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Nota Interna

Este documento describe una nota interna como un comentario interno que se puede agregar a documentos o fichas de contacto dentro de un programa. Explica que las notas internas solo son visibles dentro del programa y no en versiones PDF. Luego detalla las características, partes y formato de una nota interna, incluyendo los márgenes, secciones como fecha, remitente, destinatario, asunto y contenido, y que debe ser firmada.

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Vivian Ximena Zapata Cifuentes
Derechos de autor
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Nota Interna

Este documento describe una nota interna como un comentario interno que se puede agregar a documentos o fichas de contacto dentro de un programa. Explica que las notas internas solo son visibles dentro del programa y no en versiones PDF. Luego detalla las características, partes y formato de una nota interna, incluyendo los márgenes, secciones como fecha, remitente, destinatario, asunto y contenido, y que debe ser firmada.

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CARACTERISTICAS

MARGENES
PARTES
ESTILOS
TIPOS DE NOTA INTERNA.
ELABORE DOS MODELO DE NOTA INTERNA
DEFINICION O CONCEPTO DE NOTA INTERNA

¿Qué es una “Nota interna”?


Una nota interna es un comentario que puedes dejar en un documento
(factura, albarán, gasto…) o en la ficha de un contacto.
La particularidad respecto a una nota normal, es que las notas internas solo
se muestran dentro del programa.
Una nota interna no se muestra en los documentos en su versión PDF y por lo
tanto no son visibles para tus clientes, proveedores o empleados.
CARACTERISTICAS

La nota interna puede ser redactada por un superior y dirigida a un


subordinado o entre iguales, así mismo, puede ser utilizada para solicitar u
ordenar la realización de algo a personal de empresas, instituciones o
dependencias anexas.

La nota interna debe contener la fecha de su redacción, el nombre del


destinatario y del remitente, se debe poner a disposición de quien redacta
una serie de opciones respecto al tema tratar en la nota, para que éste elija
la mas conveniente, en el apartado destinado a observaciones es donde se
debe redactar el mensaje, por último deberá ser firmada por el remitente,
mientras el destinatario deberá firmar de recibido y enterado

MARGENES

Superior: 4 cm
Inferior: 3 cm
Lateral izquierdo: 4 cm
Lateral derecho: 3 cm
PARTES

PARTES DE LA NOTA INTERNA


INICIO MEMBRETE: Es donde se organiza el Nombre o Razón Social de la
Empresa. FECHA: De registro de envió.
PARA: Se ubica el Nombre del funcionario
DE: Seguido el Nombre o Cargo de la persona y departamento o sección al
que pertenece quien Emite la Nota.
A: Seguido el Nombre o Cargo de la persona y departamento o sección a la
que pertenece quien va a recibir la comunicación.
ASUNTO: Seguido se resume el motivo que origina el documento.
CONTENIDO: Aquí se ubica en forma detallada el motivo por el cual se envía
la Nota Interna, tiene que ser breve y reducida.
FINAL: Aquí se ubica la firma de la persona que envia el mensaje.
ESTILOS

Bloque extremo

bloque

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