NORMA CONTABLE N°11
INFORMACIÓN ESENCIAL REQUERIDA PARA UNA ADECUADA EXPOSICIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
Los EEFF se requieren para tener una información oportuna y tomar decisiones.
Información mínima requerida
- Recursos económicos y financieros de la empresa, sus obligaciones y patrimonio
- Cambios en el patrimonio
- Desempeño durante el periodo medido por resultados
- Obtención de recursos y en que los aplica
- Liquidez y Solvencia (Aspectos que afecten)
- Explicaciones sobre la información provista como criterios contables
La información debe ser presentada mediante los EEFF los cuales deben ser comparativos y
expresados en moneda constante que son:
1. Balance General
Es un estado básico estático que proporciona información sobre la situación
patrimonial y financiera por la entidad.
2. Estado de Ganancias y pérdidas (De resultados)
Es un estado básico dinámico que proporciona información sobre la rentabilidad de la
entidad y su capacidad de generar flujos de efectivo.
3. Estado de Evolución del Patrimonio (Incluye el de Resultados Acumulados)
Es un estado básico dinámico que proporciona información sobre las variaciones
ocurridas en el patrimonio. Incluye elementos del capital, reservas y resultados
acumulados.
4. Estado de Flujos de Efectivo (Cambios en la situación financiera)
Es un estado básico dinámico que expone el flujo (Embolsos y desembolsos) del
efectivo y equivalentes originados en actividades de operación durante el ejercicio.
5. Notas a los Estados Financieros
Aclaraciones o explicaciones que se hacen al margen de los EEFF con la finalidad de
precisar, aclarar o explicar algo.
La información financiera debe ser clara, veraz, precisa y completa mismos que se logran a
través de los EEFF dando cumplimiento al principio contable de exposición.
Componentes del Balance General
Activo. – Bienes, derechos y valores negociables controlados por la entidad cuyos
beneficios futuros se espera que fluyan hacia la misma. Su clasificación tiene base el
tiempo de su posible conversión en efectivo donde las que se convierten en un tiempo
menor o igual a un año se clasifican como activo corriente y las de mayor a un año en
activo no corriente.
Pasivo. – Refleja las obligaciones de la empresa generalmente el pago de las mismas se
espera que resulte un egreso en la empresa. Estas obligaciones deben ser medidas
razonablemente y pueden ser legalmente exigibles o no.
Al igual que las cuentas de activo, cuando se las clasifica por el tiempo del posible pago
serán corrientes o no corrientes.
Patrimonio. – Se refiere en la diferencia del activo una vez deducido el pasivo. El
patrimonio esta constituido por aportes de inversionistas, reservas constituidas y los
resultados de sus operaciones.
Ingresos. – Corresponde a incrementos de los beneficios económicos ocurridos
durante el periodo contable en forma de incrementos de activos o disminuciones de
pasivos que resulten aumentos de patrimonio.
Gastos. – Corresponde a las disminuciones de los beneficios económicos ocurridos
durante el periodo contable en forma de salidas o desvalorizaciones de activos o por
asumir obligaciones que resultan en disminuciones de patrimonio.
De acuerdo con el tipo de industria o negocio las notas a los EEFF deben referirse a:
identificación; Constitución legal y naturaleza de las actividades de la entidad;
Principales prácticas y contables; Composición de rubros significativos; Restricciones
sobre el tipo y/o patrimonio; Hechos posteriores; Efectos de inflación; Posición neta de
cambio; Contingencias.
Todos los Estados financieros deben ser firmados por profesional idóneo y los
responsables legales de la entidad.
Para facilitar la lectura de los EEFF en las notas se deben de asignar títulos, numerarlas,
referenciaras con los EEFF y agruparlas en una sola sección de los EEFF.
Debe mostrarse la razón social, deben describirse la naturaleza de la actividad.
Revelaciones sobre el Balance General
Las restricciones a los derechos de propiedad sobre activos garantías otorgadas
respecto a pasivos, métodos de establecer previsiones para indemnizaciones, activos y
pasivos contingentes fondos comprometidos para futuras erogaciones capitalizables.
En cuanto a:
- Activo Corriente: Restricciones sobre caja y bancos; Valor del mercado en inversiones
temporarias si es diferente; Documentos a cuentas por cobras y su clasificación;
Inventarios.
- Activo No Corriente: Cuentas por cobrar a largo plazo; Inversiones no corrientes;
Inversiones permanentes; Bienes de uso; Cargos diferidos.
- Pasivo Corriente: Obligaciones bancarias; Porción corriente de pasivo a largo plazo
respaldadas con documentos y clasificadas como funcionarios, empresas relacionadas
y obligaciones fiscales.
- Pasivo No Corriente: Obligaciones bancarias; obligaciones con empresas relacionadas;
tipos de garantía, tasa de interés, plazo de pago; previsión de indemnización al
personal.
Las partidas importantes incluidas en otros pasivos y en provisiones y acumulaciones
deben revelarse por separado.
Revelaciones sobre el Estado de Ganancias y pérdidas (Estado de Resultados)
Ventas u otros ingresos de operación; costo de ventas; depreciaciones y
amortizaciones; gastos administrativos y comercialización; gastos financieros;
Resultado del ajuste por inflación y tenencia de bienes; otros egresos; Ingresos
(Egresos) no operativos; resultados de las transacciones; IUE.
