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DERECHO NOTARIAL I.

1. PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL.

GENERALIDADES: EL NOTARIADO Y LA CONSTITUCION: El artículo 2o., de la

Constitución Política de la República, reconoce la seguridad jurídica como uno de los deberes del
Estado y un derecho de la persona. Derecho a la seguridad que debe entenderse como seguridad
jurídica y a eso tiende el Derecho Notarial, a dar certeza jurídica a los habitantes de un Estado. En el
artículo 49 reconoce al Notario como funcionario facultado para autorizar matrimonios y en el 154
establece que la función pública no es delegable, excepto en los casos señalados por la ley..., como
consecuencia, se reconoce al Notario como funcionario público por delegación del Estado.

DEFINICION: "EL DERECHO NOTARIAL: es el conjunto de doctrinas y normas jurídicas que

regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público".
Oscar A. Salas.

ELEMENTOS DE LA DEFINICION: A) LA ORGANIZACION DEL NOTARIADO: Que

determina cuales son los requisitos que habilitan a un notario para ejercer, impedimentos e
incompatibilidades, etc. esta primera parte está compuesta de normas de carácter administrativo; B)
LA FUNCION NOTARIAL: es la realizada por el Notario y los efectos que produce y C) LA
TEORIA DEL INSTRUMENTO PUBLICO, que constituye el objeto del Derecho notarial, es la
creación del instrumento público.

OBJETO Y CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL: El objeto es la creación del instrumento

público y el contenido es la actividad del notario y las partes en la creación del instrumento público.

CARACTERISTICAS:

a) Actúa dentro de la fase normal del Derecho, o sea donde no hay litis.

b) Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos que autoriza, derivados de la fe pública
que ostenta.

c) Aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad y a la concurrencia de

ciertos hechos de modo que se creen, concreten o robustezcan los derechos subjetivos.

d) Es un derecho cuya naturaleza jurídica no puede encasillarse en la tradicional división entre

Derecho Público y Derecho Privado, porque se relaciona con el primero en cuanto a que los notarios
son depositarios de la función pública de fedación y con el Derecho Privado porque esa función se
ejerce en la esfera de los derechos subjetivos de los particulares y porque el notario latino típico es un
profesional libre, desligado totalmente de la burocracia estatal.

PRINCIPIOS PROPIOS:
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FE PUBLICA: Se discute si la fe pública es un carácter, una calidad o un principio, para la

mayoría es un principio, en Guatemala no es frecuente estudiar la fe pública como principio, sin
embargo el Código de Notariado indica: 1o. El Notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar
actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte. POR ENDE
SE DIRIA QUE ES UN ATRIBUTO LEGAL DEL NOTARIO. La fe pública, es la presunción de
veracidad en los actos autorizados, por un Notario".

DE LA FORMA: Es la adecuación del acto a la forma jurídica. El Código de Notariado nos

da requisitos para redactar un instrumento público, ya que en el artículo 29 regula lo que éstos deben
contener, por lo tanto nos da la forma.

AUTENTICACION: La forma de establecer que un hecho o acto ha sido comprobado y

declarado por notario, es porque aparece su firma y sello refrendándolo.

INMEDIACION: Implica propiamente recibir la voluntad y el consentimiento de las partes.

ROGACION: Consiste en que la intervención del Notario siempre es solicitada, no puede

actuar por si mismo o de oficio, conforme al artículo 1o., del Código de Notariado.

CONSENTIMIENTO: Consiste en la ratificación y aceptación que queda plasmada mediante

la firma del o los otorgantes, eso es lo que expresa el consentimiento. 29 inc. 10 y 12 CN.

UNIDAD DEL ACTO: Este principio se basa en que el instrumento público debe
perfeccionarse en un solo acto. Desde luego la unidad del acto es documental, ya que no podría
exigirse en los contratos que es posible la aceptación expresa posterior, ya que la misma ley así lo
permite.

PROTOCOLO: Es donde se plasman las escrituras matrices u originales y es necesario para

la función notarial debido a la perdurabilidad y seguridad en que quedan los instrumentos que el
mismo contiene, así como la facilidad de obtener copias de ellos.

SEGURIDAD JURIDICA: se basa en la fe pública que tiene el Notario, por lo tanto, los
actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza; los instrumentos autorizados por notario,
producen fe y hacen plena prueba según el artículo 186 del CPCyM.

PUBLICIDAD: Los actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de la autorización
notarial se hace pública la voluntad de la persona 22 CN. Este principio tiene una excepción y se
refiere a los actos de última voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte, ya que éstos se
mantienen en reserva mientras viva el otorgante, conforme al artículo 75 del Código de Notariado.

FUENTES: En Guatemala, la única fuente del Derecho Notarial es la ley. Las otras fuentes,
únicamente le sirven para nutrirse.

RELACION CON OTRAS RAMAS JURIDICAS:

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CON EL DERECHO CIVIL: porque éste regula los contratos civiles y estos son el contenido
del instrumento público, por regla general.

CON EL DERECHO MERCANTIL: Porque éste regula los contratos mercantiles que por
ser solemnes necesariamente deben constituirse o modificarse en escritura pública; y actos como el
protesto de títulos-valores, salvo disposición expresa en contrario, solo se pueden hacer constar en acta
notarial. 16, 399 y 472 Cc.

CON EL DERECHO PROCESAL CIVIL: Porque ambos están formados por normas que
nos dan requisitos formales, con la diferencia que éste se aplica cuando existe litis y el Derecho
Notarial no.

CON EL DERECHO REGISTRAL: Porque casi todos los instrumentos que el notario
autoriza llegan a los distintos registros públicos, para que sean operados. En Guatemala, el derecho
registral forma parte del Derecho Civil.

2. SISTEMAS NOTARIALES:

GENERALIDADES: Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales, pero los dos
más importantes son: EL LATINO Y EL SAJON. El primero también conocido como sistema francés,
de evolución desarrollada y público; y, el segundo como anglo-sajón, subdesarrollado, de evolución
frustrada y privado. Sin embargo, aparte de los dos sistemas más importantes relacionados, en una
segunda categoría encontramos los sistemas notariales de FUNCIONARIOS JUDICIALES Y EL DE
FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS. Cabe mencionar también el sistema de número o
numerario, pero como una variante del sistema latino.

SISTEMA LATINO: Se CARACTERIZA (CARACTERISTICAS) porque a) pertenece a un

Colegio Profesional; b) la responsabilidad en el ejercicio profesional es personal; c) El ejercicio puede
ser cerrado o abierto o, limitado e ilimitado. El cerrado tiene limitaciones territoriales más conocido
como notariado de número o numerario. En Guatemala, el sistema es abierto, ya que no se tienen
limitaciones dentro del territorio nacional. En algunos casos se puede actuar fuera del territorio
nacional. d) es incompatible con el ejercicio de cargos públicos que lleven aneja jurisdicción, así
también para los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
Municipalidades que devenguen sueldo del Estado o del municipio y el Presidente del Organismo
Legislativo. 4o. CN. g) debe ser profesional Universitario; f) desempeña una función pública, pero no
depende directamente de autoridad administrativa; g) Es un profesional del derecho, pero algunas de
sus actuaciones son las de un funcionario público y h) Existencia de un protocolo notarial en el que
asienta todas las escrituras que autoriza.

FUNCIONES DENTRO DEL SISTEMA LATINO: a) Desempeña una función Pública; b) le da

autenticidad a los hechos y actos que autoriza, los cuales según la ley producen fe y hacen plena
prueba 186 CPCYM.; y, c) Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal, al
faccionar el instrumento público. Entre los países que utilizan este sistema se encuentran: Guatemala,
Argentina, Holanda, Italia, Japón, Uruguay, Costa Rica, etc.
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SAJON: Se caracteriza (CARACTERISTICAS) porque: a) El Notario es un fedante o fedatario, ya

que su actividad se concreta a dar fe de la firma o firmas de un documento; b) no entra a orientar sobre
la redacción del documento, por lo tanto no da asesoría a las partes. c) Es necesaria una cultura general
y algunos conocimientos legales, no es obligatorio tener título universitario; d) La autorización para su
ejercicio es temporal, pudiendo renovarse; e) Se está obligado a prestar fianza para garantizar la
responsabilidad en el ejercicio, y f) No existe colegio profesional y no llevan protocolo. Entre los
países que utilizan este sistema se encuentra EEUU excepto el Estado de Louisiana, Canadá excepto el
Estado de Quebec; Inglaterra, Venezuela, Suecia, Noruega y Dinamarca.

OTROS SISTEMAS:

SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES: A este sistema se le conoce como el

sistema del Notariado-Juez, ya que los Notarios son magistrados y están subordinados a los Tribunales.
Dependen del poder judicial, siendo la administración quien nombra a los empleados del Notario. Aquí
la función es de jurisdicción cerrada y obligatoria, los instrumentos originales pertenecen al Estado y
los conserva como actuaciones judiciales. Entre los países que siguen este sistema, tenemos a
Hamburgo y Rumanía. En Guatemala está regulado que a falta de Notario, el Juez de Primera
Instancia puede cartular, cuando en las cabeceras de su jurisdicción en que no haya notario hábil o que
habiéndolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios. 6o. CN.

SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS: El notariado se ejerce en una

dependencia del Ejecutivo y resulta siendo el notario un funcionario de gobierno y como empleado de
éste recibe un salario. Podemos mencionar bajo este sistema a la URSS Y CUBA. En Guatemala, el
único vestigio que tenemos de un Notario-funcionario público, lo encontramos en el Escribano de
Gobierno, que es un Notario empleado del Estado que ejerce, pero con la diferencia que no sirve a los
particulares.

3. FUNCION NOTARIAL.

GENERALIDADES: La legislación guatemalteca no define lo que es el Notario, únicamente se

limita a establecer que "El notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en
que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte. 1o. CN". Sin embargo, podemos
definir al NOTARIO COMO: "El funcionario público autorizado para dar fe, conforme a la ley, de los
contratos y demás actos por él autorizados". M.Ossorio.

DEFINICION: "LA FUNCION NOTARIAL: Es la actividad del Notario llamada también el

quehacer notarial". En Guatemala el Notario no es un funcionario público, es un profesional del
derecho que presta una función pública.

TEORIAS QUE EXPLICAN LA FUNCION NOTARIAL: En doctrina existen varias teorías que
tratan la naturaleza de la función notarial y así tenemos:

LA TEORIA FUNCIONARISTA O FUNCIONALISTA: dice que el notario actúa en

nombre del Estado, que algunas leyes lo definen como funcionario público investido de fe para
autenticar y legitimar los actos que requieren su intervención y que el origen mismo de la institución
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sugiere que se trata de una función pública desempeñada primeramente por funcionarios estatales y
que el Estado delegó después en los notarios.

LA TEORIA PROFESIONALISTA: Señala que recibir, interpretar y dar forma a la

voluntad de las partes, lejos de ser una función pública, es un que hacer eminentemente profesional y
técnico.

LA TEORIA ECLECTICA: Es la que más se adapta al caso guatemalteco ya que acepta que
el Notario ejerce una función pública SUI GENERIS, porque es independiente, no está enrolado en la
administración pública, no devenga sueldo del Estado, pero la veracidad, legalidad y autenticidad que
otorga a los actos que autoriza, tienen un respaldo del Estado, por la fe pública que ostenta; pero no
representa al Estado. Actúa por si mismo y su función la presta a los particulares quienes pagan sus
honorarios. En fin, el Notario guatemalteco, ES UN PROFESIONAL DEL DERECHO
ENCARGADO DE UNA FUNCION PUBLICA.

ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCION NOTARIAL: La actividad del notario, la podemos

encuadrar, en el ejercicio liberal de la profesión, en la actividad del Estado y en forma mixta.

EN LA ACTIVIDAD DEL ESTADO: Es cuando encontramos al notario como asesor,

consultor, Cónsul, Escribano de Gobierno, etc., desempeñando un cargo o empleo público.

EN EL EJERCICIO DE LA PROFESION LIBERAL: Es el verdadero campo en que el

Notario ejercita su función, ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares. Lo hace cuando
autoriza actos y contratos en los que interviene a requerimiento de parte o por disposición de la ley.

MIXTO: Es aquel en que el profesional se desempeña en un empleo para el Estado de tiempo

parcial y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesión, en virtud de que la ley
guatemalteca permite el ejercicio, cuando el cargo que sirven no sea de tiempo completo 5o. num 2
CN.

ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO EN LA FUNCION NOTARIAL:

FUNCION RECEPTIVA: La desarrolla cuando al ser requerido recibe de sus clientes en

términos sencillos la información.

FUNCION DIRECTIVA O ASESORA: Por ser el Notario un jurista, puede asesorar a sus
clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.

FUNCION PREVENTIVA: El Notario al estar redactando el instrumento, debe prever

cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior,
previniendo tales circunstancias.

FUNCION LEGITIMADORA: Consiste en la obligación de verificar que las partes

contratantes, sean las titulares del derecho, calificando la representación en los casos que se ejercite, la
cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente. 29 num 5o. CN.
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FUNCION MODELADORA: La realiza cuando da forma legal a la voluntad de las partes,

encuadrándola a las normas que regulan el negocio jurídico.

FUNCION AUTENTICADORA: La realiza al estampar su firma y sello en el documento,

porque es allí donde le está dando autenticidad al acto o contrato, por lo tanto éstos se tendrán como
ciertos o auténticos, por la fe pública de la cual está investido y tendrán tal carácter, mientras no se
pruebe lo contrario 186 CPCYM.

FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL: La función notarial persigue tres finalidades que

son:

LA SEGURIDAD: consiste en la calidad de seguridad y firmeza que se da al documento

notarial, que otros le llaman certeza.

VALOR: Da a las cosas un valor jurídico. Este valor tiene una amplitud: es el valor frente a
terceros. El valor es la eficacia y la fuerza que otorga la intervención del notario entre partes y frente a
terceros.

PERMANENCIA: Porque el documento notarial es permanente e indeleble, o sea que tiende

a no sufrir mudanza alguna.

4. EVOLUCION HISTORICA DEL DERECHO NOTARIAL:

GENERALIDADES: La vida del notariado la encontramos en la lucha de los tiempos así como existe
en el hombre la necesidad de un médico que le atienda en sus enfermedades, también el género
humano lo ha demostrado a través de los siglos, que necesita de una persona que lo aconseje, que le
redacte sus instrumentos, que le de seguridad jurídica y así el notariado responde a una necesidad del
espíritu humano universal. Fernández del Castillo.

LOS HEBREOS: ...

LOS EGIPCIOS: ...

GRECIA: ...

ROMA: ...

EDAD MEDIA: ...

ESPAÑA: ...

AMERICA: ...

GUATEMALA: El autor Oscar Salas, expone que el notariado guatemalteco es el más antiguo de
Centroamérica, ya que en 1543 aparece el escribano don Juan de León, cartulando en la ciudad de
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Santiago de Guatemala. Pero además de antiguo le cabe el honor de haber mantenido desde el
nacimiento mismo del Estado, las exigencias más rigurosas para su ingreso, siendo necesario el
examen y recibimiento. Y, que fue hasta en 1854 que se prohibió cartular a los escribanos que
desempeñaren empleo público, bajo pena de nulidad de los instrumentos y destitución del cargo. La
legislación de abogados y escribanos, fue dispuesta en diciembre de 1851, que encargó su organización
a la Corte Suprema de Justicia. En la historia del notariado guatemalteco, ya hubo notariado de
número, el motivo que lo impulsó fue: dar la importancia debida, para que fuera desempeñado con
pureza y rectitud, limitó la competencia territorial al departamento de su domicilio, fuera del cual no
podían cartular y también se reguló lo relativo a la fianza.

EL NOTARIADO DESPUES DE LA REFORMA LIBERAL: Entre las reformas que trajo el

espíritu liberal, el Presidente Justo Rufino Barrios dio a Guatemala una ley de notariado de avanzada
para la época; hicieron del notariado una carrera universitaria y por primera vez se les denomina
notarios.

El mismo Justo Rufino Barrios, que ejerció el notariado antes de la revolución, dictó también
una ley de notariado, declarando incompatible el ejercicio del notariado a los que desempeñaren cargos
públicos que tuvieran anexa jurisdicción. Para ejercer dicha profesión, además de la mayoría de edad
que en ese tiempo era de veintiún años, se necesitaba tener la ciudadanía guatemalteca, ser del estado
seglar y la posesión de propiedades por un monto de dos mil pesos, o la prestación de una fianza por
una cantidad equivalente. Otras reformas importantes fueron la supresión del signo notarial por un
sello con el nombre y apellido del notario, que se registraba en la Secretaría de Gobernación. Se reguló
que los notarios no eran dueños de los protocolos sino depositarios; sobre la remisión de protocolos al
archivo general, la reposición del mismo y se permitió la protocolación entre otros. En 1916 se ordenó
a los notarios empastar los tomos de sus protocolos y en 1917 se regulo lo relativo a las autenticas de
firmas, y en 1929 se suprimió la fianza.

Como se puede establecer en esta época se dictaron muchas disposiciones relativas al ejercicio
profesional hasta llegar a la emisión del Código de Notariado actualmente en vigencia.

EL NOTARIADO DESPUES DE LA REVOLUCION DE 1944. Como primeros pasos de

innegable trascendencia cabe señalar que en la Constitución de la República se consagra como derecho
constitucional la autonomía de la Universidad y se establece la colegiación oficial obligatoria para el
ejercicio de todas las profesiones universitarias. El colegio de abogados de Guatemala, integrado
también por los notarios del país, queda constituido el 10 de noviembre de 1947.

El nuevo Congreso de la República emprende una ardua labor legislativa y en un lapso

relativamente corto decreta leyes de suma importancia para la vida nacional, entre estas nos interesa
destacar dos que están indisolublemente unidas en nuestro trabajo: el Código de Notariado y la Ley de
Colegiación Profesional Obligatoria para el ejercicio de las profesiones universitarias. El código de
Notariado en vigencia es una buena ley, prueba de ello es que ha superado ya varias décadas de su
emisión y las reformas que ha sufrido responden a la necesidad de actualización y modernización. El
Código en referencia fue emitido por el Congreso de la República el 30 de noviembre de 1946 y entró
en vigencia el 1 de enero de 1947.

EL NOTARIADO EN LA EPOCA ACTUAL: Actualmente la ley que rige el notariado sigue siendo
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el decreto 314 del Congreso de la República que contiene el Código de Notariado emitido en 1946. En
la actualidad el campo de actuación del Notario no se circunscribe al Código de Notariado; existen
otras leyes de singular importancia que debemos mencionar, tal es el caso del Dto. 54-77 Ley
Reguladora de la tramitación notarial en asuntos de jurisdicción voluntaria, la cual amplió el campo de
actuación del notario guatemalteco, ya que permite que ante sus oficios y en sus notarías se tramiten
determinados asuntos que antes debían necesariamente conocer los jueces. Así también el Dto. Ley
125-83, que regula lo relativo al trámite de rectificación de área seguida ante notario. El mismo código
Procesal civil y mercantil, que regula el trámite sucesorio, intestado y testamentario, cuando se sigue
ante Notario, como también lo relativo al Registro de procesos sucesorios, regulado en el Decreto 73-
75 del Congreso (CONSEGUIRLOS). También la Ley del Organismo Judicial, que regula lo relativo
al ejercicio del notariado en el extranjero y a los documentos que provienen del exterior. La ley de
colegiación oficial obligatoria para el ejercicio de las profesiones universitarias, la ley del timbre
forense y timbre notarial; el código civil; código de comercio, ley de parcelamientos urbanos y las
leyes impositivas, entre otras: la ley de contribuciones, ley del impuesto único sobre inmuebles, ley del
timbre fiscal y papel especial de protocolos y la ley de herencias, legados y donaciones.

EL CODIGO DE NOTARIADO Y OTRAS LEYES QUE SE RELACIONAN CON EL

DERECHO NOTARIAL: EL CODIGO DE NOTARIADO: Está contenido en el Decreto 314 del
Congreso de la República, consta de 112 artículos y fue emitido el 30 de noviembre de 1946 y entró en
vigencia el 1 de noviembre de 1947, consta de 16 títulos distribuidos así:

TITULO I. NOTARIOS. ARTOS. DEL 1 AL 7.

TITULO II. PROTOCOLO. ARTOS. DEL 8 AL 28.
TITULO III. INSTRUMENTOS PUBLICOS. ARTOS. DEL 29 AL 41.
TITULO IV. FORMALIDADES ESPECIALES
PARA TESTAMENTOS Y OTRAS
ESCRITURAS. ARTOS. DEL 42 AL 50.
TITULO V. TESTIGOS. ARTOS. DEL 51 AL 53.
TITULO VI. LEGALIZACIONES. ARTOS. DEL 54 AL 59.
TITULO VII. ACTAS NOTARIALES. ARTOS. DEL 60 AL 62.
TITULO VIII. PROTOCOLACIONES. ARTOS. DEL 63 AL 65.
TITULO IX. TESTIMONIOS. ARTOS. DEL 66 AL 76.
TITULO X. PROHIBICIONES. ARTO. 77
TITULO XI. ARCHIVO GRAL.PROTOCOLOS. ARTOS. DEL 78 AL 83.
TITULO XII. INSPECCION PROTOCOLOS. ARTOS. DEL 84 AL 89.
TITULO XIII. REPOSICION PROTOCOLOS. ARTOS. DEL 90 AL 97.
TITULO XIV. SANCIONES Y REHABILI-
TACIONES. ARTOS. DEL 98 AL 105.
TITULO XV. ARANCEL. ARTOS. DEL 106 AL 109.
TITULO XVI. DISPOSICIONES FINALES. ARTOS. DEL 110 AL 112.

LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA

PROTOCOLOS. Está contenida en el Decreto 37-92 del Congreso de la República; recae sobre los
documentos que contienen actos y contratos que en la misma ley se expresan, tales como: los contratos
civiles y mercantiles; documentos otorgados en el extranjero que deban surtir efectos en el país,
documentos públicos o privados cuya finalidad sea la comprobación del pago con bienes o sumas de
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dinero entre otros. Esta ley en su artículo 5o., da tasas específicas para el cumplimiento del pago así:

1. Autenticas de firmas, efectuadas por dependencias

del Estado, cada una: Q. 10.00.
2. Autenticas de firmas en el exterior c/u, el valor equivalente
en moneda nacional, a US$10.00
3. por cada razón puesta por los Registros públicos, al pie del
documento que se presenta para su inscripción. Q. 0.50.
4. Los libros de contabilidad, hojas movibles de contabilidad,
actas o registros por cada hoja: Q. 0.50.
5. Títulos, credenciales o documentos acreditativos de
nombramiento o cargos o comprobantes de representación
de personas jurídicas de cualquier naturaleza, extendidas en
acta notarial o en cualquier otra forma. Q.100.00.
6. Indices, testimonios especiales, copias simples o legalizadas y
actas notariales, por cada hoja de papel. Q. 0.50.
7. Actas de legalización notarial de firmas o documentos. Q. 5.00.
8. PODERES:
GENERALES: la primera hoja del testimonio Q. 10.00.
ESPECIALES: la primera hoja del testimonio Q. 2.00.
9. CUBIERTAS DE TESTAMENTOS CERRADOS. Q.200.00.
10. PATENTES:
A) DE INVENSION: el título correspondiente. Q. 50.00.
B) EXTENDIDAS POR EL REGISTRO MERCANTIL.
1. Para EMPRESAS INDIVIDUALES: Q. 50.00.
2. Para SOCIEDADES MERCANTILES: Q.200.00.
C) De buques que se matriculen bajo bandera guatemalteca,
por c/100 toneladas. Q.100.00.
11. Licencias para portación de armas de fuego por año. Q.100.00.
12 Títulos legalmente reconocidos para ejercer profesión:
UNIVERSITARIOS: Q.100.00.
CARRERAS TECNICAS: Q. 25.00.
13 TITULOS DE CONCESIONES de explotación de bosques
nacionales, minas, canteras y cualquier otras. Q.1,000.00.
14 Inscripción de AERONAVES y extensión de su certificado de
matrícula:
a) de dos motores o turbinas o más Q.10,000.00.
b) monomotores o monoturbinas Q. 5,000.00.
c) helicópteros: Q.10,000.00.
15 Certificados de aeronavegabilidad, por un año. Q.1,000.00.
16 PROMESAS DE COMPRA VENTA DE INMUEBLES Q. 50.00.
17 Testimonios de escrituras publicas de CONSTITUCION,
TRANSFORMACION, MODIFICACION, LIQUIDACIÓN
O FUSION DE SOCIEDADES MERCVANTILES, en
la primera hoja Q.250.00.
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DE LA TARIFA ESPECIFICA DEL IMPUESTO DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA

PROTOCOLOS POR CADA HOJA Q.1.00, y sujeta a los controles de distribución y venta regulados
por esta ley.

LEY DEL IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES -IUSI-. Está contenida en el decreto 62-87
el Congreso de la República, que creó un impuesto único sobre el valor de los bienes inmuebles
situados en el territorio nacional. El impuesto recae sobre los bienes inmuebles rústicos o urbanos, se
calcula anualmente pero su pago es trimestral. Todo propietario o poseedor de bienes inmuebles es
contribuyente del impuesto así:

VALOR INSCRITO:

Hasta: Q. 2,000.00 EXCENTO.

De Q. 2,000.01 a Q. 20,000.00 2 por millar.
De Q.20,000.01 a Q. 70,000.00 6 por millar.
De Q.70,000.01 en adelante: 9 por millar.

LEY DEL TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL: Está contenida en el Decreto 82-96 del
Congreso de la República, creó el impuesto que deben cubrir los Abogados y Notarios, el cual se
recaudará a través de timbres: Forenses para los abogados y Notariales para los Notarios. Los fondos
provenientes de dicho impuesto son privativos, con destino a los programas de prestaciones sociales
del Colegio de Abogados y Notarios, a favor de los mismos agremiados. Existe obligación de adherir
en la primera hoja del testimonio ESPECIAL, cuando se trata de escrituras de valor
determinado DOS POR MILLAR, el cual en ningún caso debe ser menor de UN QUETZAL ni
mayor de TRESCIENTOS QUETZALES. En los testimonios ESPECIALES de escrituras de valor
indeterminado y protocolaciones se tributan DIEZ QUETZALES; En las actas notariales y
legalizaciones de firmas o de documentos, en la primera hoja del documento o al margen del
acta respectiva, según el caso, DIEZ QUETZALES. En los testamentos abiertos y donaciones por
causa de muerte, se fijaran en la plica que contenga la disposición de última voluntad; y en los
testamentos cerrados, en el testimonio especial de la razón notarial: VEINTICINCO QUETZALES
y, EN LAS RESOLUCIONES de trámite que dicten los Notarios en cualquier asunto que se
gestione en jurisdicción voluntaria DOS QUETZALES y, en la resolución que termine el asunto
DIEZ QUETZALES, que se fijaran al margen de las mismas. El timbre se pagará por unidades de
quetzal, forzándose las fracciones a la otra inmediata superior.

REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS: Con el objeto de facilitar el registro o comprobación

de la existencia de un proceso sucesorio de una persona y para evitar la pluralidad o duplicidad de
procesos, mediante Decreto 73-75 del Congreso de la República, se creó el Registro de Procesos
Sucesorios, el que está a cargo de la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia. El Notario tiene la
obligación de dar un aviso dentro de los OCHO DIAS SIGUIENTES A PARTIR DE LA FECHA DE
RADICACION DE UN PROCESO SUCESORIO: INTESTADO O TESTAMENTARIO. Si el aviso
se envía extemporáneamente, el notario es sancionado de conformidad con lo dispuesto por la Ley del
Organismo Judicial o el Código de Notariado en su caso 101 CN. y 185, 186 LOJ, y no puede dictarse
el auto final, sin que se haya comprobado que se cumplió con la obligación contenida en la ley en
referencia. 7o.Dto.73-75 CR.
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5. FORMACION JURIDICA Y PROFESIONAL DEL NOTARIO:

TITULO DE ABOGADO COMO FASE PREVIA: Se pretende que el aspirante a notario, obtenga
el grado de Licenciado en Derecho o el título de Abogado como fase previa, lo que garantiza su
conocimiento en el campo del derecho.

DOCTORADO EN DERECHO NOTARIAL: Se pretende especializar al notario en ramas

específicas en una duración de por lo menos dos años y trabajo de tesis doctoral.

SISTEMA DE OPOSICION: Con ello se pretende que solo puedan llegar a ejercer los mejores,
como en otros países.

ESTUDIO SIMULTANEO DE LA ABOGACIA Y EL NOTARIADO: Es el caso de Guatemala,

en el que se estudia simultáneamente la Abogacía y el Notariado, no solo se estudia conjuntamente,
sino que también se obtienen ambos títulos y se ejercen ambas profesiones. En nuestro medio, además
del cierre de curriculum que implica cinco o seis años, dependiendo de la universidad, la aprobación
de aproximadamente cincuenta créditos entre cursos y seminarios; es necesario hacer practicas de
abogacía en los Bufetes Populares, no existe práctica notarial, más que la de los laboratorios que llevan
a cabo docentes y alumnos en los cursos normales. El examen técnico profesional es obligatorio y muy
riguroso en la rama del notariado, se culmina con la tesis de grado.

UNIVERSIDAD NOTARIAL ESPECIFICA: Con ello se pretende el estudio exclusivo del

notariado en toda su extensión.

