Excel para calcular los
totales de una columna o una fila de números, pero también puede calcular el
pago de una hipoteca, resolver problemas matemáticos o de ingeniería, o dar con
la hipótesis más optimista en función de las variables que introduzca.

Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula
realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula
siempre empieza con un signo igual (=), seguido de números, operadores
matemáticos (como los signos de más y menos) y funciones, que pueden ampliar
el poder de una fórmula.
Si no ha usado Excel antes, pronto descubrirá que no es solo una cuadrícula en la
que introducir números en columnas y filas. Sí, puede usar Excel para calcular los
totales de una columna o una fila de números, pero también puede calcular el
pago de una hipoteca, resolver problemas matemáticos o de ingeniería, o dar con
la hipótesis más optimista en función de las variables que introduzca.

Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula
realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula
siempre empieza con un signo igual (=), seguido de números, operadores
matemáticos (como los signos de más y menos) y funciones, que pueden ampliar
el poder de una fórmula.

Igualmente, Excel presenta una gran variedad de herramientas para mostrar de

forma gráfica los valoreso los resultados de los cálculos realizados para una mejor
interpretación permitiendo al usuario elegir entre diferentes modelos de gráficas de
acuerdo con su necesidad.

Barra de Fórmulas
Barra de fórmulas
¿Para qué sirve?

Como su nombre lo sugiere, sirve para

ingresar fórmulas. Sin embargo, tiene un par de sutilezas que pueden ayudarte a sacarle el
mayor provecho posible.
Primero que todo en la barra de fórmula puedes ingresar datos, tal como lo harías
directamente en una celda.  Seleccionas una celda cualquiera, luego vas a la barra y
escribes un dato, fórmula o función.

Métodos para ingresar un dato, fórmula o función

En este punto puedo pulsar Enter o esta marca de verificación.

La diferencia entre ambos es que al pulsar la tecla Enter, nuestra celda activa se desplaza
hacia abajo. En cambio si utilizas la marca de verificación, el dato se ingresa pero la celda
activa permanece donde estaba.

Sobre-escribir y Cancelar
Si se quisiera cambiar lo escrito, sólo se debe  sobre-escribir el dato. En caso de que te
arrepientas, una vez que comenzaste a sobre-escribir, puedes puedes pulsar el símbolo en

forma de cruz para cancelar esta operación.

El ícono Fx

Hay un ícono con las letras Fx que es bien importante también. Este
comando tiene dos usos.

Primer uso
 Si no he escrito ninguna fórmula en mi
celda activa, como en este caso, entonces me lleva a un cuadro de búsqueda de fórmulas.

Aquí puedo buscar una fórmula y filtrarlas por medio de listas (1)

Al aceptar una, me lleva a

un cuadro de argumentos. En una clase más adelante hablaremos en detalle acerca de las
funciones. No me quiero adelantar pero en esencia  los argumentos son los datos que
requiere una función.

Segundo uso

Hay una segunda utilidad del ícono Fx. Funciona

cuando ya has escrito una función y abres el primer paréntesis. Si ahora pulsas el ícono Fx-
ingresas de inmediato al cuadro de argumentos (la imagen superior) Ten en cuenta que esto
sólo resulta una vez que has abierto un paréntesis después del nombre de la función. De lo
contrario, te llevaría al cuadro de búsqueda de funciones.
Cómo expandir la barra de fórmulas

En caso que tengas que escribir un dato o una fórmula muy

grande, pulsa la flecha que está en el extremo derecho de la barra de fórmulas y ésta se
expandirá mostrándote más líneas.

Cuadro de nombres
Cuando comenzamos a trabajar con Excel y creamos las primeras fórmulas, nos referimos a
las celdas por la intersección de la columna y la fila, por ejemplo: A1, aunque también
podemos darles un nombre. El Cuadro de nombres permite acceder rápidamente a una celda
o asignarle un nombre a una celda o rango; esto facilita su uso en las fórmulas o funciones
que emplearemos en los diferentes cálculos.

Para asignarle un nombre a una celda o rango, seleccionamos las celdas, ingresamos la
denominación dentro del Cuadro de nombres y luego, presionamos la tecla ENTER.

Función BUSCARV
Se aplica a: Excel para Office 365 Excel para Office 365 para Mac Excel 2016 Más...
Use BUSCARV, una de las funciones de buscar y de referencia, cuando necesite buscar
elementos de una tabla o un rango por fila. Por ejemplo, buscar un precio de un repuesto de
automoción por el número de pieza.

En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente:

=BUSCARV(Valor que desea buscar, rango en el que quiere buscar el valor, el número de
columna en el rango que contiene el valor devuelto, Coincidencia exacta o Coincidencia
aproximada indicado como 0/FALSO o 1/VERDADERO).

https://support.office.com/es-es/article/buscarv-cu%C3%A1ndo-y-c
%C3%B3mo-usarla-9a86157a-5542-4148-a536-724823014785. Funcion
BUSCARV
Este vídeo forma parte de un curso de aprendizaje llamado BUSCARV: cuándo y cómo usarla.

Sugerencia: El secreto de BUSCARV es organizar los datos de forma que el valor que busque
(número de pieza) esté a la izquierda del valor devuelto que desea encontrar (precio de la pieza).

Detalles técnicos

Use la función BUSCARV para buscar un valor en una tabla.

Sintaxis

BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

Por ejemplo:

 =BUSCARV(105,A2:C7,2,VERDADERO)

 =BUSCARV("López",B2:E7,2,FALSO)

Nombre del argumento Descripción

El valor que desea buscar. El valor que se desea buscar debe

estar en la primera columna del rango de celdas que
especifique en matriz_buscar_en.
valor_buscado    (requerido) Por ejemplo, si matriz_buscar_en toma las celdas B2:D7,
valor_buscado debe estar en la columna B. Consulte el
siguiente gráfico. valor_buscado puede ser un valor o una
referencia a una celda.

matriz_tabla    (obligatorio) El rango de celdas en las que BUSCARV

buscará valor_buscado y el valor devuelto.

La primera columna en el rango de celdas debe

contener valor_buscado (por ejemplo, Apellidos en el
siguiente gráfico). El rango de celdas también debe incluir el
valor devuelto que desea encontrar (por ejemplo, Nombre en
Nombre del argumento Descripción

el siguiente gráfico).

Obtenga información sobre cómo seleccionar rangos en una

hoja.

El número de columna (a partir de 1 para la columna situada

indicador_columnas    (requerido) más a la izquierda de matriz_tabla) que contiene el valor
devuelto.

Un valor lógico que especifica si desea que BUSCARV busque

una coincidencia exacta o aproximada:

 VERDADERO da por sentado que la primera columna

intervalo_buscar   (opcional) está ordenada, ya sea alfabéticamente o
numéricamente, y busca el valor más próximo. Este es
el método predeterminado si no especifica uno.

 FALSO busca el valor exacto en la primera columna.

Primeros pasos

Hay cuatro partes de la información que necesita para crear la sintaxis de BUSCARV:

1. El valor que desea buscar, también conocido como el valor de búsqueda.

2. El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde que el valor de búsqueda

debe estar siempre en la primera columna del rango para que BUSCARV funcione
correctamente. Por ejemplo, si el valor de la búsqueda está en la celda C2, su rango
debería empezar con C.

3. El número de columna del rango que contiene el valor devuelto. Por ejemplo, si especifica
B2: D11 como el rango, B se debe contar como la primera columna, C como la segunda y
así sucesivamente.

4. Opcionalmente, puede especificar VERDADERO si desea una coincidencia aproximada o

FALSO si desea una coincidencia exacta del valor devuelto. Si no especifica nada, el valor
predeterminado siempre será VERDADERO o la coincidencia aproximada.

Ahora coloque todas las respuestas anteriores de la siguiente forma:

= BUSCAR V(valor de búsqueda, rango que contiene el valor de búsqueda, el número de columna
del rango que contiene el valor devuelto, opcionalmente especificar VERDADERO para una
coincidencia aproximada o FALSO para una coincidencia exacta).

La siguiente imagen muestra cómo se debe configurar BUSCARV para que devuelva el precio de
los rotores de freno, que es 85,73.
 1. D13 es valor_buscar, o el valor que desea buscar.

2. B2 a E11 (resaltados en amarillo en la tabla) es matriz_tabla o el rango donde se encuentra

el valor de búsqueda.

3. 3 es num_indicador_columnas o el número de columna en matriz_tabla que contiene el

valor devuelto. En este ejemplo, la tercera columna de la matriz de tabla es precio de la
pieza, de modo que el resultado de la fórmula será un valor de la columna precio de la
pieza.

4. FALSO es intervalo_buscar, por lo que el valor devuelto será una coincidencia exacta.

5. El resultado de la fórmula de BUSCARV es 85,73, el precio de los rotores de freno.

Ejemplos

Estos son algunos ejemplos más de BUSCARV:

Ejemplo 1
Ejemplo 2

Ejemplo 3
Ejemplo 4

Ejemplo 5
La función BUSCARH en Excel
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el
valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado.
Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.

Cuando utilizar la función BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se
encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV
realiza la búsqueda en una columna.
Sintaxis de la función BUSCARH
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:

 Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

 Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser
una fila.
 Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará
la función.
 Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia
exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.

Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor
de error #N/A.

Ejemplo de la función BUSCARH

En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los
vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los
vendedores y como filas los meses.

Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello puedo
utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera:
=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)

El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo

argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A)
porque no me interesa dicha información.

El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH regrese
como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el mes de
febrero es la fila número 3.

Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una
coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el siguiente:

Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la función cambiará de
argumentos de la siguiente manera:
=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)
Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes de Abril,
entonces la función sería la siguiente:
=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila
(búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor requerido.

