Organicen su aportación de la siguiente forma: a. Situación y rol b.
Pregunta 1 y
respuesta c. Pregunta 2 y respuesta d. Reflexiones e. Bibliografía
Aspectos para reflexionar a. En su rol de Grupo de procesos de inicio,
¿Cuáles son las tres acciones que llevarían a cabo para abordar la situación? Ordénenlas
de la más importante a la menos importante
Fase de planificación
La fase de planificación consta de una etapa inicial de identificación, en la que se analiza la
conveniencia de desarrollar un proyecto y se formaliza la idea principal del mismo; y una
fase posterior en que se definen los objetivos generales, que representan la meta que se
quiere alcanzar.
Fase de ejecución
La fase de implementación consiste en la puesta en marcha y ejecución de las acciones
previstas en la planificación. Son el conjunto de tareas y actividades que suponen la
realización propiamente dicha del proyecto, cuando se deben gestionar los recursos en la
forma y el tiempo adecuados, con una orientación a la consecución de los objetivos
establecidos.
La fase de seguimiento y control debe iniciarse durante el transcurso de la
ejecución del proyecto y continuarla con posterioridad al mismo, de manera que
permita detecta posibles problemas no contemplados inicialmente en la fase de
planificación; o bien aquellos que puedan ir surgiendo mientras se va
desarrollando y que inciden en el logro de los objetivos.
El control, indispensable
Vemos, por lo tanto, que el control de la gestión es un complemento indispensable de la
planificación, constituyéndose como una fase importante para el éxito de un proyecto, ya
que ayudará a la consolidación del mismo. Esta fase ha de comprender los procesos
necesarios para realizar el seguimiento, su revisión y la monitorización del progreso del
proyecto. Asimismo, el seguimiento se debe efectuar tanto en los procesos definidos
como en los resultados esperados.
En las intervenciones de consultoría que realiza TACTIO también se distinguen tres etapas
claramente diferenciadas que, a su vez, guardan una estrecha relación entre ellas:
Una primera fase en la que se realiza un diagnóstico, de cara a poder determinar el plan
de actuación que mejor se adecue a las necesidades de la empresa.
Una segunda fase en la que se desarrolla el plan de actuación y se implementa este.
Finalmente, una fase de seguimiento y control de los proyectos implementados, a través
de un plan específico de asistencia posterior a cada actuación, con el objetivo de
consolidar todos los cambios y mejoras
b. ¿Qué resultados esperan obtener? ¿Con qué métricas, indicadores o parámetros
evaluarían los resultados de las acciones a seguir?
Estos indicadores podemos clasificarlos en dos tipos: cuantitativos, aquellos que son
numerables o cuantificables; y cualitativos, que no son cuantificables, los que se centran
más en la calidad que en la cantidad.
1. Alcance
El alcance son los resultados previstos de un proyecto y la labor que debe realizarse para
lograr esos resultados
2. Presupuesto
El presupuesto es lo que costará tu proyecto.
¿Para evitar sobrecostes, es importante planificar la contingencia en tu presupuesto, no
sólo para tener en cuenta los costos inesperados, sino también en caso de que tus
estimaciones resulten ser inexactas.
La mayoría de los expertos están de acuerdo en que debes agregar entre 10% y 30% de
contingencia a los presupuestos de los proyectos. Y si un proyecto es de alto perfil, es
posible que desees un presupuesto de respuesta de riesgo adicional.
3. Logro de los objetivos de negocio
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proyecto
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