6. EL PROTOCOLO NOTARIAL:

ANTECEDENTES: En los comienzos de la vida jurídica, los hombres estipulaban verbalmente, pero
no quedaban pruebas porque con el tiempo se perdían en el olvido por muerte de los hombres, por esa
razón la oralidad se sustituyó por la prueba escrita, más eficaz por ofrecer menos fallas. De ese modo
los hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera entre solemnidades y quedara grabada
gráficamente sobre un objeto material impregnado de la voluntad creadora, guardador de una primera
decisión del espíritu conservador del hombre; a esa primera fuente de la génesis del acto jurídico
llamaron PROTOCOLO.

ETIMOLOGIA: Existen varias acepciones de la palabra protocolo. Evidentemente es palabra

compuesta del prefijo proto, procedente de la voz griega protos y del sufijo colo o colon, sobre cuya
significación no se han puesto de acuerdo los autores. Según otros, se deriva del griego kollon, que
quiere decir pegar, debido quizás a que en la Roma de Justiniano se fijaba a toda copia en limpio una
etiqueta o sello; proviene del griego killa, equivalente de cola o engrudo porque así se pegaban las
hojas de los libros. Su origen se remonta, según algunos, a la práctica de los tabelliones romanos de
conservar copia de los documentos que redactaban.

DEFINICION: legalmente el "PROTOCOLO: es la colección ordenada de las escrituras matrices, de

las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con la ley". 8 CN. En Guatemala, se conoce como protocolo, al tomo empastado de los
12

instrumentos autorizados durante un período de tiempo (un año natural); también al papel sellado
especial que se vende exclusivamente a los notarios para faccionar escrituras; y al conjunto de
escrituras que se llevan faccionadas en el año que transcurre; y, al conjunto de tomos de protocolos de
varios años.

REQUISITOS Y FOMALIDADES: (13 CN). En el protocolo se deben llenar las formalidades

siguientes:

1. Los instrumentos deben redactarse en español, escribirse a máquina o a mano de manera

legible y sin abreviaturas;

2. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a continuación de

otro, en orden riguroso de fechas y entre cada instrumento sólo debe quedar espacio para las firmas.

3. El protocolo debe llevar foliación cardinal, escrita en cifras.

4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresan con letras. En
caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras.

5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copian
de manera textual.

6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse, salvo los casos de
protocolaciones, o que se hubiere terminado la serie y se inicie una nueva.

7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una línea antes de que
sea firmado el instrumento.

También debe tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si
no se salvan al final, antes que el documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas. 14 CN.

APERTURA: El protocolo se abre cada año con la primera escritura que se facciona, la cual llevará
siempre el número uno, la que principiará en la primera línea del folio inicial. No es necesaria ninguna
razón de apertura, solo es obligatorio el pago de: CINCUENTA QUETZALES, en la Tesorería del
Organismo Judicial, por derecho de apertura. 11 CN.

CONTENIDO: El protocolo del Notario contendrá: Las escrituras públicas o matrices; las actas de
protocolación; las razones de legalización, la razón de cierre, el índice y los atestados.

CIERRE, INDICE Y ATESTADOS: En cuanto al CIERRE: el protocolo debe cerrarse cada año, el
último día del año natural, pero también puede cerrarse en cualquier momento que el Notario dejare de
cartular. El cierre es mediante una razón notarial, la cual debe contener: la fecha, el número total de
instrumentos autorizados, indicando cuantos de ellos son escrituras públicas, el número de actas de
procolización, de razones de legalización, el número de escrituras canceladas si las hubiere; así como
el total de folios utilizados, observaciones si fueren necesarias y la firma del Notario. el INDICE:
Posteriormente a la razón de cierre, debe redactarse el índice, según la ley; éste debe hacerse
 13

necesariamente en papel sellado del mismo valor del papel de protocolo y contendrá en columnas
separadas: 1. El número de orden del instrumento (escritura, acta de protocolación, o razón de
legalización). 2. el lugar y fecha de su otorgamiento; 3. los nombres de los otorgantes, si fuere el
notario, debe anotar su nombre. 4. El objeto del instrumento. 5. El folio en el que se inicia. En el
índice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y firma del notario, antes de
suscribirlo podrá hacer las observaciones si las hubiere. 15 CN. ATESTADOS: son los documentos
que el notario agrega al final de su protocolo y tienen relación con los instrumentos autorizados y debe
constar principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios
especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, etc. 17 CN.

EMPASTADO: Dentro de los treinta días posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandar a
empastar su protocolo 18 CN. El empastado puede hacerse en uno o más tomos, dependiendo de su
volumen, usualmente es en un solo tomo. No es permitido empastar en un solo tomo dos o más años.

DEPOSITO Y GUARDA: El Notario no es propietario del o los protocolos, ya que únicamente es

depositario del mismo y responsable de su conservación. La ley menciona los casos de depósito del
protocolo, algunos en forma temporal y otros en forma definitiva.

CASOS EN QUE SE DEPOSITA:

1. POR AUSENCIA DEL PAIS POR TIEMPO MENOR DE UN AÑO: El notario debe
dejar depositado su protocolo en otro Notario hábil, dando un aviso firmado y sellado por ambos
Notarios al Archivo General de Protocolos 27 CN. éste puede extender copias o testimonios que fueren
necesarias, siendo responsable de la guarda y custodia del protocolo depositado.

2. POR AUSENCIA DEL PAIS POR MAS DE UN AÑO: El protocolo debe depositarse en
el archivo general de protocolos, directamente si es en la capital, o por medio del Juez de Primera
Instancia en los departamentos, quien debe remitirlo al archivo 27 CN. En estos casos, es el Director
de dicho archivo es el único facultado para extender copias o testimonios.

3. POR INHABILITACION DEL NOTARIO: debe entregar sus protocolos al Archivo

General de Protocolos en la capital y al Juez de Primera Instancia en los departamentos, para que éstos
los remitan al archivo 26 CN.

4. POR ENTREGA VOLUNTARIA DEL NOTARIO: si voluntariamente deja de cartular

el notario, puede hacer entrega de sus protocolos al Archivo respectivo, casos que podría darse por
avanzada edad, enfermedad o simplemente porque no desea seguir ejerciendo y tome tal decisión.

Desde luego en los casos anteriores los protocolos serán devueltos por requerimiento personal
del notario depositante al quedar sin efecto la causa que motivó el depósito.

PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO: Los albaceas, herederos, parientes o cualquier

persona que tuviere en su poder protocolos de un Notario fallecido deben depositarlos dentro de los
treinta días siguientes al fallecimiento al Archivo General de Protocolos, si fuere en la capital; al Juez
de Primera instancia, si estuviere en una cabecera departamental; o al Alcalde, si estuviere en un
municipio; en esos casos, estos funcionarios deben remitirlo dentro de los ocho días siguientes del
14

deposito, al Archivo General de Protocolos. 23 CN.

GARANTIA Y PRINCIPIOS QUE LO FUNDAMENTAN:

A) PERMANENCIA DOCUMENTAL EN LAS RELACIONES JURIDICAS: Los

protocolos evitan que se pierdan instrumentos públicos, los cuales en manos de las partes están sujetos
al enorme riesgo de que resulten extraviados.

B) GARANTIA DE EJECUTORIEDAD DE LOS DERECHOS: en cualquier momento,

una prueba fehaciente sobre los derechos y relaciones jurídicas incorporados en todos aquellos casos
en que la posesión de un título es requisitos esencial para ejercitar o ejecutar un derecho.

C) AUTENTICIDAD DE LOS DERECHOS: El protocolo desempeña, por otra parte, una

función autenticadora en el sentido de que las reglas legislativas atinentes a la formación y
conservación del mismo dificultan enormemente la posible y eventual suplantación de documentos
autorizados, lo mismo que la interrelación de otros entre los que ya constan debidamente ordenados y
fechados.

D) PUBLICIDAD DE LOS DERECHOS: Los protocolos cumplen una labor de publicidad,

porque los actos o negocios jurídicos que autoriza un notario suelen afectar intereses de terceras
personas que no han intervenido en su otorgamiento.

PERDIDA, DESTRUCCION Y REPOSICION: Los protocolos pueden perderse, destruirse o

deteriorarse y sería necesario reponerlo. Para estos casos la ley guatemalteca tiene regulado que el
Notario debe dar aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio, o cualquier persona que conforme
a la ley pueda denunciar cualquier delito público. El Juez debe instruir la averiguación y terminada la
misma resolverá declarando procedente la reposición; en caso de delito, mandará que se abra
procedimiento penal contra los presuntos responsables. Al declarar procedente la reposición, el juez
pedirá a la Corte Suprema de Justicia, copias de los testimonios especiales enviados por el Notario al
Archivo General de Protocolos. En caso que dichos testimonios no existieren en el archivo General de
Protocolos, se pedirán las copias o duplicados que pudieran haber en los registros y se citará a los
otorgantes y a los interesados, previniéndolas la presentación de los testimonios o copias que tengan en
su poder. La citación se hará por avisos que se publicarán tres veces durante un mes en el Diario
Oficial y en otro de los de mayor circulación en la localidad. Si existiere el testimonio especial del
índice del protocolo, los avisos contendrán la nómina de los otorgantes. 37 CN. Si no fuere posible
reponer todas las escrituras, el Juez tendrá que citar de nuevo a los interesados, para consignar, en acta
los puntos que tales escrituras contenían y en caso de desacuerdo o no comparecieren, los interesados
tendrán que recurrir a un juicio en la vía ordinaria. 90 al 94 CN.

INSPECCION Y REVISION DEL PROTOCOLO: La inspección y revisión del protocolo tiene

por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La
revisión puede ser de tres clases, ORDINARIA, EXTRAORDINARIA Y ESPECIAL.

REVISION ORDINARIA: se debe hacer cada año, para el efecto el Notario está obligado a presentar
el protocolo y sus comprobantes, debiéndose practicar la inspección y revisión en su presencia. En la
capital es el Director del Archivo General de Protocolos el facultado y en los departamento los Jueces
 15

de Primera Instancia. También el Presidente del Organismo Judicial puede nombrar a Notarios
colegiados activos para que practiquen la inspección y revisión de protocolos, tanto en el departamento
de Guatemala como en los otros departamentos.

REVISON EXTRAORDINARIA: Esta puede hacerse en cualquier tiempo, cuando lo ordene la

Corte Suprema de Justicia.

REVISION ESPECIAL POR AVERIGUACION SUMARIA: En casos de averiguación sumaria

por delito, también se puede hacer la revisión de un protocolo Notarial Y ESTE ES UN CASO
ESPECIAL.

ANALISIS COMPARATIVO EN LAS LEGISLACIONES CENTROAMERICANAS: Según el

autor Oscar Salas, en Costa Rica, El Salvador y Nicaragua, se usan para formar el protocolo, a opción
del Notario, libros encuadernados o bien hojas sueltas, pero que en la práctica predomina el uso de
hojas o folios sueltos, para encuadernarlos al final del año natural. Sistema que se utiliza en
Guatemala, Honduras y Panamá.

En Guatemala se utiliza actualmente el folio suelto, aunque anteriormente era folio doble
(pliego), y las escrituras matrices, actas de protocolación, razones de legalización de firmas y
documentos se registran conforme la ley. Para integrar el protocolo, se hace en uno o varios tomos
empastados, del tamaño que sea cómoda y práctica su consulta, en forma anual.

7. ORGANIZACION LEGAL DEL NOTARIADO GUATEMALTECO:

REQUISITOS HABILITANTES DEL NOTARIO: Están contenidos en el artículo 2o., del Código
de Notariado y son: a) ser guatemalteco 144 y 145 CPRG, b) mayor de edad 8o., CC., c) Del estado
seglar (no ser ministro de culto); d) Domiciliado en la república; e) tener título facultativo (que lo hace
profesional universitario); f) Registrar en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo y la firma y
sello que usará con el nombre y apellidos usuales. En cualquier momento se puede registrar una nueva
firma y un nuevo sello; y, g) ser de notoria honradez. OBSERVACION: Antes de registrarse en la
Corte Suprema de Justicia, es necesario estar colegiado.

CAUSAS DE INHABILITACION PARA EJERCER: Son aquellas causas que impiden el ejercicio
del notariado a una persona y son: a) A los civilmente incapaces 14 CC; b) a los toxicómanos y ebrios
habituales; c) a los ciegos, sordos, o mudos, así como a los que adolezcan de cualquier otro defecto
físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido; y, d) a los que hubieren sido
condenados por alguno de los delitos como: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia
fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, prevaricato y malversación. Los
impedimentos anteriores, SON TOTALES O ABSOLUTOS y están regulados en el artículo 3o. del
Código de Notariado.

INCOMPATIBILIDADES CON EL EJERCICIO PROFESIONAL: Son los casos en que se

encuentran o se pueden encontrar algunos notarios de verse impedidos temporalmente de ejercer el
notariado, están reguladas en el artículo 4o., del Código de Notariado y son: a) Los que tengan auto de
prisión motivado por los mismos delitos a que se hizo mención anteriormente. b) los que desempeñen
16

un cargo público que lleve aneja jurisdicción (que significa anexa facultad o derecho de ejercer
autoridad); y, c) Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del año civil o más, con las
obligaciones que impone el artículo 37 del CN, relativa a testimonios especiales y avisos. ESTAS
PROHIBICIONES SON TEMPORALES.

CASOS ESPECIALES: No obstante la prohibición por incompatibilidades, el artículo 5o. del Código
de Notariado establece que pueden ejercer el notariado el personal directivo y docente de la
Universidad de San Carlos y otros establecimientos de enseñanza del Estado; los abogados consultores,
consejeros o asesores, los miembros o secretarios de las comisiones técnicas consultivas o asesores de
los organismos del Estado; así como los directores o redactores de las publicaciones oficiales siempre
y cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo completo; los miembros de las corporaciones
municipales cuando desempeñen cargos ad honoren, excepto el Alcalde.

EL NOTARIADO EJERCIDO POR JUECES: En Guatemala, el único caso regulado de jueces que
pueden cartular, aparece en el artículo 6o., numeral 1o., del Código de Notariado, para los Jueces de
Primera Instancia en las cabeceras de su jurisdicción en que no hubiere notario hábil o que habiéndolo
estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios. En la actualidad la norma no tiene
aplicación debido a que en todos los departamentos de la República se cuenta con suficientes notarios.

EL ESCRIBANO DE GOBIERNO: El Código también regula que pueden ejercer el notariado los
empleados que están instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las que no
podrán ejercer con carácter particular 6o. numeral 3o. CN., aquí se refiere al caso del Escribano de
Gobierno.

CARACTERISTICAS: 1) Es una institución estatal; 2) es un organo dependiente; 3) es de

carácter público y 4) Es una institución no codificada. El escribano de gobierno, que debe ser notario,
es nombrado por el Presidente de la República. Este es el único resabio que se tiene en Guatemala,
acerca del notariado ejercido por funcionarios administrativos, que se utiliza en otros países; aunque en
el caso nuestro no puede ejercer con carácter particular.

GOBIERNO Y REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO:

LA COLEGIACION PROFESIONAL OBLIGATORIA: En Guatemala, la colegiación

obligatoria tiene carácter Constitucional. El artículo 90 de la Constitución, establece: "La colegiación
de los profesionales universitarios es obligatoria.

FINES DE LA COLEGIACION PROFESIONAL: a) la superación moral, científica,

técnica y material de las profesiones universitarias y b) el control de su ejercicio.

FINES DE LOS COLEGIOS PROFESIONALES: a) mantener el decoro en el ejercicio de

las profesiones universitarias, conservando la disciplina y la solidaridad entre sus colegiados; b) El
mejoramiento cultural de los graduados universitarios; c) mantener la honestidad y eficiencia del
servicio de las profesiones universitarias, en beneficio de la colectividad; c) defender y proteger el
ejercicio profesional universitario y combatir el empirismo.
 17

ORGANOS DE LOS COLEGIOS PROFESIONALES: El acceso a los cargos directivos y al

Tribunal de Honor es por elección, siendo electos para un período de un año. Para ser miembro se
requiere además de ser guatemalteco, ser de reconocida competencia y honorabilidad y tener su
domicilio en la sede del Colegio. SUS ORGANOS SON LA ASAMBLEA GENERAL, LA JUNTA
DIRECTIVA Y EL TRIBUNAL DE HONOR.

LA ASAMBLEA GENERAL: la forma la totalidad de los agremiados, como colegiados

activos.

LA JUNTA DIRECTIVA: Está integrada por un Presidente, un vice-presidente, dos vocales,

un secretario, un prosecretario y un tesorero. SUS DEBERES SON: velar por la buena conducta de los
colegiados en el ejercicio de su profesión e imponer las sanciones correspondientes, en caso necesario.

EL TRIBUNAL DE HONOR: se compone de siete miembros propietarios y dos miembros

suplentes. SU FUNCION: cuando se sindica a alguno de los miembros del Colegio de haber faltado a
la ética o atentado en contra del decoro y prestigio de su profesión, consiste en instruir averiguación y
emitir dictámenes, proponiendo en su caso la sanción correspondiente.

SANCIONES QUE A LOS COLEGIADOS PUEDEN IMPONERSE: Multa entre Q.1.00 y

Q.25.00; amonestación privada; amonestación pública; suspensión temporal por un máximo de un año
y, suspensión definitiva. Las tres primeras sanciones pueden ser acordadas por la junta Directiva,
previa propuesta del Tribunal de honor; la suspensión temporal debe ser acordada por la Asamblea
General del Colegio, con el voto de la mitad más uno del total de sus miembros; y la suspensión
definitiva, con el voto de las dos terceras partes del mismo total. La votación debe ser secreta.

INTERVENCION DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: La Corte Suprema de Justicia,

puede intervenir en el régimen disciplinario del Notario, ya que para lo relativo a sanciones, cualquier
persona o el Ministerio Público, tienen derecho a denunciar ante la Corte Suprema de Justicia, los
impedimentos de un notario para ejercer la profesión. Así también cuando la Corte tuviere
conocimiento de que un notario ha incurrido en alguna de las causales de incapacidad, debe proceder a
formalizar denuncia. 98 y 99 CN.

ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACION:

LOS TRIBUNALES DE JUSTICIA: cuando conozcan de cualquiera de los delitos que

conlleva la prohibición de ejercer, deben decretar la inhabilitación en forma provisional cuando
motivan el auto de prisión y en forma definitiva, cuando pronuncian la sentencia, si esta es
condenatoria. En ambos casos debe comunicarse al Colegio Profesional y a la Corte Suprema de
Justicia.

LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: deberá citar al Notario impugnado, quien puede

aportar las pruebas que estime pertinentes para desvanecer los cargos. La Corte tiene la facultad de
efectuar las diligencias que considere necesarias para agotar las investigación y comprobar el o los
hechos que fueron denunciados.
18

EL COLEGIO PROFESIONAL: Cuando se ha faltado a la ética o atentado en contra del

decoro y prestigio de la profesión, una vez seguido el trámite correspondiente.

REHABILITACION, SU PROCEDIMIENTO: Rehabilitación significa habilitar de nuevo;

autorizar el ejercicio de los derechos suspendidos o quitados. El Código de Notariado permite la
rehabilitación de los notarios que hubieren sido condenados por cualquiera de los delitos que conllevan
inhabilitación para el ejercicio profesional, siempre que concurran las siguientes circunstancias: a) que
hubieren transcurrido dos años más del tiempo impuesto como pena en la sentencia; b) que durante el
tiempo de la condena y los dos años a que se refiere el literal anterior, hubiere observado buena
conducta; c) que no hubiere reincidencia y d) que emita dictamen favorable el Consejo Superior
Universitario de la USAC.

La Ley de Colegiación Oficial Obligatoria, estipula que el profesional que haya sido
suspendido temporalmente en el ejercicio de su profesión puede ser rehabilitado por el Consejo
Superior Universitario, siempre que se den las circunstancias siguientes: a) que hubiere transcurrido
por lo menos un tiempo equivalente a la mitad de la pena impuesta; b) que durante ese tiempo haya
observado buena conducta; c) que no fuere reincidente; y d) que emitiere dictamen favorable el
Tribunal de Honor del Colegio de Abogados.

EN CONCLUSION: en caso de que un Notario quedara inhabilitado, por un tribunal o por la

Corte Suprema de Justicia, puede ser rehabilitado de conformidad con lo establecido en los artículos:
104 y 105 del CN; haciéndose el trámite ante la misma Corte.

Ahora bien, si fue inhabilitado o suspendido temporalmente, como la ley de colegiación

preceptúa, está regulado que puede ser rehabilitado por el Consejo Superior Universitario, en base a lo
establecido en el artículo 27 de dicha ley.

IMPUGNACIONES O RECURSOS: Los recursos regulados en el Código de Notariado son:

EL RECURSO DE RESPONSABILIDAD: El que puede interponerse en dos casos: 1)

CONTRA LA RESOLUCION QUE DICTE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA, por la
inspección y revisión del protocolo de un Notario, regulado en el arto 88 CN; y, 2) CONTRA LA
RESOLUCION QUE DICTE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA, en un expediente de
rehabilitación. 105 CN.

EL RECURSO DE REPOSICION: el cual se puede interponer en contra de la resolución

que se dicte sancionando a un Notario 98 CN.

EL RECURSO DE RECONSIDERACION: se interpone dentro del plazo de tres días a

partir de la fecha de la recepción de la notificación, ante el Director del Archivo General de
Protocolos, por las sanciones que se impongan por incumplimiento de obligaciones del Notario
contempladas en los artículos 37 y 38 del CN; quien elevará las actuaciones a la Corte Suprema de
Justicia para que resuelva conforme al procedimiento de los incidente regulados por la LOJ; y, contra
lo resuelto por l CSJ no cabrá ningún otro recurso. 100 CN.
 19

EL RECURSO DE APELACION: procede en contra del auto que apruebe una liquidación
de Honorarios y está regulado en el artículo 107 del CN.

EN MATERIA DE RECURSOS NOTARIALES, PODEMOS AFIRMAR QUE TIENEN

POCA APLICACION EN LA PRACTICA, ya que las sanciones que se imponen, si es que llegan a
imponerse, son benignas y resulta innecesario hacer uso de los recursos en tales circunstancias.

8. LA FE PUBLICA:

FE: Es creencia. Confianza o seguridad que en una persona o cosa se deposita. O, simple creencia en
lo que no se ve.

DEFINICION: "LA FE PUBLICA: es la función específica de carácter público, cuya misión es

robustecer con una presunción de verdad los hechos o actos sometidos a su amparo". Jiménez
Arnau.

FUNDAMENTO DE LA FE PUBLICA: a) la realización normal del derecho; y, b) la necesidad que

tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurídicas de certeza.

CLASES DE FE PUBLICA:

LEGISLATIVA: Es la que posee el Organismo Legislativo y por medio de la cual creemos en

las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser leyes de la república, es de tipo
corporativo ya que la tiene el Congreso como órgano y no sus representantes en lo individual.

REGISTRAL: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripción de un acto que
consta en un registro público. En Guatemala existen muchos registros públicos, siendo los más
conocidos: de la propiedad, civil, mercantil, de la propiedad industrial, de poderes, de ciudadanos, etc.

ADMINISTRATIVA: Es la que se ejerce a través de documentos expedidos por las propias

autoridades que ejercen la gestión administrativa. En Guatemala, muchos funcionarios administrativos,
secretarios, directores, jefes, oficiales mayores, etc., en algunos casos por si mismos y en otros con el
visto bueno del jefe superior jerárquico, ejercen la fe publica administrativa.

JUDICIAL: Es la que dispensan los secretarios de juzgados, quienes dan fe de las actuaciones
y resoluciones de los jueces o tribunales en los cuales actúan. El caso de Guatemala es así, ya que no es
suficiente la firma del Juez, es necesaria la firma del secretario y lo que se conoce como el visto bueno
del Juez. Estamos ante el caso de una fe pública corporativa y no personal.

EXTRAJUDICIAL O NOTARIAL: "Es la facultad del Estado otorgada por la ley al

Notario". 1o. CN. Teniendo como características que: es única, personal, indivisible y no delegable.

GARANTIA DE AUTENTICIDAD Y LEGALIDAD: Es la garantía que deviene del respaldo de la

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fe pública, ella hace que los actos o contratos autorizados por notario sea auténtico y legal, es la
garantía que le da plena validez. 186 CPCYM.

CAMPO DE FE PUBLICA: Son los intereses de los particulares a quienes el notario sirve, como
misión de preparar y elaborar prueba preconstituida.

9. EL INSTRUMENTO PUBLICO:

EL DOCUMENTO: "Es cuando consta por escrito o gráficamente. Cualquier comprobante o cosa
que sirva para ilustrar". Los documentos se dividen en PRIVADOS y PUBLICOS.

PRIVADOS: Son los elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o no

PUBLICOS: los elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por

un notario, aunque este último es mas conocido como instrumento público.

EL INSTRUMENTO PUBLICO:

DEFINICION: "INSTRUMENTO PUBLICO es el documento público autorizado por

Notario, producido para probar hechos, solemnizar y dar forma a actos o negocios jurídicos y
asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos". Jiménez Arnau. En Guatemala, el Código de Notariado
no define el instrumento público, solo señala en el artículo 29 los requisitos que debe contener. El
instrumento público por excelencia en Guatemala es LA ESCRITURA PUBLICA que se redacta en el
protocolo por estar así regulado; SIN EMBARGO el acta de protocolación y la razón de legalización
de firmas, también debe redactarse en el protocolo por mandato legal. EN CONCLUSION: podemos
decir que los instrumentos públicos se dividen en: DENTRO DEL PROTOCOLO: escrituras públicas;
actas de protocolización; y, razones de legalización; y, FUERA DEL PROTOCOLO: actas notariales;
actas de legalización de firmas; y, actas de legalización de copias de documentos.

FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO: a) perpetuar los hechos y las manifestaciones de

voluntad; y, b) servir de prueba en juicio y fuera de él.

TEORIA DE LA PRUEBA PRE-CONSTITUIDA: Consiste en la prueba escrita que está en ese

instrumento y que si alguna vez la necesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer
nuestros derechos.

10. EFICACIA JURIDICA DEL INSTRUMENTO PUBLICO:

GENERALIDADES: El instrumento público se tiene como plena prueba según la legislación

guatemalteca, mientras no sea impugnado de nulidad o de falsedad y tiene valor formal y valor
probatorio.

VALOR FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Cuando se refiere a su forma externa o el

cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales que el código regula y,
 21

VALOR PROBATORIO DEL INSTRUMENTO PUBLICO: En cuanto al negocio que contiene

internamente el instrumento público. Los instrumentos públicos, conforme a la ley Guatemalteca,
hacen fe en juicio y por ende plena prueba en contra de todos. ERGA OMNES. 186 CPCYM

IMPUGNACION DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Impugnación es la actividad encaminada a

combatir la validez o eficacia de algo que puede tener trascendencia en el campo de lo jurídico. Con
relación al documento notarial dos son las causas que pueden dar origen a su impugnación y según el
caso, también son distintos los medios que el derecho positivo ha previsto para obtenerlo. Si existen
vicios o defectos EN SU FORMACION (DE FORMA) la acción que encuadra es la de NULIDAD.
En cambio si existe MUTACION DE LA VERDAD O SEA FALSEDAD que consiste en la
alteración de la verdad formal como tal, que puede ser ideológica o material, según se trate del
contenido de la autenticidad externa; relativa al documento, porque la falsedad de la verdad sustancial
solo importa simulación que es un vicio del acto jurídico y no del documento.

IMPUGNACION POR CAUSAS DE NULIDAD: La nulidad es la ineficacia de un acto jurídico por

carecer de las condiciones necesarias para su validez, sean ellas de fondo o de forma. O como dicen
otros autores, vicio de que adolece un acto jurídico si se ha realizado con violación u omisión de
ciertas formas o requisitos indispensables para considerarlo como válido y como consecuencia, pueden
ser de dos clases a saber:

NULIDAD DE FONDO: Es la que se produce cuando aquel es ineficaz, porque el acto o

contrato que contiene está afectado por un vicio que lo invalida. Esta especie de nulidad se rige por las
normas referentes a la nulidad de los actos jurídicos del Derecho Civil. (Se denomina nulidad
contractual o negocial en la doctrina).

NULIDAD DE FORMA: también llamada INSTRUMENTAL, es la que interesa al Derecho

notarial, porque afecta al documento considerado en sí mismo y no como continente de un acto o
negocio jurídico, sin perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afecte indirectamente la
validez del acto o negocio que contiene. La nulidad formal está sometida a tres principios
fundamentales: a) PRINCIPIO DE EXCEPCIONALIDAD: Que consiste en que solo son nulos en los
casos expresamente contemplados por la ley, ya sea en forma directa o indirecta. B) PRINCIPIO DE
FINALIDAD: La finalidad del instrumento público prevalece sobre la mera formalidad. La nulidad
formal del instrumento no implica una total falta de eficacia jurídica, sino tan solo un decaimiento de
la misma, al extremo que en caso de darse, surte los mismos efectos de un documento privado, siempre
que esté firmado por las partes. Y, C) PRINCIPIO DE SUBSANABILIDAD: que se manifiesta como
una consecuencia necesaria del principio de finalidad, porque la finalidad del instrumento público debe
prevalecer sobre el simple formalismo de la misma. La subsanabilidad del instrumento puede
realizarse por los medios que admite la legislación de cada país. En nuestro medio, a través de las
escrituras de ampliación.

Como en este caso solo nos interesa estudiar la nulidad de FORMA O INSTRUMENTAL, ya
que es la que afecta la forma del instrumento y no el fondo o el acto que contiene, el Código de
Notariado, establece: "la omisión de FORMALIDADES ESENCIALES en los instrumentos públicos,
da acción a la parte interesada para DEMANDAR SU NULIDAD, siempre que se ejercite dentro del
término de cuatro años, contados desde la fecha de su otorgamiento 31 CN. Mientras que la omisión
de formalidades no esenciales, hace que el notario incurra en una multa de cinco a cincuenta quetzales,
22

según el caso 33 CN.

