Nombre: Andrelys Yelina Acero Diaz
Matricula: 19-EMRS-6-017
Tanda: Sabatina Sección: 552
Trabajo: CORRESPONDIENTE AL TEMA I INTRODUCCION
CONTABILIDAD
Asignatura: Contabilidad General
Maestro: Mildred Inmaculada Jiménez Acosta
Santo Domingo
Tema I
Introducción contabilidad
1.- Definiciones, origen y evolución de la contabilidad
La contabilidad consiste en la recopilación, el registro y la interpretación
continuos y sistemáticos de información determinada.
ORIGEN DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el
hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades
porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida.
Se ha demostrado a través de diversos historiadores que, en épocas
como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se
derivaban del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del
franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de
Arithmética, Geometría Proportioni etProportionalitá", en donde se
considera el concepto de partida doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información
empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas
más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la
información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha
evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de
"especialización" de esta disciplina dentro del entorno empresarial.
Evolución de la Contabilidad
Desde sus orígenes hasta el renacimiento podríamos afirmar que la
contabilidad fue:
- La división del trabajo
- La invención de la escritura
- La utilización de una medida de valor
Para poder hacer una visión histórica de la contabilidad, es pertinente
hacerlo a la luz de los elementos que constituyen el objetivo de la
actividad contable.
“Si partimos de que el objetivo de la contabilidad es conservar un
testimonio de naturaleza perenne de los hechos económicos ocurridos
en el pasado.”
Para el año 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o
indispensables para conceptuar la existencia de una actividad contable,
ya que el hombre había formado grupos, inicialmente como cazadores,
posteriormente como agricultores y pastores, y se había dado ya inicio a
la escritura y a los números, elementos necesarios para la actividad
contable.
Se tiene como el antecedente más remoto una tabilla de barro de origen
sumerio en Mesopotamia datada cerca del 6000 a.C.
Respecto a Egipto, es común ver en los jeroglíficos a los escribas, los
cuales representan ciertamente a los contadores de aquella época,
realzando su labor contable.
Con relación a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el
desarrollo intelectual, político y social como el griego, esta práctica debió
también desarrollarse de manera importante.
Hablar de Roma es hablar de una época muy importante en la evolución
de la contabilidad. A pesar de que los romanos escribieron una gran
cantidad de obras la mayor de ellas trataban el derecho, pero en relación
con la contabilidad o a las prácticas contables, no existe un acervo
importante.
“Expresa el Acepta” son los términos técnicos que constantemente
emplearon los textos latinos al referirse a cuestiones contables.
2.- La contabilidad como profesión, la labor del
Contador Publico Autorizado
Un Contador Público Autorizado (CPA) es un contador que posee una
licencia profesional del estado o país donde practica y que está
autorizado para emitir un informe sobre los estados financieros de una
empresa siguiendo los principios de contabilidad generalmente
aceptados o “generalmente aceptados principios de contabilidad”,
(GAAP, por sus siglas en inglés). Un contador es una persona que tiene
un grado asociado o un bachillerato en Contabilidad. Por lo general,
ejerce funciones relacionadas con el manejo de las finanzas de una
empresa, como registrar transacciones contables, hacer pagos y cobros,
preparar el presupuesto, manejar el proceso de nómina y preparar
informes financieros para uso interno, entre otras.
El CPA puede hacer todo lo que hace un contador, pero además debe
cumplir con unos estándares profesionales y con unos requisitos de
educación continuada para mantener su licencia vigente. Estos requisitos
le brindan mayor garantía a usted de que su CPA está al día en la
profesión y que su información financiera está preparada de conformidad
con los últimos pronunciamientos contables.
La mayor diferencia entre el contador y el CPA son los diferentes tipos de
servicios relativos a los estados financieros. Los estados financieros
pueden ser preparados, compilados, revisados o auditados. Cada tipo de
servicio relativo a los estados financieros representa una diferencia en el
alcance del trabajo que realiza el CPA. Todos los servicios, excepto la
preparación, requieren que el CPA presente un informe escrito para
describir el alcance del trabajo que realizó y el nivel de garantía que
obtuvo para los estados. Un contador puede preparar estados
financieros, pero no puede prestar servicios de compilación, revisión o
auditoría.
El estado financiero preparado tiene el nivel más bajo de confianza de
los diferentes tipos de servicios relativos a los estados financieros que
pueden ofrecer un CPA. El CPA incluye la información del cliente en el
formato del estado financiero sin ofrecer ninguna garantía sobre si la
información es precisa y está completa. Los estados financieros
preparados no requieren ningún tipo de opinión o informe del
auditor. Dicho estado tampoco requiere verificación de la independencia
del auditor, o sea que el CPA es capaz de realizar su trabajo de manera
libre e independiente de influencias externas que pueden tener algún
interés financiero en el negocio que está evaluando.