Tablas dinámicas
La posibilidad de analizar rápidamente los datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones
empresariales. Aunque a veces es difícil saber por dónde empezar, especialmente cuando se
tiene gran cantidad de datos. Las tablas dinámicas son un excelente modo de resumir,
analizar, explorar y presentar los datos que, además, se pueden crear con unos pocos clics.

Las tablas dinámicas son muy flexibles y se pueden ajustar rápidamente en función de
cómo se tengan que mostrar los resultados. También puede crear gráficos dinámicos a partir
de tablas dinámicas que se actualicen automáticamente al hacerlo las tablas dinámicas.

Por ejemplo, aquí tiene una sencilla lista de gastos domésticos y una tabla dinámica que se
basa en ellos:

Datos de gastos domésticos Tabla dinámica correspondiente

Antes de empezar
  Los datos deben organizarse en formato tabular y no tener ninguna fila o columna
en blanco. Lo ideal es que pueda usar una tabla de Excel como la de nuestro
ejemplo anterior.

 Las tablas son un excelente origen de datos de tabla dinámica, porque las filas que
se agregan a una tabla se incluyen automáticamente en la tabla dinámica al
actualizar los datos y las nuevas columnas se incluirán en la lista Campos de tabla
dinámica. En caso contrario, tendrá que actualizar manualmente el rango de origen
de datos.

 Los tipos de datos de columnas deben ser iguales. Por ejemplo, no debería mezclar
las fechas y texto en la misma columna.

 Las tablas dinámicas trabajan en una instantánea de los datos, denominada caché,
por lo que los datos reales no se modifican de ninguna forma.

Crear una tabla dinámica

Si no tiene demasiada experiencia con tablas dinámicas o no sabe cómo empezar, las tablas
dinámicas recomendadas son una buena elección. Cuando usa esta característica, Excel
determina un diseño significativo haciendo coincidir los datos con las áreas más adecuadas
de la tabla dinámica. Esto le ofrece un punto de partida para una experimentación adicional.
Una vez creada la tabla dinámica recomendada, podrá explorar las distintas orientaciones y
reorganizar los campos para conseguir resultados específicos.

Tabla dinámica recomendada Crear manualmente una tabla dinámica

1. Haga clic en una celda del rango de 1. Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen.
datos o de la tabla de origen.
2. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica.
2. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla
dinámica recomendada.

Si usa Excel para Mac  y versiones anteriores, el botón Tabla dinámica

se encuentra en el grupo Análisis de la pestaña Datos.
3. Excel analiza los datos y le presenta
varias opciones, como en este ejemplo
con los datos de gastos domésticos.
 3. Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el
nombre de tabla o de rango seleccionado. En este caso, utilizamos una
tabla denominada "tabla-GastosHogar".

4. Seleccione la tabla dinámica que mejor

le parezca y presione Aceptar. Excel
creará una tabla dinámica en otra hoja y
mostrará la lista Campos de tabla
dinámica.
4. En la sección Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica,
seleccione Nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente. En el
caso de Nueva hoja de cálculo, tendrá que seleccionar la hoja de cálculo
y la celda donde quiera colocar la tabla dinámica.

5. Si quiere incluir varios orígenes de datos o de tabla en la tabla dinámica,

active la casilla Agregar estos datos al Modelo de datos.

6. Haga clic en Aceptar. Excel creará una tabla dinámica en blanco y

mostrará la lista Campos de tabla dinámica.

Trabajar con la lista de campos de tabla dinámica

En el área Nombre de campo de la parte superior, active la casilla correspondiente a
cualquier campo que quiera agregar a la tabla dinámica. De forma predeterminada, los
campos no numéricos se agregan al área Fila, los campos de fecha y hora se agregan al
área Columna y los campos numéricos se agregan al área Valores. También puede
arrastrar y colocar manualmente cualquier elemento disponible a alguno de los campos de
tabla dinámica. Si ya no quiere un elemento de la tabla dinámica, basta con que lo arrastre
fuera de la lista de campos o desactive su selección. La posibilidad de reorganizar los
elementos de campo es una de las características de tabla dinámica que hace que sea tan
fácil cambiarle rápidamente la apariencia.

Lista de campos de tabla dinámica Campos correspondientes en una tabla dinámica

Valores de tabla dinámica

 Resumir valores por

De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se coloquen en el

área Valores se mostrarán como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto,
se mostrarán como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar
tipos de datos en los campos de valor. Para cambiar el cálculo predeterminado,
pulse primero en la flecha situada a la derecha del nombre de campo y seleccione
después la opción Configuración de campo de valor.

Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que, cuando
modifique el método de cálculo, Excel lo anexará automáticamente en la sección Nombre
personalizado, como "Suma de Nombre de campo", pero puede cambiarlo. Si hace clic en el
botón Formato de número, puede cambiar el formato de número de todo el campo.

Sugerencia: Puesto que al modificar el cálculo en la sección Resumir valores

por cambiará el nombre del campo de tabla dinámica, es mejor no cambiar el
 nombre de los campos de tabla dinámica hasta que haya terminado de configurarla.
Un truco consiste en usar Buscar y reemplazar (Ctrl+H) >Buscar > "Suma de" y
luego Reemplazar por > dejar en blanco para reemplazar todo a la vez en lugar de
tener que volver a escribirlo manualmente.

 Mostrar valores como

En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede mostrarlos como
porcentaje de un campo. En el siguiente ejemplo, hemos cambiado nuestros
importes de gastos domésticos para que aparezcan como % del total general en
lugar de la suma de los valores.

Cuando haya abierto el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor,

puede hacer las selecciones en la pestaña Mostrar valores como.

 Muestre un valor como cálculo y como porcentaje.

Basta con arrastrar el elemento a la sección Valores dos veces y luego establecer las

opciones Resumir valores por y Mostrar valores como para cada una de ellas.
Actualización de las tablas dinámicas
Si agrega nuevos datos al origen de datos de tabla dinámica, hay que actualizar las tablas
dinámicas que se hayan integrado en ese origen de datos. Para actualizar una sola tabla
dinámica, puede hacer clic con el botón derecho en algún lugar del rango de tabla
dinámica y luego seleccionar Actualizar. Si tiene varias de las tablas dinámicas, seleccione
primero una celda en cualquier tabla dinámica y luego, en la Cinta, vaya a Herramientas
de tabla dinámica > Analizar > Datos > Haga clic en la flecha situada en el
botón Actualizar y seleccione Actualizar todo.

Eliminación de una tabla dinámica

Si creó una tabla dinámica y decide que ya no la quiere, basta con que seleccione todo el
rango de tabla dinámica y luego presione Eliminar. Esto no tendrá ningún efecto en otros
datos, tablas dinámicas ni gráficos relacionados. Si la tabla dinámica se encuentra en una
hoja separada que no tenga otros datos que quiera conservar, eliminar esa hoja es una
forma rápida de quitar la tabla dinámica.

Gráficos dinámicos
En ocasiones es algo complejo ver todo el conjunto si tiene datos sin procesar no
resumidos, como en el ejemplo siguiente. Muchas veces, el primer paso será crear una tabla
dinámica para resumir y analizar los datos con un formato estructurado, lo que es correcto y
adecuado, pero no todos pueden ver números y adivinar rápidamente lo que ocurre. Los
gráficos dinámicos son una forma excelente de agregar visualizaciones de datos a los datos.

Datos de gastos domésticos Gráfico dinámico correspondiente

Existen varias formas de crear los gráficos dinámicos en Excel, a continuación se muestran
las más comunes 

Usando la opcion de  gráfico dinámico con

gráficos recomendados
Si solo tiene datos de una hoja de cálculo sin formato y no tiene ninguna tabla dinámica,
puede seleccionar un gráfico dinámico recomendado para los datos y, después, Excel creará
automáticamente la tabla dinámica correspondiente. Para ello, siga estos pasos:

1. Haga clic en cualquier punto de los datos.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, seleccione Gráficos recomendados.

3. En la ficha Gráficos recomendados, seleccione cualquier gráfico que tenga el

icono de gráfico dinámico   en la esquina superior. Aparecerá una vista previa
del gráfico dinámico en el panel Vista previa.
 4. Cuando encuentre el gráfico dinámico que le guste, haga clic en Aceptar. Excel
creará una hoja de cálculo automáticamente con una tabla dinámica y un gráfico
dinámico.

5. Puede colocar el gráfico dinámico junto a la tabla dinámica para ver los datos
dinámicos y el gráfico, o bien puede colocar el gráfico dinámico encima de los
datos (si solo quiere ver el gráfico).

6. Después, puede dar formato al gráfico dinámico.

Crear una tabla dinámica y un gráfico dinámico al

mismo tiempo
Si probó la opción Gráficos recomendados y no encontró uno que le gustara, puede
intentar crear uno por su cuenta.

1. Seleccione cualquier celda de los datos de la hoja de cálculo y vaya

a Insertar > Gráfico dinámico > Gráfico dinámico.

2. Excel mostrará un cuadro de diálogo para preguntarle dónde quiere colocar el

gráfico dinámico. Le recomendamos que seleccione la opción Nueva hoja de
cálculo para que pueda probar cambios en la apariencia del gráfico sin afectar al
resto de la hoja de cálculo.
3. Pulse Aceptar y Excel agregará una nueva hoja de cálculo con una tabla dinámica y
un gráfico dinámico en blanco.

Aparecerá un gráfico dinámico vacío y la lista de campos para que pueda agregar o

cambiar el orden de los campos del gráfico dinámico.

4. En la Lista de campos, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el

gráfico dinámico.
 5. Después, puede dar formato al gráfico dinámico.

Crear un gráfico dinámico basado en una tabla dinámica

existente
Si ya creó una tabla dinámica y la configuró según sus preferencias, este método creará el
gráfico dinámico más completo automáticamente.

1. Seleccione cualquier celda del rango de la tabla dinámica.

2. Vaya a Herramientas de tabla dinámica > Analizar > Gráfico dinámico.

3. Seleccione el tipo de gráfico que prefiera y pulse Aceptar.

Excel colocará un nuevo gráfico dinámico con la misma hoja con la tabla dinámica
en la que se base. Para este ejemplo, seleccionamos un gráfico de
columnas estándar. Si no está seguro del tipo de gráfico que quiere usar, puede
seleccionarlos de uno en uno y Excel mostrará una vista previa dinámica de cada
uno en el panel Insertar gráfico.
 Algunos gráficos no son compatibles con los datos de tabla dinámica; si selecciona
uno de esos gráficos, Excel le informará.

4. Después, puede dar formato al gráfico dinámico.

Dar formato a un gráfico dinámico

Después de crear un gráfico dinámico, puede personalizarlo, al igual que lo haría con
cualquier gráfico estándar. Cuando seleccione el gráfico dinámico:

1. Aparecerán dos botones al lado del gráfico para que pueda agregar o cambiar
rápidamente elementos del gráfico como títulos o etiquetas de datos o cambiar el
estilo o los colores del gráfico dinámico igual que los cambiaría en un gráfico
estándar.
 2. Botones de campo: Excel muestra automáticamente los campos de una tabla
dinámica como botones en el gráfico dinámico. Estos le permiten filtrar un único
gráfico dinámico para mostrar solo los detalles que quiera ver. También puede
usar segmentaciones de tabla dinámica para filtrar varias tablas dinámicas y gráficos
dinámicos al mismo tiempo, en lugar de usar los botones de campo. Para quitarlas,
haga clic en la tabla dinámica o el gráfico dinámico y, después, en la
pestaña Analizar de la cinta de opciones, desactive el botón Lista de campos.

3. Las Herramientas del gráfico dinámico aparecen en la cinta. En las

pestañas Analizar, Diseño y Formato, puede elegir las opciones para trabajar con
el gráfico dinámico o personalizarlo.

4. No es necesario que un gráfico dinámico esté en la misma hoja de cálculo que la

tabla dinámica subyacente; por este motivo, cuando el gráfico dinámico tenga la
apariencia que quiera, puede cortarlo y pegarlo en otra ubicación.

5. Para eliminar un gráfico dinámico que ya no quiera usar, selecciónelo y, después,

presione Suprimir.

Filtros en Excel
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos
criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información
y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una
empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a Hugo? Eso sería
una tarea muy difícil de lograr si no tuviéramos la facilidad de crear filtros en Excel.

Cómo crear filtros en Excel

Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha Datos
dentro del grupo Ordenar y filtrar.
Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los
encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros.
El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar
> Filtro.

Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual
insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos.

Cómo usar los filtros en Excel

Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro
correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior,
mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.

Una opción que tenemos para filtrar los datos es elegir de manera individual aquellos
valores que deseamos visualizar en pantalla. También podemos utilizar la
opción (Seleccionar todo) para marcar o desmarcar todos los elementos de la lista. En la
imagen anterior he elegido el nombre Hugo de manera que el filtro mostrará solamente las
filas con dicho nombre.
Al pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio de filtrado
establecido. Observa que la flecha de filtro de la columna Vendedor ha cambiado para
indicarnos que hemos aplicado un filtro. Además, los números de fila de Excel se muestran
en un color diferente indicándonos que existen filas ocultas.

Filtrar por varias columnas

Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos filtrar por varias
columnas. En el ejemplo anterior filtré las filas pertenecientes a Hugo, pero si además
necesito saber las que pertenecen a la región Norte y Sur, entonces debo seleccionar dichas
opciones dentro del filtro de la columna Región:
Al aceptar estos cambios se mostrarán solamente las filas que cumplen ambos criterios.
Observa que ambas columnas habrán cambiado sus iconos para indicarnos que se ha
aplicado un filtro en cada una de ellas.

Esto demuestra que es posible crear tantos filtros como columnas tengamos en nuestros
datos y entre más criterios de filtrado apliquemos mucha mayor será la segmentación de
datos que obtendremos.

Cómo quitar un filtro en Excel

Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del filtro y
seleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde Columna es el nombre de la
columna que hemos elegido. Esta acción eliminará el filtro de una sola columna, pero si
tenemos filtros aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos todos con una sola
acción, entonces debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la ficha Datos >
Ordenar y filtrar.

Filtrar en Excel buscando valores

Ya hemos visto que todos los filtros muestran una lista de valores únicos de la cual
podemos seleccionar uno o varios de ellos y justo por arriba de dicha lista de valores se
muestra un cuadro de texto que nos permite hacer una búsqueda. Por ejemplo, en la
siguiente imagen he colocado la palabra “este” en el cuadro de búsqueda y como resultado
se ha modificado la lista de valores mostrando solo aquellos donde se ha encontrado dicha
palabra:
Cuando tenemos una lista muy grande de valores únicos y no podemos identificar
fácilmente  aquellos que deseamos seleccionar, podemos utilizar el cuadro de búsqueda
para encontrar los valores que necesitamos. También es posible utilizar caracteres
comodines como el asterisco (*) o el símbolo de interrogación (?) tal como si hiciéramos
una búsqueda aproximada en Excel de manera que podamos ampliar los resultados de
búsqueda.

Filtros de texto en Excel

Además de las opciones ya mencionadas para filtrar en Excel, cuando en una columna se
detecta el tipo de dato texto, se mostrará una opción de menú llamada Filtros de texto como
la siguiente:

Al elegir cualquiera de estas opciones se mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá
configurar cada uno de los criterios disponibles. Por ejemplo, al elegir la opción Comienza
por se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
Si colocamos la letra “a” en el cuadro de texto junto a la opción “comienza por”, entonces
Excel mostrará solamente los elementos de la columna Vendedor que comiencen por la
letra “a”.

Filtros de número en Excel

De manera similar, si Excel detecta que una columna contiene valores numéricos, nos
permitirá utilizar filtros específicos para dicho tipo de dato tal como lo puedes observar en
la siguiente imagen:
A diferencia de los Filtros de texto, Excel nos permitirá utilizar los Filtros de número para
mostrar valores que sean mayores o iguales que otro o simplemente aquellos que son
superiores al promedio.

Filtros de fecha en Excel

Las fechas son el tipo de dato que más opciones de filtrado nos proporcionan, tal como lo
muestra la siguiente imagen:
Excel nos permitirá filtrar las fechas por días específicos como hoy, mañana o ayer e
inclusive por períodos de tiempo más largos como semanas, meses, trimestres o años con
tan solo seleccionar la opción adecuada.

Filtrar por color en Excel

No podíamos pasar por alto y dejar de hablar de la opción de Filtrar por color que nos
ofrece Excel. Para que esta opción se habilite es necesario que las celdas tengan aplicado un
color de relleno ya sea por una regla de formato condicional o modificando directamente el
color de relleno con las herramientas de formato. En nuestro ejemplo he aplicado una regla
de formato condicional para aquellas celdas que tengan un valor superior a $850 en la
columna Total.
Una vez que las celdas tienen un color de relleno, al hacer clic en el filtro de la columna
Total se mostrará habilitada la opción Filtrar por color y dentro de ella podré elegir alguno
de los colores presentes en la columna.
Filtro avanzado en Excel
Aunque los filtros en Excel nos ofrecen una amplia gama de posibilidades para segmentar
la información, es posible realizar un filtrado mucho más avanzado si utilizamos el Filtro
avanzado. Si quieres leer un poco más al respecto, te recomiendo leer el siguiente
artículo: Filtro avanzado en Excel.

Ocultar

Filtro avanzado
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los
criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro
avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo utilizarlo.

Supongamos la siguiente tabla de datos.

Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro de celdas de la
misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del departamento de Finanzas.

Para este ejemplo coloqué los criterios por arriba de la tabla de datos aunque realmente su
ubicación no es de importancia.

Aplicar un filtro avanzado a los datos

Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de datos (A4:D13) y
posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que se encuentra en el
grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado.
Observa cómo en el cuadro de texto para Rango de criterios he seleccionado el rango que
contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias. Solamente resta pulsar el botón
Aceptar para aplicar el filtro.

El resultado es precisamente lo que necesito, así que el filtrado avanzado ha sido exitoso.
Pero ahora tengo un desafío mayor ¿Cómo podría hacer para especificar condiciones para
una segunda columna? Supongamos que deseo filtrar la información de las personas que
tienen apellido Hernández y que además pertenecen al departamento de Finanzas. Para
filtrar los datos por estos criterios debo agregar dichas condiciones en otra celda.
Observa cómo el Rango de la lista es el mismo que en el caso anterior ya que son los
mismos datos, pero el Rango de criterios ahora abarca también las celdas que contienen el
criterio para el Apellido. Al aceptar los cambios Excel aplicará el filtro
avanzado adecuadamente.

De la misma manera puedes especificar un criterio para cada columna. Hasta ahora
solamente he especificado una sola condición por columna,  pero ahora deseo agregar a los
resultados del filtro  la información del departamento de Informática. Para ello solamente
agregaré una fila adicional al rango de criterios de la siguiente manera.
Al aceptar los cambios Excel filtrará la información de los empleados de Finanzas con
apellido Hernández y además mostrará la información de los empleados del departamento
de Informática sin importar el apellido que tengan.

Como podrás observar, es factible especificar una condición por cada fila del rango de
criterios. De esta manera puedes crear un filtro avanzado en Excel.

¿Qué son los Dashboard?

 Ocultar

Un dashboard o tablero de operaciones es una tablero que permite  visualizar y

dar seguimiento a determinados indicadores de desempeño o estado.
Condensa en un solo lugar la información crítica sea de un conjunto de datos,
una máquina,, una estrategia, etc.

Un ejemplo de Dashboard es un tablero de control de un vehiculo, que nos

indica diferentes indicadores : el nivel de gasolina, la temperatura del motor y la
velocidad a la que vamos. Esta información nos es de gran ayuda para tomar
buenas decisiones durante el manejo y desempeño del vehiculo, cuando
cambiar la marcha, cuando reponer combustible, a que velocidad nos
desplazamos.

Su elaboración depende de muchos de los indicadores que necesitamos tener

presentas para poder tomar decisiones ante un eventual cambio en su
comportamiento . Como se ha dicho, lo primero que hay que hacer es
determinar cuáles son los indicadores,  y que realmente influyan a la hora de
perseguir esos objetivos que se desean superar. Después, se debe hacer
especial énfasis en realizar un documento gráfico limpio, claro e informativo,
que permita el fácil entendimiento; también ha de permitir que los datos puedan
contextualizarse y compararse para realizar valoraciones.

En el siguiente video, un paso a paso donde se muestra el diseño de un

Dashboard para visualizar el comportamieto de ventas de una empresa.

Consulte por favor el link sobre consejos para elaborar Dashboard:

https://binarytopic.com/dashboard-perfecto/

Introducción a las macros

ADNDC TUTORIALES. Macros Excel, Cap. 1 Introducción, para que sirve

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de

manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más que una
serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que
podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.

¿Qué es una macro de Excel?

Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado
ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas
veces se podrían automatizar con una macro.
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de
manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el
mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente
por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos
de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

¿Para qué sirve una macro en Excel?

Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro
es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder
ser ejecutadas cuando lo necesitemos.

Automatización de tareas
Seguramente estás familiarizado con procesos de automatización en el ámbito industrial.
Un ejemplo muy claro son las plantas ensambladoras de automóviles donde existen robots
que han sustituido tareas que antes eran hechas por humanos. La automatización trajo
beneficios como mayor eficiencia y productividad de las plantas y un mejor
aprovechamiento del tiempo del personal al reducir la cantidad de tareas repetitivas que
realizaban.

De la misma manera las macros nos ayudan a eliminar esas tareas repetitivas de nuestro
trabajo cotidiano al permitirnos utilizar mejor nuestro tiempo en el análisis de los datos  y
en la toma de decisiones.

¿Cómo se ve una macro en Excel?

Las macros son escritas en un lenguaje de computadora conocido como VBA por sus siglas
en inglés (Visual Basic for Applications). Como cualquier otro lenguaje de computadora
debemos aprender a utilizar los comandos que nos ayudarán a indicar a Excel lo que
deseamos hacer con nuestros datos.
Aprender el lenguaje VBA no es nada complicado y se puede lograr fácilmente. Lo que
toma un poco más de tiempo es pulir nuestras habilidades de programación. Lo que quiero
decir con esto es que para ser un buen programador de macros debes  dedicar tiempo en
resolver múltiples problemas en donde puedas llevar al límite el lenguaje VBA.

Creación de una macro

Las macros se crean con el Editor de Visual Basic el cual nos permitirá introducir el código
con las instrucciones que serán ejecutadas por la macro.

Existe otro método que es utilizar la Grabadora de macros la cual irá grabando todas las
acciones que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabación. Una vez grabada la
macro podremos “reproducir” de nuevo las acciones con tan solo un clic.

Ahora que ya sabes para qué sirve una macro en Excel puedes dar los primeros pasos en
este camino utilizando el tutorial Introducción a las macros.

La grabadora de macros
Puedes crear una macro utilizando el lenguaje de programación VBA, pero el método más
sencillo es utilizar la grabadora de macros que guardará todos los pasos realizados para
ejecutarlos posteriormente.

La grabadora de macros en Excel 

La grabadora de macros almacena cada acción que se realiza en Excel, por eso es
conveniente planear con antelación los pasos a seguir de manera que no se realicen
acciones innecesarias mientras se realiza la grabación. Para utilizar la grabadora de macros
debes ir a la ficha Programador y seleccionar el comando Grabar macro.

Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Grabar macro.

En el cuadro de texto Nombre de la macro deberás colocar el nombre que identificará de

manera única a la macro que estamos por crear. De manera opcional puedes asignar un
método abreviado de teclado el cual permitirá ejecutar la macro con la combinación de
teclas especificadas.

La lista de opciones Guardar macro en permite seleccionar la ubicación donde se

almacenará la macro.

 Este libro. Guarda la macro en el libro actual.

 Libro nuevo. La macro se guarda en un libro nuevo y que pueden ser ejecutadas en
cualquier libro creado durante la sesión actual de Excel.
 Libro de macros personal. Esta opción permite utilizar la macro en cualquier
momento sin importar el libro de Excel que se esté utilizando.
También puedes colocar una Descripción para la macro que vas a crear. Finalmente debes
pulsar el botón Aceptar para iniciar con la grabación de la macro. Al terminar de ejecutar
las acciones planeadas deberás pulsar el botón Detener grabación para completar la
macro.

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Ejemplo de creación de una macro

A continuación se muestra cómo crear una macro en Excel utilizando la grabadora de
macros. La macro será un ejemplo muy sencillo pero permitirá ilustrar el proceso básico de
creación.

La macro insertará el nombre de tres departamentos de una empresa y posteriormente

aplique un formato especial al texto. Para iniciar la grabación se debe ir al
comando Grabar macro que se encuentra en la ficha Programador lo cual mostrará el
siguiente cuadro de diálogo.

Observa cómo he colocado un nombre a la macro y además he especificado el método

abreviado CTRL+d para ejecutarla posteriormente. Una vez que se pulsa el botón Aceptar
se iniciará la grabación. Observa con detenimiento los pasos.
Al terminar los pasos se pulsa el comando Detener grabación y la macro habrá quedado
guardada. Para ejecutar la macro recién guardada seleccionaré una nueva hoja de Excel y
seleccionaré el comando Macros.
Al pulsar el comando Macros se mostrará la lista de todas las macros existentes y de las
cuales podrás elegir la más conveniente. Al hacer clic sobre el comando Ejecutar se
realizarán todas las acciones almacenadas en la macro y obtendrás el resultado esperado.
Por supuesto que si utilizas el método abreviado de teclado de la macro entonces se omitirá
este último cuadro de diálogo.

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El código de la Grabadora de macros

Una manera muy interesante de descubrir y aprender más sobre código VBA es analizar el
código generado por la Grabadora de macros. Para este ejemplo grabaremos una macro
muy sencilla que solamente cambie el color de la fuente de la celda actual.

Para comenzar debemos ir a la ficha Programador y pulsar el comando Grabar macro lo

cual mostrará el cuadro de diálogo donde asignaré un nombre a la macro que estoy por
crear.
Pulsa el botón Aceptar y se comenzarán a grabar todas las acciones, así que debes actuar
con cuidado porque se grabará absolutamente todo. Para la macro que estoy grabando solo
haré lo siguiente: iré a la ficha Inicio y pulsaré el comando Color de fuente y seleccionaré
el color rojo para la celda activa.

Una vez hecho esto debo detener la grabación de la macro y una alternativa para hacerlo es
pulsar el icono que se muestra en la barra de estado.
Ahora que ya hemos generado la macro, pulsa el botón Macros que se encuentra en el
grupo Código de la ficha Programador. Se mostrará el cuadro de diálogo  Macro que enlista
todas las macros que hemos creado.

Selecciona la macro recién creada y pulsa el botón Modificar. Esto abrirá el Editor de
Visual Basic y mostrará el código generado para la macro.
Observando este código podemos aprender varias cosas. Para empezar observamos que el
objeto Selection tiene una propiedad llamada Font que es la que hace referencia a la fuente
de la celda o rango seleccionado. A su vez, la propiedad Font tiene otra propiedad llamada
Color que es precisamente la que define el color rojo de nuestra celda.

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Establecer seguridad de macros

La seguridad es un tema importante al hablar de macros en Excel. Si abres algún archivo
que contenga una macro maliciosa puedes causar algún tipo de daño al equipo. De manera
predeterminada Excel no permite ejecutar macros automáticamente.

Sin embargo, si estás creando tus propias macros y deseas remover esta protección porque
sabes que no existe código malicioso, entonces puedes modificar la configuración
para habilitar todas las macros. Para hacerlo debes seguir los siguientes pasos.

Haz clic en la ficha Archivo y posteriormente en Opciones. Dentro del cuadro de diálogo
mostrado selecciona la opción Centro de confianza y posteriormente pulsa el
botón Configuración del centro de confianza. Se mostrará el cuadro de diálogo Centro
de confianza.
Dentro de la sección Configuración de macros selecciona alguna de las opciones
disponibles.

 Deshabilitar todas las macros sin notificación. Deshabilita las macros y permite
ejecutar solamente aquellas que estén almacenadas en un lugar confiable.  Los
lugares confiables se configuran en la sección Ubicaciones de confianza del mismo
cuadro de diálogo.
 Deshabilitar todas las macros con notificación. Muestra una alerta de seguridad
advirtiendo sobre la intención de ejecutar una macro de manera que se pueda decidir
si se desea ejecutar. Esta es la opción predeterminada de Excel.
 Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Solamente se
podrán ejecutar las macros que están firmadas digitalmente.
 Habilitar todas las macros. Permite ejecutar todas las macros sin enviar alguna
notificación al usuario. Esta opción es útil si se ejecutan múltiples macros
totalmente confiables. Esta opción es la que corre los mayores riesgos al ejecutar
una macro de una fuente desconocida.

Una vez seleccionada la opción deseada se debe pulsar el botón Aceptar para hacer los
cambios permanentes.