LAS FORMALIDADES ESENCIALES SON: 1-el lugar y la fecha; 2) nombres y apellidos

de los otorgantes. 3) Razón de haber tenido a la vista los documentos que acrediten representación
cuando se comparezca en nombre de otro. 4) La intervención del interprete, cuando el otorgante no
hable español. 5) La relación del acto o contrato con sus modalidades; 6) las firmas, o en su caso las
impresiones digitales. En todos los casos anteriores, estamos ante UNA NULIDAD DE FORMA O
INSTRUMENTAL que tendría que ser demandada, mientras que LA NULIDAD DE FONDO es el
Código Civil quien la regula en el artículo 1301 en adelante, al establecer que HAY NULIDAD
ABSOLUTA en un negocio jurídico, cuando su objeto sea contrario al orden público o contrario a
leyes prohibitivas expresas y por la ausencia o no concurrencia de los requisitos esenciales para su
existencia. RECUERDESE QUE LOS ELEMENTOS PARA LA VALIDEZ DE UN NEGOCIO
JURIDICO SON: A) LA CAPACIDAD LEGAL DEL SUJETO; B) EL CONSENTIMIENTO Y C)
LA LICITUD DEL OBJETO.

IMPUGNACION POR FALSEDAD: La falsedad consiste en la FALTA DE VERDAD O

AUTENTICIDAD, pudiendo existir dos clases de falsedad, la material y la ideológica.

FALSEDAD MATERIAL: Se comete este tipo de falsedad, cuando se hace un documento

público falso o se altere uno verdadero; y,

FALSEDAD IDEOLOGICA: Se da cuando en el otorgamiento, autorización o formalización

de un documento público, se insertare o hicieren insertar declaraciones falsas. El Código Penal tiene
tipificados estos delitos en los artículos: 321 y 322.

11. LA INFORMATICA AL SERVICIO DEL NOTARIADO:

UTILIZACION DE SISTEMAS MODERNOS EN EL NOTARIADO: ...

UTILIZACION DE SISTEMAS MODERNOS EN EL NOTARIADO DE

COMUNICACION: ...

UTILIZACION DE SISTEMAS MODERNOS EN EL NOTARIADO DE

REPRODUCCION: ...

EVOLUCION DEL SISTEMA NOTARIAL FRENTE A LA COMPUTADORA: ...

UTILIZACION DE LA COMPUTADORA Y OTROS SISTEMAS POR EL NOTARIO: ...

LA PERMANENCIA DE LOS PRINCIPIOS DE INMEDIACION Y UNIDAD DEL ACTO: ...

12. LA RELACION NOTARIAL:

DEFINICION: "LA RELACION NOTARIAL: es la relación que se entabla entre el Notario y

quienes requieren su actuación profesional, llamados comúnmente clientes".
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NATURALEZA JURIDICA: La relación que liga al notario con su cliente es de naturaleza

eminentemente contractual.

SUJETOS: Los sujetos de la relación notarial, son el Notario y el cliente. En doctrina se sostiene: "El
notario es el sujeto agente de la relación profesional".

ELECCION DEL NOTARIO: En Guatemala no se tiene regulado nada al respecto, pues existe la
libre contratación y en algunos casos quien paga elige al Notario. Existen normas como la establecida
en el artículo 1824 del CC. que señala que el comprador debe satisfacer los gastos de la escritura, esa
norma tiene total aplicación, no importando si la venta se efectúa al contado o por abonos. Si la venta
es al contado, regularmente el comprador tiene el derecho de elegir al Notario, pero si es por abonos es
el vendedor. En los casos de arrendamiento, es el inquilino o arrendatario quien paga los honorarios y
el propietario arrendador quien elige al Notario. Y así se puede mencionar otros ejemplos, pero la
norma general de aplicación ES QUE POR CONFIANZA SE SELECCIONA AL NOTARIO, ya que
quien corre mayor riesgo en la transacción y quien tiene mayor interés en el mismo, tiene el derecho a
escoger al Notario, aunque no siempre será él quien pague los honorarios.

IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR: El Código de Notariado, en el título X,

artículo 70 tiene regulados tales impedimentos, COMO PROHIBICIONES Y ESTABLECE: Al
Notario le es prohibido: a) autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. b) Si fuere Juez
de Primera Instancia facultado para cartular, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esté
interviniendo; c) Extender certificación de hechos que presencie sin haber intervenido en ellos por
razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente. d) Usar firma o sello que
no estén previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia. Caso de excepción lo constituye
cuando autoriza con la antefirma POR MI Y ANTE MI su testamento o donación por causa de muerte,
modificaciones y revocaciones; los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y
revocaciones, la sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, si estuviere
autorizado para ello; los actos de los cuales solo le resulten obligaciones y no derechos; y las escrituras
de aclaración o ampliación que tengan por objeto enmendar errores u omisiones de forma.

DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS: El cliente así como tiene derecho a que el
Notario le preste un buen servicio, tiene varias obligaciones, entre ellas la de informar correctamente al
profesional, aportando todos los datos y/o documentos que fueren necesarios; adoptar las soluciones
que el profesional le presente y por último pagarle sus honorarios. Por su parte el Notario tiene la
obligación de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solución al caso y como
contraprestación el derecho de cobrar sus honorarios y que le sean reintegrados los gastos efectuados.

PAGO DE HONORARIOS Y ARANCEL: En Guatemala existe la libre contratación y las partes

tienen amplia libertad de pactar sobre honorarios. Así lo establece el Código Civil en los contratos de
servicios profesionales 2027, salvo que no se hubieren pactado los honorarios previamente se debe
cobrar conforme el arancel 2028 CC. El arancel del Notario está contenido dentro del Código de
Notariado en el título XV, artículos del 106 al 109.

EXTINCION DE LA RELACION NOTARIAL: La relación notarial se extingue en dos formas: la

normal y la anormal.
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NORMAL: Se da cuando el Notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido

pagados sus honorarios.

ANORMAL: Cuando por una causa ajena el Notario no finaliza su trabajo, por quedar
impedido de seguir ejerciendo, o cuando el cliente desiste o cambia de Notario. En ambos casos tiene
derecho a cobrar honorarios, solo que en el segundo caso, el derecho queda reservado a la labor
efectuada. Ambas situaciones se encuentran reguladas en los artículos 2029, 2034 y 2035 del Código
Civil.

13. LA ETICA PROFESIONAL:

LA MORAL Y LA ETICA: Consiste en que los Notarios deben preocuparse de cumplir con la ley y
no abusar de su función, deben ser honestos consigo mismos y con sus clientes, cumplidores de sus
deberes y obligaciones, porque deben hacerlo y no porque exista una sanción a la que deba temer.

EL SIGILO PROFESIONAL: No es más que la obligación del Notario de confidencialidad de los

hechos que ha tenido conocimiento en el desempeño de la actividad profesional.

14. LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO:

DOCTRINA DE LA RESPONSABILIDAD NOTARIAL: Consiste en que es conveniente que el

Notario esté capacitado intelectual y moralmente, para lograr eficazmente su función, sin general
resultados dañosos, tanto para los particulares como para él mismo, en ello descansa la doctrina de la
responsabilidad notarial.

CLASES DE RESPONSABILIDADES: Para algunos autores únicamente hay dos tipos de

responsabilidad, que son la Civil y la penal; sin embargo para otros existe la civil, la penal, la
administrativa y la disciplinaria o reglamentaria. Veamos:

CIVIL: La responsabilidad civil del Notario, como la de cualquier persona es esencialmente

de tipo reparador, una relación de causalidad: si se causa daño, este debe repararse o resarcirse.

En nuestro medio, el artículo 35 del Código de Notariado, establece: "Para que proceda la
responsabilidad civil de daños y perjuicios contra el notario por nulidad del instrumento, es necesario
que haya sido citado y oído en el juicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad. Por otro
lado, el código Civil establece: "Que la persona que cause daño o perjuicio a otra, sea
intencionalmente, por descuido o por imprudencia, está obligada repararlo" 1645; y, "El profesional es
responsable por los daños o perjuicios que cause por ignorancia o negligencia inexcusable, o por
divulgación de los secretos que conoce con motivo de su profesión" 1668.

ELEMENTOS: Para que exista responsabilidad del Notario, es necesario que concurran como
elementos: 1- Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión del Notario; 2- Que haya
culpa o negligencia de parte de éste; y 3- Que se cause un daño o perjuicio.
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PENAL: Esta se da cuando el Notario en el ejercicio de sus funciones, comete un delito. Por
tal circunstancia algunos autores los llaman delitos funcionales. "Es la responsabilidad que tiene el
Notario al faccionar los instrumentos públicos, por incurrir en falsedad u otros delitos conexos,
haciendo constar situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existen o aprovechándose de
su función en beneficio propio o ajeno.

DELITOS EN QUE PUEDE INCURRIR: 1-publicidad indebida 222; 2- revelación del

secreto profesional 223; 3- casos especiales de Estafa 264; 4-falsedad material 321; 5-falsedad
ideológica 322; 6- supresión, ocultación o destrucción de documentos 327; 7-Revelación de secretos
422; 8-violación de sellos 434; 9- Responsabilidad del Funcionario al autorizar un matrimonio 437; y,
10- inobservancia de formalidades al autorizar un matrimonio 438. No debe olvidarse el agravante
regulado en el artículo 27, numeral 12 del Código Penal y la inhabilitación especial a que se refiere el
artículo 58 del mismo cuerpo legal.

ADMINISTRATIVA: Para Carral y de Teresa: "Se incurre en ella por incumplimiento de

deberes ajenos a la función notarial, que otras leyes administrativas le imponen". Entre las actividades
que lleva el Notario y que su incumplimiento conlleva responsabilidad administrativa, entre otras
obligaciones tenemos: a) la del pago de apertura del protocolo; b) la de depositar el protocolo; c) la de
cerrar el protocolo y redactar el índice; d) La relativa a la entrega de testimonios especiales; e) la de
extender los testimonios a los clientes; f) la de dar los avisos correspondientes y g) la de tomar razón
de las actas de legalización de firmar. La anteriores obligaciones que se encuentra en el Código de
Notariado, las cuales en algunos casos tienen una sanción establecida para cada caso concreto y en
otras se rige por la norma general contenida en el artículo 101 del mismo código.

DISCIPLINARIA: El Notario incurre en responsabilidad disciplinaria, cuando falta a la ética

profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la profesión. Siendo el Tribunal de Honor del
Colegio Profesional, el que se encarga de recibir las denuncias y seguir el trámite correspondiente.

15. ORGANIZACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES DE

DERECHO NOTARIAL:

NACIONALES:

EL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS: En Guatemala, por ser la colegiación

obligatoria, todos los profesionales para ejercer deben estar colegiados. La fundación del primer
colegio, data de 1810, antes de la independencia. La colegiación no era obligatoria y por no ser en ese
entonces el notariado una profesión sino un oficio al mismo sólo pertenecían abogados. La colegiación
oficial obligatoria nace con la promulgación y puesta en vigencia de la Ley de Colegiación Oficial
Obligatoria para el ejercicio de las profesiones universitarias, Decreto 332 del Congreso de la
República. Actualmente la colegiación tiene carácter constitucional.

EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE DERECHO NOTARIAL: Este fue fundado en

1972 y el ingreso al mismo es eminentemente potestativo, debiéndose llenar ciertos requisitos para el
efectos. SUS FINALIDADES ESENCIALES: fomentar el progreso científico del derecho notarial;
fomentar el conocimiento y difusión de la legislación, doctrina, literatura y jurisprudencia notariales,
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mediante la organización de conferencias, mesas redondas, servicios informativos, ficheros y cualquier

otro medio idóneo; procurar la mejor ordenación de los estudios notariales entre otros.

INTERNACIONALES:

LA UNION INTERNACIONAL DE NOTARIADO LATINO: Se constituyó en Argentina

en 1948, para "promover, coordinar y desarrollar en el orden internacional la actividad notarial con la
finalidad de asegurar, mediante la mas estrecha colaboración entre los notarios, su dignidad e
independencia para un mejor servicio a las personas y a la comunidad. Cuenta con las siguientes
instituciones: LA OFICINA NOTARIAL PERMANENTE DE INTERCAMBIO INTERNACIONAL
Y LOS SECRETARIADOS PERMANENTES para la recopilación, sistematización y difusión y
archivo de toda la documentación relativa a la unión. La unión no tiene idioma oficial y entre los
países con organizaciones miembros de la unión se encuentra Guatemala, siendo la organización
miembro de la Unión el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, como organización oficial.

CONGRESOS Y JORNADAS NOTARIALES: Se realizan cuando es necesario y se

organizan a nivel nacional por el colegio respectivo y a nivel internacional por la unión.

DERECHO NOTARIAL II.

1. EL INSTRUMENTO PUBLICO:

ETIMOLOGIA: "INSTRUMENTO del latín Instruere, instruir. En sentido general, escritura,

documento".

DEFINICION: "INSTRUMENTO PUBLICO: ES EL DOCUMENTO NOTARIAL

AUTORIZADO A INSTANCIA DE PARTE, EN EL QUE CONSTA UN HECHO JURIDICO O
UNA RELACION DE DERECHO". Miguel Fernández Casado.

FINES: a) Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad; y, b) servir de prueba en juicio y
fuera de él.

CARACTERES:

FECHA CIERTA: porque con la escritura pública podemos tener la certeza de que la fecha de
ella es exacta. En Guatemala éste carácter tiene total aplicación, ya que entre los requisitos que deben
contener los instrumentos públicos está la fecha 29 numeral 1o. CN. Incluso en los testamentos y
donaciones por causa de muerte, también debe figurar la hora del otorgamiento 42 numeral 1o. CN;
que son formalidades esenciales, según los artículos 31 y 44 del Código de Notariado.

GARANTIA: Porque es garantía para el cumplimiento de los convenios. El instrumento

autorizado por Notario, tiene la garantía, el respaldo estatal, toda vez que conforme a la ley
Guatemalteca, los documentos autorizados por notario producen fe y hacen plena prueba. 186
CPCYM.
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CREDIBILIDAD: En el instrumento público, todos creemos, porque ha sido autorizada por

una persona con fe pública, credibilidad que es para todos y contra todos. ERGA OMNES.

FIRMEZA, IRREVOCABILIDAD E INAPELABILIDAD: El instrumento puede ser

redargüido de nulidad y de falsedad, pero mientras esto no suceda, es firme e irrevocable, no existe un
superior jerárquico del Notario a quien podamos apelar, las relaciones jurídicas contenidas son firmes e
irrevocables.

EJECUTORIEDAD: Consiste en el derecho de obtener la ejecución de un derecho

determinado mediante la fuerza. En Guatemala, el Código Procesal Civil y Mercantil, les confiere la
calidad de títulos ejecutivos a los testimonios de las escrituras públicas 327 numeral 1o. También
regula que procede la ejecución en caso de transacciones celebradas en escritura pública 294 numeral
6o. La fuerza ejecutiva viene aneja a la escritura, trae aparejada la ejecución por su carácter
indubitable.

SEGURIDAD: Esta es una garantía o principio que fundamenta el protocolo, ya que la

escritura matriz queda en el mismo y se pueden obtener tantas copias o testimonios como fueren
necesarios, no se corre el riesgo de pérdida, quedando protegidos los interesados por todo el tiempo,
aún después del fallecimiento del Notario. 23, 24, 25, y 81 numeral 1, CN.

VALOR DEL INSTRUMENTO PUBLICO: El instrumento público tiene valor formal y

valor probatorio. VALOR FORMAL: cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de las
formalidades esenciales y no esenciales que el código regula 29 y 31 CN. y, VALOR PROBATORIO:
en cuanto al negocio que contiene internamente.

CLASES DE INSTRUMENTOS PUBLICOS: DOCTRINARIAMENTE:

PRINCIPALES Y SECUNDARIAS: Las primeras son las que van dentro del protocolo
como la escritura pública y las segundas, las que van fuera de él, como el acta notarial

DENTRO DEL PROTOCOLO Y FUERA DEL PROTOCOLO: En Guatemala, entre los

documentos que se redactan necesariamente en papel especial de protocolo (dentro del protocolo)
tenemos: "LA ESCRITURA PUBLICA, EL ACTA DE PROTOCOLIZACION Y LAS RAZONES
DE LEGALIZACIONES. Y, las que se redactan fuera del protocolo: ACTAS NOTARIALES;
ACTAS DE LEGALIZACION DE FIRMAS O AUTENTICAS Y ACTAS DE LEGALIZACION
DE COPIAS DE DOCUMENTOS.

LA LEGISLACION GUATEMALTECA: Con respeto al instrumento público nuestro

Código tiene regulado como tal SOLO A LA ESCRITURA PUBLICA 29 CN, mientras que las actas
Notariales, protocolaciones y razones las estudia en títulos diferentes. En el artículo 12 que se refiere a
la razón de cierre, utiliza como sinónimo al instrumento y al documento público, cuando exige como
requisito que se indique: "El número de documentos públicos autorizados; razones de legalización de
firmas y actas de protocolización". En el artículo 15 numeral 4. establece que el índice debe
contener en columnas separadas: El objeto del instrumento" y en éste como sabemos, se incluyen
las escrituras, actas de protocolización y razones de legalización.
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EN CONCLUSION: Podemos decir que en Guatemala, EL INSTRUMENTO PUBLICO por

disposición legal es la escritura pública; que el acta de protocolización y la razón de legalización que
también se redactas en el protocolo, no les da tal categoría en forma directa, por lo que sería
conveniente referirnos a ellos como documentos públicos o documentos notariales.

2. FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS:

SUJETO: o SUJETO DE DERECHO: es una persona determinada, susceptible de adquirir derechos

y contraer obligaciones.

PARTE: Es la persona o persona que representan un mismo derecho.

OTORGANTE: Es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente realiza el acto jurídico.

Desde luego el otorgante no siempre actúa en nombre propio, sino también lo puede hacer en
representación de una sociedad u otra persona.

COMPARECIENTE: En sentido estricto, es la persona que pide al Notario que actúe. En el caso de
las Actas notarias se les llama requirente. En Sentido amplio, el compareciente es cualquier persona y
no solo quien requiere al notario, es también quien comparece e interviene en el instrumento público,
entre ellos los testigos, traductores o intérpretes.

AUXILIARES DEL NOTARIO:

GENERALIDADES: La legislación notarial establece que el Notario podrá asociarse de testigos y

también en algunos casos de intérpretes, a quienes se les conoce como auxiliares del Notario.

TESTIGOS DE CONOCIMIENTO O ABONO: Son los que colaboran con el Notario

identificando al otorgante al cual conocen, cuando éste no puede identificarse con la cédula de
vecindad o el pasaporte (para el caso de extranjeros) y deben además ser conocidos del Notario 29
numeral 4o. CN. En esta circunstancia la ley permite la presencia de los testigos de conocimiento para
coadyuvar al notario en su deber de identificación de los otorgantes.

TESTIGOS INSTRUMENTALES: Son aquellos de los cuales el Notario puede asociarse

para cualquier acto o contrato, pero obligadamente al autorizar testamentos o donaciones por causa de
muerte 42 y 44 CN. La función que cumplen es establecer que el acto se celebró y que lo expuesto en
el instrumento es la voluntad del que lo otorgó. En la práctica aunque la ley faculta al notario a
asociarse de testigos instrumentales en todos los actos y contratos 51 CN, raras veces comparecen,
excepto en los casos señalados: testamentos y donaciones mortis causa, en los cuales es obligada su
concurrencia, de lo contrario el acto resultaría nulo. 977 cc.

TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA: Son los que firman a ruego de un otorgante

que no sabe o que no puede firmar y por lo tanto solo deja la impresión digital. Si fueren varios los
otorgantes que no supieren firmar, lo hará un testigo rogado por cada parte o grupo que represente un
mismo derecho 29 numeral 12 CN.

CALIDADES PARA SER TESTIGO: Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y
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conocidos por el Notario. Si el Notario no los conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su
identidad por los medios legales, excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, en este caso sí
debe conocerlos obligadamente.

NO PUEDEN SER TESTIGOS: quienes no sepan leer y escribir; quienes no hablen o no

entiendan el español; los que tengan interés manifiesto en el acto o contrato; los ciegos, sordos y
mudos; los parientes del Notario; y, los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos
rogados y no se trate de testamento o donación por causa de muerte 53 CN.

INTERPRETES: En el caso que una de las partes ignora el español, debe nombrarse un
intérprete, el cual interviene como compareciente en el instrumento y de preferencia debe ser traductor
jurado. Y si se diere el caso que el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un testigo.
29 numeral 6o. CN.

CALIFICACION JURIDICA: El Notario debe hacer una calificación jurídica de la capacidad de las
partes que intervienen en el instrumento y del contenido del mismo, el cual va a autorizar. En cuanto a
la capacidad de las partes que intervienen en el instrumento, el notario al desempeñar la función
legitimadora, da fe de que los sujetos o contratantes son los titulares del derecho. En el caso de que un
otorgante actúe en nombre de otro, debe calificar la representación que se ejercita, la cual conforme a
la ley y a su juicio debe ser suficiente. El Notario debe calificar también el acto jurídico que se va a
realizar, dándole un nombre al acto o contrato, el cual fue solicitado por las partes en sus propias
palabras. Cuando el Notario lleva a cabo la calificación jurídica, desempeña la función directiva o
asesora.

REGLAS SOBRE CIRCUNSTANCIAS PERSONALES: a) La identificación de los

comparecientes, con el nombre completo, edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio y
domicilio; b) la fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en el instrumento público (fe
de conocimiento) y que los comparecientes aseguran encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles. c) Si el Notario no conoce a los comparecientes, deben identificarse: los guatemaltecos con
cédula de vecindad y los extranjeros con el pasaporte. El Código establece que también pueden
identificarse por medio de dos testigos conocidos del notario, a los que denomina TESTIGOS DE
CONOCIMIENTO; d) Cuando se comparece en nombre de otro, el Notario, debe tener a la vista los
documentos que acrediten la representación que se ejercita, la cual debe ser conforme a la ley y a su
juicio suficiente para el acto o contrato.

REQUISITOS LEGALES DE FORMA:

A) ROGACION: es uno de los principios propios del Derecho notarial, que establece que la
intervención siempre es a solicitud de parte. No puede actuarse de oficio, siempre debe pedirse o
solicitarse al profesional su intervención.

B) COMPETENCIA DEL NOTARIO: El notario debe ser competente. La competencia es

una de las cualidades que debe tener el Notario, al igual que la honorabilidad y la preparación. Pero al
referirnos a la competencia del Notario, no lo haremos como una de sus cualidades. El Notario debe
ser hábil, en ejercicio, esto es estar habilitado para el ejercicio, no tener ningún impedimento,
inhabilitación, ni prohibición para ejercer, además de ser colegiado activo. Es colegiado activo el que
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está inscrito en el respectivo Colegio profesional y solvente en el pago de sus cuotas. Existe
competencia para el ejercicio del notario, cuando no hay conflicto entre las partes, sino por el
contrario, existe un acuerdo de voluntades (consentimiento unánime), pues el derecho notarial se
caracteriza porque actúa dentro de la fase normal del derecho.

C) LICITUD DEL ACTO O CONTRATO: El Notario debe calificar el acto o contrato, debe
velar por la licitud del mismo y en ningún caso autorizar un acto o contrato que vaya en contra de la
ley, pues sería nulo, aunque se cumplieran los requisitos legales de forma, en virtud de que su objeto es
contrario al orden público o a la ley.

D) UNIDAD DEL ACTO: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. Por tal razón
en virtud de que el mismo lleva una fecha determinada, no es lógico ni legal que el mismo
instrumento, sea firmado un día por uno de los otorgantes y al siguiente por el otro. En casos como el
Testamento y Donación por causa de muerte, es necesario que el instrumento lleve hora de inicio y
finalización. El instrumento debe leerse íntegramente, ser ratificado y aceptado, previa advertencia a
los otorgantes de los efectos legales del mismo, así como la obligación del registro del testimonio, si
fuere el caso. Posteriormente deben firmar los otorgantes y comparecientes (testigos e interpretes, si
los hubiere). Si alguno de ellos no pudiere firmar o no lo supiere hacer, dejará la impresión digital del
dedo pulgar de la mano derecha u otro que especificará el Notario y firmara a ruego un testigo. Por
último, la autorización del instrumento con la firma del Notario, precedido de las palabras ANTE MI.

3. LA ESCRITURA PUBLICA:

DEFINICION: Nuestro Código no la define, solo enumera los requisitos que debe contener.
Doctrinariamente "LA ESCRITURA PUBLICA: es el documento autorizado por notario en que se
consigna la creación, modificación o extinción de una relación de derecho". López Palop.

CLASIFICACION: En nuestro medio se conocen tres clases de escrituras públicas, a saber:

PRINCIPALES: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de

cualquier otra escritura para tener validez.

COMPLEMENTARIAS: Conocidas también como accesorias, éstas vienen a complementar

una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están las de
aclaración, ampliación y aceptación.

CANCELADAS: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un lugar y
un número en el protocolo notarial. Se cancelan con una razón de cancelación. De estas escrituras no
puede extenderse testimonios ni copias, LA UNICA OBLIGACION DEL NOTARIO ES DAR
AVISO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS 37 CN. Los motivos por los cuales deben
cancelarse escrituras son mucho, pero principalmente que aún no esté firmada por las partes o por
todas las partes que debieron hacerlo. Así también por contener errores o estar incompletas.

ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PUBLICA:

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INTRODUCCION: La subdividimos en encabezamiento y comparecencia. Es la primera

parte de la escritura compuesta de: ENCABEZAMIENTO: el cual contiene número de la escritura;
lugar y fecha 29 numeral 1o., hora si se tratare de testamento o donaciones por causa de muerte 42
numeral 1o; las palabras ante mí, nombre del notario autorizante y su calidad: Notario. LA
COMPARECENCIA: contiene: los nombres y apellidos completos de los otorgantes, edad en años
cumplidos, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio y domicilio 29 numeral 2o. La fe de
conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, o la identificación por los medios
legales, cuando no los conozca el Notario 29 numerales 3 y 4. Razón de haber tenido a la vista los
documentos fehacientes que acrediten la representación en nombre de otro (si fuere el caso) 29
numeral 5. La intervención del intérprete (si fuere el caso) 29 numeral 6. Declaración de los
comparecientes que aseguren hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles 29 numeral 3. Y LA
NOMINACION DEL ACTO O CONTRATO QUE SE OTORGA.

CUERPO: Que lo subdividimos en Antecedentes o exposición y estipulaciones. EN LOS

ANTECEDENTES O EXPOSICION debe constar la relación fiel, concisa y clara del acto o contrato
29 numeral 7. En ella se consigna la descripción del objeto que va a ser causa del negocio jurídico,
elementos indispensables para la contratación. Desde luego no en todas las escrituras se dan los
antecedentes, como por ejemplo al otorgarse un mandato, simplemente se llega y se otorga, sin
necesidad de un antecedentes previo. Caso contrario resulta en una compra venta, en donde el
vendedor, manifiesta de que bien es propietario y lo individualiza y LAS ESTIPULACIONES: o parte
dispositiva de la escritura, es la parte vital de su configuración jurídica. El negocio jurídico o acto que
la motiva va ahí expuesto en todo su contenido. Son las relaciones de las partes surgidas de la
convención que edifican el instrumento. En la estipulación como parte medular de la escritura debe
redactarse en cláusulas, por ser la voluntad de los otorgantes y la adecuación que hace el Notario a las
disposiciones legales; en ella también encontramos RESERVAS Y ADVERTENCIAS, el caso
concreto lo exige el artículo 30 que: "En todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar,
de manera expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o contrato existen o no gravámenes o
limitaciones, cuando éstos puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el notario les advertirá las
responsabilidades en que incurran si así no lo hicieren". Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o
contrato, aceptando la venta, la donación, la hipoteca, etc.

CONCLUSION: Que la dividimos en cierre, advertencias, otorgamiento y autorización. En

EL CIERRE del instrumento ya no deben aparecer cláusulas. Aquí el Notario debe dar fe de todo lo
expuesto, con una vez que lo haga en toda la escritura es suficiente; como también de los documentos
que tiene a la vista relativos al acto o contrato, identificaciones, títulos, etc. EN LAS
ADVERTENCIAS DEL CIERRE: los efectos legales del acto o contrato y la obligación que tiene de
presentar el testimonio al registro respectivo 29 numeral 11. EL OTORGAMIENTO: comprende la
lectura, la cual obligadamente debe hacer el notario; salvo los casos de testamentos, en que el testador
tiene el derecho de designar a la persona que debe leer el mismo, de no hacerlo personalmente. 42
numeral 6. Además de la lectura, recibir la ratificación y aceptación por medio de las firmas 29
numeral 10. LA AUTORIZACION: consiste en la firma del Notario, precedida de las palabras "ANTE
MI". 29 numeral 12. El sello del Notario no lo exige el Código, para la autorización de la escritura,
quedando a discreción del Notario si lo coloca o no. Al respecto es de conveniencia estampar el sello,
en especial en los casos en que en el encabezamiento de la escritura el notario omite su nombre.

TECNICA NOTARIAL: "Es el conjunto de procedimientos y recursos a utilizar al redactar una

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escritura pública". Entre los aspectos técnicos que debemos tomar en cuenta están:

LA ROGACION: El notario no puede actuar de oficio, es necesario la solicitud o

requerimiento de la parte o partes interesadas.