El tipo de estado es el estado financiero compilado siguiente. En este
caso, el CPA tiene como requisito evaluar y divulgar su independencia
con relación a la empresa y determinar si los estados financieros
contienen errores sustanciales obvios a fin de preparar un informe
compilado. Además, el CPA tiene como requisito vincular su nombre con
los estados financieros en el informe, pero no ofrece una opinión.
En un estado financiero revisado, el CPA analiza la información
suministrada por el cliente e investiga cualquier tendencia inusual. No se
realiza una verificación independiente en detalle de las transacciones
contables. Sin embargo, el CPA proporciona una garantía limitada sobre
los estados financieros.
Un estado financiero auditado ofrece una verificación independiente de
la información que aparece en el estado financiero. La meta de una
auditoría es que el CPA proporción una opinión sobre la confianza de los
estados financieros presentados. Esta opinión puede ser sin salvedades,
con salvedades, desfavorable o denegada. Este estado ofrece el nivel
más alto de confianza y garantía.
Al contratar los servicios de un CPA para emitir un informe sobre sus
estados financieros, es importante que identifique qué tipo de servicio
relativo a los estados financieros usted necesita contestando las
siguientes preguntas: ¿Con qué propósito necesita los servicios de un
CPA: para solicitar un préstamo, ¿renovar una línea de crédito o cumplir
con un requisito gubernamental o contractual? ¿Qué tipo de informe le
exige la entidad o las personas que recibirán estos estados?
El propósito determinará el tipo de servicio que usted necesita. Cada tipo
de servicio ofrece un nivel diferente de confiabilidad y garantía y, por
ende, tiene un costo diferente. El tamaño de su empresa y el nivel de
organización de sus registros financieros son factores que inciden en el
costo de estos servicios.
Cabe señalar que, si su CPA le lleva los libros de contabilidad de su
empresa o brinda servicios de asesoría, no es independiente y por tanto,
no puede revisar ni auditar sus estados financieros. Sin embargo, los
servicios de preparación de planillas no afectan la independencia del
auditor.
Los servicios de un CPA son algo que todo empresario va a necesitar en
algún momento, ya sea para cumplir con las exigencias de la banca,
agencias gubernamentales o sus inversionistas. Asegúrese de solicitar el
servicio adecuado para sus necesidades y que la licencia del CPA está al
día durante el proceso de contratación.
3.- La importancia de llevar registros contables
Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la
empresa. Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
Registrar las responsabilidades financieras de la empresa. Controlar el
estado económico de la entidad.
4.- Diferentes formas de Empresas: Sus actividades
comerciales
Empresas del sector primario:
Son aquellas empresas que se dedican a la explotación de recursos naturales,
así como la extracción o siembra de los mismos.
Se considera por lo tanto el sector de las fuentes primarias de recursos.
Actividades del sector primario:
En el sector primario se encuentran varias actividades, aquí podemos encontrar
una clasificación:
Agricultura: son aquellas empresas que se dedican a la siembra,
producción y cosecha de alimentos de primera necesidad como
vegetales y hortalizas para el consumo humano
Minería: son empresas del sector primario cuando se encargan de la
extracción de materias primas como minerales.
Ganadería: se encarga del manejo y producción de animales para el
aprovechamiento de su carne para el consumo humano.
Pesca: se encargan de extraer peces para el consumo humano ya sea
en aguas continentales o marítimas.
Silvicultura: se dedican a la extracción de materias primas forestales
como madera de los bosques y selvas.
Apicultura: actividades como la crianza de abejas para la extracción de
productos como la miel para el consumo humano.
Piscicultura: crianza y producción de peces y mariscos como fuente de
alimento o con fines ornamentales.
Empresas de sector secundario:
Son aquellas empresas que se dedican a la producción de materias primas. Se
encargan de transformar la materia prima que es extraída por el sector
primario.
El sector secundario se divide en dos sub sectores:
Industrial extractivo: actividades de extracción y explotación de recursos
naturales como el petróleo.
Sector industrial de transformación: son aquellas empresas que se
dedican a actividades de transformación de materias primas y productos
semi -elaborados.
Algunas empresas del sector secundario:
Industria de perfumes.
Plantas energéticas.
Farmaceúticas.
Constructoras.
Industrias alimentarias.
Fábricas textiles y de calzado.
