Tutorial
de Zoom
Índice
• ¿Qué es?
• Consideraciones pedagógicas
• Acceder al sitio
• Registro
• Ingresar a la cuenta
• Instalación del programa
• Unirse a una reunión
• Entorno de la aplicación
• Generar una reunión desde el programa
• Generar una reunión desde el sitio web
• Entorno de la sala de videoconferencia
o Micrófono
o Cámara
o Seguridad
o Participantes
o Chatear
o Compartir pantalla
▪ Anotar
▪ Compartir sonido de la computadora
o Grabar
o Reacciones
o Finalizar
o Video de la grabación
• Cómo obtener el código de invitación de una reunión generada
• Sala de espera
• Tipos de vistas
• Crear salas separadas
Tutorial de Zoom
Zoom es un programa para realizar videollamadas y reuniones de manera virtual que se puede utilizar
directamente desde un navegador de internet o a través de la aplicación. Funciona en computadoras
de escritorio y personales, tablets y teléfonos inteligentes.
Cuenta con una versión gratuita que permite generar encuentros virtuales de hasta 100 participantes
con un límite 40 minutos en reuniones de grupo.
Consideraciones pedagógicas
Nivel: Primario y Secundario.
Áreas sugeridas: Todas las áreas curriculares.
• Permite realizar reuniones entre docentes para planificar los proyectos educativos.
• Se puede utilizar para brindar clases sincrónicas con los alumnos, manteniendo el diálogo
grupal.
• El docente puede mostrar presentaciones, videos u otros materiales, a través de las opciones
de compartir pantalla.
• Los alumnos también pueden mostrar sus producciones y realizar presentaciones en forma
individual o grupal.
• Permite compartir archivos a través del envío de adjuntos, entre otras opciones.
Acceder al sitio
Para ingresar, accedé a zoom.us.
Registro
Si aún no tenés una cuenta, entrá a la sección Registrarse: ahí deberás cargar tu fecha de nacimiento
para comprobar que al menos tenés 16 años y poder usar el programa.
Para registrarte necesitás ingresar un correo electrónico.
Ingresá a tu correo y validá el registro haciendo clic en Activar cuenta.
Luego tenés que responder la siguiente pregunta: ¿Te estás registrando de parte de una escuela?
Si respondés que sí, completá el formulario y hacé clic en Continuar.
Si respondés que no, serás dirigido a otro formulario más simplificado.
A continuación, Zoom te ofrecerá invitar a utilizar el servicio a otros usuarios. En caso contrario,
presioná en Omitir este paso.
Al finalizar, podrás realizar una reunión de prueba o ingresar a Ir a Mi cuenta.
Ingresar a la cuenta
Una vez que tengas la cuenta creada, ya podrás ingresar.
En la nueva ventana completá con el nombre de usuario (correo electrónico) y la contraseña
establecida.
Accederás al perfil personal, en donde tenés múltiples opciones como, por ejemplo, generar
reuniones, ver las grabaciones y cambiar datos personales, entre otros.
Instalación del programa
Para instalar el programa, deberás descargarlo directamente desde el sitio. En la parte inferior de la
página, en la sección Descargar, hacé clic en Cliente de reuniones.
Se abrirá una ventana en la que tenés que seleccionar el programa para descargar. Luego, se bajará el
archivo Zoominstaller.exe y, para proceder a la instalación, hay que ejecutarlo.
Una vez instalado, se abrirá el programa.
Unirse a una reunión
Cuando te inviten a una reunión, te llegará la notificación con un enlace, por ejemplo:
https://zoom.us/j/xxxxxxxxxx
Esto se llama Meeting ID (identificación de la reunión), y las X representan números.
Para ingresar a la reunión, tenés múltiples opciones.
1) Ingresar por la URL de la invitación: al acceder, en el navegador de internet se descargará una
aplicación, y al abrirla podrás entrar a la reunión.
2) Otra opción es abrir el programa Zoom.
Seleccioná Join a Meeting (unirse a una reunión) e ingresá el Meeting ID que te enviaron.
3) Directamente desde el navegador de internet, ingresá a la página de Zoom. Cuando hayas iniciado
sesión, seleccioná Entrar a una reunión.
Aparecerá la siguiente ventana para ingresar el ID de la reunión o el nombre de enlace.
Luego, el programa te consultará si deseás abrir Zoom.
Podés optar por Abrir Zoom, para ejecutar el programa, o Cancelar. Si elegiste la segunda opción,
existen otras alternativas: esto es recomendable si estás utilizando un equipo que no es personal y
que no tiene el cliente de Zoom instalado. En ese caso, hacé clic en Inicie mediante su navegador.
El programa te consultará tu nombre y luego podrás ingresar a la reunión.
Entorno de la aplicación
Al ingresar a la aplicación, verás el siguiente entorno.
Podés cambiar el idioma yendo a la barra de tareas y presionando el botón derecho sobre el ícono de
Zoom.
Seleccioná Switch Languages / Español.
Al abrir Zoom, ya estará en Español.
El programa presenta 4 solapas:
- Empezar
- Chat
- Reuniones
- Contactos
Empezar
Ahí están las opciones básicas:
- Nueva reunión
- Unirse
- Agendar
- Compartir pantalla
Generar una reunión desde el programa
Ingresá en Agendar para generar una nueva reunión y establecer la fecha.
Aparecerá una ventana con las opciones para programar la reunión:
Podés establecer el Tema, la fecha y hora de inicio, y la duración. Además, tenés la posibilidad de fijar
opciones para que el video del presentador (hospedador) y los participantes estén encendidos o
apagados al comienzo de la reunión.
También te permite la integración con calendarios ya existentes.
Finalmente, podés recurrir a las Opciones avanzadas.
Aparecerán nuevas opciones, entre ellas:
Habilitar sala de espera: al tildar sobre este casillero, los asistentes no ingresarán directamente a la
sala de reuniones, sino que esperarán en un espacio intermedio hasta que el moderador los habilite a
ingresar a la reunión.
Silenciar a los participantes al entrar: es una de las opciones recomendables para, por ejemplo,
reuniones con gran cantidad de participantes.
Presioná en Agendar para finalizar.
Generar una reunión desde el sitio web
Para generar una reunión desde el sitio web de Zoom, una vez que hayas iniciado sesión ingresá a Mi
cuenta.
Seleccioná el menú lateral Reuniones.
Ingresá a la opción Programar una reunión nueva: aparecerán las opciones antes indicadas, para
establecer un tema y una descripción de la reunión, la fecha, el horario y la duración.
A continuación, podés establecer también las opciones de video y micrófono, una contraseña de
acceso y las opciones avanzadas ya analizadas.
La reunión, una vez generada, podrás verla en la sección Reuniones próximas: en la siguiente ventana,
podés presionar en los botones Iniciar y Eliminar.
Para realizar modificaciones, seleccioná Tema.
En este ejemplo, al ingresar a Mi reunión, se abrirá una nueva ventana de administración de la reunión
agendada.
Entre otras opciones, está la posibilidad de agregar el evento en calendarios, el ID y la contraseña de
la reunión, así como también el enlace de acceso para enviar a los participantes.
Entorno de la sala de videoconferencia
Al ingresar a una reunión, lo primero que tenés que establecer es la configuración del sonido:
aparecerá una ventana que te consultará si querés recibir el audio por la computadora.
Si querés que se recuerde esta configuración, tildá la casilla verificadora.
A continuación, ingresarás a la sala de videoconferencia.
El programa presenta diferentes opciones:
El micrófono puede tener dos estados, encendido o silenciado. Para cambiar de un estado a otro,
seleccioná en el ícono:
Micrófono encendido
Micrófono silenciado
Lo mismo sucede con la cámara de video, y su estado se cambia del mismo modo.
Cámara encendida
Cámara detenida
Al activar el ícono Seguridad, se desplegarán algunas opciones como habilitar o no que los
participantes interactúen entre ellos (chatear), silenciar sus micrófonos o posibilitar que ellos mismos
lo reactiven, que compartan pantalla, etc.
Participantes
Esta sección tiene dos funciones específicas:
1) Al presionar la flecha se desplegará la opción Invitar para agregar más participantes.
Se abrirá una ventana para incorporar a un invitado a través de la lista de contactos o por medio del
envío de una invitación por correo electrónico.
2) La segunda función del botón Participantes es activar un panel lateral con la lista de todos los
asistentes a la reunión: para hacerlo, presioná sobre el ícono.
Se desplegarán todos los participantes, y está la opción de activar o desactivar el micrófono y la cámara
de cada uno de manera individual. Si necesitás hacerlo con todos los asistentes, presioná el botón
Silenciar a todos.
Chatear
Al activar la opción Chatear se abrirá un panel lateral.
Entre otras funciones, ahí se pueden enviar mensajes a todos los participantes, a algún miembro en
particular o solo al anfitrión.
También se puede habilitar la opción para adjuntar archivos: para configurarla, hacé clic en el ícono
de los tres puntos.
Compartir pantalla
Desde esta opción los presentadores pueden compartir sus contenidos para ser vistos por los
asistentes.
Se puede configurar para que uno o más participantes también puedan compartir pantalla a la vez.
Si querés anular estos permisos, en las opciones avanzadas podés establecer que solo el anfitrión
pueda compartir la pantalla.
Una vez configurado, para activarlo presioná sobre el botón, y se abrirá una nueva ventana.
Para comenzar a presentar, podés elegir cualquiera de las ventanas que tengas abierta en la
computadora. En este ejemplo, seleccionamos la presentación Clasificación de triángulos.pptx y luego
presionamos el botón Compartir.
En la parte superior está la barra de herramientas y, como la opción de la cámara está encendida,
aparecerá un recuadro en la pantalla con el presentador.
Además, a través de la opción Anotar, podés realizar marcas sobre la pantalla compartida: al hacer
clic, se abrirá una nueva ventana con herramientas.