LA COMPETENCIA: Esta la debemos entender en sentido territorial. En Guatemala el

notario puede actuar en cualquier lugar de la república, no tiene limitación. Es tan amplia la ley que en
casos determinados cuando el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en Guatemala, permite
que el Notario guatemalteco pueda ejercer en el extranjero.

LA CLARIDAD: En la redacción de la escritura debe utilizar lenguaje adecuado y claro,

evitando el uso de palabras innecesarias.

LA OBSERVANCIA DE LA LEY: En la redacción de la escritura debe ajustarse en todo a la

ley, no documentando actos o contratos que vayan en contra de la ley, la moral o las buenas
costumbres, aunque el cliente se lo requiera.

LOS FINES DE LA ESCRITURA PUBLICA: Al redactar la escritura debe estar

plenamente convencido de que la misma llena los fines para los cuales es otorgada, porque debe dar
seguridad a las partes sobre que lo estipulado debe cumplirse o de lo contrario ejecutarse.

LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO: 77 Como autorizar actos y contratos en favor

suyo o de sus parientes. También debe conocer cuando tenga impedimento para ejercer.

LA CONSERVACION Y REPRODUCCION DE LA ESCRITURA: La escritura matriz la

conserva el Notario en el protocolo a su cargo, del cual es responsable, además es el encargado de
reproducirla por medio de copias o testimonios. Solo en casos excepciones y regulados por la
legislación, puede otro Notario extender un testimonio de una escritura que no autorizó, tal el caso de
protocolos que le han sido dejados en depósito, por ausencia del titular del territorio nacional por
menos de un año, o alguna otra situación permitida por la legislación. En todo caso debe hacerse
constar o indicar esa circunstancia.

EL REGISTRO: En nuestro medio, la mayoría de los testimonios de las escritura públicas

van a los registros públicos. NO ES UNA OBLIGACION DEL NOTARIO SINO DE LAS PARTES
INTERESADAS. La obligación del Notario radica en advertir la obligación que tienen de presentar el
testimonio a los registros respectivos.

REQUISITOS Y FORMALIDADES: Como vimos, los encontramos en el artículo 29 del Código de

Notariado. El 31 señala cuáles de esas formalidades son esenciales a cumplirse además de las
generales. En los artículos: 46, 47 y 48 encontramos los requisitos para las escrituras de sociedades; en
el 49 los requisitos para la escritura en que se constituya hipoteca de cédulas y en el 50 para las
escrituras en donde se constituya prenda agraria, ganadera o industrial. En todas se deben cumplir las
formalidades del artículo 29 y los requisitos especiales de cada caso. Es de mencionar el artículo 30
por el cual: "En todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará CONSTAR, de manera expresa,
si sobre los bienes que motivan el acto o contrato existen o no gravámenes o limitaciones, cuando estos
puedan afectar los derechos del otro otorgantes; y el notario les advertirá las responsabilidades en que
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incurren si así no lo hicieren".

4. FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ.

TESTIMONIOS, COPIAS O TRASLADOS: Son los diferentes nombres que recibe en la doctrina
la copia fiel de la escritura matriz que expide un notario.

TESTIMONIOS: "es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de autentica o

legalización o del acta de protocolacion, extendida en el papel sellado correspondiente, sellada y
firmada por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la ley" 66 cn.

TESTIMONIO ESPECIAL: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolación o

razón de legalización, que expide el Notario para el Archivo General de Protocolos, en el cual se cubre
el impuesto del timbre notarial, conforme el acto o contrato que contiene.

COPIA SIMPLE LEGALIZADA: Conocida también como copia legalizada, es la copia fiel
de la escritura matriz, acta de protocolización o razón de legalización, que expide el Notario para
cualquier interesado, sin cubrir más impuestos, que el impuesto del timbre fiscal correspondiente. =
Q.0.50 arto 5o. numeral 6 LTFyPSEP.

EXPEDICION DEL TESTIMONIO: Está facultado para expedir el testimonio, el Notario que lo
autorizó y solo en casos excepcionales puede expedirlo otro; el código regula que los testimonios serán
compulsados por el notario autorizante; por el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si está
legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por el cartulario expresamente encargado
por el notario autorizante que esté temporalmente impedido para hacerlo 67. Los casos de excepción
pueden darse cuando el notario que autorizó la escritura, está inhabilitado para ejercer y corresponde al
Director del Archivo General de Protocolos, expedir el testimonio, como también los casos de notarios
fallecidos. También puede hacerlo otro notario, que haya sido encargado expresamente por el notario
autorizante que esté temporalmente impedido para hacerlo y tenga el protocolo en su poder.

CASOS EN QUE SE ENTIENDE ESTA FACULTADO OTRO NOTARIO:

1) cuando el protocolo le ha quedado en depósito al Notario, por estar el titular fuera del país por un
tiempo menor de un año. 27 CN.

2) En los casos que el Notario que autorizó la escritura tenga un impedimento de tipo material o físico
como: por ausencia del lugar (no necesariamente fuera del país), que se encuentre enfermo o la falta
material de tiempo, etc. En este caso debe cumplirse con lo estipulado en el artículo 72 de indicar la
circunstancia por la cual esté expidiendo el testimonio y tener a la vista la escritura matriz.

ORDEN DE LOS TESTIMONIOS: El Código de Notariado no regula un orden para testimonios,

solo regula la expedición de los mismos, se pueden expedir como TESTIMONIO sin mencionar un
orden de expedición. Usualmente se pide solo el primero, salvo que el interesado tenga interés en otro,
o lo haya extraviado recurre al Notario para que se lo expida. En el caso de los TESTIMONIOS
ESPECIALES, éste solamente se entrega uno por cada escritura autorizada, al Archivo General de
34

Protocolos, para efectos de archivo, por seguridad jurídica y por si alguna vez fuere necesario reponer
originales. LAS COPIAS SIMPLES LEGALIZADAS, aunque su nombre es contradictorio, al
mencionar simple y legalizada, a la vez, no debemos confundirla con la fotocopia autenticada o
legalizada, la copia simple legalizada la podemos extender a cualquier persona que tenga interés,
aunque no surte mayores efectos por no haber cubierto impuestos, excepto el del timbre fiscal, sí es
prueba de que existe el original.

FORMA DE EXTENDERLOS: Nuestra ley regula que los testimonios además de expedirlos en
papel sellado, también podrán extenderse: a) Mediante copias impresas en papel sellado que podrán
completarse con escritura a máquina o manuscrita; b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas
de los instrumentos, casos en los cuales los testimonios se completaran con una hoja de papel sellado,
en la que se asentará la razón final y colocaran los timbres respectivos. En la practica se utiliza el
sistema de transcripción en papel bond y el sistema de fotocopias. Las hojas del testimonio serán
numeradas, selladas y firmadas por el Notario. Al final del instrumento indicará el número de hojas de
que se compone, personas a quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se compulse. 70 CN. El
Notario está obligado a expedir testimonios o copias simples legalizadas a los otorgantes, sus herederos
o cesionarios, o a cualquier persona que lo solicite, salvo casos de excepción 73 CN; mientras viva el
otorgante de un testamento o donación por causa de muerte, solo a él podrá extenderse testimonio o
copia del instrumento 75 CN.

VALOR PROBATORIO: La legislación guatemalteca, le da valor probatorio de plena prueba a los

testimonios de las escrituras públicas, salvo el derecho de las partes de reargüirlos de nulidad o
falsedad. 186 cpcym.

TESTIMONIOS PARCIALES: En la actualidad no se encuentra regulada la expedición de

testimonios parciales, aunque algunos notarios utilizan la hijuela, cuando autorizan particiones. En
doctrina si se habla frecuentemente de testimonios o copias parciales y totales.

5. EL ACTA DE PROTOCOLIZACION:

GENERALIDADES: Es uno de los temas más controversiales en Guatemala, debido a que nos
encontramos con un acta que va en el protocolo, lo que en doctrina algunos autores denominan
escritura acta. Siempre hemos sabido que las actas se redactan fuera del protocolo y las escrituras en
dentro del mismo. Ahora nos encontramos con un acta que se redacta dentro del protocolo: EL ACTA
DE PROTOCOLIZACION. Esa es la diferencia entre UN ACTA NOTARIAL Y UN ACTA DE
PROTOCOLIZACION, que ésta se redacta dentro del protocolo y la otra no, POR LO TANTO NO
ES UN ACTA NOTARIAL.

DEFINICION: El Código de Notariado no la define, solo se limita a indicar qué documentos pueden
protocolizarse, pero doctrinariamente: "EL ACTA DE PROTOCOLIZACION: es la incorporación
material y jurídica que hace un notario en el protocolo a su cargo, de un documento público o
privado, por mandato legal, a solicitud de parte o por orden de un Tribunal competente". LA
INCORPORACION ES MATERIAL: debido a que el documento pasa materialmente a formar parte
de uno o mas folios del protocolo; y, JURIDICA: debido a que esa incorporación se hace a través de
un acta (mas bien escritura) de protocolización. Si únicamente se hiciera en forma material, no habría
 35

una explicación del porqué se interrumpió la numeración fiscal del papel sellado especial para
protocolo y parecería o sería un atestado, que según la ley, debe ir al final y no entre los instrumentos
públicos. Otro aspecto que es importante resaltar es que en la protocolización, no deben aparecer
nuevas declaraciones porque su objeto es la incorporación del documento. Y una vez incorporado el
documento o protocolizado, van íntimamente unidos, pasan a ser un solo cuerpo (EL ACTA Y EL
DOCUMENTO) y así deben reproducirse al extender testimonios o copias. PROTOCOLIZACION Y
PROTOCOLACION: son términos que se utilizan como sinónimos, incluso por el Código de
Notariado. Es de hacer notar que en nuestro medio NO SE HACEN PROTOCOLIZACIONES POR
TRANSCRIPCION, UNICAMENTE POR INCORPORACION.

DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN: De conformidad con el artículo 63 del Código de

Notariado:

1) LOS DOCUMENTOS O DILIGENCIAS CUYA PROTOCOLIZACION ESTE

ORDENADA POR LA LEY, o POR TRIBUNAL COMPETENTE. En este caso, la protocolación
la hace el notario POR SI Y ANTE SI; y, para ejemplificar, podemos decir que en el primer supuesto
o sea protocolización ordenada por la ley podemos citar el acta de matrimonio y los documentos
provenientes del extranjero; y, en el segundo supuesto o sea por orden de tribunal competente: la
protocolización de un proyecto de partición aprobado judicialmente, partición de la herencia aprobada
por el Juez.

2) LOS DOCUMENTOS PRIVADOS CUYAS FIRMAS HUBIEREN SIDO

PREVIAMENTE LEGALIZADAS. Aquí bastará la comparecencia de la persona a cuyo favor se
suscribió el documento y a solicitud de esta se protocoliza el mismo; pero es de advertir QUE ESTA
PROTOCOLIZACION NO CONVIERTE AL DOCUMENTO PRIVADO EN PUBLICO, por las
razones que se verán más adelante.

3). LOS DOCUMENTOS PRIVADOS SIN RECONOCIMIENTO O LEGALIZACION

DE FIRMAS. En este caso se pueden protocolizar documento privados sin legalización ni
reconocimiento de firmas, pero es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del
documento. TAMPOCO CONVIERTE AL DOCUMENTO PRIVADO EN PUBLICO, seguiría
siendo un documento privado solo que protocolizado.

REQUISITOS: El acta de protocolización debe redactarse en papel especial de protocolo y en el folio

que precede a aquel en que va a quedar intercalado el documento; y, conforme al artículo 64 del
Código de Notariado los requisitos son: 1) el número de orden del instrumento; 2) el lugar y la fecha;
3) Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial; 4) Mención del
documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el
protocolo, según la foliación y los números que correspondan a la primera y última hojas. 6) La firma
de los solicitantes en su caso y la del notario. Recuérdese que cuando el Notario es el otorgante, su
firma debe ir precedida de las palabras POR MI Y ANTE MI: y si firmare el o los otorgantes
únicamente de las palabras ANTE MI. 29 CN.

CASO ESPECIAL: El artículo 65 del Código de Notariado, señala que cuando en una escritura
pública se convenga la protocolización de documentos o diligencias relacionadas con ella, se
protocolicen en una cláusula de la escritura, la cual debe contener los requisitos que señala el 64 y esta
36

cláusula hará las veces del acta. Es muy usual y beneficioso en el caso de los CONTRATOS DE
OBRA, en que las partes deseen que los planos formen parte de la escritura, en esta situación el notario
redacta una cláusula de protolización dentro de la escritura de obra, aportando los datos sobre foliación
y requisitos legales y los incorpora. Esto es para evitar que después de finalizar la escritura de obra, se
tenga que hacer una protocolización de los planos.

EFECTOS JURIDICOS: Es preciso deslindar qué tipo de documento es el que se está

protocolizando, ya que si se trata de un acta notarial de matrimonio autorizada por el Notario, no se
duda de su contenido y sus efectos SON PLENOS, igualmente si se protocoliza un documento público
emanado de un tribunal competente. SIN EMBARGO: si se trata de un documento privado con o sin
firmas legalizadas, el único efecto jurídico que produce es la fecha de cuando fue protocolizado y la
garantía de perdurabilidad y reproducción PORQUE LA PROTOCOLIZACION NO CAMBIA LA
NATURALEZA Y EFECTOS DEL DOCUMENTO PRIVADO, PERO SI LE DA FECHA CIERTA
Y ASEGURA SU CONSERVACION Y CUSTODIA.

6. EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTERIOR:

CONSIDERACIONES GENERALES: Es indudable que el movimiento de personas de un país a

otro y la necesidad de otorgar documentos en un lugar para que sean ejecutados en otro, trajo consigo
el problema de la validez de documentos otorgados en el extranjero y como una solución, el ejercicio
del notariado en el exterior.

LAS FORMALIDADES QUE DEBEN CUMPLIRSE: Conforme al artículo 28 de la Ley del

Organismo Judicial: "Las formalidades extrínsecas (externas) de los actos y negocios jurídicos se
regulan de acuerdo a la ley del lugar de su celebración" o sea conforme a la máxima: LOCUS REGIT
ACTUM.

DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO: Cuando un documento proviene del

extranjero habiendo sido autorizado por un notario o por autoridad extranjera y necesite hacerse valer
en Guatemala, debe sufrir los pases legales. Estos son los actos que van concatenados, cuyo objeto es
cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por las que haya pasado el
documento. Debe también traducirse al español, si todo o parte de él viniere en otro idioma, traducción
que debe hacerse por un traductor jurado autorizado en la república y si no existiera para determinado
idioma, serán traducidos por dos personas conocedoras de ambos idiomas, bajo juramento y con
legalización notarial de sus firmas 37 LOJ. Para que sean admisibles en Guatemala los documentos
provenientes del extranjero y que deban surtir efectos en el país, deberán ser legalizados por el
Ministerio de Relaciones Exteriores. Posteriormente debe procederse a la protocolización por un
notario, cuando se trate de mandatos o poderes y de documentos que deban inscribirse en los registros
respectivos y las autoridades actuaran en base a los testimonios respectivos, que serán extendidos en
papel sellado del menor valor, dando fe el Notario de que el impuesto respectivo ha sido pagado en el
documento original 38 LOJ. En los demás documentos, o sea los documentos que no sean mandatos ni
documentos que no deban registrarse, será optativa la protocolización si el interesado lo requiere 39
LOJ.

EXIGENCIA DE LOS PASES LEGALES O LEGALIZACIONES: Los documentos públicos

 37

otorgados en el extranjero y en particular los notariales, no suelen ser admitidos por nación alguna sin
un mínimo de legalizaciones a fin de asegurar su autenticidad y legitimidad, por ello el código de
Bustamante en su artículo 402 entre los requisitos para la validez extraterritorial de los documentos
exige que los mismos estén legalizados y llenen los demás requisitos necesarios para su autenticidad en
el lugar donde se empleen 1- para asegurar la autenticidad del documento: a efecto de evitar falsedades
a efecto de que tengan certeza jurídica; y 2- para asegurar la legitimidad del documento: lo que les
permite la presunción de haber sido otorgados de acuerdo con la ley del lugar donde fueron
extendidos. En Guatemala al igual que otros países, las legalizaciones se hacen sin asumir
responsabilidades por el contenido del documento ni por la validez de legalizaciones anteriores,
únicamente legitiman las firmas y los cargos de los firmantes.

DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR NOTARIO GUATEMALTECO EN EL

EXTRANJERO: La Ley del Organismo Judicial en su artículo 43 establece: Los funcionarios
diplomáticos y consulares guatemaltecos, cuando sean notarios están facultados para hacer constar
hechos que presencien y circunstancias que les constan y autorizar actos y contratos en el extranjero
que hayan de surtir efectos en Guatemala. Asimismo podrán autorizarlos los notarios guatemaltecos y
todos lo harán en papel simple, surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en
que fueren protocolizados en Guatemala. ... Por su parte, el Código de Notariado exige para ejercer el
notariado se tenga domicilio en la república (como deber de residencia), salvo el caso de los cónsules o
agentes diplomáticos, que desde luego sean notarios Artos 2o y 6o. numeral 2. En ese orden de ideas,
los cónsules o agentes diplomáticos de la República acreditados y residentes en el extranjero, que sean
notarios hábiles pueden ejercer el notariado, al igual que los notarios guatemaltecos, el requisito es que
el acto o contrato vaya a ejecutarse en Guatemala. Para el caso de los cónsules y agentes diplomáticos
que sean notarios y que ejerzan en el extranjero, está previsto en el artículo 10 CN, que sus protocolos
sean de lino u otro similar. Los documentos autorizados en el extranjero por notario guatemalteco, no
necesitan pases legales, es la excepción, únicamente debe cubrirse el impuesto del papel sellado y
timbres fiscales en el documento original y protocolizarse.

VALOR FORMAL Y PROBATORIO DEL DOCUMENTO AUTORIZADO EN EL

EXTRANJERO: Los documentos expedidos con las formalidades legales, hacen fe en juicio y por
ende plena prueba 186 CPCYM; sin embargo, no tiene validez ni efecto alguno en Guatemala, los
documentos o disposiciones particulares provenientes del extranjero si menoscaban la soberanía
nacional, contradicen la Constitución o contravienen el orden público 44 LOJ.

OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLIZACION: 1- Dar aviso al Archivo

general de Protocolos, dentro del término de diez días de cada protocolización, el cual debe contener:
a) lugar y fecha en que fue expedido el documento; b) funcionario que lo autorizó; c) objeto del acto y
d) nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiere. LA OMISION DE CADA
AVISO hace incurrir al Notario en la multa de VEINTICINCO QUETZALES 40 LOJ. 2- Enviar el
testimonio especial al mismo archivo, dentro de los 25 días hábiles siguientes; en dicho testimonio
debe incluirse el acta de protocolización y el documento protocolizado, que pasan a ser uno solo 37
CN; y, 3- Expedir el testimonio al interesado, el cual se extiende en papel sellado del menor valor,
haciendo constar el Notario en la razón final que el impuesto fue cubierto en el documento original.
Este testimonio servirá para efectuar la inscripción en los registros respectivos, dependiendo del acto o
contrato de que se trate. Si se trata de un mandato o poder se opera en el Registro de Mandatos del
Archivo General de Protocolos.
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IMPUESTOS: Antes de protocolizar los documentos debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el
documento original, esto se hace adhiriendo estampillas fiscales por la cantidad a que esté afecta, de
acuerdo a las tasas o tarifas específicas reguladas en el artículo 5o. de la Ley de Timbres fiscales y de
papel sellado especial para protocolos. En casos de mandatos generales Q.10.00 y mandatos especiales
Q.2.00; Al cubrirse el impuesto en el documento original que se protocoliza, el testimonio o primer
testimonio que se expide en papel simple se adhiere a cada hoja un timbre fiscal de Q.0.50
(CONSULTARLO) haciendo constar el Notario que el impuesto fue cubierto en el documento
original. El aviso al archivo general de protocolos no genera ningún impuesto (CONSULTARLO); y
el testimonio especial que también se envía al archivo general de Protocolos, se debe cubrir el
impuesto de Q.0.50 por cada hoja de papel y EL IMPUESTO DEL TIMBRE NOTARIAL POR
CONCEPTO DE PROTOCOLACIONES QUE ES DE Q.10.00, QUE SE ADHIERE A LA
PRIMERA HOJA.

7. LEYES QUE SE RELACIONAN DIRECTAMENTE CON EL DERECHO

NOTARIAL:

LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL: Que regula todo lo relativo a las normas del derecho
internacional privado, concernientes a las formalidades externas, de validez y de cumplimiento de los
actos 28, 29, 30; y lo que respecta a los documentos provenientes del extranjero 37 al 44.

CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: ...

LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA

PROTOCOLOS: ...

LEY DEL TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL: ...

CODIGO CIVIL: ...

CODIGO PROCESAL PENAL: ...

LEY REGULADORA DE LA TRAMITACION NOTARIAL EN ASUNTOS DE

JURISDICCION VOLUNTARIA: ...

LEY DE PARCELAMIENTOS URBANOS: ...

LEY DE HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES: ...

CODIGO DE COMERCIO: ...

LEY DEL IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES: ...

DECRETO 73-75 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA: (REGISTRO DE PROCESOS

SUCESORIOS): ...
 39

DECRETO LEY 125-83 (RECTIFICACION DE AREAS)...

8. EL ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS:

CONSIDERACIONES GENERALES: Es conveniente aclarar que no es UN ACTA NOTARIAL,

como en forma errónea se cree. En doctrina y otras legislaciones recibe varios nombres, entre ellos:
auténtica, testimonio de firmas, certificaciones de firmas, legitimidad de firmas, etc. El acta de
legalización de firmas SE LE DENOMINA Y ES MAS CONOCIDA COMO AUTENTICA, aunque
su nombre técnico es ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS.

DEFINICION: En Guatemala el Código no define el ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS O

LA LEGALIZACION, solamente estipula: "Los Notarios pueden legalizar firmas cuando sean puestas
o reconocidas en su presencia 54 CN p1. Sin embargo, podemos decir que "EL ACTA DE
LEGALIZACION DE FIRMAS: Es la fe que da el Notario, de que una firma fue puesta o
reconocida ante él, por las personas signatarias y por consiguiente, deben tenerse como verdaderas,
en virtud de la fe pública de la cual está investigo el Notario".

REQUISITOS: a) que las firmas sean puestas en presencia del notario; o, b) que las mismas sean
reconocidas por el signatario en su presencia, si éstas hubiesen sido estampadas con anterioridad al
acto.

CONTENIDO Y FORMALIDADES: a) El lugar y la fecha; b) El nombre o nombres de los

signatarios; c) la identificación por los medios establecidos, si no fueren conocidos del notario; d) fe de
que la firma o firmas son auténticas; e) las firmas de los signatarios y testigos si hubiere; y, f) la firma
y sello del Notario, precedida de las palabras ANTE MI. El acta de legalización se redacta a
continuación de la firma que se legaliza, no importando la clase de papel en que esté escrito el
documento. Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar,
ambas deben comparecer al acto, en este caso se legaliza la firma de la persona que firmó a ruego,
desde luego, la persona que no sepa firmar debe estampar nuevamente la impresión digital al pie del
acta 56 CN. Cuando el acta de legalización o auténtica se escriba en hoja independiente del
documento por falta de espacio en el mismo, se debe hacer relación de ésta en el acta. En todo caso el
notario firmará y sellará la o las anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de auténtica,
haciendo constar en la misma esa circunstancia 58 CN.

VALIDEZ: El acta de legalización de firmas tiene plena validez con respecto al signatario del
documento y a la fecha en que se legalizó la firma, ya que conforme a la legislación guatemalteca, el
notario NO ES RESPONSABLE del contenido del documento cuya firma está legalizando, ni de la
capacidad ni personería de los firmantes, toda vez que el acta de legalización no prejuzga acerca de la
validez del documento; sin embargo el notario debe abstenerse de legalizar firmas en documentos que
contengan actos o negocios en contra de la moral o la ley, o que tengan que constar en escritura
pública y por error o desconocimiento o mala fe, estén redactados como documentos privados. Es de
hacer notar que en la ley no encontramos ningún fundamento para acreditar representación en un acta
de legalización de firmas como en la escritura pública. 55, 29 numeral 5 y 31 numeral 3 CN.
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IMPUESTOS: Según la Ley del Impuesto de timbres fiscales y de papel especial para protocolos, se
debe cubrir la cantidad de Q.5.00. Arto. 5 numeral 7; y, además debe adherirse un timbre notarial de
Q.10.00 conforme arto 3 inciso b) DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL.

OBLIGACIONES POSTERIORES: La única obligación posterior que se deriva del acta de

legalización de firmas es la RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS, que el Notario debe tomar
en el protocolo a su cargo dentro de los ocho días siguientes. 59 CN.

9. RAZON DE ACTA DE LEGALIZACION:

DEFINICION: El Código de Notariado no la define, solo establece: que de cada acta de legalización
el notario TOMARA RAZON EN SU PROTOCOLO dentro de un término que no excederá de ocho
días 59. pero podemos decir que: "LA RAZON DE LEGALIZACION: Es la razón que lleva a cabo
el Notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días de haber legalizado una firma en un
documento, o fotocopias u otras reproducciones análogas; por mandato legal. EL OBJETO DE LA
RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS: es llevar un control en virtud de que los documentos
quedan en poder de los particulares.

CONTENIDO Y FORMALIDADES: Debe redactarse en papel sellado especial para protocolos y

contener: a) el número de orden; b) el lugar y la fecha; c) el nombre y apellidos de los signatarios; d)
una descripción breve y sustancial del documento que autoriza la firma o firmas que se legalizan, el
número de hojas que estén escritas tanto el documento como el acta de auténtica o mención de la clase
de papel en que estén escritos; y e) la firma del notario, precedidas de las palabras POR MI Y ANTE
MI.

INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACION: En este caso, AUNQUE LA OMISION no invalida

la legalización propiamente dicha, hace incurrir al Notario sorprendido, en una falta sancionable
conforme al artículo 101 del Código de Notariado. "Las demás infracciones a que se refiere esta ley
serán sancionadas por la Corte Suprema de Justicia, siempre que no constituyan delito, o por
Tribunales que conozcan en su caso, pudiendo amonestar o censurar al notario infractor, o imponerle
multa que no excederá de veinticinco quetzales. En caso de reincidencia, las multas podrán ser hasta de
CIEN QUETZALES, o SUSPENSION DE UN MES HASTA UN AÑO. La sanción se hará en auto
acordado con justificación de motivos.

LA RAZON DE LEGALIZACION EN OTROS PAISES: En Guatemala, al igual que Costa Rica y

Nicaragua, la razón se asienta en el protocolo, no así en otros países donde se llevan libros para su
control. Lo importante de ello es que independientemente de donde se haga constar, constituye una
forma de asegurar la legalización.

TESTIMONIOS DE LA RAZON: De las RAZONES DE LEGALIZACION, se debe extender

testimonio especial para el Archivo General de Protocolos, como de toda escritura que se redacta y
autoriza en el protocolo 37 CN, además puede extenderse un testimonio para el interesado si lo
requiriera 66 CN. Conforme a la ley del impuesto de timbres fiscales debe cubrir el testimonio especial
un impuesto de Q.0.50 por cada hoja. Este documento NO CAUSA IMPUESTO DEL TIMBRE
NOTARIAL, debido a que el mismo se cubre en el acta de legalización de firmas y no EN ESTA
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QUE ES RAZON DE ACTA DE LEGALIZACION.

10. LEGALIZACION DE COPIAS DE DOCUMENTOS:

ANTECEDENTES: Cuando se promulgó el Código de Notariado, no se previó la legalización o

autenticación de fotocopias de documentos, solamente se dejó prevista la posibilidad de expedir
testimonios por medio de copias fotostáticas y fotográficas; y, no es sino hasta en los tiempos
modernos en que la legalización de fotocopias de documentos se ha vuelto muy usual, por la facilidad
de obtener copias exactas de los originales, sin embargo el acto jurídico notarial de legalización de
fotocopias de documentos, se reguló expresamente hasta el año 1987.

EL DECRETO 28-87 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA: Vino a reformar los artículos 54 y

55 del Código de Notariado, estipulando que el Notario puede legalizar fotocopias, fotostáticas y otras
reproducciones, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original en su
presencia. Con lo que reguló una forma ágil y sencilla de legalizar fotocopias, dando una solución
viable al problema.

DEFINICION: La ley no da una definición, pero podemos decir que: "LA LEGALIZACION DE
DOCUMENTOS: es el acta que redacta el Notario en el mismo documento o en hoja adicional si
fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberla reproducido
en su presencia". DEBE QUEDAR CLARO QUE NO ES ACTA NOTARIAL, SINO ACTA DE
LEGALIZACION DE COPIAS DE DOCUMENTOS.

REQUISITOS: a) Que siempre sea procesada, copiada o reproducida de su original y b) Que dicha
reproducción se haga en presencia del Notario.

FORMALIDADES: a) el lugar y la fecha; b) fe de que las reproducciones son auténticas; c) cuando

materialmente sea imposible redactarla sobre el propio documento, debe hacerse una breve relación de
los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el
documento legalizado; d) la firma y sello en todas las hojas anteriores a la última, e) al final, la firma y
sello del notario, precedidas de las palabras POR MI Y ANTE MI.

VALIDEZ: En Guatemala, la fotocopia legalizada tiene plena validez, las leyes procesales civiles y
penales les reconocen valor probatorio 177 y 178 cpcym.

LOS IMPUESTOS: La ley del impuesto de Timbres fiscales y de papel especial para protocolos,
grava con Q.5.00 esta clase de actas, el que debe cubrirse con estampillas fiscales en el acta
correspondiente. La ley del timbre forense y notarial, grava con Q.10.00 este tipo de actas, mediante la
adhesión de estampillas por ese valor en el acta correspondiente.

11. EL ACTA NOTARIAL:

DEFINICION: El Código de Notariado no tiene una definición legal del acta notarial, solo establece
que el Notario en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte,
levantará actas en las que hará constar los hechos que presencie y circunstancias que le conste. 60. En
42

si, nos dice que el CONTENIDO DEL ACTA NOTARIAL: son los hechos que presencie y las
circunstancias que le consten. Pero podemos definir que: "EL ACTA NOTARIAL: es el documento
publico autorizado por notario, a solicitud de parte, en la que hace constar hechos que presencie y
circunstancias que le constan".

CLASIFICACION QUE SE APLICA EN GUATEMALA: Doctrinariamente existen varias

clasificaciones, sin embargo en Guatemala no tenemos una clasificación legislativa y en la práctica se
aplica la clasificación tradicional en: actas de presencia, actas de referencia, actas de requerimiento,
acta de notificación y actas de notoriedad.

DE PRESENCIA: Son aquellas que acreditan la verdad del hecho que motiva su autorización,
sobre el hecho que presencia o percibe el Notario personalmente. Al estudiar este tipo de actas se
entiende que no se llaman de presencia porque esté presente el Notario, porque en todas lo está, sino
porque lo que expresa le consta personalmente a él, por haberlo presenciado o efectuado. Como
EJEMPLOS tenemos: La autorización de Matrimonio: le consta personalmente el hecho de que dos
personas se unen legalmente en matrimonio, él las declara unidas. EL ACTA DE SUPERVIVENCIA:
sobrevivencia o existencia como también se le llama y que le consta que la persona vive.

DE REFERENCIA: Son aquellas que se utilizan para recibir declaraciones testimoniales en la

tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria, en ellas se recibe información de la cual el
Notario no puede afirmar la veracidad de lo declarado sino de lo que él escuchó o le fue referido.

DE REQUERIMIENTO: Son las que sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento
de una obligación, o bien que se haga o se deje de hacer algo. Es una forma de requerir el
cumplimiento de una obligación. Entre este tipo de actas encontramos el protesto de cheques, en el
cual se requiere el pago y si no se efectúa se procede al protesto.

DE NOTIFICACION: Se utilizan para comunicar a una persona, una situación que debe ser
de su conocimiento, porque le favorece o le afecta, por ejemplo: la notificación de una donación, la
revocatoria de un mandato o de una donación. Son de gran utilidad debido a que el Notario
TAMBIEN ES UN AUXILIAR DEL JUEZ, la ley expresamente reconoce la intervención notarial. 33
y 71 CPCYM.

DE NOTORIEDAD: Se utiliza cuando una persona usó en vida, nombres y/o apellidos
diferentes al que legalmente le corresponden. Y, en este caso, o en vida de la persona, un tercero
interesado puede pedir la notoriedad cuando el que debe hacerlo, por sí mismo no lo hace; y, se le
reconoce como IDENTIFICACION DE PERSONA. EN ESTE CASO: específicamente la notoriedad
más que un acta, es un PROCESO DE JURISDICCION VOLUNTARIA en el cual debe existir un
acta de requerimiento, resolución de trámite; ordenar y publicar edicto, escuchar testigos y finalmente
resolver la notoriedad. 440-442 CPCYM.

DIFERENCIA ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA ESCRITURA PUBLICA: Desde el punto

de vista EXTERNO: Las actas notariales se redactan papel simple y no en protocolo como la escritura
pública. Las actas notariales no llevan numeración cardinal, mientras que las escrituras públicas en el
protocolo deben llevar un orden riguroso de número y fecha. Del acta notarial no se pueden extender
testimonios o copias, por tratarse de documentos únicos, mientras que de la escritura pública se puede
 43

reproducir, se puede extender testimonios o copias cuantas veces sea necesario o solicitado, salvo la
limitación en el caso de testamentos o donaciones por causa de muerte. Las Actas notariales quedan
en poder del interesado y no del Notario, salvo el caso que exijan la protoclización como el caso del
matrimonio. Y, desde el punto de vista INTERNO: En las actas notariales se hacen constar hechos
que presencia y circunstancias que le constan al notario, mientras que en la escritura pública se hacen
constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad. EN SI LAS DIFERENCIAS
FUNDAMENTALES ESTRIBAN EN CUANDO A SU CONTENIDO, EN CUANTO A SU
ESTRUCTURA Y EN CUANTO A SUS EFECTOS.

ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL:

ROGACION: Consiste en un acto preliminar a instancia de parte que pone en movimiento la

actividad del notario; es un acto de impulso, porque el notario no puede actuar sino a instancia de
parte.

OBJETO DE LA ROGACION: Es la expresión de cuanto se desea que haga constar el

notario, en el acta. De lo que el rogante desea se certifique.

NARRACION DEL HECHO: Es la parte principal y se incluye la relación de hechos que

consten al notario por haberlos investigado (como el caso de la notoriedad) o que presencie o que
realice a instancia del requirente (como una notificación).

AUTORIZACION NOTARIAL: Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que

intervinieron en el acta y la del Notario. EXCEPCIÓN: salvo que la ley lo exija expresamente en
disposiciones especiales y determinadas, los requirentes o los que intervengan en el acta pueden
negarse a firmar o no firmar, y así lo debe hacer constar el notario, firmando únicamente él y el acta
notarial tiene plena validez.

REQUISITOS Y FORMALIDADES: Todo ello está regulado en los artículos: 60, 61 y 72 del
Código de Notariado. "El Notario en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte, levantará actas notariales en las que hará constar: los hechos que presencie y
las circunstancias que le consten. 60. "El notario hará constar en el acta notarial, el lugar, fecha y hora
de la diligencia; el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que además
intervengan en el acto; la relación circunstanciada de la diligencia; y el valor y número de orden del
papel sellado en que estén extendidas las hojas anteriores a la última. EN LOS PROTESTOS,
INVENTARIOS Y DILIGENCIAS JUDICIALES, OBSERVARA LAS DISPOSICIONES
ESPECIALES DETERMINADAS POR LA LEY PARA CADA CASO, SIN QUE SEA
OBLIGATORIA LA CONCURRENCIA DE TESTIGOS 61. El Notario NUMERARA, SELLARA
Y FIRMARA TODAS LAS HOJAS DEL ACTA NOTARIAL 62. Inventarios 558 CPCYM;
Protestos 480 Cc. Detención Domiciliaria 264 BIS y 265 CPP; Acta de Matrimonios 93 y 101 CC.
Notoriedad 442 cpcym.

PRINCIPALES ACTAS NOTARIALES: Sobrevivencia, Nombramiento, matrimonio, Detención

domiciliaria; notificación, Protesto de Cheques e inventarios.
44

12. LA FUNCION NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS:

LA IMPARCIALIDAD Y ASESORIA: El Notario cuando actúa lo hace libre de cualquier nexo que
le impida aconsejar a las partes o redactar los instrumentos con intereses distintos a los de la equidad y
seguridad jurídica, lo que le hace imparcial; y, en cuanto a la asesoría o función asesora, apoyados en
la doctrina confirmamos que en las actas notariales, se ha limitado y así debe ser, quien da fe de lo que
ve y escucha, sin calificación ni transformación alguna.

EL CONTROL DE LEGALIDAD: El Notario debe ajustarse a la ley y por lo tanto, no debe prestar
sus servicios cuando el hecho que se desee documentar sea contrario a la ley o a la moral. Y el control
de legalidad lo realiza el Notario, al abstenerse de autorizar actas que vayan en contra de la moral o la
ley; asuntos que no son objeto de actas y otros que no tengan ningún efecto o relevancia posterior.

LA FORMA DOCUMENTAL: la realiza el notario, al documentar los documentos, con los

requisitos legales. Tales como el acta de matrimonio, detención domiciliaria, protestos de cheques,
notoriedad, inventarios, supervivencia, sorteos, etc.

LA TECNICA NOTARIAL: Consiste en el conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve el

notario, en su función notarial al redactar actas notariales.

ASPECTOS DE LA TECNICA NOTARIAL:

LA ROGACION: El notario no puede actuar de oficio, debe hacerlo únicamente a

requerimiento de parte.

LA COMPETENCIA: En nuestro medio, el notario es libre de actuar en cualquier parte del

país, pues no tiene limitante.

LA CLARIDAD: En la redacción del acta, debe utilizar palabras adecuadas, debe expresar
con claridad lo que ve y oye.

OBSERVANCIA DE LA LEY: al faccionar el acta, debe estar seguido que se cumplen los
fines para lo que fue requerido, porque si el fin perseguido va en contra de la ley o la moral, debe
abstenerse de actuar.

FINES DEL ACTA: debe estar seguro que se cumplen los fines para los que fue requerido.

IMPEDIMENTOS: Las leyes señalan impedimentos para la actuación del Notario, en esos
casos no puede actuar. salvo algunas excepciones.

CONSERVACION Y REPRODUCCION: Las actas por ser documentos únicos y no

redactarse en el protocolo, quedan en poder de los requirentes, por ello la imposibilidad de extender un
testimonio o copia de la misma. Salvo el caso de que se protocolicen por mandato legal o a
requerimiento de parte.
 45

EL REGISTRO: En Guatemala no es frecuente que las actas notariales deban operarse en los
registros respectivos, salvo casos determinados como las actas notariales de nombramientos de
representantes legales de sociedades mercantiles que deben inscribirse en el Registro mercantil, así
como las actas de nombramiento de representantes legales de cooperativas que deben inscribirse en
INACOP.

EFECTOS DE LAS ACTAS NOTARIALES:

EJECUTIVOS: En las actas donde conste un saldo deudor, constituyen titulo ejecutivo
conforme al cpcym.

DE VALORACION: El acta donde se declara la notoriedad, existe un juicio de valoración de

pruebas.

MATERIALES: El acta de notificación de una primera resolución en un proceso, produce

EFECTOS MATERIALES, entre ellos interrumpir la prescripción; constituir una mora al obligado;
obliga al pago de intereses legales.

PROCESALES: El acta de notificación da prevención al Juez que emplaza; sujeta a las partes
a seguir en el proceso y obliga a las partes a constituirse en el lugar del proceso.

EL USO INADECUADO DEL ACTA NOTARIAL. En la actualidad el acta notarial ha sido objeto
de uso inadecuado como el los casos: a) en que un notario advierte que faccionará un acta notarial y lo
hace cuando debe defender sus derechos que le están siendo lesionados, usualmente a la
administración pública; sin tomar en cuenta que no puede actuar de oficio, que para ello debe requerir
a otro notario que éste debe estar presente en ese momento, ya que posteriormente carecería de valor
por ser prácticamente referencial. b) Por clientes, cuando solicitan que se les documente por medio de
acta, asuntos que no lo ameritan y que aunque consten en acta notarial, no tienen relevancia jurídica.
Por ello es importante que el Notario utilice adecuadamente, no abusando ni permitiendo el abuso del
acta notarial, ya que de lo contrario éstas perderán credibilidad y por lo tanto validez.

12 LA PRESENTACION:

DEFINICION: "Es la sustitución de una persona en cuyo nombre se actúa". La representación

legal es aquella es aquella que la ley establece como solución para las personas que necesitan ser
representadas por no poder hacerlo por sí mismas, por falta de posibilidad física o mental plena o por
otra causa especial. La representación puede ser de una persona individual a otra, para que haga valer
sus derechos y cumplir sus obligaciones, o porque dicha persona no puede o no quiere hacerlo, o bien
que se trate de personas que actúan por medio de personas individuales. La representación se tiene pos
disposición de la ley: como sucede con los menores de edad e incapaces; y por voluntad de la persona:
al otorgar un mandato. Así también las personas jurídicas necesitan contar con un representante legal,
que las represente, en ese orden de ideas, contamos con un representante del Estado, en nuestro caso es
el Procurador General de la Nación; con un representante del municipio, etc. etc.

LA REPRESENTACION DEL ESTADO: La tiene el Procurador General de la Nación, quien es

46

nombrado por el Presidente de la República 252 CPRG. Y, Dto. 512 del C.R. Ley Orgánica del M.P.
Cuando deba acreditarse la representación del Estado, el notario debe tener a la vista
CERTIFICACION DEL ACUERDO GUBIERNATIVO, en que se le nombre y del ACTA DE
TOMA DE POSESION del cargo.

LA REPRESENTACION DEL MUNICIPIO: La tiene el Alcalde Municipal quien llega al cargo

por elección popular 253, 255 CPRG. El Alcalde preside y representa a la Municipalidad, es el
personero legal de la misma, miembro constitucional del consejo departamental respectivo y
presidente del consejo municipal de desarrollo, sin perjuicio de la representación especifica que se
atribuye al sindico. 60 Código Mpal. En el caso que deba acreditarse la representación del Alcalde
Municipal, el Notario debe tener certificación de la ELECCION QUE LO DECLARO COMO TAL y
del ACTA DE TOMA DE POSESION del cargo.

LA REPRESENTACION DE UN BANCO ESTATAL: Los bancos estatales, pueden tener uno o

más representantes legales, pudiendo recaer en el Presidente, Gerente u otro funcionario de alta
jerarquía. En estos casos, es necesario tener el ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO expedida
por un Notario, en base al Acuerdo Gubernativo en que se le nombró y del ACTA DE TOMA DE
POSESION del cargo. Esta acta debe estar inscrita en el Registro Mercantil General de la República.

LA REPRESENTACION DE UN GERENTE DE ENTIDAD PRIVADA: Para el caso de

entidades privadas, sociedades mercantiles, etc., es necesaria el ACTA NOTARIAL DE
NOMBRAMIENTO autorizada por un notario en base a la escritura social de constitución y/o el libro
de actas de la entidad, para el caso que en él constara la designación, el acta debe inscribirse en el
Registro Mercantil. En estos casos el representante legal puede ser Presidente, Vicepresidente,
Gerente, Administrador, etc., puede haber mas de un representante, cada uno de ellos tendrá su propio
nombramiento.

LA REPRESENTACION DE UN BANCO PRIVADO: También es necesaria el ACTA

NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO, faccionada en base a la escritura social de constitución y el
libro de actas en que se le nombró, el acta notarial de nombramiento debe estar inscrita en el Registro
mercantil. Al igual que el caso anterior, puede ser uno o mas representantes legales, cada uno con su
propio nombramiento.

LA REPRESENTACION DE UN MENOR DE EDAD:

A) PARA COMPRAR BIENES A SU FAVOR: En este caso es suficiente que el padre o en

su defecto la madre, acrediten la representación con la certificación de la partida de nacimiento
expedida por el Registrador civil, ya que se actúa en el ejercicio de la patria potestad.

B) PARA VENDER BIENES DEL MENOR: En este caso además de la certificación de

nacimiento, es necesaria la certificación judicial o notarial del auto que aprobó las diligencias previas
de utilidad y necesidad, ya que para disponer de bienes de menores, incapaces o ausentes, es requisito
indispensable contar con tal autorización.

LA REPRESENTACION POR MEDIO DE UN MANDATARIO: En el caso de los mandatarios,

es necesario el testimonio de la Escritura pública, en donde se le otorgó el mandato, en el que consten
 47

las facultades con que cuenta. El testimonio debe estar inscrito en el Registro de Poderes que funciona
en el Archivo General de Protocolos de la Corte Suprema de Justicia. Un mandato general necesita
cláusula especial para disponer de los bienes del mandante.

MANDATARIOS DE SOCIEDADES MERCANTILES: Independientemente, las sociedades

mercantiles, además de sus representantes legales, pueden nombrar mandatarios y conferirles
representación legal, en estos casos se otorga la escritura pública de mandato, por el representante legal
de la entidad, el testimonio de dicha escritura debe inscribirse en el Registro de Poderes y en el
Registro Mercantil que también lleva un libro de mandatos. Las otras personas jurídicas también
pueden tener sus mandatarios si así lo desean.

RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO: Al autorizar una escritura pública, el notario debe dar fe de
haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acreditan la representación legal de los
comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y funcionario o notario
que los autorizó. hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio
para el otorgamiento del acto o contrato. Es una FORMALIDAD ESENCIAL la razón de haber tenido
ala vista los documentos que acreditan la representación 31 numeral 3 CN. El Notario que no lo haga
constar incurre en responsabilidad 101 CN.

APENDICE:

1. MODELO DE RAZON DE CIERRE:

En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de dos mil; yo, ALEJANDRO ALESSIO
QUIÑONEZ, Notario, en cumplimiento de la ley procedo a cerrar mi protocolo del año dos mil; el que
contiene un total de SEIS INSTRUMENTOS, distribuidos así: TRES escrituras matrices, UN acta de
protocolación, UNA razón de legalización de firmas y UNA escritura cancelada. El protocolo consta
de quince folios. En fe de lo cual firmo la presente.
f)
firma y sello del Notario.

2. MODELO DEL INDICE DEL PROTOCOLO:

INDICE DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO ALEJANDRO ALESSIO QUIÑONEZ.

CORRESPONDIENTE AL AÑO 2000.

No. LUGAR Y FECHA: OTORGANTES: OBJETO: FOLIO:

48

1. Guate, 29 enero Juan Pérez y, compraventa. 1

Jorge Ramos.

2. Guate, 31 marzo María Gómez y

Manuel Larios. arrendamiento 3

3. Guate, 13 junio Manuel López y

Ramiro Lemus. Mutuo. 7

4. Guate, 13 sept. Cony Folgar y

Rudy Alessio. Protocolizacion
acta matrimonio 11

5. Guate, 23 oct. Alejandro Alessio Razón de legali

zación de firma
de Paco López. 14

6. Guate, 18 dic. Cancelada. ---- 15

Se extiende el presente el treinta y uno de diciembre de dos mil, en esta hoja de papel sellado especial
de protocolo del quinquenio actual.

firma y sello del Notario.

3. MODELO DE ESCRITURA PUBLICA:

NUMERO CIENTO SESENTA Y DOS (162).- En la ciudad de Guatemala, el día tres de mayo de dos
mil, ANTE MI: ALESSANDRO ALESSIUS, Notario, comparecen: Por una parte, la señora MARIA
ELENA PENSABENE LOPEZ DE MIRON, quien indica ser de cuarenta y cuatro años de edad,
casada, guatemalteca, Ejecutiva, de este domicilio, persona de mi anterior conocimiento; y, por la otra,
el señor JOSE RODRIGO MIRON PENSABENE, quien indica ser de veinte años de edad, soltero,
guatemalteco, Estudiante, de este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad números de
orden A guión uno y registro cincuenta mil, extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad. Los
comparecientes me aseguran ser de los datos de identificación personal anotados, que se encuentran en
el libre ejercicio de sus derechos civiles y que celebran CONTRATO DE COMPRAVENTA DE
BIEN INMUEBLE, de conformidad con las cláusulas siguientes: PRIMERA - ANTECEDENTES:
Me indica la señora MARIA ELENA PENSABENE LOPEZ DE MIRON, que es propietaria de la
finca rústica inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central, al número cuatro mil
(4,000), Folio DOSCIENTOS (200), Libro OCHENTA (80) del Departamento de Guatemala, que
consiste en un lote de terreno con construcción ubicado en el kilómetro catorce punto cincuenta
(14.5O) de la Carretera que de esta ciudad conduce a la República de El Salvador, en jurisdicción
 49

Municipal de Santa Catarina Pinula, Departamento de Guatemala, el cual tiene el área, medidas y
colindancias que le aparecen en el Registro respectivo, inmueble que goza del servicio de agua
municipal, amparado con el título cinco mil, de la Empresa Municipal de Agua del Municipio de Santa
Catarina Pinula, departamento de Guatemala. SEGUNDA - OBJETO DE ESTE CONTRATO:
Continúa manifestando la señora: Pensabene López de Miron, que por este acto y por el precio de
QUINCE MIL QUETZALES (Q.15,OOO.OO), que declara tener recibido a su completa satisfacción,
VENDE el inmueble identificado en la cláusula anterior, al señor JOSE RODRIGO MIRON
PENSABENE. En la venta se incluye la media paja de agua municipal y todo lo que de hecho y por
derecho le corresponde al mismo. TERCERA: ADVERTENCIA Y COMPROMISO DE
SANEAMIENTO: Por advertencia del Infrascrito Notario "LA VENDEDORA" HACE CONSTAR
que sobre el inmueble Y media paja de agua que enajena no pesan gravámenes y limitaciones que
puedan afectar los derechos del comprador y que en todo caso desde ya se obliga al saneamiento de
Ley. CUARTA - ACEPTACION DEL COMPRADOR: Por su parte el señor JOSE RODRIGO
MIRON PENSABENE, manifiesta que en los términos relacionados, acepta expresamente la venta
que se le hace. Yo, el Notario, doy fe: a) Que todo lo escrito me ha sido expuesto; b) de tener a la vista
la cédula relacionada, el título con que se acredita la propiedad de la finca que se enajena consiste en el
testimonio de la escritura publica numero cien, que autorizó en esta ciudad el veinte de enero del año
en curso el Notario Oscar Azurdia Azurdia y el título de agua municipal, c) Que advierto los efectos
legales del presente contrato y la obligación del registro del testimonio de esta escritura; y, d) Que leo
lo escrito a los otorgantes y enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo
aceptan, ratifican y firman con el Notario que autoriza. f) vendedor. f) comprador.

ANTE MI:
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO AUTORIZANTE.

4. MODELO DE ACTA NOTARIAL:

En la ciudad de Huehuetenango, siendo las ocho horas del día cinco de mayo de dos mil, yo, LEONEL
ANIBAL SOSA MONZON, Notario, constituido en mi oficina profesional situada en tercera calle seis
guión setenta de la zona uno de esta ciudad, soy requerido por el señor: ALEJANDRO ALESSIO
QUIÑONEZ, de cuarenta y seis años de edad, casado, guatemalteco, Oficinista y de este domicilio,
con cédula de vecindad números de orden A guión uno y registro cincuenta mil, extendida por el
Alcalde Municipal de esta ciudad; quien requiere mis servicios notariales para que haga constar los
siguientes hechos y circunstancias. PRIMERO: Expone el requirente que es padre de la menor:
CRISSA ALESSANDRA ALESSIO CASTILLO, a quien le solicitaran pasaporte para viajar al
extranjero, pero que le es del todo imposible acompañarla a la ciudad de Guatemala u otro lugar para
efectuar los trámites del mismo. SEGUNDO: Asimismo Declara el señor: ALEJANDRO ALESSIO
QUIÑONEZ, que por medio de la presente da su consentimiento EXPRESO y su respectiva
autorización para que a la menor: CRISSA ALESSANDRA ALESSIO CASTILLO, le puedan
gestionar su respectivo pasaporte; y, para que pueda salir del país, rogándole a las autoridades
correspondientes, autorizarle el pasaporte como corresponde. TERCERO: No habiendo más que hacer
constar termino la presente acta, treinta minutos después de su inicio en el mismo lugar y fecha,
constando la presente en esta hoja de papel bond tamaño oficio, a la que le adhiero un timbre fiscal de
cincuenta centavos de quetzal y un timbre notarial de diez quetzales, que cubren los impuestos a que
50

está afecta conforme a la ley. Leo lo escrito al requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y
efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE. F).

ANTE MI:
firma y sello del Notario autorizante.

5. MODELO DE ACTA DE PROCOLIZACION DE MATRIMONIO:

UNO (3). En la ciudad de Guatemala, el día cinco de mayo de dos mil, YO: ALEJANDRO
ALESSIUS, Notario, POR MI Y ANTE MI: en cumplimiento de la ley procedo a protocolizar el acta
notarial de matrimonio del señor: PEDRO PEREZ FERNANDEZ con la señorita: JUNA PIRIR
LOPEZ, que autoricé el día de ayer en esta ciudad. El acta está contenida en dos hojas de papel bond
tamaño oficio; y, que pasaran a ocupar los folios números cuatro y cinco del registro notarial a mi
cargo, quedando comprendidas entre las hojas de papel especial para protocolo números de orden M
dos millones cinco mil y M dos millones cinco mil uno; y de registro cuatrocientos cincuenta mil y
cuatrocientos cincuenta mil uno, respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto,
validez y efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo. POR MI Y ANTE MI: firma y sello del
notario.

6. MODELO DE PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL

EXTRANJERO HABIENDO SIDO AUTORIZADO POR EL MISMO NOTARIO QUE
PROTOCOLIZA.

CUATRO (4). En la ciudad de Guatemala, el cinco de mayo de dos mi, yo, ALEJANDRO
ALESSIUS, Notario, POR MI Y ANTE MI: en cumplimiento de la ley procedo a protocolizar un
documento proveniente del extranjero de conformidad con las cláusulas siguientes: PRIMERA: El día
dos de los corrientes, autoricé UN MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION, en la ciudad
de México, Distrito Federal, el cual fue otorgado por el señor Jorge Mario García Laguardia, a favor
del señor: Nery Roberto Muñoz, y consta en dos hojas de papel bond. SEGUNDA: En virtud de lo
anterior procedo a protocolizar el documento identificado en la cláusula anterior, el que pasa a formar
los folios siete y ocho del registro notarial a mi cargo, quedando entre las hojas de papel especial para
protocolo números de orden M dos millones cincuenta mil y M dos millones cincuenta mil tres; y, de
registros: cuatrocientos cincuenta mil y cuatrocientos cincuenta mil tres, respectivamente. Leo lo
escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo,
haciendo constar que el impuesto se cubre en el documento original.

POR MI Y ANTE MI:

firma y sello del Notario.

7. MODELO DE PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL

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EXTRANJERO AUTORIZADO POR NOTARIO NO GUATEMALTECO:

CINCO (5). En la ciudad de Guatemala, el cinco de mayo de dos mil, ante mi: ALESSANDRO
ALESSIUS, Notario, comparece el señor: JORGE MARIO GARCIA LAGUARDIA, de sesenta años
de edad, casado, guatemalteco, abogado y notario y de este domicilio; se identifica con la cédula de
vecindad números de orden A guión uno y registro cincuenta mil, extendida por el Alcalde Municipal
de esta ciudad. El compareciente me asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y
me requiere para la protocolización de un documento autorizado y proveniente del extranjero,
procediéndose de la manera siguiente: PRIMERA: El compareciente me hace entrega de un juego de
documentos entre los que se encuentra un PODER ESPECIAL CON REPRESENTACION, otorgado
por la señorita: OLGA XIOMARA ALESSIO GODINEZ a su favor, el cual fue autorizado en la
ciudad de los Angeles, Estado de California, en los Estados Unidos de Norteamerica, el veinte de abril
del año en curso, por el Notario Público TED CONTRERAS, el cual está contenido en una hoja de
papel bond, redactado en español y tiene los pases que exige la ley guatemalteca. SEGUNDA: En
virtud de lo anterior, procedo a protocolizar en el registro notarial a mi cargo los documentos
siguientes: a) Poder especial con representación antes descrito; b) certificación extendida en idioma
inglés por Frank S. Zolín, Secretario de la Corte Superior de California, Estados Unidos de Norte
America, con fecha veintiocho de abril del año en curso; c) certificación expedida por el Vice Cónsul
de Guatemala, en la ciudad de los Angeles, Estado de California, Estados Unidos de Norte America,
con fecha uno de los corrientes, al reverso de ese documento aparece la legalización respectiva del
Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala, de fecha tres de los corrientes; d) La traducción
jurada del documento referido que viene en idioma Inglés, en una hoja de papel bond tamaño oficio
con membrete del traductor jurado Mario Benitez Bravo, traducción de fecha veintiocho de abril del
año en curso. TERCERA: Los documentos descritos pasan a formar parte del protocolo,
correspondiéndoles los folios diez, once y doce, quedando entre las hojas de papel especial de
protocolo números de orden M dos millones cincuenta mil y M dos millones cincuenta mil cuatro y
registro cuatrocientos mil y cuatrocientos mil cuatro, respectivamente. Yo, el Notario, doy fe: a) de
todo lo expuesto; b) Que el impuesto respectivo fue cubierto en el documento original; c) Que advierto
los efectos legales y obligación del registro; y d) Que leo lo escrito al requirente, quien enterado de su
contenido, objeto, validez y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma.
f) del requirente.

ANTE MI:
firma y sello del notario.
8. MODELO DE ACTAS DE LEGALIZACION DE FIRMAS:

FIRMA PUESTA ANTE NOTARIO: En la ciudad de Guatemala, el uno de mayo de dos mil; como
Notario DOY FE: que la firma que antecede es AUTENTICA por haber sido puesta el día de hoy en
mi presencia por el señor: JORGE MARIO GARCIA LAGUARDIA, quien se identifica con la cédula
de vecindad números de orden A guión uno y registro cincuenta mil extendida por el Alcalde
Municipal de esta ciudad; y, que el signatario firma nuevamente la presente acta de legalización. f)
signatario.
ANTE MI:
firma y sello del notario.

FIRMA RECONOCIDA ANTE NOTARIO: En la ciudad de Guatemala, el uno de mayo de dos

52

mil, como Notario doy fe: que la firma que antecede ES AUTENTICA por haber sido reconocida el
día de hoy en mi presencia por el señor: JORGE MARIO GARCIA LAGUARDIA, quien se identifica
con la cédula de vecindad números de orden A guión uno y registro cincuenta mil, extendida por el
Alcalde Municipal de esta ciudad; el signatario firma nuevamente la presente acta de legalización. f)
del signatario.
ANTE MI:
firma y sello del Notario.