Empresas del sector terciario:
Son empresas que se dedican a la venta de productos o servicios y no
requieren de transformación de materias primas.
Se divide así en dos subsectores:
Empresas comerciales: se dedican a la compra- venta de productos
tangibles, se caracterizan por no realizar procesos de manufactura.
Algunos ejemplos de empresas comerciales:
Supermercados.
Librerías.
Tiendas de electrodomésticos.
Farmacias
Jugueterías.
Estas empresas pueden ser mayoristas o minoristas. Los mayoristas venden
sus productos al por mayor, como lo son las grandes cadenas de comercio y
los minoristas venden en pequeñas cantidades.
Empresas de servicios: empresas que se dedican a ventas de
intangibles, buscan satisfacer una necesidad concreta.
Algunos ejemplos de empresas de servicios:
Hospitales y centros médicos.
Colegios, universidades, academias, institutos de educación.
Las empresas de transporte.
Proveedores de internet.
Despachos de abogados.
Los nuevos sectores de la economía: el sector cuaternario
Conforme avanza el mundo surgen nuevos servicios, como los son las
empresas TIC que corresponden a las tecnologías de la información,
innovación, desarrollo y investigación.
Aquí podemos encontrar empresas que ofrecen servicios de marketing digital,
de call center y de contact center, entre otros.
Como podemos ver existen muchas oportunidades de negocio en todos los
sectores de la economía, desde los más antiguos hasta los más innovadores.
5.- Diferentes tipos de contabilidad
- Contabilidad financiera.
- Contabilidad gerencial.
- Contabilidad pública.
- Contabilidad tributaria.
- Contabilidad forense.
- Contabilidad de proyectos.
- Contabilidad social.
6.- Los diferentes libros de contabilidad: Obligaciones
y complementarios
Libros contables obligatorios
A continuación enumeraremos los libros obligatorios en contabilidad.
Deberemos cumplir con todos ellos, a no ser que tengamos menos de 5
empleados. Entonces el libro de remuneraciones no sería de obligado
cumplimiento. Pero veamos cuáles son estos libros obligatorios en contabilidad:
o Libro diario: este libro registra cronológicamente todas las operaciones
que una empresa realiza diariamente.
o Libro de inventarios y cuentas anuales: se debe realizar al menos una
vez al año. Se debe hacer un inventario de todos los bienes, derechos y
obligaciones que tenga la empresa. En las cuentas anuales se incluye el
balance de la empresa, que registra tanto las pérdidas como las
ganancias que hayamos tenido durante el año, el estado de cambios en
el patrimonio neto, el flujo de efectivos y la memoria de actividad.
Libros contables voluntarios
Hay quien a estos libros voluntarios en contabilidad los denomina libros
contables auxiliares. Esto es porque aunque no es obligatorio cumplir con ellos,
sí es conveniente tenerlos. La principal razón es porque nos pueden servir de
apoyo para gestionar los libros obligatorios en contabilidad que vimos
anteriormente. Estos libros voluntarios o auxiliares son:
o Libro de caja. Controlan la entrada y salida de efectivo de nuestra
empresa.
o Libro de banco. En él se registran todas las operaciones de las cuentas
bancarias que tenga nuestra empresa.
o Libro de entradas y salidas de almacén. Como su propio nombre indica,
en él registraremos todas aquellas operaciones que se realizan en el
almacén.
o Libro auxiliar de vencimientos. Este es de vital importancia ya que nos
ayuda a estar al tanto de los vencimientos de deudas.
o Libro fondo de utilidades tributarias (FUT). Es muy útil para controlar las
declaraciones de renta.
o Libro mayor. En este se resumen los movimientos de cada una de las
cuentas del libro diario (recordemos que este último es un libro contable
obligatorio). De aquí se extrae el saldo de deuda o la deuda que hay que
reclamar por cada una de las cuentas. Después este registro se traslada
al balance.
Todos estos libros ya sean obligatorios o ya sean voluntarios en contabilidad,
se rigen por unas determinadas leyes, plazos y procedimientos. Asimismo cada
uno tiene una forma de presentación propia.
El llevar todos estos libros al día hará que tengamos un mayor control de la
contabilidad de nuestra empresa. Asimismo, nos garantizamos que estamos
cumpliendo con todos los requerimientos legales y deberes fiscales.
7.- El estado de Situación: Su ejecución Fundamental
El balance general, también conocido como balance de situación,
balance contable o estado de situación patrimonial, es un estado
financiero que refleja en un momento determinado la información
económica y financiera de una empresa, separadas en tres masas
patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto.