PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN: TECNÓLOGO EN GESTIÓN EMPRESARIAL

 CÓDIGO DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN: 621201 VERSIÓN 102.
 NOMBRE DEL PROYECTO: Formulación de proyectos de emprendimiento sostenible basados en
tendencias tecnológicas y de innovación que impacten socioeconomómicamente en la región
surcolombiana.
 FASE DEL PROYECTO: EJECUCIÓN.
 ACTIVIDAD DE PROYECTO: Elaborar la planeación estratégica del proyecto productivo.
● COMPETENCIA: Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que
se deriven de la función administrativa.
 RESULTADOS DE APRENDIZAJE ALCANZAR: Aplicar los procesos y procedimientos administrativos
en el desarrollo de programas, y actividades que se deriven de la función administrativa.
 DURACIÓN DE LA GUÍA: 50 HORAS.
“30 + 20 = 50”

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz reciba un respetuoso y cordial saludo, de parte del Centro de Gestión y Desarrollo
Sostenible Surcolombiano, bienvenidos a esta gran familia SENA. La invitación es para que aproveche estos
espacios que el SENA le ofrece para hacerse un gran profesional en el área administrativa.

Aprendiz este es un espacio estratégico para que inicie su proceso formativo, con un importante tema,
como lo es, la de Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se
deriven de la función administrativa. La importancia para usted radica en e rol como gestor empresarial de
una importante actividad que ayuda al fortalecimiento de las empresas, (Mypes de Pitalito (Huila).

Con el desarrollo de esta guía de aprendizaje usted podrá desempeñarse dentro de diferentes contextos
laborales y sociales, dentro de su perfil como Tecnólogo en Gestión empresarial, creando y gestionando
ideas de negocio, administrando recursos físicos, humanos y económicos en la planeación y ejecución de
proyectos empresariales, en el logro de los objetivos de la organización.

Animo y adelante con su saber, hacer, ser y estar de la formación.

Igualmente, recuerde asistir activamente y de manera continua a su proceso de formación, lo que validara
su compromiso en el momento de adjuntar las actividades en la plataforma territorium, entrega de
actividades para un adecuado proceso y culminación del programa de formación.

No dejes que lo que no puedes hacer interfiera con lo que puedes hacer

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 (John R. Wooden)
 Estimados aprendices: El día de hoy ustedes han tomado la decisión más importante de sus vidas.
 El Sena  les ofrece, estudiar y formarse, significa la posibilidad de llegar a ser una
persona libre, culta, con criterio independiente, con juicio sobre las cosas y sobre
ustedes mismos y esto atravez de la FPI.
 Estimado aprendiz, aquí van a aprender la importancia que tiene el conocimiento y el
uso de la razón para relacionarnos con la vida y con el mundo.
 Estar aquí, en sí mismo, no es garantía de nada. Y lo más difícil no es conseguir un
título, sino adquirir una formación verdaderamente sólida-

Taylor Pover Vargas Marlex

Instructor ¡Éxitos!

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de Reflexión Inicial

Estimado aprendiz este primer momento de la guía de aprendizaje, tiene como intencionalidad pedagógica
promover su motivación, despertar su conciencia e interés frente a su proceso formativo y a la temática
que se va a desarrollar y lo haremos de la siguiente manera: El instructor moderara la participación y
contextualizara la temática a desarrollar.

Se conformara una meza redonda y se abarcaran temas como:

 ¿Que es una empresa, sociedad, compañía, negocio industria, plan, comercio, casa etc…?
 ¿Qué empresas conoce en la región de Pitalito?
 ¿puede explicar en que consiste o que es para usted la administración?
 ¿Ha escuchado alguna vez sobre que es un proceso y procedimientos?
 ¿De acuerdo a su conocimiento e intucion que entiende por el concepto de intervenir.

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Para dar respuesta a la actividad realizada, usted debe presentar un escrito en word de una pagina al
finalizar la formación, donde usted plasme o de aconocer lo entendido en la actividad de la meza redonda.
Puede plantear, situaciones, recomendaciones, planteamientos, puntos de vista, preguntas etc… ( se dará
el tiempo para realizarlo). La actividad será individual.

Las respuestas a estos interrogantes NO deben ser entregados a su instructor como evidencia, solamente
constituyen una herramienta para activar conocimientos previos sobre el tema de la Actividad de
Aprendizaje. Latematica planteada para esta actividad se socializara en meza redonda el 13/09/2021.

3.2 Actividades de Contextualización e Identificación de Conocimientos Necesarios para el Aprendizaje.

Estimado aprendiz en este momento de la guía de aprendizaje, tiene como intencionalidad pedagógica,
ubicarlo en el contexto actual para activar sus aprendizajes previos o presaberes, por tal motivo lo invito a
reflexionar y pensar

- ¿Si fuera a intervenir en un proceso empresarial como lo haría?

- ¿Qué medios usaría?
- ¿Por qué es importante la administración para el sector empresarial?.
- ¿Qué papel juegan los procesos y procedimientos en la empresa?.

Con esto debe realizar un plegable donde plasme todo lo anteriormente y no olvide adicionarle su valor
agregado. Esta actividad la socializara con sus compañeros e instructor durante la formacion, el día
14/09/2021 respetando los tiempos asignados por el instructor.

3.3 Actividades de Apropiación del Conocimiento.

Actividad: Analizara con objetividad la estrategia empresarial, los programas de mejoramiento de cada
unidad administrativa y aplicara la teoría y los conceptos administrativos en la ejecución de programas de la
unidad administrativa.

Para el desarroll del presente resultado, el aprendiz seleccionara una empresa comercial del sector.

Durante el proceso de la formación de cada guía de aprendizaje usted debe utilizar de manera
responsable los recursos tecnológicos requeridos para las consultas socializadas y presentar de manera
oportuna sus opiniones y criterios planteados y de esta forma recibir una mejor orientación del instructor

Estimado aprendiz esta parte de la guía de aprendizaje tiene como intencionalidad de activar su asimilación
de los conocimientos teóricos y de proceso, es parte del Aprender a Aprender, uno de los objetivos de la
Formación Profesional Integral. En el proceso de este resultado podrá ir conociendo la importancia de los
procesos y procdimientos en el logro de los objetivod de una empresa y su directa relación con la parte
administrativa, en el desarrollo de la formación con ayuda de las empresas en estudio podremos realizar
simulaciones y ejemplos prácticos que nos ayuden a comprender diferentes aspectos relacionados con la
unidad administrativa. El material de apoyo seleccionado y entregado es la herramienta que lo guiara a
alcanzar el objetivo del presente resultado.

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3.4 Actividades de Transferencia del Conocimiento

Actividad: El aprendiz presentara una exposición donde dé a conocer, las diferentes teorías de la
administración y además decidirá cuál sería la más acorde a nuestra realidad actual, para ello contaran con
el material de apoyo suministrado por el instructor, La actividad se realizará en grupos de tres aprendices.

El instructor estará atento durante la formación a cualquier inquietud para la realización de la actividad los
días 14 y 16/09/2021

 Para el desarrollo de esta actividad debe remitirse al instructivo 1.

 La actividad se socializará el 16/09/2021 en la formación.

Estimado aprendiz con el desarrollo de la siguiente actividad se tiene como intencionalidad que usted sepa
aplicar, transferir y desarrollar las habilidades técnicas y practicas relacionadas con el resultado de
aprendizaje.

 Ambiente Requerido:

Sala de informática con equipos para mínimo 15 aprendices.

 Materiales Video beam, Computadores, internet, celular, correo electrónico, cartillas de nivelación etc….

o Guía de aprendizaje RAP No. 2

o Lecturas y link que se encuentran en la carpeta material de apoyo
o Biblioteca Sena: [Link]
o Computador
o Internet

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación
Evidencia de producto Analiza con objetividad la Técnica:
estrategia empresarial, en el Valoración de producto.
Seleccionara una empresa del contexto de los programas de Instrumento:
sector y se identificaran los mejoramiento de cada unidad Lista de chequeo
procesos y procedimientos en el administrativa.
desarrollo de programas, y
actividades que se deriven de la Aplica la teoría y los conceptos
función administrativa. administrativos en la ejecución
de programas de la unidad

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 administrativa.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Acción correctiva

Es la cuarta etapa del control, busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado.

Actividad administrativa

Conjunto de actos administrativos que realiza una persona, una institución o parte de ella.

Actividad

Serie de operaciones afines realizadas por diferentes unidades administrativas, cuyo conjunto integra un
procedimiento. Conjunto de actos u operaciones que realiza una institución o parte de ella.

Adecuación o ajuste a la organización

Concepto derivado de downsizing  y rightsizing  (términos en inglés utilizados en la reingeniería

organizacional). El primero de ellos tiene dos significados en el mundo actual de los negocios: por una parte
se refiere a reducir la organización, por lo general mediante el despido de personal, y reagrupamiento de
funciones; y por otra parte, en el contexto de las tecnologías de información, se relaciona con el
movimiento total o parcial de las aplicaciones de una computadora a un sistema más reducido, a una red
de computadoras personales. Y rightsizing  implica la colocación de las aplicaciones computacionales en una
plataforma o centro de operaciones para racionalizar su uso.

Administración de recursos financieros

Conjunto de técnicas y lineamientos encaminados a proveer los fondos monetarios necesarios para la
operación de la empresa, así como su aplicación para alcanzar eficientemente su objetivo.

Administración de recursos humanos

(1) Conjunto de técnicas y lineamientos para lograr la eficiente utilización de los recursos humanos de que
dispone un organismo, procurando un justo equilibrio entre los objetivos institucionales y las aspiraciones e
intereses legítimos de los trabajadores. (2) Función de la administración que se preocupa por obtener,
capacitar, motivar y conservar a los empleados. (3) Filosofías, políticas, programas, prácticas y decisiones
que afectan a las personas que trabajan en una organización.

Administración de recursos materiales

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Proporcionar con oportunidad, en la cantidad y calidad necesarias, y al menor costo, los bienes requeridos
para el adecuado funcionamiento de las diversas unidades administrativas, controlando su destino y
empleo.

Administración de sueldos y salarios

Conjunto de técnicas y lineamientos que permite determinar la justa compensación o remuneración de los
servicios del empleado (a la que se considera como un elemento de atracción, retención y motivación de la
fuerza de trabajo).

Administración por objetivos (APO)

Técnica de dirección de esfuerzos a través del planeamiento y control administrativo fundamentado en el

principio de que, para alcanzar resultados, la organización necesita definir en qué negocio está actuando y
a dónde pretende llegar. Se basa en la fijación de metas, planeación relativamente autónoma de los
objetivos trazados y la revisión periódica de sus progresos.

Administradores de mandos medios

Reciben amplias estrategias y políticas generales de los administradores de primer nivel, que traducen en
objetivos y planes específicos para su implementación por los gerentes de primera línea.

Administradores de primer nivel

Personas responsables de la dirección y operaciones generales de una organización.

Administradores de primera línea

Sólo son responsables del trabajo de los empleados operativos, pero no supervisan a otros
administradores. Son los administradores primarios o de menor nivel en la organización.

Administradores funcionales

Ejecutivos que supervisan a empleados con habilidades especializadas en un área de operación, como
contabilidad, personal, nómina, finanzas, comercialización o producción.

Alianza estratégica

(1) Dos o más compañías de investigación de mercadotecnia, con destrezas y recursos singulares, que
forman una alianza para ofrecer un nuevo servicio a los clientes, dar apoyo estratégico a las compañías o
crear de algún otro modo beneficios mutuos. (2) Asociación conjunta entre dos o más empresas que se crea
para tener una ventaja competitiva en el mercado.

Ambiente político

Ambiente de los administradores relacionado con la legislación, reglamentaciones y dependencias

gubernamentales, y sus acciones.

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Ambiente social

Ambiente de los administradores relacionado con las actitudes, deseos, expectativas, grados de
inteligencia, creencias y costumbres de las personas en cualquier grupo o sociedad.

Ambiente tecnológico

Ambiente de los administradores relacionado con elementos como el conocimiento de la forma de hacer
las cosas, inventos y técnicas en las áreas de proceso, máquinas y herramientas.

Ambiente

Instituciones o fuerzas externas que afectan potencialmente el desempeño de una organización.

Ámbito

Escala en que se realiza el cambio en una organización (por ejemplo, en toda la organización, nivel por nivel
o departamento por departamento).

Análisis de puesto

Estudio y descripción de las tareas que se desarrollan en un conjunto de operaciones que constituyen una
unidad específica de trabajo; así como de las obligaciones que implica y los requisitos de actitud que se
requieren.

Análisis matricial

Técnica de creatividad analítica que consiste en definir el problema, registrar en una lista toda posible
solución teórica y proceder a evaluar cada una de las sugerencias.

ANSI

Institución que ha desarrollado una simbología para representar flujos de información del procesamiento
electrónico de datos.

Autoliderazgo

Capacidad de los trabajadores de motivarse para realizar tanto las tareas que son naturalmente
gratificantes como las que son necesarias, pero no atractivas.

Autoridad

Capacidad que se confiere a un órgano o persona para actuar y resolver sobre determinada materia, en un
campo específico. (2) Facultad de dirigir las acciones, adoptar decisiones, dar las órdenes para que se
realice alguna actividad o se acate una decisión. (3) Persona u organismo que ejerce una potestad que le ha
sido conferida legalmente para desempeñar una función o dictar, al efecto, resoluciones cuya obediencia es
indeclinable, bajo la amenaza de una sanción y la posibilidad legal de su ejecución forzosa en tal caso. (4)
Derecho de tomar decisiones, dirigir el trabajo y dar órdenes. (5) Fuerza para alcanzar los resultados

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deseados, que indica la jerarquía formal y las relaciones de presentación de informes. (6) Poder formal que
una persona posee por su posición en la jerarquía de la organización.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Hernández, J, A. Desarrollo Organizacional. Ed. Pearson, 2011.

[Link]
representantes/

Aguilar, A, S. Administración Moderna. Limusa, 2014.

[Link]

[Link]
D79CD4D05AD94837PQ/12?accountid=31491

[Link]

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Taylor Pover Vargas Marlex Instructor CGDSS 11 de Septiembre - 2021

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

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