FIRMA PUESTA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE NO SABE O QUE NO PUEDE

FIRMAR: En la ciudad de Guatemala, el uno de mayo de dos mil, como Notario doy fe: que la firma
que antecede ES AUTENTICA por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia, por el señor:
JORGE MARIO GARCIA LAGUARDIA, quien firmó a ruego de la señora ISOLINA MARTINEZ
LOPEZ, quien por no saber hacerlo deja la impresión digital del dedo pulgar de la mano derecha.
Ambos son personas de mi conocimiento y firma nuevamente el señor GARCIA LAGUARDIA y deja
su impresión digital la señora Martínez López, en la presente acta de legalización. f) signatario.
Impresión digital.
ANTE MI:
firma y sello del notario.

FIRMA PUESTA EN HOJA INDEPENDIENTE: En la ciudad de Guatemala, el uno de mayo de

dos mil; como Notario doy fe: que la firma que antecede ES AUTENTICA por haber sido puesta el
día de hoy en mi presencia por el señor: JORGE MARIO GARCIA LAGUARDIA, quien se identifica
con la cédula de vecindad números de orden A guión uno y registro: cincuenta mil, extendida por el
Alcalde Municipal de esta ciudad. La firma que se legaliza y que está puesta en la hoja anterior a la
presente, calza un memorial dirigido al Juez Segundo de Primera Instancia del Ramo Civil de esta
ciudad y consta en el mismo, un desistimiento dentro del proceso ordinario de reivindicación de la
propiedad número uno guión dos mil, a cargo del oficial cuarto, contenido en dos hojas de papel
español, las cuales firmo y sello. El signatario firma nuevamente la presente acta de legalización. f)
signatario.

ANTE MI:
firma y sello del Notario.

9. MODELO DE RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS:

RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS: UNO (1). En la ciudad de Guatemala, el uno de

mayo de dos mil, YO: ALESSANDRO ALESSIUS, Notario, tomo razón que el día de ayer, legalicé
la firma del señor: JORGE MARIO GARCIA LAGUARDIA, persona de mi conocimiento, puesta en
mi presencia en un formulario a presentar al Registro Mercantil, en donde solicita su inscripción como
comerciante individual. La firma que legalicé estaba puesta en una sola hoja del formulario.
POR MI Y ANTE MI:

firma y sello del Notario.

RAZON DE LEGALIZACION DE DOCUMENTOS: DOS (2). En la ciudad de Guatemala, el uno

de mayo de dos mil, YO: ALESSANDRO ALESSIUS, Notario, tomo razón que el día de hoy,
 53

legalicé un juego de doce fotocopias, contentivas del pasaporte número cinco millones, extendido por
la Dirección General de Migración de Guatemala con fecha cinco de enero de este año, a la señora:
MARIA CRISTINA QUIÑONEZ URIZAR, cuyas reproducciones se hicieron en mi presencia y el
acta de legalización se hizo en el anverso de la última hoja de la fotocopia relacionada.

POR MI Y ANTE MI:

firma y sello del notario.

10. MODELO DE LEGALIZACION DE FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS:

A) EN EL MISMO DOCUMENTO: En la ciudad de Guatemala, el uno de mayo de dos mil, como

Notario, DOY FE: que la presente hoja de fotocopia impresa de un solo la ES AUTENTICA por haber
sido tomada el día de hoy en mi presencia del documento original que reproduce. En fe de lo cual
firmo y sello la presente.

POR MI Y ANTE MI:

firma y sello del notario.

B) EN HOJA INDEPENDIENTE: En la ciudad de Guatemala, el uno de mayo de dos mil, como

Notario DOY FE: que las dos hojas de fotocopia que anteceden impresas en ambos lados, SON
AUTENTICAS por haber sido tomadas el día de hoy en mi presencia, del documento original y
reproduce las constancias de carencia de antecedentes penales y policíacos del señor: JORGE MARIO
GARCIA LAGUARDIA, expedidos por la Dirección Del departamento de Estadística Judicial y la
Dirección General de la Policía Nacional, ambos con fecha cinco de enero del presente año. En fe de
lo cual, firmo y sello las hojas de fotocopias que legalizo y la presente.

POR MI Y ANTE MI:

firma y sello del notario.

11. MODELO DE TESTIMONIOS:

A) SISTEMA DE FOTOCOPIAS (CUBRIENDO EL IMPUESTO EN TIMBRES FISCALES):

ES TESTIMONIO de la escritura pública número cuarenta (40), que autoricé en esta ciudad, el
diez de abril de dos mil, que para entregar al señor: JORGE MARIO GARCIA LAGUARDIA,
extiendo, numero, sello y firmo en cuatro hojas, siendo las primeras tres de papel de fotocopia
impresas en ambos lados y la cuarta que es la presente en esta hoja de papel bond tamaño oficio, a la
que adhiero timbres fiscales por la cantidad de un mil quetzales para cubrir el impuesto conforme el
valor del contrato, en diez estampillas fiscales del valor de cien quetzales cada una, con número de
registro del doscientos uno al doscientos diez. En la ciudad de Guatemala, el quince de abril de dos
mil.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

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B) SISTEMA DE TRANSCRIPCION (CUBRIENDO EL IMPUESTO EN LA PRIMERA

HOJA DE PAPEL):

ES TESTIMONIO de la escritura pública número cuarenta (40) que autoricé en esta ciudad el
diez de abril de dos mil, que para entregar al señor: JORGE MARIO GARCIA LAGUARDIA,
extiendo, sello y firmo en dos hojas de papel bond tamaño oficio, adhiriendo a la primera timbres
fiscales por la cantidad de un mil quetzales para cubrir el impuesto, conforme al valor del contrato, en
diez estampillas fiscales del valor de cien quetzales cada una, con número de registro del doscientos
uno al doscientos diez. En la ciudad de Guatemala, el quince de abril de dos mil.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

C) SISTEMA DE FOTOCOPIAS (PAGANDO EL IMPUESTO EN EFECTIVO).

ES TESTIMONIO de la escritura pública número cuarenta (40), que autoricé en esta ciudad el
diez de abril de dos mil, que para entregar al señor: JORGE MARIO GARCIA LAGUARDIA,
extiendo, numero sello y firmo en dos hojas, siendo ;a primera de papel de fotocopia y la segunda que
es la presente de papel bond tamaño oficio, haciendo constar que el impuesto del timbre fiscal por
cincuenta y cinco mil quetzales, será cubierto en efectivo en las cajas de la Superintendencia de la
Administración Tributaria, según recibo de pago y razón que dicha dependencia asentará a
continuación de la presente. En la ciudad de Guatemala, el quince de abril de dos mil.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

RAZON: Se hace constar que el impuesto del timbre fiscal recaído en el presente documento, según
artículos 19 y 20 de la Ley y 20 del Reglamento, que asciende a la cantidad de cincuenta y cinco mil
quetzales, fue cubierto en cheque de caja, el día de hoy según formulario No. SAT-001, impresión No.
222333, por el receptor fiscal JUAN GOMEZ CRUZ. El impuesto se cubrió así:
Pago en efectivo:........................ Q. 50,000.00
más comisión 10%......................... Q. 5,000.00
total del impuesto cubierto en este documento. Q. 55,000.00
Lugar y fecha.
firma y sello del receptor.
sello de la SAT, departamento de receptoría.

D) SISTEMA DE FOTOCOPIAS, (PAGANDO EL IMPUESTO POR FACTURAS DEL IVA).

ES PRIMER TESTIMONIO, de la escritura pública número doscientos (2OO), que autoricé en esta
ciudad, el tres de junio de mil novecientos noventa y siete, que para entregar a los Doctores
ELIZABETH ORELLANA MELENDEZ DE ENRIQUEZ Y HECTOR EDUARDO ENRIQUEZ
BLANCO, extiendo, sello y firmo en cinco hojas; las cuatro primeras en papel especial de fotocopia
impresas en ambos lados, más la presente de papel español membretado. Yo, el Infrascrito Notario,
HAGO CONSTAR: Que el Impuesto al Valor Agregado (IVA), de conformidad con la Ley de la
materia, fue cancelado a la entidad vendedora como es INMOBILIARIA EL BOSQUE, SOCIEDAD
ANONIMA, mediante facturas números cero cero diecinueve (OO19) y cero cero veinte (OO2O), de
 55

fechas tres de junio del año en curso, cada una por la cantidad de QUINCE MIL QUETZALES
(Q.15,OOO.OO), que hacen un total de TREINTA MIL QUETZALES (Q.3O,OOO.OO) que cubren
el impuesto de ley, y cuyos originales acompaño al presente testimonio. Guatemala, cuatro de junio de
mil novecientos noventa y siete.
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

E) TESTIMONIO DE UNA MORTUAL:

ES TESTIMONIO: De la mortual de la señora MARIA CASTILLO ENRIQUEZ, o MARIA

ENRIQUEZ CASTILLO, MARIA ANTONIA ENRIQUEZ Y MARIA ENRIQUEZ, radicada ante
mis oficios Notariales, y para entregar a los herederos señores JOSE ROLANDO ALDANA
CASTILLO, MARIO RENE ALDANA ENRIQUEZ, Y MARIA DEL CARMEN GRANADOS
ENRIQUEZ, extiendo en dieciséis hojas de papel especial de fotocopia, las que coinciden fiel y
exactamente con su original, y que consisten en los pasajes conducentes: a.) Testimonio de la escritura
número veintidós autorizada en esta Ciudad el seis de junio de mil novecientos ochenta y tres por el
suscrito Notario y que contiene Testamento Común abierto de la causante; b.) Acta de inventario del
patrimonio relicto de la mortual; c) Dictamen favorable del Ministerio Público; d.) Auto declaratorio
de herederos; e.) Certificación extendida por la Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes
Inmueble; f.) Oficio dirigido al Registro de la Propiedad por el Departamento de Herencias Legados y
Donaciones de la Dirección General de Catastro y avalúos de bienes inmuebles; y g.) Recibo de
Ingresos Fiscales forma DRI guión uno número cuatro millones cuatrocientos veintidós mil setecientos
uno, mediante el cual se pagó el impuesto hereditario, y la presente hoja de papel bond, a la que se
adhiere un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos de quetzal para la razón del Registro, las que
numero sello y firmo en la Ciudad de Guatemala, el veintiuno de abril de mil novecientos noventa y
cinco.- firma y sello del Notario.

12. MODELO DE TESTIMONIOS ESPECIALES:

A) SISTEMA DE TRANSCRIPCION:

ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la escritura pública número treinta (30), que autoricé en esta
ciudad el dos de mayo del año en curso, que para entregar al ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS, extiendo, sello y firmo en dos hojas de papel bond tamaño oficio, debidamente
confrontadas con su original. En la ciudad de Guatemala, el cinco de mayo de dos mil.
firma y sello del notario.

B) SISTEMA DE FOTOCOPIAS:

ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la escritura Pública número treinta y uno (31) que autoricé en esta
ciudad el dos de mayo del año en curso, que para entregar al ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS, extiendo, sello y firmo en tres hojas, siendo las dos primeras en papel de fotocopia
impresas de ambos lados y la tercera que es la presente en esta hoja de papel bond tamaño oficio. En la
56

ciudad de Guatemala, el cinco de mayo de dos mil.

firma y sello del Notario.

13. MODELO DE COPIA SIMPLE LEGALIZADA:

SISTEMA DE FOTOCOPIAS:

ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA, de la Escritura Pública número tres (3), que autoricé en esta
ciudad, el uno de mayo de dos mil, que para entregar al señor JOHN HOPE MORRIS, extiendo, sello
y firmo en seis hojas; las cinco primeras en papel especial de fotocopia, impresas las cuatro primeras
en ambos lados y la quinta en uno solo, más la presente de papel español membretado. Guatemala,
cinco de mayo de dos mil.
firma y sello del Notario.

SISTEMA DE TRANSCRIPCION:

ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA de la escritura pública número cinco (5), que autoricé en esta
ciudad el dos de mayo de dos mil; que para entregar al señor JOHN HOPE MORRIS, extiendo, sello y
firmo en tres hojas de papel bond tamaño oficio, debidamente confrontadas con su original. En la
ciudad de Guatemala, el cinco de mayo de dos mil. firma y sello del Notario.

14. MODELO DE LA FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACION DEL ESTADO:

... El Licenciado: ASICLO VALLADARES MOLINA, de sesenta años de edad, casado,

guatemalteco, abogado y notario y de este domicilio, persona de mi conocimiento, comparece en
REPRESENTACION DEL ESTADO en su carácter de Procurador General de la Nación, de
conformidad con lo dispuesto en los artículos cincuenta y uno y doscientos cincuenta y dos de la
Constitución Política de la República y lo consignado en el artículo trece de la Ley Orgánica del
Ministerio Público y acredita su personería con su nombramiento contenido en Acuerdo Gubernativo
número noventa y nueve de fecha catorce de enero de dos mil y con certificación del Acta de Toma de
posesión del cargo número cinco guión dos mil de fecha quince de enero del año en curso. Doy fe de
tener a la vista la documentación relacionada y de que la representación que se ejercita es suficiente
conforme a la ley y a mi juicio para este acto. ...

15. MODELO DE LA FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACION DEL

MUNICIPIO:

... Comparece el señor: FRITZ GARCIA GALLONT, de cincuenta y dos años de edad, casado,
guatemalteco, Ingeniero civil y de este domicilio, persona de mi conocimiento, quien actúa en su
carácter de Alcalde Municipal y en representación de la Municipalidad de Guatemala, calidad que
acredita con la certificación expedida por el Secretario General del Tribunal Supremo Electoral, con
fecha cinco de enero del presente año, en donde consta el acuerdo uno guión dos mil emitido por la
Junta Electoral del Distrito Metropolitano, el veintiocho de diciembre de mil novecientos noventa y
nueve, de adjudicación de cargo y con certificación del acta número dos guión dos mil, extendida por
el Secretario Municipal de conformidad con el artículo ciento cuarenta y seis del Código Municipal.
Hago constar que tengo a la vista la documentación relacionada y que la representación que se ejercita
 57

es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para este acto. ...

16. MODELO DE LA FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACION DE UN BANCO

ESTATAL:

... El Licenciado: JUAN JOSE RODIL PERALTA, de cuarenta y ocho años de edad, casado, abogado
y notario, guatemalteco y de este domicilio, persona de mi conocimiento, quien actúa en su calidad de
Gerente General del Banco Crédito Hipotecario Nacional de Guatemala y en representación legal del
mismo, de conformidad con el artículo veintidós numeral dos del decreto numero noventa y nueve
guión setenta del Congreso de la República, personería que acredita con la Resolución número JD
guión cero veintitrés guión dos mil de la sesión celebrada por la Junta Directiva de dicha institución
Bancaria, el cinco de abril del año en curso, en la que fue nombrado y Acta de toma de posesión
número tres guión dos mil de fecha veinte de abril del año en curso, tal como consta en el Acta notarial
autorizada en esta ciudad por el Notario Nery Roberto Muñoz, el día veinticinco de abril del presente
año e inscrita en el Registro Mercantil General de la República al número sesenta, folio sesenta del
libro seis de Auxiliares de comercio, el treinta de abril del año citado. Hago constar que tengo a la
vista la documentación relacionada y que la representación que se ejercita es suficiente de conformidad
con la ley y a mi juicio para este acto ...

17. MODELO DE LA FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACION DE UN BANCO

PRIVADO:

... El Doctor JORGE JOSE AFRE SOSA, de cincuenta años de edad, casado, guatemalteco,
economista y de este domicilio, persona de mi anterior conocimiento, actúa en su calidad de
GERENTE GENERAL DEL BANCO INMOBILIARIO, SOCIEDAD ANONIMA, de conformidad
con la constancia de su nombramiento contenida en acta notarial autorizada en esta ciudad por el
Notario Nery Roberto Muñoz, con fecha treinta y uno de enero del año en curso, en una hoja de papel
bond tamaño oficio, debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la República al número
setenta, folio setenta del libro siete de auxiliares de comercio. Hago constar que tengo a la vista la
documentación relacionada y que la representación que se ejercita es suficiente de conformidad con la
ley y a mi juicio para este acto. ...

18. MODELO DE LA FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACION DE UNA NTIDAD

PRIVADA:

... El señor: JORGE MARIO GARCIA LAGUARDIA de sesenta años de edad, casado, guatemalteco,
abogado y Notario y de este domicilio, persona de mi anterior conocimiento, comparece en su calidad
de Gerente General y Representante Legal de la entidad ESTILOS Y MODAS DE CENTRO
AMERICA, SOCIEDAD ANONIMA, constituida en Escritura pública número treinta, autorizada por
el infrascrito Notario el quince de enero del año en curso y acredita su personería con su
nombramiento contenido en Acta Notarial que autoricé en esta ciudad, el veinticinco de enero de este
año, contenida en una hoja de papel bond tamaño oficio que se encuentra debidamente inscrita en el
Registro Mercantil General de la República al número diez, folio diez del libro cinco de Auxiliares de
comercio. Hago constar que tengo a la vista la documentación relacionada y que la representación que
se ejercita es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para este acto. ...
58

19. MODELO DE LA FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACION DE UN MENOR

DE EDAD PARA COMPRAR BIENES AL CONTADO:

... El señor: JORGE MARIO GARCIA LAGUARDIA de sesenta años de edad, casado, guatemalteco,
abogado y notario y de este domicilio, persona de mi anterior conocimiento, actúa en representación de
su menor hijo: JORGE MARIO GARCIA URRUELA, en ejercicio de la patria potestad y lo acredita
con la certificación de la partida de nacimiento del menor, extendida por el Registrador civil de la
ciudad de Guatemala el veinticinco de enero del presente año. Hago constar que tengo a la vista la
documentación relacionada y que la representación que se ejercita es suficiente de conformidad con la
ley y a mi juicio para este acto. ...

20. MODELO DE LA FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACION DE UN MENOR

DE EDAD PARA VENDER BIENES DE SU PROPIEDAD:

... El señor: JORGE MARIO GARCIA LAGUARDIA de sesenta años de edad, casado, guatemalteco,
abogado y notario y de este domicilio, persona de mi anterior conocimiento, actúa en representación de
su menor hijo: JORGE MARIO GARCIA URRUELA, en ejercicio de la patria potestad, personería
que acredita con la certificación de la partida de nacimiento, extendida pr el Registrador Civil de la
ciudad de Guatemala, el veinticinco de enero del año en curso, estando debidamente autorizado por el
Juez Primero de Familia de este departamento para la celebración de este contrato, según certificación
del auto de fecha cinco de enero del presente año, que al final se transcribe, que declaró con lugar las
diligencias de utilidad y necesidad seguidas en dicho tribunal, en el proceso que se identifica con el
número dos guión dos mil a cargo del oficial segundo. Hago constar que tengo a la vista la
documentación relacionada y que la representación que se ejercita es suficiente de conformidad con la
ley y a mi juicio para este acto...

21. MODELO DE LA FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACION DE UN

MANDATARIO DE PERSONA INDIVIDUAL:

... El señor: JORGE MARIO GARCIA LAGUARDIA de sesenta años de edad, casado, guatemalteco,
abogado y notario y de este domicilio, persona de mi anterior conocimiento, actúa en su calidad de
Mandatario General con representación del señor: JORE LUIS PENA FORTUNI y lo acredita con el
testimonio de la escritura pública número treinta, autorizada en esta ciudad el dos de enero del presente
año, por el Notario Nery Roberto Muñoz, registrado al número noventa mil del registro de mandatos
del Archivo General de Protocolos, el cinco de enero de este año. Hago constar que tengo a la vista la
documentación relacionada y que la representación que se ejercita es suficiente de conformidad con la
ley y a mi juicio para este acto. ...

22. MODELO DE LA FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACION DE UN

MANDATARIO DE SOCIEDAD MERCANTIL:

... El señor: JORGE MARIO GARCIA LAGUARDIA, de sesenta años de edad, casado,
guatemalteco, abogado y notario y de este domicilio, persona de mi anterior conocimiento,
comparece en su calidad de Mandatario Especial con representación de la entidad ESTILOS Y
 59

MODAS DE CONTRO AMERICA, SOCIEDAD ANONIMA y lo acredita con el Testimonio de la

Escritura pública número cuarenta, autorizada por el Notario Nery Roberto Muñoz el veinte de
abril de este año, el que se encuentra registrado el número cinco, folio cinco del libro cinco en el
Registro de Mandatos del Archivo General de Protocolos y en el Registro Mercantil General de la
República, al número dos, folio dos del libro dos de mandatos. Hago constar que tengo a la vista la
documentación relacionada y que la representación que se ejercita es suficiente de conformidad con
la ley y a mi juicio para este acto.

DERECHO NOTARIAL III.

1. DERECHO REGISTRAL:

DEFINICION:

PRINCIPIOS REGISTRALES:

2. LA RELACION DEL NOTARIO CON LOS DIFERENTES REGISTROS:

GENERAL DE LA PROPIEDAD;

CIVIL:

MERCANTIL:

DE MANDATOS:

DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL:

CUENTA CORRIENTE (MATRICULA FISCAL):

3. LA JURISDICCION VOLUNTARIA:

ANTECEDENTES:

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES:

4. LA FORMA NOTARIAL EN LOS PROCESOS DE JURISDICCION

VOLUNTARIA:

ACTAS NOTARIALES:

RESOLUCIONES NOTARIALES:

NOTIFICACIONES NOTARIALES:
60

CERTIFICACIONES NOTARIALES:

5. EL PROCESO SUCESORIO:

INTESTADO:

TESTAMENTARIO:

6. LA IDENTIFICACION DE TERCERO:

DIFERENCIAS CON LA IDENTIFICACION DE PERSONA:

7. LA AUSENCIA:

8. DISPOSICIONES Y GRAVAMENES DE BIENES:

DISPOSICION DE BIENES:

GRAVAMENES DE BIENES:

9. DETERMINACION DE EDAD:

10. RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ Y DE PARTO:

11. CAMBIO DE NOMBRE:

12. RECTIFICACION Y ASIENTO DE PARTIDAS EN EL REGISTRO

CIVIL:

RECTIFICACION DE PARTIDAS EN EL REGISTRO CIVIL:

ASIENTO DE PARTIDAS EN EL REGISTRO CIVIL:

13. PATRIMONIO FAMILIAR:

14. ADOPCION:

15. RECTIFICACION DE AREA:

DERECHO NOTARIAL IV.

 61

1. EL PROTOCOLO Y CONTENIDO:

APERTURA:

CONTENIDO:

REQUISITOS Y FORMALIDADES:

ATESTADOS:

2. LA ESCRITURA PUBLICA:

DEFINICION:

PARTES DE QUE CONSTA:

3. DIVISION DE LOS CONTRATOS:

4. LA FORMA NOTARIAL EN LOS CONTRATOS PREPARATORIOS:

ESCRITURA PUBLICA DE PROMESA DE INMUEBLE:

NUMERO DOSCIENTOS NOVENTA Y DOS (292).- En la ciudad de Guatemala, hoy ocho de

mayo de dos mil, ANTE MI: OSCAR AZURDIA AZURDIA, Notario, comparecen: Por una parte,
el Ingeniero MARIO EFRAIN ALFARO PEREZ, quien indica ser de treinta y siete años de edad,
casado, Ingeniero Civil, de este domicilio; se identifica con la cédula de vecindad número de Orden
O guión Dieciséis y de registro treinta y siete mil doscientos cuarenta y ocho, documento extendido
por el Alcalde Municipal de Cobán, Departamento de Alta Verapaz y a quien en el curso de este
instrumento también se le podrá llamar "EL PRIMITENTE VENDEDOR"; y, por la otra,
comparecen los señores: MARCO ANTONIO RIVERA MENDOZA, quien indica ser de cuarenta
y tres años de edad, casado, guatemalteco, Arquitecto, de este domicilio; se identifica con la cédula
de vecindad número de orden A guión Uno y de registro cuatrocientos ochenta y dos mil
novecientos noventa y nueve, documento extendido por el Alcalde Municipal de esta ciudad
capital; y, MARIA EUGENIA DE GUADALUPE LACAYO ZEPEDA DE RIVERA, quien indica
ser de cuarenta y dos años de edad, casada, guatemalteca, Trabajadora Social, de este domicilio; se
identifica con la cédula de vecindad número de Orden A guión Uno y de registro cuatrocientos
ochenta y dos mil doscientos treinta y siete, documento extendido por el Alcalde Municipal de esta
ciudad capital, a quienes en el curso de este instrumento también se les podrá llamar "LOS
PROMITENTES COMPRADORES". Me aseguran los comparecientes ser de las generales
indicadas, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y me manifiestan que comparecen a
otorgar escritura pública de CONTRATO DE PROMESA BILATERAL DE COMPRAVENTA
DE BIEN INMUEBLE, todo ello contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA -
ACREDITAMIENTO DE PROPIEDAD: Inicialmente manifiesta el Ingeniero MARIO EFRAIN
ALFARO PEREZ, que, es único y legítimo propietario del bien inmueble inscrito en el Registro de
62

la Propiedad de la Zona Central, como finca número tres mil noventa y uno (3O91) folio noventa y
uno (91) del Libro dos mil quinientos ochenta y tres (2583) de Guatemala, que consiste en una
fracción de terreno con una área superficial de doscientos cincuenta y siete punto cincuenta y tres
metros cuadrados (257.53 Mts.2), ubicado en jurisdicción Municipal de Santa Catarina Pinula,
Departamento de Guatemala, en la que se ha construido la casa número CINCO (5) del Condominio
Brava Vista, con una área de construcción de doscientos seis metros cuadrados (2O6.OO Mts.2); y,
b) El inmueble inscrito también en el Registro de la Propiedad de la Zona Central, como Finca
número cuatro mil ciento uno (41O1), folio ciento uno (1O1) del Libro dos mil quinientos cuatro
(25O4) de Guatemala la cual consiste en terreno ubicado en jurisdicción de Santa Catarina Pinula,
de este Departamento, en que se encuentran ubicadas las áreas comunes del Condominio Brava
Vista, y que consisten en áreas de circulación peatonal y vehicular, áreas verdes y jardinizadas, red
de drenajes pluviales y sanitarios, así como de distribución de agua potable, e instalaciones de
bombeo. SEGUNDA - DE LA PROMESA BILATERAL DE COMPRAVENTA: Por este acto, el
PROMITENTE VENDEDOR y los PROMITENTES COMPRADORES asumen la obligación de
celebrar contrato de compraventa definitiva a futuro para cuyo efecto el Ingeniero: MARIO
EFRAIN ALFARO PEREZ promete en venta y por su parte, los señores MARCO ANTONIO
RIVERA MENDOZA y MARIA EUGENIA DE GUADALUPE LACAYO ZEPEDA DE RIVERA
prometen comprar el bien inmueble en la cláusula primera relacionado, todo ello sujeto a las
siguientes condiciones: A) DEL PLAZO DE LA PROMESA BILATERAL DE COMPRAVENTA:
Ambas partes acuerdan un plazo máximo hasta el día quince de diciembre del año en curso, como
fecha para la formalización y suscripción de la negociación de compraventa definitiva del bien
inmueble, oportunidad también en la cual se deberá endosar a favor del promitente comprador, el
título que ampara la datación de agua potable. B) DEL MONTO DE LA NEGOCIACION: Ambas
partes acuerdan como monto de la compraventa la suma de CIEN MIL QUETZALES
(Q.1O0,OOO.OO) moneda nacional. C) DE LA FORMA DE PAGO: La Forma de pago se
efectuará de la siguiente manera: En este acto LOS PROMITENTES COMPRADORES hacen
entrega al PROMITENTE VENDEDOR de la cantidad de TRES MIL QUETZALES
(Q.3,OOO.OO). Un Segundo de DOCE MIL QUETZALES (Q.12,000.OO), el día treinta y uno de
octubre del año en curso; y un tercer pago, de QUINCE MIL QUETZALES (Q.15,000.00), el día
treinta y uno de noviembre del presente año, con lo cual se completará la cantidad de TREINTA
MIL QUETZALES (Q.30,OOO.OO), por concepto de enganche. D) DE LAS ARRAS: El monto
anteriormente anotado y considerado como enganche en este instrumento, también se considerará
como arras entregadas en garantía. E) DEL COMPROMISO EXPRESO: Llenadas todas y cada una
de las condiciones aquí pactadas, a más tardar el día quince de diciembre del año en curso, los
promitentes deberán suscribir la correspondiente escritura pública de compraventa definitiva; ahora
bien, las partes acuerdan que si el contrato de compraventa no se suscribe por culpa de LOS
PROMITENTES COMPRADORES, el "PROMITENTE VENDEDOR" podrá hacer suyo el
cincuenta por ciento del monto recibido en arras por concepto de daños y perjuicios, y devolver el
restante cincuenta por ciento a los "PROMITENTES COMPRADORES" en el momento en que el
bien inmueble objeto de este contrato sea negociado nuevamente con terceras personas; ahora bien,
si la compraventa definitiva no se suscribiera por culpa del "PROMITENTE VENDEDOR", ésta
deberá devolver la cantidad recibida en concepto de arras, más un cincuenta por ciento de dicho
monto, por concepto de daños y perjuicios, en el momento que el bien inmueble antes citado sea
negociado nuevamente con terceras personas. F) LUGAR PARA RECIBIR NOTIFICACIONES:
"EL PROMITENTE VENDEDOR señala como lugar para recibir notificaciones, citaciones o
emplazamientos, la séptima avenida tres guión cero cinco zona diez de esta ciudad y, el
 63

"PROMITENTES COMPRADORES", la doce avenida cuarenta y cuatro guión sesenta y seis de la

zona doce de esta ciudad Colonia Villa Sol, teniendo como bien hechas las que ahí se les hagan si
no comunicaren cambio de las mismas. TERCERA - DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO
DEFINITIVO: Llenadas todas las condiciones anteriormente pactadas a más tardar como ya se
indicó el día quince de diciembre del año en curso, se deberá suscribir la correspondiente escritura
pública de compraventa definitiva, en las condiciones y entre las personas indicadas y/o jurídicas
que ambas partes acuerden especialmente el señalamiento que hagan los "PROMITENTES
COMPRADORES", momento en el cual deberán cancelar el resto de la negociación, o sea la
cantidad de SETENTA MIL QUETZALES (Q.70,000.00). Se entiende, que en la venta del
inmueble se incluirá todo cuanto de hecho y por derecho le corresponde al bien, especialmente la
datación de agua potable a través del endoso del título correspondiente. Desde ya "EL
PROMITENTE VENDEDOR declara que la casa objeto de este contrato será entregada totalmente
terminada a los PROMITENTES COMPRADORES", el día quince de diciembre del corriente año
libre de cualquier gravamen, anotación o limitación que pueda afectar los derechos del
"PROMITENTE COMPRADOR". CUARTA - ACEPTACION FINAL: Finalmente los otorgantes
aceptan expresamente el contenido íntegro de este instrumento. Yo, el Infrascrito Notario, doy fe:
a) De todo lo relacionado; b) De haber tenido a la vista los documentos de identificación aquí
mencionados, así como el título de propiedad sobre el bien prometido en venta; y, c) De haber
advertido a los otorgantes sobre los efectos legales del acto que celebran. Leído íntegramente lo
escrito a los comparecientes y bien impuestos de su contenido, objeto, validez, y efectos legales, lo
ratifican, aceptan y firman juntamente con el Notario que autoriza. F) PROMITENTE
VENDEDOR.
F) PROMITENTE COMPRADOR. F) PROMITENTE COMPRADOR.
ANTE MI:
firma y sello del notario.