Información Financiera Complementaria
Cada empresa además de la información contable obligatoria que emite a través de los
EEFF y sus notas puede preparar información adicional constituida por datos
necesarios para ciertos usuarios de los EEFF y no para la generalidad de ellos. Por tanto
su preparación no tiene carácter de obligatoriedad para dar cumplimiento a normas
contables.
RELACIÓN DE LA NORMA CONTABLE N°11 Y EL D.S. 24051
Determinación de la Utilidad neta imponible
Artículo 6°.- (Utilidad neta imponible) Se considera Utilidad Neta Imponible a la que se
refiere el Artículo 47° de la Ley Nº 843 (Texto Ordenado en 1995), la que resulte de los
estados financieros de la empresa, elaborados de conformidad con normas de
contabilidad generalmente aceptadas, con los ajustes y adecuaciones contenidas en este
Reglamento.
Artículo 8°.- (Regla general) Dentro del concepto de gastos necesarios definido por la Ley
como principio general y ratificado en el Artículo precedente, se consideran comprendidos
todos aquellos gastos realizados, tanto en el país como en el exterior, a condición de que
estén vinculados con la actividad gravada y respaldados con documentos originales.
Artículo 35°.- (Normas generales) Los sujetos obligados a llevar registros contables,
definidos en el inciso a) del Artículo 3° del presente reglamento, deberán llevarlos
cumpliendo, en cuanto a su número y a los requisitos que deben observarse para su
llenado, las disposiciones contenidas sobre la materia en el Código de Comercio para
determinar los resultados de su movimiento financier°contable imputables al año fiscal.
Los estados financieros deben ser elaborados de acuerdo a los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados y convalidados para efectos tributarios de acuerdo a lo
establecido en el Artículo 48° de este reglamento.
Las empresas industriales deben registrar, además, el movimiento de materias primas,
productos en proceso y productos terminados, con especificación de unidades de medida
y costos, de acuerdo con las normas de contabilidad de aceptación generalizada en el país
según lo mencionado en el párrafo anterior.
Las empresas pueden utilizar sistemas contables computarizados, debiendo sujetarse a la
normatividad que al respecto dicte la Administración Tributaria
Artículo 36°.- (Estados financieros) Los sujetos obligados a llevar registros contables,
deberán presentar junto a su declaración jurada en formulario oficial, los siguientes
documentos:
a. Balance General.
b. Estados de Resultados (Pérdidas y Ganancias).
c. Estados de Resultados Acumulados.
d. Estados de Cambios de la Situación Financiera.
e. Notas a los Estados Financieros.
Estos documentos, formulados dentro de normas técnicas uniformes, deberán
contener agrupaciones simples de cuentas y conceptos contables, técnicamente
semejantes y convenientes a los efectos de facilitar el estudio y verificación del
comportamiento económico y fiscal de las empresas, y deberán ser elaborados en
idioma español y en moneda nacional, sin perjuicio de poder llevar además sus
registros contables en moneda extranjera.
Artículo 37°.- (Reglas de valuación) Las empresas deberán declarar, en las presentaciones
a que hace referencia el artículo precedente, los sistemas o procedimientos de valuación que
hayan seguido con respecto a los bienes que integran sus activos fijos, intangibles e
inventarios, así como otros importes que contengan sus balances y estados, conforme a las
normas de presentación que establezca al respecto la Administración Tributaria.
Artículo 38°.- (Expresión de valores en moneda constante) Los Estados Financieros de
la gestión fiscal, base para la determinación de la base imponible de este impuesto, serán
expresados en moneda constante admitiéndose únicamente, a los fines de este impuesto, la
actualización por la variación de la cotización del Dólar Estadounidense aplicando el
segundo párrafo del Apartado 6 de la Norma N° 3 (Estados Financieros a Moneda
Constante - Ajuste por Inflación) del Consejo Técnico Nacional de Auditoría y
Contabilidad del Colegio de Auditores de Bolivia.
DECLARACION Y PAGO DEL
IMPUESTO
Artículo 39°.- (Plazo y cierres de gestión) Los plazos para la presentación de las
declaraciones juradas y el pago del impuesto, cuando corresponda, vencerán a los ciento
veinte (120) días posteriores al cierre de la gestión fiscal, ya sea que deban presentarse con
o sin dictamen de auditores externos. A partir de la gestión 1995 inclusive, se establecen las
siguientes fechas de cierre de gestión según el tipo de actividad:
- 31 de marzo: Empresas industriales y petroleras.
- 30 de junio: Empresas gomeras, castañeras, agrícolas, ganaderas y agroindustriales.
- 30 de septiembre: Empresas mineras
- 31 de diciembre: Empresas bancarias, de seguros, comerciales, de servicios y otras no
contempladas en las fechas anteriores, así como los sujetos no obligados a llevar registros
contables y las personas naturales que ejercen profesiones liberales y oficios en forma
independiente.
Durante el año 1995, los cierres correspondientes al Impuesto a la Renta Presunta de
Empresas se mantienen invariables, así como el plazo para la presentación de las
respectivas declaraciones juradas y pago de dicho impuesto. Asimismo, se mantienen
invariables los cierres de gestión y los plazos para la presentación de las correspondientes
declaraciones juradas y pago de los Impuestos a las Utilidades establecidos para los sectores
de la minería e hidrocarburos en las Leyes Nº 1297 de 27 de noviembre de 1991 y Nº
1194 de 1° de noviembre de 1990, respectivamente.