Son opciones simples que te permiten señalar una parte de la presentación, o agregar recursos como
textos o formas.
Si necesitás compartir el sonido de tu computadora, por ejemplo al reproducir un video, presioná
sobre los tres puntos del margen superior derecho y seleccioná Compartir sonido de la computadora.
Si querés grabar una reunión, activá el comando Grabar.
Al comenzar la grabación, verás las opciones de pausar y detener.
El archivo se generará al finalizar la reunión bajo la extensión MP4.
Reacciones
Durante el encuentro, se pueden agregar dibujos que acompañan los eventos, como aplausos y el
pulgar levantado.
Finalizar una reunión
Para finalizar la reunión, dirigite al botón correspondiente. También la podés cerrar con la X y
aparecerán algunas opciones:
- Finalizar la reunión para todos.
- Salir de la reunión: no da por finalizada la reunión.
Al finalizar la reunión, si hubo grabaciones, se procesarán.
Una vez que concluya el proceso de conversión, quedará alojada en forma local en el dispositivo que
utilizaste durante la reunión.
Por defecto, estará en Documentos / Zoom. Ahí se creará una carpeta con la fecha y hora de la reunión,
y con todos los archivos de video que se hayan grabado durante el encuentro.
Cómo obtener el código de invitación de una reunión generada
Al generar una reunión a través del comando Nueva reunión, no obtendrás el código, como sí sucede
cuando se agenda previamente.
Para obtener el código una vez generada la reunión, dirigite a la parte superior izquierda de la pantalla
y activá el comando Información de la reunión.
Seleccioná Copiar URL y luego, pegando el enlace, podrás enviar la invitación por el medio que elijas.
Sala de espera
Cuando se genera una nueva reunión, en opciones avanzadas podés seleccionar el casillero
correspondiente a sala de espera. Esto hará que el asistente no pueda ingresar directamente a la
reunión, sino que aguardará hasta que el anfitrión lo apruebe.
Si se configuró para que los asistentes accedan primero a una Sala de espera, cuando ingrese un nuevo
usuario el programa te mostrará el alerta.
Para habilitar su ingreso, seleccioná el botón Admitir.
Tipos de vistas
Durante una reunión, hay dos tipos de vistas:
Vista de galería: con esta opción se ven todos los participantes. Es muy útil para reuniones
horizontales donde varias personas pueden hablar, ya que se cuenta con una visualización amplia
del conjunto.
Vista del hablante: la atención está focalizada en el presentador, que es el único visible en la
pantalla.
Crear salas separadas
Desde la configuración, se puede habilitar la función de crear salas separadas para el trabajo en grupo
de los asistentes. Para hacerlo, iniciá sesión desde el sitio zoom.us e ingresá a Configuración.
En la solapa Reunión, seleccioná En la reunión (Avanzada).
En Sala para grupos, habilitá la barra de activación (por defecto está deshabilitada). Luego, seleccioná
en Permitir al anfitrión que asigne participantes a las salas para grupos pequeños al programar y
hacé clic en Guardar.
Al abrir la aplicación de Zoom y acceder a una reunión, ahora te aparecerá una nueva herramienta:
Selección de grupos.
Al hacer clic verás diferentes opciones: creá la cantidad de sesiones o salas paralelas que desees.
También podés dejar que la selección se haga automáticamente, pero si querés elegir a cada
participante para asignarle una sala pequeña, optá por Manualmente.
Para continuar, presioná en Crear sesiones.
Aparecerá una nueva ventana con cada sesión de grupo pequeño creada.
Para distribuir a los participantes, en cada sala pequeña seleccioná Asignar. En este caso, a modo de
ejemplo, se buscó al asistente llamado Docente. Luego, presioná la casilla verificadora y ya quedará
asignado.
El proceso se repite hasta asignar a todos los participantes. A cada grupo se le puede cambiar el
nombre y, además, cuando se hayan establecido los integrantes de cada uno, se puede cambiar y
mover a las personas. Para finalizar, hacé clic en Iniciar todas.
También existen otras opciones en la parte inferior:
• Volver a crear: sirve para eliminar lo realizado y volver a definir cuántas salas se quieren crear.
• Añadir una sesión: cumple la función de sumar más sesiones a las ya establecidas.
• Opciones: al presionar este botón, accederás a un desplegable con más opciones. Ahí se establece
cuándo se termina la actividad de la sala pequeña, se puede permitir o no que los participantes
regresen por su cuenta a la sala principal, entre otras funciones.
Al presionar en Iniciar todas, el anfitrión podrá detener la actividad cuando lo desee.
También podrá enviarle mensajes a los participantes.
Cuando son asignados a las salas pequeñas, a los participantes les llega un mensaje.
Al unirse, los asistentes de la sala pequeña podrán interactuar con los otros miembros. Al finalizar, o
antes, si así lo desean y se habilitó la opción, pueden retornar a la sala grande de reuniones,
presionando en Salir de la sala.
Si no se habilitó esta opción, todos volverán cuando finalice el tiempo de la reunión o cuando el
anfitrión concluya la actividad.