5. LA FORMA NOTARIAL EN LOS CONTRATOS TRASLATIVOS DE

DOMINIO:

REGULACION LEGAL, OBLIGACIONES PREVIAS, POSTERIORES, AVISOS,

CALCULO DE TRIBUTOS EN GENERAL Y CALCULO DE HONORARIOS CONFORME
ARANCEL, DE CADA CONTRATO.

ESCRITURAS PUBLICAS DE:

COMPRA VENTA DE VEHICULO:

NUMERO DOSCIENTOS DIECISIETE (100).- En la ciudad de Guatemala, hoy nueve de mayo

de dos mil, ANTE MI: OSCAR AZURDIA AZURDIA, Notario, comparecen: Por una parte,
JORGE FERNANDO VELA ESCOBAR, de treinta y cuatro años de edad, casado, guatemalteco,
Vendedor, de este domicilio; se identifica con la cédula de vecindad número de Orden C guión Tres
y de registro nueve mil quinientos veinticuatro, documento extendido por el Alcalde Municipal de
Patzicía, Departamento de Chimaltenango; y, por oa tra, ADRIAN VELA ALVAREZ, quien indica
ser de sesenta y ocho años de edad, casado, guatemalteco, Piloto Automovilista, de este domicilio;
se identifica con la cédula de vecindad número de Orden C guión tres y de registro tres mil
64

doscientos setenta y ocho, documento extendido por el Alcalde Municipal de Patzicía,

Departamento de Chimaltenango. Me aseguran los comparecientes ser de las generales indicadas,
actuar a nombre propio, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y me manifiestan que
comparecen a formalizar CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN MUEBLE (VEHICULO),
todo ello contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA - DEL ACREDITAMIENTO DE LA
PROPIEDAD: Inicialmente el señor JORGE FERNANDO VELA ESCOBAR, a quien en el curso
de este instrumento también se le podrá llamar "EL VENDEDOR", manifiesta que es único y
legítimo propietario del vehículo que se identifica a continuación: Uso: Particular, Tipo:
Automóvil, Marca: Nissan, Línea o Estilo: Pulsar NX, Serie: JN Uno MN veinticuatro S Nueve
GM cero cero siete mil doscientos seis (JN1MN24S9GMOO72O6), Modelo: Mil novecientos
ochenta y seis (1986), Motor número E dieciéis guión ciento cincuenta y dos mil ciento cincuenta
A (E16-15215OA), Chassís número: JN Uno MN veinticuatro S Nueve GM cero cero siete mil
doscientos seis (JN1MN24S9GMOO72O6), Centímetros Cúbicos: Mil quinientos noventa y siete
(1597), Colindros: Cuatro (4), Asientos: Cinco (5), Ejes: Dos (2), Puertas: Dos (2), Accionado con:
Gasolina, Color: Azul Policromado con granjas celestes y negras, Solvencia Aduanal número:
Seiscientos sesenta y cinco mil cuarenta y seis (665O46), Fecha: Cinco de marzo de mil
novecientos noventa y uno, Póliza número: Ocho mil ochocientos cuarenta y dos (8842), Placas de
Circulación número: P doscientos sesenta y cuatro mil ciento cuarenta y cuatro (P O264144),
Calcomanía número: P Ciento once mil cuatrocientos cincuenta y seis (P O111456), todo lo cual
acredita poniendo a la vista el primer testimonio de la escritura pública número trescientos cuarenta
y uno (341), autorizada en esta ciudad el veintidós de Julio de mil novecientos noventa y uno, por
el Notario Alvaro Rubén Leonardo Garcia. SEGUNDA - OBJETO DE ESTE CONTRATO:
Continúa manifestando el "EL VENDEDOR", que por este acto y por el precio de DOCE MIL
QUETZALES (Q.12,000.00), que declara tener recibidos a su satisfacción, VENDE, CEDE Y
TRASPASA el vehículo identificado en la cláusula anterior, al señor ADRIAN VELA ALVAREZ,
a quien en el curso de este instrumento también se le podrá llamar "EL COMPRADOR". El precio
ha sido cancelado en su totalidad por lo que no queda saldo alguno proveniente de esta negociación.
En la venta se comprende todo cuanto de hecho y por derecho pertenece a lo vendido. Por
advertencia del Notario, "EL VENDEDOR" HACE CONSTAR que sobre el vehículo que enajena
por este acto, no pesan gravámenes, anotaciones ni limitaciones que puedan perjudicar los derechos
del "EL COMPRADOR", pero en todo caso desde ya se compromete al saneamiento de ley.
TERCERA - ACEPTACION DEL COMPRADOR: Por su parte, don ADRIAN VELA
ALVAREZ, manifiesta que en los términos relacionados, acepta expresamente la venta que se le
hace. CUARTA - ACEPTACION FINAL: Finalmente ambos comparecientes manifiestan que
aceptan el contenido íntegro de este instrumento. Yo, el Infrascrito Notario, DOY FE: A) De todo
lo relacionado; b) De haber tenido a la vista: a) Los documentos de identificación citados, fotocopia
de la Tarjeta de Circulación correspondiente y el primer testimonio de la escritura pública número
trescientos cuarenta y uno (341) relacionada en la cláusula primera de este instrumento; y, c) De
haber advertido a los comparecientes acerca de los efectos legales del acto que celebran. Leído lo
escrito a los otorgantes y bien impuestos de su contenido, objeto, validez, efectos legales y
obligación de traspaso, lo ratifican, aceptan y firman juntamente con el Notario que autoriza.
f) vendedor.
f) comprador.
ANTE MI:
firma y sello del Notario.
 65

COMPRAVENTA DE INMUEBLE URBANO CON GARANTIA HIPOTECARIA:

NUMERO VEINTTRES(23).- En la ciudad de Guatemala, el día ocho de mayo de dos mil, ANTE
MI: OSCAR AZURDIA AZURDIA, Notario, comparecen por una parte, el Licenciado
GIOVANNI ELISEO ESTRADA ZAPAROLLI, de cuarenta y un años de edad, casado,
Administrador de Empresas, guatemalteco, de este domicilio, persona de mi conocimiento, quien
en el presente instrumento será denominado en forma indistinta VENDEDOR. Por la otra parte
comparece la señora MARIA CECILIA HERNANDEZ RAMIREZ, de cincuenta y tres años,
casada, Ama de Casa, guatemalteca, de este domicilio; se identifica con la cédula de vecindad
número de Orden T guión veintiuno y Registro número trece mil cuatrocientos cuarenta y seis
(13,446), extendida por el Alcalde Municipal de Mataquescuintla, Departamento de Jalapa, quien
en este instrumento será denominada como "La Parte Compradora". Los comparecientes me
aseguran ser de los datos de identificación personal indicados, hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y me manifiestan que celebran contrato de COMPRAVENTA A PLAZOS DE
BIEN INMUEBLE CON GARANTIA HIPOTECARIA, contenido en las cláusulas siguientes:
PRIMERA: El Licenciado: GIOVANNI ELISEO ESTRADA ZAPAROLLI manifiesta: Que es
propietario de la finca inscrita en el Registro General de la Propiedad, al número DOSCIENTOS
TREINTA Y CINCO (235), folio DOSCIENTOS TREINTA Y CINCO (235), Libro DOS MIL
NOVENTA Y SEIS (2O96) de Guatemala, la que se encuentra ubicada en la segunda Avenida "A"
cuarenta y nueve guión cuarenta y tres, zona doce (2a. Av. "A" 49-43,zona doce) de esta ciudad, y
que tiene una extensión superficial total de NOVENTA PUNTO TREINTA Y DOS METROS
CUADRADOS, y tiene las medidas y colindancias que le aparecen en la respectiva inscripción de
dominio, con una casa construida de paredes de block, techo de lámina de zinc, piso de granito, con
servicio de media paja de agua con título número cinco mil de la Empresa Municipal de Agua.
SEGUNDA: Continúa manifestando el Licenciado: GIOVANNI ELISEO ETRADA ZAPAROLLI,
que por este acto le vende a la señora: MARIA CECILIA HERNANDEZ RAMIREZ, el lote
descrito anteriormente, con las limitaciones que más adelante se especifican, comprendiéndose en la
venta todo cuanto de hecho y por derecho corresponde al citado inmueble, por advertencia del
Infrascrito Notario, el vendedor manifiesta que sobre el inmueble relacionado, no existen
gravámenes, anotaciones ni limitaciones que puedan afectar los derechos de la compradora; El
precio de la venta es de: DIECIOCHO MIL QUETZALES EXACTOS (Q.18.00) más intereses y
recargos del dieciséis por ciento (16%) anual, el cual no podrá variar en ningún momento cuando,
suma de la cual pagó la Compradora en calidad de enganche, la cantidad de OCHO MIL
QUETZALES (Q.8,000.00) de conformidad con el recibo que le fuera extendido en la forma
correspondiente, y el saldo de DIEZ MIL QUETZALES (Q.10.000.00), lo pagará la compradora,
en un plazo de cinco años por medio de sesenta cuotas mensuales, vencidas y consecutivas de
doscientos cuarenta y tres quetzales (Q.243.00), cada una, las que empezará a hacer efectivas a
partir del último día hábil del mes siguiente de esta compraventa, las que deberá seguir pagando sin
necesidad de cobro ni requerimiento alguno, en el domicilio del vendedor, dentro de los primeros
cinco días hábiles del mes siguiente al que corresponde cada pago, hasta la total cancelación del
inmueble. TERCERA: Para garantizar el pago del saldo del precio de la venta, sus intereses, gastos
y costas judiciales si se produjeran, la señora MARIA CECILIA HERNANDEZ RAMIREZ,
CONSTITUYE PRIMERA UNICA Y ESPECIAL HIPOTECA, sobre el inmueble identificado en
la cláusula primera de esta escritura a favor del VENDEDOR manifestando el Licenciado Giovanni
Eliseo Estrada Zaparolli, que expresamente acepta el gravamen hipotecario que se constituye a su
favor. CUARTA: La falta de pago de tres cuotas mensuales, vencidas y consecutivas dará derecho
66

al VENDEDOR a dar por vencido el plazo de este contrato y cobrar ejecutivamente el saldo de la
obligación para cuyo efecto, la parte compradora, manifiesta que desde este momento acepta como
buenas y exactas las cuentas que el mismo le presente y como líquido, determinado y de plazo
vencido el saldo de la obligación y exigible ejecutivamente el mismo, por lo que renuncia al fuero
de su domicilio y se somete a los Tribunales que el vendedor elija, señalando para recibir
notificaciones, citaciones y emplazamientos la dirección del inmueble que por este acto adquiere,
así mismo, dará lugar a dar por vencido el plazo y recuperar el inmueble por parte del vendedor, la
violación de cualquiera de las condiciones estipuladas en este contrato y que la parte adjudicataria
declara conocer y aceptar quedando dicho instrumento como parte íntegra de este contrato, y acepta
que el vendedor pueda ceder o negociar por cualquier título el presente crédito sin necesidad de
notificación alguna; la falta de pago puntual de las cuotas, faculta al mismo a cobrar recargos por
mora equivalente al interés pactado en la cláusula primera de esta escritura. QUINTA: Manifiesta la
compradora que en los términos relacionados acepta la venta que por este acto se le hace. SEXTA:
Exponen los otorgantes que aceptan el presente contrato en todas sus partes, y solicitan al señor
Registrador General de la Propiedad, inscriba la compraventa aquí descrita, incluyendo el gravamen
hipotecario constituido en este instrumento, el cual deberá ocupar el primer lugar a favor del
vendedor. Yo, el Notario DOY FE: A) De haber tenido a la vista la documentación relacionada en
el presente instrumento; B) La inscripción de dominio de la finca objeto de este contrato,
propiedad; y, C) Que por designación de los otorgantes les leí lo escrito y bien impuestos de su
contenido, objeto, validez y efectos legales, así como lo relativo a la obligación del Registro del
testimonio de esta escritura, lo aceptan, ratifican y firman. f) vendedor. f) compradora.
ANTE MI:
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

COMPRA VENTA DE VEHICULO, CON PACTO DE RESERVA DE DOMINIO:

NUMERO OCHENTA Y OCHO (088). En la ciudad de Guatemala, el ocho de mayo de dos mil,
ANTE MI: ALESSANDRO ALESSIUS, Notario, comparecen JORGE MARIO GARCIA
LAGUARDIA de sesenta años de edad, casado, perito contador y Priscila Leocadia Leonzo
Figueroa, de treinta y tres anos de edad, soltera, Secretaria Bilingüe; ambos comparecientes son
guatemaltecos y de este domicilio, de mi anterior conocimiento y quienes asegurandome hallarse en
el libre ejercicio de sus derechos civiles, me exponen que por este acto vienen a CELEBRAR
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE VEHICULO A PLAZOS, CON PACTO DE RESERVA
DE DOMINIO, en base a las siguientes cláusulas PRIMERA: Me dice don JORGE MARIO
GARCIA LAGUARDIA, que tal y como lo demuestra con el primer testimonio de la escritura
publica numero cinco, de fecha cinco de enero de mil novecientos noventa y seis, es legitimo
propietario del vehículo marca pony, tipo Hiunday, modelo mil novecientos ochenta y ocho, color
amarillo, con placas de circulación P doscientos cincuenta y dos mil doscientos veintidós, y
calcomanía de este ano, numero tres mil diez; chassis numero cinco mil once, motor doce mil
cincuenta y cuatro, accionado por combustible, de dos ejes, cuatro cilindros, dos puertas y cinco
asientos. Con póliza numero dos mil cien, extendida por la Aduana Central de Guatemala.
SEGUNDA: Sigue manifestando don Juan José Cifuentes Robles, que por este acto vende a la
seorita: Priscila Leocadia Leonzo Figueroa, el vehículo identificado en la cláusula anterior, bajo las
siguientes condiciones: l)-la venta es por abonos y con pacto de reserva de dominio. 2)- El precio
de la venta es de CINCO MIL QUETZALES, que la compradora pagara en forma siguiente: un mil
quetzales exactos (Q.2,000.00) de dinero en efectivo que hace entrega en este momento a su
 67

comprador y quien en el mismo acto entrega el vehículo objeto de esta venta, y los documentos de
circulación correspondientes. 3)-el saldo de tres mil quetzales, la compradora los pagara en seis
abonos mensuales de quinientos quetzales cada uno, en la residencia del vendedor, abonos que
deberán ser cancelados dentro de los primeros cinco días de cada mes calendario a partir del
próximo mes; tales pagos se haran sin necesidad de cobro ni requerimiento y para facilitar la
negociazcion del credito, el comprador acepta en este acto, cinco letras de cambio correspondiente
a tales pagos parciales. 4)- el vehículo vendido se entrega totalmente libre de gravámenes y
limitaciones; 4)-Tanto el vendedor como el comprador asumen los respectivos riesgos del vehículo
obejto de este contrato y quedan responsabilizados a asumir las perdidas y deterioros que puedan
sufrir, incluso por caso fortuito y fuerza mayor. TERCERA: Por su parte, la compradora, expone:
que si acepta el contrato relacionado en los términos especificados. DOY FE: De haber tenido a la
vista el titulo del vendedor, y que advertí a los otorgantes lo relativo al pago de los impuestos
correspondientes y al registro de la presente escritura; y, de que por designación de los mismos, di
lectura a lo escrito y, estando impuestos de su contenido, objeto y efectos legales que les advertí, lo
aceptan, ratifican y firman. f) vendedor. f) compradora.
ANTE MI:
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO:

COMPRA VENTA DE FRACCION DE INMUEBLE URBANO:

NUMERO TRES (003). En la ciudad de Guatemala, a ocho de mayo de dos mil, ANTE MI:
ALESSANDRO ALESSIUS, Notario, comparecen por una parte OSCAR GERARDO
FERNANDEZ FONSECA de sesenta años de edad, casado, mecánico y por la otra, el señor:
HECTOR LEONEL GATICA GALVEZ, de cuarenta años de edad, soltero, Maestro de educacion
primaria urbana; ambos son guatemaltecos y de este domicilio; personas de mi anterior
conocimiento y quienes asegurandome hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, me
manifiestan que por este acto vienen a celebrar CONTRATO DE COMPRAVENTA DE UNA
FRACCION DE FINCA URBANA, el que se contiene en las cláusulas siguientes; PRIMERA: el
señor: OSCAR GERARDO FERNANDEZ FONSECA, me expone que es propietario de la finca
urbana en el Registro Central General de la Propiedad, al numero ciento diez (110), folio noventa y
cinco (95), del libro cincuenta y ocho (58) del departamento de Guatemala, que tiene las medidas y
colindancias que constan en el propio registro y consiste en un predio sin construccion marcado con
el numero siete guion treinta de la séptima avenida de la zona siete de esta ciudad. SEGUNDA:
Continua manifestando el señor OSCAR GERARDO FERNANDEZ FONSECA, que por el precio
de VEINTE MIL QUETZALES EXACTOS (Q.20,000.00) que a su entera satisfacción tiene
recibidos del señor; HECTOR LEONEL GATICA GALVEZ, le vende una fracción de terreno, que
debera desmembrarse de la finca descrita en la cláusula anterior, para que forme nueva finca en el
registro de la propiedad y que tendrá las medidas y colindancias siguientes: AL NORTE: cincuenta
metros, con la finca de donde se desmembra; AL SUR: igual extension, con la séptima calle de la
zona siete; AL ORIENTE: cien metros con lote propiedad de Pedro Pirir Tocoj; y al PONIENTE,
igual extension, con la séptima avenida de la zona siete. Es decir que tendrá una superficie de cinco
mil metros cuadrados, de conformidad con el plano levantado por el Ingeniero Carlos Bran Rizzo.
La venta se hace libre de gravámenes y limitaciones, sin que haya cuestión judicial ni
administrativa pendiente sobre ella y se incluye todo cuanto de hecho y por derecho corresponde a
la fracción vendida y se hace constar que en todo caso el vendedor se obliga al saneamiento de ley;
y, que el comprador se encuentra en posesion de dicha fracción. TERCERA: el señor HECTOR
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LEONEL GATICA GALVEZ, manifiesta que en los términos estipulados, acepta la venta que se le
hace y ambos otorgantes dan su conformidad con todas las cláusulas de este instrumento. Yo, el
Notario, DOY FE: De que todo lo escrito me fue expuesto, de haber tenido a la vista el titulo de
propiedad del vendedor sobre el inmueble objeto de la desmembración y venta, así como de que por
designación de los otorgantes di integra lectura a lo escrito e impuestos de su contenido, valor,
efectos legales y lo relativo a la autorización municipal y pago de los impuestos correspondientes,
lo aceptan, ratifican y firman.
f)
f)
ANTE MI:
firma y sello del Notario.

6. LA FORMA NOTARIAL EN LAS LIMITACIONES DE DOMINIO:

REGULACION LEGAL, OBLIGACIONES PREVIAS, POSTERIORES, AVISOS,

CALCUCLO DE TRIBUTOS EN GENERAL Y CALCULO DE HONORARIOS
CONFORME ARANCEL, DE CADA CONTRATO.

ESCRITURAS PUBLICAS DE:

SERVIDUMBRE Y SUS MODALIDADES:

QUICE (15).- En la ciudad de Guatemala a ocho de mayo de dos mil ANTE MI: ALESSANDRO
ALESSIUS, NOTARIO, comparecen los señores FRANCISCO RAUL CARRILLO MENDOZA,
de veinticinco años de edad, soltero, guatemalteco, agricultor, de este domicilio, se identifica con
cédula de vecindad M guión trece, registro cinco mil quinientos dos, extendida por el alcalde de la
ciudad de Huehuetenango, y HECTOR HUMBERTO GARCIA LOPEZ, de veinticinco años de
edad, casado, guatemalteco, comerciante, de este domicilio, quién es persona de mi anterior
conocimiento; quienes asegurandome hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, me
manifiestan haber acordado celebrar contrato de: CONSTITUCION DE SERVIDUMBRE
VOLUNTARIA DE ACUEDUCTO, el cual queda contenido en las siguientes cláusulas.
PRIMERA: El señor FRANCISCO RAUL CARRILLO MENDOZA manifiesta que es propietario
de la finca rústica número quinientos (500), folio quince (15), del libro (10) del departamento de
Guatemala, ubicado en la séptima avenita tres guión cero cinco de la zona diez de esta ciudad, y
que la misma colinda con la finca urbana propiedad del señor: HECTOR HUMBERTO GARCIA
LOPEZ y que HACE CONSTAR que el bien inmueble de su propiedad no soporta gravámenes de
ninguna naturaleza, limitación, ni cuestión judicial o administrativa pendiente. SEGUNDA: Por su
parte el señor HECTOR HUMBERTO GARCIA LOPEZ me manifiesta que efectivamente es
propietario de la finca rústica número trescientos (300), folio doce (12) del libro diez (10) del
departamento de Guatemala, y que efectivamente colinda con la finca rústica propiedad del señor
FRANCISCO RAUL CARRILLO MENDOZA que dicho inmueble no soporta gravamen alguno,
ni limitaciones, ni cuestiones judiciales o administrativas pendientes. TERCERA: ambos me
manifiestan que por el presente contrato: a) constituyen SERVIDUMBRE VOLUNTARIA DE
ACUEDUCTO, consistente en conducción de agua a flor de tierra con un metro de ancho por dos
de profundidad con una longitud de trescientos metros de largo que atravesara de norte a sur la
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finca rústica identificada en la cláusula anterior propiedad del señor HECTOR HUMBERTO
GARCIA LOPEZ la cual quedara como predio sirviente, y como dominante la propiedad del señor
FRANCISCO RAUL CARILLO MENDOZA; b) El propietario del predio dominate o sea el señor
FRANCISCO RAUL CARRILLO MENDOZA construira a su costa y riesgo el acueducto, para no
causarle daños al dueño del predio sirviente, comprometiendose a mantener limpias las orillas del
mencionado acueducto. c) que en caso que la servidumbre constituida causase daños por rebalse de
las aguas por falta de limpieza del acueducto el dueño del predio dominante se compromete a
indemnizar al dueño del predio sirviente. d) El término de duración del acueducto será por cuatro
años consecutivo a partir de la presente fecha. e) En caso de venta del inmueble sirviente el
propietario le dará el aviso correspondiente con tres meses de anticipación a efecto de llegar a un
acuerdo con el nuevo propietario. CUARTA: Ambos otorgantes me manifiestan que aceptan en los
términos indicados en el contenido del presente instrumento, yo el notario: tuve a la vista el primer
testimonio de la escritura pública número siete de fecha doce de marzo de mil novecientos ochenta
autorizada en esta ciudad por el notario DARVIN INOCENCIO HERNANDEZ MAZARIEGOS
con la cual el señor FRANCISCO RAUL CARRRILLO MENDOZA acredita su derecho de
propiedad sobre la finca a cuyo favor se constituyo la servidumbre mencionada; así mismo tuve a
la vista el segundo testimonio de la escritura pública número ochenta de fecha cinco de agosto de
mil novecientos ochenta, autorizada en esta ciudad por el notario MANRRIQUE ESTUARDO DE
LEON HERRERA donde acridita su derecho de propiedad sobre la finca ya descrita. Advertí a los
otorgantes de los efectos legales que el presente contrato conlleva, así como lo relativo al registro
del testimonio de esta escritura. leí lo escrito a los otorgantes, quienes de enterados de su contenido,
validez y efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman. doy fe.
f)

f)

ANTE MI:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO AUTORIZANTE.

DIECISEIS (16).- En la ciudad de Guatemala a ocho de mayo de dos mil, ANTE MI:
ALESSANDRO ALESSIUS, NOTARIO, comparecen los señores, CARLOS HUMBERTO
MOLINA SALGUERO, de treinta y cinco años de edad, casado, maestro de educación primaria
urbana; y por la otra, FRANCISCO RAUL CARRILLO MENDOZA, de treinta años de edad,
casado, comerciante, ambos guatemaltecos, de este domicilio, de mi anterior conocimiemento y
queines asegurandome hallarse el libre ejercicio de sus derechos civiles me manifiestan que por este
acto vienen a CONSTITUIR SERVIDUMBRE DE MEDIANERIA, la cual se estipula en las
siguientes calusulas, PRIMERA: El señor CARLOS HUMBERTO MOLINA SALGUERO, es
propietario de la casa de habitación ubicada en el cantón "EL BARRIO" marcada con los números
dos guión veitincinco de la zona tres de esta ciudad, inscrita en el Registro Central General de la
propiedad, como finca urbana, al número cinco mil (5000), folio ochenta y cinco (85), del libro
ciento dos (l02) del departamento de Guatemala, teniendo las medidas y colindancias que constan
en el referido registro. Y que en la parte sur en la extensión de diez metros, colinda con la casa del
señor FRANCISCO RAUL CARRILLO MENDOZA. SEGUNDA: El señor FRNCISCO RAUL
CARRILLO MENDOZA manifiesta que es propietario del inmueble consistente en casa marcada
con los números veinte guión trece de la zona tres de esta ciudad inscrita en el Registro Central de
la propiedad al número trescientos dos (302), folio cincuenta y cinco (55), del libro noventa (90)
70

del departamento de Guatemala colindante en la parte norte en diez metros lineales, con la
propiedad del señor CARLOS HUMBERTO MOLINA SALGUERO, descrita en la cláusula
anterior. TERCERA: El señor CARLOS HUMBERTO MOLINA SALGUERO de común acuerdo
con el señor FRANCISCO RAUL CARRILLO MENDOZA Constituyen servidumbre de
medianería en la pared lindero del lado sur de la propiedad del primero de los mencionados, en una
extensión de diez metros de longitud pues la casa del señor FRANCISCO RAUL CARRILLO
MENDOZA no tiene pared del lado referido. CUARTA: En concepto de indemnización el señor
FRNACISCO RAUL CARRILLO MENDOZA da al señor CARLOS HUMBERTO MOLINA
SALGUERO la cantidad de cinco mil quetzales exactos, la cual asegura este ultimo haber recibido
a su entera satisfacción en efectivo el día de hoy . QUINETA: Por advertencia del infrascrito
Notario, los otorgantes HACEN CONSTAR que sobre la propiedad motivo de este contrato, no
pesan gravámenes, ni limitaciones que puedan afectar sus derechos y el de otras personas y que en
todo caso se someten a la saneamiento de ley. SEXTA: Los otorgantes manifiestan que aceptan
todas las estipulaciones anteriores. Yo el notario DOY FE: que tuve a la vista los títulos de
propiedad de los inmuebles en el orden en que fueron nombrados, así se describen y consisten en
testimonios de escrituras públicas de compraventa numero cinco y veintidós, autorizada en esta
ciudad por los notarios CARLOS ROBERTO HERRA PEREZ Y HERMAN MANOLO CANO
RECIONOS, el dos de enero de mil novecientos ochenta y tres de marzo de mil novecientos
ochenta y cinco, respectivamente y las constancia de solvencia fiscales y municipales de ambas
propiedades. Leí lo escrito a los otorgantes y bien impuestos de su contenido, validez y demás
efectos legales y advertidos del registro del testimonio de esta escritura, la aceptan ratifican y
firman. f)
f)
ANTE MI:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

DIECISIETE (17).- En la ciudad de Guatemala el ocho de mayo de dos mil, ANTE MI:
ALESSANDRO ALESSIUS, Notario, comparecen actuando en nombre propio, por una parte el
señor CARLOS VASQUEZ BARRIENTOS, de treinta años, comerciante; y por la otra el señor
JULIAN BARRIOS SOTO, de cuarenta años, jornalero; ambos son casados, guatemaltecos y de
este domicilio; personas de mi conocimiento y quienes asegurandome hallarse en el libre ejercicio
de sus derechos civiles, me exponen otorgan CONTRATO DE CONSTITUCION DE
SERVIDUMBRE DE PASO, contenida en las siguientes cláusulas. PRIMERA: Manifiesta el
señor Carlos Vásquez Barrientos: que es propietario de la finca rústica inscrita en el Registro
General Central de la Propiedad al número cinco mil (5000), folio cincuenta (50), del libro cinco
(5) de Guatemala, sobre la cual no pesa ninguna clase de gravámenes, anotaciones ni limitaciones
que puedan afectar derechos de persona alguna y que en todo caso se somete al saneamiento de ley;
la cual se encuentra ubicada en la aldea Cerro Alto, Municipio de San Juan Sacatepequesz, de este
departamento; que el referido inmueble no tiene salida a la carretera, que del municipio de San Juan
Sacatepequez conduce al municipio de San Raymundo, y que para entrar y salir del inmueble
relacionado necesariamente tiene que atravesar la finca rústica del señor Julián Barrios Soto, quien
en todo momento le ha facilitado el paso, de tal manera que para legalizar y formalizar dicha
servidumbre han convenido otorgar este instrumento. SEGUNDA: Manifiesta el señor Julián
 71

Barrios Soto: Que, efectivamente, es propietario de la finca rustíca, inscrita al número quince mil
(l5000), folio cincuenta y cinco (55), libro noventiseis (96) del departamento de Guatemala,
inmueble que no tiene anotaciones, gravámenes, ni limitaciones que puedan afectar derechos de
otras personas y que en todo caso se somete al saneamiento de ley. TERCERA: Los otorgantes
manifiestan: Que por este medio constituyen SERVIDUMBRE DE PASO, contenida en las
siguientes estipulaciones a) El señor Julián Barrios Soto, propietario del predio sirviente, acepta
que se constituya tal gravamen, en una franja de cuatro metros de ancho por veinticinco de largo en
su terreno, que atravesara su finca de sur a norte; b) tratándose de una servidumbre continua
aparente, seguira por los mismos lugares que desde algún tiempo atraviesa; c) El dueño del predio
dominante deberá hacer, a su costa, las obras que fueren necesarias para que al dueño del predio
sirviente no se causen más gravámenes que el consiguiente a ella; d) La servidumbre tiene un plazo
de DIEZ AÑOS, contados a partir de la celebración de esta escritura pudiendose extinguir en los
casos estipuladoss en el artículo ochocientos diecisiete del Codigo Civil, antes del tiempo del plazo;
e) Esta servidumbre se constituye en forma GRATUITA; f) En caso de causarse daños materiales
al dueño del predio sirviente, estos seran indeminizados, equitativamente por el dueño del predio
domindante. CUARTA: Los contratantes manifiestan su total aceptaciones en los términos
contenidos en esta escritura. Yo, el Notario, DOY FE: a) De todo lo relacionado me fue expuesto;
b) que he tenido a la vista los siguientes documentos: en su orden primer testimonio de las escritura
públicas número cinco y catorce, autorizadas en esta ciudad con fecha tres de enero de mil
novecientos ochenta y ocho y cinco de mayo de mil novecientos noventa y nueve, por los Notaros
Carlos Herrera Pérez y Nery Roberto Muñoz, con los cuales, los otorgantes acreditan la propiedad
de las fincas aquí descritas. c) Que advertí a los otorgantes, lo relativo a la inscripción del
testimonio de esta escritura. Leo lo escrito a los otorgantes y bien impuestos de su contenido,
objeto, validez y demás efectos legales, la aceptan, ratifican y firma. f) otorgante.
f) otorgante.
ANTE MI:
Firma y sello del Notario.

DIECISEIS (16.-) En la ciudad de Guatemala el ocho de mayo de dos mil, ANTE MI:
ALESSANDRO ALESSIUS, Notario, comparecen los señores FRANCISCO RAUL CARRILLO
MENDOZA de treinta años de edad, casado, maestro albañil, guatemalteco, de este domicilio; y
HECTOR HUMBERTO GARCIA LOPEZ, de cuarenta años de edad, casado, maestro albañil,
guatemalteco, de este domicilio, son personas de mi anterior conocimietno y quienes asegurandome
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civles y me manifiestan que por este acto
CELEBRAN CONTRATO DE CONSTITUCION DE SERVIDUMBRE DE DESAGUE, el
que se contiene en las siguientes cláusulas: PRIMERA: El señor FRANCISCO RAUL CARRILLO
MENDOZA, me dice que es propietariro de la finca urbana quinientos (500), folio veinte (20), del
libro cinco (5) de este departamento, que consiste en casa situada en el lugar de su domicilio, con
área de docientos dieciocho metros cuadrados, dentro de las colindancias y dimensiones que
constan en el registro general Central de la Propiedad. SEGUNDA: El señor HECTOR
HUMBERTO GARCIA LOPEZ me dice que es propietario de una finca urbana número cien (100),
folio treinta (30), del libro cinco (5) de este departamento que consiste en una casa situada en el
lugar de su domicilio, con área de cuatrocientos metros cuadrados, dentro de las colindancias y
dimensiones que constan en el registro. TERCERA: FRANCISCO RAUL CARRILLO
MENDOZA expone; que por el precio de docientos quetzales exactos, que tiene ya recibidos a su
72

etera satisfacción vende al señor HECTOR HUMBERTO GARCIA LOPEZ el derecho de construir
en la finca identificada en la cláusula primera, SERVIDUMBRE DE DESAGUE a favor del fundo
descrito en la cluasula segunda anterior y que pasara por el costado norte de poniente a oriente, en
una extencion de diez metros de longitud toda vez que tiene que salir por este punto cardinal, con
un ancho de cincuenta centimitros y un metro de profundidad. La duración de esta servidumbre es
por tiempo indefinido y solicita que sea inscrita en el registro de la propiedad tanto en el predio
dominante como en el predio sirviente. CUARTA: Por su parte el señor HECTOR HUMBERTO
GARCIA LOPEZ me manifiesta que en los términos consignados y por convenir así a sus intereses
acepta el presente instrumento. Como Notario Doy fe: que tuve a la vista los títulos justificativos de
la propiedad y que consisten en testimonio de las escrituras públicas números treinta y cuarenta
autorizadas en esta ciudad por el notario DARVIN INOCENCIO HERNANDEZ LOPEZ con fecha
cinco de octubre de mil novecientos setenta y ocho, las que aparecen debidamente registradas.
Leído lo escrito a los comparecientes por su designación, bien impuestos de su contenido y efectos
legales que les advertí como de lo relativo al registro, aceptan, ratifican y firman.
f) f)
ANTE MI:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

DIECIOCHO: (18).- En la ciudad de Guatemala el ocho de mayo de dos mil, ANTE MI:
ALESSANDRO ALESSIUS, NOTARIO, comparece el señor FRANCISCO RUL CARRILLO
MENDOZA, de treinta años de edad, casado, carpintero, guatemalteco, de este domicilio y
HECTOR HUMBERTO GARCIA LOPEZ, de veinticinco años de edad, casado, agricultor,
guatemalteco, de este domiciliado; son personas de mi anterior conocimiento, quienes
asegurandome encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles me manifiestan que por este
acto voluntariamente CELEBRAN CONTRATO DE EXTINCION DE SERVIDUMBRE
VOLUNTARIA DE ACUEDUCTO, la que se detalla en las siguientes cláusulas. PRIMERA: Me
manifiestan los presentados que con fecha primero de septiembre de mil novecientos noventa, en
escritura número quince (15), autorizada por mi, cuyo primer testimonio tengo a la vista; el señor;
el señor FRANCISCO RAUL CARRILLO MENDOZA constituyo servidumbre voluntaria de
acueducto, por el termino de seis años al señor HECTOR HUMBERTO GARCIA LOPEZ sobre la
finca rustica registrada al número cien (100), folio once (11), del libro cinco (5) del departamento
de Guatemala, consistente en acueducto de trecientas varas de longitud, un pie de ancho y dos pies
de profundidad en el fundo sirviente, a favor de la finca rustica número ciento diez (110), folio diez
(10), del libro cinco (5) del departamento de Guatemala. SEGUNDA: Los comparecientes
manifiestan: que por este acto dan por extinguida la servidumbre voluntaria de acueducto,
identificada en la cláusula anterior, por haberse vencido el plazo estipulado en el contrato en los
términos relacionados. TERCERO: Ambos otorgantes me manifiestan que en los términos
relacionados, aceptan la extinción de la servidumbre relacionada. Yo, el Notario DOY FE: De
haber tenido a la vista el título constitutivo de servidumbre voluntaria de acueducto relacionado y
que leí lo escrito a los otorgantes quienes impuestos de su contenido validez y efectos legales y
advertidos de lo relacionado al registro del testimonio de esta escritura, lo aceptan, ratifican y
firman.

f) f)
 73

ANTE MI:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

7. LA FORMA NOTARIAL EN LA REPRESENTACION:

REGULACION LEGAL, OBLIGACIONES PREVIAS, POSTERIORES, AVISOS,

CALCUCLO DE TRIBUTOS EN GENERAL Y CALCULO DE HONORARIOS
CONFORME ARANCEL, DE CADA CONTRATO.

FORMAS DE ACREDITAR LA REPRESENTACION:

ESCRITURAS PUBLICAS DE:

MANDATO GENERAL CON REPRESENTACION:

MANDATO GENERAL CON CLAUSULA ESPECIAL:

MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION Y SUS MODALIDADES (CONTRAER

MATRIMONIO, RECONOCER HIJOS Y DONAR ENTRE VIVOS)

MANDATO JUDICIAL CON REPRESENTACION:

REVOCACION DE MANDATO:

RENUNCIA DE MANDATO:

PROTOCOLACION DE MANDATO OTORGADO EN EL EXTRANJERO:

8. LA FORMA NOTARIAL EN EL DERECHO SUCESORIO:

REGULACION LEGAL, OBLIGACIONES PREVIAS Y POSTERIORES, AVISOS,

CALCULO DE TRIBUTOS EN GENERAL Y CALCULO DE HONORARIOS CONFORME
ARANCEL, DE CADA ACTO.

ESCRITURA PUBLICA DE TESTAMENTO COMUN ABIERTO:

NUMERO SEISCIENTOS TREINTA Y CINCO (635).- En la ciudad de Guatemala, hoy once de

diciembre de mil novecientos noventa y seis, siendo las doce horas en punto, ANTE MI: OSCAR
AZURDIA AZURDIA, Notario, comparece actuando por sí misma, la señora DELIA
HORTENCIA ESTRADA PEREZ, quien indica ser de cincuenta y cuatro años de edad, soltera,
Ama de Casa, guatemalteca, de este domicilio, quien no obstante ser persona de mi conocimiento se
identifica con la cédula de vecindad número de Orden B guión Dos y de registro cuatro mil
ochocientos cincuenta y seis, documento extendido por el Alcalde Municipal del Municipio de
Ciudad Vieja, Departamento de Sacatepéquez. Asimismo, se encuentran presentes en su calidad de
74

testigos, los señores, SERGIO ESTUARDO HURTADO (único apellido), quien indica ser de
veinte años de edad, soltero, Estudiante, de este domicilio, persona de mi conocimiento; y JORGE
NICOLAS WILLIAMS CRUZ, quien indica ser de cuarenta y seis años de edad, soltero, Oficinista,
de este domicilio; se identifica con la cédula de vecindad número de Orden A guión Uno y de
registro cuatrocientos mil doscientos sesenta y dos, documento extendido por el Alcalde Municipal
de esta ciudad. Me asegura la compareciente ser de las generales indicadas, actuar a nombre propio,
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y me indica que en forma libre y espontánea,
comparece a OTORGAR ESCRITURA PUBLICA DE TESTAMENTO ABIERTO COMUN, para
lo cual, Yo, el Infrascrito Notario constato y DOY FE de que LA TESTADORA goza a mi juicio
de TOTAL CAPACIDAD MENTAL para formalizar este acto y luego se procede de la siguiente
manera: PRIMERA - ANTECEDENTES: a) Manifiesta LA TESTADORA que no ha otorgado
con anterioridad ni testamento ni donación por causa de muerte, pero, que si alguno apareciere, por
el presente acto manifiesta que los revoca, porque su deseo es que su sucesión mortis causa, se rija
por las disposiciones contenidas en este TESTAMENTO COMUN ABIERTO y que en
consecuencia, le sucedan única y exclusivamente las personas designadas en este instrumento, con
los alcances y las limitaciones que aquí se establecerán, por lo que LA TESTADORA manifiesta
que fuera de los herederos y legatarios que aquí se instituirán, deshereda a cualquier otra persona
que por cualquier título pretenda derechos de sucesión hereditaria. SEGUNDA - DE LA
HERENCIA UNIVERSAL: La Testadora manifiesta que por el presente acto instituye como su
única y universal heredera a su hija DELIA MARIA ESTRADA (Único Apellido), para que la
suceda en todos los derechos, bienes y acciones que le correspondan en el momento de su muerte,
con excepción de los legados que más adelante se instituirán. Como es de ley, la institución de la
heredera universal indicada, abarcará toda la masa hereditaria, constituida por todos los bienes que
sean propiedad de la testadora, y por todos los derechos y acciones de los que sea titular, muy
especialmente, con respecto a los DERECHOS que le corresponden a la testadora, sobre los bienes
inmuebles que a continuación se relacionan: A) Bien inmueble que consiste en una casa ubicada en
la treinta y una avenida "A" uno guión cincuenta y cuatro de la zona siete de esta ciudad, Jardines
de Utatlán dos, e inscrita ante el Registro de la Propiedad de la Zona Central, bajo el número treinta
y ocho mil novecientos setenta y cinco (38975), folio cuarenta y seis (46) del Libro seiscientos
treinta y seis (636) de Guatemala B) Bien inmueble que consiste en una casa ubicada en la primera
calle zona tres del Municipio de Ciudad Vieja, Departamento de Sacatepéquez, e inscrita ante el
Registro de la Propiedad de la Zona Central, bajo el número mil ciento dieciocho (1118), folio
ciento dieciocho (118) del Libro trescientos noventa y uno (391) del departamento de
Sacatepequez, en los bienes inmuebles antes enumerados se incluye todo cuanto de hecho y por
derecho le pueda corresponder TERCERA - DE LA TUTELA TESTAMENTARIA: I) La
Testadora manifiesta en forma pausada y de viva voz, que para el supuesto caso que ella fallezca al
momento que la heredera universal, como es su hija DELIA MARIA ESTRADA (único apellido)
fuere menor de edad, nombra como tutores específicos testamentarios, en el orden que se
mencionada, en forma sucesiva, es decir, uno después de otro a los señores LUIS ROLANDO
ESTRADA PEREZ, MARIA ELENA AZURDIA CANCINOS DE ESTRADA, GLADYS
JUAREZ TALAVERA DE ESTRADA Y FRANCISCO JAVIER ESTRADA PEREZ, quien tendrá
el cuidado de su menor hija, así como de sus bienes. Los tutores serán los representantes legales de
la menor, su actuación será en forma personal y no podrán delegarla; también es el deseo de la
testadora que en el supuesto caso de lo aquí señalado, y cuando la menor cumpla la edad de
dieciséis años, deberá asociarse a los tutores, en la administración de los bienes para su información
y conocimiento. Los tutores específicos antes designadas y quienes desempeñarán el cargo en el
 75

orden que fueron mencionadas, y por lo tanto, uno en defecto de otro, y en forma sucesiva, tendrán
todas las facultades y limitaciones que la ley establece para estos cargos. Agrega la testadora que
los tutores designados han sido nombrados en función de la amistad, el cariño, la honradez y
especialmente porque conocen sus afanes y sus aspiraciones, en función de la educación integral,
superación y cariño que ella le brinda a su hija DELIA MARIA, siendo así, para este supuesto caso,
deberán observar estrictamente esas característica. Para que exista la sucesión en las personas
mencionadas, el anterior o actual, deberá estar totalmente ausente o bien haber fallecido, en estos
supuestos, será el siguiente quién ocupará el cargo. CUARTA - DE LOS LEGADOS: I) La
Testadora manifiesta que por el presente acto instituye a favor de su hermano LUIS ROLANDO
ESTRADA PEREZ, un Legado consistente en el vehículo que a continuación se identifica: Uso:
Particular; Modelo: Mil novecientos ochenta y nueve (1989); color: Gris Oscuro; Estilo: Camioneta
Isuzu; Motor número quinientos cuarenta y nueve mil setenta y cinco (549O75); Chassís número
JACUBS diecisiete CJ siete millones ciento cinco mil treinta; Placas de Circulación número: P
ciento noventa y un mil ochocientos setenta y siete. Es el deseo de la testadora que al momento de
su fallecimiento, el Legatario entre en posesión inmediata del vehículo. II) La Testadora manifiesta
que por el presente acto instituye a favor de sus sobrinos que más adelante se mencionan, un
Legado consistente en una suma de dinero que será producto de la venta del bien inmueble que
consiste en una casa ubicada en el Municipio de Ciudad Vieja, Departamento de Sacatepéquez e
inscrita ante el Registro de la Propiedad de la Zona Central, bajo los números veintiuno (21) y
ciento cincuenta y uno (151), folios setenta y cuatro (74) y ciento noventa y dos (192) de los Libros
sexto (6o.) y treinta y uno (31) antiguo del Departamento de Sacatepéquez. Los nombres de los
sobrinos legatarios son los siguientes: MARIA SOLEDAD ESTRADA DE PALOMINO, BETZY
ROSSANA ESTRADA DE HALGRREEN, ADA EMERITA ESTRADA DE GALINDO,
CARMEN ELENA FLORES ESTRADA Y DELIA MARIA ESTRADA. El orden con el cual han
sido mencionados los legatarios, es simplemente enunciativo y no se crea con ello preferencia o
jerarquía alguna. Agrega la testadora que los Albaceas testamentarios más adelante indicados,
deberán realizar, en el orden que se menciona, la venta del citado bien inmueble y el producto será
dividido entre las legatarios en partes o sumas iguales. El Albacea Testamentario deberá observar
las siguientes reglas: A) Dentro de un plazo que no deberá exceder de diez meses máximo, contados
a partir del fallecimiento de la testadora, deberá vender el bien inmueble; B) Inicialmente, el
Albacea Testamentario deberá contratar a la firma de valuadores que utilice normalmente el Banco
Granai & Townson, Sociedad Anónima, para que se practique un avalúo comercial respecto al bien
inmueble, y el monto que se establezca, servirá de base y valor mínimo para vender el citado bien.
C) Aquellos beneficios como rentas, o cualquier otro que se obtenga del bien inmueble, y antes de
ser vendido, también se repartirá en forma igual a favor de los legatarios. El Albacea testamentario
o ejecutor testamentario, queda ampliamente facultado para realizar todas aquellas actuaciones
administrativas, judiciales, registrales, notariales y en fin todas aquellas actuaciones para
administrar y traspasar en su oportunidad, los bienes en la forma aquí convenida. Se nombra y
designa como Albacea Testamentario o Ejecutor Testamentario a las siguientes personas: En primer
lugar, al señor LUIS ROLANDO ESTRADA PEREZ. En segundo lugar y en ausencia del primero,
por muerte o por otros motivos, la señora MARIA ELENA AZURDIA CANCINOS DE
ESTRADA; en tercer lugar, en ausencia de los dos anteriores, la señora GLADYS JUAREZ
TALAVERA DE ESTRADA en cuarto lugar, y en ausencia de las tres anteriores, por muerte o
por ausencia, el señor FRANCISCO JAVIER ESTRADA PEREZ. Las Albaceas Testamentarios
antes mencionados, quedan exentas de prestar garantía alguna para el ejercicio de su cargo, y se les
otorgan las siguientes facultades: I) Disponer y pagar los funerales de la testadora, según la
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costumbre del lugar y las posibilidades de la herencia; II) Hacer las gestiones necesarias para la
inmediata seguridad de los bienes; III) Hacer el inventario, con intervención de los herederos y
Legatarios; IV) Pagar las deudas con el producto de la masa hereditaria; y, V) Administrar los
bienes hasta que los herederos tomen posesión de ellos. Mientras el Albacea ejerza su cargo o
mientras no haya declaratoria de herederos, tendrá la representación de la sucesión para demandar y
responder en juicio. También manifiesta la testadora que el cargo de Albacea, en el orden
enumerado, lo deberán realizar en forma personal y no podrá transmitirse ni substituirse a otra
persona. Todos los gastos que realice el Albacea Testamentario se pagarán de la propia herencia,
condición que se deberá realizar antes del traspaso definitivo de los bienes aquí heredados.
QUINTA - ACEPTACION FINAL: La señora DELIA HORTENCIA ESTRADA PEREZ, por este
acto expresa en VIVA VOZ, EN FORMA CLARA, que acepta el contenido íntegro del presente
instrumento sin modificación alguna. Yo, el Infrascrito Notario, DOY FE: A) De todo lo
relacionado; b) De haber tenido a la vista los documentos de identificación aquí mencionados; c)
Que LA TESTADORA ha expresado por sí misma su voluntad aquí plasmada; d) Que LA
TESTADORA durante todo el acto ha gozado de plena capacidad mental y volitiva; e) Que LA
TESTADORA habla, escribe y entiende perfectamente el idioma español; f) Que para el presente
acto tanto LA TESTADORA, los testigos, así como el Infrascrito Notario, nos hemos encontrado
reunidos en un solo acto sin ninguna interrupción; g) Finalmente, doy fe de que EL
TESTAMENTO fue leído en forma clara y distinta tanto por LA TESTADORA como por los
testigos, y se verificó al final de cada cláusula, viendo y oyendo a LA TESTADORA, que cada una
de ellas refleja la expresión fiel de su voluntad. Leído íntegramente lo escrito por cada uno de los
presentes y bien impuestos de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo ratifican, aceptan, y
firman juntamente con el Notario que autoriza, quien hace constar que el presente acto se da por
finalizado en el mismo lugar y fecha de su inicio, cuando son las trece horas en punto. F)
TESTADORA.
F) TESTIGO. F) TESTIGO.
ANTE MI:
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

ESCRITURA PUBLICA DE REVOCACION DE TESTAMENTO:

9. LA FORMA NOTARIAL EN EL DERECHO DE FAMILIA:

REGULACION LEGAL, OBLIGACIONES PREVIAS Y POSTERIORES, AVISOS,

CALCULO DE TRIBUTOS EN GENERAL Y CALCULO DE HONORARIOS CONFORME
ARANCEL, DE CADA PACTO O ACTO.

ESCRITURAS PUBLICAS DE:

CAPITULACIONES MATRIMONIALES Y SUS MODALIDADES:

ADOPCION:

10. LA FORMA NOTARIAL EN LOS NEGOCIOS RELATIVOS AL USO:

 77

REGULACION LEGAL, OBLIGACIONES PREVIAS Y POSTERIORES, AVISOS,

CALCUCLO DE TRIBUTOS EN GENERAL Y CALCULO DE HONORARIOS
CONFORME ARANCEL, DE CADA CONTRATO:

ESCRITURAS PUBLICAS DE:

ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE:

USUFRUCTO:

11. LA FORMA NOTARIAL EN LOS CONTRATOS REALES Y DE

GARANTIA:

REGULACION LEGAL, OBLIGACIONES PREVIAS Y POSTERIORES, AVISOS,

CALCUCLO DE TRIBUTOS EN GENERAL Y CALCULO DE HONORARIOS
CONFORME ARANCEL, DE CADA CONTRATO:

ESCRITURAS PUBLICAS DE:

MUTUO CON FIANZA:

MUTUO CON GARANTIA HIPOTECARIA:

RECONOCIMIENTO DE DEUDA:

12. LA FORMA NOTARIAL DE EXTINCION DE OBLIGACIONES:

REGULACION LEGAL, OBLIGACIONES PREVIAS Y POSTERIORES, AVISOS,

CALCUCLO DE TRIBUTOS EN GENERAL Y CALCULO DE HONORARIOS
CONFORME ARANCEL, DE CADA CONTRATO:

ESCRITURAS PUBLICAS DE:

FINIQUITO:

RESCISION:

CARTA DE PAGO:

13. LA FORMA NOTARIAL EN EL DOMINIO:

14. LA FORMA NOTARIAL DE EXTINGUIR LA COMUNIDAD DE

BIENES:
78

ESCRITURA PUBLICA DE PARTICION VOLUNTARIA:

15. LA FORMA NOTARIAL DE NEGOCIOS RELATIVOS A NEGOCIOS

LITIGIOSOS:

ESCRITURA PUBLICA DE TRANSACCION:

16. LA FORMA NOTARIAL DE LAS OBLIGACIONES DE HACER Y EN

CONTRATOS ATIPICOS:

ESCRITURAS PUBLICAS DE:

OBRA:

SERVICIOS PROFESIONALES:

CONVENIO:

17. LA FORMA NOTARIAL EN LAS DECLARACIONES DE VOLUNTAD:

ESCRITURAS PUBLICAS DE:

IDENTIFICACION DE PERSONA:

NUMERO DOSCIENTOS SETENTA Y DOS (272).- En la ciudad de Guatemala, hoy uno de

septiembre de mil novecientos noventa y siete, ANTE MI: ALESSANDRO ALESSIUS, Notario,
comparece la señora EVELYN RIVAS TOSTA, quien indica ser de treinta y ocho años de edad,
casada, guatemalteca, Licenciada en Economía, de este domicilio; se identifica con la cédula de
vecindad número de Orden A guión Uno y de registro ochocientos mil extendida por el Alcalde
Municipal de esta ciudad. Me asegura la compareciente hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles y me manifiesta que comparece a otorgar ESCRITURA PUBLICA DE IDENTIFICACION
DE PERSONA, todo ello contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA - ANTECEDENTES:
Inicialmente la señora EVELYN RIVAS TOSTA, BAJO JURAMENTO SOLEMNE PRESTADO
DE CONFORMIDAD CON LA LEY, DEBIDAMENTE ENTERADA DE LAS PENAS
RELATIVAS AL DELITO DE PERJURIO Y CONSECUENTEMENTE OBLIGA A DECIR
VERDAD, me indica que nació en la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, el día
veintisiete de enero de mil novecientos cincuenta y nueve, siendo hija de los señores EDWIN
RIVAS CIERRA Y ROSALIA TOSTA (Unico Apellido) DE RIVAS, habiendo quedado asentado
su nacimiento bajo Partida número ciento ochenta (180), folio noventa y cuatro (90) del Libro Uno
(1) de Nacimientos del Registro Civil de esta ciudad, según Certificación que tengo a la vista.
SEGUNDA - OBJETO DE ESTE CONTRATO: Continúa manifestando la compareciente que en
su vida pública, privada, social y laboral, así como en sus diversas actividades, ha usado
indistintamente los nombres de: EVELYN RIVAS TOSTA, EVELYN RIVAS DE ROSAL,
EVELYN DE ROSAL Y EVELYN RIVAS TOSTA DE ROSAL, con los cuales ha sido conocida;
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en consecuencia, los nombres relacionados, corresponden e identifican a una misma persona como
es la otorgante. TERCERA - ACEPTACION FINAL: Finalmente, la señora EVELYN RIVAS
TOSTA, también llamada EVELYN RIVAS DE ROSAL, EVELYN DE ROSAL Y EVELYN
RIVAS TOSTA DE ROSAL, manifiesta que en los términos relacionados, acepta íntegramente el
contenido de este instrumento. Yo, el Infrascrito Notario, DOY FE: a) De todo lo relacionado; b)
De haber tenido a la vista la documentación aquí citada, especialmente la Certificación de Partida
de Nacimiento de la compareciente, y, c) De haber advertido a la otorgante sobre los efectos legales
del acto que celebra. Leído lo escrito a la compareciente y bien impuesta de su contenido, objeto,
validez, efectos legales y obligación de registro, lo ratifica, acepta y firma juntamente con el
Infrascrito Notario que autoriza. f) otorgante.
ANTE MI:
firma y sello del notario.

RECONOCIMIENTO DE HIJO:

18. LA FORMA NOTARIAL EN LOS CONTRATOS SOCIALES:

REGULACION LEGAL, OBLIGACIONES PREVIAS Y POSTERIORES, AVISOS,

CALCUCLO DE TRIBUTOS EN GENERAL Y CALCULO DE HONORARIOS
CONFORME ARANCEL, DE CADA CONTRATO:

ESCRITURAS PUBLICAS DE:

SOCIEDAD ANONIMA:

AUMENTO DE CAPITAL:

19. ESCRITURAS PUBLICAS DE:

1. ARRENDAMIENTO CON OPCION DE COMPRA:

2. COMPRA VENTA DE DERECHOS POSESORIOS:

3. COMPRA VENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS:

4. COMPRA VENTA CON RESERVA DE USUFRUCTO VITALICIO:

5. PERMUTA:

6. ADJUDICACION DE INMUEBLE EN PAGO, EN VIRTUD DE REMATE JUDICIAL

(ACTUANDO EL JUEZ EN REBELDIA DEL EJECUTADO).

7. COMPRA VENTA AUTORIZADA POR UN NOTARIO GUATEMALTECO EN EL

EXTRENJERO, PARA SURTIR EFECTOS EN GUATEMALA.
80

8. DONACION POR CAUSA DE MUERTE:

9. SUSTITUCION TOTAL DE MANDATO:

10. LIQUIDACION DE PATRIMONIO CONYUGAL:

11. DECLARACION DE UNION DE HECHO:

12. COMODATO:

13. MUTUO CON GARANTIA PRENDARIA:

14. CONDONACION:

15. NOVACION:

16. COMPENSACION:

17. ENAJENACION DE UN BIEN EN COPROPIEDAD:

18. CONSTITUCION DE PROPIEDAD HORIZONTALMENTE DIVIDIDA:

19. ENAJENACION DE LA PARTE ALICUOTA DE UN COPROPIETARIO:

20. PROTOCOLIZACION DE PARTICION JUDICIAL:

21. COMPROMISO DE ARBITROS:

22. EDICION:

23. CANJE MERCANTIL:

24. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:
25. PROTOCOLIZACION DE ACTA MATRIMONIO: