Obtención del yeso presente en las

piscinas de sal muera, su posterior

extracción y comercialización para la
empresa Ecuatoriana de Sal y
Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016
TRABAJO FINAL DE MAESTRÍA

Trabajo de titulación presentado como requisito para optar al

título de:

Magíster en Dirección de Proyectos

Por el estudiante:
Ing. Jorge Manuel RODRÍGUEZ SALVATIERRA

Bajo la dirección de:

Diego Andrés VALENZUELA NAPOLITANO, MBA, PMP®

Universidad Espíritu Santo

MDPR2014-370350 Facultad de Postgrado
Guayaquil - Ecuador
Septiembre de 2016
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

ÍNDICE

1. CAPÍTULO A. DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 8

1.1. Descripción de la empresa 8
1.1.1. Breve historia 8
1.1.2. Estructura organizacional 8
1.1.3. Línea de negocios 10
1.2. Plan estratégico de la empresa 10
1.2.1. Misión 10
1.2.2. Visión 10
1.2.3. Objetivos estratégicos a corto, mediano y largo plazo 10
2. CAPÍTULO B. CASO DE NEGOCIO 11
2.1. Descripción de la situación/problemática actual del negocio y los objetivos que serán afectados
por la propuesta del proyecto 11
2.1.1. Análisis de causalidad 12
2.1.2. Análisis del problema 12
2.2. Identificación de dos alternativas de solución 13
2.2.1. Alternativa 1 13
2.2.2. Alternativa 2 16
2.3. Análisis de mercado, técnico, administrativo, ambiental, social, valores personales (RS),
económico, financiero, riesgos y sensibilidad de las dos alternativas 17
2.4. Análisis de selección de la mejor alternativa 21
2.4.1. Valoración de la solución 21
2.4.2. Solución recomendada 22
2.5. Creación del plan para implementar la idea (Plan para la Dirección del Proyecto) 31
2.5.1. Iniciación del proyecto 31
2.5.2. Planeación del proyecto 35
2.5.3. Ejecución del proyecto 35
2.5.4. Monitoreo y control 36
2.5.5. Cierre del proyecto 36
3. CAPÍTULO C. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 37
3.1. Propósito y justificación del proyecto 37
3.2. Objetivos medibles del proyecto 38
3.3. Requisitos de alto nivel 39
3.4. Supuestos 39

2
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

3.5. Restricciones 39
3.6. Riesgos de alto nivel 40
3.7. Resumen de cronograma de hitos 41
3.8. Resumen del presupuesto 41
3.9. Lista de interesados 42
3.10. Requisitos de aprobación del proyecto 43
3.11. Director del proyecto asignado: Responsabilidad y nivel de autoridad 44
3.12. Nombre del patrocinador 44
4. CAPÍTULO D. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO 45
4.1. D1. Gestión de interesados 45
4.1.1. Plan de gestión de los interesados 50
4.2. D2. Gestión de Alcance 68
4.2.1. Plan de Gestión de Alcance 68
4.2.2. Documentación de Requisitos 72
4.2.3. Línea base de alcance: 85
4.2.4. Enunciado del alcance del proyecto 85
4.2.5. EDT 88
4.3. D3. Gestión del tiempo 167
4.3.1. Plan de gestión del cronograma 167
4.3.2. Cronograma del proyecto (Microsoft Project 2013) 189
4.3.3. Línea base del cronograma (Microsoft Project 2013) 193
4.4. D4. Gestión de costos 194
4.4.1. Plan de gestión de los costos 194
4.4.2. Línea base de costos 203
4.4.3. Requisitos de financiamiento del proyecto 205
4.5. D5. Gestión de calidad 205
4.5.1. Plan de gestión de calidad 205
4.5.2. Plan de mejoras del proceso 211
4.5.3. Métricas de calidad 213
4.5.4. Listas de verificación de calidad 215
4.6. D6. Gestión de recursos humanos 219
4.6.1. Plan de gestión de los recursos humanos 219
4.6.2. Estructura organizacional del proyecto 226
4.6.3. Asignaciones de personal al proyecto 227
4.6.4. Responsability Asingment Matriz RAM (RACI) 229
4.7. D7. Gestión de las comunicaciones 235
4.7.1. Plan de gestión de las comunicaciones 235

3
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

4.7.2. Plan de control y ejecución de comunicaciones 244

4.8. D8. Gestión de riesgos 253
4.8.1. Plan de gestión de riesgos 253
4.8.2. Planear respuesta 276
4.8.3. Luego de planear respuesta 280
4.8.4. Luego de ejecutar respuesta 283
4.8.5. Registro de riesgos 287
4.9. D9. Gestión de las Adquisiciones 291
4.9.1. Plan de gestión de las adquisiciones 291
4.9.2. Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones 294
4.9.3. Documentos de las adquisiciones 304
4.9.4. Criterios de selección de los proveedores 307
4.9.5. Decisiones de hacer o comprar 309
Referencias bibliográficas 315

4
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Costos Alternativa 1 _______________ 14 Tabla 38. Diccionario EDT 1.1.1.2___________ 92
Tabla 2 Costos Alternativa 2 _______________ 16 Tabla 39. Diccionario EDT 1.1.1.3___________ 93
Tabla 3 Valoración de la solución ___________ 21 Tabla 40. Diccionario EDT 1.1.2 ____________ 95
Tabla 4 Punto de Equilibrio ________________ 23 Tabla 41. Diccionario EDT 1.1.2.1___________ 96
Tabla 5. Valor de Desecho Contable (en $)____ 24 Tabla 42. Diccionario EDT 1.1.2.2___________ 97
Tabla 6. Tabla de pagos o tabla de amortización y Tabla 43. Diccionario EDT 1.1.2.3___________ 99
otros ($) ________________________________ 26 Tabla 44. Diccionario EDT 1.1.3 ___________ 100
Tabla 7. Datos del Proyecto ________________ 31 Tabla 45. Diccionario EDT 1.1.3.1__________ 101
Tabla 8. Patrocinadores ___________________ 31 Tabla 46. Diccionario EDT 1.1.3.2__________ 102
Tabla 9. Objetivos ________________________ 32 Tabla 47. Diccionario EDT 1.2.1 ___________ 104
Tabla 10. Director de Proyecto______________ 34 Tabla 48. Diccionario EDT 1.2.1.1__________ 105
Tabla 11. Niveles de autoridad ______________ 34 Tabla [Link] EDT [Link] __________ 107
Tabla 12. Aprobaciones ___________________ 34 Tabla 50. Diccionario EDT 1.2.2 ___________ 109
Tabla 13. Información del Proyecto _________ 37 Tabla 51. Diccionario EDT 1.2.2.1__________ 110
Tabla 14. Objetivos del proyecto ____________ 38 Tabla 52. Diccionario EDT 1.2.2.2__________ 111
Tabla 15. Cronograma de hitos principales ___ 41 Tabla 53. Diccionario EDT 1.2.2.3__________ 112
Tabla 16. Presupuesto estimado ($) __________ 41 Tabla 54. Diccionario EDT 1.2.2.4__________ 114
Tabla 17. Lista de interesados ______________ 42 Tabla 55. Diccionario EDT 1.2.2.5__________ 116
Tabla 18. Asignación del Director del Proyecto 44 Tabla 56. Diccionario EDT 1.2.2.6__________ 117
Tabla 19. Firma del Comité Ejecutivo de Tabla 57. Diccionario EDT 1.2.2.7__________ 118
Proyectos (CEP) _________________________ 44 Tabla 58. Diccionario EDT 1.2.2.8__________ 119
Tabla 20. Patrocinador ____________________ 44 Tabla 59. Diccionario EDT 1.2.3 ___________ 121
Tabla 21. Registro de interesados ___________ 45 Tabla 60. Diccionario EDT 1.2.3.1__________ 122
Tabla 22. Matriz de poder/Interés con interesados Tabla 61. Diccionario EDT 1.2.3.2__________ 123
_______________________________________ 50 Tabla 62. Diccionario EDT 1.3.1 ___________ 124
Tabla 23. Nivel de participación deseado y actual Tabla 63. Diccionario EDT 1.3.1.1__________ 126
de los interesados ________________________ 50 Tabla 64. Diccionario EDT 1.3.1.2__________ 127
Tabla 24. Interesados N° (1- 3- 4) ___________ 53 Tabla 65. Diccionario EDT 1.3.1.3__________ 128
Tabla 25. Interesados N° (2- 5- 6- 20- 21- 22-23) Tabla 66. Diccionario EDT 1.3.2 ___________ 129
_______________________________________ 55 Tabla 67. Diccionario EDT 1.3.2.1__________ 131
Tabla 26. Interesados N° (7- 8- 12- 13- 14)____ 56 Tabla 68. Diccionario EDT 1.3.2.2__________ 132
Tabla 27. Interesado N° (10- 11- 15- 16- 17- 18- Tabla 69. Diccionario EDT 1.3.3 ___________ 133
19)_____________________________________ 58 Tabla 70. Diccionario EDT 1.3.3.1__________ 134
Tabla 28. Registro de Interesados ___________ 60 Tabla 71. Diccionario EDT 1.3.3.2__________ 136
Tabla 29. Registro de Polémicas ____________ 66 Tabla 72. Diccionario EDT 1.3.4 ___________ 137
Tabla 30. Plantilla Lecciones aprendidas _____ 67 Tabla 73. Diccionario EDT 1.3.4.1__________ 138
Tabla 31. Revisiones y distribución __________ 68 Tabla 74. Diccionario EDT 1.3.4.2__________ 139
Tabla 32. Interesados N° (1- 3- 4) ___________ 74 Tabla 75. Diccionario EDT 1.4.1 ___________ 141
Tabla 33. Mantener Satisfecho. Interesados N° /2- Tabla 76. Diccionario EDT 1.4.1.1__________ 142
5- 6- 20- 21- 22- 23) ______________________ 76
Tabla 77. Diccionario EDT 1.4.1.2__________ 143
Tabla 34. Mantener informado. Interesados N° (7-
Tabla 78. Diccionario EDT 1.4.2 ___________ 145
8- 9- 12- 13- 14) __________________________ 80
Tabla 79. Diccionario EDT 1.4.2.1__________ 146
Tabla 35. Monitorear. Interesado N° (10- 11- 15-
Tabla 80. Diccionario EDT 1.4.2.2__________ 147
16- 17- 18- 19) ___________________________ 82
Tabla 81. Diccionario EDT 1.4.3 ___________ 148
Tabla 36. Diccionario EDT 1.1.1 ____________ 90
Tabla 82. Diccionario EDT 1.4.3.1__________ 150
Tabla 37. Diccionario EDT [Link] __________ 91
Tabla 83. Diccionario EDT 1.4.3.2__________ 151

5
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Tabla 84. Diccionario EDT 1.5.1 ___________ 152 Tabla 117. Planificación, ejecución y control de
Tabla 85. Diccionario EDT [Link] _________ 153 las comunicaciones ______________________ 244
Tabla 86. Diccionario EDT [Link] _________ 155 Tabla 118. Plan de gestión de riesgos. Objetivos
Tabla 87. Diccionario EDT 1.5.2 ___________ 156 del proyecto ____________________________ 254
Tabla 88. Diccionario EDT [Link] _________ 157 Tabla 119. Análisis de interesados __________ 255
Tabla 89. Diccionario EDT [Link] _________ 158 Tabla 120. Revisión de tolerancia de los
Tabla 90. Diccionario EDT 1.5.3 ___________ 159 interesados _____________________________ 261
Tabla 91. Diccionario EDT [Link] _________ 161 Tabla 121. Definición de criterios __________ 262
Tabla 92. Diccionario EDT [Link] _________ 162 Tabla 122. Definiciones de impacto _________ 264
Tabla 93. Diccionario EDT 1.5.4 ___________ 163 Tabla 123. Actividades de riesgo ___________ 267
Tabla 94. Diccionario EDT [Link] _________ 164 Tabla 124. Periodicidad de la gestión de riesgos
Tabla 95. Diccionario EDT [Link] _________ 166 _______________________________________ 272
Tabla 96. Listado de actividades ___________ 169 Tabla 125. Roles y responsabilidades ________ 273
Tabla 97. Estimación de recursos __________ 179 Tabla 126. Formato de gestión de riesgos ____ 275
Tabla 98. Dependencias y duración _________ 185 Tabla 127. Registro de Riesgos. Etapa
Tabla 99. Estimación Análoga/Analogous planificación de respuesta _________________ 276
Estimates ______________________________ 189 Tabla 128. Registro de riesgos luego de planificar
Tabla 100. Plan de gestión de costos ________ 194 la respuesta _____________________________ 280
Tabla 101. Estimación de costos ___________ 197 Tabla 129. Registro de riesgos luego de ejecutar
Tabla 102. Tipo de recurso personal ________ 198 las respuestas ___________________________ 283
Tabla 130. Registro de riesgos. Análisis cualitativo
Tabla 103. Línea base de costos ____________ 203
_______________________________________ 287
Tabla 104. Requisitos de financiamiento del
proyecto _______________________________ 205 Tabla 131. Plan de Gestión de Adquisiciones _ 291
Tabla 132. Enunciados del trabajo. Versión 1.0
Tabla 105. Gestión de calidad _____________ 205
_______________________________________ 294
Tabla 106. Plan de gestión de calidad _______ 206
Tabla 133. Criterio de selección de proveedores
Tabla 108. Métricas de calidad ____________ 213
_______________________________________ 307
Tabla 109. Listas de verificación de calidad __ 215
Tabla 134. Análisis planos generales ________ 309
Tabla 110. Plan de gestión de recursos humanos
Tabla 135. Análisis de fiscalización _________ 310
______________________________________ 220
Tabla 136. Análisis Route to Market ________ 311
Tabla 111. Calendario de recursos _________ 222
Tabla 137. Análisis calificación a proveedores 312
Tabla 112. Necesidad de capacitación _______ 224
Tabla 138. Construcción de oficinas e
Tabla 113. Responsability Asigment Matriz RAM
instalaciones ____________________________ 313
(RACI) ________________________________ 229
Tabla 139. Route to Market Comercialización 314
Tabla 114. Requisitos de comunicación _____ 235
Tabla 115. Matriz de comunicaciones _______ 237 •
Tabla 116. Reportes de desempeño _________ 240

6
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1 Estructura Organizacional _____________________________________________________________ 9
Figura 2. Estructura de desglose del trabajo (EDT) ______________________________________________ 89
Figura 3. Cronograma del proyecto 1 a [Link] _________________________________________________ 189
Figura 4. Cronograma del proyecto 1.2.2 a [Link] ______________________________________________ 190
Figura 5. Cronograma del proyecto 1.3.2 a [Link] ______________________________________________ 190
Figura 6. Cronograma del proyecto [Link] a [Link] _____________________________________________ 191
Figura 7. Cronograma del proyecto [Link] a [Link]. ____________________________________________ 191
Figura 8. Cronograma del proyecto. Puesta en marcha __________________________________________ 192
Figura 9. Línea base del cronograma 1 a 1.2.2 _________________________________________________ 193
Figura 10. Línea base del cronograma [Link] a [Link] __________________________________________ 193
Figura 11. Línea base del cronograma [Link] a [Link] __________________________________________ 194
Figura 12. Línea base del cronograma 1.4.2 a [Link] ____________________________________________ 194
Figura 13. Línea base del cronograma [Link] a [Link]. __________________________________________ 194
Figura 14. Organigrama de la gestión de calidad _______________________________________________ 212
Figura 15. Estructura organizacional del proyecto ______________________________________________ 226
Figura 16. Plan para la dirección de proyectos _________________________________________________ 228
Figura 17. Gobierno y reuniones. Organigrama del proyecto ______________________________________ 242
Figura 18. Amenazas (Negativo) _____________________________________________________________ 265
Figura 19. Oportunidades (Positivo) __________________________________________________________ 265
Figura 20, Matriz de Riesgos P- I ____________________________________________________________ 266
Figura 21. Matriz probabilidad ______________________________________________________________ 266
Figura 22. Formato para redacción de riesgos__________________________________________________ 270
Figura 23. Riesgos del proyecto ______________________________________________________________ 271

7
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

1. CAPÍTULO A. DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

1.1. Descripción de la empresa
1.1.1. Breve historia

Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos C.A. se constituye en Guayaquil, el

veinticinco de Agosto de 1961, siendo presidente fundador, el Señor Agustín Febres –
Cordero Tyler. El inicio de las operaciones fue en 1968 con una producción anual de
Sal cruda (materia prima - cristal) de 106.250 toneladas y sal refinada de 70.764
toneladas, actualmente se produce102.000 tonelada de sal refinada, con un aumento del
45%. Es pionero y líder en el mercado nacional en la producción de sal para consumo
humano, industrial y agropecuario, provee de sales para diferentes industrias que la
requieren como materia prima, los productos que distribuye para el consumo humano
son: sal yodada y fluorurada, de medio, uno y dos Kilos. Utiliza el 100% de materia
prima nacional y es la pionera y líder en la producción de sal yodada y fluorada en el
país.

1.1.2. Estructura organizacional

La estructura organizacional de Ecuasal está establecida de acuerdo al siguiente
organigrama, donde indica indica las jerarquías por las siguientes posiciones:

8
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Directorio

Gerencia General

Nicolás Febres-Cordero

Secretaria de Gerente General Asistente de Gerencia General

Yenny Contreras Yesenia Álvarez

Contralor
Asesor en Gestión y
SSO
Victor Hugo Carpio
Robin Torrez

Gerente de Gerente de Gerente de Gerente Gerente

Gerente Gerente
Proyectos Logística Operaciones RRHH de IT
Financiero Comercial
Carolina Henry
Adriana Roberto Andrade
Xavier Tammy Francisco Pizarro Vásquez Roggiero Loaiza
Fuentes Rodríguez

Jefe de Jefe Bodega Jefe de S.I Jefe.

Jefe Suoerint Jefe Jefe G.C Contador Asist. Jefe Médico
Compra Refinería Península Medio. A. .A. BPT Nómina Ocupacio
Manten. Calidad y SSO J. Pilco N.
Jacinto Manzo R. nal
Xavier Rosero Samaniego O. C. U. Cedeño Uquiza [Link]í
Cedeño E. Yépez Aníbal Alcívar Guerrero
Hachi

[Link]
Asistente Asistente
Jefes de [Link] Asist Guachlle
Asist. Asist. Asist
de Jefe Jefe Asist. Asist. RRHH ma
Turnos Salinas Pacoa Mec. Superv. O.
Logística Mant. Mant. Conta Tribut Finan [Link]órza
Luciano X. Julio, X. H. C Calidad ble c. Salguero
Civil Elect.. ario no
Merchán Gavilánez Kléber Pizarro Herrera Rodrig J. López Lorena Paola
M..Ver
Jhonny uez Centeno D. Muñoz B

Recepc Recepc Asist Asist.

ionista ionista A. Facturac. Bodega
Calidad P.
Miranda R.
Miranda

Figura 1 Estructura Organizacional

• Figura 1. Estructura Organizacional

9
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

1.1.3. Línea de negocios

Tiene como líneas de negocio sal para consumo humano e industrial y agropecuario,
provee de sal para las diferentes industrias que la requieren como materia prima y
directamente para la mesa de los consumidores.

La línea de productos para consumo humano producida por Ecuasal, bajo el

nombre de CRIS-SAL, obligatoriamente yodada y fluorurada viene en las siguientes
presentaciones: fundas de polipropileno de dos kilos y sacos de veinticinco unidades,
un kilo y sacos de cincuenta unidades, medio kilo y sacos de cincuenta unidades, envases
de setecientos gramos y caja de veinte unidades, saleros envase de setecientos y ciento
cincuenta gramos con caja de veinticuatro unidades, Sal Supermaxi- Sal AKI, envase de
sal parrillera de setecientos gramos, sal CRIS- SAL “Súper Refinada”, en presentación
de uno y dos kilogramos, por último, el nuevo producto, flor de sal usada en la cocina
gourmet.

La línea de productos de sal industrial es un sólido blanco, higroscópico, altamente

soluble en el agua, ésta por ser refinada, garantiza una bajísima humedad, casi ninguna
presencia de elementos insolubles y la carencia total de bacterias halófilas. Se despacha
en sacos de cincuenta kilos, fabricados de polipropileno laminado lo que garantiza una
alta impermeabilidad. Se producen tres tipos o grados de sal: Sal Industrial # 1 con
granulometría comprendida entre las mallas US 3/8” y US 16; Sal Industrial # 3 con
granulometría comprendida entre las mallas US 30 y US 80; Sal Industrial # 5 (“Finos”)
con granulometría toda pasante por la malla US 100.

1.2. Plan estratégico de la empresa

1.2.1. Misión
La misión de Ecuasal es “Somos pioneros y líderes en la fabricación de sal para
consumo humano e industrial, cumpliendo con los estándares de calidad, así mismo
trabajando en el constante cambio y optimización de procesos”.
1.2.2. Visión

La visión de Ecuasal es “Mantener el liderazgo en la producción de sal a nivel nacional

e incursionar en nuevos mercados internacionales, hasta alcanzar a ser uno de los
mejores de Sudamérica.

1.2.3. Objetivos estratégicos a corto, mediano y largo plazo

Los objetivos estratégicos de la organización son los siguientes:

• Renovación de imagen de empaques y campaña para afianzar la marca Cris –

Sal.

10
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

• Vincular al personal con un adecuado programa de desarrollo del talento humano

que valore las habilidades y competencias junto con la motivación por logros y
ascensos.
• Implementación de PMO Ecuasal.
• Establecer un adecuado sistema de indicadores de gestión en todos los procesos
de la organización.
• Implementación y certificación de los sistemas de calidad Iso 9001: 2008,
HACCP (Sistema de Análisis de Peligros y de Puntos Críticos de Control) y
BPM (Buenas Prácticas de Manufactura) para el año 2016 y 2017.
• Desarrollo de pozos profundos para extracción de salmuera del subsuelo con el
afán de acortar el proceso de evaporación solar y aumentar la producción de
materia prima.
• Incrementar la producción de sal en grano en base a la optimización, y mejoras
de eficiencias y productividad en las plantas de Salinas y Pacoa.
• Incrementar las ventas de sal de sal en grano del 6% al 9%, incrementar la sal de
consumo humano y sales industriales en un 8%.
• Explorar mercados para la exportación de sales especiales y de consumo humano
(flor de sal, sal con especias).
• Lanzar nuevos empaques biodegradables amigables con el medio ambiente.
• Implementar un plan para racionalizar los costos operativos y administrativos,
basados, en el establecimiento de controles presupuestario.
• Optimizar el uso de los terrenos que actualmente se posee en la península para
incrementar la producción de sal en grano, mediante la creación de nuevos
evaporadores y cristalizadores.
• Incrementar la línea de negocio.

2. CAPÍTULO B. CASO DE NEGOCIO

2.1. Descripción de la situación/problemática actual del negocio y los objetivos que
serán afectados por la propuesta del proyecto

Ecuatoriana de sal y productos químicos C.A dentro de sus objetivos estratégicos

incluye la expansión del negocio, incrementando su línea, usando como estrategia para
alcanzar la ventaja competitiva dentro del mercado de la sal. Siendo este uno de los pilares
fundamentales para el crecimiento y desarrollo de la empresa, que le permitirá alcanzar
aumentar sus ingresos y poder escalar posiciones dentro del ranking de las empresas
ecuatorianas. Actualmente toda el área de terreno de propiedad de Ecuasal, tanto de la
planta de Salinas como la de Pacoa están siendo utilizadas para la obtención de la materia
prima para la fabricación de sal para el consumo humano e industrial, es así que no hay más
área de terreno para aumentar la producción. Por lo que la empresa, al tener la necesidad de
aumentar la línea de negocio lo puede realizar usando los recursos disponibles actualmente
y en los mismos terrenos que ocupa en la actualidad, teniendo como opción la obtención,

11
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

extracción y comercialización del yeso, se lo puede obtener en las piscinas de sal muera y
se forma por la precipitación de las sales, es un mineral, cuya fórmula química es CaSO4.2
H2O, sulfato cálcico dihidratado. Así mismo este mineral se originó a lo largo de cientos
de millones de años, durante los cuales se formaron iones calcio y sulfato en procesos
geotérmicos. Estos iones estaban inicialmente disueltos en las aguas marítimas, al
evaporarse posteriormente el agua de diversas zonas que estaban aisladas, estos iones se
combinaron entre sí y se cristalizaron como sales en grandes lechos sedimentarios,
apareciendo los yacimientos de aljez y de anhidrita.

El proyecto de obtención, su posterior extracción y comercialización del yeso busca

alinearse dentro de los objetivos estratégicos de la empresa, como la de incrementar su
línea de negocio. Al hacer realidad este proyecto la empresa podrá cubrir parte de la
demanda del mercado de la construcción, insumos para la agricultura y fabricación del
cemento, además Ecuasal podrá incrementar las utilidades actuales.

Esta propuesta de proyecto no afecta directamente a ningún objetivo estratégico

mencionado anteriormente.

Actualmente Ecuasal C.A tiene la necesidad de incrementar su línea de negocio y a la

vez aumentar los ingresos, es por esta razón que está en la búsqueda de nuevos productos
provenientes de la sal, toda el área que dispone para la obtención de la materia prima están
ocupadas, por lo que es importante aprovechar al máximo los recursos existentes.

2.1.1. Análisis de causalidad

Las principales causas que dan origen al problema es el cambio en los objetivos
estratégicos de la empresa, identificación de nuevos productos como el yeso que es un
producto colateral de la sal, siendo además un residuo de las sales, así como actualmente
se requiere de aumentar las ventas por año para cumplir con las metas de la empresa. Al
extraer el yeso de las piscinas de sal muera, ayudará a mejorar el proceso de cosecha de
la materia prima para la elaboración de la sal.

2.1.2. Análisis del problema

El problema surgió por cambios en la estrategia de la empresa, específicamente con el

objetivo estratégico de incrementar la línea de negocio y crear nuevos productos,
además que se requiere mejorar el proceso de cosecha, el impacto que tendrá en el
negocio es el operacional, en cuanto que ayudará a limpiar las piscinas de sal muera y
dejarlas expeditas para futuras cosechas de la materia prima, el cultural, por el cambio
que se va a generar por la creación de un nuevo producto y por último el financiero,
donde habrá egresos e ingresos producto de las operaciones y comercialización. El
tiempo que se requiere para resolver el problema es de diez meses.

12
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

2.2. Identificación de dos alternativas de solución

Se analizará dos alternativas para este proyecto:

1. Se realizará la obtención del yeso, su posterior extracción y comercialización sólo

como materia prima, es decir yeso crudo, se realizará la extracción del yeso de las
piscinas de sal muera de forma artesanal, recogiéndola manualmente del fondo de
las piscinas, luego se las colocará temporalmente en la orilla junto al talud del dique
y se la colocará en volquetes para trasladarla al lugar de almacenamiento, para
posteriormente proceder al ensacado, despacho en sacos de 50 Kg y en volquetes
para la venta por toneladas, y por último la distribución.
2. Obtención del yeso, su posterior extracción, y comercialización, tanto como materia
prima y procesada, es decir, que luego de ser trasladada al lugar de almacenamiento,
iniciará su procesamiento que consiste en : Lavado – secado - molienda – tamizado
– embolsado - despacho y distribución.
2.2.1. Alternativa 1
[Link]. Descripción
Se realizará la obtención del yeso, su posterior extracción y comercialización sólo
como materia prima, es decir se realizará la extracción del yeso de las piscinas de
sal muera de forma artesanal, luego se la colocará en volquetes para trasladarla al
lugar de almacenamiento y posteriormente despacho y distribución a los clientes,
con venta directa y a través de intermediarios.

[Link]. Beneficios
Los beneficios que se obtendrán son los que a continuación se detallan:

• Ahorro en algunos rubros de permisos por contar actualmente con la

infraestructura necesaria para iniciar el proyecto.

• Ahorro en compra de terrenos e instalaciones.

• Ahorro en la obtención de la materia prima.

• No se requiera la adquisición de aditivos para la elaboración del producto final,

ya que este se lo obtiene en forma natural por la precipitación de las sales,
representando un 35% de ahorro.

• Ahorro en Mantenimiento por contar con parte del personal de la organización.

13
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

[Link]. Costos
Tabla 1 Costos Alternativa 1

Actividades Unidad Cantidad Costo Unitario Costo total

Preliminares
Permisos y patentes Global $ 10,000
Asesoría Técnica Global $ 15,000

Construcción de Oficinas e instalaciones

Galpón para labores de apilamiento y ensacado Global $ 121,000
Oficinas varios servicios $ 80,000
Muebles y equipos de oficina $ 8,500
Vestuarios y baños de personal $ 40,000

Adquisición de equipo y maquinaria

Suministro de pateras Unidad 2 750 1500
Tolva de alimentación Unidad 1 10,000 10,000
Retroexcavadora Unidad 1 100,000 100,000
Volquete Unidad 1 $ 80,000 80,000
Camioneta Unidad 1 70,000 70,000

Adquisición de uniforme y equipo de

protección personal
Suministro de uniformes e implementos de
protección personal. Global 6,000

Contratación de personal técnico

administrativo
Contratación de personal operativo Global 40,000
Contratación de personal técnico –
administrativo. Global 18,000

Total $ 600,000

Elaborado por: Autor

[Link]. Factibilidad

El proyecto de obtención, su posterior extracción y comercialización del yeso, busca

alinearse dentro de los objetivos estratégicos de la empresa, como la de incrementar
su línea de negocio, al hacer realidad este proyecto la empresa podrá cubrir parte de
la demanda del mercado de la construcción, de insumos para la agricultura y
fabricación del cemento, con esto Ecuasal podrá incrementar las ganancias totales

14
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

actuales. Esta propuesta de proyecto no afecta directamente a ningún objetivo

estratégico establecido por la empresa.

3. Se realizará la obtención del yeso, su posterior extracción y comercialización

sólo como materia prima, es decir se realizará la extracción del yeso de las piscinas
de sal muera de forma artesanal, recogiéndola manualmente del fondo de las
piscinas, luego se las colocará temporalmente en la orilla junto al talud del dique
luego y se la colocará en volquetes para trasladarla al lugar de almacenamiento para
posteriormente proceder al ensacado, despacho en sacos de 50 Kg y en volquetes
para la venta por toneladas, y por último la distribución.

[Link]. Riesgos
En lo que respecta a riesgos se puede presentar los siguientes:

• El incremento del precio de la energía.

• El aumento en el precio de los combustibles.

• El incremento de los gastos laborales.

• Deterioro de la balanza comercial.

• Baja estimulación comercial.

• Contracción del crédito.

• Falta de Liquidez.

• Crecimiento mínimo del PIB del 0.1%.

[Link]. Supuestos
• Crecimiento de la industria de la construcción y crecimiento de la demanda de
yeso.

• Políticas gubernamentales favorables para el desarrollo de la industria

ecuatoriana.

• Vías de acceso al sitio, en buen estado.

• Favorables condiciones climáticas de la zona.

• Apoyo del gobierno para obtener financiamiento y asesoría técnica

especializada.

15
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

2.2.2. Alternativa 2
[Link]. Descripción
Obtención del yeso, su posterior extracción, y comercialización, tanto como
materia prima (yeso crudo) y procesado, es decir, que luego de ser trasladada al
lugar de almacenamiento, iniciará su procesamiento que consiste en: Lavado -
Secado – Molienda – tamizado – Ensacado y Sellado - Almacenamiento -
despacho y distribución.

[Link]. Beneficios
• Se podrá producir y vender, tanto yeso crudo y yeso calcinado.
• Se cubrirá un mercado más amplio, con mayor cantidad de clientes.
• Hay oportunidad de exportar el producto.

• Ahorro de un 35% en algunos rubros de permisos por contar actualmente con la

infraestructura necesaria para iniciar el proyecto.

[Link]. Costos
Tabla 2 Costos Alternativa 2

Actividades Unidad Cantidad Costo Unitario Costo total

$ $
Preliminares
Permisologías y patentes Global 15,000
Asesoría Técnica Global 25,000

Construcción de Oficinas e instalaciones

Galpón para proceso de fabricación Global 180,000
Oficinas varios servicios 40,000
Muebles y equipos de oficina 11,500
Vestuarios y baños de personal 40,000

Adquisición de equipo y maquinaria

Suministro de pangas Unidad 2 750 1500
Tolva de alimentación Unidad 1 10000 10000
Maquinarias y Equipos de proceso Global 200,000
Retroexcavadora Unidad 1 100000 100000
Volquete Unidad 1 80,000 80000
Camioneta Unidad 1 70000 70000

Adquisición de uniforme y equipo de

protección personal
Suministro de uniformes e implementos de
protección personal Global 15,000

16
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Contratación de personal técnico

administrativo
Contratación de personal operativo Global 90,000
Contratación de personal técnico –
administrativo Global 30,000

Total $ 908,000
Elaborado por: Autor

[Link]. Factibilidad

Esta alternativa es la de mayor costo, mayor riesgo y tiene un impacto medio alto en
el medio ambiente.

[Link]. Riesgos

• Cambios e influencias en las decisiones políticas.

• Alza en el precio de la energía.

• Alza en el precio del Diésel.

• Alza en los costos por servicios laborales.

• Impacto medio alto en el medio ambiente.

[Link]. Supuestos

• La empresa continuará constituida como Compañía Anónima.

• El crecimiento del mercado del yeso calcinado estará relacionado con el sector
agropecuario y con la industria de la construcción.

• Que el mercado del yeso calcinado continúe en crecimiento.

• Que las leyes ecuatorianas favorezcan a la industria ecuatoriana dedicada a la

actividad de refinación de yeso.

• Flexibilidad en los trámites para obtención del permiso de funcionamiento de la

empresa.

2.3. Análisis de mercado, técnico, administrativo, ambiental, social, valores personales

(RS), económico, financiero, riesgos y sensibilidad de las dos alternativas

17
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Análisis de mercado

El análisis de mercado es importante, ya que ayuda a identificar los diferentes escenarios

que podrían afectar a la organización, además de detectar oportunidades para mejorar el
producto.

El sistema comercial está conformado por la competencia, proveedores, intermediarios,

mercado y entorno, como elementos, y producto, precio, distribución y promoción, como
variables. Así mismo el entorno de la organización que se divide en económico, social,
legal, tecnológico y medioambiental.

La demanda del yeso depende principalmente del crecimiento de la industria de la

construcción, ya que así aumenta la producción del cemento, donde el yeso es su principal
materia prima. Así como también la fabricación de sus derivados, como las planchas para
tumbado y paredes.

El mercado objetivo del yeso crudo está formado por la industria cementera, que lo utiliza
como materia prima principal para la fabricación de cemento Portland, la industria agrícola
que lo utiliza para mejorar la calidad del suelo para los cultivos, así mismo las industrias
que se encargan de procesarlo para la fabricación de paneles de yeso para paredes y
tumbados.

Clientes

Fabricantes de cemento

Holcim - Lafarge, Unacem Ecuador (Selva Alegre), Unión Cementera Nacional (Industrias
Guapán y Cementos Chimborazo),

Fabricantes de yeso Agrícola.

Yeso Ramìrez, No metálicos Loyola, Yeso Azuay, Ferticamycrus, Art-Greco, Decoraciones

en Yeso, Maconvi S.A.

Competencia

Palo Santo, Artesanos que extraen yeso de mina.

Es importante tener como referencia al competidor más fuerte, esto ayudará a esforzarse
mucho más para poder conseguir ser el mejor en el mercado. El principal competidor es
Palo Santo.

Estrategia de plaza

El proyecto está localizado en la Provincia de Santa Elena, Cantón Santa Elena entre las
comunas de San Pablo y Monteverde, así mismo en el Cantón Salinas en el Sector de Mar
Bravo.

18
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

La ubicación del proyecto es estratégica ya que tanto en la planta de Pacoa como en la de

Salinas, las vías de acceso se encuentran en buen estado y tienen fácil conexión con las
Provincias de Guayas y Manabí, y de estas se pueden dirigir a las otras provincias del País.
Esto facilitaría el transporte del producto terminado a las diferentes provincias donde están
ubicadas las instalaciones de los clientes.

Estrategia de Promoción

La promoción se la realizará por prensa escrita y publicidad por canales de televisión, así
mismo se lo realizará en forma personalizada a las industrias de la construcción y a los
fabricantes de yeso agrícola, a estas últimas se les dará facilidades con el transporte.

Canales de comunicación

El sistema de comunicación que va a permitir vender es a través de Redes Sociales ([Link]),

entre las principales tenemos Facebook, WhatsApp, QQ, Facebook Messenger, QZone,
WeChat, Tumbir, Instagram, Twitter, Baidu Tieba, Skype, Viber, Sina Weibo, Line,
Snapchat, YY, VKontakte, Pinterest, BBM y Linkedln; Página Web, Teléfono (Celular y
convencional) y Correo electrónico.

Canales de distribución

Para el yeso crudo se ha establecido una distribución directa, también a través de

intermediarios, así mismo los clientes pueden dirigirse directamente a las instalaciones para
la compra del producto o lo pueden hacer a través de los canales de comunicación.

Análisis Técnico

Como ya se mencionó, su ubicación es favorable para el proyecto por su conexión vial con
otras provincias. La infraestructura la constituye la construcción de oficinas y Galpón para
el apilamiento y ensacado.

La capacidad de producción es de aproximadamente 11,000 Toneladas al año que ayudaría

a cubrir parte de la demanda del mercado.

Análisis de Tecnología

La tecnología que se usará es un sistema mecanizado, donde se requiere el uso de máquinas

como, retroexcavadora, volquete y como equipos, tolva y cosedora eléctrica. La extracción
del yeso se lo realizará de forma artesanal y se utilizará pateras, que son embarcaciones
pequeñas que servirán para la recolección del yeso.

19
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Análisis administrativo

La misión del resultado de este proyecto, está en ser uno de los principales proveedores de
yeso crudo para la industria cementera y la industria del yeso agrícola. Así mismo la visión
a corto plazo es ser una de las organizaciones que comercialice yeso crudo a los principales
clientes del mercado, a mediano plazo, ampliar el negocio fabricando yeso procesado y por
último a largo plazo, realizar la exportación del producto, aprovechando la cercanía al mar,
específicamente en el sector de Monteverde.

La organización cumplirá con el procedimiento que se requiere para obtener los permisos
de funcionamientos correspondientes. Para esto realizará los respectivos trámites con los
siguientes organismos: Superintendencia de Compañías, Ilustres Municipios de Santa Elena
y Salinas, Servicio de rentas internas, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.

Análisis Ambiental

Para la alternativa # 1, que es la extracción y comercialización del yeso crudo, su proceso

no representa una influencia de afectación fuerte al medio ambiente. Sólo se debe mantener
un plan de manejo ambiental general como: Gestión de residuos, reducción de consumo de
recursos. En Gestión de residuos, se debe separar los desechos sólidos, para la posterior
recolección y eliminación de los desechos.

Análisis Social

En el aspecto social, la organización se encargará de mitigar los impactos producidos por

las actividades que se realizan, principalmente en los colaboradores que trabajan en ella y
en la comunidad que la rodea. Por eso es importante la intervención del proceso de Recursos
Humanos de la organización, ya que a través de su gestión ayuda a este propósito, realizando
labores como, cumplimiento de la legislación laboral, motivación del talento, promover el
trabajo en equipo y contribución al progreso socioeconómico de la comunidad.

Valores personales (RS)

En la actualidad, las organizaciones se encuentran relacionadas con su entorno geográfico

y comunidades, por lo que pueden incidir en su identidad. Por eso es importante que la
responsabilidad social de las organizaciones que está enfocada a los valores personales de
sus directivos, se la realice de forma consciente, buscando que esta sea una buena
herramienta estratégica para poder realizar sus actividades de forma sostenible, y además
cumpliendo con las leyes gubernamentales.

Dentro del aspecto de Responsabilidad Social, lar organizaciones podrán ser las mejores, si
además de obtener excelentes utilidades, pueden lograr beneficiar a sus colaboradores y su
grupo familiar, cumpliendo con las normas éticas y legales. Esta condición es la que
realmente necesita la sociedad ecuatoriana para alcanzar un mejor futuro de desarrollo y
progreso.

20
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Económico

El país este año atraviesa un estancamiento económico, con proyección de que no haya
aumento de la tasa de crecimiento, pero el banco central del Ecuador proyecta un
crecimiento del 0,4%. De acuerdo a este criterio, en el sector privado les cuesta mucho
tomar decisiones para realizar algunas inversiones, pero es conveniente que el Gobierno dé
todas las facilidades para que haya inversión en el sector privado y favorecer a los proyectos
que ayuden a reactivar la economía Nacional a través de la generación de fuentes de empleo.

Riesgos

Por las condiciones climáticas de la zona al realizar la extracción del yeso crudo, existe el
riesgo que el personal no se adapte a las condiciones de trabajo.

2.4. Análisis de selección de la mejor alternativa

2.4.1. Valoración de la solución
La calificación se realiza del 1 al diez para cada alternativa, siendo 1 la de menor
probabilidad. Las personas que participaron en los criterios de evaluación fueron el
Gerente de Portafolio y PMO y el Director de Proyecto y su evaluación estuvo a cargo del
Director del Proyecto.

Tabla 3 Valoración de la solución

Criterio de Puntaje de solución Puntaje de solución
evaluación 1 2

Ventajas

• Clientes 8 9

• Personal 8 6

• Tecnología 7 6

• Ahorros 9 3

• Operaciones 9 6

Costos

• Personal 9 5

• Tecnología 9 4

21
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

• Operaciones 9 4

Factibilidad 0

• Tecnología 9 4

• Personal 9 5

• Costo 9 4

• Activos 9 7

• Operaciones 9 6

Riesgos

• Recursos 7 6

• Tecnología 9 4

• Operaciones 9 4

PUNTAJE TOTAL 115 83

Elaborado por: Autor

2.4.2. Solución recomendada

Habiendo realizado el análisis en el cuadro anterior, se recomienda que la solución uno
es la más idónea para solucionar el problema de la empresa. Esta se justifica, ya que
para realizar el proyecto se requiere de una inversión relativamente baja, no se requiere
de alta tecnología ni personal operativo calificado, los costos de operación y
mantenimiento son bajos, tiene bajo impacto en afectación al medio ambiente y riesgo
operacionales. El proceso para la obtención del producto es muy sencillo, sólo requiere
de obtención, extracción, apilamiento, ensacado, almacenamiento, venta, despacho y
distribución.

Análisis financiero de la alternativa seleccionada

Punto de Equilibrio:

Es aquel valor o unidades de ventas que debo tener para no ganar ni perder.

CF
𝑃𝑃𝑃𝑃 =
MC unitario

22
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Tabla 4 Punto de Equilibrio

Por unidad (Saco 50
Datos Adicionales Kilos) Ponderado
Precio de venta $ 2.5 100%
Costo Variable $ 0.70 28%
Contribución Marginal $ 1.80 72%

Costos fijos mensuales

Salarios $ 6,800
Arriendo
Depreciación
otros
total $ 6,800

Utilidad= Ingresos - costos

Comprobación Unidades Dólares

Ventas 3,778 9445
Menos
Costos Variables 3,778 2645
Margen de contribución 6800
Menos costo fijo 6800
Utilidad 0

$6,800
𝑃𝑃𝑃𝑃 =
1.8

PE= $3,778

Yeso crudo 2.5 C/ Saco $ 50 C/TN

saco 0.4
Cocido 0.3

Mc unitario= Precio de venta - costo variable

Mc unitario= $ 25 - $ 1.20 2.5 - 0.70
Mc unitario= $ 1.80

Salarios
Supervisor $ 800
Operativos (6) $ 3,000

23
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Gerente $ 3,000
total $ 6,800

CF
𝑃𝑃𝑃𝑃 =
MC ponderado

$6,800
𝑃𝑃𝑃𝑃 =
72.00%

PE en Dólares = 9444 TN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2.50 2.50 2.50 2.75 2.75 2.75 2.75 2.75 2.75 2.75

27.50

120,000 144,000 151,200 154,224 157,308 160,455 163,664 166,937 170,276 173,681
Elaborado por: Autor

Tabla 5. Valor de Desecho Contable (en $)

VALOR DE DESECHO CONTABLE (en $)

Valor $
Valor de Años a Depreciación Depreciación contable al
Activo antigüedad
compra $ depreciar anual acumulada final del año
10

Terreno 80,000.00 80,000.00

Construcción 125,000.00 40 3,125 10 31,250 93,750.00

Maquinaria 105,000.00 10 10,500 10 105,000 -

Volquete 80,000.00 8 10,000 8 80,000 -

Vehículo 70,000.00 7 10,000 7 70,000 -

VALOR DE DESECHO CONTABLE (en $) 173,750

24
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Ingreso 300,000 360,000 378,000 424,116 432,598 441,250 450,075 459,077 468,258 477,624

Venta de activos fijos

costos variables (84,000) (100,800) (105,840) (118,752) (121,128) (123,550) (126,021) (128,542) (131,112) (133,735)

costos fijos (6,800) (6,800) (6,800) (6,800) (6,800) (6,800) (6,800) (6,800) (6,800) (6,800)

depreciación construcción (3,125) (3,125) (3,125) (3,125) (3,125) (3,125) (3,125) (3,125) (3,125) (3,125)

depreciación maquinaria (10,500) (10,500) (10,500) (10,500) (10,500) (10,500) (10,500) (10,500) (10,500) (10,500)

depreciación volquete (10,000) (10,000) (10,000) (10,000) (10,000) (10,000) (10,000) (10,000) (10,000) (10,000)

depreciación vehículo (10,000) (10,000) (10,000) (10,000) (10,000) (10,000) (10,000) (10,000) (10,000) (10,000)

utilidad 175,575 218,775 231,735 264,939 271,046 277,275 283,629 290,110 296,721 303,464

impuesto (29,848) (37,192) (39,395) (45,040) (46,078) (47,137) (48,217) (49,319) (50,443) (51,589)

utilidad neta 145,727 181,583 192,340 219,899 224,968 230,138 235,412 240,792 246,278 251,875

depreciación construcción 3,125 3,125 3,125 3,125 3,125 3,125 3,125 3,125 3,125 3,125

Depreciación Maquinaria 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500

Depreciación de volquete 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000

Depreciación de vehículo 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000

valor en libros

Terreno

Construcción (125,000.00)

Maquinaria (105,000.00)

Volquete (80,000.00)

Vehículo (70,000.00)

Capital de trabajo (90,800.00) (107,600) (112,640) (125,552) (127,928) (130,350) (132,821) (135,342) (137,912) (140,535) -

25
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Préstamo

Amortización de la deuda (42,689) (46,532) (50,719) (55,284) (60,260) (65,683) (71,595) (78,038)

valor de desecho /salvamento 173,750

flujo del proyecto (470,800) 29,063 56,037 49,693 70,312 67,983 65,259 62,101 58,466 139,369 459,250

Tabla 6. Tabla de pagos o tabla de amortización y otros ($)

Recursos
Inversión Fija Capital de Trabajo Préstamo 100% propios
Terreno

Construcción 125,000.00

Maquinaria 105,000.00 470,800.00 470,800.00

Volquete 80,000.00

Vehículo 70,000.00
Capital de
trabajo 90,800.00 90,800.00

Total inversión 470,800.00

PRESTAMO (470,800.00)
TASA DE
INTERES 9%
PLAZO EN
AÑOS 8

26
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Cuota préstamo $ 85,061

Tabla de pagos o tabla de amortización

AMORTIZACIÓN
AÑO SALDO ADEUDADO CUOTA INTERÉS DEUDA

1 470,800 85,061 42,372 42,689

2 428,111 85,061 38,530 46,532

3 381,579 85,061 34,342 50,719

4 330,860 85,061 29,777 55,284

5 275,575 85,061 24,802 60,260

6 215,316 85,061 19,378 65,683

7 149,633 85,061 13,467 71,595

8 78,038 85,061 7,023 78,038

INVERSIÓN (470,800.00)

27
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

AÑO 1 29,063

AÑO 2 56,037

AÑO 3 49,693

AÑO 4 70,312

AÑO 5 67,983

AÑO 6 65,259

AÑO 7 62,101

AÑO 8 58,466

AÑO 9 139,369

AÑO 10 459,250

28
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

RENTABILIDAD
EXIGIDA RECUPERACIÓN
FLUJO SOBRE LA DE LA
AÑO SALDO INVERSION ANUAL INVERSION INVERSIÓN

1 470,800 29,063 47,080 (18,017)

2 423,720 56,037 42,372 13,665

3 381,348 49,693 38,135 11,558

4 343,213 70,312 34,321 35,991

5 308,892 67,983 30,889 37,094

6 278,003 65,259 27,800 37,459

7 250,202 62,101 25,020 37,081

8 225,182 58,466 22,518 35,948

9 202,664 139,369 20,266 119,102

10 182,398 459,250 18,240 441,010

258,613
SALDO DESPUES DE
RECUPERAR LA INVERSION

29
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

TASA DE
INTERÉS 10%
VAN DE LOS FLUJOS $ 532,450 $ 532,450.24

MENOS INVERSIÓN (470,800)

VALOR ACTUAL NETO DEL
PROYECTO $ 61,650

TASA INTERNA DE RETORNO 12% 12%

El índice de deseabilidad, conocido también como índice beneficio / costo (B / C), es un

complemento del VAN.
INDICE DE DESEABILIDAD O RELACIÓN BENEFICIO -
Se calcula dividiendo los flujos positivos descontados al año cero por los flujos negativos
COSTO
descontados también al año cero, siendo estos últimos por lo general la inversión inicial.
Un proyecto es aceptable económicamente si su índice de deseabilidad es igual o mayor que 1.

$ $
1,057,534 2.2 Es mayor que 1 por lo tanto el proyecto es aceptable

470,800.00

30
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

2.5. Creación del plan para implementar la idea (Plan para la Dirección del Proyecto)

2.5.1. Iniciación del proyecto

El comité para dirigir el proyecto está conformado por el Gerente de portafolio y

Proyecto, Gerente de operaciones y Director del Proyecto.

Información del Proyecto

Tabla 7. Datos del Proyecto

Empresa / Ecuasal C.A

Organización
Proyecto
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal
muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos
en la Península de Santa Elena, año2016.

Fecha de preparación 29/ Febrero/ 2016

Cliente Interno Procesos de Producción (Gerente de Operaciones)
Patrocinador principal Sr. Nicolás Febres Cordero Gallardo
Director de Proyecto Ing. Jorge Manuel Rodríguez Salvatierra

Tabla 8. Patrocinadores

Nombre Cargo Entidad

Nicolás Febres Gerente General Gerencia General de Ecuasal C.A
Cordero
Gallardo

Propósito y justificación del Proyecto

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción
y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en
la Península de Santa Elena, año 2016. Se realizará en las plantas de Salinas y
Pacoa, cumpliendo con todas las leyes y normativa aplicables a esta actividad.

Descripción de alto nivel del Proyecto

31
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Descripción del Proyecto

El problema se lo resolverá manejándola como un proyecto, que tendrá diferentes

procesos específicos como: obtención, extracción, apilamiento, ensacado,
almacenamiento, venta, despacho y distribución; tanto en la planta de Salinas como
de Pacoa.

Requerimiento de alto nivel

• Limpieza de las piscinas de sal muera para futuras cosechas de materia Prima
para la fabricación de sal.
• Obtener todos los permisos correspondientes para la extracción del yeso, para
garantizar la correcta operación de la empresa.
• Cumplir con las actividades y de mitigación de impactos ambientales incluidos
en el Plan de Manejo Ambiental.
• La operación de obtención y extracción del yeso no debe interrumpir las
actividades de operación de los procesos para obtener la materia prima para la
fabricación de la sal.
• Análisis del entorno de mercado.
• Decisión si el producto sale al exterior.
• Decisión a qué mercados ingresar.
• Realizar un programa de mercadotecnia.
• Venta directa, a través de mayoristas y distribuidores.
• Objetivos, beneficios y mecánica de promoción.

Tabla 9. Objetivos

Objetivo Indicador de éxito

Alcance
Obtención y extracción del yeso crudo de las piscinas Cubrir la totalidad del
de sal muera en las plantas de Salinas y Pacoa y su alcance, incluida la cadena
posterior comercialización. de valor de la
organización, agregando
valor al cliente y
garantizando el éxito del
negocio.
Cronograma (Tiempo)
Cumplir con el cronograma establecido de ejecución Cumplimiento del
del proyecto en diez meses. cronograma.
Costo
Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto de Cumplimiento del
US $ 600,000. presupuesto asignado.
Calidad
Cumplir con las especificaciones técnicas que se Cumplimiento de las
establecen en las ingenierías. especificaciones técnicas o
porcentajes de Auditoría o

32
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Objetivo Indicador de éxito

fiscalización sin
observaciones.
Ambiental
Cumplir todas las disposiciones y actividades de Auditoría ambiental sin
mitigación señaladas en el Plan de Manejo observaciones.
Ambiental.

Premisas y restricciones

Premisas:
• Crecimiento de la industria de la construcción y crecimiento de la
demanda de yeso en un 12%.
• Políticas gubernamentales económicas y fiscales, favorables para el
desarrollo de la industria ecuatoriana.
• Vías de acceso al sitio, en buen estado.
• Favorables condiciones climáticas de la zona.
• Apoyo del gobierno para obtener financiamiento y asesoría técnica
especializada.

Restricciones:

• Obtener los recursos necesarios, como la adquisición de retroexcavadora

y volquete.
• Obtener el permiso respectivo para el inicio del Proyecto.
• Mantener las condiciones adecuadas del agua de mar en las piscinas de
sal muera.
• Mantener en buenas condiciones los diques de las piscinas, para facilitar
el paso de la retroexcavadora y volquete.
• El presupuesto para la ejecución del proyecto es de $ 600,000.
• El tiempo para realizar el proyecto es de diez meses.

33
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Riesgos iniciales de alto nivel

• El incremento del precio de la energía.

• El aumento en el precio de los combustibles.
• El incremento de los gastos laborales.
• Cambios en las políticas de gobierno.
• Contracción del crédito internacional.
• Déficit de la balanza comercial y fiscal.
• Aumento del impuesto al valor agregado al 14%.
• Impacto del déficit fiscal en el crecimiento del sector de la construcción.

Asignación del Director de Proyecto y nivel de autoridad

Tabla 10. Director de Proyecto

Nombre Cargo Departamento / División

Jorge Director del Proyectos
Manuel proyecto
Rodríguez
Salvatierra

Tabla 11. Niveles de autoridad

Área de autoridad Autorizado

Decisiones de personal (Staffing).
Gestión de presupuesto y de sus variaciones.
Decisiones técnicas.
Resolución de conflictos.
Ruta de escalamiento y limitaciones de
autoridad.

Tabla 12. Aprobaciones

Patrocinador Fecha Firma

34
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Sr. Nicolás Febres-Cordero

Gallardo 29/ Febrero /2016

2.5.2. Planeación del proyecto

• Los recursos se los va a obtener por medio de los procedimientos formales de
adquisición establecidos en la empresa a través del Sistema de administración de
empresas SAP.

• El financiamiento del proyecto se lo va a realizar a través de un préstamo a una

entidad bancaria o una entidad financiera del Gobierno, para luego tener el flujo de
caja disponible para ejecución del proyecto.

• Con respecto a la calidad del producto, se contará con el apoyo de control de calidad
de la organización para determinar la composición del yeso crudo, garantizando la
calidad del producto para la venta.

• Para minimizar el riesgo se cumplirá con todas las leyes y normativa inherente a la
creación de empresa que se dedica a la actividad de extracción de yeso crudo, se
realizará un plan de contingencia para el caso del aumento en el precio del Diésel,
Energía y Gastos laborales.

• Dentro de las comunicaciones con las partes interesadas, se las realizará de acuerdo
con la Matriz de interesados Poder- Influencia, los medios de comunicación que se
utilizará son teléfono convencional, celular, oficios de comunicación formales,
correo electrónico, intranet y redes sociales.

2.5.3. Ejecución del proyecto

Para realizar la ejecución del proyecto se requiere de las siguientes actividades.

• Estudio para el diseño de las nuevas instalaciones para la extracción del Yeso
Crudo, en las plantas de salinas y Pacoa.

• Asesoría Técnica para el correcto funcionamiento y desempeño de los diferentes

procesos.

• Asesoría técnica en Marketing.

• Asesoría técnica para la selección adecuada de los implementos de protección

personal.

• Análisis de Riesgos en las diferentes áreas de trabajo.

• Construcción de las instalaciones.

• Adquisición de maquinarias y equipos para la correcta operación del proyecto.

35
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

• Gestión de contratación de personal operativo – técnico – administrativo.

2.5.4. Monitoreo y control

Son actividades que ayudan a revisar si el proyecto cumple con lo establecido en la
planificación, garantizando lograr excelentes resultados. Así mismo compara lo
planificado con lo real, para esto se realiza el status report, que en este proyecto se lo
realizará al culminar cada fase.

En el control y monitoreo del proyecto, se realizarán las siguientes actividades.

• Revisar planos de Diseño.

• Revisar presupuesto y cronograma.

• Revisar especificaciones técnicas.

• Fiscalizar a través de una consultora, planos generales y obras en ejecución.

• Elaborar al culminar cada una de las fases, el Status Report, Action Log, Issues
Log, Risk Log.

2.5.5. Cierre del proyecto

Al terminar la fase de ejecución se realizarán las siguientes actividades.

• Verificar que todas las actividades que forman parte del proyecto hayan sido
concluidas de acuerdo a las especificaciones técnicas y alcance establecido.

• Realizar actividades de cierre de proyecto y proceso de liberar recurso.

• Realizar proceso de registro de activos de la empresa.

• Realizar actas de Recepción- Entrega de las diferentes actividades que forman parte
del proyecto.

• Procedimiento formal de entrega del sistema al personal operativo – técnico –

administrativo.

• Planos As Built del proyecto.

• Archivar registros de los diferentes procesos realizados en el proyecto.

36
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

• Archivar documentos que evidencien las diferentes actividades de éxito del

proyecto.

• Registrar las lecciones aprendidas que pueden ser útiles para futuros proyectos,
además que serán parte de los activos de la organización.

3. CAPÍTULO C. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

3.1. Propósito y justificación del proyecto

Obtención del yeso, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana

de Sal y productos químicos C.A, es un proyecto que ayudará a la organización a
incrementar la línea de negocio, utilizando los recursos existentes, dentro de los que se
aplican para obtener la materia prima para la fabricación de la sal para consumo humano e
industrial. Estos recursos son las piscinas de sal muera, que por un proceso natural de
almacenamiento prolongado del agua de mar, las sales se precipitan al fondo de las piscinas,
formando el sulfato de calcio dihidratado llamado yeso, que es el producto que queremos
obtener. Este producto que es un recurso que tiene actualmente la organización, tiene varias
propiedades después de su procesamiento, como, aislante térmico, resistencia al fuego,
absorción acústica. Además como yeso crudo, también se lo utiliza como materia prima
para la fabricación del cemento y para el yeso agrícola, utilizado en el mejoramiento del
suelo. Debido a estas propiedades y usos, el yeso tendrá una buena demanda dentro del
mercado de la industria de la construcción y la industria agrícola. Es así que este proyecto
contribuye a incrementar los ingresos de la organización, usando como estrategia para
alcanzar la ventaja competitiva dentro del mercado de la sal. Siendo este uno de los pilares
fundamentales para el crecimiento y desarrollo de la empresa, donde podrá cubrir parte de
la demanda del mercado de la construcción, de insumos para la agricultura y fabricación del
cemento.

Tabla 13. Información del Proyecto

Empresa / Organización Ecuatoriana de sal y productos Químicos C.A

(Ecuasal)
Proyecto Obtención del yeso presente en las piscinas de sal
muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos
en la Península de Santa Elena, año 2016.
Fecha de preparación Mayo / 2016
Cliente Interno Ing. Francisco Pizarro (Gerente de operaciones)
Patrocinador principal Sr. Nicolás Febres - Cordero Gallardo

37
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Director de Proyecto Ing. Jorge Manuel Rodríguez Salvatierra

Código de Proyecto
Versión
Elaborado por: Autor

3.2. Objetivos medibles del proyecto

Tabla 14. Objetivos del proyecto

Objetivo Indicador de éxito

Alcance
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal Cubrir el 100% de
muera, su posterior extracción y comercialización alcance para
en la industria de la construcción y agrícola, Diciembre del 2017.
aplicando la mejora continua en cada uno de los
procesos, a partir de Diciembre del 2017.
Lograr la aprobación del producto por parte de Finales del 2017 a
clientes y usuarios. inicios del 2018.
Expansión del negocio a mediano plazo. A partir de
Diciembre del 2019.
Cronograma (Tiempo)
Cumplir con el cronograma de construcción y Cumplimiento del
puesta en marcha del proyecto. 85% del cronograma
establecido.
Costo
Realizar el proyecto con un presupuesto máximo No sobrepasar los $
de $ 600.000. 600.000.
Calidad
Cumplir con las especificaciones técnicas que se Auditorias técnicas
establecen en las Ingenierías. y supervisión de
fiscalización, sin
observaciones.
Ambiental
Reducción del impacto ambiental en toda la Cumplimiento del
cadena de valor de la organización. 100% en cada uno
de los eslabones de
la cadena de valor.
Trabajar junto con proveedores, clientes y Cumplimiento del
consumidores para alcanzar la sustentabilidad 100% del plan para
cumpliendo con las leyes y normas establecidas, alcanzar la
en dos años. Teniendo como parámetro de control sustentabilidad.
las auditorías enfocadas a este tema.
Cumplir todas las disposiciones y actividades de Auditoría ambiental
mitigación señaladas en el Plan de Manejo sin observaciones.
Ambiental.
Elaborado por: Autor

38
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

3.3. Requisitos de alto nivel

• Trabajar en las piscinas de sal muera sin afectar el fondo, que posteriormente servirá
para la obtención de la materia prima.
• Cumplir con las actividades de mitigación de impactos ambientales presentados en el
Plan de Manejo Ambiental.
• Pesar la producción diaria de extracción de yeso.
• Limitación de carga del equipo pesado, para proteger los diques que forman las piscinas.
• Análisis del entorno de mercado.
• Decisión si el producto sale al exterior.
• Decisión a que mercados ingresar.
• Realizar un programa de mercadotecnia.

3.4. Supuestos

• Crecimiento de la industria de la construcción y crecimiento de la demanda de

yeso en un 12%.

• Políticas gubernamentales favorables para el desarrollo de la industria ecuatoriana.

• Vías de acceso al sitio, en buen estado.

• Favorables condiciones climáticas de la zona.

• Apoyo del gobierno para obtener financiamiento y asesoría técnica especializada.

• Vigencia de la licencia ambiental, emitida por el Ministerio de Ambiente.

• Los insumos y equipos necesarios para la obra deberán estar disponibles y

cumplirán con las especificaciones técnicas requeridas.

• Se dispone de los recursos económicos necesarios para la ejecución del proyecto.

• Los diseños realizados son compatibles y congruentes con la realidad de la
construcción del proyecto.

3.5. Restricciones

• Obtener los recursos necesarios, como la adquisición de retroexcavadora y

volquete.
• Obtener el permiso respectivo para el inicio del Proyecto.

39
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

• Mantener las condiciones adecuadas del agua de mar en las piscinas de sal muera.
• Mantener en buenas condiciones los diques de las piscinas, para facilitar el paso de
la retroexcavadora y Volquete.
• El presupuesto para la ejecución del proyecto es de $ 600,000.
• El tiempo para realizar el proyecto es de diez meses.

3.6. Riesgos de alto nivel

• El decrecimiento de la Industria de la construcción, induce en la baja de la demanda

de yeso crudo, originando que las ventas bajen considerablemente.
• Debido a que se presentan cambios importantes en el alcance del proyecto, se genera
el riesgo de que se aprueben cambios de gran magnitud, provocando retraso en la
adjudicación de Proveedores y contratistas.
• Debido a la situación económica del País, existiría el riesgo de impedir el
financiamiento para el proyecto, originando incertidumbre en la ejecución del
Proyecto.
• Por la falta de indumentaria especial para los operativos encargados de la extracción
del yeso crudo, existiría el riesgo de que haya afectación a la salud de los
trabajadores, provocando malestar y baja producción.
• Por el incremento en el costo de energía y precio de los combustibles, existiría el
riesgo de incrementar los costos de producción para el negocio principal,
comprometiendo los recursos para la inversión del nuevo proyecto.
• Debido a la elaboración del nuevo producto aumentando el campo de acción del
trabajo, existe el riesgo de crear conflictos entre los miembros de diferentes niveles
de la empresa, provocando malestar y afectando el clima laboral.

40
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

3.7. Resumen de cronograma de hitos

Tabla 15. Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope

Diseños 26- Octubre-2016
Preliminares 28-Noviembre-2016
Construcción de oficinas e Instalaciones 03- Abril -2017
Adquisición de equipo y Maquinaria 31- Mayo -2017
Instalación y montaje de equipos 08- Junio -2017
Adquisición de uniforme y equipo de protección 2- Junio -2017
personal
Contratación de personal técnico- administrativo 14- Junio -2017
Marketing 25- Julio -2017
Puesta en marcha 30- Junio -2017
Elaborado por: Autor

3.8. Resumen del presupuesto

Tabla 16. Presupuesto estimado ($)

Actividades Unidad Cantidad Costo Unitario Costo total

Preliminares
Permisologías y patentes Global 10,000
Asesoría Técnica Global 15,000

Construcción de Oficinas e instalaciones

Galpón para labores de apilamiento y ensacado Global 121,000
Oficinas varios servicios 80,000
Muebles y equipos de oficina 8,500
Vestuarios y baños de personal 40,000

Adquisición de equipo y maquinaria

Suministro de pateras Unidad 2 750 1500
Tolva de alimentación Unidad 1 10,000 10,000
Retroexcavadora Unidad 1 100,000 100,000
Volquete Unidad 1 80,000 80,000
Camioneta Unidad 1 70,000 70,000

Adquisición de uniforme y equipo de

protección personal

41
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Suministro de uniformes e implementos de

protección personal Global 6,000

Contratación de personal técnico

administrativo
Contratación de personal operativo Global 40,000
Contratación de personal técnico –
administrativo. Global 18,000
Total 600,000
Elaborado por: Autor

3.9. Lista de interesados

Tabla 17. Lista de interesados

Nombre Rol/Intereses

Gerente General Principal patrocinador del proyecto.

Gerente de operaciones Cliente Interno

Gerente de portafolio y
Gerente de Proyectos
PMO
Planificar, organizar, programar, coordinar y controlar
Director de proyecto
el proyecto.
Contralor Gestionar con el Director del proyecto el análisis de
prefactibilidad financiera.
Gerente Financiero Gestionar con el Director del proyecto, el análisis de
prefactibilidad financiera.
Gerente de Logística Realizar la gestión de adquisición.
Gerente de Recursos
Desarrollar, adquirir y dirigir la gestión de [Link]
Humanos
Responsable de las comunicaciones y sistemas
Gerente de Sistemas
informáticos.
Definir estrategias de marketing.
Gerente de
comercialización
Realiza la gestión de aumentar la demanda en el
Jefe de Trade Marketing
mercado.

Jefe de seguridad industrial Responsable de la seguridad y salud ocupacional de

y Gestión de Calidad todos los colaboradores.

Jefe de Control de calidad Realiza el control de calidad del producto.

42
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Nombre Rol/Intereses

Jefe de Medio Ambiente Responsable del plan de manejo ambiental.

Jefe de Bodega Responsable de la entrega de materiales y equipos.
Superintendente de las Responsable del estado de las piscinas de sal muera de
plantas de Salinas Salinas y Pacoa.
Responsable de la operación y mantenimiento de las
Asistente de
piscinas de sal muera de las plantas de Pacoa.
superintendente de planta
Pacoa
Responsables de los estudios y diseños para el
Consultoras
proyecto.
Empresa Constructora Empresa constructora, encargada de la construcción de
Contratista (Por definir) instalaciones y oficinas.
Encargados de la provisión de los implementos,
Proveedores (Por definir)
equipos y maquinaria.
Clientes Usuario o cliente externo.

Municipios de Santa Elena

Gobierno seccional
y Salinas
Representantes de la
Comunidad de
Comunidades cercanas a la realización del proyecto.
Monteverde, San Pablo,
Salinas y Cerezal
Elaborado por: Autor

3.10. Requisitos de aprobación del proyecto

• El Acta de Entrega del Proyecto debe estar revisada por la Fiscalización, aprobada por
el Director del proyecto y con la aprobación final del Gerente General de Ecuasal.
• El Directorio y Gerente General son los que dan la aceptación del Proyecto.
• Que el producto cumpla con las expectativas del cliente, siendo el Jefe de Control de
Calidad que dé su aprobación.
• Se debe obtener y mantener vigente la Licencia Ambiental emitida por el Ministerio del
Ambiente acatando durante la duración del proyecto lo estipulado en el Plan de Manejo
Ambiental.
• Que el producto cumpla con las expectativas del mercado, dando su aprobación el
Gerente de Comercialización.
• Cumplimiento de leyes, normas, reglamento de seguridad y salud ocupacional, dando
su aprobación el Jefe de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
• La extracción del yeso crudo, no afecte la cosecha del cristal del cloruro de sodio,
materia prima para la producción de sal para consumo humano e industrial, dando su
aprobación el Superintendente de Mantenimiento de la planta de Pacoa y Salinas.
• Validación del proceso de obtención y extracción del yeso crudo.

43
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

• Aprobación de las autoridades competentes para la obtención, extracción y

comercialización del yeso crudo.
• Que exista una buena demanda en el mercado, dando su aprobación el jefe de Trade
Marketing y Gerente Comercial.

3.11. Director del proyecto asignado: Responsabilidad y nivel de autoridad

Tabla 18. Asignación del Director del Proyecto

Nombre Cargo Departamento / División

Jorge Director de
Desarrollo nuevos productos
Rodríguez proyecto

Elaborado por: Autor

Tabla 19. Firma del Comité Ejecutivo de Proyectos (CEP)

Nombre Firma Fecha

(DD/MM/AAAA)
Sr. Nicolás Febres – Cordero
Mayo / 2016
Gallardo

Ing. Adriana Vásquez Mayo / 2016

Ing. Victor Hugo Carpio Mayo / 2016

Ing. Xavier Fuentes Bayne Mayo / 2016

Elaborado por: Autor

3.12. Nombre del patrocinador

Tabla 20. Patrocinador

Patrocinador Firma Fecha

Mayo/ 2016
Sr. Nicolás Febres- Cordero Gallardo

Elaborado por: Autor

44
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

4. CAPÍTULO D. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

4.1. D1. Gestión de interesados

Registro de interesados

Tabla 21. Registro de interesados

Grado de Grado de
No. Nombre Puesto Rol en el proyecto Información de contacto Requisitos principales Expectativas principales
poder interés
1 Nicolás Febres- Gerente General Patrocinador nico@[Link] Comercializar el yeso crudo Aumentar la línea de Alto Alto
cordero en el mercado local. negocio a través de la
Gallardo obtención de un nuevo
producto.
2 Francisco Gerente de Cliente interno fpizarro@[Link] Procesos definidos para la Contar con la Alto Bajo
Pizarro Valdez operaciones extracción y infraestructura y
comercialización del yeso organización necesaria,
crudo. para el inicio de las
operaciones en la
elaboración de un nuevo
producto.
3 Xavier Fuentes Gerente de Gerente de xfuentes@[Link] Gerenciar el proyecto. Cumplir con el alcance y Alto Alto
Bayne Proyectos Portafolio y PMO especificaciones técnicas
Ecuasal y ambientales.

4 Jorge Director de Planificar, organizar, jrodriguez@[Link] Contar con los recursos Realizar con éxito la Alto Alto
Rodríguez Proyecto programar, coordinar necesarios para cumplir con ejecución del proyecto.
y controlar el los objetivos del proyecto.
proyecto.
5 Víctor Hugo Contralor Gestionar con los vcarpio@[Link] Recibir información del uso Que las premisas sobre Alto Bajo
Carpio líderes del proyecto, de los recursos para la beneficios del proyecto se
el análisis de ejecución y administración cumplan.
del proyecto.

45
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

prefactibilidad
financiera.

Grado de Grado de
No. Nombre Puesto Rol en el proyecto Información de contacto Requisitos principales Expectativas principales
poder interés

6 Adriana Gerente Gestionar con los avasquez@[Link] Recibir información del uso Que todos los pagos que Alto Bajo
Vásquez Financiero líderes del proyecto, de los recursos para la se realicen para la
el análisis de ejecución y administración ejecución del proyecto
prefactibilidad del proyecto. sean de acuerdo a lo
financiera. planificado.
7 Tammy Gerente de Realizar la gestión tgomez@[Link] Obtener con anticipación Que se cumplan con todos Bajo Alto
Rodríguez Logística de adquisición. los requerimientos de los procesos de
adquisición del proyecto. adquisición.

8 Por definir Gerente Técnico Proveedor de Por definir Información de los diseños Culminar con éxito el Bajo Alto
servicio. del proyecto, servicio contratado.
especificaciones técnicas y
recursos monetarios para
iniciar los trabajos.
9 Por definir Gerente de Proveedor de Por definir Orden de compra y recursos Proveer los equipos y Bajo Alto
ventas equipos y materiales. monetarios. materiales a tiempo y con
calidad.

10 Carolina Gerente de Desarrollar, adquirir cloaiza@[Link] Información acerca de las Que el personal que se Bajo Bajo
Loaiza Recursos y dirigir la gestión necesidades de [Link] del adquiera, cumpla con los
Humanos de [Link]. proyecto. objetivos del proyecto.

11 Henry Gerente de Responsable de las handrade@[Link] Plan de Gestión de Que se cumplan con todas Bajo Bajo
Andrade Sistemas comunicaciones y comunicaciones. las políticas que se
sistemas requieren para los
informáticos. sistemas de información.

46
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Grado de Grado de
No. Nombre Puesto Rol en el proyecto Información de contacto Requisitos principales Expectativas principales
poder interés

12 Roberto Gerente de Definir estrategias rroggiero@[Link] Recibir información sobre Comercializar el producto Bajo Alto
Roggiero comercialización de marketing. el alcance del proyecto. de acuerdo a las
expectativas de venta.

13 Ulises Guerrero Jefe de seguridad Responsable de la uguerrero@[Link] Personal reciba inducción Que el proyecto se realice Bajo Alto
industrial y seguridad y salud de seguridad industrial. cumpliendo todas las
Gestión de ocupacional de todos Incluir normas de seguridad normas de seguridad
Calidad los colaboradores. en el proyecto. industrial y gestión de
Definición de procesos en calidad.
el proyecto.

14 Aníbal Sánchez Jefe de Medio Responsable del plan asanchez@[Link] Información para monitoreo Cumplimiento del plan de Bajo Alto
Ambiente de manejo ambiental en el proyecto manejo ambiental.
ambiental.

15 Enrique Yépez Superintendente Responsable del eyepez@[Link] Información sobre el Que durante la ejecución Bajo Bajo
de la planta de estado de las alcance del proyecto. del proyecto los diques se
Salinas. piscinas de sal mantengan en buen
muera de Salinas y estado.
Pacoa.
Elaborado por: Autor

47
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Expectativas Grado de Grado de

No. Nombre Puesto Rol en el proyecto Información de contacto Requisitos principales
principales poder interés
16 Héctor Herrera Asistente de Responsable de la hherrera@[Link] Que se cumpla con el Que se realice la Bajo Bajo
superintendente operación y instructivo del uso de extracción del yeso
de planta Pacoa mantenimiento de las las piscinas de sal crudo en forma
piscinas de sal muera de muera para la constante, sin
las plantas de Pacoa. extracción del yeso interrumpir el proceso
crudo. de cosecha del cristal,
materia prima para la
refinación de sal para
consumo humano.
17 Cementeras Fábrica de Usuario o cliente Cantidad y calidad Adquirir yeso crudo Bajo Bajo
cemento externo necesaria de yeso de buena calidad y
crudo, para la buen precio.
elaboración de sus
productos.
18 Yeseras Fábrica de yeso Usuario o cliente Cantidad y calidad Adquirir yeso crudo Bajo Bajo
externo necesaria de yeso de buena calidad y
crudo, para la buen precio.
elaboración de sus
productos.
19 Uso Agrícola Fábrica de Usuario o cliente Cantidad y calidad Adquirir yeso crudo Bajo Bajo
insumo externo necesaria de yeso de buena calidad y
agrícola crudo, para la buen precio.
elaboración de sus
productos.
20 Por definir Presidente de la Representante de la Acta de compromiso Fuentes de empleo Alto Bajo
comuna comunidad por parte de la para los habitantes de
Monteverde organización. la comuna.

21 Por definir Presidente de la Representante de la Acta de compromiso Fuentes de empleo Alto Bajo
comuna San comunidad por parte de la para los habitantes de
Pablo organización. la comuna.

48
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Expectativas Grado de Grado de

No. Nombre Puesto Rol en el proyecto Información de contacto Requisitos principales
principales poder interés

22 Por definir Alcalde de Autoridad de Salinas Acta de compromiso Que se cumpla con lo Alto Bajo
Salinas por parte de la estipulado en la ley.
organización.

23 Por definir Presidente de la Representante de la Acta de compromiso Que se cumpla con lo Alto Bajo
comuna Comunidad por parte de la estipulado en la ley.
Cerezal organización.

24 Cecilia Hachi Jefe de Control Responsable del control chachi@[Link] Que se cumpla con la Que se cumpla con las Alto Bajo
De Calidad de calidad del producto métrica. normas de calidad.

25 José Salas Jefe de Trade Responsable de jcedeno@[Link] Determinación del Que el producto Alto Bajo
Marketing aumentar la demanda en target de nuestro cumpla con los
el mercado producto. requisitos del cliente.

26 Jacinto Cedeño Jefe de Bodega Responsable de la Lista de insumos y Obtener las solicitudes Alto Bajo
entrega de insumos y materiales necesarios de reservas y órdenes
materiales para el proyecto. de trabajo con
suficiente
anticipación.
27 Giussepe Jefe de Responsable de la gsamaniego@[Link] Procesos bien Que estén todos los Alto Bajo
Samaniego Refinería producción definidos. procedimientos
establecidos para el
normal desarrollo de
la producción.
28 Por definir Alcalde de Autoridad de Santa Acta de compromiso Que se cumpla con lo Alto Bajo
Santa Elena Elena por parte de la estipulado en la ley.
organización.
Elaborado por: Autor

49
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Análisis de clasificación de stakeholders

Tabla 22. Matriz de poder/Interés con interesados

Mantener Satisfecho
Gestionar Atentamente
Alto

Interesado No. ( 2 – 5- 6 – 20- 21-22-23- 24-

Interesado No. (1 - 3 – 4)
25-26-27-28)
Poder

Monitorear Mantener Informado

Bajo

Interesado No. (10-11-15-16-17-18-19) Interesado No. (7- 8-9-12-13-14)

Bajo Alto

Influencia

Fuente: Guía del PMBOK V.5

Elaborado por: Autor

4.1.1. Plan de gestión de los interesados

Tabla 23. Nivel de participación deseado y actual de los interesados
Interesado Desconocedor Reticente Neutral Partidario Líder

Nicolás Febres- C-D

cordero

Francisco Pizarro C-D

Xavier Fuentes C-D D

Jorge Rodríguez C D

Víctor Hugo Carpio C-D

50
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Adriana Vásquez C-D

Tammy Rodríguez C-D

Proveedor de servicio C D

Proveedor de equipos C D
y materiales

Carolina Loaiza C-D

Henry Andrade C-D

Roberto Roggiero C-D

Ulises Guerrero C D

Aníbal Sánchez C D

Enrique Yépez C-D

Héctor Herrera C-D

Cementeras C D

Yeseras C D

Uso Agrícola C D

Comuna Monteverde C D

Comuna San Pablo C D

Municipio Salinas C D

Comuna Cerezal C D

Cecilia Hachi C-D

José Salas C D

Jacinto Cedeño C D

Giussepe Samaniego C D

Municipio de Santa C D
Elena

Elaborado por: Autor

Leyenda: C= Actual D= Deseado

51
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Las acciones que se van a realizar para que los interesados que están en una posición actual
pase a una posición deseada, favorable para la final consecución del proyecto, son las
siguientes:

• Dialogar con los interesados, para que conozcan el alcance del proyecto.

• Tener un acercamiento con cada uno de los interesados, comunicándoles los beneficios
que se obtendrán al hacerse realidad el proyecto.

• Se realizará gestiones de comunicación, para analizar sus expectativas y poderlas

canalizarlas, para garantizar alcanzar los objetivos del proyecto.

• Responder sus dudas e inquietudes de forma inmediata, para realizar un análisis y

poderlo canalizar a través de la evaluación de riesgos.

Las interrelaciones y las superposiciones entre los interesados

Para que exista una verdadera sinergia en el Proyecto, se debe determinar que las
superposiciones que ejerzan un efecto del ruido durante la ejecución del proyecto, sean
detectadas a tiempo ya que esto puede causar un efecto de pérdida de la efectividad, entre el
tiempo programado y las decisiones a considerar en determinado punto del proyecto.

Para el Proyecto desarrollaremos:

• Matriz para expectativas de los interesados.
• Registro de polémicas de los interesados.
• Reuniones de solución de conflictos.

52
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Plan de gestión de los interesados

Estrategias de gestión de interesados

Los requisitos de información de los interesados están basados en la clasificación de la matriz poder/interés.

Gestionar Atentamente

Interesado No. (1 - 3 – 4)

En este grupo se agrupa los interesados que se involucran directamente en el desarrollo del proyecto, y son: Gerente General, Gerente de Portafolio y PMO
de Ecuasal y Líder del Proyecto, con este grupo se desarrollará el siguiente plan:

Tabla 24. Interesados N° (1- 3- 4)

Requisitos de información Lenguaje Formato Nivel de Motivo Impacto Plazo Frecuencia

detalle
Plan Dirección de proyecto, Diseños, Técnico Según Alto Obtención y Planificación de trabajos de Previo al Única vez
especificaciones, cronograma, procedimiento análisis de construcción. inicio de los
procedimientos de ingeniería y de Control información. trabajos.
calidad Documental /
email

Legislación ambiental vigente y Plan Técnico Indicado por el Alto Cumplir con las Planificación de actividades Previo al Con cada
de Manejo Ambiental Jefe de medio disposiciones referentes al cuidado inicio de los actualización
Ambiente / email ambientales. ambiental y socialización. trabajos.

Acuerdos con la comunidad Coloquial Informal / actas de Medio Conocer los Mantener buenas relaciones Previo al Con cada
reuniones acuerdos y con la comunidad. inicio de los actualización
compromisos de trabajos.
la organización
con la comunidad.

53
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Requisitos de información Lenguaje Formato Nivel de Motivo Impacto Plazo Frecuencia

detalle

Registros de avance y calidad de Técnico Según Alto Control y Evaluación de avance de Al final de Diaria
Proyecto procedimiento monitoreo del actividades. cada día de
Control avance y calidad trabajo
Documental / del proyecto.
email
Registros de cambios Técnico Según Alto Analizar los Establecer los cambios del Según Según
procedimiento cambios proyecto. necesidad necesidad
Control solicitados,
Documental / aprobar o
email rechazar.
Actas de reunión y compromisos Técnico Según Alto Planificar las Formalizar las decisiones Inicio de Semanal
adquiridos procedimiento actividades, el tomadas. semana
Control control del
Documental / cronograma,
email evaluar los
cambios, registrar
compromisos de
las partes.
Elaborado por: Autor

54
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Mantener Satisfecho
Interesado No. (2 – 5 - 6 – 20 – 21 – 22 – 23 – 24 - 25- 26 - 27)
En este grupo se encuentran los siguientes interesados:
El Gerente de operaciones, Contralor, Gerente Financiero, Alcalde de Salinas, Presidentes de las comunas, Jefe de control de calidad, Jefe de Trade
Marketing, Jefe de Bodega y Jefe de Refinería
El plan para mantener satisfecho a este grupo de interesados es el siguiente:

Tabla 25. Interesados N° (2- 5- 6- 20- 21- 22-23)

Requisitos de comunicación Lenguaje Formato Nivel de Motivo Impacto Plazo Frecuencia
detalle
Acta de inicio de proyecto Normal Según Medio Arrancar el Da inicio al proyecto. No aplica Única vez
procedimiento proyecto.
Control
Documental
Informes de avance Normal Según Medio Mantener Informa del estatus del Fin de mes Mensual
procedimiento informado de los proyecto.
Control avances.
Documental
Acta de cierre del Proyecto Normal Según Medio Cerrar el proyecto. Finaliza el proyecto. No aplica Única vez
procedimiento
Control
Documental
Acuerdos con la comunidad Coloquial Informal Medio Conocer los Mantener buenas Previo al Con cada
acuerdos y relaciones con la inicio de los actualización
compromisos de la comunidad. trabajos.
organización con la
comunidad.

55
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Registro de trabajadores de la Normal Informal Bajo Conocer los Mantener buenas Cada semana Semanal
comunidad trabajadores de la relaciones con la
comunidad en el comunidad.
proyecto.

Elaborado por: Autor

Mantener Informado

Interesado No. (7- 8 -12-13-14)

En el proyecto se mantendrá informado a la Gerencia de Logística, Gerente Técnico Proveedor de Servicio, Gerente de Comercialización, Jefe de seguridad
industrial y gestión de calidad, Jefe de Medio Ambiente, a los proveedores de servicio y de todos los materiales necesarios para el proyecto, con los cuales
se utilizará el siguiente plan:

Tabla 26. Interesados N° (7- 8- 12- 13- 14)

Requisitos de comunicación Lenguaje Formato Nivel de Motivo Impacto Plazo Frecuencia
detalle
Cronograma de entrega de material Técnico Según Medio Informar las fechas Cumplir con el Previo al inicio Única vez
procedimiento máximas de entrega cronograma establecido. de los trabajos.
Control. de material y
Documental servicio.
Solicitud de servicio Normal Según Alto Indicar las Formalizar las Previo a las Única vez
Solicitud de pedido procedimiento cantidades, fechas de adquisiciones de servicio fechas de
Órdenes de compra Control entrega, costos e y de materiales. entrega de
Documental y información legal de materiales.
procedimiento las compras.
s SAP.
Actas de recepción - entrega de material Normal Según Medio Dar por entregado el Asegura la entrega de Fecha de Única vez
procedimiento material, proceder materiales. entrega de
Control con los pagos. materiales.
Documental.
Especificaciones, propuesta, cotización, Técnico Según Alto Realizar la gestión de Garantiza el servicio. Previo al inicio Única vez
orden de compra procedimiento adquisición. de los trabajos.

56
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Control
Documental.
Requisitos de comunicación Lenguaje Formato Nivel de Motivo Impacto Plazo Frecuencia
detalle

Especificaciones, propuesta, cotización, Técnico Según Alto Realizar la gestión de Garantiza el servicio Previo a las Única vez
orden de compra procedimiento adquisición. fechas de
Control entrega de
Documental. materiales.

Estudio de mercado Técnico Según Medio Conocer los clientes Garantizar aceptación del Previo al inicio Única vez
procedimiento potenciales. producto en el mercado. del proyecto.
Control
Documental.
Plan de Gestión del alcance Normal Según Normal Plan de seguridad y Cumplir con la ley, Previo al inicio Única vez
procedimiento salud ocupacional. norma y reglamento de del proyecto.
Control seguridad y salud
Documental. ocupacional.
Plan de Gestión del alcance Técnico Según Técnico Plan de manejo Cumplir con la ley, Previo al inicio Única vez
procedimiento ambiental. norma y reglamento de del proyecto.
Control Medio Ambiente.
Documental.

Elaborado por: Autor

57
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Monitorear

Interesado No. (10-11-15-16-17-18-19)

En el caso del monitoreo, pertenecen a este grupo, Gerente de Recursos Humanos, Gerente de Sistemas, responsable del proceso de cosecha de Salinas y
Pacoa, cementera, yesera y uso agrícola

Tabla 27. Interesado N° (10- 11- 15- 16- 17- 18- 19)
Requisitos de comunicación Lenguaje Formato Nivel de Motivo Impacto Plazo Frecuencia
detalle
Normal Según Técnico Poner en Aceptar la ejecución del Previo al inicio Única vez
procedimiento conocimiento el proyecto. de los trabajos.
Control alcance del proyecto.
Documental.

Elaborado por: Autor

58
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Clasificación de interesados
Se clasifican en Internos y externos.

Internos: Gerente general, Contralor, Gerente de Portafolio y PMO, Gerente de Operaciones, Director
de Proyecto, Gerente Financiero, Gerente de Recursos humanos, Gerente de Logística, Gerente de
Comercialización, Gerente de Sistemas, Jefe de Refinería, Jefe de Control de Calidad, Jefe de Medio
Ambiente, Jefe de Seguridad Industrial y Gestión de Calidad, Jefe de Trade Marketing, Jefe de Bodega,
Superintendente de la Planta de Salinas, Asistente de Superintendente Planta de Pacoa

Externos: Proveedor de Materiales y Equipos, Proveedor de Servicios, Cementeras, yeseras, Uso

agrícola, Comuna Monteverde, Comuna San Pablo, Municipio de Salinas, Municipio de Santa Elena,
Comuna Cerezal.

59
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena,
año 2016.

Registro de interesados por influencia

Plan de gestión de interesados

Tabla 28. Registro de Interesados

Influencia Grado de Grado de
Requisitos Expectativas poder interés
No. Nombre Puesto Rol en el proyecto
principales principales I P E M C

1 Nicolás Febres- Gerente General Patrocinador Comercializar el yeso Aumentar la línea de A-F F F R A Alto Alto
cordero Gallardo crudo en el mercado negocio a través de la
local. obtención de un nuevo
producto.
2 Francisco Pizarro Gerente de Cliente interno Procesos definidos Contar con la F F A A A Alto Bajo
Valdez operaciones para la extracción y infraestructura y
comercialización del organización necesaria,
yeso crudo. para el inicio de las
operaciones en la
elaboración de un nuevo
producto.
3 Xavier Fuentes Gerente de Gerente de Portafolio Gerenciar el proyecto Cumplir con el alcance F F F F A Alto Alto
Bayne Proyectos y PMO y especificaciones
Ecuasal técnicas y ambientales.

4 Jorge Rodríguez Director de Planificar, organizar, Contar con los Realizar con éxito la A A A F A Alto Alto
Proyecto programar, coordinar recursos necesarios ejecución del proyecto.
y controlar el para cumplir con los
proyecto. objetivos del proyecto.

60
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa
Elena, año 2016

Influencia
Requisitos Expectativas Grado de Grado de
No. Nombre Puesto Rol en el proyecto
principales principales poder interés
I P E M C

5 Víctor Hugo Contralor Gestionar con los Recibir información Que las premisas sobre I P E AM C Alto Bajo
Carpio líderes del proyecto, del uso de los recursos beneficios del proyecto
el análisis de para la ejecución y se cumplan.
prefactibilidad administración del
financiera. proyecto.
6 Adriana Vásquez Gerente Financiero Gestionar con los Recibir información Que todos los pagos que F A A Alto Bajo
líderes del proyecto, del uso de los recursos se realicen para la
el análisis de para la ejecución y ejecución del proyecto
prefactibilidad administración del sean de acuerdo a lo
financiera. proyecto. planificado.

7 Tammy Gerente de Realizar la gestión de Obtener con Que se cumplan con F A-F A Bajo Alto
Rodríguez Logística adquisición. anticipación los todos los procesos de
requerimientos de adquisición.
adquisición del
proyecto.
8 Por definir Gerente Técnico Proveedor de servicio Información de los Culminar con éxito el A A F Bajo Alto
diseños del proyecto, servicio contratado.
especificaciones
técnicas y recursos
monetarios para iniciar
los trabajos.

9 Por definir Gerente de ventas Proveedor de equipos Orden de compra y Proveer los equipos y A A Bajo Alto
y materiales. recursos monetarios. materiales a tiempo y
con calidad.

61
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena,
año 2016.

Influencia
Requisitos Expectativas Grado de Grado de
No. Nombre Puesto Rol en el proyecto
principales principales poder interés
I P E M C

11 Henry Gerente de Responsable de las Plan de Gestión de Que se cumplan con A F Bajo Bajo
Andrade Sistemas comunicaciones y comunicaciones. todas las políticas que se
sistemas informáticos. requieren para los
sistemas de
información.
12 Roberto Gerente de Definir estrategias de Recibir información Comercializar el A A Bajo Alto
Roggiero comercialización marketing. sobre el alcance del producto de acuerdo a
proyecto. las expectativas de
venta.

13 Ulysses Guerrero Jefe de seguridad Responsable de la Personal reciba Que el proyecto se F A A Bajo Alto
industrial y seguridad y salud inducción de realice cumpliendo
Gestión de Calidad ocupacional de todos seguridad industrial. todas las normas de
los colaboradores. Incluir normas de seguridad industrial y
seguridad en el gestión de calidad.
proyecto.
Definición de procesos
en el proyecto.

14 Aníbal Sánchez Jefe de Medio Responsable del plan Información para Cumplimiento del plan F A B A Bajo Alto
Ambiente de manejo ambiental. monitoreo ambiental de manejo ambiental.
en el proyecto.

15 Enrique Yépez Superintendente de Responsable del Información sobre el Que durante la B A A Bajo Bajo
las plantas de estado de las piscinas alcance del proyecto. ejecución del proyecto
Salinas de sal muera de los diques se mantengan
Salinas y Pacoa. en buen estado.

62
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa
Elena, año 2016

Influencia Grado de Grado de

Requisitos Expectativas poder interés
No. Nombre Puesto Rol en el proyecto
principales principales I P E M C
16 Héctor Herrera Asistente de Responsable de la Que se cumpla con el Que se realice la B A A Bajo Bajo
superintendente operación y instructivo del uso de extracción del yeso
de planta Pacoa mantenimiento de las las piscinas de sal crudo en forma
piscinas de sal muera de muera para la constante, sin
las plantas de Pacoa. extracción del yeso interrumpir el proceso
crudo. de cosecha del cristal,
materia prima para la
refinación de sal para
consumo humano.
17 Cementeras Fábrica de Usuario o cliente Cantidad y calidad Adquirir yeso crudo F Bajo Bajo
cemento externo. necesaria de yeso de buena calidad y
crudo, para la buen precio.
elaboración de sus
productos.
18 Yeseras Fábrica de yeso Usuario o cliente Cantidad y calidad Adquirir yeso crudo F Bajo Bajo
externo. necesaria de yeso de buena calidad y
crudo, para la buen precio.
elaboración de sus
productos.
19 Uso Agrícola Fábrica de Usuario o cliente Cantidad y calidad Adquirir yeso crudo F Bajo Bajo
insumo agrícola externo. necesaria de yeso de buena calidad y
crudo, para la buen precio.
elaboración de sus
productos.

63
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena,
año 2016.

Influencia

Requisitos Expectativas I P E M C Grado de Grado de

No. Nombre Puesto Rol en el proyecto
principales principales poder interés

21 Por definir Presidente de la Representante de la Acta de compromiso Fuentes de empleo F F Alto Bajo
comuna San comunidad por parte de la para los habitantes de
Pablo organización. la comuna.

22 Por definir Alcalde de Autoridad de Salinas Acta de compromiso Que se cumpla con lo A A Alto Bajo
Salinas por parte de la estipulado en la ley.
organización.

23 Por definir Presidente de la Representante de la Acta de compromiso Que se cumpla con lo F F Alto Bajo
comuna Cerezal comunidad por parte de la estipulado en la ley.
organización
24 Cecilia Hachi Jefe control de Responsable Control de Que se cumpla con Que se cumpla con A Alto Bajo
Calidad Calidad del producto la métrica. las normas de
calidad.

25 José Salas Jefe de Trade Responsable de Determinación del Que el producto A A Alto Bajo
Marketing aumentar la demanda target de nuestro cumpla con los
en el mercado producto. requisitos del
cliente.

26 Jacinto Cedeño Jefe de Bodega Responsable de la Lista de insumos y Obtener las A A F Alto Bajo
entrega de insumos y materiales solicitudes de
materiales necesarios para el reservas y órdenes
proyecto de trabajo con
. suficiente
anticipación.

64
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa
Elena, año 2016

Requisitos Expectativas Influencia Grado de Grado de

No. Nombre Puesto Rol en el proyecto poder interés
principales principales
I P E M C

27 Giussepe Jefe de Refinería Responsable de la Procesos bien Que estén todos los A A Alto Bajo
Samaniego producción definidos. procedimientos
establecidos.
28 Por definir Alcalde de Santa Autoridad de Santa Acta de compromiso Que se cumpla con A A Alto Bajo
Elena Elena por parte de la lo estipulado en la
organización ley.

I: Inicio
P: Planificación
E: Ejecución
M: Monitoreo y control
C: Cierre
F: Favorable
A: Alta
R: Regular
B: Baja

65
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Tabla 29. Registro de Polémicas

Registro de Polémicas

Polémica # Descripción Impacto en el Fecha de reporte Reportada Asignada a

Prioridad Fecha de Estado Comentarios
Proyecto por
respuesta
(A/M/B)

Etc.

66
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Tabla 30. Plantilla Lecciones aprendidas

Lección Aprendida No : 1

Fecha: Agosto 2016

1. Descripción del evento:

inmediatas
Causas
Causas Básicas

Acciones preventivas y correctivas tomadas o sugeridas

67
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

4.2. D2. Gestión de Alcance

4.2.1. Plan de Gestión de Alcance
Tabla 31. Revisiones y distribución

Distribuido a*
SEGURIDAD INDUSTRIAL

RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN TÉCNICA
GERENCIA GENERAL
Fecha de lanzamiento

MEDIO AMBIENTE
DEPERTAMENTO
Revisión número

CONTRATISTA
OPERACIONES

PROVEEDOR 1

PROVEEDOR 2

PROVEEDOR 3
PRODUCCIÓN
PROYECTOS

SISTEMAS
COMPRAS

CALIDAD
VENTAS

Rev. A 3/SEP2016
(borrador)

Elaborado por: Autor

La lista de distribución detallada será prepara para cada evento de distribución. Según
se determine en el plan de comunicación del proyecto

Aprobaciones:

Preparado por: Revisado por: Aprobado Por:

Fecha: Guayaquil, 3/09/016 Fecha: Guayaqui,03/09/016 Fecha: Guayaqui,03/09/016

Xavier Fuentes Jorge Rodríguez Nicolás Febres cordero Gallardo

Gerente de Portafolio Director de Proyecto Gerente General

Elaborado por: Autor

Cambios/enmiendas:

68
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

El Plan de Gestión del Alcance casualmente requerirá de actualizaciones. Para poder

realizar cualquier modificación de este plan, se informará a la oficina de gestión de
proyectos (PMO) realizando el respectivo procedimiento, como el uso del formulario
de solicitud de cambio aprobado por Director del Proyecto antes de su distribución. Se
distribuirán junto con la aprobación, adjuntando las instrucciones para implementar los
cambios.

Introducción
El Plan de Gestión del Alcance establece el marco del alcance del proyecto, en este plan
de gestión del alcance se documentará todos los procesos para realizar: el enunciado
detallado del alcance del proyecto, la creación de la Estructura Desglosada de Trabajo
(EDT), como se mantendrá y se aprobará la EDT, el control y verificación del alcance
y por último la aceptación formal de los entregables del proyecto.

Objetivo
Este Plan de Gestión de Alcance facilitará el marco general del proyecto, documenta las
funciones y responsabilidades en relación con el alcance del proyecto, establece la
metodología para definir los procesos de enunciado del alcance, creación, seguimiento
y aceptación de la EDT, aprobación de los entregables y control de cambios relativas al
alcance detallado del proyecto obtención y extracción del yeso para su posterior
comercialización.

[Link]. Definir alcance del proyecto

[Link].1. Desarrollo del enunciado del alcance
Para elaborar el Enunciado del Alcance se realizará el siguiente procedimiento:
1. El Director del Proyecto elaborará el enunciado del alcance, para lo cual, se
emplearán las entradas: Plan para la Dirección del Proyecto y el Acta de
Constitución y teniendo como soporte el asesoramiento de los responsables
de los procesos de evaporación y cosecha, que forma parte del Sistema de
Gestión de Calidad de la Organización.
2. El Patrocinador revisará el alcance, en caso de no aprobar, será analizado en
una reunión entre el Patrocinador, Gerente de portafolio y PMO y Director
del Proyecto, donde se definirá el alcance del proyecto, posteriormente se
emitirá para revisión de los interesados claves de proyecto.

69
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

3. El enunciado del alcance se distribuirá hacia todos los interesados internos a

través de la Intranet, el cual será revisado en un plazo máximo de cinco (5)
días, y para los interesados externos se realizará una reunión de socialización.
Una vez que los interesados internos hayan realizados todas las
observaciones, se asegurará que todos los requisitos de los interesados se
encuentren a satisfacción en el enunciado del alcance. Cualquier interesado o
Funcionario clave de la organización podrá generar una solicitud de cambio,
la cual será revisada por el Director de Proyecto, quien revisará el cambio del
alcance solicitado.
4. En caso de que el cambio sea aceptado se elevará a la aprobación del
Patrocinador del Proyecto, en este caso a la Gerencia General de Ecuasal.
Una vez aprobado el cambio se actualizará toda la documentación indicada,
y se comunicará según lo estipulado en el Plan de Comunicaciones a todos
los interesados para su información y toma de acciones referentes. Por último
se emitirá el enunciado del alcance detallado del Proyecto. En caso de que el
cambio no sea aprobado será archivado.
[Link].2. Desarrollo de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Para el desarrollo de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) se consideran
los siguientes pasos:
1. La EDT del proyecto será estructurada en función de los grupos de trabajo
que intervienen en cada una de las fases, para este proyecto en particular se
han determinado cinco fases: Diseño, Implementación, Comercialización,
Puesta en Marcha y Cierre.
2. Cada una de las fases serán subdivididas hasta llegar a paquetes de trabajo
en los que se pueda controlar de una manera efectiva los entregables del
Proyecto.
3. La estructura de la EDT se desarrollará en forma gráfica para proporcionar
una visión estructurada de lo que se debe entregar. Deberá basarse en la
plantilla que consta en el Anexo 1.
4. El Director del Proyecto junto con el Departamento Técnico, verificarán que
la EDT desarrollada sea la más conveniente para los intereses de la
organización, en función de los activos, como: la base de datos para rubros,

70
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

especificaciones que se emplearán previamente en los diseños, planos

aprobados para la construcción y estándares de calidad de Ecuasal C.A. De
esta manera se llevará un control efectivo de los entregables del proyecto.
Así mismo se verificarán que los entregables de la EDT satisfagan los
requerimientos de los interesados definidos en la Documentación de
Requisitos de Interesados.
[Link].3. Diccionario de la EDT
Después de realizar la EDT y una vez que ha sido aprobada, se determinan los
trabajos necesarios para la finalización del proyecto. Se desarrolla un
Diccionario de la EDT donde constan las características de cada paquete de
trabajo, el cual debe incluir lo siguiente:
• Nombre y código de la EDT.

• Descripción breve de las actividades.

• Descripción de los entregables.

• Designación de responsabilidad, se detalla quién hace qué: responsable,

participa, apoya, revisa, aprueba y da información de las actividades.

• Establecer estimaciones de costo y tiempo.

• Establecer cuáles son los criterios de aceptación.

Es importante utilizar la plantilla del Diccionario de la EDT, la cual consta en

el Anexo 2

[Link]. Control de alcance del proyecto

Control de solicitudes de cambio. Para este proceso se realizará lo
siguiente:

1. El Director de Proyecto y su equipo trabajarán juntos para controlar el

alcance del proyecto cada semana. El equipo del proyecto utilizará el
Diccionario de la EDT usándolo como una declaración de trabajo para cada
elemento. El equipo del proyecto garantizará de que sólo se realice el trabajo
que se describe en el diccionario de la EDT y que generen los entregables
establecidos para cada elemento de la EDT.

2. Si se necesita realizar un cambio en el alcance del proyecto, el proceso para

recomendar cambios se llevará a cabo. Cualquier miembro del equipo de

71
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

proyecto o patrocinador puede solicitar cambios al alcance del proyecto. Las

solicitudes de cambio deben ser presentadas al Director de Proyecto con el
respectivo formato mostrado en la plantilla del Anexo 4.

3. El Director del Proyecto revisará el cambio sugerido al alcance del proyecto,

puede aprobar o negar la solicitud de cambio, si esta no se aplica a la
intención del proyecto, o convocar una reunión de control de cambio, entre
el equipo del proyecto y el Patrocinador, para revisar esta solicitud y
posteriormente realizar una evaluación del impacto del cambio.

4. Si la solicitud de cambio recibe la aprobación por el patrocinador del

proyecto, el Director actualizará la documentación del proyecto y
comunicará el cambio de alcance a todos los miembros del equipo y a los
interesados, de acuerdo al Plan de Comunicaciones.

[Link]. Validación del alcance del proyecto

[Link].1. Proceso de aceptación de los entregables
En este proceso se aceptará los entregables definidos en la EDT, cada
subdivisión de las faces definidas en la EDT se considera un entregable, para su
aceptación se realizará lo siguiente:

1. El equipo de proyecto y proveedor de servicio finalizará cada entregable

bajo la supervisión del Director del proyecto y Fiscalización de Ecuasal
respectivamente.
2. Los ensayos y pruebas requeridas para controlar la calidad se realizarán en
conjunto con Operaciones, control de calidad y Fiscalización de Ecuasal
3. Por último, en función de los controles de calidad se llenará la plantilla del
Anexo 3, donde se evidenciará y documentará la validación de cada
entregable o paquete de trabajo.
[Link].2. Proceso de aceptación de la EDT
El Gerente de portafolio y PMO del Proyecto junto con el Director del
proyecto y fiscalización son los responsables de verificar que todos los
paquetes de trabajo de una misma fase estén aceptados a conformidad de
Ecuasal C.A, una vez hecha esta verificación se dará como aprobada la fase
que consta en la EDT. Las firmas de aprobación deben constar en el
documento de la EDT (ver Anexo 1).

4.2.2. Documentación de Requisitos

72
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

La Documentación de los Requisitos de los Interesados se alinean con el Plan de Gestión

de Interesados, estos documentos tienen base en la clasificación de los interesados de
acuerdo a la matriz poder/interés desarrollada en este plan.

73
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la
Península de Santa Elena, año 2016.

Requisitos de los Interesados

Gestionar Atentamente

Interesado No. (1 - 3 – 4)

En este grupo se agrupa los interesados que se involucran directamente en el desarrollo del proyecto, y son: Gerente General, Gerente de Portafolio
y PMO de Ecuasal y Director de Proyecto.

Tabla 32. Interesados N° (1- 3- 4)

Nombre Obtención y extracción de yeso en las piscinas de sal muera, para su

Documentación de Requisitos de Interesados
Proyecto posterior extracción y comercialización

Grupo No. 1: Gestionar Atentamente Fecha Septiembre /2016

Empresa Ecuasal C.A

Patrocinador Gerencia General Ecuasal C.A Revisado por

74
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la
Península de Santa Elena, año 2016

No. Requerido por Requerimiento Objetivo del Requerimiento Prioridad Criterio de Aceptación Método de Validación

(stakeholder)

1. Nicolás Febres Comercializar el yeso crudo en el mercado local, Expandir la línea de negocio, Alta Obra terminada al 100% Acta de recepción -
Cordero Gallardo que cumpla con todas las normas y cumpliendo con los objetivos cumpliendo las especificaciones de entrega
(Gerente General especificaciones técnicas previamente estratégicos de la tiempo, costo y calidad definidas en
de Ecuasal) establecidas. organización. el Acta de Constitución.

3 Xavier Fuentes Dirigir / Gerenciar el proyecto y entregar a la Integrar todos los procesos de Alta Cumplir al 100% todos los Informes de Desempeño
Bayne (Gerente de Gerencia General y Cliente interno la Dirección del Proyecto: requisitos de integración del de Trabajo.
portafolio y PMO) infraestructura y procesos para la obtención, inicio, planificación, Proyecto.
extracción y comercialización del yeso crudo, monitoreo y control y cierre.
cumpliendo las especificaciones técnicas,
ambientales y planos aprobados por Ecuasal en
el Proyecto de " Obtención y extracción de yeso
en las piscinas de sal muera, para su posterior
extracción y comercialización " previamente
realizado. El Proyecto cumplirá con los
requisitos de tiempo, costo y calidad
especificados en el Acta de Constitución.

75
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la
Península de Santa Elena, año 2016.

4 Jorge Rodríguez Verificar que lo planificado previamente por el Cumplir con lo establecido Alta Que haya menos del 15% de Informe de cotejamiento
Salvatierra Departamento de proyecto y que las por la PMO en los ámbitos de variación entre el diseño de estándares
(Director de especificaciones técnicas se cumplan en todas planificación e previamente planteado y lo establecidos por la PMO
Proyecto). las fases del proyecto. implementación. ejecutado. y lo utilizado realmente
en el diseño e
implementación para la
extracción y
comercialización del yeso
crudo.

Elaborado por: Autor

Mantener Satisfecho

Interesado No. (2 – 5- 6– 20 – 21 – 22 – 23)

En este grupo se encuentran los siguientes interesados, el Patrocinador, Gerente de operaciones, Contralor y Gerente Financiero

Tabla 33. Mantener Satisfecho. Interesados N° /2- 5- 6- 20- 21- 22- 23)

Nombre Obtención y extracción de yeso en las piscinas de sal muera, para

Documentación de Requisitos de Interesados
Proyecto su posterior extracción y comercialización

Grupo No. 2 : Mantener Satisfecho Fecha Septiembre /2016

Empresa Ecuasal C.A

Patrocinador Gerencia General Ecuasal C.A Revisado por

Elaborado por: Autor

76
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la
Península de Santa Elena, año 2016

No. Requerido por Requerimiento Objetivo del Prioridad Criterio de Aceptación Método de Validación
Requerimiento
(stakeholder)

2 Francisco Pizarro Procesos definidos para la extracción y Contar con la infraestructura Alta Obra terminada al 100% Acta de recepción – entrega.
Valdez (Gerente comercialización del yeso crudo, y que además y organización necesaria, cumpliendo las especificaciones de
de Operaciones) cumpla con los requisitos de tiempo, costo y para el inicio de las tiempo, costo y calidad definidas
calidad especificados en el Acta de operaciones en la en el Acta de Constitución.
Constitución. elaboración de un nuevo
producto.

5 Víctor Hugo Recibir información de los recursos financieros Realizar un control interno Alta Revisión mensual conforme, de Informe mensual del avance.
Carpio necesarios para la ejecución y administración eficiente de los recursos los gastos realizados en el Donde conste el avance
(Contralor) del proyecto. asignados al proyecto. proyecto. valorado planificado y el
avance económico real.

6 Adriana Vásquez Recibir información de los recursos financieros Considerar los gastos que se Alta Que el costo total real del proyecto Informe mensual del avance.
(Gerente necesarios para la ejecución y administración realizarán en el proyecto no supere el 12% de lo planificado. Donde conste el avance
financiero) del proyecto para evitar afectar el flujo de valorado planificado y el
caja de la organización. avance económico real.

20 Presidente de la Receptar información acerca del alcance del Conocer sobre los proyectos Media Comunicación formal entre Acta de compromiso
comuna de proyecto que se realizan dentro de la Comunidad y Organización. aprobada por las partes
Monteverde Jurisdicción Territorial y interesadas.
que estos no afecten a la
población.

21 Presidente de la Receptar información acerca del alcance del Conocer sobre los proyectos Media Comunicación formal entre Acta de compromiso
comuna de San proyecto que se realizan dentro de la Comunidad y Organización. aprobada por las partes
Pablo Jurisdicción Territorial y interesadas.

77
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la
Península de Santa Elena, año 2016.

que estos no afecten a la

población.

No. Requerido por Requerimiento Objetivo del Prioridad Criterio de Aceptación Método de Validación
Requerimiento
(stakeholder)

22 Alcalde del Receptar información acerca del alcance del Conocer sobre los proyectos Media Comunicación formal entre Acta de compromiso
Cantón Salinas proyecto. que se realizan dentro de la Comunidad y Organización. aprobada por las partes
Jurisdicción Territorial y interesadas.
que estos no afecten a la
población.

23 Presidente de la Receptar información acerca del alcance del Conocer sobre los proyectos Media Comunicación formal entre Acta de compromiso
comuna Cerezal proyecto. que se realizan dentro de la Comunidad y Organización. aprobada por las partes
Jurisdicción Territorial y interesadas.
que estos no afecten a la
población.

24 Cecilia Hachi Que se cumpla con la métrica de calidad del Cumplimento de las normas Alta Que se cumpla con los límites Pruebas de Control de
(Jefe de Control producto y que se establezca el procedimiento establecidas en el Sistema admisibles establecidas en las Calidad.
de integración al mapa de proceso de Ecuasal. métricas de Calidad.
de Calidad) de Calidad Iso 9001: 2008

Mantener Informado

78
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la
Península de Santa Elena, año 2016

No. Requerido por Requerimiento Objetivo del Prioridad Criterio de Aceptación Método de Validación
Requerimiento
(stakeholder)

25 José Salas Determinación del target de nuestro producto. Establecer los parámetros Alta Cubrir el 100% del mercado del Encuesta a los Clientes.
para poder realizar el Route
(Jefe de Trade To Market. Yeso.
Marketing)

26 Jacinto Cedeño Lista de insumos y materiales necesarios para Obtener las solicitudes de Alta Obtener las solicitudes con ocho Solicitudes ingresadas en el
el proyecto. reservas y órdenes de días de anticipación. momento de realizar la
(Jefe de Bodega) trabajo con suficiente gestión de solicitud de
anticipación. compras.

27 Giussepe Procesos bien definidos No tener dificultades en la Alta Continuidad en el proceso hasta la Puesta en marcha.
Samaniego puesta en marcha y en la obtención del producto terminado.
integración del nuevo
(Jefe de proceso al Sistema de
Refinería) Gestión de Calidad.

28 Alcalde de Santa Cumplimiento de las Ordenanzas Municipales. Que se cumpla con lo Alta Procesos de permisos necesarios Inspecciones y revisión de
Elena estipulado por la ley. terminados. permisos.

79
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la
Península de Santa Elena, año 2016.

Interesado No. (7- 8-9 -12-13-14)

En el proyecto se mantendrá informado a la Gerencia de Logística, Gerente Técnico Proveedor de Servicio, Gerente de ventas proveedor de equipos
y materiales, Gerente de Comercialización, Jefe de seguridad industrial y gestión de calidad y Jefe de Medio Ambiente.

Tabla 34. Mantener informado. Interesados N° (7- 8- 9- 12- 13- 14)

Nombre Obtención y extracción de yeso en las piscinas de sal muera, para su

Documentación de Requisitos de Interesados
Proyecto posterior extracción y comercialización

Grupo No. 3: Mantener Informado Fecha Septiembre 2016

Empresa Ecuasal C.A
Patrocinador Gerencia General Ecuasal C.A Revisado por

No. Requerido por Requerimiento Objetivo del Prioridad Criterio de Aceptación Método de Validación
Requerimiento
(stakeholder)

7 Tammy Rodríguez Contar con los servicios y materiales necesarios Cumplir con los Alta Entrega del 100% del servicio y Guía de remisión con los
Balseca (Gerente en el sitio de la obra para no generar retrasos al requerimientos de compras - material en sitio. formatos de ingreso de
de Logística) proyecto. entrega dentro de los tiempos materiales e informes de
establecidos previo a la inicio de trabajos de
ejecución del proyecto. servicio.

80
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la
Península de Santa Elena, año 2016

8 (Gerente Técnico Construir y entregar a Ecuasal C.A todas las Ejecutar los trabajos de Alta Aprobación del 100% de los rubros Acta de recepción-
Proveedor de instalaciones necesarias para la elaboración del acuerdo a las necesidades y por parte de la fiscalización de entrega.
Servicio) producto, cumpliendo todas las especificaciones exigencias de Ecuasal C.A, Ecuasal.
técnicas y planos de Diseño. en cuanto a Calidad y
Tiempo de entrega, y a su
vez se genere experiencia
que lo certifique como
proveedor de servicio para
este tipo de obras de
infraestructura.

9 (Gerente de Orden de compra. Cumplir con los Alta Órdenes de compra aprobadas del Orden de compra
ventas de requerimientos del proyecto 100% del material y equipos validada y aprobada.
Proveedor de en relación a contar con las requeridos para la ejecución del
equipos y especificaciones técnicas y proyecto y fechas de entrega con
materiales). cantidades de los materiales una semana de anticipación.
requeridos para la ejecución
del proyecto.

12 Roberto Roggiero Comercializar el yeso crudo de acuerdo a las Cumplir con las metas Alta Aumento anual de las ventas. Facturación acorde al
Gaete (Gerente de expectativas del cliente mensuales y anuales de venta aumento de las ventas.
Comercialización) del producto

13 Ulises Guerrero Que durante la ejecución y desde el inicio de las Velar por la seguridad de Alta Cumplimiento de inducción, uso de Formatos aprobados por
Mendieta ( Jefe de operaciones para la obtención del yeso crudo, se todas las personas los elementos de protección seguridad industrial, de
seguridad cumpla con la ley, normas y reglamento de involucradas en la ejecución, personal, permiso de trabajo interno inducción, permisos de
industrial y Salud seguridad industrial y salud ocupacional implementación y y charlas semanales de seguridad trabajo interno y charlas
ocupacional ) operaciones para la industrial y salud ocupacional. semanales de seguridad
obtención del yeso crudo. industrial y salud
ocupacional.

81
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la
Península de Santa Elena, año 2016.

14 Aníbal Sánchez Que el proyecto cumpla con las normas Cumplir con lo indicado en Alta Cumplimiento al 100% de los Revisión diaria de las
Merchán (Jefe de ambientales exigidas por el Ministerio del el plan de Manejo índices definidos en el plan de fichas de impacto
Medio Ambiente) Ambiente Ambiental. manejo ambiental. ambiental.

Elaborado por: Autor

Monitorear

Interesado No. (10-11-15-16-17-18-19)

En el caso del monitoreo, pertenecen a este grupo, Gerente de Recursos Humanos, Gerente de Sistemas, representantes de la comunidad y
responsable del proceso de cosecha de Salinas y Pacoa.

Tabla 35. Monitorear. Interesado N° (10- 11- 15- 16- 17- 18- 19)

Nombre Obtención y extracción de yeso en las piscinas de sal muera, para su

Documentación de Requisitos de Interesados
Proyecto posterior extracción y comercialización

Grupo No. 4: Monitorear Fecha Septiembre 016

Empresa Ecuasal C.A
Patrocinador Gerencia General Ecuasal C.A Revisado por

No. Requerido por Requerimiento Objetivo de Prioridad Criterio de Aceptación Método de Validación
Requerimiento
(Stakeholder)

10 Carolina Loaiza ( Recibir información acerca de las necesidades Seleccionar al personal Alta Seleccionar al personal idóneo, en Informe de evaluación de
Gerente de de Recursos Humanos para el proyecto. idóneo para cumplir con los un 90%. desempeño del personal
Recursos objetivos del proyecto. seleccionado.
Humanos)

82
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la
Península de Santa Elena, año 2016

11 Henry Andrade Obtener información de las necesidades de Poder diseñar los sistemas Alta Sistemas de comunicaciones y Pruebas de sistemas de
Fuel (Gerente de sistemas informáticos y comunicaciones en el informáticos y sistemas de información instalados comunicación e
Sistemas) proyecto. comunicaciones, idóneas al 100%. información aprobadas.
para el proyecto.

15 Enrique Yépez Que las instalaciones existentes de las plantas de Mantener en buenas Alta Diques e instalaciones afectadas en Informe mensual del
Abarca Salinas y Pacoa, incluidos los diques de las condiciones los diques de un 10 %. estado de diques de las
(Superintendente piscinas, no se vean afectados por el proceso las piscinas y todas las piscinas e instalaciones.
de la planta de productivo de obtención y extracción del yeso instalaciones existentes.
Salinas y Pacoa) crudo.

16 Héctor Herrera Que las instalaciones existentes de las plantas de Mantener en buenas Alta Diques e instalaciones afectadas en Informe mensual del
(Asistente Pacoa, incluidos los diques de las piscinas, no se condiciones los diques de un 10 %. estado de diques de las
Superintendente vean afectados por el proceso productivo de las piscinas y todas las piscinas e instalaciones.
Planta de Pacoa) obtención y extracción del yeso crudo. instalaciones existentes de la
planta de Pacoa.

17 Cementeras Materia prima apta para fabricación de cemento Obtener materia prima de Alta Yeso crudo en óptimas condiciones Certificado de calidad
(Fábrica de calidad para incluirla en el de calidad, listo para incluirlo en el del producto
Cemento) proceso productivo de proceso productivo.
fabricación de cemento.

18 Yeseras(Yeso Materia prima apta para obtener yeso procesado Obtener materia prima de Alta Yeso crudo en óptimas condiciones Certificado de calidad
procesado) calidad para incluirla en el de calidad, listo para incluirlo en el del producto
proceso productivo para la proceso productivo.
obtención del yeso
procesado.

83
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la
Península de Santa Elena, año 2016.

19 Uso Agrícola ( Materia prima (yeso procesado) apta para la Obtener materia prima de Alta Yeso procesado en óptimas Certificado de calidad
Fábricas de fabricación de insumos agrícolas calidad para incluirla en el condiciones de calidad, listo para del producto.
Insumo Agrícola) proceso productivo para la incluirlo en el proceso productivo.
fabricación de insumos
agrícolas.

Elaborado por: Autor

84
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

4.2.3. Línea base de alcance:

4.2.4. Enunciado del alcance del proyecto
[Link]. Descripción del alcance del producto
El producto resultante de este proyecto es
“Yeso crudo para comercialización”.

Este producto deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Planos de implantación general, arquitectónico, estructural e hidrosanitarios,
para la construcción de Galpón para apilamiento y ensacado, oficinas varios
servicios, vestuarios y baño de personal, así como también Planos de diseño
layout.
• Route to Market de Diseño y Route to Market de Comercialización con
segmentación de mercado, medios y tipos de conexión con los clientes, roles de
los participantes de la estrategia y tipos de recursos, que pueden ser propios o de
terceros.
• El PMO Deliverable fase de diseño, que incluya, Action Log, Issue Log, Risk
Log y Status Report del Proyecto, se realizar al finalizar cada fase.
• La contratación con cotizaciones y presupuestos, de equipos, materiales y
servicios.
• Obra en ejecución con preliminares considerando lo relacionado a Permisos,
patentes y asesoría técnica, construcciones de Galpón para apilamiento y
ensacado, vestuarios y baños personal, oficinas varios servicios con la
adquisición de muebles y equipos de oficina., adquisición de equipos y
maquinarias considerando el suministro de balsas, tolva de alimentación,
retroexcavadora, volquete y camioneta.
• Parametrización en SAP.
• Proveedores Logísticos de insumos, materiales y equipos, servicios generales y
transporte
• Ensayo de vestido antes de la implantación para la validación de extracción y
ensacado.

85
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

• Estabilización de ajuste de todos los parámetros del proceso, para el inicio de las
operaciones para la fabricación del producto y estabilización de todos los
procesos
• Plan de anclaje con actividades que garanticen al proyecto mantenerse durante
el tiempo.
• Plan de mejora con actividades que ayuden a mejorar los procesos de
fabricación, fomentando la mejora continua permanente.

[Link]. Criterios de aceptación

• Planos completos, de acuerdo con los requerimientos realizados por el cliente
interno, cumpliendo las especificaciones técnicas de las normas de
construcción.

• Route to Market de Diseño y Route to Market de Comercialización completo

con segmentación de mercado, medios y tipos de conexión con los clientes,
roles de los participantes de la estrategia y tipos de recursos, que pueden ser
propios o de terceros.

• El PMO Deliverable al finalizar cada fase, que incluya la documentación

completa de, Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report del Proyecto.

• Permisos completos y aprobados, de acuerdo al tiempo establecido en el

cronograma.

• Construcciones de Galpón para apilamiento y ensacado, vestuarios y baños

personal, oficinas varios servicios, de acuerdo a los diseños y especificaciones
técnicas establecidas.

• Adquisición de equipos y maquinarias en el tiempo establecido en el

cronograma y que cumpla con las especificaciones requeridas.

• Parametrización en SAP lista para inicio de operaciones en el tiempo

establecido en el cronograma.

• Proveedores Logísticos de insumos, materiales y equipos, servicios generales y

transporte, que cumplan con los requisitos y condiciones establecidas por la
organización.

• Ensayo de vestido con aprobación de la Gerencia de Operaciones.

• Estabilización con ajuste completo de todos los parámetros del proceso.

• Cumplimiento del 100% de las actividades establecidas en el Plan de anclaje.

86
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

• Aprobación de auditoría interna Iso 9001- 2008

[Link]. Entregables
[Link].1. Entregable del producto
Es el yeso crudo para la venta en saco de 50 Kg y por tonelada, incluido lo
siguiente: Route to market de diseño, Route to market de comercialización,
Parametrización de SAP, proveedores logísticos, ensayo de vestido,
estabilización, plan de anclaje y plan de mejora.
[Link].2. Entregables del proyecto

Los entregables del proyecto son planos generales, contratación, obra en

ejecución y lecciones aprendidas. En obra en ejecución se incluye galpón para
apilamiento y ensacados, oficinas varios servicios, vestuarios y baños de
personal, muebles y equipos de oficina, adquisición de equipos y maquinarias.
[Link]. Exclusiones del proyecto
Las exclusiones del proyecto son las siguientes:
• El yeso procesado.
• Compra de terreno para la construcción de las instalaciones para la producción.
• Construcción de vías de acceso.
• Medidas de compensación con la comunidad (escuelas, canchas, salones.
Comunitarios y obras adicionales).
• Reconformación de taludes de diques de las piscinas.
• Mantenimiento de piscinas, después de la extracción.
[Link]. Restricciones del proyecto
• Los Diques no deben ser afectados por el acarreo del yeso después de la
extracción.

• No se debe utilizar equipo caminero muy pesado para acarrear el producto.

• Se realizará la extracción del yeso tanto en la planta de salinas como en Pacoa.

• A falta de yeso en las piscinas de Salinas y Pacoa, se realizará la extracción del

yeso de mina en la Comuna Cerezal.

[Link]. Supuestos
• Los planos de diseño se entregarán a tiempo para continuar con el normal
proceso de elaboración de presupuesto, cronograma y permisos
correspondientes.

87
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

• Obtención sin dificultad de los permisos de construcción y permisos de

funcionamiento, incluido las patentes.
• Que el resultado del route to market de diseño y el Route to market de
comercialización sean favorables a las expectativas de la organización.
• Que existan en el medio, proveedores preparados, tanto de servicio de
construcción como de suministro de equipos y materiales, para el normal proceso
de contratación.
• Favorables condiciones climáticas para el normal desarrollo de las actividades
de construcción en el proyecto.
4.2.5. EDT

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

88
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Estructura de desglose del trabajo (EDT)

1. Extracción de
Yeso

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Diseño Implementación Comercialización Puesta En Marcha Cierre

1.5.1
1.1.1 1.2.1 1.3.1 1.4.1
Lecciones
Planos Generales Contratación Route To Market Ensayo de Vestido
Aprendidas

1.1.2 1.2.2
1.3.2 1.4.2 1.5.2
Route to Market Obra en Ejecución Parametrización en
SAP Estabilización Plan de Anclaje
Diseño

1.1.3 1.2.3 1.3.3 1.4.3 1.5.3

PMO Deliverables PMO Deliverables Proveedores PMO Deliverables Plan de Mejora
Fase de Diseño Fase de Logisticos Fase de Puesta en
Implementación Marcha
1.3.4
1.5.4
PMO Deliverables
Fase de PMO Deliverables
comercialización Fase

Figura 2. Estructura de desglose del trabajo (EDT)

89
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Diccionario de la EDT

Tabla 36. Diccionario EDT 1.1.1

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Planos generales.

Código en la EDT 1.1.1

Descripción

Los planos generales, consta de los planos de implantación, diseño layout, planos arquitectónicos,
estructurales, eléctricos y sanitarios de toda la infraestructura necesaria para la elaboración del producto.

Descripción del criterio de aceptación

Planos completos en función del alcance del proyecto y que cumpla con todas las especificaciones técnicas
establecidas en el proyecto. Los planos serán revisados por Fiscalización y Director de Proyecto.

Aprobado por: Gerente General

Descripción de los entregables

Planos completos, revisados y aprobados por Fiscalización, Director de Proyecto y Gerente General.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos: Proveedor de servicio de diseño

90
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Costo Estimado $ 2,000

Duración Estimada 10 días

Antecesores

Sucesor Route to Market diseño.

Fecha Limite 14-oct-016

Nombre

Firma

Tabla 37. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Elaborar planos.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Este Contiene planos de implantación, diseño layout, planos arquitectónicos, estructurales, eléctricos y
sanitarios de toda la infraestructura necesaria para la elaboración del producto.

Descripción del criterio de aceptación

Planos completos de acuerdo a los requerimientos del cliente interno y especificaciones técnicas establecidas
por las normas de construcción

Aprobado por: Gerente de Comercialización

91
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Descripción de los entregables

Planos de implantación, diseño layout, planos arquitectónicos, estructurales, eléctricos y sanitarios

Descripción de los recursos o responsables

Recursos: Proveedor de servicio de Diseño

– Director de Proyecto

Costo Estimado $ 2,280

Duración Estimada 7 días

Antecesores

Sucesor [Link] Revisar planos.

Fecha Limite 11-oct-016

Nombre

Firma

Tabla 38. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso

presente en las piscinas
de sal muera, su
posterior extracción y
Proyecto
comercialización para
EcuasaL en la península
de Santa Elena, año
2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Gerente General Ecuasal

Patrocinador principal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

92
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Denominación de la Tarea Revisar planos.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Realizar la respectiva recepción de los planos y chequear que todos los planos estén completos, realizados de
acuerdo a los requerimientos solicitados y que tengan el formato correspondiente para la obtención de los
permisos Municipales.

Descripción del criterio de aceptación

Planos completos, con formatos establecidos por el Municipio

Aprobado por: Director de Proyecto

Descripción de los entregables

Planos revisados, listos para realizar el presupuesto y trámites para obtener el

permiso de construcción

Descripción de los recursos o responsables

Recursos: Proveedor de servicio de Diseño – Director de Proyecto

Costo Estimado $ 1,080

Duración Estimada 2 días

Antecesores [Link] Elaborar Planos

Sucesor [Link] Entregar planos

Fecha Limite 13-oct-016

Nombre

Firma

Tabla 39. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

93
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Entregar planos.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Entrega formal de planos por medio de un acta de entrega - recepción

Descripción del criterio de aceptación

Planos completos sin errores

Aprobado por: Director de Proyecto

Descripción de los entregables

Planos completos con acta de entrega- recepción firmada por Director de Proyecto

Descripción de los recursos o responsables

Recursos: Proveedor de servicio de

construcción – Director de Proyecto

Costo Estimado $ 1,200

Duración Estimada 5 días

Antecesores [Link] Revisar planos.

Sucesor 1.1.2 Route to Market diseño.

Fecha Limite 14-oct-016

94
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Nombre

Firma

Tabla 40. Diccionario EDT 1.1.2

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Route to Market diseño.

Código en la EDT 1.1.2

Descripción

Este Contiene segmentación de mercado, medios y tipos de conexión con los clientes, roles de los participantes
de la estrategia y tipos de recursos, que pueden ser propios o de terceros.

Descripción del criterio de aceptación

Diseño de Route to Market con su clasificación completa, de acuerdo a su descripción. Revisado por Jefe de
Trade Marketing, Director de Proyecto y aprobado por Gerente de Comercialización.

Aprobado por: Gerente de Comercialización

Descripción de los entregables

Este Contiene segmentación de mercado, medios y tipos de conexión con los clientes, roles de los participantes
de la estrategia y tipos de recursos, que pueden ser propios o de terceros.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos: Jefe de Trade Marketing –

Gerente de Comercialización

95
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Costo Estimado $ 1,200

Duración Estimada 5 días

Antecesores 1.1.1 Planos Generales

Sucesor 1.1.3 PMO Deliverable fase de diseno

Fecha Limite 21-oct-016

Nombre

Firma

Tabla 41. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Elaborar Route to Market Diseño.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Realizar los estudios segmentación de mercado, medios y tipos de conexión con los clientes, roles de los
participantes de la estrategia y tipos de recursos, que pueden ser propios o de terceros.

Descripción del criterio de aceptación

Diseno de Route to Market con su clasificación completa, de acuerdo a su descripción. Revisado por Jefe de
Trade Marketing, Director de Proyecto y aprobado por Gerente de Comercialización.

96
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Aprobado por: Gerente de Comercialización

Descripción de los entregables

Este Contiene segmentación de mercado, medios y tipos de conexión con los clientes, roles de los participantes
de la estrategia y tipos de recursos, que pueden ser propios o de terceros.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos: Jefe de Trade Marketing –

Gerente de Comercialización

Costo Estimado $ 1,584

Duración Estimada 3 días

Antecesores [Link] Entregar Planos.

Sucesor [Link] Revisar Route to Market Diseño.

Fecha Limite 19-oct-016

Nombre

Firma

Tabla 42. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso

presente en las
piscinas de sal
muera, su posterior
Proyecto extracción y
comercialización
para EcuasaL en la
península de Santa
Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Gerente General
Patrocinador principal Ecuasal C.A.

97
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Revisar Route to
Denominación de la Tarea Market Diseño.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Recepción y chequeo de segmentación de mercado, medios y tipos de conexión con los clientes, roles de los
participantes de la estrategia y tipos de recursos, que pueden ser propios o de terceros.

Descripción del criterio de aceptación

Revisión Completa de segmentación de mercado, medios y tipos de conexión con los clientes, roles de los
participantes de la estrategia y tipos de recursos, que pueden ser propios o de terceros

Gerente de
Aprobado por: Comercialización

Descripción de los entregables

Segmentación de mercado, medios y tipos de conexión con los clientes, roles de los
participantes de la estrategia y tipos de recursos, que pueden ser propios o de terceros

Descripción de los recursos o responsables

Recursos: Jefe de Trade Marketing – Gerente de Comercialización

Costo Estimado $ 128.00

Duración Estimada 1 días

[Link] Elaborar
Route to Market
Antecesores Diseño.

[Link] Entregar
Route to Market
Sucesor Diseño.

Fecha Limite 20-oct-016

Nombre

Firma

98
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Tabla 43. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Entregar Route to Market Diseño.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Recepción de estudios de segmentación de mercado, medios y tipos de conexión con los clientes, roles de los
participantes de la estrategia y tipos de recursos, que pueden ser propios o de terceros.

Descripción del criterio de aceptación

Diseno de Route to Market con su clasificación completa, de acuerdo a su descripción. Revisado por Jefe de
Trade Marketing, Director de Proyecto y aprobado por Gerente de Comercialización.

Aprobado por: Gerente de Comercialización

Descripción de los entregables

Entrega recepción de estudios de segmentación de mercado, medios y tipos de conexión con los clientes, roles
de los participantes de la estrategia y tipos de recursos, que pueden ser propios o de terceros.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos: Jefe de Trade Marketing –

Gerente de Comercialización

Costo Estimado $ 128

Duración Estimada 1 días

99
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Antecesores [Link] Revisar Route to Market Diseño.

Sucesor 1.1.3 PMO Deliverable fase de Diseño.

Fecha Limite 21-oct-016

Nombre

Firma

Tabla 44. Diccionario EDT 1.1.3

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerencia General Ecuasal C.A

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea PMO Deliverables Fase de Diseno

Código en la EDT 1.1.3

Descripción

Consta de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report del proyecto. Se lo realizará al final de cada Fase

Descripción del criterio de aceptación

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase

Aprobado por: Director de Proyecto

Descripción de los entregables

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase aprobadas y
firmadas por el Director de Proyecto.

100
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:

Miembro del Equipo de proyecto y Director

de Proyecto

Costo Estimado $ 160.00

Duración Estimada 2 Días

Antecesores [Link] Entregar Route to Market Diseño

Sucesor [Link] Elaborar Reportes

Fecha Limite 26-oct-016

Nombre

Firma

Tabla 45. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-16

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerencia General Ecuasal C.A

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Elaborar Reportes.

Código en la EDT [Link]

Descripción

101
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Realizar los Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report del proyecto. Se lo realizará al final de cada Fase

Descripción del criterio de aceptación

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase

Aprobado por: Director de Proyecto

Descripción de los entregables

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase aprobadas y
firmadas por el Director de Proyecto.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:

Miembro del Equipo de proyecto y Director

de Proyecto

Costo Estimado $160.00

Duración Estimada 2 Días

Antecesores 1.1.3 PMO Deliverables Fase de Diseño.

Sucesor [Link] Entregar Reportes.

Fecha Limite 25-oct-016

Nombre

Firma

Tabla 46. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

102
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerencia General Ecuasal C.A

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Entregar Reporte

Código en la EDT [Link]

Descripción

Entregar a Gerencia los Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report del proyecto. Se lo realizará al final
de cada Fase.

Descripción del criterio de aceptación

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase

Aprobado por: Director de Proyecto

Descripción de los entregables

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase aprobadas y
firmadas por el Director de Proyecto.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos: Director de Proyecto

Costo Estimado $ 80.00

Duración Estimada 1 Días

Antecesores [Link] Elaborar Reportes.

Sucesor 1.2 Implementación.

Fecha Limite Octubre 26-016

Nombre

Firma

Elaborado por: Autor

103
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Tabla 47. Diccionario EDT 1.2.1

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Contratación

Código en la EDT 1.2.1

Descripción

Consta de cotizaciones y presupuestos, de equipos, materiales y servicios, presentado por los proveedores, a
continuación lo revisan los responsables de los procesos, Gerencia de Logística y aprobados por la Gerencia
General. Posteriormente se realiza la solicitud de pedido a través del sistema SAP, se libera esta solicitud por
medio del Contralor y por último Logística genera la orden de pedido junto con el contrato al proveedor
adjudicado.

Descripción del criterio de aceptación

Cumplimiento del 100% del procedimiento de Contratación. Posterior a esto se genera la Solicitud de pedido
liberada por Contralor.

Aprobado por: Gerente General de Ecuasal – Contralor de Ecuasal.

Descripción de los entregables

El layout debe detallar el esquema de distribución de los elementos dentro de un diseño y las aprobaciones
necesarias.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Gerencia de Logística- Responsable del
proceso involucrado- Director de proyecto

104
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Costo Estimado $ 2,200

Duración Estimada 10 días

Antecesores [Link] Entregar Reportes

Sucesor [Link] Calificar proveedores

Fecha Limite 14-nov-016

Nombre

Firma

Tabla 48. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerencia General Ecuasal C.A

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Calificar proveedores.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Recepción de documentos establecidos por la organización de los proveedores de servicio.

Descripción del criterio de aceptación

Obtener la documentación completa por parte de los proveedores de servicio

Aprobado por: Gerencia de Logística

105
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Descripción de los entregables

Proveedor Calificado de acuerdo a los requisitos establecidos por la organización

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:

Proveedor de servicio de calificación de

proveedores- Gerencia de Logística

Costo Estimado $ 1.760.00

Duración Estimada 8 Días

Antecesores 1.2.1 Contratación.

Sucesor [Link] Adjudicar servicio a proveedor.

Fecha Limite 10-nov-016

Nombre

Firma

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerencia General Ecuasal C.A

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Calificar proveedores.

Código en la EDT [Link]

Descripción

106
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Recepción de documentos establecidos por la organización de los proveedores de servicio.

Descripción del criterio de aceptación

Obtener la documentación completa por parte de los proveedores de servicio

Aprobado por: Gerencia de Logística

Descripción de los entregables

Proveedor Calificado de acuerdo a los requisitos establecidos por la organización

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:

Proveedor de servicio de calificación de

proveedores- Gerencia de Logística

Costo Estimado $ 1.760.00

Duración Estimada 8 Días

Antecesores 1.2.1 Contratación.

Sucesor [Link] Adjudicar servicio a proveedor.

Fecha Limite 10-nov-016

Nombre

Firma

Tabla [Link] EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente

en las piscinas de sal muera,
su posterior extracción y
Proyecto
comercialización para
EcuasaL en la península de
Santa Elena, año 2016.

107
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Gerencia General Ecuasal

Patrocinador principal C.A

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Adjudicar servicio a
Denominación de la Tarea proveedor.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Contiene los procedimientos de adjudicación de acuerdo a lo establecido por el sistema SAP

Descripción del criterio de aceptación

Solicitud de pedido con cotización de proveedor de servicio ingresada al sistema SAP.

Aprobado por: Gerencia de Logística

Descripción de los entregables

Proveedor adjudicado, ingresado al sistema SAP, listo para generar orden de

compra

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:

Gerencia de Logística

Costo Estimado $ 440.00

Duración Estimada 2 Días

Antecesores [Link] Calificar proveedores.

Sucesor 1.2.2 Obra en ejecución.

Fecha Limite 14-nov-016

108
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Nombre

Firma

Tabla 50. Diccionario EDT 1.2.2

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Obra en ejecución.

Código en la EDT 1.2.2

Descripción

En construcción se detalla todas las actividades a realizar para el desarrollo de la infraestructura necesaria para
la elaboración del producto.

Descripción del criterio de aceptación

Todas las actividades de construcción deben estar culminadas al 100%, cumpliendo las especificaciones
técnicas establecidas. Posteriormente estas serán aprobadas por la fiscalización de la organización.

Aprobado por: Fiscalización – Director de proyecto

Descripción de los entregables

Los entregables de la tarea son: preliminares, movimiento de tierra, galpón, montaje, oficinas e instalaciones
exteriores.

Descripción de los recursos o responsables

109
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Recursos:
Proveedor de servicio de construcción,
Fiscalización y Director de Proyecto.

Costo Estimado $ 542,600

Duración Estimada 120 días

Antecesores [Link] Adjudicar servicio a proveedor.

Sucesor [Link] Realizar preliminares.

Fecha Limite 02-may-017

Nombre

Firma

Tabla 51. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas

de sal muera, su posterior extracción y
Proyecto
comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Realizar preliminares.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Consta de realizar la gestión para la obtención de los permisos

de construcción

110
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Descripción del criterio de aceptación

Obtener los permisos de Construcción

Aprobado por: Fiscalización – Director de proyecto

Descripción de los entregables

Permisos de construcción aprobados

Descripción de los recursos o responsables

Recursos: Proveedor de
servicio de construcción, Fiscalización y Director de Proyecto.

Costo Estimado $ 25,000

Duración Estimada 10 días

Antecesores 1.2.2 Obra en ejecución.

[Link] Construir galpón para apilamiento y

Sucesor ensacado.

Fecha Limite 28-nov-016

Nombre

Firma

Tabla 52. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

111
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Construir galpón para apilamiento y ensacado.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Construcción de galpón con estructura y cubierta metálica protegida con pintura epóxica y con piso de
hormigón armado.

Descripción del criterio de aceptación

Construcción que cumpla con las normas de construcción y con las especificaciones técnicas establecidas por
la organización.

Aprobado por: Fiscalización – Director de proyecto

Descripción de los entregables

Galpón listo para las labores de apilamiento y ensacado

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Proveedor de servicio de construcción,
Fiscalización y Director de Proyecto.

Costo Estimado $ 106,000

Duración Estimada 30 días

Antecesores [Link] Realizar preliminares.

Sucesor [Link] Construir oficinas varios servicios.

Fecha Limite 20-feb-017

Nombre

Firma

Tabla 53. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

112
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las

piscinas de sal muera, su posterior
Proyecto extracción y comercialización para
EcuasaL en la península de Santa Elena,
año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Construir oficinas varios servicios.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Construcción de las oficinas administrativas con áreas para varios servicios, de acuerdo a los diseños
establecidos

Descripción del criterio de aceptación

Construcción 100% culminada, cumpliendo con las especificaciones

técnicas establecidas

Aprobado por: Fiscalización – Director de proyecto

Descripción de los entregables

Oficinas listas para realizar para realizar los trabajos administrativos

Descripción de los recursos o responsables

Recursos: Proveedor de
servicio de construcción, Fiscalización y Director de Proyecto.

Costo Estimado $ 70,000

Duración Estimada 30 días

113
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

[Link] Construir galpón para

Antecesores apilamiento y ensacado.

[Link] Construir vestuarios y baños de

Sucesor personal.

Fecha Limite 03-abr-017

Nombre

Firma

Tabla 54. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del
yeso presente
en las piscinas
de sal muera,
su posterior
extracción y
Proyecto
comercializaci
ón para
EcuasaL en la
península de
Santa Elena,
año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Producción –
Cliente Ecuasal.

Gerente
General
Patrocinador principal Ecuasal C.A.

Ing. Jorge
Director de proyecto Rodríguez

Construir
vestuarios y
baños de
Denominación de la Tarea personal.

114
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Código en la EDT [Link]

Descripción

Construcción de vestuarios y baños para personal operativo, estructura de hormigón armado,

cubierta de fibrocemento, paredes de bloques, piso de hormigón armado pulido revestido con
pintura epóxica, pintura en paredes con dos manos de sellador y dos manos de pintura látex
Supremo

Descripción del criterio de aceptación

Construcción de acuerdo a planos de diseños y cumplimiento del 100% de las especificaciones técnicas
establecidas por la organización

Fiscalización –
Director de
Aprobado por: proyecto

Descripción de los entregables

Descripción de los recursos o responsables

Recursos: Proveedor de servicio de construcción,

Fiscalización y Director de Proyecto.

Costo Estimado $ 36,300

Duración Estimada 30 días

[Link]
Construir
oficinas varios
Antecesores servicios.

[Link]
Adquirir
muebles de
equipos y
Sucesor oficinas.

Fecha Limite 16-may-017

Nombre

Firma

115
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Tabla 55. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Adquirir muebles de equipos y oficinas.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Adquisición de todo el mobiliario para oficinas administrativas.

Descripción del criterio de aceptación

Adquisición de todo el mobiliario completo para el correcto funcionamiento de las oficinas administrativas.

Aprobado por: Fiscalización – Director de proyecto

Descripción de los entregables

Muebles y equipos de oficinas listos para ser utilizados en oficinas administrativa

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Gerente de Logística.

Costo Estimado $ 8,500

Duración Estimada 5 días

Antecesores [Link] Construir vestuarios y baños de personal.

116
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Sucesor [Link] Adquirir equipos y maquinarias.

Fecha Limite 23-may-017

Nombre

Firma

Tabla 56. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Adquirir equipos y maquinarias.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Incluye equipos y maquinarias necesarias para el inicio del proceso productivo. Como Retroexcavadora

Descripción del criterio de aceptación

Equipos y Maquinarias que cumplan el 100% de las especificaciones técnicas establecidas por la organización

Aprobado por: Fiscalización – Director de proyecto

Descripción de los entregables

Retroexcavadora, Volquete, patera (Embarcación menor) y tolva de alimentación listos para el inicio de las
operaciones.

117
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Gerente de Logística.

Costo Estimado $ 233,400

Duración Estimada 5 días

Antecesores [Link] Adquirir muebles de equipos y oficinas.

Sucesor [Link] Adquirir uniforme y equipo de protección personal.

Fecha Limite 31-may-017

Nombre

Firma

Tabla 57. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Adquirir uniforme y equipo de protección personal.

Código en la EDT [Link]

Descripción

118
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Consta de los uniformes del diario del personal, elementos de protección personal y traje especial para trabajar
dentro de las piscinas de sal muera

Descripción del criterio de aceptación

Uniformes y elementos de protección personal completos y que cumpla con todas las especificaciones
establecidas por la organización a través del Proceso de seguridad industrial y salud ocupacional

Aprobado por: Fiscalización – Director de proyecto

Descripción de los entregables

Los entregables de la tarea son uniformes y equipo completo de protección personal, listos para ser utilizado
por el personal operativo

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Gerencia de Logística - Jefe de Seguridad
y Salud Ocupacional

Costo Estimado $ 6,000

Duración Estimada 2 días

Antecesores [Link] Adquirir equipos y maquinarias.

Sucesor [Link] Contratar personal técnico administrativo.

Fecha Limite 02-jun-017

Nombre

Firma

Tabla 58. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de

sal muera, su posterior extracción y
Proyecto
comercialización para EcuasaL en la península
de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

119
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Contratar personal técnico administrativo.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Detalla la contratación del personal técnico- administrativo para el inicio de las operaciones

Descripción del criterio de aceptación

Personal que cumpla con el perfil adecuado para las

actividades de operación

Aprobado por: Director de proyecto

Descripción de los entregables

Personal técnico – administrativo, idóneo, listo para iniciar los trabajos de operación

Descripción de los recursos o responsables

Recursos: Gerente
de [Link] - Director de Proyecto.

Costo Estimado $ 57,400,00

Duración Estimada 8 días

[Link] Adquirir uniforme y equipo de

Antecesores protección personal.

1.2.3 PMO Deliverables Fase de

Sucesor Implementación.

Fecha Limite 14-jun-017

Nombre

Firma

120
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Tabla 59. Diccionario EDT 1.2.3

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerencia General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea PMO Deliverables Fase de Implementación.

Código en la EDT 1.2.3

Descripción

Consta de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report del proyecto. Se lo realizará al final de cada Fase.

Descripción del criterio de aceptación

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase

Aprobado por: Director de Proyecto

Descripción de los entregables

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase aprobadas y
firmadas por el Director de Proyecto.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:

Miembro del Equipo de proyecto y Director

de Proyecto.

121
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Costo Estimado $ 240.00

Duración Estimada 3 Días

Antecesores [Link] Contratar personal técnico administrativo.

Sucesor [Link] Elaborar Reportes

Fecha Limite 19-jun.017

Nombre

Firma

Elaborado por: Autor

Tabla 60. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Elaborar Reportes.

Código en la EDT [Link]

Descripción

En construcción se detalla todas las actividades a realizar para el desarrollo de la infraestructura necesaria para
la elaboración del producto.

Descripción del criterio de aceptación

Todas las actividades de construcción deben estar culminadas al 100%, cumpliendo las especificaciones
técnicas establecidas. Posteriormente estas serán aprobadas por la fiscalización de la organización.

122
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Aprobado por: Fiscalización – Director de proyecto

Descripción de los entregables

Los entregables de la tarea son: preliminares, movimiento de tierra, galpón, montaje, oficinas e instalaciones
exteriores.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Proveedor de servicio de construcción,
Fiscalización y Director de Proyecto.

Costo Estimado $ 160.00

Duración Estimada 2 días

Antecesores 1.2.3 PMO Deliverables Fase de Implementación.

Sucesor [Link] Entregar Reportes.

Fecha Limite 16-jun-017

Nombre

Firma

Tabla 61. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

123
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Denominación de la Tarea Entregar reportes.

Código en la EDT [Link]

Descripción

En construcción se detalla todas las actividades a realizar para el desarrollo de la infraestructura necesaria para
la elaboración del producto.

Descripción del criterio de aceptación

Todas las actividades de construcción deben estar culminadas al 100%, cumpliendo las especificaciones
técnicas establecidas. Posteriormente estas serán aprobadas por la fiscalización de la organización.

Aprobado por: Fiscalización – Director de proyecto

Descripción de los entregables

Los entregables de la tarea son: preliminares, movimiento de tierra, galpón, montaje, oficinas e instalaciones
exteriores.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Proveedor de servicio de construcción,
Fiscalización y Director de Proyecto.

Costo Estimado $ 80.00

Duración Estimada 1 día

Antecesores [Link] Elaborar Reportes.

Sucesor 1.3.1 Route to Market Comercialización.

Fecha Limite 19-jun-017

Nombre

Firma

Elaborado por: Autor

Tabla 62. Diccionario EDT 1.3.1

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

124
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Route to Market Comercialización.

Código en la EDT 1.3.1

Descripción

Se detalla las estrategias a realizar en la segmentación de mercado, medios y tipos de conexión con el target,
roles de los participantes y recursos propios o de terceros.

Descripción del criterio de aceptación

El Route to market debe estar alineado con el proceso logístico y negociado con consumidores y compradores.
Debe ser aprobado por el Jefe de Trade Marketing y Gerente de comercialización.

Aprobado por: Gerente General

Descripción de los entregables

Presupuesto con reserva de contingencia y reserva de gestión, cronograma con diagrama de barras.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
oficina de Dirección de Proyectos.

Costo Estimado $ 2,480.00

Duración Estimada 10 días

Antecesores [Link] Entregar Reportes.

Sucesor [Link] Elaborar Route to Market Comercialización.

Fecha Limite 03-jul-017

Nombre

125
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Firma

Tabla 63. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Elaborar Route to Market Comercialización.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Se detalla las estrategias a realizar en la segmentación de mercado, medios y tipos de conexión con el target,
roles de los participantes y recursos propios o de terceros.

Descripción del criterio de aceptación

El Route to market debe estar alineado con el proceso logístico y negociado con consumidores y compradores.
Debe ser aprobado por el Jefe de Trade Marketing y Gerente de comercialización.

Aprobado por: Gerente General

Descripción de los entregables

Presupuesto con reserva de contingencia y reserva de gestión, cronograma con diagrama de barras.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
oficina de Dirección de Proyectos.

126
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Costo Estimado $ 2,096.00

Duración Estimada 7 días

Antecesores 1.3.1 Route to Market Comercialización.

Sucesor [Link] Revisar Route to Market Comercialización.

Fecha Limite 28-jun-017

Nombre

Firma

Tabla 64. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Revisar Route to Market Comercialización.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Se detalla las estrategias a realizar en la segmentación de mercado, medios y tipos de conexión con el target,
roles de los participantes y recursos propios o de terceros.

Descripción del criterio de aceptación

El Route to market debe estar alineado con el proceso logístico y negociado con consumidores y compradores.
Debe ser aprobado por el Jefe de Trade Marketing y Gerente de comercialización.

Aprobado por: Gerente General

127
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Descripción de los entregables

Presupuesto con reserva de contingencia y reserva de gestión, cronograma con diagrama de barras.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
oficina de Dirección de Proyectos.

Costo Estimado $ 256.00

Duración Estimada 2 días

Antecesores [Link] Elaborar Route to Market Comercialización.

Sucesor [Link] Entregar Route to Market Comercialización.

Fecha Limite 30-jun-017

Nombre

Firma

Tabla 65. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Entregar Route to Market Comercialización.

Código en la EDT [Link]

128
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Descripción

Se detalla las estrategias a realizar en la segmentación de mercado, medios y tipos de conexión con el target,
roles de los participantes y recursos propios o de terceros.

Descripción del criterio de aceptación

El Route to market debe estar alineado con el proceso logístico y negociado con consumidores y compradores.
Debe ser aprobado por el Jefe de Trade Marketing y Gerente de comercialización.

Aprobado por: Gerente General

Descripción de los entregables

Presupuesto con reserva de contingencia y reserva de gestión, cronograma con diagrama de barras.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
oficina de Dirección de Proyectos.

Costo Estimado $ 128.00

Duración Estimada 1 día

Antecesores [Link] Revisar Route to Market Comercialización.

Sucesor 1.3.2 Parametrización en SAP.

Fecha Limite 03-jul-017

Nombre

Firma

Tabla 66. Diccionario EDT 1.3.2

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

129
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Parametrización en SAP.

Código en la EDT 1.3.2

Descripción

Logística recibe solicitud de pedido de insumos para producción a través del sistema SAP de la Gerencia de
Operaciones, posteriormente se realiza la recepción de estos insumos por parte de bodega y verificados por el
proceso de control de calidad.

Descripción del criterio de aceptación

Cumplimento del proceso de solicitud de insumos y materiales establecidos por Ecuasal a través del sistema
SAP.

Aprobado por: Contralor de Ecuasal

Descripción de los entregables

SAP parametrizado de acuerdo a las políticas establecidas por Ecuasal.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Gerente de Logística, Gerente de
Comercialización, Jefe de Bodega, Jefe de
Producción, Jefe de Calidad y Jefe de
Contabilidad.

Costo Estimado $ 880.00

Duración Estimada 5 días

Antecesores [Link] Entregar Route to Market Comercialización.

Sucesor [Link] Solicitar parametrización.

Fecha Limite 29-may-017

Nombre

Firma

130
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Tabla 67. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Solicitar parametrización.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Logística recibe solicitud de pedido de insumos para producción a través del sistema SAP de la Gerencia de
Operaciones, posteriormente se realiza la recepción de estos insumos por parte de bodega y verificados por el
proceso de control de calidad.

Descripción del criterio de aceptación

Cumplimento del proceso de solicitud de insumos y materiales establecidos por Ecuasal a través del sistema
SAP.

Aprobado por: Contralor de Ecuasal

Descripción de los entregables

SAP parametrizado de acuerdo a las políticas establecidas por Ecuasal.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Gerente de Logística, Gerente de
Comercialización, Jefe de Bodega, Jefe de
Producción, Jefe de Calidad y Jefe de
Contabilidad.

131
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Costo Estimado $ 176.00

Duración Estimada 1 días

Antecesores 1.3.2 Parametrización en SAP.

Sucesor [Link] Ejecutar parametrización.

Fecha Limite 22-may-017

Nombre

Firma

Tabla 68. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Ejecuta parametrización.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Logística recibe solicitud de pedido de insumos para producción a través del sistema SAP de la Gerencia de
Operaciones, posteriormente se realiza la recepción de estos insumos por parte de bodega y verificados por el
proceso de control de calidad.

Descripción del criterio de aceptación

Cumplimento del proceso de solicitud de insumos y materiales establecidos por Ecuasal a través del sistema
SAP.

132
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Aprobado por: Contralor de Ecuasal

Descripción de los entregables

SAP parametrizado de acuerdo a las políticas establecidas por Ecuasal.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Gerente de Logística, Gerente de
Comercialización, Jefe de Bodega, Jefe de
Producción, Jefe de Calidad y Jefe de
Contabilidad.

Costo Estimado $ 704.00

Duración Estimada 4 días

Antecesores [Link] Solicitar parametrización.

Sucesor 1.3.3 Proveedores Logísticos.

Fecha Limite 29-may-017

Nombre

Firma

Tabla 69. Diccionario EDT 1.3.3

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

133
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Denominación de la Tarea Proveedores Logísticos.

Código en la EDT 1.3.3

Descripción

Consta de proveedores de insumos, materiales y equipos, proveedores de servicios generales, de construcción y

de transporte.

Descripción del criterio de aceptación

Cumplimiento del procedimiento de calificación de proveedores establecido por Ecuasal y revisado por
Logística.

Aprobado por: Gerente de Logística

Descripción de los entregables

Proveedores calificados y listos para recibir los diferentes requerimientos.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Gerencia de Logística, Certificadora de
proveedores.

Costo Estimado $ 3,060.00

Duración Estimada 8 días

Antecesores [Link] Ejecutar parametrización.

Sucesor [Link] Seleccionar Proveedores Logísticos.

Fecha Limite 08-jun-017

Nombre

Firma

Tabla 70. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

134
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Seleccionar Proveedores Logísticos.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Consta de proveedores de insumos, materiales y equipos, proveedores de servicios generales, de construcción y

de transporte.

Descripción del criterio de aceptación

Cumplimiento del procedimiento de calificación de proveedores establecido por Ecuasal y revisado por
Logística.

Aprobado por: Gerente de Logística

Descripción de los entregables

Proveedores calificados y listos para recibir los diferentes requerimientos.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Gerencia de Logística, Certificadora de
proveedores.

Costo Estimado $ 2,820.00

Duración Estimada 4 días

Antecesores 1.3.3 Proveedores Logísticos.

Sucesor [Link] Adjudicar Proveedores Logísticos.

Fecha Limite 05-jun-017

Nombre

135
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Firma

Tabla 71. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Adjudicar Proveedores Logísticos.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Consta de proveedores de insumos, materiales y equipos, proveedores de servicios generales, de construcción y

de transporte.

Descripción del criterio de aceptación

Cumplimiento del procedimiento de calificación de proveedores establecido por Ecuasal y revisado por
Logística.

Aprobado por: Gerente de Logística

Descripción de los entregables

Proveedores calificados y listos para recibir los diferentes requerimientos.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Gerencia de Logística, Certificadora de
proveedores.

136
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Costo Estimado $ 240.00

Duración Estimada 3 días

Antecesores [Link] Seleccionar Proveedores Logísticos.

Sucesor 1.3.4. PMO Deliverables Fase de Comercialización.

Fecha Limite 08-jun-017

Nombre

Firma

Tabla 72. Diccionario EDT 1.3.4

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea PMO Deliverables Fase de Comercialización.

Código en la EDT 1.3.4

Descripción

Consta de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report del proyecto. Se lo realizará al final de cada Fase.

Descripción del criterio de aceptación

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase.

Aprobado por: Director de Proyecto

137
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Descripción de los entregables

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase aprobadas y
firmadas por el Director de Proyecto.

Descripción de los recursos o

responsables

Recursos:

Miembro del Equipo de proyecto y

Director de Proyecto

Costo Estimado $ 240.00

Duración Estimada 3 días

Antecesores [Link] Adjudicar Proveedores Logísticos.

Sucesor [Link] Elaborar Reporte PMO Deliverables Fase de

Comercialización.

Fecha Limite 13-jun-017

Nombre

Firma

Tabla 73. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

138
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Denominación de la Tarea Elaborar Reportes PMO Deliverables Fase de Comercialización.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Consta de proveedores de insumos, materiales y equipos, proveedores de servicios generales, de construcción y

de transporte.

Descripción del criterio de aceptación

Cumplimiento del procedimiento de calificación de proveedores establecido por Ecuasal y revisado por
Logística.

Aprobado por: Gerente de Logística

Descripción de los entregables

Proveedores calificados y listos para recibir los diferentes requerimientos.

Descripción de los recursos o

responsables

Recursos:
Gerencia de Logística, Certificadora de
proveedores.

Costo Estimado $ 160.00

Duración Estimada 2 días

Antecesores 1.3.4 PMO Deliverables Fase de Comercialización.

Sucesor [Link] Entregar Reportes PMO Deliverables Fase de

Comercialización.

Fecha Limite 12-jun-017

Nombre

Firma

Tabla 74. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

139
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Entregar Reportes PMO Deliverables Fase de Comercialización.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Consta de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report del proyecto. Se lo realizará al final de cada Fase.

Descripción del criterio de aceptación

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase.

Aprobado por: Director de Proyecto

Descripción de los entregables

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase aprobadas y
firmadas por el Director de Proyecto.

Descripción de los recursos o

responsables

Recursos:

Miembro del Equipo de proyecto y

Director de Proyecto

Costo Estimado $ 80.00

Duración Estimada 1 día

140
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Antecesores [Link] Elaborar Reportes PMO Deliverables Fase de

Comercialización.

Sucesor 1.4.1 Ensayo de vestido.

Fecha Limite 13-jun-017

Nombre

Firma

Tabla 75. Diccionario EDT 1.4.1

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Ensayo de vestido.

Código en la EDT 1.4.1

Descripción

El ensayo de vestido confirma que el producto cumple con todos los requisitos establecidos previamente, se la
realiza antes de la implantación.

Descripción del criterio de aceptación

Que después de todas las comprobaciones realizadas, el producto cumpla 100% los requisitos establecidos.

Aprobado por: Gerente de Operaciones

Descripción de los entregables

141
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Sistema listo para iniciar operaciones.

Descripción de los recursos o

responsables

Recursos:
Jefe de producción y Gerente de
operaciones

Costo Estimado $ 800.00

Duración Estimada 5 días

Antecesores [Link] Entregar Reportes PMO Deliverables Fase de

Comercialización.

Sucesor [Link] Preparar ensayo de vestido.

Fecha Limite 20-jun-017

Nombre

Firma

Tabla 76. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Preparar ensayo de vestido.

Código en la EDT [Link]

142
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Descripción

El ensayo de vestido confirma que el producto cumple con todos los requisitos establecidos previamente, se la
realiza antes de la implantación.

Descripción del criterio de aceptación

Que después de todas las comprobaciones realizadas, el producto cumpla 100% los requisitos establecidos.

Aprobado por: Gerente de Operaciones

Descripción de los entregables

Sistema listo para iniciar operaciones.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Jefe de producción y Gerente de operaciones

Costo Estimado $ 320.00

Duración Estimada 2 días

Antecesores 1.4.1 Ensayo de Vestido.

Sucesor [Link] Ejecutar ensayo de vestido.

Fecha Limite 15-jun-017

Nombre

Firma

Tabla 77. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

143
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Ejecutar ensayo de vestido.

Código en la EDT [Link]

Descripción

El ensayo de vestido confirma que el producto cumple con todos los requisitos establecidos previamente, se la
realiza antes de la implantación.

Descripción del criterio de aceptación

Que después de todas las comprobaciones realizadas, el producto cumpla 100% los requisitos establecidos.

Aprobado por: Gerente de Operaciones

Descripción de los entregables

Sistema listo para iniciar operaciones.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Jefe de producción y Gerente de operaciones

Costo Estimado $ 480.00

Duración Estimada 3 días

Antecesores [Link] Preparar ensayo de vestido.

Sucesor 1.4.2 Estabilización.

Fecha Limite 20-jun-017

Nombre

Firma

144
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Tabla 78. Diccionario EDT 1.4.2

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Estabilización.

Código en la EDT 1.4.2

Descripción

Después de la puesta en marcha de la planta se realiza la estabilización del proceso, donde se ajustan todos los
parámetros del proceso de manera óptima para lograr la eficacia en los gastos operativos.

Descripción del criterio de aceptación

Se aprueba la estabilización cuando los procesos funcionan correctamente por el lapso de dos semanas y
aprobada por Jefe de Producción y Gerente de Operaciones.

Aprobado por: Gerente de Operaciones

Descripción de los entregables

Proceso listo para inicio de operaciones.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Jefe de Producción y Gerente de operaciones

Costo Estimado $ 800.00

Duración Estimada 5 días

145
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Antecesores [Link] Ejecutar ensayo de vestido.

Sucesor [Link] Preparar Estabilización.

Fecha Limite 27-jun-017

Nombre

Firma

Tabla 79. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Preparar Estabilización.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Después de la puesta en marcha de la planta se realiza la estabilización del proceso, donde se ajustan todos los
parámetros del proceso de manera óptima para lograr la eficacia en los gastos operativos.

Descripción del criterio de aceptación

Se aprueba la estabilización cuando los procesos funcionan correctamente por el lapso de dos semanas y
aprobada por Jefe de Producción y Gerente de Operaciones.

Aprobado por: Gerente de Operaciones

Descripción de los entregables

Proceso listo para inicio de operaciones.

146
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Jefe de Producción y Gerente de operaciones

Costo Estimado $ 160.00

Duración Estimada 1 día

Antecesores 1.4.2 Estabilización

Sucesor [Link] Ejecutar Estabilización.

Fecha Limite 21-jun-017

Nombre

Firma

Tabla 80. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Ejecutar Estabilización.

Código en la EDT [Link]

Descripción

147
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Después de la puesta en marcha de la planta se realiza la estabilización del proceso, donde se ajustan todos los
parámetros del proceso de manera óptima para lograr la eficacia en los gastos operativos.

Descripción del criterio de aceptación

Se aprueba la estabilización cuando los procesos funcionan correctamente por el lapso de dos semanas y
aprobada por Jefe de Producción y Gerente de Operaciones.

Aprobado por: Gerente de Operaciones

Descripción de los entregables

Proceso listo para inicio de operaciones.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Jefe de Producción y Gerente de operaciones

Costo Estimado $ 640.00

Duración Estimada 4 días

Antecesores [Link] Preparar Estabilización

Sucesor 1.4.3 PMO Deliverables Fase de Puesta en Marcha.

Fecha Limite 27-jun-017

Nombre

Firma

Tabla 81. Diccionario EDT 1.4.3

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

148
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea PMO Deliverables Fase de Puesta en Marcha.

Código en la EDT 1.4.3.

Descripción

Consta de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report del proyecto. Se lo realizará al final de cada Fase.

Descripción del criterio de aceptación

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase.

Aprobado por: Director de proyecto

Descripción de los entregables

Proceso listo para inicio de operaciones.

Descripción de los recursos o

responsables

Recursos:

Miembro del Equipo de proyecto y

Director de Proyecto

Costo Estimado $ 240.00

Duración Estimada 3 días

Antecesores [Link] Ejecutar Estabilización

Sucesor [Link] Elaborar Reportes PMO Deliverables Fase Puesta en

Marcha.

Fecha Limite 30-jun-017

Nombre

Firma

Tabla 82. Diccionario EDT [Link]

149
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Elaborar Reportes PMO Deliverables Fase Puesta en Marcha.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Después de la puesta en marcha de la planta se realiza la estabilización del proceso, donde se ajustan todos los
parámetros del proceso de manera óptima para lograr la eficacia en los gastos operativos.

Descripción del criterio de aceptación

Se aprueba la estabilización cuando los procesos funcionan correctamente por el lapso de dos semanas y
aprobada por Jefe de Producción y Gerente de Operaciones.

Aprobado por: Gerente de Operaciones

Descripción de los entregables

Proceso listo para inicio de operaciones.

Descripción de los recursos o

responsables

Recursos:
Jefe de Producción y Gerente de
operaciones

Costo Estimado $ 160.00

Duración Estimada 2 días

150
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Antecesores 1.4.3 PMO Deliverables Fase Puesta en Marcha.

[Link] Entregar Reportes PMO Deliverables Fase Puesta en

Sucesor Marcha.

Fecha Limite 29-jun-017

Nombre

Firma

Tabla 83. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Entregar Reportes PMO Deliverables Fase Puesta en Marcha.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Después de la puesta en marcha de la planta se realiza la estabilización del proceso, donde se ajustan todos los
parámetros del proceso de manera óptima para lograr la eficacia en los gastos operativos.

Descripción del criterio de aceptación

Se aprueba la estabilización cuando los procesos funcionan correctamente por el lapso de dos semanas y
aprobada por Jefe de Producción y Gerente de Operaciones.

Aprobado por: Gerente de Operaciones

Descripción de los entregables

151
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Proceso listo para inicio de operaciones.

Descripción de los recursos o

responsables

Recursos:
Jefe de Producción y Gerente de
operaciones

Costo Estimado $ 80.00

Duración Estimada 5 días

Antecesores [Link] Elaborar Reportes PMO Deliverables Fase Puesta en

Marcha.

Sucesor 1.5.1 Lecciones Aprendidas.

Fecha Limite 07-jul-017

Nombre

Firma

Tabla 84. Diccionario EDT 1.5.1

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Lecciones Aprendidas.

Código en la EDT 1.5.1

152
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Descripción

Se registra en una plantilla establecida por la oficina de Gestión de proyectos de la organización, todas las
novedades e inconvenientes ocurridos durante los procesos de la Dirección de Proyectos.

Descripción del criterio de aceptación

Plantilla completa y terminada de lecciones aprendidas aprobadas por el Director del Proyecto.

Aprobado por: Director de Proyecto

Descripción de los entregables

Plantilla de lecciones aprendidas terminada.

Descripción de los recursos o

responsables

Recursos:
Equipo de proyecto, Director de Proyecto.

Costo Estimado $ 400.00

Duración Estimada 5 días

Antecesores [Link] Entregar Reportes PMO Deliverables Fase Puesta en

Marcha.

Sucesor [Link] Elaborar Lecciones Aprendidas.

Fecha Limite 07-jul-017

Nombre

Firma

Tabla 85. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

153
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Elaborar Lecciones Aprendidas.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Se registra en una plantilla establecida por la oficina de Gestión de proyectos de la organización, todas las
novedades e inconvenientes ocurridos durante los procesos de la Dirección de Proyectos.

Descripción del criterio de aceptación

Plantilla completa y terminada de lecciones aprendidas aprobadas por el Director del Proyecto.

Aprobado por: Director de Proyecto

Descripción de los entregables

Plantilla de lecciones aprendidas terminada.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Equipo de proyecto, Director de Proyecto.

Costo Estimado $ 320.00

Duración Estimada 4 días

Antecesores 1.5.1 Lecciones Aprendidas.

Sucesor [Link] Entregar Lecciones Aprendidas.

Fecha Limite 06-jul-017

Nombre

Firma

Tabla 86. Diccionario EDT [Link]

154
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Entregar Lecciones Aprendidas.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Se registra en una plantilla establecida por la oficina de Gestión de proyectos de la organización, todas las
novedades e inconvenientes ocurridos durante los procesos de la Dirección de Proyectos.

Descripción del criterio de aceptación

El Plan de anclaje se acepta cuando cumple el 100% de los parámetros establecidos y es aprobado por Gerente
de operaciones y Director de Proyecto.

Aprobado por: Director de Proyecto

Descripción de los entregables

Plantilla de lecciones aprendidas terminada.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Equipo de proyecto, Director de Proyecto.

Costo Estimado $ 80.00

Duración Estimada 1 día

Antecesores [Link] Elaborar Lecciones Aprendidas.

155
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Sucesor 1.5.2 Plan de anclaje.

Fecha Limite 07-jul-017

Nombre

Firma

Tabla 87. Diccionario EDT 1.5.2

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Plan de Anclaje.

Código en la EDT 1.5.2

Descripción

Constan las actividades que se deben realizar después de la puesta en marcha para que el proyecto se mantenga
durante el tiempo.

Descripción del criterio de aceptación

El Plan de anclaje se acepta cuando cumple el 100% de los parámetros establecidos y es aprobado por Gerente
de operaciones y Director de Proyecto.

Aprobado por: Gerente de Operaciones

Descripción de los entregables

Plan de Anclaje aprobado por el Gerente de operaciones.

Descripción de los recursos o responsables

156
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Recursos:

Director de Proyecto, Jefe de Producción

Costo Estimado $ 350.00

Duración Estimada 5 días

Antecesores [Link] Entregar Lecciones Aprendidas.

Sucesor [Link] Preparar plan de anclaje.

Fecha Limite 14-jul-017

Nombre

Firma

Tabla 88. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Preparar plan de anclaje.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Se registra en una plantilla establecida por la oficina de Gestión de proyectos de la organización, todas las
novedades e inconvenientes ocurridos durante los procesos de la Dirección de Proyectos.

Descripción del criterio de aceptación

157
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Plantilla completa y terminada de lecciones aprendidas aprobadas por el Director del Proyecto.

Aprobado por: Director de Proyecto

Descripción de los entregables

Plantilla de lecciones aprendidas terminada.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Equipo de proyecto, Director de Proyecto.

Costo Estimado $ 280.00

Duración Estimada 4 días

Antecesores 1.5.2 Plan de anclaje.

Sucesor [Link] Entregar plan de anclaje.

Fecha Limite 13-jul-017

Nombre

Firma

Tabla 89. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A.

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción – Ecuasal.

Patrocinador principal Gerente General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Entregar plan de anclaje.

158
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Código en la EDT [Link]

Descripción

Se registra en una plantilla establecida por la oficina de Gestión de proyectos de la organización, todas las
novedades e inconvenientes ocurridos durante los procesos de la Dirección de Proyectos.

Descripción del criterio de aceptación

Plantilla completa y terminada de lecciones aprendidas aprobadas por el Director del Proyecto.

Aprobado por: Director de Proyecto

Descripción de los entregables

Plantilla de lecciones aprendidas terminada.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Equipo de proyecto, Director de Proyecto.

Costo Estimado $ 70.00

Duración Estimada 1 día

Antecesores [Link] Preparar plan de anclaje.

Sucesor 1.5.3 Plan de mejora.

Fecha Limite 14-jul-017

Nombre

Firma

Tabla 90. Diccionario EDT 1.5.3

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

159
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerencia General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Plan de Mejora

Código en la EDT 1.5.3

Descripción

Detalla las acciones de mejora continua a Realizar durante el proceso de extracción y comercialización del
yeso crudo.

Descripción del criterio de aceptación

Plan de mejora aprobado por el Jefe de Producción y Jefe de Gestión de Calidad.

Aprobado por: Gerencia de Operaciones, Gestión de Calidad

Descripción de los entregables

Plan de mejora terminado

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Director de Proyecto, Jefe de Producción y
Jefe Gestión de Calidad.

Costo Estimado $700.00

Duración Estimada 5 días

Antecesor [Link] Entregar plan de anclaje.

Sucesor [Link] Preparar plan de mejora

Fecha Limite 21-jul-017

Nombre

Firma

Elaborado por: Autor

Tabla 91. Diccionario EDT [Link]

160
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerencia General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Preparar plan de mejora.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Detalla las acciones de mejora continua a Realizar durante el proceso de extracción y comercialización del
yeso crudo.

Descripción del criterio de aceptación

Plan de mejora aprobado por el Jefe de Producción y Jefe de Gestión de Calidad.

Aprobado por: Gerencia de Operaciones, Gestión de Calidad

Descripción de los entregables

Plan de mejora terminado

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:
Director de Proyecto, Jefe de Producción y
Jefe Gestión de Calidad.

Costo Estimado $560.00

Duración Estimada 4 días

Antecesor 1.5.3 Plan de mejora.

161
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Sucesor [Link] Entregar plan de mejora

Fecha Limite 20-jul-017

Nombre

Firma

Tabla 92. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-016

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerencia General Ecuasal C.A.

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Entregar plan de mejora.

Código en la EDT [Link]

Descripción

Detalla las acciones de mejora continua a Realizar durante el proceso de extracción y comercialización del
yeso crudo.

Descripción del criterio de aceptación

Plan de mejora aprobado por el Jefe de Producción y Jefe de Gestión de Calidad.

Aprobado por: Gerencia de Operaciones, Gestión de Calidad

Descripción de los entregables

Plan de mejora terminado

Descripción de los recursos o responsables

162
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Recursos:
Director de Proyecto, Jefe de Producción y
Jefe Gestión de Calidad.

Costo Estimado $140.00

Duración Estimada 1 día

Antecesor [Link] Preparar plan de mejora.

Sucesor 1.5.4 PMO Deliverables Fase de Cierre.

Fecha Limite 21-jul-017

Nombre

Firma

Tabla 93. Diccionario EDT 1.5.4

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-16

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerencia General Ecuasal C.A

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea PMO Deliverables Fase de Cierre

Código en la EDT 1.5.4

Descripción

Consta de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report del proyecto. Se lo realizará al final de cada Fase.

163
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Descripción del criterio de aceptación

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase.

Aprobado por: Director de Proyecto

Descripción de los entregables

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase aprobadas y
firmadas por el Director de Proyecto.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:

Miembro del Equipo de proyecto y Director

de Proyecto

Costo Estimado $240.00

Duración Estimada 204 días

Antecesores [Link] Entregar plan de mejora.

Sucesor [Link] Elaborar PMO Deliverable Fase de Cierre

Fecha Limite 26-jul-017

Nombre

Firma

Elaborado por: Autor

Tabla 94. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-16

Cliente Producción - Ecuasal

164
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Patrocinador principal Gerencia General Ecuasal C.A

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Elaborar PMO Deliverables Fase de Cierre

Código en la EDT [Link]

Descripción

Consta de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report del proyecto. Se lo realizará al final de cada Fase.

Descripción del criterio de aceptación

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase.

Aprobado por: Director de Proyecto

Descripción de los entregables

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase aprobadas y
firmadas por el Director de Proyecto.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:

Miembro del Equipo de proyecto y Director

de Proyecto

Costo Estimado $160.00

Duración Estimada 2 días

Antecesores 1.5.4 PMO Deliverables Fase de Cierre.

Sucesor [Link] Entregar PMO Deliverable Fase de Cierre

Fecha Limite 25-jul-017

Nombre

Firma

165
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Tabla 95. Diccionario EDT [Link]

DICCIONARIO EDT

Información del proyecto

Empresa/ Organización Ecuasal C.A

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

Proyecto posterior extracción y comercialización para EcuasaL en la
península de Santa Elena, año 2016.

Fecha de preparación 08-jun-16

Cliente Producción - Ecuasal

Patrocinador principal Gerencia General Ecuasal C.A

Director de proyecto Ing. Jorge Rodríguez

Denominación de la Tarea Entregar PMO Deliverables Fase de Cierre

Código en la EDT [Link]

Descripción

Consta de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report del proyecto. Se lo realizará al final de cada Fase.

Descripción del criterio de aceptación

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase.

Aprobado por: Director de Proyecto

Descripción de los entregables

Plantillas completas de Action Log, Issue Log, Risk Log y Status Report al terminar la Fase aprobadas y
firmadas por el Director de Proyecto.

Descripción de los recursos o responsables

Recursos:

Miembro del Equipo de proyecto y Director

de Proyecto

166
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Costo Estimado $80.00

Duración Estimada 1 día

Antecesores [Link] Elaborar PMO Deliverables Fase de Cierre.

Sucesor [Link] Reuniones de seguimiento.

Fecha Limite 26-jul-017

Nombre

Firma

4.3. D3. Gestión del tiempo

4.3.1. Plan de gestión del cronograma
Título del Obtención y extracción del yeso en las piscinas Fecha: 03/09/2016
Proyecto: de Salmuera y su posterior comercialización
para Ecuasal C.A en la provincia de Santa Elena
año 2016.

Metodología del Cronograma

• Método de diagramación por precedencia (PDM).
• Método de ruta crítica.
Herramientas del Cronograma

• Juicios de expertos.
• Técnicas analíticas.
• Reuniones.
• Planificación gradual.
• Determinación de las dependencias.
• Adelantos y retrasos.
• Software de gestión de proyectos.

Nivel de Exactitud Unidades de Medida Variación de los Límites

Costos: Se debe definir valores Tiempo (días) ±15%

con dos decimales y en dólares
americanos.
Formatos y Reportes del Cronograma

167
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

• Formato “Identificación y Secuenciamiento de Actividades”.

• Formato “Red del Proyecto”.
• Formato “Estimación de Recursos y Duraciones”.
• Reporte de Rendimiento del Proyecto.
Gestión del Proceso

Identificación de la El proceso lo realiza el Director de proyecto y es aprobado

Actividad por el Gerente de Portafolio y PMO, Gerente de Operaciones
y el Director de proyectos. Se utilizará la metodología de
diagramación por precedencia y las herramientas de juicio de
experto y software de gestión de proyectos. Así mismo los
formatos que se utilizarán son: Formato de Identificación y
Secuenciamiento de Actividades y Formato de estimación de
Recursos y Duraciones.

Identificación y Secuenciamiento de Actividades:

Para desarrollar este proceso se utiliza el formato
“Identificación y Secuencia de Actividades”.
Secuencia de la Actividad Red del Proyecto:
Para desarrollar este proceso se utiliza el formato “Red del
Proyecto”.
Estimación de recursos Estimación de Recursos y Duraciones:
Para desarrollar este proceso se utiliza el formato “Estimación
de Recursos y Duraciones”.

LISTADO DE ACTIVIDADES

Código Identificación Proyecto 2- ECUA - 0007-2016

Título del proyecto Obtención y extracción del yeso en las piscinas de Salmuera y su
posterior comercialización para Ecuasal C.A en la provincia de
Santa Elena año 2016.
Jorge Rodríguez

168
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Director/Responsable del
proyecto

Aprobación Nicolás Febres-

Gerente General de Ecuasal C.A
Cordero
Tabla 96. Listado de actividades

Actividad Descripción de la actividad Identificación

Diseño 1.1

Planos Generales Los planos generales constan 1.1.1

de los planos de implantación,
diseño layout, planos
arquitectónicos, estructurales,
eléctricos y sanitarios de toda
la infraestructura necesaria
para la elaboración del
producto.
Elaborar planos Se elaborarán los planos [Link]
generales por parte del
proveedor de servicio de
Diseño, estos constan de los
planos de implantación,
diseño layout, planos
arquitectónicos, estructurales,
eléctricos y sanitarios de toda
la infraestructura necesaria
para la elaboración del
producto.
Revisar planos Se revisarán los Planos [Link]
elaborados por el proveedor,
donde interviene el
fiscalizador contratado y el
Director del proyecto de
implantación, diseño layout,
planos arquitectónicos,
estructurales, eléctricos y
sanitarios de toda la
infraestructura necesaria para
la elaboración del producto.
Entregar planos Entrega formal de planos de [Link]
implantación, diseño layout,
planos arquitectónicos,
estructurales, eléctricos y
sanitarios de toda la
infraestructura necesaria para
la elaboración del producto.
Hito – Planos Generales Terminado [Link]

169
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Route to Market Diseño Este Contiene segmentación 1.1.2

de mercado, medios y tipos
de conexión con los clientes,
roles de los participantes de la
estrategia y tipos de recursos,
que pueden ser propios o de
terceros.
Elaborar Route To Market Diseño Se elabora el Route To [Link]
Market Diseño por parte del
proveedor de servicio de
Marketing, este contiene
segmentación de mercado,
medios y tipos de conexión
con los clientes, roles de los
participantes de la estrategia y
tipos de recursos, que pueden
ser propios o de terceros.

Revisar Route To Market Diseño Se realiza la revisión del [Link]

Route To Market Diseño por
parte del proveedor de
servicio de Marketing, Jefe
de Trade Marketing y Gerente
Comercial.
Entregar Route To Market Diseño Se Realiza la entrega formal [Link]
del Route To Market Diseño
por parte del proveedor de
servicio de Marketing. lo
recibe el Gerente de
Comercialización.
Hito – Route To Market Diseño [Link]
Terminado

PMO Deliverable Fase de Diseño Consta de Action Log, Issue 1.1.3

Log, Risk Log y Status
Report del proyecto. Se lo
realizará al final de cada Fase.
Elaborar Reportes PMO Deliverable Se elabora los de Reportes [Link]
Fase de Diseño PMO Deliverable Fase de
Diseño por parte del Director
del Proyecto, que consta de
Action Log, Issue Log, Risk
Log y Status Report del
proyecto.
Entregar Reportes Se entrega los Reportes PMO [Link]
Deliverable Fase de Diseño
por parte del Director del

170
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Proyecto al Gerente de PMO

y Portafolio, así como
también al patrocinador.
Hito - PMO Deliverable Fase de [Link]
Diseño Terminado

Implementación 1.2
Contratación Consta de cotizaciones y 1.2.1
presupuestos, de equipos,
materiales y servicios,
presentado por los
proveedores, a continuación
lo revisan los responsables de
los procesos, Gerencia de
Logística y aprobados por la
Gerencia General.
Posteriormente se realiza la
solicitud de pedido a través
del sistema SAP, se libera
esta solicitud por medio del
Contralor y por último
Logística genera la orden de
pedido junto con el contrato
al proveedor adjudicado
Calificar proveedores Se solicita cotización e [Link]
información de los diferentes
proveedores, esto lo realiza
Logística, con la ayuda de un
proveedor de servicio de
certificación.
Adjudicar servicio al proveedor Se adjudica el servicio al [Link]
proveedor calificado, por
parte de Gerencia de
Logística.
Hito - Contratación Terminada [Link]

Obra en ejecución En construcción se detalla 1.2.2

todas las actividades a realizar
para el desarrollo de la
infraestructura necesaria para
la elaboración del producto.
Solicitar permisos En preliminares se considera [Link]
todo lo relacionado a
Permisos, patentes y asesoría
técnica.

171
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Construir oficinas e instalaciones. Se considera los galpones [Link]

para labores de apilamiento y
ensacado, oficinas varios
servicios, muebles y equipos
de oficina.
Adquirir equipos y maquinarias. Se considera el suministro de [Link]
balsas, tolva de alimentación,
retroexcavadora, volquete y
camioneta.
Adquirir uniforme y equipo de Se considera el suministro de [Link]
protección personal. uniformes e implementos de
protección personal.
Contratar personal técnico Incluye la contratación del [Link]
administrativo. personal operativo y la del
personal técnico
administrativo.
Hito – Obra en ejecución [Link]
Terminada.

PMO Deliverables Fase de Plantillas completas de 1.2.3

Implementación Action Log, Issue Log, Risk
Log y Status Report al
terminar la Fase.
Elaborar Reportes Se elabora los de Reportes [Link]
PMO Deliverable Fase de
Implementación, por parte del
Director del Proyecto, que
consta de Action Log, Issue
Log, Risk Log y Status
Report del proyecto.
Entregar Reportes Se entrega los Reportes PMO [Link]
Deliverable Fase de
Implementación por parte del
Director del Proyecto al
Gerente de PMO y Portafolio,
así como también al
patrocinador.
Hito – PMO Deliverables Fase de [Link]
Implementación terminada.
Comercialización 1.3
Route To Market El Route to Market debe estar 1.3.1
Comercialización alineado con el proceso
logístico y negociado con
consumidores y compradores.
Debe ser aprobado por el Jefe
de Trade Marketing y Gerente
de comercialización.

172
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Elaborar Route To Market Se elabora el Route To [Link]

Comercialización. Market Comercialización por
parte del proveedor de
servicio de Marketing, este
contiene segmentación de
mercado, medios y tipos de
conexión con los clientes,
roles de los participantes de la
estrategia y tipos de recursos,
que pueden ser propios o de
terceros.

Revisar Route To Market Se realiza la revisión del [Link]

Comercialización Route To Market.
Comercialización por parte
del proveedor de servicio de
Marketing, Jefe de Trade
Marketing y Gerente
Comercial.
Entregar Route To Market Se Realiza la entrega formal [Link]
Comercialización del Route To Market
Comercialización por parte
del proveedor de servicio de
Marketing. y lo recibe el
Gerente de Comercialización.
Hito – Route To Market [Link]
Comercialización terminada
Parametrización en SAP Logística recibe solicitud de 1.3.2
pedido de insumos para
producción a través del
sistema SAP de la Gerencia
de Operaciones,
posteriormente se realiza la
recepción de estos insumos
por parte de bodega y
verificados por el proceso de
control de calidad.
Solicitar parametrización Esta es realizada por [Link]
Contraloría de la
Organización para regularizar
la comercialización del
producto.
Ejecutar Parametrización La ejecución de la [Link]
parametrización se la realiza
con la asistencia de Logística
que recibe solicitud de pedido
de insumos para producción a
través del sistema SAP de la

173
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Gerencia de Operaciones,
posteriormente se realiza la
recepción de estos insumos
por parte de bodega y
verificados por el proceso de
control de calidad.
Hito – Parametrización terminada. [Link]
Proveedores Logísticos Consta de proveedores de 1.3.3
insumos, materiales y
equipos, proveedores de
servicios generales, de
construcción y de transporte.
Seleccionar Proveedores Logísticos Se solicita cotización e [Link]
información de los diferentes
proveedores, esto lo realiza
Logística.
Adjudicar Proveedores Logísticos Se adjudica el servicio al [Link]
proveedor calificado, por
parte de Gerencia de
Logística.
Hito – Proveedores Logísticos [Link]
terminada
PMO Deliverables Fase de Consta de Action Log, Issue 1.3.4
Comercialización Log, Risk Log y Status
Report del proyecto. Se lo
realizará al final de cada Fase.
Elaborar Reportes PMO Deliverables Se elabora los de Reportes [Link]
Fase de Comercialización PMO Deliverable Fase de
Comercialización, por parte
del Director del Proyecto, que
consta de Action Log, Issue
Log, Risk Log y Status
Report del proyecto.
Entregar Reportes PMO Deliverables Se entrega los Reportes PMO [Link]
Fase de Comercialización Deliverable Fase de
Comercialización por parte
del Director del Proyecto al
Gerente de PMO y Portafolio,
así como también al
patrocinador.
Hito – PMO Deliverables Fase de [Link]
Comercialización terminada
Puesta en marcha 1.4
Ensayo de Vestido El ensayo de vestido confirma 1.4.1
que el producto cumple con
todos los requisitos
establecidos previamente, se

174
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

la realiza antes de la
implantación.
Preparar ensayo de vestido Esta actividad está a cargo del [Link]
Jefe de Producción y Director
de Proyecto. Se la realiza para
validar el proceso de
extracción y ensacado.
Ejecutar ensayo de vestido Esta actividad está a cargo del [Link]
Jefe de Producción, Director
de Proyecto con la
colaboración de los
operativos de producción del
yeso crudo. Se la realiza para
validar el proceso de
extracción y ensacado.
Hito – Ensayo de vestido terminada [Link]
Estabilización Después de la puesta en 1.4.2
marcha de la planta se realiza
la estabilización del proceso,
donde se ajustan todos los
parámetros del proceso de
manera óptima para lograr la
eficacia en los gastos
operativos.
Preparar Estabilización Esta actividad está a cargo del [Link]
Jefe de Producción y Director
de Proyecto. Se la realiza para
iniciar las operaciones de
fabricación del producto.
Ejecutar Estabilización Esta actividad está a cargo del [Link]
Jefe de Producción, Director
de Proyecto con la
colaboración de los
operativos de producción del
yeso crudo. Se la realiza para
iniciar las operaciones de
fabricación del producto y
estabilizar los procesos.
Hito – Estabilización terminada [Link]
PMO Deliverables Fase Puesta en Consta de Action Log, Issue 1.4.3
Marcha Log, Risk Log y Status
Report del proyecto. Se lo
realizará al final de cada Fase.

Elaborar Reportes PMO Deliverables Se elabora los de Reportes [Link]

Fase Puesta en Marcha PMO Deliverable Fase de
Puesta en marcha, por parte
del Director del Proyecto, que

175
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

consta de Action Log, Issue

Log, Risk Log y Status
Report del proyecto.
Entregar Reportes PMO Deliverables Se entrega los Reportes PMO [Link]
Fase Puesta en Marcha Deliverable Fase de Puesta en
Marcha por parte del Director
del Proyecto al Gerente de
PMO y Portafolio, así como
también al patrocinador.
Hito – PMO Deliverables Fase [Link]
Puesta en Marcha terminado
Cierre 1.5
Lecciones Aprendidas Se registra en una plantilla 1.5.1
establecida por la oficina de
Gestión de proyectos de la
organización, contiene todas
las novedades e
inconvenientes ocurridos
durante los procesos de la
Dirección de Proyectos.
Elaborar Lecciones Aprendidas Se la elabora registrando en [Link]
una plantilla establecida por
la oficina de Gestión de
proyectos de la organización,
contiene todas las novedades
e inconvenientes ocurridos
durante los procesos de la
Dirección de Proyectos.
Entregar Lecciones Aprendidas Se realiza la entrega formal [Link]
de las Lecciones Aprendidas
por parte del Director del
Proyecto al Gerente de PMO
y Portafolio. Este documento
quedará como activo de la
organización.
Hito – Lecciones Aprendidas [Link]
terminada
Plan de anclaje Constan las actividades que 1.5.2
se deben realizar después de
la puesta en marcha para que
el proyecto se mantenga
durante el tiempo.
Elaborar plan de anclaje Se elabora el plan de anclaje [Link]
por parte del Director del
proyecto, considerando
actividades que ayuden al
proyecto a mantenerse
durante el tiempo. Hacer que

176
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

el cambio del negocio sea

sostenible aplicando siempre
las políticas establecidas,
coaching y soporte en el
trabajo y realizar una gestión
de desempeño.

Entregar plan de anclaje Se realiza la entrega formal [Link]

del plan de anclaje por parte
del Director del Proyecto al
Gerente de PMO y Portafolio.
Este documento quedará
como un activo de la
organización
Hito – Plan de anclaje Terminado [Link]
Plan de mejora Detalla las acciones de mejora 1.5.3
continua a Realizar durante el
proceso de extracción y
comercialización del yeso
crudo a mediano y largo
plazo.
Elaborar plan de Mejora Se elabora el plan de mejora [Link]
por parte del Director del
proyecto, Jefe de producción
y jefe de Gestión de Calidad,
considerando actividades que
ayuden a mejorar los procesos
de fabricación, fomentando la
mejora continua permanente.

Entregar plan de Mejora Se realiza la entrega formal [Link]

del plan de Mejora por parte
del Director del Proyecto,
Jefe de Producción y jefe de
gestión de Calidad al Gerente
de PMO y Portafolio. Este
documento quedará como un
activo de la organización.
Hito – Plan de Mejora Terminado [Link]
PMO Deliverable Fase de Cierre Consta de Action Log, Issue 1.5.4
Log, Risk Log y Status
Report del proyecto. Se lo
realizará al final de cada Fase.
Elaborar PMO Deliverable Fase de Se elabora los de Reportes [Link]
Cierre PMO Deliverable Fase de
Cierre, por parte del Director
del Proyecto, que consta de

177
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Action Log, Issue Log, Risk

Log y Status Report del
proyecto.
Entregar PMO Deliverable Fase de Se entrega los Reportes PMO [Link]
Cierre Deliverable Fase de Cierre
por parte del Director del
Proyecto al Gerente de PMO
y Portafolio, así como
también al patrocinador.
Hito - PMO Deliverable fase de [Link]
cierre Terminado

Elaborado por: Autor

Código Identificación
2-ECUA=0007-2016
Proyecto

ESTIMACIÓN DE RECURSOS

Título del proyecto Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior
extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y
Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Director/Responsable. Persona Jorge Rodríguez Salvatierra

del proyecto
Departamento

Aprobación Persona Nicolás Febres- Cordero Gallardo

Firma

Tabla 97. Estimación de recursos

Identificación Actividad Tipo de Recurso Disponibilidad Cantidad Supuesto
Considerado

1.1 Diseño

178
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

1.1.1 Planos Generales

[Link] Elaborar planos Proveedor de 100 % 1

Servicio de
Diseño

[Link] Revisar planos Fiscalización 50 % 1

Director de 50 % 1
proyecto

[Link] Entregar planos Proveedor de

Servicio de
Diseño

Director de 50 %
proyecto

[Link] Hito – Planos Generales

Terminado

1.1.2 Route to Market Diseño

[Link] Elaborar Route To Proveedor de

Market Diseño Servicio de
Marketing

[Link] Revisar Route To Market Jefe de Trade 50 % 1

Diseño Marketing
50 % 1
Gerente de
Comercialización

[Link] Entregar Route To Jefe de Trade 50 % 1

Market Diseño Marketing
50 % 1
Gerente de
Comercialización

179
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

[Link] Hito – Route To Market

Diseño Terminado

1.1.3 PMO Deliverable Fase

de Diseño

[Link] Elaborar Reportes Director de 100 % 1

Proyecto

[Link] Entregar Reportes Director de 100 % 1

Proyecto

[Link] Hito - PMO Deliverable

Fase de Diseño
Terminado

1.2 Implementación

1.2.1 Contratación

[Link] Calificar proveedores Gerente de 50 %

Logística

[Link] Adjudicar servicio a Gerente De 50 % 1

proveedor Logística
50 % 1
Jefe de
Producción 100 % 1

Director de
Proyecto

[Link] Hito - Contratación

Terminada

1.2.2 Obra en ejecución

[Link] Preliminares Proveedor de

servicio de
construcción

Director de 100 % 1
proyecto

180
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

[Link] Construir oficinas e Proveedor de

instalaciones. servicio de
construcción

Fiscalizador 100% 1

Director de 100 % 1
proyecto

[Link] Adquirir equipos y Gerente de 50 % 1

maquinarias. Logística

[Link] Adquirir uniforme y Gerente de 50 % 1

equipo de protección Logística
personal. 50 % 1
Director de
Proyecto

[Link] Contratar personal Director de 50 % 1

técnico administrativo. Proyecto
100 % 1
Gerente de
[Link]

[Link] Hito – Obra en ejecución

Terminada.

1.2.3 PMO Deliverables Fase

de Implementación

[Link] Elaborar Reportes Director de 100 % 1

proyecto

[Link] Entregar Reportes Director de 100 % 1

proyecto

[Link] Hito – PMO Deliverables

Fase de Implementación
terminada.

1.3 Comercialización

1.3.1 Route To Market

Comercialización

[Link] Elaborar Route To Proveedor de

Market servicio de
Comercialización. Marketing

181
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

[Link] Revisar Route To Market Jefe de Trade 50 % 1

Comercialización. Marketing
50 % 1
Gerente de
comercialización

[Link] Entregar Route To Proveedor de

Market servicio de
Comercialización. Marketing 50 %

Jefe de Trade
Marketing
50 %
Gerente de
comercialización

[Link] Hito – Route To Market

Comercialización
terminada.

1.3.2 Parametrización en
SAP

[Link] Solicitar parametrización Contralor 25 % 1

[Link] Ejecutar Parametrización Gerente Logística 25 % 1

Gerente 25 % 1
Comercialización
25 % 1
Jefe de Bodega
25 % 1
Jefe Control de
Calidad

[Link] Hito – Parametrización

terminada

1.3.3 Proveedores Logísticos

[Link] Seleccionar Proveedores Gerente de 50 % 1

Logísticos. Logística

[Link] Adjudicar Proveedores Gerente de 50 % 1

Logísticos Logística

182
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Proveedor de
servicio de
Certificación

[Link] Hito – Proveedores

Logísticos terminada

1.3.4 PMO Deliverables Fase

de Comercialización

[Link] Elaborar Reportes PMO Director de 100 % 1

Deliverables Fase de Proyecto
Comercialización.

[Link] Entregar Reportes PMO Director de 100 % 1

Deliverables Fase de Proyecto
Comercialización.

[Link] Hito – PMO Deliverables

Fase de
Comercialización
terminada.

1.4 Puesta en marcha

1.4.1 Ensayo de Vestido

[Link] Preparar ensayo de Jefe de 100 % 1

vestido Producción
50 % 1
Director de
Proyecto

[Link] Ejecutar ensayo de Jefe de 100 % 1

vestido Producción
50 % 1
Director de
Proyecto

[Link] Hito – Ensayo de vestido

terminada

1.4.2 Estabilización

[Link] Preparar Estabilización Jefe de 100 % 1

Producción
50 % 1

183
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Director de
Proyecto

[Link] Ejecutar Estabilización Jefe de 100 % 1

Producción
50 % 1
Director de
Proyecto

[Link] Hito – Estabilización

terminada

1.4.3 PMO Deliverables Fase

Puesta en Marcha

[Link] Elaborar Reportes PMO Director de 100 % 1

Deliverables Fase Puesta Proyecto
en Marcha

[Link] Entregar Reportes PMO Director de 100 % 1

Deliverables Fase Puesta Proyecto
en Marcha

[Link] Hito – PMO

Deliverables Fase Puesta
en Marcha terminado

1.5 Cierre

1.5.1 Lecciones Aprendidas

[Link] Elaborar Lecciones Director de 100 % 1

Aprendidas Proyecto

[Link] Entregar Lecciones Director de 100 % 1

Aprendidas Proyecto

[Link] Hito – Lecciones

Aprendidas terminada

1.5.2 Plan de anclaje

[Link] Preparar plan de anclaje Director de 100 % 1

Proyecto

184
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

[Link] Entregar plan de anclaje Director de 100 % 1

Proyecto

[Link] Hito – Plan de anclaje

Terminado

1.5.3 Plan de mejora

[Link] Preparar plan de Mejora Director de 100 % 1

Proyecto
50 % 1
Jefe de
producción 50 % 1

Jefe Gestión de
Calidad

[Link] Entregar plan de Mejora Director de 100 % 1

Proyecto
50 % 1
Jefe de
producción 50 % 1

Jefe Gestión de
Calidad

[Link] Hito – Plan de Mejora

Terminado

1.5.4 PMO Deliverable Fase

de Cierre

[Link] Elaborar PMO Director de 100 % 1

Deliverable Fase de Proyecto
Cierre

[Link] Entregar PMO Director de 100 % 1

Deliverable Fase de Proyecto
Cierre

[Link] Hito - PMO Deliverable

fase de cierre Terminado

Elaborado por: Autor

Tabla 98. Dependencias y duración

PROYECTO:
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y
comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

185
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

PROYECTO:
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y
comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la
Península de Santa Elena, año 2016

DEPENDENCIAS Y DURACIÓN

CÓDIGO DURACIÓN EN
ACTIVIDAD ACTIVIDAD DÍAS DEPENDENCIA
1.1 Diseño

1.1.1 Planos Generales 10

[Link] Elaborar planos 7
[Link] Revisar Planos 2 [Link]
[Link] Entregar Planos 1 [Link]
[Link] Hito – planos Generales terminado [Link]
1.1.2 Route to Market diseño 5
Elaborar Route To Market Diseño
[Link] [Link]
3
Revisar Route To Market Diseño
[Link] [Link]
1
[Link] Entregar Route To Market Diseño [Link]
1
Hito – Route To Market Diseño Terminado
[Link] [Link]

1.1.3 PMO Deliverables Fase de Diseño

3
[Link] Elaborar Reportes 2 [Link]
[Link] Entregar Reportes 1 [Link]
[Link] Hito - PMO Deliverable Fase de Diseño Terminad
[Link]

1.2 Implementación
1.2.1 Contratación 10
[Link]
[Link] Calificar proveedores
8
[Link] Adjudicar servicio a proveedor 2 [Link]
Hito - Contratación Terminada
[Link] [Link]

1.2.2 Obra en ejecución 150

[Link] Preliminares [Link]

186
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

[Link] Construir oficinas e instalaciones [Link]

[Link] Adquirir equipos y maquinarias [Link]
[Link] Adquirir uniforme y equipo de protección personal [Link]
Contratar personal técnico administrativo
[Link] [Link]
Hito – Obra en ejecución Terminada
[Link] [Link]

1.2.3 PMO Deliverables Fase de Implementación 3

[Link] Elaborar Reportes 2 [Link]
[Link] Entregar Reportes 1 [Link]
Hito – PMO Deliverables Fase de Implementación
[Link] [Link]
terminada
1.3 Comercialización
1.3.1 Route To Market Comercialización 10
[Link] Elaborar Route To Market Comercialización 7 [Link]
[Link] Revisar Route To Market Comercialización 2 [Link]
[Link] Entregar Route To Market Comercialización 1 [Link]
Hito – Route To Market Comercialización
[Link] [Link]
terminada
1.3.2 Parametrización en SAP 5
[Link] Solicitar parametrización 1 [Link]
[Link] Ejecutar Parametrización 4 [Link]
[Link] Hito – Parametrización terminada [Link]
1.3.3 Proveedores Logísticos 7
[Link] Seleccionar Proveedores Logísticos 5 [Link]
[Link] Adjudicar Proveedores Logísticos 2 [Link]
[Link] Hito – Proveedores Logísticos terminada [Link]
1.3.4 PMO Deliverables Fase de Comercialización 3
Elaborar Reportes PMO Deliverables Fase de
[Link] [Link]
Comercialización 2
Entregar Reportes PMO Deliverables Fase de
[Link] [Link]
Comercialización 1
Hito – PMO Deliverables Fase de
[Link] [Link]
Comercialización terminada
1.4 Puesta en Marcha
1.4.1 Ensayo de Vestido 5
[Link] Preparar ensayo de vestido 2 [Link]
[Link] Ejecutar ensayo de vestido 3 [Link]
[Link] Hito – Ensayo de vestido terminada
1.4.2 Estabilización 5
[Link] Preparar Estabilización 1 [Link]
[Link] Ejecutar Estabilización 4 [Link]
[Link] Hito – Estabilización terminada [Link]
1.4.3 PMO Deliverables Fase de Puesta en Marcha 3
Elaborar Reportes PMO Deliverables Fase Puesta
[Link] [Link]
en Marcha 2
Entregar Reportes PMO Deliverables Fase Puesta
[Link] [Link]
en Marcha 1

187
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Hito – PMO Deliverables Fase Puesta en Marcha

[Link] [Link]
terminado
1.5 Cierre
1.5.1 Lecciones Aprendidas 5
[Link] Elaborar Lecciones Aprendidas 4 [Link]
[Link] Entregar Lecciones Aprendidas
1 [Link]
[Link] Hito – Lecciones Aprendidas terminada [Link]

1.5.2 Plan de Anclaje

5
[Link] Preparar plan de anclaje 4 [Link]
[Link] Entregar plan de anclaje 1 [Link]
[Link] Hito – Plan de anclaje Terminado [Link]
1.5.3 Plan de Mejora 5
[Link] Preparar plan de Mejora 4 [Link]
[Link] Entregar plan de Mejora 1 [Link]
[Link] Hito – Plan de Mejora Terminado [Link]
1.5.4 PMO Deliverables Fase de Cierre 3
[Link] Elaborar PMO Deliverable Fase de Cierre 2 [Link]
[Link] Entregar PMO Deliverable Fase de Cierre 1 [Link]
[Link] Hito - PMO Deliverable fase de cierre Terminado [Link]
1.5.5 Hito - Cierre Terminado [Link]
DEPENDENCIAS Y DURACIÓN

HOJA DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción
y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en
la Península de Santa Elena, año 2016.

Nombre del proyecto ___________ Fecha: Septiembre 2016

Tabla 99. Estimación Análoga/Analogous Estimates

188
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Elaborado por: Autor

HOJA DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN

4.3.2. Cronograma del proyecto (Microsoft Project 2013)

Figura 3. Cronograma del proyecto 1 a [Link]

Figura 4. Cronograma del proyecto 1.2.2 a [Link]

189
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Figura 5. Cronograma del proyecto 1.3.2 a [Link]

Figura 6. Cronograma del proyecto [Link] a [Link]

Figura 7. Cronograma del proyecto [Link] a [Link].

190
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Figura 8. Cronograma del proyecto. Puesta en marcha

191
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

4.3.3. Línea base del cronograma (Microsoft Project 2013)

Figura 9. Línea base del cronograma 1 a 1.2.2

192
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Figura 10. Línea base del cronograma [Link] a [Link]

Figura 11. Línea base del cronograma [Link] a [Link]

193
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Figura 12. Línea base del cronograma 1.4.2 a [Link]

Figura 13. Línea base del cronograma [Link] a [Link].

4.4. D4. Gestión de costos

4.4.1. Plan de gestión de los costos
Tabla 100. Plan de gestión de costos
CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 Jorge Xavier Fuentes Nicolás Febres-

Rodríguez Bayne Cordero 03.09.16 Versión Inicial
Salvatierra

NOMBRE DEL PROYECTO CÓDIGO DEL PROYECTO

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera,
su posterior extracción y comercialización para la 2-ECUA=0007-2016
empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la
Península de Santa Elena, año 2016

TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO

TIPO DE ESTIMACIÓN MODO DE FORMULACIÓN NIVEL DE PRECISIÓN

ORDEN DE MAGNITUD Formulación por Analogía -25% al +40%

194
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

PRESUPUESTO Ascendente -15% al +25%

DEFINITIVO Ascendente -5% al +10%
UNIDADES DE MEDIDA
TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso Personal Costo / hora
Recurso Material o Consumible Unidades
Recurso Maquina o no Consumibles Unidades
UMBRALES DE CONTROL
ACCIÓN A TOMAR SI VARIACIÓN
ALCANCE: PROYECTO/FASE/ENTREGABLE VARIACIÓN PERMITIDA
EXCEDE LO PERMITIDO

Proyecto completo +/- 5% costo planificado Indagar las causas de la variación,

analizarlas para posteriormente
tomar las acciones correctivas
correspondientes
MÉTODOS DE MEDICIÓN DE VALOR GANADO
MÉTODO DE
ALCANCE: PROYECTO/FASE/ENTREGABLE MODO DE MEDICIÓN
MEDICIÓN

Proyecto Completo Valor acumulado Reporte de desempeño Semanal del Proyecto

– Curva S
FÓRMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO
TIPO DE PRONÓSTICO FÓRMULA MODO
EAC variaciones típicas AC + (BAC-EV)/CPI Informe de desempeño del Proyecto
Semanalmente
NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL

TIPO DE ESTIMACIÓN
NIVEL DE ESTIMACIÓN DE COSTOS NIVEL DE CONTROL DE COSTOS
DE COSTOS

Orden de Magnitud Por fase Alto

Presupuesto Por actividad Alto

Definitiva Por actividad Alto

PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS

PROCESO DE GESTIÓN DE COSTOS DESCRIPCIÓN

Se estima los costes del proyecto en base al tipo de estimación por presupuesto
Estimación de Costes Se realiza en la planificación del proyecto siendo el Director del proyecto el
responsable, posteriormente se recibirá la aprobación del Gerente General.

Preparación de su Prepuesto de Se realiza el presupuesto del proyecto y las reservas de gestión. Este documento
Costes es realizado por el Director del Proyecto posteriormente es revisado y aprobado
por la Gerencia General.

Se evaluará el impacto de cualquier posible cambio del costo, informando a la

Gerencia General los efectos en el proyecto, en especial los cambios en los
Control de Costes objetivos finales del proyecto (alcance, tiempo y costo).

FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS

195
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

FORMATO DE GESTIÓN DE COSTOS DESCRIPCIÓN

Plan de Gestión de Documento que indica cómo se realizará la planificación para la gestión del
costo del proyecto.
Costos

Línea Base del Costo Línea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de contingencia.

Costeo del Proyecto Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada entregable,
según el tipo de recurso que se incluya.

Presupuesto por Fase y El formato de Presupuesto por Fase y Entregable

Entregable

Presupuesto por Fase y El formato de Presupuesto por Fase y por tipo de recurso, informe los costos
del proyecto divididos por fases, y cada fase en los tres tipos de recursos (Mano
por Tipo de Recurso de Obra, materiales, maquinaria).

Presupuesto en el El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S) muestra la gráfica del valor

ganado del proyecto en un periodo de tiempo.
Tiempo (Curva S)

SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS

El costo del proyecto puede tener una variación de +/ - 10% de lo planificado, el control de costo se lo realiza cada
semana, si después de una replanificación del proyecto, se sobrepasa el límite de variación, se requerirá realizar una
solicitud de cambio, para que posteriormente la revise y apruebe el Gerente General.

SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS

El Gerente General aprueba o rechaza la propuesta de cambio.

Se aprobarán aquellos cambios de emergencia que puedan impedir la normal ejecución del proyecto, y que por su
condición no puedan esperar a la reunión del Comité Ejecutivo, y que en total no excedan del 5% del presupuesto
aprobado del proyecto.

Todos los cambios deberán ser integralmente, teniendo en cuenta para ello los objetivos del proyecto.

Los documentos que serán afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:

- Solicitud de Cambios.

- Acta de reunión de coordinación del proyecto.

- Plan del Proyecto (replanificación de todos los planes que sean afectados)

Elaborado por: Autor

Tabla 101. Estimación de costos

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

196
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Obtención del yeso presente en las

piscinas de sal muera, su posterior
extracción y comercialización para la
2-ECUA=0007-2016
empresa Ecuatoriana de Sal y
Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

CONTROL DE
VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 Xavier Fuentes Bayne Xavier Septiembre-

Jorge Rodríguez Salvatierra Fuentes Bayne 016

197
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Tabla 102. Tipo de recurso personal

TIPO DE RECURSO: PERSONAL
FASE ENTREGABLE ACTIVIDAD NOMBRE DE UNIDADES CANTIDAD COSTO COSTO TIPO DE GRADO O BASES DE LA
RECURSO UNITARIO TOTAL ESTIMACIÓN NIVEL DE ESTIMACIÓN
EXACTITUD
1.1 Diseño Proveedor de $ 2.000 Análoga +-5% Se relaciona con
servicio de diseño proyectos anteriores.
1.1.1 Planos Fiscalizador $ 1.000 Análoga +-5% El día laborable es de
Generales 8 horas (1 día).
Director del Hora 40 $ 10 $ 400 Paramétrica +-5% El día laborable es de
Proyecto 8 horas (1 día).
Proveedor de $ 1.200 Análoga +-5% Se relaciona con
servicio de diseño servicio de route to
market de diseños
anteriores.
1.1.2 Route to Market José Luís Salas Hora 20 $ 12,00 $ 240,00 Paramétrica +-5% El día laborable es de
diseño 8 horas (5 días al
50%).
Roberto Roggiero Hora 20 $ 20,00 $ 400,00 Paramétrica +-5% El día laborable es de
8 horas (5 días al
50% )
Director del Hora 24 $ 10,00 $ 240,00 Paramétrica +-5% El día laborable es de
1.1.3 PMO Proyecto 8 horas, disponibiliad
Deliverable Fase de del Director para esta
Diseño actividad es del
100% (10 días)
Tammy Rodríguez hora 40 $ 20,00 $ 800 Paramétrica +-5% El día laborable es de
8 horas, disponibiliad
del Director para esta
actividad es del 50%
1.2 Implementación (10 días)
Giussepe Hora 40 $ 15,00 $ 600,00 Paramétrica +-5% El día laborable es de
Samaniego 8 horas, disponibiliad
1.2.1 Contratación del Director para esta
actividad es del 50%
(10 días)
Jorge Rodríguez Hora 80 $ 10,00 $ 800,00 Paramétrica +/- 10% El día laborable es de
Salvatierra 8 horas, disponibiliad
del Director para esta
actividad es del
100% (10 días)

198
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Proveedor de $ 524.000,00 Análoga +/- 10%

servicio de
construcción
Fiscalizador $ 9.000,00 Análoga +/- 10%
1.2.2 Obra en
Ejecución Jorge Rodríguez Hora 960 $ 10,00 $ 9.600,00 Paramétrica +-5% El día laborable es de
Salvatierra 8 horas, disponibiliad
del Director para esta
actividad es del
100% (120 días)
Jorge Rodríguez Hora 24 $ 10,00 $ 240,00 Paramétrica +-5% El día laborable es de
1.2.3 PMO Salvatierra 8 horas, disponibiliad
Deliverable Fase de del Director para esta
Implementación actividad es del
100% (3 días)
1.3 Comercialización Proveedor de $ 1.200 Análoga +/- 5%
servicio de
Marketing
Roberto Roggiero Hora 40 $ 20 $ 800 Paramétrica +/- 5% El día laborable es de
8 horas, disponibiliad
1.3.1 Route To del Director para esta
Market actividad es del 50%
comercialización (10 días)
José Luís Salas Hora 40 $ 12,00 $ 480,00 Paramétrica +/- 5% El día laborable es de
8 horas, disponibiliad
del Director para esta
actividad es del 50%
(10 días)
Víctor Hugo Carpio Hora 10 $ 30,00 $ 300,00 Paramétrica +/- 5% Costo definido por la
organización para el
cargo, el día
laborable es de 8
horas x5 días se
asigna 25% del
tiempo para la
actividad
Tammy Rodríguez Hora 10 $ 20,00 $ 200,00 Paramétrica +/- 5% Costo definido por la
organización para el
1.3.2 Parametrización
cargo, el día
en SAP
laborable es de 8
horas x 5 días al 25%
Roberto Roggiero Hora 10 $ 20,00 $ 200,00 Paramétrica +/- 5% Costo definido por la
organización para el
cargo, el día
laborable es de 8
horas x 5 días al 25%

199
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Jacinto Cedeño Hora 10 $ 8,00 $ 80,00 Paramétrica +/- 5% Costo definido por la
organización para el
cargo, el día
laborable es de 8
horas x 5 días al 25%
Cecilia Hora 10 $ 10,00 $ 100,00 Paramétrica +/- 5% Costo definido por la
organización para el
cargo, el día
laborable es de 8
horas x 5 días al 25%

Proveedor de $ 2.500 Análoga +/- 5%

servicio de
certificación

1.3.3 Proveedores Tammy Rodríguez Hora 28 $ 20,00 $ 560,00 Paramétrica +/- 5% Costo definido por la
Logísticos organización para el
cargo, el día
laborable es de 8
horas x 7 días al 50
%
Jorge Rodríguez Hora 24 $ 10,00 $ 240 Paramétrica +/- 5% Costo definido por la
Salvatierra organización para el
1.3.4 PMO
cargo, el día
Deliverable Fase de
laborable es de 8
Comercialización
horas x 3 días al 100
%
1.4 Puesta en Marcha Giussepe Samaniego Hora 40 $ 15,00 $ 600,00 Paramétrica +/- 5% Se considera el
trabajo del Jefe de
Producción al 100 %
con un total de $ 600
y del Director del
proyecto al 50% con
1.4.1 Ensayo de
un total $ 200.
Vestido
Jorge Rodríguez Hora 20 $ 10,00 $ 200,00 Paramétrica +/- 5% Costo definido por la
Salvatierra organización para el
cargo, el día
laborable es de 8
horas x 5 días, al
100%
Giussepe Samaniego Hora 40 $ 15,00 $ 600 Paramétrica +/- 5% Costo definido por la
1.4.2 Estabilización organización para el
cargo, el día
laborable es de 8

200
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

horas x 5 días, al
100%

Jorge Rodríguez Hora 20 $ 10,00 $ 200,00 Paramétrica +-5% Se considera el

Salvatierra trabajo del Director
de Proyecto de 5 días
al 50 %
Jorge Rodríguez Hora 24 $ 10,00 $ 240,00 Paramétrica +-5% Costo definido por la
Salvatierra organización para el
1.4.3 PMO
cargo, el día
Deliverable Fase
laborable es de 8
Puesta en Marcha
horas x 5 días, al
100%
1.5 Cierre de Proyecto Jorge Rodríguez Hora 40 $ 10,00 $ 400,00 Paramétrica +-5% Costo definido por la
Salvatierra organización para el
1.5.1 Lecciones cargo, el día
Aprendidas laborable es de 8
horas x 5 días, al
50%
Jorge Rodríguez Hora 20 $ 10,00 $ 200,00 Paramétrica +-5% Costo definido por la
Salvatierra organización para el
cargo, el día
laborable es de 8
horas x 5 días, al
100%
1.5.2 Plan de Anclaje Giussepe Hora 10 $ 15,00 $ 150,00 Paramétrica +-5% Se considera el
Samaniego trabajo del Director
del Proyecto al 50%
con un total de $ 400
y del Jefe de
Producción al 25%%
con un total $ 150.
Jorge Rodríguez Hora 20 $ 10,00 $ 200,00 Paramétrica +-5% Se considera el
Salvatierra trabajo del Director
de Proyecto de 8
horas al día al 50%
Giussepe Hora 20 $ 15,00 $ 300,00 Paramétrica +-5% Se considera el
1.5.3 Plan de Mejora Samaniego trabajo del Jefe de
Producción de 8
horas al día al 50%
Ulises Guerrero Hora 20 $ 10,00 $ 200,00 Paramétrica +-5% Se considera el
Mendieta trabajo del Jefe de
Gestión de Calidad

201
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

de 8 horas al día al
50%

Jorge Rodríguez Hora 24 $ 10,00 $ 240,00 Paramétrica +-5% Se considera el

1.5.4 PMO Salvatierra trabajo del Director
Deliverable Cierre de Proyecto de 8
horas al día, al 100%
SUMA POR RECURSO $ 560.710,00

202
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

4.4.2. Línea base de costos

La línea base de costo es la suma de los costos de todas las actividades que forman parte de los
paquetes de trabajo del cronograma, incluida la reserva de contingencia. Al incluir a estos
costos, la reserva de gestión, se obtendrá el presupuesto del proyecto.

Tabla 103. Línea base de costos

Aprobada
Hecha por Revisada por por Fecha Motivo
Jorge Rodríguez [Link]- 1-sep-
Salvatierra Xavier Fuentes Bayne Cordero 16
Código del
Nombre del Proyecto proyecto
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y
comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la 2-ECUA=0007-
Península de Santa Elena, año 2016 2016

Fase Entregable Monto $

1.1 Diseño 5.480
1.1.1 Planos Generales 3.400
[Link] Elaborar Planos 2.280
[Link] Revisar Planos 1.080
[Link] Entregar Planos 40
1.1.2 Route To Market diseño 1.840
[Link] Elaborar Route To Market Diseño 1.584
[Link] Revisar Route To Market Diseño 128
[Link] Entregar Route To Market Diseño 128
1.1.3 PMO Deliverable Fase de diseño 240
[Link] Elaborar Reportes 160
[Link] Entregar Reportes 80
Total Fase 5.480
1.2 Implementación 545.040
1.2.1 Contratación 2.200
[Link] Calificar proveedores 1.760
[Link] Adjuntar servicio a proveedor 440
1.2.2 Obra en ejecución 542.600
[Link] Realizar Preliminares 25.000
[Link] Construir Galpón para apilamiento y
ensecado 106.000
[Link] Construir oficinas varios servicios 70.000
[Link] Construir vestuarios y baños de personal 36.300
[Link] Adquirir muebles de equipos y oficinas 8.500
[Link] Adquirir equipos y maquinarias 233.400
[Link] Adquirir uniforme y equipo de protección
personal 6.000
[Link] Contratar personal técnico administrativo 57.400
1.2.3 PMO Deliverable Fase de Implementación 240
[Link] Elaborar Reportes 160

203
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

[Link] Entregar Reportes 80

Total Fase 545.040
1.3 Comercialización 6.660
1.3.1 Route To Market comercialización 2.480
[Link] Elaborar Route To Market
2.096
comercialización
[Link] Revisar Route To Market comercialización 256
[Link] Entregar Route To Market
128
comercialización
1.3.2 Parametrización en SAP 880
[Link] Solicitar de Parametrización 176
[Link] Ejecutar de Parametrización 704
1.3.3 Proveedores Logísticos 3.060
[Link] Seleccionar Proveedores Logísticos 2.820
[Link] Adjudicar de Proveedores Logísticos 240
1.3.4 PMO Deliverable Fase de
240
Comercialización
[Link] Elaborar Reportes PMO Deliverable Fase 160
Puesta en Marcha
[Link] Entregar Reportes PMO Deliverable Fase 80
Puesta en Marcha
Total Fase 6.660
1.4 Puesta en Marcha 1.840
1.4.1 Ensayo de Vestido 800
[Link] Preparar ensayo de Vestido 320
[Link] Ejecutar ensayo de Vestido 480
1.4.2 Estabilización 800
[Link] Preparar de Estabilización 160
[Link] Ejecutar de Estabilización 640
1.4.3 PMO Deliverable Fase de Puesta en
Marcha 240
[Link] Elaborar Reportes PMO Deliverable Fase
Puesta en Marcha 160
[Link] Entregar Reportes PMO Deliverable Fase
Puesta en Marcha 80
Total Fase 1.840
1.6 Cierre de Proyecto 1.690
1.5.1 Lecciones Aprendidas 400
[Link] Elaborar Lecciones Aprendidas 320
[Link] Entregar de Lecciones Aprendidas 80
1.5.2 Plan de Anclaje 350
[Link] Preparar Plan de Anclaje 280
[Link] Entregar Plan de Anclaje 70
1.5.3 Plan de Mejora 700
[Link] Preparar Plan de Mejora 560
[Link] Entregar Plan de Mejora 140
1.5.4 PMO Deliverable Fase de Cierre Proyecto 240

204
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

[Link] Elaborar PMO Deliverable Fase de Cierre 160

[Link] Entregar PMO Deliverable Fase de Cierre 80
Total Fase 1.690
Total Fases 560.710
Reserva de Contingencia 2.250
Línea base de costo 562.960
Reserva de Gestión 5% 28.036
Presupuesto total del proyecto 590.996

Elaborado por: Autor

4.4.3. Requisitos de financiamiento del proyecto
Tabla 104. Requisitos de financiamiento del proyecto

Versión Fecha Realizado por : Aprobado por:

1 sep-16 Jorge Rodríguez Salvatierra Nicolás Febres-Cordero Gallardo

Requisitos de financiamiento
Los fondos que se utilizarán para la ejecución del proyecto, es de una entidad financiera
Pública, considerando el valor del costo total del proyecto, es decir lo establecido en el
presupuesto incluida la reserva de contingencia. Los desembolsos de pago se realizarán de
acuerdo a los porcentajes de avances del proyecto, siendo estos del 25%, 50%, 75% y el saldo
en la firma de la recepción- entrega del proyecto. Así mismo se realizará un desembolso de
un anticipo según el acuerdo entre las partes, previo al inicio de la ejecución del proyecto. La
fecha de desembolso será el 20-Octubre-2016. Para realizar el desembolso del anticipo, el
Director del Proyecto deberá informar al departamento financiero con un mes de anticipación,
para que sea considerado dentro del flujo de caja y se pueda cumplir con ese pago. El resto de
desembolsos se lo realizará en función de los informes de avance del proyecto, para
posteriormente hacer los pagos, esto se lo realizará previo a la presentación de un cronograma
valorado por parte del Director del proyecto. Las fechas de estos desembolsos serán 14-
Noviembre-016, 31-Marzo-017 y 17-Julio-2017 respectivamente.

4.5. D5. Gestión de calidad

Tabla 105. Gestión de calidad
CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 Jorge Rodríguez Xavier Fuentes Bayne Nicolás Febres-

09-016 Versión original
Salvatierra Cordero Gallardo

4.5.1. Plan de gestión de calidad

205
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Tabla 106. Plan de gestión de calidad

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Obtención del yeso presente en las piscinas de
sal muera, su posterior extracción y 2-ECUA=0007-2016
comercialización para la empresa Ecuatoriana
de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.
Política de Calidad del Proyecto

Este proyecto debe cumplir con los controles de calidad de los atributos del producto, así como
también los ensayos y pruebas de control de calidad a realizarse en la construcción de toda la
infraestructura necesaria para la obtención, extracción y comercialización del yeso crudo,
tomando en consideración las desviaciones establecidas para cada actividad, que estarán
descritas en las especificaciones técnicas de Ecuasal.

LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO

FACTOR DE OBJETIVO MÉTRICA A FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE

CALIDAD DE CALIDAD UTILIZAR MOMENTO DE
RELEVANTE MEDICIÓN
Desempeño del CPI>= 0.95 CPI= Índice • Frecuencia, • Frecuencia semanal.
Proyecto de semanal. • Reporte, viernes en la tarde.
Desempeño • Medición,
de costo viernes en
acumulado la mañana.
Desempeño del SPI >= 0.95 SPI= Índice • Frecuencia, • Frecuencia semanal.
Proyecto del semanal. • Reporte, viernes en la tarde.
cronograma • Medición,
Acumulado viernes en
la mañana.
Satisfacción de Nivel de Nivel de • Frecuencia, • Frecuencia, una vez por mes.
los Satisfacción Satisfacción= una • Reporte, al día siguiente de la
distribuidores >= 4.0 Promedio encuesta medición.
entre 1 a 5 de mensual.
14 factores • Medición,
sobre manual al día
y siguiente
Capacitación. de la
encuesta.

Matriz de actividad de calidad

ENTREGABLE ESTÁNDAR DE CALIDAD ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES DE
APLICABLE PREVENCIÓN CONTROL
1.1.1 Planos Generales Estándar y normas Revisión periódica por Aprobación de Gerente
técnicas de construcción. parte del Jefe de de Operaciones y
Mantenimiento Civil, Director de Proyecto
antes de la entrega
formal de planos.
1.1.2 Route to Market Normas establecidas por Revisión periódica por Aprobación de Gerencia
Diseño Ecuasal. parte del Jefe de Trade Comercial de Ecuasal.

206
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Marketing, antes de la
entrega del diseño del
Route to Market.
1.1.3 PMO Deliverable Manual de Dirección de Revisión periódica por Aprobación de Gerente
Fase de Diseño Proyectos (PMO) parte del Gerente de de Portafolio y PMO
Ecuatoriana de Sal y Portafolio y PMO Ecuasal.
Productos Químicos Ecuasal.
ECUASAL
1.2.1 Contratación Metodología PMO Seguimiento por parte Aprobación Director de
Ecuasal, Procedimientos del Jefe de Proyecto, Gerente de
Normas Iso Ecuasal, Mantenimiento Civil de Operaciones y Gerente
procedimientos SAP Ecuasal. General.
1.2.2 Obra en ejecución. Norma Técnica Fiscalización de obra de Aprobada por
ecuatoriana de Ecuasal. fiscalización de Obra
construcción. Ecuasal, Gerente de
Operaciones y Director
de proyecto.
1.3.1 Route To Market Normas establecidas por Revisión periódica por Aprobación de Gerencia
comercialización. Ecuasal. parte del Jefe de Trade Comercial de Ecuasal.
Marketing.
1.3.2 Parametrización en Procedimientos SAP Aprobación de Contralor
SAP. Ecuasal. y Gerente General.
1.3.3 Proveedores Procedimientos de Aprobación de Gerencia
Logístico. acuerdo Manuales de de Logística y Gerencia
Calidad de Ecuasal y General de Ecuasal.
procedimientos SAP.
1.3.4 PMO Deliverable Manual de Dirección de Revisión periódica por Aprobación de Gerente
Fase de Proyectos (PMO) parte del Gerente de de Portafolio y PMO
Comercialización. Ecuatoriana de Sal y Portafolio y PMO Ecuasal.
Productos Químicos Ecuasal.
ECUASAL.
1.4.1 Ensayo de vestido. Procedimientos de Aprobado por Gerente de
acuerdo Manuales de Operaciones.
Calidad de Ecuasal.
1.4.2 Estabilización Procedimientos de Aprobado por Gerente de
acuerdo Manuales de Operaciones.
Calidad de Ecuasal.
1.4.3 PMO Deliverable Manual de Dirección de Revisión periódica por Aprobación de Gerente
Fase de Puesta en Proyectos (PMO) parte del Gerente de de Portafolio y PMO
Marcha. Ecuatoriana de Sal y Portafolio y PMO Ecuasal.
Productos Químicos Ecuasal.
ECUASAL.
1.5.1 Lecciones Metodología de Gestión Aprobado por Director de
Aprendidas. de Proyectos PM BOK, Proyecto.
PMO Ecuasal.
1.5.2. Plan de Anclaje Metodología de Gestión Aprobado por Director de
de Proyectos PM BOOK. Proyecto.
1.5.3 Plan de Mejora Metodología de Gestión Aprobado por Gerente de
de Proyectos PM BOOK Operaciones, Jefe de
y Manual de Calidad de Control de Calidad, Jefe
Ecuasal. de Gestión de Calidad y
Director de Proyecto.
1.5.4 PMO Deliverable Manual de Dirección de Revisión periódica por Aprobación de Gerente
Fase de Puesta en Proyectos (PMO) parte del Gerente de de Portafolio y PMO
Marcha. Ecuatoriana de Sal y Portafolio y PMO Ecuasal.
Ecuasal.

207
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Productos Químicos
ECUASAL.
Elaborado por: Autor

ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD

ROL NO 1 : Objetivos del rol:

PATROCINADOR Promover el proyecto y su vinculación con los objetivos de la
empresa y sus respectivas direcciones. Responsable ejecutivo y final
por la calidad del proyecto.
Funciones del rol:
Receptor interno de los resultados del proyecto revisar, aprobar, y
tomar acciones correctivas para mejorar la calidad. Promover el
proyecto y su vinculación con los objetivos de la empresa y sus
respectivas direcciones.
Niveles de autoridad:
Aprobar los recursos para el proyecto, renegociar contratos
Reporta a:
Junta de Accionistas de la Organización
Supervisa a:
Gerente de Portafolio y PMO, Director de Proyecto y Gerentes
Funcionales
Requisitos de conocimientos:
Administración, Gestión de Proyectos, Gestión en General y Gestión
de Calidad
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución de
Conflictos
Requisitos de experiencia:
más de 20 años de experiencia en el ramo
ROL NO 2 : Objetivos del rol:
GERENTE DE Retroalimentar al Gerente General sobre todos los Proyectos.
PORTAFOLIO Y Implementar, actualizar y mantener los mecanismos de selección y
PMO priorización de proyectos dentro de los portafolios de proyectos.
Mantener la integridad del proceso de Dirección de Proyectos desde
el punto de vista metodológico. Gestionar operativamente la calidad
en el Proyecto.
Funciones del rol:
Mantener, proteger, resguardar y actualizar el Manual de Dirección
de Proyectos y sus formularios, asegurarse que los Líderes y
Coordinadores de Proyecto estén utilizando los procesos de
Dirección de Proyectos de la empresa, Asegurarse que el equipo del
proyecto tenga el conocimiento de los flancos necesarios en materia
asociada a la Dirección de Proyectos.
Niveles de autoridad :

208
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Defender en la organización el uso coherente del proceso de

Dirección de Proyectos definido por la empresa.
Reporta a:
Patrocinador o Gerente General
Supervisa a:
Director de Proyecto
Requisitos de conocimientos:
Gestión de Proyectos, Gerencia de Proyecto y Gestión de Calidad
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución de
Conflictos
Requisitos de experiencia:
3 años de experiencia en el cargo
ROL NO 3 Objetivos del rol:
DIRECTOR DE Gestionar operativamente la calidad en el Proyecto, velar por el
PROYECTO cumplimiento de los objetivos del proyecto
Funciones del rol:
Liderar el equipo del proyecto, revisar estándares, revisar
entregables, aceptar entregables o disponer su reproceso, deliberar
para generar acciones correctivas, aplicar acciones correctivas.
Asegura que el plan se ejecute de acuerdo a lo planificado y a las
políticas de calidad de la organización.
Niveles de autoridad :
Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto
Reporta a:
Gerente de PMO y Portafolio
Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Requisitos de conocimientos:
Habilidades Gerenciales, Gestión de Proyectos y Gestión de Calidad.
ROL NO 4 Objetivos del rol:
COORDINADOR DE Apoyo técnico al líder del proyecto, contribuyendo directamente
PROYECTO sobre el producto. Definir la arquitectura técnica del proyecto.
Funciones del rol :
Aporte de nuevas tecnologías necesarias para el proyecto. Explica la
tecnología y la arquitectura en términos entendibles para personas
no técnicas.
Niveles de autoridad:
Lineamientos técnicos en el proyecto.
Reporta a:
Director de proyecto.
Supervisa a:
Miembros de equipo de proyecto.
Requisitos de conocimientos:
Habilidades Gerenciales, Gestión de Proyectos y Gestión de Calidad.

209
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

ROL NO 5 Objetivos del rol:

GERENTES Apoya gerencialmente al Director del proyecto.
FUNCIONALES
Funciones del rol :
Dirigir y guiar al Director del Proyecto como Supervisor- Director
con experiencia técnica, garantiza la calidad de los resultados
Niveles de autoridad:
Supervisa el estado de los proyectos, proporciona recursos
adicionales según sea necesario, resuelve los conflictos de los
recursos.
Reporta a:
Gerente General
Supervisa a:
Coordinador de Proyectos y Miembros de Equipo de Proyecto
Requisitos de conocimientos:
Habilidades Gerenciales, Gestión de Proyectos y Gestión de Calidad.
ROL NO 6 : Objetivos del rol:
MIEMBROS DEL Elaborar los entregables con la calidad requerida y según estándares.
EQUIPO DE
PROYECTO
Funciones del rol :
Elaborar los entregables
Niveles de autoridad:
Aplicar los recursos que se le han asignado
Reporta a:
Director de Proyecto
Supervisa a:
Requisitos de conocimientos:
Gestión de Proyectos y las especialidades que le tocan según sus
entregables asignados.
Requisitos de habilidades:
Específicas según los entregables
Requisitos de experiencia:
Específicas según los entregables

ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO

DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD

PROCEDIMIENTOS 1 .Para Mejora de Procesos

2. Auditorias de Procesos
3. Reuniones de Aseguramiento de Calidad
4. Resolución de Problemas
PLANTILLAS 1. Métricas
2. Plan de Gestión de Calidad
3. PMO

210
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

4.
FORMATOS 1. Métricas
2. Línea Base de Calidad
3. Plan de Gestión de Calidad
4. PMO
CHECKLISTS 1. De Métricas
2. De Auditorias
3. De Acciones Correctivas
4. PMO
OTROS [Link] Iso 9001: 2008
DOCUMENTOS
[Link] de Calidad de la Organización
3 Especificaciones técnicas del proyecto
4. Manual De Dirección De Proyectos PMO Ecuatoriana de
Sal y Productos Químicos ECUASAL

PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

ENFOQUE DE El aseguramiento de calidad se hará monitoreando

ASEGURAMIENTO DE LA continuamente el trabajo, los resultados del control de calidad,
CALIDAD y sobre todo las métricas de calidad. Es decir monitoreando
cada semana.
De esta manera se descubrirá tempranamente cualquier
necesidad de auditoria de procesos.
Los resultados se formalizarán como solicitudes de cambio
y/o acciones correctivas/preventivas.
Asimismo se verificará que dichas solicitudes de cambio, y/o
acciones correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan
sido efectivas.
ENFOQUE DE CONTROL El control de calidad se ejecutara revisando los entregables
DE LA CALIDAD para ver si están conformes.
Los resultados de estas mediciones se enviarán al proceso de
aseguramiento de calidad
Asimismo en este proceso se hará la medición de las métricas
y se informarán al proceso de aseguramiento de calidad.

Para los defectos detectados se tratará de detectar las causas

raíces de los defectos para eliminar las fuentes del error, los
resultados y conclusiones se formalizarán como solicitudes de
cambio y/o acciones correctivas/preventivas.

4.5.2. Plan de mejoras del proceso

El plan de mejoras de proceso es un modelo sistemático que ayuda y refuerza al plan de
dirección del Proyecto, cuyo objetivo principal es la de realizar en forma permanente la

211
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

mejora continua en todos los procesos. Este permite identificar todas las causas que
provocan fallas y deficiencias durante el proceso, para posteriormente definir las
acciones correctivas de mejora a aplicar, considerando aumentar la eficacia y eficiencia
en la gestión. Así mismo tiene un plan de acciones que se realizarán a mediano y
largo plazo, teniendo como valor agregado un método de seguimiento y control.

El plan de mejoras del proceso se compone de: oportunidades de mejora, plan de

mejoras, cronograma anual de actividades, seguimiento y evaluación del plan de mejora,
revisión de objetivos con su cumplimiento, y por último la evaluación del plan de mejora
con comunicación de resultados.

La mejora de los procesos se enfoca principalmente en la práctica de la mejora continua,

que son acciones a realizar para mejorar la eficacia, considerando las verificaciones de
inspección, para luego hacer el análisis de causa y por último realizar las acciones
correctivas y preventivas. Es importante tomar en cuenta el objetivo de calidad, para
fortalecer la satisfacción al cliente y otros interesados del proyecto.

Los pasos a seguir para la mejora de los procesos son los siguientes:

• Determinar el área a mejorar

• Identificar las no conformidades

• Realizar análisis de causa

• Tomar acciones correctivas y preventivas

• Revisión de los resultados.

Oportunidades de Mejora:

Se considera el área de gestión donde se realizará la mejora, indicando debilidades,

causas que provocan la situación, su fortaleza, posibles acciones.

ORGANIGRAMA DE LA GESTIÓN DE CALIDAD

Director de Proyecto
Jorge Rodríguez

Gerente de Proveedor de Servicio Proveedor de Jefe de Jefe Gestión de Calidad

Comercialización de Diseño Consultora Servicio de Control de Calidad y Seguridad Ocupacional
Roberto Roggiero Construcción Cecilia Hachi Ulises Guerrero

Jefe de Trade Marketing Arq. de Jefe de Ing. Super intendente Analista de Calidad Jefe Gestión de Calidad
Jose Luis Salas Diseño Fiscalización de Obra Vicente Reyes y Seguridad Ocupacional
David Muñoz
Proveedor de Servicio Ing. Fiscalizador de Ing. Civil Residente
de Marketing Obra de Obra

Figura 14. Organigrama de la gestión de calidad

Plan de Mejoras:

212
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Se incluye, acciones, metas e indicadores con fecha de inicio y fin. Así mismo
también incluye, recursos, persona responsable y medio de verificación.

Cronograma anual:

Se conforma de, metas, actividades - tareas, persona responsable, incluyendo los

meses en que se realizará la ejecución.

Seguimiento y evaluación del plan de mejora:

Incluye las metas, indicadores, instrumento de recolección, persona responsable y

frecuencia de actividades: de recolección.

Revisión de objetivos y cumplimiento:

Esta incluye, objetivo, meta, indicador y línea base

Evaluación del plan de mejora y comunicación de resultados:

Esta se divide en tres años, donde en cada año se incluye meta y resultado.

4.5.3. Métricas de calidad

Tabla 107. Métricas de calidad

Métricas de calidad
Factor
Límites Frecuencia de
/objetivo de Métrica/Indicador
admisibles medición
calidad

SPI= Índice de desempeño del

0,95 Mensual
cronograma.
Desempeño del
proyecto
CPI= Índice del desempeño del Costo 0,98 Mensual

Dureza del Yeso escala de dureza del mohs 1.5 Por lote de producción

Sulfato de Calcio dihidratado + Sulfato

de Calcio Penta hidratado + Sulfato de
Índice de pureza Calcio: 85% Por lote de producción
SO4Ca.2H2O + SO4Ca.O,5H2O +
SO4Ca
Análisis de óxido
Porcentaje de contenido 38% Por lote de producción
de calcio (Cao)

213
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Análisis de
Trióxido de Azufre Porcentaje de contenido 47.40% Por lote de producción
(SO3)
Análisis de óxido
de Magnesio Porcentaje de contenido Por lote de producción
(MgO) 4.1%
Análisis de dióxido
Porcentaje de contenido Por lote de producción
de Carbono (CO2) 4.90%

Análisis de (H2O) Porcentaje de contenido Por lote de producción

5%
Envase
(Polipropileno
laminado (Fusión
Gramaje 76 gr Por lote de producción
de Polipropileno
(PPE) con
Polietileno (PE))

Elaborado por: Autor

214
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

4.5.4. Listas de verificación de calidad

Tabla 108. Listas de verificación de calidad
LISTA DE VERIFICACIÓN DE MÉTRICAS DE CALIDAD

VERSION 1.0

PROYECTO: Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y
comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la
Península de Santa Elena, año 2016.

PREPARADO POR: Jorge Rodríguez Salvatierra FECHA: 3 09 016

REVISADO POR: Xavier Fuentes Bayne FECHA:

APROBADO POR: FECHA:

Entregables Puntos de Control Métrica a aplicar Comentarios

Conforme

Observado
(Requerimientos o Características del producto que deben ser (Descripción de lo observado)
cumplidas)

1.1 Diseño

1.1.1 Planos Generales Planos completos al 100 %, planos de diseño layout, y de Revisión y aprobación de Planos
construcción, de acuerdo a la memoria y especificaciones por parte de Mantenimiento
técnicas. Civil y fiscalización.

215
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

1.1.2 Route to Market de Alcance del Route to Market de Diseño completo, segmento de Revisión y aprobación de Route
Diseño mercado, medios y tipos de conexión, roles de los participantes y to Market de Diseño por parte
recursos propios o terceros. del Jefe de Trade Marketing y
Gerente de Comercialización.

1.1.3 PMO Deliverable Fase de PMO Deliverable contiene el Action Log, Issue Log, Risk Log y Plantillas completas de Action
Diseño Status Report, correspondiente a la Fase de Diseño. Log, Issue Log, Risk Log y
Status Report al terminar la Fase
aprobadas y firmadas por el
Director de Proyecto.

1.2.1 Contratación Cumplimiento del 100% del procedimiento de contratación en Revisión por parte del Jefe de
base al Manual de calidad de Ecuasal, Metodología PMO y al Mantenimiento Civil, Gerente
procedimiento SAP. De Logística, Gerente de
Operaciones y aprobación de
Gerente de Ecuasal.

1.2.2 Obra en Ejecución Cumplimiento del 100% de todas las actividades de construcción, Revisión y aprobación por parte
de acuerdo al Cronograma y a las especificaciones técnicas de Mantenimiento Civil,
establecidas por Ecuasal. Fiscalización y Director de
Proyecto.

1.2.3 PMO Deliverable Fase de PMO Deliverable contiene el Action Log, Issue Log, Risk Log y Plantillas completas de Action
Implementación Status Report, correspondiente a la Fase de Implementación. Log, Issue Log, Risk Log y
Status Report al terminar la Fase
aprobadas y firmadas por el
Director de Proyecto.

1.3.1 Route To Market de Route To Market de Comercialización completo al 100 % y Revisión y aprobación por parte
Comercialización cumpliendo con sus funciones específicas con resultados del Jefe de Trade Marketing y
favorables para la organización. Gerente de Comercialización.

216
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

1.3.2 Parametrización en SAP Cumplimiento al 100% de los procedimientos SAP Ecuasal. Aprobación por parte del
Contralor y Gerente General de
la organización.

1.3.3 Proveedores Logístico Cumplimiento de los procedimientos de acuerdo a Manuales de Aprobación de Gerencia de Logística
Calidad de Ecuasal y procedimientos SAP. y Gerencia General de Ecuasal.

1.3.4 PMO Deliverable Fase de PMO Deliverable contiene el Action Log, Issue Log, Risk Log y Plantillas completas de Action
Comercialización Status Report, correspondiente a la Fase de Comercialización. Log, Issue Log, Risk Log y
Status Report al terminar la Fase
aprobadas y firmadas por el
Director de Proyecto.

1.4.1 Ensayo de vestido Cumplimiento de los procedimientos de acuerdo Manuales de Calidad de Aprobado por Gerente de
Ecuasal. Operaciones.

1.4.2 Estabilización Cumplimiento de los procedimientos de acuerdo Manuales de Calidad de Aprobado por Gerente de
Ecuasal Operaciones.

1.4.3 PMO Deliverable Fase de PMO Deliverable contiene el Action Log, Issue Log, Risk Log y Plantillas completas de Action
Puesta en Marcha Status Report, correspondiente a la Fase de Puesta en Marcha. Log, Issue Log, Risk Log y
Status Report al terminar la Fase
aprobadas y firmadas por el
Director de Proyecto.

1.5 Cierre

1.5.1 Lecciones Aprendidas Cumplimiento de la Metodología de Gestión de Proyectos PM BOK, Aprobado por Director de Proyecto.
PMO Ecuasal.

1.5.2. Plan de Anclaje Cumplimiento de la Metodología de Gestión de Proyectos PM BOK Aprobado por Director de Proyecto.

217
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

1.5.3 Plan de Mejora Cumplimiento de la Metodología de Gestión de Proyectos PM BOK y Aprobado por Gerente de
Manual de Calidad de Ecuasal. Operaciones, Jefe de Control de
Calidad, Jefe de Gestión de Calidad
y Director de Proyecto.

1.5.4 PMO Deliverable Fase de PMO Deliverable contiene el Action Log, Issue Log, Risk Log y Plantillas completas de Action
Puesta en Marcha Status Report, correspondiente a la Fase de Cierre. Log, Issue Log, Risk Log y
Status Report al terminar la Fase
aprobadas y firmadas por el
Director de Proyecto.

Elaborado por: Autor

218
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

4.6. D6. Gestión de recursos humanos

4.6.1. Plan de gestión de los recursos humanos
Proyecto Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su
posterior extracción y comercialización para la empresa
Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Cliente Gerencia de operaciones

Director de Jorge Rodríguez

proyecto

Fecha Septiembre 2016

Versión

En el plan de Gestión de recursos humanos, dentro del grupo de proceso de planificación, consta
la actividad de Planificar la Gestión de los Recursos Humanos que se encarga específicamente
de determinar los roles y responsabilidades a través del organigrama del proyecto, tomando en
consideración el tiempo de disponibilidad del personal para esa asignación. Para esto se
comunicará a los Gerentes funcionales asignados al igual que sus colaboradores, con un mes de
anticipación. Se utilizará la Matriz RACI, el formato de roles y responsabilidades, incluido la
autoridad y competencia.

Dentro del grupo de proceso de ejecución, consta: adquirir, desarrollar y dirigir el equipo de
proyecto. Aquí se concreta la disponibilidad del Recurso humano para realizar las actividades
encomendadas en el proyecto, identificando las necesidades de capacitación para fortalecer las
competencias necesarias para su ejecución, y por ultimo realizar el respectivo seguimiento y
evaluación de desempeño del personal asignado, para garantizar la eficiencia y eficacia en las
actividades a realizar en el proyecto.

219
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Tabla 109. Plan de gestión de recursos humanos

Versión Fecha Realizado por: Aprobado por:
1.0 3/ Sep/ Jorge Rodríguez Salvatierra Xavier Fuentes Bayne

Roles y responsabilidades

Rol Autoridad Responsabilidades Competencia

Patrocinador Autoriza el inicio y Proporcionar o garantizar la Administración, Gestión
cierre del proyecto, financiación del proyecto, aprobar y de Proyectos, Gestión en
aprobar los recursos firmar contratos, definir o aprobar el General y Gestión de
para el proyecto, alcance del proyecto, recibir Calidad, Liderazgo,
renegociar contratos. mensualmente del Gerente del comunicación,
Decide sobre portafolio el estado de avance del negociación, motivación,
cambios en el proyecto y promover el proyecto y su y solución de conflictos.
proyecto. vinculación con los objetivos de la
organización.

GERENTE DE Defender en la Mantener la cultura y actualizar el Gestión de Proyectos,

PORTAFOLIO Y organización el uso manual de la dirección de proyectos de Gerencia de Proyecto,
PMO coherente del proceso la organización, asegurarse que los Gestión de Calidad,
de Dirección de líderes y coordinadores del proyecto Liderazgo,
Proyectos definido estén utilizando los procesos de Comunicación,
por la empresa. Dirección de proyectos de la Negociación,
organización y por último garantizar el Motivación, y Solución
cumplimiento del nivel de perfil del de Conflictos.
Project Manager de los líderes de
proyectos.

DIRECTOR DE Exigir cumplimiento Liderar al equipo del proyecto, Habilidades Gerenciales,

PROYECTO de entregables al Planificar, revisar continuamente Gestión de Proyectos y
equipo de proyecto. consiguiendo que se cumpla el Gestión de Calidad.
objetivo fijado para el proyecto,
seleccionar a los colaboradores
internos y externos del proyecto bajo
recomendación de la Gerencia de
Portafolio y PMO y del Patrocinador,
optimizar el empleo de todos los
recursos puestos a su disposición,
aprobar la planificación del proyecto y
de las fases del proyecto, emitir los
informes al nivel superior sobre el
avance del proyecto, velar por el
cumplimiento de contratos con
terceros, liderar las reuniones técnicas,
talleres y relaciones con terceros y por
último controlar y cerrar
correctamente el proyecto.

COORDINADOR Lineamientos Crear un documento de definición Habilidades Gerenciales,

DE PROYECTO técnicos en el técnica y orientación, redactado en una Gestión de Proyectos y
proyecto. forma que pueda ser entendida por Gestión de Calidad.
todos los miembros del equipo, apoyar
al Líder del Proyecto con la
identificación de las tareas técnicas y

220
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

la creación de un plan de proyecto

desde el punto de vista funcional,
proporcionar información clave para el
plan del proyecto, comunicar y
resolver los cambios técnicos para el
producto dentro de las limitaciones de
Costo, Plazo y Desempeño (Calidad y
Alcance) y por último identificar,
analizar y resolver las áreas de
potenciales responsabilidades
superpuestas con el Líder del Proyecto
ante los conflictos que son visibles
para el equipo.

GERENTES Supervisa el estado Apoyar al Líder del Proyecto, Habilidades Gerenciales,

FUNCIONALES de los proyectos, proporcionar recursos adicionales Gestión de Proyectos y
proporciona recursos según sea apropiado, resolver los Gestión de Calidad.
adicionales según sea conflictos de los recursos y por último,
necesario, resuelve proporcionar asistencia en la dirección
los conflictos de los cuando sea necesario.
recursos.

MIEMBROS Aplicar los recursos Apoyar y colaborar en la planificación Específicas según los
DEL EQUIPO DE que se le han de proyectos y tareas, Comprometerse entregables
PROYECTO asignado. y completar las tareas asignadas dentro
del costo, plazo y desempeño,
mantener la comunicación con su
Gerente Funcional y Líder del
Proyecto y por último, Preparar
documentaciones técnicas y
especiales.

Elaborado por: Autor

221
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Tabla 110. Calendario de recursos

Calendario de Recursos

Noviembre/ 016

Diciembre/ 016
Octubre/016

Febrero/017

Marzo/017
Enero/017

Mayo/017

Junio/017
Abril/017

Julio/017
Fecha de
Costo de Fecha para
Rol Nombre % De Participación incorporación del
Reclutamiento reclutar
personal

Contralor Víctor Hugo Carpio 0,6% 10h 15/05/2017

Director de
Jorge Rodríguez 87,6% 128 h 152 h 176h 176h 144h 184h 160h 184h 74h 80h
Proyecto
Salvatierra 01/09/2016
Proveedor de
servicio de Diseño Por Definir 3,4% 56h Contrato 01/09/2016
Infraestructura
Proveedor de
servicio de Diseño Por Definir 1,4% 24h Contrato Contratación
Route To Market

Jefe de Trade
José Luís Salas 3,6% 20h 40h 07/10/2016 -
Marketing
28/04/017
Gerente De Roberto Roggiero
4,4% 20h 52.5h 07/10/2016 -
Comercialización Gaette
28/04/017
19/10/2016 -
Gerente de Tammy Rodríguez
5% 12h 28h 20.5h 24h 22/05/2017-
Logística Balseca
15/05/2017
Proveedor de
servicio de
Por Definir 1,93% 16h 16h Contrato Contratación 22/05/2017
Certificación de
Proveedores

222
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Proveedor de
servicio de Por Definir 26,92% 112h 168h 144h 24h Contrato Contratación 07/11/2016
Construcción

Fiscalizador Por Definir 27,88% 16h 112h 168h 144h 24h Contrato Contratación 01/10/2016

19/10/2016 - 06/
Jefe de Producción Giussepe Samaniego 9% 12h 28h 80h 30h 06/2017 - 13/06/ 2017
- 30/06/2016

Jefe de Bodega Jacinto Cedeño Chóez 0,6% 10h 15/05/2017

Jefe de Control de
Cecilia Hachi 0,6% 10h 15/05/2017
Calidad
Jefe de Seguridad
Industrial y Ulises Guerrero 01/06/2016 -
1,2% 20h
Gestión de Mendieta 30/06/2017
Calidad
Operativos de
Extracción y Por Definir 4,8% 40h 40h 01/05/2017 01/06/2017
ensacado
Operador de
Por Definir 4,8% 40h 40h 01/05/2017 01/06/2017
Retroexcavadora
Operador de
Por Definir 4,8% 40h 40h 01/05/2017 01/06/2017
Volquete

Elaborado por: Autor

223
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Tabla 111. Necesidad de capacitación

Necesidad de capacitación
Tema de Participa de Fecha de
Rol Nombre
Capacitación capacitación Capacitación

Contralor Víctor Hugo Carpio

Gerente De Portafolio
y PMO Xavier Fuentes Bayne

Jorge Rodríguez
Director de Proyecto
Salvatierra
Francisco Pizarro
Gerente de
Valdez
Operaciones
Proveedor de servicio
Por Definir
de Diseño
Proveedor de servicio
de Diseño Route To Por Definir
Market
Jefe de Trade
José Luís Salas
Marketing
Gerente De Roberto Roggiero
Comercialización Gaette

Tammy Rodríguez
Gerente de Logística
Balseca
Proveedor de servicio
de Certificación de Por Definir
Proveedores
Inducción en
Proveedor de servicio seguridad industrial
Por Definir 28/10/2016
de Construcción y salud ocupacional
Inducción en
Fiscalizador Por Definir seguridad industrial 03/10/2016
y salud ocupacional

Jefe de Refinería Giussepe Samaniego

Jefe de Bodega Jacinto Cedeño Chóez

Jefe de Control de
Cecilia Hachi
Calidad

Jefe de Seguridad
Ulises Guerrero
Industrial y Gestión de
Mendieta
Calidad
Jefe de Medio
Aníbal Sánchez
Ambiente

224
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Inducción en
Operativos de
Por Definir seguridad industrial 29/05/2017
Extracción
y salud ocupacional
Inducción en
Operador de
Por Definir seguridad industrial 29/05/2017
Retroexcavadora
y salud ocupacional
Inducción en
Operador de Volquete Por Definir seguridad industrial 29/05/2017
y salud ocupacional
Elaborado por: Autor

225
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

4.6.2. Estructura organizacional del proyecto

G. General

Nicolás Febres Cordero G.

Director Proyecto
Jorge Rodríguez

Gerente S. Funcionales Consultora Gerente de Proveedor de Jefe de Jefe Gestión Jefe M. A. Gerente
LOG. [Link]. IT Contratada Comercialización Servicio Control de Calidad de Calidad y S'occi Anibal Sanchez Operacionales
Financiero Roberto Roggiero de construcción Cecilia Hachi V. Guerrero Francisco Pizarro

Jefes Jefe de Jefe de Trade Superintendente Analista Calidad Supervisor de Calidad Jefe de Refinería
Departamentales Fiscalización Marketing Vicente Reyes David Muñoz Giossep Samaniego
José Luís Salas
Fiscalizador de Residente de
Obra Proveedor de Servicio Obra
de Marketing
Maestro de
Obra

Figura 15. Estructura organizacional del proyecto

226
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

4.6.3. Asignaciones de personal al proyecto

Plan para la dirección de proyectos
Adquisición de personal
Tipo de Asignación de lugar Costo de Fecha para Fecha de
Rol adquisición de trabajo reclutamiento reclutar incorporación del
personal

PATROCINADOR Pre- asignación Refinería- Pacoa Octubre/2016

CONTRALOR Pre- asignación Refinería- Pacoa 15/Mayo/2017

GERENTE DE Pre- asignación Refinería- Pacoa Proceso interno de Octubre/2016

PORTAFOLIO Y PMO la organización.

DIRECTOR DE Pre- asignación Refinería- Pacoa- Proceso interno de 1 de Octubre/2016

PROYECTO Salinas la organización Septiembre/
JORGE RODRÍGUEZ 2016

COORDINADOR DE Pre- asignación Refinería- Pacoa- Proceso interno de 1 de Octubre/2016

PROYECTO Salinas la organización Septiembre/
2016

FISCALIZACIÓN Pre- asignación Refinería- Pacoa Proceso interno de 1 de 1/Octubre/2016

la organización Septiembre/
2016

GERENTES
FUNCIONALES

GERENTE DE Pre- asignación Refinería- Pacoa 1/Octubre/2016

OPERACIONES

PROVEEDOR DE Contratación Refinería Contrato 1/ Octubre/2016

DISEÑO

PROVEEDOR DE Contratación Refinería Contrato 1/ Octubre/2016

SERVICIO DE
MARKETING
PROVEEDOR DE Contratación Refinería Contrato 1/ Octubre/2016
SERVICIO DE
MARKETING
GERENTE Pre- asignación Refinería Octubre/2016
FINANCIERO

GERENTE [Link] Pre- asignación Refinería- Octubre/2016

GERENTE DE Pre- asignación Refinería Septiembre/2016

LOGÍSTICA
TAMMY RODRÍGUEZ

227
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Gerente de Sistemas Pre- asignación Refinería Octubre/2016

Gerente de Pre- asignación Refinería Octubre/2016

Comercialización
Roberto Roggiero

Jefe de Trade Pre- asignación Refinería 1/Octubre/2016

Marketing
José Luís Salas

Proveedor de Contratación Planta de Pacoa Contrato Septiembre/2016

Servicio de
Construcción

Miembros del equipo

de proyecto

Jefe de Producción Pre- asignación Refinería Octubre/2016

Giussepe Samaniego

Proveedor de servicio Contratación Refinería Contrato 1/Mayo/2016

de Certificación de
proveedores

Jefe de Gestión de Pre- asignación Refinería- Pacoa 7/Julio/2017

Calidad y Seguridad
Industrial
Ulises Guerrero

Jefe de Control de Pre- asignación Refinería- Pacoa 15/Mayo/2017

Calidad
Cecilia Hachi

Jefe de Bodega Pre- asignación Refinería 15/Mayo/2017

Jacinto Cedeño

Jefe de Medio Pre- asignación Refinería – Pacoa Octubre/2016

Ambiente
Aníbal Sánchez

Figura 16. Plan para la dirección de proyectos

Elaborado por: Autor

228
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

4.6.4. Responsability Asingment Matriz RAM (RACI)

Tabla 112. Responsability Asigment Matriz RAM (RACI)
Responsabil
Paquete de Trabajo / Actividad idades Responsabilidades
Jefe Jefe
Jefe de
Jefe de Gerente Gerente Contralor Control Jefe de Gestión
Proveedor Producció Proveedor
Gerente Director de Gerente de Trade Comercial de Víctor de Bodega de
Proveedor de servicio Roberto
n Proveedor de Hugo Jacinto de servicio
Patrocinador PMO Proyecto Operaciónes Marketing Logística Giussepe
Calidad Calidad
Descripción Paquete de Trabajo Nicolás Febres - de servicio Xavier Jorge Francisco de José Luís Roggiero Tammy servicio de Carpio Cecilia Cedeño de Ulysses
Samaniego
ID o Actividad Cordero de diseño Fuentes Rodríguez Pizarro Fiscalizador Marketing Salas Rodríguez construcción Hachi certificación Guerrero

1.1.1 Planos Generales R I I C A

[Link] Elaborar planos R I I C A

[Link] Revisar planos R I I C A

[Link] Entregar planos R I I C A

1.1.2 Route to Market Diseño I R C A

Elaborar Route To Market

[Link] I R C A
Diseño

Revisar Route To Market

[Link] I R C A
Diseño

Entregar Route To Market

[Link] I R C A
Diseño

PMO Deliverable Fase de

1.1.3 I C R A
Diseño

229
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

[Link] Elaborar Reportes I C R A

[Link] Entregar Reportes I C R A

1.2.1 Contratación I C A C R

[Link] Calificar proveedores I C A C R

[Link] Adjudicar servicio a proveedor I C A C R

1.2.2 Obra en ejecución I I C C A R

[Link] Solicitar permisos I I C C A R

Construir oficinas e
[Link] I I C C A R
instalaciones

[Link] Adquirir equipos y maquinarias I I C C A R

Adquirir uniformes y equipos de

[Link] I I C C A R
protección

Contratar personal técnico

[Link] I I C C A R
administrativo

PMO Deliverable Fase de

1.2.3 I C R A
Implementación

230
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

[Link] Elaborar Reportes I C R A

[Link] Entregar Reportes I C R A

Route To Market
1.3.1 I C R C A
Comercialización

Elaborar Route To Market

[Link] I C R C A
Comercialización

Revisar Route To Market

[Link] I C R C A
Comercialización

Entregar Route To Market

[Link] I C R C A
Comercialización

1.3.2 Parametrización en SAP I I C R C A C C

[Link] Solicitar parametrización I I C R C A C C

[Link] Ejecutar parametrización I I C R C A C C

1.3.3 Proveedores Logísticos I I A C R

Seleccionar Proveedores
[Link] I I A C R
Logísticos

Adjudicar Proveedores
[Link] I I A C R
Logísticos

231
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

PMO Deliverable Fase de

1.3.4 I C R A
Comercialización

Elaborar Reportes PMO

[Link] Deliverables Fase de I C R A
Comercialización

Entregar Reportes PMO

[Link] Deliverables Fase de I C R A
Comercialización

1.4.1 Ensayo de Vestido I C A R C

[Link] Preparar ensayo de vestido I C A R C

[Link] Ejecutar ensayo de vestido I C A R C

1.4.2 Estabilización I C A R

[Link] Preparar Estabilización I C A R

[Link] Ejecutar Estabilización I C A R

PMO Deliverable Fase de

1.4.3 I C R A
Puesta en Marcha

Elaborar Reportes PMO

[Link] Deriverables Fase Puesta en I C R A
Marcha

232
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Entregar Reportes PMO

[Link] Deriverables Fase Puesta en I C R A
Marcha

1.5.1 Lecciones Aprendidas I A R C C

[Link] Elaborar Lecciones Aprendidas I A R C C

[Link] Entregar Lecciones Aprendidas I A R C C

1.5.2 Plan de anclaje I R A C C

[Link] Preparar plan de anclaje I R A C C

[Link] Entregar plan de anclaje I R A C C

1.5.3 Plan de mejora I R A C C

[Link] Preparar plan de Mejora I R A C C

[Link] Entregar plan de Mejora I R A C C

1.5.4 PMO Deliverable Fase de Cierre I C R A

233
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Elaborar PMO Deriverable Fase

[Link] I C R A
de Cierre

Entregar PMO Deliverable Fase

[Link] I C R A
de Cierre

Elaborado por: Autor

234
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

4.7. D7. Gestión de las comunicaciones

En el plan de Gestión de las comunicaciones, dentro del grupo de proceso de planificación,
consta, Planificar la Gestión de las Comunicaciones que se encargará específicamente de
realizar un plan óptimo para las comunicaciones del proyecto, fundamentándose en la
información requerida por los interesados y en los recursos existentes de la organización.
Se realizará un levantamiento de información de todos los requisitos de los interesados del
proyecto. La herramienta a utilizar es el análisis de requisitos de comunicación y los
formatos que se utilizarán son de requisitos y matriz de comunicación

Dentro del grupo de proceso de ejecución consta Gestionar las comunicaciones, donde
además de procesar la información se decide cuál es su destino final en función de lo
establecido en el plan de gestión de comunicaciones. Usando como herramienta informar el
desempeño y se incluye en el formato de planificación, ejecución y control de las
comunicaciones.

En el proceso de control y monitoreo incluye controlar las comunicaciones, que se encarga

de realizar el seguimiento de las comunicaciones a lo largo del proyecto, para garantizar
que todos los interesados obtengan la información requerida. La herramienta a utilizar son
las reuniones semanales, y como formato los reportes de desempeño.

4.7.1. Plan de gestión de las comunicaciones

Versión Fecha Realizado por: Aprobado por:
1.0 03/09/2016 Jorge Rodríguez Xavier Fuentes Bayne

Tabla 113. Requisitos de comunicación

Requisitos de comunicación

Interesados Requisitos
Patrocinador (Nicolás Febres Cordero Gallardo) Caso de Negocio.
Acta de constitución de Proyectos.
Plan para la Dirección del Proyecto.
Informes de desempeño.
PMO Deliverables de todas las Fases.
Cierre del Proyecto.
Procedimiento para Obtención y extracción del yeso
Crudo.
Listado de personal asignado al nuevo proyecto.
Actividades diarias que realizará personal asignado al
proyecto.
Informar sobre los cambios que se van a dar en
diferentes áreas y lograr el compromiso para contar
con el apoyo de los equipos de trabajo.
Contralor (Víctor Hugo Carpio) Caso de Negocio.
Acta de constitución de Proyectos.
Informes de desempeño

235
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Cierre del Proyecto.

Recibir información de los activos que tiene el nuevo
proceso, y nuevos centro de costes.
Gerente de Portafolio y PMO (Xavier Fuentes Caso de Negocio.
Bayne) Acta de constitución de Proyectos.
Plan para la Dirección del Proyecto.
Informes de desempeño.
PMO Deliverables de todas las Fases.
Cierre del Proyecto.
Cliente Interno (Francisco Pizarro Valdez) Plan para la Dirección del Proyecto.
Informes de desempeño.
Cierre del Proyecto.
Información de nuevos roles y responsables del
manejo de información de órdenes de producción.
Crear una cultura de Planificación para el normal
funcionamiento de la producción.
Coordinador de Proyecto (Giussepe Samaniego) Plan para la Dirección del Proyecto.
Informes de desempeño.
Cierre del Proyecto.
Información de nuevos roles y responsables del
manejo de información de órdenes de producción.
Crear una cultura de planificación para el normal
funcionamiento de la producción.
Gerentes Funcionales Plan para la Dirección del Proyecto.
Informes de desempeño.
Cierre del Proyecto.
Información sobre los cambios que se van a dar en
diferentes áreas y lograr el compromiso para contar
con el apoyo de los equipos de trabajo.
Información sobre la nueva línea de negocio.
Miembro del Equipo del Proyecto Caso de Negocio.
Acta de constitución de proyectos.
Plan para la Dirección del Proyecto.
Informes de desempeño.
Cierre del proyecto.
Ulises Guerrero ( Jefe de seguridad industrial y Plan para la Dirección del Proyecto.
Gestión de Calidad) Cierre del Proyecto.
Información sobre el nuevo proceso para incorporarlo
en el Manual de Calidad de la Organización.
Aníbal Sánchez ( Jefe de Medio Ambiente) Plan para la Dirección del Proyecto.
Cierre del Proyecto.
Información sobre todas las actividades que se
realizarán para la elaboración del nuevo producto
para incorporarlo en el Plan de Manejo Ambiental de
la Organización.
Enrique Yépez (Superintendente de las plantas de Plan para la Dirección del Proyecto.
Salinas) Cierre del Proyecto.
Información sobre los cambios que se van a dar en
diferentes áreas y lograr el compromiso para contar
con el apoyo de los equipos de trabajo.
Héctor Herrera (Asistente de superintendente de Plan para la Dirección del Proyecto.
planta Pacoa) Cierre del Proyecto.
Información sobre los cambios que se van a dar en
diferentes áreas y lograr el compromiso para contar
con el apoyo de los equipos de trabajo.
Presidente de la comuna Monteverde Información general sobre el Proyecto.
Inicio de Ejecución de Proyecto.
Convocatoria de reunión.

236
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Presidente de la comuna San Pablo Información general sobre el Proyecto.

Inicio de Ejecución de Proyecto.
Convocatoria de reunión.
Alcalde de Salinas Información general sobre el Proyecto.
Inicio de Ejecución de Proyecto.
Convocatoria de reunión.
Presidente de la comuna Cerezal Información general sobre el Proyecto.
Inicio de Ejecución de Proyecto.
Convocatoria de reunión.

Tabla 114. Matriz de comunicaciones

Documento/ Contenido Motivo de Plazo y Responsable de Personas/ Método/

información distribución frecuencia para comunicar grupos tecnología
distribución información destinatarios

Acta de Información Informar a Una vez Director de Todos los Correo

constitución del general para el todos los Proyecto interesados del electrónico –
proyecto inicio del interesados. Proyecto Intranet
proyecto.

Plan para la Contiene todos Informar a Una vez Director de Interesados del Correo
Dirección del los planes todos los Proyecto proyecto electrónico –
Proyecto subsidiarios para interesados del Intranet
la ejecución del proyecto.
proyecto.

PMO Contiene los Informar a los Una vez Director de Nicolás Febres- Correo
Deliverables de Action Log, Interesados. después de Proyecto Cordero, Xavier electrónico
todas las Fases Issues Log, Risk terminar la Fuentes
Log y Estatus Fase.
Report.

Reporte de Avance del Informar a los Quincenal Director de Nicolás Febres- Correo
avance Proyecto. Interesados. Proyecto Cordero, Xavier electrónico
Fuentes
Control de Informe sobre Informe de Quincenal Director de Nicolás Febres- Correo
Presupuesto gastos realizados gastos Proyecto Cordero, electrónico
en el Proyecto. Víctor Hugo
Carpio, Xavier
Fuentes,
Adriana
Vásquez

237
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Control de Control de las Informar a los Quincenal Director de Nicolás Febres-

Cronograma actividades del interesados. Proyecto Cordero,
Proyecto. Víctor Hugo
Carpio, Xavier
Fuentes,
Adriana
Vásquez

Solicitud de Información Formalizar los Una Vez Director de Gerente de Correo

Servicio o de acerca de los requerimientos Proyecto Logística y electrónico
Compra trabajos que se de servicio, Funcionario
requieren equipos Liberador.
contratar o materiales e
equipos, insumos
materiales e necesarios para
insumo a adquirir el Proyecto.
a través del
sistema SAP.

Órdenes de Autorización para Cumplimiento Al momento Gerente de Director de Correo

Compra iniciar trabajos de que se genera Logística. Proyecto. Electrónico
contratados o para Procedimiento la orden de
adquisición de administrativo compra a
equipos, SAP. través del
materiales e sistema SAP.
insumos.

Planilla de Pago Facturación de Información de Una vez que Director de Director de Correo
trabajos trabajos los Proyecto. Proyecto. electrónico
realizados y realizados y proveedores de
equipos, equipos, servicio y
materiales e materiales e materiales, han
insumos insumos culminado sus
entregados. entregados, a actividades
cancelar. parciales de
acuerdo al
contrato.

Aceptación de Formalizar la Comunicar la Cuando los Director de Recepción de la Entrega de

Servicio aceptación de los conformidad proveedores de Proyecto. organización aceptación de
trabajos de los trabajos servicio y servicio de
realizados por los realizados por materiales forma
contratistas de los contratistas entreguen las personal.
parte de la para que facturas a la
organización a puedan ser recepción de la
través del sistema cancelados a organización.
SAP. través de
transferencia
bancaria.

238
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Informes de Contiene Informar al Semanal Director del Interesados del Correo

desempeño información sobre Patrocinador. Proyecto. proyecto que electrónico –
los avances del forman parte de Intranet
proyecto. la organización.

Acta de Reunión Información y Dejar Semanal Miembro del Interesados del Correo
resoluciones constancia de Equipo de proyecto electrónico –
inherentes al todas las proyecto. Intranet –
desarrollo del novedades Oficio
proyecto. presentadas impreso.
durante el
desarrollo del
Proyecto.

Informes de Contiene Informar al Al culminar el Director del Interesados del Correo

desempeño final información sobre Patrocinador. proyecto. Proyecto. proyecto que electrónico –
los avances del forman parte de Intranet.
proyecto. la organización.

Cierre de Formalizar la Informar al Una vez, al Director de Interesados del Correo

Proyecto culminación del patrocinador y culminar el Proyecto. Proyecto, tanto electrónico –
Proyecto a todos los Proyecto. internos como Intranet –
interesados del externos. Oficio
proyecto. impreso.

239
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la
empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

[Link]. Reportes de desempeño

Tabla 115. Reportes de desempeño

Actividades realizadas

Actividades en Marcha Actividades pendientes

Área Tareas Área Tareas

Solicitud de cambio Problemas/ Riesgos

Descripción Solicitante Propietario Issues/ Risk Acción Responsable

Inici
Proyecto Obtención y extracción del yeso crudo Fase:
o
Fecha
PM: Jorge Rodríguez Salvatierra Sponsor: Nicolás Febres Cordero
Reporte :
Stat Fecha fin Fecha fin Presupuesta Ejecuta No %
Ejecución %
us Comprometida estimada do do ejecutado

Actividades Completadas Actividades en ejecución

Área Actividades

240
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la
empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Solicitud de cambio Actividades pendientes

Descripción Solicitante Propietario Área Actividades

Incidencias/ Riesgos
Incidencia/Rie
sgo Acción Responsable

Entregable Descripción Método Frecuencia Responsable Audiencia/ Código

Status Report Reporte avance Semanal/ Director de

E- Mail PMO
fase de Diseño Fase de Diseño Viernes 15:00 Proyecto

Status Report Reporte avance

Semanal/ Director de
fase de Fase de E- Mail PMO
Viernes 15:00 Proyecto
Implementación Implementación

Status Report
Reporte Fase de Semanal/ Director de
fase de E- Mail PMO
Comercialización Viernes 15:00 Proyecto
Comercialización

Status Report Reporte Fase de

Semanal/ Director de
fase de Puesta en Puesta en E- Mail PMO
Viernes 15:00 Proyecto
Marcha Marcha

Status Report Reporte Fase de Semanal/ Director de

E- Mail PMO
fase de Diseño Diseño Viernes 15:00 Proyecto

241
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la
empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

[Link]. Gobierno y reuniones

Organigrama del Proyecto

Gerente
Gerente General
General
Reporte N. Febres Cordero Gallardo

CEP

Director de Proyecto Gerencia de Feedback Contraloría Gerente de

Portafolio y PMO
Jefe de Gestión
Operaciones
X, Fuentes de Calidad
J. Rodríguez V.H. Carpio U. Guerrero
F. Pizarro
Strategic

Gerentes Funcionales Supervisor de Jefe de Refinería

Gestión de
Calidad G. Samaniego
D. Muñoz

Jefes Departamentales

Figura 17. Gobierno y reuniones. Organigrama del proyecto

CEP: Comité Ejecutivo del proyecto

242
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la
empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Reuniones
Agenda de la reunión
El presidente de la reunión, que en este caso será el Director del Proyecto comunicará cinco días
laborables antes de la reunión. En el orden del día se debe definir los temas a tratar junto con la
persona que realizará la exposición, indicando el tiempo límite para cada tema. El primer punto del
orden del día debe ser lectura del acta anterior.

Acta de reunión

El Director del Proyecto se encargará que las actas de las reuniones se envíen dos días antes de la
siguiente reunión, en su contenido tendrán todos los elementos de acción que se tratarán en la
reunión, con su nuevos elementos de acción.

Elementos de acción

Estos elementos se incluyen en la agenda de reunión, así como también el responsable del punto de
acción. Por lo general las reuniones inician con una revisión de los puntos de acción de las reuniones
anteriores y al final se trata los nuevos puntos de acción como resultado de la reunión actual,
identificando al usuario de cada elemento de acción.

Presidente de reunión

Es el Director del Proyecto, que se encargará de enviar la agenda de la reunión a todos los miembros
del Gobierno del Proyecto, esto también incluye las actas de las reuniones anteriores. El presidente
es el responsable de administrar el tiempo, tanto a los que exponen los puntos de acción como el
tiempo de inicio y finalización de la reunión.

Encargado de tomar notas

Es el coordinador del proyecto, responsable de documentar todos los puntos tratados en la reunión,
mantiene una lista de elementos de estacionamiento y toma nota de cualquier punto importante de
la reunión. Así como también se encargará de entregar copias de sus notas al presidente de la reunión
para que este pueda realizar las actas de reunión.

Cronometrador

Es un miembro del equipo de proyecto, que ayudará al presidente de la reunión a que se cumpla los
tiempos asignados en la agenda. Así mismo indicará a los responsables de los puntos de acción con
una breve anticipación, el tiempo que dispone para culminar su intervención.

Estacionamiento

Es una herramienta importante en las reuniones que utiliza el facilitador para grabar y suspender
temas que no están incluidos en la agenda, pero requieren mayor atención en una próxima reunión.

243
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

4.7.2. Plan de control y ejecución de comunicaciones

Tabla 116. Planificación, ejecución y control de las comunicaciones

Planificación Ejecución Control

Cambios
Desemp. requeridos
Desemp.
Fecha planifica
real
Técnica Técnica do
Información Quién necesita Cuando la necesitará Cómo se la proporcionará Por quién Emisor Receptor Medio reunión Presentación Resultado
Información general Alcalde de Un mes antes A través de oficio por courier Director de Miembro del Recepción de Courier Formal
sobre el proyecto Salinas, y Correo electrónico. Proyecto equipo de Municipio y
Firma de
representantes proyecto Juntas
entrega
de comunas. encargado de las parroquiales
recepción
comunicaciones.
de
comunica
09-sep-16
ción
enviada y
recibido
vía e-
mail.

Convocatoria de Alcalde de Una semana antes A través de oficio por courier Director de Recepción de Courier Formal Firmas de
reunión Salinas, y Correo electrónico. Proyecto Municipio y correo los
representantes Juntas electrónico participan
de comunas, parroquiales. tes a la
Interesados de reunión.
la organización. 26/09/2016
Miembro del
equipo de
proyecto
encargado de las
comunicaciones

244
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Comunicación de Alcalde de Dos semanas antes Director de Miembro del Alcalde de A través de Formal
inicio de ejecución de Salinas, Proyecto equipo de Salinas, oficio y
Proyecto representantes proyecto representantes Correo
de comunas, encargado de las de comunas, electrónico.
Enrique Yépez, comunicaciones. Enrique
Héctor Herrera Yépez, Héctor
Herrera
19/09/2016

Caso de negocio Nicolás Febres Dos meses antes A través de Correo Director de Miembro del Nicolás Febres A través de Formal
Cordero, Víctor electrónico Proyecto equipo de Cordero, Correo
Carpio, Xavier proyecto Víctor Carpio, electrónico. Firma de
Fuentes, encargado de las Xavier entrega
miembros del comunicaciones. Fuentes, recepción
equipo de miembros del de
proyecto. equipo de comunica
03-ago-16
proyecto. ción
enviada y
recibido
vía e-
mail.

Acta de constitución Nicolás Febres Dos meses antes A través de Correo Director de Miembro del Nicolás Febres A través de Formal Firma de
de proyecto Cordero, Víctor electrónico Proyecto equipo de Cordero, Correo acta de
Carpio, Xavier proyecto Víctor Carpio, electrónico constituci
Fuentes, encargado de las Xavier ón
miembros del comunicaciones. Fuentes,
equipo de miembros del
proyecto. equipo de
proyecto. 03-ago-16

245
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Plan para Dirección de Nicolás Febres Dos semanas antes de A través de Correo Director de Miembro del Nicolás Febres A través de Formal
Proyecto Cordero, Víctor iniciar el proyecto. electrónico Proyecto equipo de Cordero, Correo Firma de
Carpio, Xavier proyecto Víctor Carpio, electrónico entrega
Fuentes, encargado de las Xavier recepción
miembros del comunicaciones. Fuentes, de
equipo de miembros del comunica
26/09/2016
proyecto. equipo de ción
proyecto. enviada y
recibido
vía e-
mail.
PMO Deliverables de Nicolás Febres Después que termina las A través de Correo Director de Miembro del Nicolás Febres A través de Formal
todas las Fases Cordero, Víctor Fases. electrónico Proyecto equipo de Cordero, Correo
Carpio, Xavier proyecto Víctor Carpio, electrónico Firma de
Fuentes, encargado de las Xavier entrega
miembros del comunicaciones. Fuentes, recepción
equipo de miembros del de
14/10/016; 05/05/017;
proyecto. equipo de comunica
13/06/017;30/06/017;
proyecto. ción
26/07/2017
enviada y
recibido
vía e-
mail.

Control de Nicolás Febres Cada quince días A través de Correo Director de Miembro del Nicolás Febres A través de Formal
Presupuesto Cordero, Víctor electrónico Proyecto equipo de Cordero, Correo
Carpio, Xavier proyecto Víctor Carpio, electrónico Firma de
Fuentes, encargado de las Xavier entrega
miembros del comunicaciones. Fuentes, recepción
equipo de miembros del de
proyecto. equipo de comunica
proyecto. ción
enviada y
recibido
vía e-
mail.

Control de Nicolás Febres Cada quince días A través de Correo Director de Miembro del Nicolás Febres A través de Formal
Cronograma Cordero, Víctor electrónico Proyecto equipo de Cordero, Correo
Carpio, Xavier proyecto Víctor Carpio, electrónico
Fuentes, encargado de las Xavier
miembros del comunicaciones. Fuentes,
equipo de miembros del
proyecto. equipo de
proyecto.

246
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Solicitud de servicio o Gerente de Cuando se genera el A través del sistema SAP Director de Director de Gerente de A través de Formal Cuando se
de Compra Logística, requerimiento. Proyecto Proyecto Logística, Jefe Correo envía la
Funcionario de Compras, electrónico solicitud
liberador de Asistente de y Sistema de
servicio. Logística y SAP. liberación
Funcionario por correo
liberador de electrónic
servicio. o, o
cuando se
genera la
orden de
compra
del
servicio
solicitado.

Orden de Compra Contratista Antes de iniciar la Se la genera a través del Gerencia Gerencia de Contratista Correo Orden de
ejecución de los trabajos sistema Sap y se la envía al de Logística electrónico compra en
contratista por medio de Logística manos de
correo electrónico. contratista

247
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Planilla de pago Recepción de la Al finalizar las Entrega en Físico Contratista Contratista Recepción de Mensajería Planilla de
organización actividades realizadas, la pago con
aprobadas por la organización firma de
fiscalización de acuerdo la
al contrato. recepción
de la
organizaci
ón.

Aceptación de Contratista Al entregar las planillas A través del sistema SAP Director de Director de Contabilidad Físicamente Aceptació
Servicio de pago. Proyecto Proyecto de la n de
organización. servicio
entregada
a
contabilid
ad sin
observaci
ón.

Informe de avance de Nicolás Febres Cada quince días Correo electrónico Director de Director de Nicolás Febres Correo Formal Comunica
Proyecto Cordero, Víctor Proyecto Proyecto Cordero, electrónico ción
Carpio, Xavier Víctor Carpio, recibida
Fuentes, Xavier por correo
miembros del Fuentes, electrónic
equipo de miembros del o.
proyecto. equipo de
proyecto.

248
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Informe de desempeño Nicolás Febres Cada mes Correo electrónico Director de Director de Nicolás Febres Correo Formal 3/11/016; 05/12/016; Comunica
de Proyecto Cordero, Víctor Proyecto Proyecto Cordero, electrónico 03/01/016; ción
Carpio, Xavier Víctor Carpio, 03/02/016;03/03/ 016; recibida
Fuentes, Xavier 03/04/016; por correo
miembros del Fuentes, 03/05/016;05/06/; electrónic
equipo de miembros del 03/07/017 o.
proyecto. equipo de
proyecto.

Cierre de Proyecto Nicolás Febres Al finalizar el proyecto Correo electrónico Director de Director de Nicolás Febres Correo Formal Comunica
Cordero, Víctor Proyecto Proyecto Cordero, electrónico ción
Carpio, Xavier Víctor Carpio, recibida
Fuentes, Xavier por correo
miembros del Fuentes, electrónic
equipo de miembros del o.
proyecto. equipo de 26/07/2017
proyecto.

- Procedimiento para Correo electrónico Director de Director de Correo Formal Comunica

Obtención y Proyecto Proyecto electrónico ción
extracción del yeso recibida
Crudo. por correo
Nicolás Febres Nicolás Febres electrónic
Al cierre del proyecto 28/07/017
Cordero Cordero o

Nicolás Febres Correo electrónico Director de Director de Nicolás Febres Correo Formal Comunica
Cordero, Víctor Proyecto Proyecto Cordero, electrónico ción
Carpio Víctor Carpio, recibida
Listado de personal por correo
asignado al nuevo Al cierre del proyecto 28/07/017 electrónic
proyecto. o.

249
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Actividades diarias Nicolás Febres Correo electrónico Director de Director de Nicolás Febres Correo Formal Comunica
que realizará personal Cordero, Proyecto Proyecto Cordero, electrónico ción
asignado al proyecto. Carolina Loaiza, Carolina recibida
Francisco Loaiza, por correo
Pizarro, Ulises Francisco electrónic
Guerrero, Pizarro, Ulises o.
Aníbal Sánchez Al cierre del proyecto Guerrero, 28/07/017
Aníbal
Sánchez

Información sobre los Nicolás Febres Correo electrónico Director de Director de Nicolás Febres Correo Formal Comunica
cambios que se van a Cordero, Proyecto Proyecto Cordero, electrónico ción
dar en diferentes áreas Carolina Loaiza, Carolina recibida
y lograr el Francisco Loaiza, por correo
compromiso para Pizarro, Ulises Francisco electrónic
contar con el apoyo de Guerrero, Pizarro, Ulises o.
los equipos de trabajo. Aníbal Sánchez, Guerrero,
Gerentes Aníbal
funcionales. Al cierre del proyecto Sánchez, 28/07/017
Gerentes
funcionales.

Correo electrónico Director de Director de Correo Formal Comunica

Proyecto Proyecto electrónico ción
recibida
Recibir información
por correo
de los activos que
Víctor Hugo Víctor Hugo electrónic
tiene el nuevo proceso, Al cierre del proyecto 28/07/017
Carpio Carpio o.
y nuevos centro de
costes.

250
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Francisco Al terminar la fase de Correo electrónico Director de Director de Francisco Correo Formal Comunica
Pizarro, comercialización. Proyecto Proyecto Pizarro, electrónico ción
Giussepe Giussepe recibida
Samaniego Samaniego por correo
Información de electrónic
nuevos roles y o.
responsables del
manejo de 13/06/017
información de
órdenes de
producción.

Crear una cultura de Francisco Al terminar la fase de Correo electrónico Director de Director de Francisco Correo Formal Comunica
Planificación para el Pizarro, comercialización Proyecto Proyecto Pizarro, electrónico ción
normal Giussepe Giussepe recibida
funcionamiento de la Samaniego, Samaniego, por correo
producción. Cecilia Hachi, Cecilia Hachi, electrónic
Ulises Guerrero, Ulises o.
Carolina Loaiza Guerrero, 13/06/017
Carolina
Loaiza

Información sobre la Adriana Al terminar la fase de Correo electrónico Director de Director de Adriana Correo Formal Comunica
nueva línea de Vásquez, comercialización Proyecto Proyecto Vásquez, electrónico ción
negocio. Gerentes Gerentes recibida
funcionales, funcionales, por correo
Jacinto Cedeño Jacinto electrónic
Cedeño o.
13/06/017

251
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Información sobre el Cecilia Hachi, Al terminar la fase de Correo electrónico Director de Director de Cecilia Hachi, Correo Formal Comunica
nuevo proceso para Ulises Guerrero comercialización Proyecto Proyecto Ulises electrónico ción
incorporarlo en el Guerrero recibida
Manual de Calidad de por correo
la Organización. electrónic
o.
13/06/017

Información sobre Aníbal Sánchez Al terminar la fase de Correo electrónico Director de Director de Aníbal Correo Formal Comunica
todas las actividades comercialización. Proyecto Proyecto Sánchez electrónico ción
que se realizarán para recibida
la elaboración del por correo
nuevo producto para electrónic
incorporarlo en el Plan o.
de Manejo Ambiental
de la Organización.

13/06/017

Elaborado por: Autor

252
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

4.8. D8. Gestión de riesgos

4.8.1. Plan de gestión de riesgos
Información del proyecto

Datos

Empresa / Ecuatoriana de sal y productos Químicos C.A ( Ecuasal)

Organización
Proyecto Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su
posterior extracción y comercialización para la empresa
Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.
Fecha de preparación Mayo / 2016
Cliente Interno Ing. Francisco Pizarro (Gerente de operaciones) – Ing. Xavier
Fuentes (Gerente de Portafolio y PMO)
Patrocinador principal Sr. Nicolás Febres - Cordero Gallardo
Director de Proyecto Ing. Jorge Manuel Rodríguez Salvatierra
Código de Proyecto
Versión

Introducción

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y
comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la
Península de Santa Elena, año 2016. Se realizará en las plantas de Salinas y Pacoa,
cumpliendo con todas las leyes y normativa aplicables a esta actividad.

Descripción del proyecto

Se realizará la obtención del yeso, su posterior extracción y comercialización, sólo como

materia prima, es decir se realizará la extracción del yeso de las piscinas de sal muera
de forma artesanal, ingresando a las piscinas con balsas, para la recolección parcial,
para posteriormente apilarlas en la corona del dique, luego, con la retroexcavadora se
la colocará en volquetes para trasladarla al lugar de almacenamiento, despacho y
distribución a los clientes en sacos de 50 Kg.

Para poder colocar el producto en el mercado se hará énfasis en la marca para identificar
el producto con un nombre y un logotipo, el envase se lo realizará en saco para ayudar
a la protección, manipulación, transporte y almacenaje. Se construirá una zona para la
conservación del producto y un área para carga. Los canales de distribución que se
utilizará son el directo y el indirecto. En la promoción del producto se le dará a conocer
a los consumidores potenciales, proporcionándoles beneficios para generar la necesidad
de consumo.

253
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Objetivos del proyecto

Tabla 117. Plan de gestión de riesgos. Objetivos del proyecto

Objetivo Indicador de éxito

Alcance
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal Cubrir el 100% de alcance para
muera, su posterior extracción y comercialización Diciembre del 2017
Lograr la aprobación del producto por parte de Finales del 2017 a inicios del 2018
clientes y usuarios.
Expansión del negocio a mediano plazo A partir de Diciembre del 2019
Cronograma (Tiempo)
Cumplir con el cronograma de construcción y Cumplimiento del 85% del cronograma
puesta en marcha del proyecto. establecido.
Costo
Realizar el proyecto con un presupuesto máximo No sobrepasar los $ 600.000.
de $ 600.000
Calidad
Cumplir con las especificaciones técnicas que se Auditorias técnicas sin observaciones.
establecen en las Ingenierías.
Ambiental
Reducción del impacto ambiental en toda la Cumplimiento del 100% en cada uno
cadena de valor de la organización. de los eslabones de la cadena de valor
Trabajar junto con proveedores, clientes y con Cumplimiento del 100% del plan para
consumidores para alcanzar la sustentabilidad alcanzar la sustentabilidad.
Cumplir todas las disposiciones y actividades de Auditoría ambiental sin observaciones.
mitigación señaladas en el Plan de Manejo
Ambiental.

Dependencias Externas

Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y
comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la
Península de Santa Elena, año 2016. Se realizará en las plantas de Salinas y Pacoa, en
caso de que exista mayor demanda del producto, la extracción se la realizará de las
minas de la Comuna Cerezal cumpliendo con todas las leyes y normativa aplicables a
esta actividad.

254
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Tabla 118. Análisis de interesados

Requisitos Expectativas Grado de Grado de
No. Nombre Puesto Rol en el proyecto Información de contacto
principales principales poder interés

1 Nicolás Febres- Gerente General Patrocinador nico@[Link] Comercializar el yeso Aumentar la línea de Alto Alto
cordero Gallardo crudo en el mercado negocio a través de la
local. obtención de un nuevo
producto.

2 Francisco Gerente de Cliente interno fpizarro@[Link] Procesos definidos Contar con la Alto Bajo
Pizarro Valdez operaciones para la extracción y infraestructura y
comercialización del organización necesaria,
yeso crudo. para el inicio de las
operaciones en la
elaboración de un
nuevo producto.

3 Xavier Fuentes Gerente de Gerente de Portafolio y xfuentes@[Link] Gerenciar el proyecto Cumplir con el alcance Alto Alto
Bayne Proyectos PMO Ecuasal y especificaciones
técnicas y ambientales.

4 Jorge Rodríguez Director de Planificar, organizar, jrodriguez@[Link] Contar con los Realizar con éxito la Alto Alto
Proyecto programar, coordinar y recursos necesarios ejecución del proyecto.
controlar el proyecto. para cumplir con los
objetivos del
proyecto.

255
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

5 Víctor Hugo Contralor Gestionar con los vcarpio@[Link] Recibir información Que las premisas sobre Alto Bajo
Carpio líderes del proyecto, el del uso de los beneficios del proyecto
análisis de recursos para la se cumplan.
prefactibilidad ejecución y
financiera. administración del
proyecto.

6 Adriana Gerente Gestionar con los avasquez@[Link] Recibir información Que todos los pagos Alto Bajo
Vásquez Financiero líderes del proyecto, el del uso de los que se realicen para la
análisis de recursos para la ejecución del proyecto
prefactibilidad ejecución y sean de acuerdo a lo
financiera. administración del planificado.
proyecto.

7 Tammy Gerente de Realizar la gestión de tgomez@[Link] Obtener con Que se cumplan con Bajo Alto
Rodríguez Logística adquisición. anticipación los todos los procesos de
requerimientos de adquisición.
adquisición del
proyecto.

8 Por definir Gerente Técnico Proveedor de servicio Por definir Información de los Culminar con éxito el Bajo Alto
diseños del proyecto, servicio contratado.
especificaciones
técnicas y recursos
monetarios para
iniciar los trabajos.

9 Por definir Gerente de ventas Proveedor de equipos y Por definir Orden de compra y Proveer los equipos y Bajo Alto
materiales recursos monetarios. materiales a tiempo y
con calidad.

256
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

10 Carolina Loaiza Gerente de Desarrollar, adquirir y cloaiza@[Link] Información acerca de Que el personal que se Bajo Bajo
Recursos dirigir la gestión de las necesidades de adquiera, cumpla con
Humanos [Link]. [Link] del proyecto. los objetivos del
proyecto.

11 Henry Andrade Gerente de Responsable de las handrade@[Link] Plan de Gestión de Que se cumplan con Bajo Bajo
Sistemas comunicaciones y comunicaciones. todas las políticas que
sistemas informáticos. se requieren para los
sistemas de
información.

12 Roberto Gerente de Definir estrategias de rroggiero@[Link] Recibir información Comercializar el Bajo Alto
Roggiero Comercialización. marketing sobre el alcance del producto de acuerdo a
proyecto. las expectativas de
venta.

13 Ulysses Jefe de seguridad Responsable de la uguerrero@[Link] Personal reciba Que el proyecto se Bajo Alto
Guerrero industrial y seguridad y salud inducción de realice cumpliendo
Gestión de ocupacional de todos seguridad industrial. todas las normas de
Calidad los colaboradores. seguridad industrial y
Incluir normas de gestión de calidad.
seguridad en el
proyecto.

Definición de
procesos en el
proyecto.

14 Aníbal Sánchez Jefe de Medio Responsable del plan de asanchez@[Link] Información para Cumplimiento del plan Bajo Alto
Ambiente manejo ambiental. monitoreo ambiental de manejo ambiental.
en el proyecto.

257
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

15 Enrique Yépez Superintendente Responsable del estado eyepez@[Link] Información sobre el Que durante la Bajo Bajo
de las plantas de de las piscinas de sal alcance del proyecto. ejecución del proyecto
Salinas. muera de Salinas y los diques se mantengan
Pacoa. en buen estado.

Elaborado por: Autor

Requisitos Expectativas Grado de Grado de

No. Nombre Puesto Rol en el proyecto Información de contacto
principales principales poder interés

16 Héctor Herrera Asistente de Responsable de la hherrera@[Link] Que se cumpla con el Que se realice la Bajo Bajo
superintendente operación y instructivo del uso de extracción del yeso
de planta Pacoa. mantenimiento de las las piscinas de sal crudo en forma
piscinas de sal muera de muera para la constante, sin
las plantas de Pacoa. extracción del yeso interrumpir el proceso
crudo. de cosecha del cristal,
materia prima para la
refinación de sal para
consumo humano.

17 Cementeras Fábrica de Usuario o cliente Cantidad y calidad Adquirir yeso crudo de Bajo Bajo
cemento. externo. necesaria de yeso buena calidad y buen
crudo, para la precio.
elaboración de sus
productos.

258
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Yeseras Fábrica de yeso Usuario o cliente Cantidad y calidad Adquirir yeso crudo de Bajo Bajo
externo. necesaria de yeso buena calidad y buen
18 crudo, para la precio.
elaboración de sus
productos.

Uso Agrícola Fábrica de Usuario o cliente Cantidad y calidad Adquirir yeso crudo de Bajo Bajo
insumo agrícola. externo. necesaria de yeso buena calidad y buen
19 crudo, para la precio.
elaboración de sus
productos.

Por definir Presidente de la Representante de la Acta de compromiso Fuentes de empleo Alto Bajo
comuna comunidad. por parte de la para los habitantes de
20 Monteverde. organización. la comuna.

Por definir Presidente de la Representante de la Acta de compromiso Fuentes de empleo Alto Bajo
comuna San comunidad. por parte de la para los habitantes de
21 Pablo. organización. la comuna.

Por definir Alcalde de Autoridad de Salinas Acta de compromiso Que se cumpla con lo Alto Bajo
Salinas. por parte de la estipulado en la ley.
22 organización.

23 Por definir Presidente de la Representante de la Acta de compromiso Que se cumpla con lo Alto Bajo
comuna Cerezal. comunidad. por parte de la estipulado en la ley.
organización.

24 Cecilia Hachi Jefe de Control Responsable del control chachi@[Link] Que se cumpla con la Que se cumpla con las Alto Bajo
De Calidad. de calidad del producto. métrica. normas de calidad.

25 José Salas Jefe de Trade Responsable de jsalas@[Link] Determinación del Que el producto Alto Bajo
Marketing. aumentar la demanda en target de nuestro cumpla con los
el mercado. producto. requisitos del cliente.

259
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

26 Jacinto Cedeño Jefe de Bodega Responsable de la jcedeno@[Link] Lista de insumos y Obtener las solicitudes
entrega de insumos y materiales necesarios de reservas y órdenes Alto Bajo
materiales. para el proyecto. de trabajo con
suficiente anticipación.

27 Giussepe Jefe de Refinería Responsable de la gsamaniego@[Link] Procesos bien Que estén todos los
Samaniego producción. definidos. procedimientos
establecidos para el Alto Bajo
normal desarrollo de la
producción.

28 Por definir Alcalde de Santa Autoridad de Santa Acta de compromiso Que se cumpla con lo
Alto Bajo
Elena Elena. por parte de la estipulado en la ley.
organización.
Elaborado por: Autor

260
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Alcance y objetivos de la gestión de riesgos del proyecto

Los objetivos de la gestión de riesgos del proyecto “Obtención del yeso presente en las piscinas
de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y
Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016”, consisten en aumentar la
probabilidad e impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los
eventos negativos del proyecto, lo cual va alineado a la política estratégica, al realizar la
expansión del negocio a través de la elaboración de un nuevo producto.

Revisión de la tolerancia de los interesados

Alineados a los objetivos del proyecto “Obtención del yeso presente en las piscinas de sal
muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y
Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016”, en torno a Alcance,
Cronograma, Costo y Calidad se indican los siguientes Niveles de Tolerancia de la
organización:

Tabla 119. Revisión de tolerancia de los interesados

Interesado (Stakeholder) Nivel de Tolerancia

Patrocinador El patrocinador no tolerará que existan riesgos

que ocasionen daños a la buena imagen y
- Sr. Nicolás Febres- Cordero Gallardo, reputación de la Organización.
Gerente General Ecuasal C.A.

Cliente Interno El Cliente interno no tolerará que existan

daños en las instalaciones existentes y
- Ing. Francisco Pizarro, Gerente de piscinas de sal muera durante la extracción y
Operaciones Ecuasal C.A. comercialización del yeso crudo.

Gerente de Portafolio y PMO El Gerente de Portafolio y PMO no tolerará la

omisión de los procesos de Dirección de
- Ing. Xavier Fuentes Bayne, Gerente Proyectos establecidos por la organización.
Proyectos Ecuasal C.A.

Director de Proyecto El Director de Proyecto no tolerará los

retrasos en el Cronograma de más de siete
- Ing. Jorge Rodríguez Salvatierra, Jefe días y desvíos en los costos de más del 10%,
de Mantenimiento Civil Ecuasal C.A. fuera de los rangos de tolerancia establecidos
por la organización.

261
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Otros Interesados El Jefe de Seguridad Industrial y Gestión de

Calidad, velará por el cumplimiento de las
- Ing. Ulises Guerrero Mendieta, Jefe de normas de seguridad industrial y salud
Seguridad Industrial y Gestión de
ocupacional, así como también de las normas
Calidad.
de calidad establecidas por la organización.

Elaborado por: Autor

Umbrales de Tolerancia al Riesgo en torno a los Objetivos del Proyecto

• Desviación de Cronograma entre el 5% y 10 %.

• Desviación de Costos entre 5 y 15%.

• Desviación de Calidad 5%.

Priorización de Objetivos del Proyecto

Cuando los Riesgos identificados impacten a dos o más objetivos del Proyecto, se
empleará una Matriz de evaluación ponderando porcentualmente los objetivos de
Alcance, Costo, Tiempo y Calidad del Proyecto. La Matriz proporcionará los resultados
del Análisis Comparativo entre Riesgos.

Ejemplo de Matriz de Evaluación de Impactos de Riesgos

Tabla 120. Definición de criterios

Definición de Criterios
Evaluación de Impactos de Riesgos
Riesgo 1 Riesgo 2 Riesgo 3
Objetivos Pesos Evaluación % Evaluación % Evaluación %
Alcance 25% 3 0.15 3 0.15 2 0.10
Costo 30% 4 0.24 3 0.18 3 0.18
Tiempo 20% 3 0.12 3 0.12 4 0.16
Calidad 25% 2 0.10 1 0.05 2 0.10
100% 61% 50% 54%

262
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Definición de Criterios

Oportunidades Imperdibles

• Que los proveedores oferten costos con una disminución >= 10% del presupuesto
referencial.
• Las Facilidades que den las autoridades de la Comuna de Cerezal en la extracción del yeso
crudo. Siendo posible que sea más económica que al obtenerla de las piscinas de sal muera.

Amenazas Inaceptables

• A causa del acarreo del yeso crudo al área de apilamiento, se produzcan asentamientos en
los diques de las piscinas de sal muera.
• Que el personal que realizará la extracción del yeso crudo, no se adapte al ambiente de
trabajo.
• Que los costos del proyecto se incrementen más del 20% de lo estipulado en el presupuesto.
• Que los proveedores no cumplan los plazos de entrega estipulados en los contratos.
• Que el acceso no resista vehículos de carga de hasta 15 toneladas.
• Restricciones por parte del Gobierno en la comercialización del yeso crudo.
• Que la empresa contratista no cumpla con las normas de seguridad industrial lo que pueda
ocasionar un accidente laboral.

Definiciones de Probabilidad e Impacto de Riesgos

Se empleará la escala relativa para la valoración de la probabilidad e impacto de los riesgos del
proyecto.

Definiciones de Probabilidad

Afecta los objetivos del proyecto en un 90% causando su paralización

Muy Alta
y posible cancelación.
Afecta en un 70% a los objetivos del proyecto causando efectos críticos
Alta
en el desarrollo del proyecto.
Afecta en un 40% a los objetivos del proyecto causando efectos
Media
controlables en el desarrollo del proyecto.
Afecta en un 15% a los objetivos del proyecto causando efectos
Baja
moderados en el desarrollo del proyecto.
Afecta en un 5% a los objetivos del proyecto causando mínimos efectos
Muy Baja
en el desarrollo del proyecto.

263
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Definiciones de Impacto

Tabla 121. Definiciones de impacto

Objetivo de Muy bajo Bajo Medio (0,30) Alto Muy Alto
Proyecto (0,05) (0,15) (0,60) (0,85)

Costo Incremento del Aumento del Aumento del Aumento del Aumento del
costo costo < 10%. costo del 10% - costo del 20% - costo > 30%.
insignificante. 20%. 30%.

Cronograma Incremento del Aumento del Aumento del Aumento del Aumento del
tiempo tiempo < 5%. tiempo del 5% tiempo del 8% - tiempo > 10%.
insignificante. - 8%. 10%.

Alcance Disminución Que el alcance Que el alcance Que el alcance Que el alcance
del alcance tenga una tenga una tenga una tenga una
insignificante. variación del variación del variación del variación >
5%. 5% - 10%. 10% - 20%. 20%.

Calidad Que exista una Que exista una Que exista una Que exista una Que exista una
desviación desviación del desviación del desviación del desviación
menor al 1% de 1% al 3% de las 3% al 4%de las 4% al 5% de las mayor al 5% de
las especificaciones especificaciones especificaciones las
especificaciones técnicas y técnicas y técnicas y especificaciones
técnicas y ambientales. ambientales. ambientales. técnicas y
ambientales. ambientales.

Fuente: Guía del PMBOK V.5

Matriz de Probabilidad e Impacto

La matriz de probabilidad e impacto permitirá determinar la ocurrencia de cada riesgo y su

impacto sobre los objetivos del proyecto, para lo cual se utilizarán las siguientes combinaciones
para amenazas y oportunidades.

La combinación de ambos componentes es lo que permite tener una valoración relativa de los
diferentes riesgos, obteniendo así su priorización.

264
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Amenazas (Negativo)

Impacto 
Muy Bajo  Bajo  Medio  Alto  Muy Alto 
Probabilidad  0,05 0,15 0,30 0,60 0,85
Muy Alta  0,90 0,045 0,135 0,270 0,540 0,765
Alta  0,70 0,035 0,105 0,210 0,420 0,595
Media  0,40 0,020 0,060 0,120 0,240 0,340
Baja  0,15 0,008 0,023 0,045 0,090 0,128
Muy Baja  0,05 0,003 0,008 0,015 0,030 0,043

Figura 18. Amenazas (Negativo)

Fuente: Guía PMBOK V.5

Oportunidades (Positivo)

Impacto  Muy
Muy Alto  Alto  Medio  Bajo 
Bajo 
Probabilidad  0,85 0,6 0,30 0,15 0,05
Muy Alta  0,90 0,765 0,540 0,270 0,135 0,045
Alta  0,70 0,595 0,420 0,210 0,105 0,035
Media  0,40 0,340 0,240 0,120 0,060 0,020
Baja  0,15 0,128 0,090 0,045 0,023 0,008
Muy Baja  0,05 0,043 0,030 0,015 0,008 0,003

Figura 19. Oportunidades (Positivo)

Fuente: Guía PMBOK V.5

Matriz de Riesgos P – I

El análisis cualitativo valoriza el impacto y la probabilidad de ocurrencia de los riesgos

detectados y les otorga una calificación, de esta manera se pueden priorizar y planificar las
respuestas basadas en su calificación.

265
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

PROBABILIDAD AMENAZAS OPORTUNIDADES

Muy Alta   0,90 0,05 0,14 0,27 0,54 0,77 0,77 0,54 0,27 0,14 0,05
Alta   0,70 0,04 0,11 0,21 0,42 0,60 0,60 0,42 0,21 0,11 0,04
Media   0,40 0,02 0,06 0,12 0,24 0,34 0,34 0,24 0,12 0,06 0,02
Baja   0,15 0,01 0,02 0,05 0,09 0,13 0,13 0,09 0,05 0,02 0,01
Muy Baja   0,05 0,003 0,01 0,02 0,03 0,04 0,04 0,03 0,02 0,01 0,003
0,05 0,15 0,30 0,60 0,85 0,85 0,60 0,30 0,15 0,05
Muy Bajo   Medio  Alto   Muy Muy Alto   Medio  Bajo   Muy
Bajo     Alto   Alto     Bajo  
IMPACTO

Figura 20, Matriz de Riesgos P- I

Fuente: Guía PMBOK V.5

En la gráfica de la Matriz de Probabilidad - Impacto se ha asignado un código de color para la

calificación de los riesgos conforme se indica a continuación.

Valoración Descripción

Bajo

Moderado

Alto Negativo

Alto Positivo

Figura 21. Matriz probabilidad

Fuente: Guía PMBOK V.5

Metodología

Relación con el Entorno Organizacional

En base a las políticas internas de la organización, se utilizará como referencia las buenas
prácticas establecidas en la guía PMBOK V.5 para la Gestión de los Riesgos y también el
“Practice Standard for Project Risk Management” ambos del PMI, de acuerdo a la
personalización de actividades por proceso descrita en la siguiente sección. Así mismo se
emplearán como herramientas de apoyo: Microsoft Project y Microsoft Excel.

266
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Actividades de Gestión de Riesgo

Tabla 122. Actividades de riesgo

FUENTES DE
PROCESO DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES HERRAMIENTAS
INFORMACIÓN
Planificación de Elaborar plan de 1. Reunión del 1. PMBOK • Patrocinador y
Gestión de Riesgos Gestión de los Director del 2. Reuniones usuarios.
riesgos. Proyecto y el 3. Técnicas • Gerente de
equipo del Analíticas Portafolio y
proyecto. (Cuestionario) PMO,
2. Establecer los Director y
procedimientos equipo de
y la proyecto.
documentación • Utilizar los
necesaria para documentos
gestionar los como: Plan de
riesgos. Dirección del
3. Elaborar un Proyecto,
inventario base ACP, Registro
de los riesgos de
de cada uno de Interesados.
los planes de
gestión.
Identificación de Determinar los 1. Reunión entre 1. Revisiones de la • 1.
Riesgos riesgos que pueden el Gerente documentación. Patrocinador y
afectar al proyecto Portafolio y 2. Técnicas de usuarios.
y documentar sus PMO, Director Recopilación: • 2. Gerente de
características. y el equipo del Delphi y Portafolio y
proyecto. Entrevistas. PMO,
2. Recopilar 3. Análisis de Director y
información Supuestos. equipo de
sobre posibles proyecto.
riesgos entre • 3. Archivos
los históricos de
interesados. proyectos.
3. Analizar e • [Link] de
Identificar los Interesados
riesgos que en • 5. Utilizar los
realidad planes de
afectan al gestión del
proyecto en proyecto,
sus diferentes estimación de
fases. costos y
4. Documentar duración de
los riesgos en las
el formato de actividades.
plantilla de
riesgos.

267
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

FUENTES DE
PROCESO DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES HERRAMIENTAS
INFORMACIÓN
5. Identificar
respuestas
potenciales a
los riesgos.
Análisis Cualitativo • Evaluar • Reunión del • Definición de • Sponsor y
de Riesgos probabilidad e Director del probabilidad e usuarios.
impacto. Proyecto y el impacto. • PM y equipo
• Establecer equipo del • Matriz de de proyecto.
ranking de proyecto. probabilidad e • Utilizar los
importancia. • Definir y impacto. documentos:
evaluar la • Categorización Registro de
valoración de de riesgos Riesgos y
probabilidad e (RBS) Plan de
impacto de los Gestión de
riesgos. Riesgos.
• Ponderar
amenazas y
oportunidades.
• Priorizar los
riesgos en base
a los objetivos
del proyecto.
• Elaborar RBS.
• Actualizar
documentos
del proyecto.
Análisis • Analizar • Reunión del • Juicio de • Personal de
Cuantitativo de numéricamente Director del expertos. la empresa
Riesgos el efecto de los Proyecto y el • Recopilación con
riesgos. equipo del datos históricos. experiencia.
proyecto. • Archivos
• Entrevistas a históricos de
personal con proyectos.
experiencia en
construcción
de proyectos
similares.

Planificación de • Definir • Reunión del • Definición de • Sponsor y

Respuesta a los respuesta a Director del probabilidad e usuarios.
Riesgos riesgos en Proyecto y el impacto. • PM y equipo
función de su equipo del • Estrategias para de proyecto.
prioridad. proyecto. riesgos • Utilizar los
• Planificar • Determinar negativos documentos:
ejecución de recursos y (amenazas). Registro de
respuestas. actividades • Estrategias para Riesgos y
para reaccionar riesgos Plan de
ante la

268
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

FUENTES DE
PROCESO DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES HERRAMIENTAS
INFORMACIÓN
materialización positivos Gestión de los
de un riesgo. (oportunidades). riesgos.
• Definir los
responsables
de cada uno de
los riesgos.
• Establecer una
reserva de
contingencia.
• Identificar y
documentar
riesgos
secundarios.
• Realizar
solicitudes de
cambio.
Seguimiento y • Verificar la • Revisión • Revaluación de • Sponsor y
Control de Riesgos ocurrencia de iterativa del los riesgos. usuarios.
riesgos. análisis • Análisis de • PM y
• Supervisar y cualitativo de Variaciones y equipo de
verificar la riesgos. Tendencias. proyecto.
ejecución de • Análisis de • Reuniones. • Utilizar los
respuestas. Valor Ganado. documentos:
• Verificar • Realizar Registro de
aparición de solicitudes de Riesgos,
nuevos cambio. Informe y
riesgos. • Determinar si Datos de
se ejecutan las Desempeño,
contingencias. Plan de
Dirección
del
Proyecto.
Elaborado por: Autor

269
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Metalenguaje de Riesgos

Para la redacción de los riesgos se empleará el formato siguiente:

Figura 22. Formato para redacción de riesgos

Fuente: Guía PMBOK V.5

Categorías de Riesgos

Taxonomía de Riesgos

Es la clasificación de los riesgos establecida por la organización. Además, se aplicará una

estructura de desglose de riesgos (RBS).

CATEGORÍAS DE RIESGOS

• Riesgos técnicos

• Riesgos relativos a la calidad.

• Riesgos asociados a la seguridad.
• Riesgos en la dirección del proyecto.
• Riesgos asociados a los recursos humanos.
• Riesgos relativos a las adquisiciones, contratos y proveedores.
• Riesgos asociados a los interesados y a su satisfacción (Social y comunitario)
• Riesgos Financieros.
• Riesgos internos de la organización.
• Riesgos externos relacionados a políticas gubernamentales.
• Riesgos relacionados al alcance y la expectativa del usuario final.
• Riesgos externo relacionados al contratista.
• Riesgos medio ambientales.

270
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

RBS

Riesgos del Proyecto

1. Riesgo Técnico 2. Gestión 3. Financieros 4. Internos 5. Externos

1.2. Supuestos y 2.1. 2.2. 4.1. Restricciones 5.1. Organización

1.1. Alcances 2.6. 3.1. Crédito 3.2 Presupuestos 3.3 País
estimaciones Organización 2.3. Tiempo financieras
Recursos Adquisiciones

3.1.1 5.1.2 Problemas 5.1.1 Falta de

1.1.1. 1.2.1 1.2.2
Incertidumbre 3.2.1 Aumento 3.2.2 Desfase en 4.1.1 No gastar en obtención de
2.4. Costos 2.5. Calidad 3.3.1 Aumento 4.1.2 No se cuplimiento en los
Cambios en el Supuestos Estimaciones y de costos para la presupuesto 3.3.2 Recesión más de lo permiso de
limitaciones en aprobación de impuesto al aceptarán trabajos convenios con la
alcance equivocados del crédito para ejecución del referencial del económica presupuestado construcción
fuera de rango valor agregado complementarios comunidad
ejecución del proyecto proyecto emitido por
proyecto Municipio
2.1.1. Problemas 2.2.1 Problemas 2.3.1 Atraso en 2.6.1 Falta de
internos en la con la organización
el cronograma cumplimiento
organización importación de del proyecto del contratista
materiales e
insumos
2.1.2 Problemas 2.6.2 Retrasos
con la asignación por inclemencias
2.1.2 Problemas
de recursos para normales del
con la asignación
el proyecto tiempo
de recursos para
el proyecto
2.6.3 Aumentos
2.5.1 Plan de previsibles de
2.4.1 materiales y
gestión de
Presupuesto mano de obra
calidad
referencial con incompleto
2.6.4
Afrontamiento
2.5.2 Falta de
de costos
control de
imprevistos en el
calidad de
proyecto
diferentes
actividades

Figura 23. Riesgos del proyecto

271
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Entregables Claves

• Plan de Gestión de Riesgos.

• Registro de Riesgos.

Organización de la Gestión de Riesgos

Calendario

Tabla 123. Periodicidad de la gestión de riesgos

PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
Momento de Periodicidad de
Proceso Entregable del WBS
Ejecución Ejecución
Planificación de Al inicio del Plan del proyecto. • Una vez
Gestión de los proyecto.
Riesgos.
Identificación de Al inicio del Plan del proyecto. • Una vez
Riesgos. proyecto. • Semanal
En cada reunión Reunión de
del equipo del coordinación semanal.
proyecto.

Análisis Cualitativo Al inicio del Plan del proyecto. • Una vez

de Riesgos. proyecto. • Semanal
En cada reunión Reunión de coordinación
del equipo del semanal.
proyecto.
Planificación de Al inicio del Plan del proyecto. • Una vez
Respuesta a los proyecto • Semanal
Riesgos. En cada reunión Reunión de coordinación
del equipo del semanal.
proyecto.

Seguimiento y En cada fase del Reunión de coordinación • Semanal

Control de los proyecto. semanal.
Riesgos.
Elaborado por: Autor

272
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Roles y Responsabilidades

Tabla 124. Roles y responsabilidades

# Rol Resumen de Actividades Nombre

1 Gerente de • Gestiona los riesgos mediante políticas de (Director de
Riesgos. ejecución, procedimientos y planes. proyecto)
• Asegura que as actividades de los sub- Ing. Jorge
procesos de riesgo sean ejecutadas. Rodríguez
• Revisa periódicamente todos los riesgos, Salvatierra
puede identificar los riesgos adicionales y
evaluar las estrategias de riesgo
documentadas.
• Escala los riesgos, según el caso.
• Informa acerca del estado de los Riesgos.
2 Propietario • Asume la responsabilidad de la (Gerente General
del Riesgo planificación y ejecución adecuada de la Patrocinador)
respuesta al riesgo. Sr. Nicolás Febres
• Puede aceptar la propiedad de los riesgos Cordero Gallardo
en otros dominios de riesgo.
• Asegura que las funciones de gestión de
riesgos se llevan a cabo.
3 Identificador • Cualquiera que identifica los riesgos. (Coordinador del
de Riesgos • Participa en la planificación del riesgo, la Proyecto) Ing.
mitigación y la ejecución del plan. Giussepe
Samaniego, (Cliente
• Identifica e informa de cualquier riesgo Interno) Ing.
potencial. Francisco Pizarro
• Identificador de riesgo podría ser Valdez
cualquiera de las partes interesadas (interna
o externa).

273
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

# Rol Resumen de Actividades Nombre

4 Risk Analyst • Lleva a cabo análisis de riesgos / Fiscalizador (en
evaluación, respuesta y control de riesgos campo)
• Valida, clasifica y asigna la propiedad de
los riesgos;
• Realiza análisis cualitativo y cuantitativo.
• Da prioridad a los riesgos.
• Define los desencadenantes e indicadores.
• Planea una respuesta para cada riesgo.
• Evalúa la eficacia de la respuesta
ejecutada.
• Revisa el registro de riesgos.
• Supervisa desencadenantes e indicadores.
• Prepara métricas de riesgo.
5 Comité de • Trata y revisa todos los riesgos dentro del Sr. Nicolás Febres
Gestión de proyecto / programa. Cordero Gallardo
Riesgos • Aprueba o rechaza las estrategias de (Gerente General) y
mitigación y planes de contingencia. Equipo de Proyecto
• Determina si se requieren estrategias de
mitigación y contingencia adicionales.
• Puede escalar los riesgos a un nivel
superior sobre la base de los umbrales de
gravedad y la exposición.
• Revisa los informes de riesgo y las
métricas.
6 Interesados • Tiene una participación y/o interés en Todos los
los resultados del proyecto. interesados internos.
• Identifica los riesgos y proporciona la
información acerca de la estrategia de
mitigación y plan de contingencia.
Elaborado por: Autor

Control de Cambios

El Director del Proyecto y el Patrocinador es responsable de la evaluación, aprobación o

rechazo de las propuestas de cambios. Tienen como referencia el proceso de Gestión del
Cambio.

274
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Los cambios que se presenten en la revisión de los riesgos se manejarán con una solicitud de
cambio dentro de las 72 horas laborables de identificados. Sin embargo, aquellos cambios de
emergencia que impacten en la ejecución del proyecto, y que demanden una atención prioritaria
sin exceder del 10% del presupuesto aprobado del proyecto, serán aprobados por el Director de
Proyecto. Estos cambios serán expuestos en la siguiente reunión del equipo del proyecto.

Formatos de los Informes

Los formatos establecidos para la gestión de riesgos definirán como se documentarán,

analizarán, y comunicarán los resultados del proceso de gestión de riesgos de acuerdo a la
siguiente tabla:

Tabla 125. Formato de gestión de riesgos

FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

Planificación de Gestión de los
Plan de Gestión de Riesgos – Este Documento
Riesgos
Identificación de Riesgos Anexo 1 – Plantilla de Registro de Riesgos
Análisis Cualitativo de Riesgos Anexo 1 – Plantilla de Registro de Riesgos
Planificación de Respuesta a los
Anexo 1 – Plantilla de Registro de Riesgos
Riesgos
Anexo 2 – Plantilla de Informe de Monitoreo de
Seguimiento y Control del Riesgos Riesgos
Anexo 3 – Plantilla de Solicitud de Cambio

Aprobaciones

Aprobador Fecha Firma

Elaborado por: Autor

275
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

4.8.2. Planear respuesta

Tabla 126. Registro de Riesgos. Etapa planificación de respuesta

REGISTRO DE RIESGOS Etapa: Planificación de respuestas

Probabilidad

Calificación
Categoría

Impacto

Estado
Dueño

Fecha
tipo
No. Riesgo Disparador

Negativo

Moderado
Alta
Riesgo Técnico

Activo
Baja
1 Debido a que se presentan cambios importantes en el alcance Director de Si se dan cambios que

1/10/2016
del proyecto, se genera el riesgo de que se aprueben cambios Proyecto afecten más del 10% del
de gran magnitud, provocando retraso en el cronograma y presupuesto original.
aumento de costos.

Respuesta: ACEPTAR, si se supera en 10% el presupuesto por cambios en el alcance, se realizará una evaluación económica para solicitar el aumento del presupuesto del proyecto.

276
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Riesgo Externo

Negativo

Moderado
Media

Alto

Activo
2 El decrecimiento de la Industria de la construcción, induce en Gerente de Cuando la Cámara de la

1/9/2017
la baja de la demanda de yeso crudo, originando que las Comercialización Construcción anticipe el
ventas bajen considerablemente decrecimiento en la
industria de la
construcción.

Respuesta: ACEPTAR, se realizará convenio con entidades del Gobierno que den soporte en caso de que suceda este evento

Negativo

Moderado
Riesgo Técnico

Alto

Activo
Baja
3 Debido a la omisión de información y fallas en la Gerencia de Si antes de un mes,

1/4/2017
planificación de las adquisiciones, se genera el riesgo de no Logística Logística no tiene las
cumplir con las especificaciones requeridas de los equipos e especificaciones claras y
implementos de trabajo que se utilizarán para el desarrollo definidas para la
normal del proceso productivo, afectando los objetivos de adquisición.
calidad del proyecto.

Respuesta 1: EVITAR, Verificar que con un mes de anticipación logística tenga la especificaciones definidas y claras para la adquisición
Negativo

Moderado
Alta
Riesgo Técnico

Medio

Activo
4 Debido a una mala estimación en las cantidades de obra, el Director de Si el presupuesto ofertado

1/10/2016
presupuesto ofertado por los contratistas ofertantes Proyecto pasa el 30% del precio
sobrepasaría el precio referencial, generando la demora en el referencial.
proceso de contratación y retraso general al cronograma del
proyecto.

277
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Respuesta: EVITAR, revisar el presupuesto referencial comprobando las cantidades calculadas antes de pasar al proceso de licitación.

Riesgo Externo

Negativo

Alto Negativo
Alta

Alta

Activo
5 Por las condiciones climáticas de la zona al realizar la Seguridad Si al realizar una prueba

3/7/2016
extracción del yeso crudo, existe el riesgo que el personal no Industrial y Salud piloto, el personal no se
se adapte a las condiciones de trabajo, originando el atraso en ocupacional adapta a las condiciones
la fase de puesta en marcha del proyecto. Climáticas.

Respuesta: EVITAR, supervisar que se utilicen todos los equipos de protección personal, antes de realizar la actividad de extracción del yeso

Negativo

Moderado
Riesgo Externo

Medio

Alto

Activo
6 Debido a la situación económica del País, existiría el riesgo de Director de Cuando el Banco Central

1/10/2016
impedir el financiamiento para el proyecto, originando Proyecto del Ecuador emita
incertidumbre en la ejecución del Proyecto. información necesaria
sobre situación Crítica
económica del País.

Respuesta: EVITAR, tener el respaldo de poder solventar con fondos propios, hasta que se reestablezca la situación económica del pago.

278
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Riesgo Externo

Negativo

Moderado
Medio

Alto

Activo
7 Los materiales importados sufren un alza de impuestos o Logística Cuando el Gobierno
salvaguardas, generando un riesgo de aumento de precios en anuncia las medidas de
los materiales, provocando un aumento en los costos del alza de impuestos o

1/3/2017
proyecto. salvaguardas.

Respuesta : TRANSFERIR, establecer en las cláusulas contractuales, que los proveedores asumirán el costo por alza de impuestos o salva guardas

Negativo

Moderado
Media
Riesgo externo

Medio
8 Debido a lluvias prolongadas que afectan los procesos Director de Cuando se registra en la

1/2/2017
Activo
constructivos, existe la probabilidad de no culminar el Proyecto zona lluvias de más 160
proyecto en 200 días calendarios, lo cual generaría un atraso mm por un tiempo mayor
en el proyecto afectando los objetivos de cronograma del de 48 horas.
proyecto.

Respuesta: MITIGAR, si existiera lluvias prolongadas, se tomaría la decisión de trabajar horas extendidas para recuperar el tiempo perdido.

Elaborado por: Autor

279
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

4.8.3. Luego de planear respuesta

Tabla 127. Registro de riesgos luego de planificar la respuesta

REGISTRO DE RIESGOS luego de planificar las respuestas

Probabilidad

Moderado Calificación

Disparador
Riesgo Técnico Categoría
Impacto VME
Número

Estado
Riesgo

Dueño

Fecha
tipo

Costo
Cronograma
Cronograma Costo
*

Negativo

Activo
1 Debido a que se presentan 40% 5 3.000 2 1200 Director de Si se dan cambios que

12/09/016
cambios importantes en el Proyecto afecten más del 10%
alcance del proyecto, se genera del presupuesto
el riesgo de que se aprueben original.
cambios de gran magnitud,
provocando retraso en el
cronograma y aumento de
costos.
Riesgo Externo

Negativo

Moderado

Activo
2 El decrecimiento de la Industria 40% 8 6.000 3,2 2400 Gerente de Cuando la Cámara de

12/09/016
de la construcción, induce en la Comercialización la Construcción
baja de la demanda de yeso anticipe el
crudo, originando que las decrecimiento en la
ventas bajen considerablemente industria de la
construcción

280
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Negativo

Moderado
Riesgo Técnico

Activo
3 Debido a la omisión de 40% 5 4.500 2 1800 Gerencia de Si antes de un mes ,

12/09/016
información y fallas en la Logística Logística no tiene las
planificación de las especificaciones
adquisiciones, se genera el claras y definidas para
riesgo de no cumplir con las la adquisición
especificaciones requeridas de
los equipos e implementos de
trabajo que se utilizarán para el
desarrollo normal del proceso
productivo, afectando los
objetivos de calidad del
proyecto.

Negativo

Moderado
Riesgo Técnico

Activo
4 Debido a una mala estimación 40% 5 5.000 2 2000 Director de Si el presupuesto

12/09/016
en las cantidades de obra, el Proyecto ofertado pasa el 30%
presupuesto ofertado por los del precio referencial.
contratistas ofertantes
sobrepasaría el precio
referencial, generando la
demora en el proceso de
contratación y retraso general
al cronograma del proyecto.
Riesgo Externo

Negativo

Alto

Activo
5 Por las condiciones climáticas 70% 5 $ 800,00 3,5 $560,00 Seguridad y Si al realizar una

12/09/016
de la zona al realizar la Salud prueba piloto, el
extracción del yeso crudo, ocupacional personal no se adapta
existe el riesgo que el personal a las condiciones
no se adapte a las condiciones Climáticas
de trabajo, originando el atraso
en la fase de puesta en marcha
del proyecto

281
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Negativo

Moderado
Riesgo Externo

Activo
6 Debido a la situación 40% 5 $ 3.000,00 2 $1.200,00 Director de Cuando el Banco

12/09/016
económica del País, existiría el Proyecto Central del Ecuador
riesgo de impedir el emita información
financiamiento para el necesaria sobre
proyecto, originando situación Crítica
incertidumbre en la ejecución económica del País
del Proyecto

Riesgo Externo

Negativo

Moderado

Activo
7 Los materiales importados 40% 4 $ 4.000,00 1,6 $1.600,00 Logística Cuando el Gobierno

12/09/016
sufren un alza de impuestos o anuncia las medidas
salvaguardas, generando un de alza de impuestos o
riesgo de aumento de precios salvaguardas
en los materiales, provocando
un aumento en los costos del
proyecto. Negativo

Moderado
Riesgo externo

8 Debido a lluvias prolongadas 40% 7 $ 3.500,00 2,8 $1.400,00 Director de Activo Cuando se registra en

12/09/016
que afectan los procesos Proyecto la zona lluvias de más
constructivos, existe la 160 mm por un
probabilidad de no culminar el tiempo mayor de 48
proyecto en 200 días horas.
calendarios, lo cual generaría
un atraso en el proyecto
afectando los objetivos de
cronograma del proyecto.

VME DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO 19,1 $ 12.160,00

ESTIMACIÓN ORIGINAL DEL PROYECTO 208 $ 560.710,00

ESTIMACIÓN DEL PROYECTO CONSIDERANDO SUS RIESGOS 227,1 $ 572.870,00

* Cronograma: días
Elaborado por: Autor

282
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

4.8.4. Luego de ejecutar respuesta

Tabla 128. Registro de riesgos luego de ejecutar las respuestas
REGISTRO DE RIESGOS luego de ejecutar las respuestas

Impacto VME

Probabilidad

Calificación

Disparador
Categoría
Número

Estado
Riesgo

Dueño

Fecha
Observacion

tipo

Costo
Cronogram Cost Cronograma es
a o *

Negativo

Moderado
Riesgo Técnico

Activo
1 Debido a que se presentan cambios 40% 5 3.000 2 1200 Director de Si se dan

12/09/016
importantes en el alcance del Proyecto cambios que
proyecto, se genera el riesgo de que afecten más
se aprueben cambios de gran del 10% del
magnitud, provocando retraso en el presupuesto
cronograma y aumento de costos. original.
Riesgo Externo

Negativo

Moderado

Activo
2 El decrecimiento de la Industria de 40% 8 6.000 3,2 2400 Gerente de Cuando la

12/09/016
la construcción, induce en la baja de Comercialización Cámara de la
la demanda de yeso crudo, Construcción
originando que las ventas bajen anticipe el
considerablemente decrecimiento
en la industria
de la
construcción

283
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Negativo

Moderado
Riesgo Técnico

Activo
3 Debido a la omisión de información 0% 5 4.500 0 0 Gerencia de Si antes de un Luego de la

12/09/016
y fallas en la planificación de las Logística mes , Logística ejecución
adquisiciones, se genera el riesgo de no tiene las de la
no cumplir con las especificaciones especificacion respuesta se
requeridas de los equipos e es claras y evita el riesgo
implementos de trabajo que se definidas para y
utilizarán para el desarrollo normal la adquisición la
del proceso productivo, afectando probabilidad
los objetivos de calidad del es nula (0%)
proyecto.

Negativo

Moderado
Riesgo Técnico

Activo
4 Debido a una mala estimación en las 0% 5 5.000 0 0 Director de Si el Luego de la

12/09/016
cantidades de obra, el presupuesto Proyecto presupuesto ejecución
ofertado por los contratistas ofertado pasa de la
ofertantes sobrepasaría el precio el 30% del respuesta se
referencial, generando la demora en precio evita el riesgo
el proceso de contratación y retraso referencial. y
general al cronograma del proyecto. la
probabilidad
es nula (0%)

284
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Riesgo Externo

Negativo

Alto

Activo
5 Por las condiciones climáticas de la 70% 5 800 3,5 560 Director de Si al realizar

12/09/016
zona al realizar la extracción del Proyecto una prueba
yeso crudo, existe el riesgo que el piloto, el
personal no se adapte a las personal no se
condiciones de trabajo, originando el adapta a las
atraso en la fase de puesta en condiciones
marcha del proyecto Climáticas

Negativo

Moderado
Riesgo Externo

Activo
6 Debido a la situación económica del 0% 5 0 0 Director de Cuando el Luego de la

12/09/016
País, existiría el riesgo de impedir el 3.000 Proyecto Banco Central ejecución
financiamiento para el proyecto, del Ecuador de la
originando incertidumbre en la emita respuesta se
ejecución del Proyecto información evita el riesgo
necesaria y
sobre situación la
Crítica probabilidad
económica del es nula (0%)
País
Riesgo Externo

Negativo

Moderado

Activo
7 Los materiales importados sufren un 40% 4 4.000 1,6 1.60 Logística Cuando el

12/09/016
alza de impuestos o salvaguardas, 0 Gobierno
generando un riesgo de aumento de anuncia las
precios en los materiales, medidas de
provocando un aumento en los alza de
costos del proyecto. impuestos o
salvaguardas

285
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Negativo

Moderado
Riesgo externo
8 Debido a lluvias prolongadas que 40% 7 2,8 1.40 Director de Cuando se

12/09/016
Activo
afectan los procesos constructivos, 3.500 0 Proyecto registra en la
existe la probabilidad de no zona lluvias de
culminar el proyecto en 200 días más 160 mm
calendarios, lo cual generaría un por un tiempo
atraso en el proyecto afectando los mayor de 48
objetivos de cronograma del horas.
proyecto.

VME DE LOS RIESGOS CONSIDERANDO SUS RESPUESTAS 13,1 7.160

ESTIMACIÓN ORIGINAL DEL PROYECTO 208 560.710

ESTIMACIÓN FINAL CONSIDERANDO LAS RESPUESTAS 221,1 567.870

* Cronograma: días

ESTIMACIÓN INICIAL DEL IMPACTO EN

COSTO 572.870
(-) VALOR DESPUÉS DE EJECUTAR LA RESPUESTA A LOS
RIESGOS 567.870
(-) COSTO IMPLEMENTAR LA RESPUESTA A LOS
RIESGOS 2.250

AHORRO GENERADO 2.750

Elaborado por: Autor

286
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

4.8.5. Registro de riesgos

Tabla 129. Registro de riesgos. Análisis cualitativo

REGISTRO DE RIESGOS Etapa: Análisis cualitativo

Proyecto: Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016
Última actualización: 18/06/2016
No. Riesgo Categoría Tipo Probabilidad Impacto Calificación Fecha
Valoración Descripción Valoración Descripción Valoración Descripción Plan de Contingencia
1 Debido a que se presentan Riesgo Negativo 0,15 Baja 0,60 Alto 0,09 Moderado Octubre/016 Comunicar los cambios en
cambios importantes en el Técnico el alcance al patrocinador,
alcance del proyecto, se genera recibir su aprobación y
el riesgo de que se aprueben realizar la gestión de
cambios de gran magnitud, control de cambios.
provocando retraso en el Posteriormente se realizan
cronograma y aumento de los ajustes en los
costos. documentos aplicables,
para esto se cuenta con la
intervención del Director
del Proyecto, Gerente de
Operaciones, Gerente
Financiero, siendo el
responsable el Director de
Proyecto.

287
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

2 El decrecimiento de la Riesgo Negativo 0,40 Media 0,60 Alto 0,24 Moderado Septiembre/017 Comunicar a todos los
Industria de la construcción, Externo involucrados del proyecto
induce en la baja de la de la situación actual, para
demanda de yeso crudo, luego aplicar un
originando que las ventas bajen procedimiento de
considerablemente optimización de recursos.
Posteriormente realizar
estrategias de Marketing
por parte del Gerente
Comercial y Jefe de Trade
Marketing. Para esta
actividad se requiere la
intervención del Gerente
de Operaciones, Gerente
de Comercialización y
Director de Proyecto.
3 Debido a la omisión de Riesgo Negativo 0,15 Baja 0,60 Alto 0,09 Moderado 1-abr-17 El Director de proyecto
información y fallas en la Técnico comunica inmediatamente
planificación de las a Gerencia de Logística
adquisiciones, se genera el para realizar las
riesgo de no cumplir con las comprobaciones
especificaciones requeridas de necesarias y
los equipos e implementos de posteriormente se coordina
trabajo que se utilizarán para con los proveedores los
el desarrollo normal del cambios correspondientes.
proceso productivo, afectando Luego dependiendo de los
los objetivos de calidad del cambios, estos se lo
proyecto. realizará a través del
Sistema de Administración
de empresas.

288
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

4 Debido a una mala estimación Riesgo Negativo 0,70 Alta 0,30 Medio 0,21 Moderado 1-oct-16 Solicitar autorización al
en las cantidades de obra, el Técnico Patrocinador, se realiza la
presupuesto ofertado por los gestión de control de
contratistas ofertantes cambios, posteriormente
sobrepasaría el precio se realizan los ajustes en
referencial, generando la los documentos aplicables
demora en el proceso de por parte del Director de
contratación y retraso general Proyecto.
al cronograma del proyecto.
5 Por las condiciones climáticas Riesgo Negativo 0,70 Alta 0,60 Alto 0,42 Alto 1-jun-17 El Director de Proyecto
de la zona al realizar la Externo Negativo junto con el Jefe de
extracción del yeso crudo, Producción deberá
existe el riesgo que el personal dialogar con el personal
no se adapte a las condiciones operativo para indicar que
de trabajo, originando el atraso se tomarán los correctivos
en la fase de puesta en marcha del caso. Posteriormente
del proyecto. comunicarán al Jefe de
Seguridad Industrial y
salud Ocupacional, para
que se realice los cambios
necesarios, de acuerdo a lo
establecido en las Normas
y Ley de Seguridad y
Salud Ocupacional.
6 Debido a la situación Riesgo Negativo 0,40 Media 0,60 Alto 0,24 Moderado 1-oct-16 Realizar una reunión entre
económica del País, existiría el Externo el Patrocinador, Contralor,
riesgo de impedir el Gerente Financiero y
financiamiento para el Director de Proyecto para
proyecto, originando llegar a un consenso y
incertidumbre en la ejecución poder realizar el
del Proyecto. financiamiento del
Proyecto con fondos
propios. El Responsable de
esta actividad es el
Director de Proyecto.

289
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

7 Los materiales importados Riesgo Negativo 0,40 Media 0,60 Alto 0,24 Moderado 1-mar-17 Cuantificar el aumento del
sufren un alza de impuestos o Externo precio de los materiales,
salvaguardas, generando un solicitar la aprobación del
riesgo de aumento de precios patrocinador, para luego
en los materiales, provocando realizar los ajustes en los
un aumento en los costos del documentos aplicables. El
proyecto. responsable de esta
actividad es el Director de
Proyecto.
8 Debido a lluvias prolongadas Riesgo Negativo 0,40 Media 0,30 Medio 0,12 Moderado 1-feb-17 Compensar los días que no
que afectan los procesos Externo se laboren, con horas
constructivos, existe la adicionales cuando haya
probabilidad de no culminar el las condiciones climáticas
proyecto en 200 días favorables. La
calendarios, lo cual generaría coordinación se realizará
un atraso en el proyecto entre el Director de
afectando los objetivos de Proyecto y el
cronograma del proyecto. Superintendente de Obra
del proveedor de servicio
de construcción.

Elaborado por: Autor

290
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

4.9. D9. Gestión de las Adquisiciones

4.9.1. Plan de gestión de las adquisiciones

Tabla 130. Plan de Gestión de Adquisiciones

Versión Fecha Realizado por: Aprobado por:
03/ Sep./2016 Jorge Rodríguez Salvatierra Nicolás Febres Cordero Gallardo

Procesos o procedimientos establecidos.

• Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos C.A para realizar sus adquisiciones

debe cumplir con el siguiente procedimiento:
• El Director de Proyecto Solicita el Request for informatión y Request for
quotation Emite, a los Asesores y Contratistas externos.
• Asesores y Contratista emiten Propuesta y la envían al Director de Proyecto.
• Director de Proyecto revisa propuesta si está completa y consolida la
información, para posteriormente enviar a Gerente de Logística.
• Gerencia de Logística revisa información y realiza oferta, para posteriormente
emitir comunicado vía e-mail sobre proveedor seleccionado.
• Director de proyecto recibe información sobre proveedor seleccionado y genera
solicitud de pedido a través del sistema SAP.
• El Responsable de la estrategia de liberación, libera solicitud de pedido.
• Gerencia de Logística genera orden de compra.
• Director de Proyecto y Responsable de estrategia de liberación, reciben orden de
compra.
Documentos estandarizados

• Solicitud de Resquest for informatión y Request for quotation. Emite

• Documento de propuesta de proveedores de servicio.

• Solicitud de pedido sistema SAP.

• Liberación solicitud de pedido.

• Orden de Compra.

• Acta Recepción – Entrega.

• Aceptación de servicio.

291
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Gestión de Proveedores

• El procedimiento de gestión de proveedores establecidos por la organización

es la siguiente:

• Adquisición:

• Según la naturaleza de la adquisición, se selecciona dos o tres proveedores,

posteriormente se les solicita una cotización.

• El Jefe de Compras de la organización realiza la selección y revisión de la

mejor oferta, esta debe cumplir con las características requeridas en la
solicitud de pedido.

• Una vez que se obtiene la mejor opción se negocia el tiempo de entrega y

crédito con el proveedor.

• Después de haber cumplido con los puntos mencionados anteriormente, se

procede a hacer el pedido al proveedor adjudicado.
Conciliación de compras

• El proveedor entrega la factura en la recepción de la organización, de aquí se

recibe la factura y posteriormente se procede a conciliar con los pedidos,
verificando precios, cantidad y calidad.

• Si la factura no coincide de acuerdo a lo establecido en la negociación, se

contacta con el proveedor para corregir la factura.

• Una vez corregida la factura, si es un servicio se adjunta el documento de

aceptación a través del sistema SAP, por parte del responsable del
requerimiento y posteriormente se entrega al departamento de contabilidad.

Restricciones y supuestos

• Los proveedores deben adaptarse a las políticas de pago establecidas por la

Organización.

• Los proveedores deben cumplir con todas las normas de seguridad y salud
ocupacional.

• Todos los proveedores que participen en las licitaciones deben estar

previamente calificados por la certificadora que asesora a la Organización.

• Falta de los recursos necesarios, para la adquisición de maquinarias, como

excavadora de oruga y volquetes.

• Obtener el permiso respectivo para el inicio del Proyecto.

292
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

• Crecimiento de la industria de la construcción en un 12% y crecimiento de la

demanda de yeso.

• La organización contará con todos los recursos necesarios para la ejecución

del proyecto con financiamiento de una entidad del Gobierno.

Requisitos/ Métrica

• Se medirá la capacidad de los proveedores para suministrar productos y servicios de

acuerdo a los requisitos de Ecuasal.
• Los contratos a licitar deben ser de precios unitarios con utilidades incluidas y
gastos generales a suma alzada. Se incluirán polinomios de reajustes como: índice
de precio al consumidor, petróleo.
• Para calificar a los proveedores se consideran los siguientes criterios:
o Cumplimiento de aspectos legales y regulatorios 20%
o Capacidad Operativa 20%
o Gestión de la Calidad 20%
o Seguridad, Salud y ambiente 20%
o Capacidad Comercial 20%
Los proveedores que califican son los que obtienen la calificación de 90% - 100%
como excelentes, los que obtienen entre 70% - 89 % como muy buenos, los que
obtienen entre 50% - 69% como buenos. Se aprueban los proveedores que obtengan
la calificación.
• De acuerdo a la PMO se adjudicará a la empresa que habiendo calificado, presente el
mejor puntaje final según el siguiente polinomio técnico económico.

PF = PT* 0.6 + PE * 0.4

PF= Puntaje Final
PT= Puntaje técnico
PE= Puntaje económico.
• Se realiza una precalificación financiera, los requisitos mínimos exigidos son los
siguientes:
o Índice de liquidez: > o = que 1; Liquidez= Activo circulante/ Pasivo
circulante.
o Índice de Endeudamiento: < o igual que 0.8; Endeudamiento= (Pasivo
circulante + Pasivo largo plazo)/ Total activos.
o Capital de trabajo: (Activo Circulante y Pasivo Circulante), más líneas de
créditos vigentes certificadas por bancos nacionales.
• Se realiza una precalificación de antecedentes comerciales, los proveedores presentarán un certificado
de antecedentes comerciales con una antigüedad.
• Los proveedores deberán presentar certificado de antecedentes laborables, y adjuntar estar al día con
sus aportes al IEES y SRI con vigencia a la fecha de presentación.

293
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

4.9.2. Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones

Tabla 131. Enunciados del trabajo. Versión 1.0

ENUNCIADO DEL TRABAJO

Versión 1.0

PROYECTO Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su

posterior extracción y comercialización para la empresa
Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa
Elena, año2016.

PREPARADO POR: Jorge Rodríguez Salvatierra FECHA 03 09 2016

REVISADO POR: Xavier Fuentes Bayne FECHA 20 10 2016

APROBADO POR: Nicolás Febres Cordero Gallardo FECHA 25 10 2016

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Se realizará la obtención del yeso, su posterior extracción y comercialización, sólo como materia
prima, es decir se realizará la extracción del yeso de las piscinas de sal muera de forma artesanal,
ingresando a las piscinas con balsas, para la recolección parcial, para posteriormente apilarlas
en la corona del dique, luego, con la retroexcavadora se la colocará en volquetes para trasladarla
al lugar de almacenamiento, despacho y distribución a los clientes en sacos de 50 Kg.

Para poder colocar el producto en el mercado se hará énfasis en la marca para identificar el
producto con un nombre y un logotipo, el envase se lo realizará en saco para ayudar a la
protección, manipulación, transporte y almacenaje. Se construirá una zona para la conservación
del producto y un área para carga. Los canales de distribución que se utilizará son el directo y
el indirecto. En la promoción del producto se le dará a conocer a los consumidores potenciales,
proporcionándoles beneficios para generar la necesidad de consumo.

294
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

1.1.1 Planos Generales

1.1.2 Route to Market Diseño

1.2.2 Obra en ejecución

COMPONENTE DE LA EDT A CONTRATAR: 1.3.1 Route To Market

comercialización

ALCANCE DEL TRABAJO

Las adquisiciones que realizará la organización para el proyecto son las siguientes: Planos
Generales, Fiscalización para la ejecución de la obra,

Route To Market de Diseño, Calificación de proveedores, construcción de galpón, construcción

de oficinas varios servicios, construcción de vestuarios y baños de personal, Route To Market
Comercialización

EXCLUSIONES

• El yeso procesado.
• Compra de terreno para la construcción de las instalaciones para la producción
• Construcción de vías de acceso.
• Medidas de compensación con la comunidad (escuelas, canchas, salones. Comunitarios
y obras adicionales).
• Reconformación de taludes de diques de las piscinas.
• Mantenimiento de piscinas, después de la extracción.

UBICACIÓN DEL TRABAJO

El proyecto se ubica en la Provincia de Santa Elena, Cantón Santa Elena, Comuna Monteverde
a unos 7 Km de la Comuna San pablo, ahí se encuentra ubicada la planta de Pacoa, así mismo
en Salinas, en la zona de Mar bravo, aquí se obtiene la materia prima para la fabricación de la
sal para consumo humano e industrial y donde se realizará la obtención y extracción del yeso
crudo en las piscinas de sal muera.

REQUISITOS DE TIEMPO Y PRECIO

Fecha Inicio: 03 Oct. 2016

Fecha Finalización: 26 Jul 2017

295
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Días laborables por semana: 5 días

Horas laborables por día: 8 horas

Horario de trabajo establecido: 08h 00 a 12h00 – 12h30 a 16h30

ENTREGABLES (Hitos) Fecha de Entrega

Diseño terminado 26 Oct 2016

Implementación terminada 05 May 2017

Comercialización terminada 13 Jun 2017

Costo estimado de la obra: $ 560,710

POLÍTICAS DE CONFIDENCIALIDAD Y RESPONSABILIDADES CIVILES

El CONSTRUCTOR por ningún motivo podrá ceder, ni directa ni indirectamente, ni total ni

parcialmente, a ningún título, alguno o todos los derechos y/u obligaciones generados en virtud
del presente contrato, salvo que cuente con la autorización por escrito de LA CONTRATANTE.
La inobservancia de esta prohibición acarreará la terminación inmediata del presente contrato.

DESGLOSE DEL TRABAJO DEL PRODUCTO/SERVICIO A ADQUIRIR

Entregable Criterios de Requisito Fecha Entrega

Aceptación

1.1 Diseño

1.1.1 Planos Planos completos Estándar y normas 14 Oct 2016

Generales en función del técnicas de
alcance del construcción
proyecto y que
cumpla con todas
las
especificaciones
técnicas
establecidas en el

296
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

proyecto. Los
planos serán
revisados por
Fiscalización y
Director de
Proyecto.

1.1.2 Route to Market Diseno de Route to Normas establecidas 21 Oct 2016

Diseño Market con su por Ecuasal
clasificación
completa, de
acuerdo a su
descripción.
Revisado por Jefe
de Trade
Marketing,
Director de
Proyecto y
aprobado por
Gerente de
Comercialización.

1.1.3 PMO Plantillas Manual de Dirección 26 Oct 2016

Deliverable Fase de completas de de Proyectos (PMO)
Diseño Action Log, Issue Ecuatoriana de Sal y
Log, Risk Log y Productos Químicos
Status Report al ECUASAL
terminar la Fase

1.2 Implementación

1.2.1 Contratación Cumplimiento del Metodología PMO 14 Nov 2016

100% del Ecuasal,
procedimiento de Procedimientos
Contratación. Normas Iso Ecuasal,
Posterior a esto se procedimientos SAP
genera la Solicitud

297
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

de pedido liberada
por Contralor.

Todas las Norma Técnica 02 May 2017

actividades de ecuatoriana de
construcción deben construcción
estar culminadas al
100%, cumpliendo
las
1.2.2 Obra en especificaciones
ejecución técnicas
establecidas.
Posteriormente
estas serán
aprobadas por la
fiscalización de la
organización.

1.2.3 PMO Plantillas Manual de Dirección 05 May 2017

Deliverable fase de completas de de Proyectos (PMO)
Implementación Action Log, Issue Ecuatoriana de Sal y
Log, Risk Log y Productos Químicos
Status Report al ECUASAL.
terminar la Fase.

1.3 Comercialización

1.3.1 Route To Market El Route to market Normas establecidas 19 May 2017

comercialización debe estar alineado por Ecuasal.
con el proceso
logístico y
negociado con
consumidores y
compradores. Debe
ser aprobado por el
Jefe de Trade
Marketing y
Gerente de
comercialización.

298
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

1.3.2 Parametrización Cumplimento del Procedimientos SAP 29 May 2017

en SAP proceso de Ecuasal.
solicitud de
insumos y
materiales
establecidos por
Ecuasal a través
del sistema SAP.

Cumplimiento del Procedimientos de 08 Jun 2017

procedimiento de acuerdo Manuales de
calificación de Calidad de Ecuasal y
1.3.3 Proveedores
proveedores procedimientos SAP.
Logístico
establecido por
Ecuasal y revisado
por Logística.

1.3.4 PMO Plantillas Manual de Dirección 13 Jun 2017

Deliverable Fase de completas de de Proyectos (PMO)
Comercialización Action Log, Issue Ecuatoriana de Sal y
Log, Risk Log y Productos Químicos
Status Report al ECUASAL.
terminar la Fase
aprobadas y
firmadas por el
Director de
Proyecto.

1.4 Puesta en Marcha

1.4.1 Ensayo de Que después de Procedimientos de 20 Jun 2017

vestido todas las acuerdo Manuales de
comprobaciones Calidad de Ecuasal
realizadas, el
producto cumpla
100% los
requisitos
establecidos.

299
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

1.4.2 Estabilización Se aprueba la Procedimientos de 27 Jun 2017

estabilización acuerdo Manuales de
cuando los Calidad de Ecuasal.
procesos funcionan
correctamente por
el lapso de dos
semanas y
aprobada por Jefe
de Producción y
Gerente de
Operaciones.

1.4.3 PMO Plantillas Manual de Dirección 30 Jun 2017

Deliverable Fase de completas de de Proyectos (PMO)
Puesta en Marcha Action Log, Issue Ecuatoriana de Sal y
Log, Risk Log y Productos Químicos
Status Report al ECUASAL.
terminar la Fase.

1.5 Cierre

1.5.1 Lecciones Plantilla de Metodología de 07 Jul 2017

Aprendidas lecciones Gestión de Proyectos
aprendidas PM BOK, PMO
terminada. Ecuasal.

1.5.2. Plan de Anclaje El Plan de anclaje Metodología de 14 Jul 2017

se acepta cuando Gestión de Proyectos
cumple el 100% de PM BOOK.
los parámetros
establecidos y es
aprobado por
Gerente de
operaciones y
Director de
Proyecto.

1.5.3 Plan de Mejora Plan de mejora Metodología de 21 Jul 2017

aprobado por el Gestión de Proyectos
Jefe de Producción PM BOOK y Manual
de Calidad de Ecuasal.

300
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

y Jefe de Gestión
de Calidad.

1.5.4 PMO Plantillas Manual de Dirección 26 Jul 2017

Deliverable Fase de completas de de Proyectos (PMO)
Cierre Action Log, Issue Ecuatoriana de Sal y
Log, Risk Log y Productos Químicos
Status Report al ECUASAL.
terminar la Fase
aprobadas y
firmadas por el
Director de
Proyecto.

DESCRIBIR AL MENOS 8 TÉRMINOS CONTRACTUALES QUE SE

PLANTEARÍAN O SUGERIRÍAN QUE SEAN INCORPORADOS EN EL
ACUERDO CON EL PROVEEDOR

OBJETO
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y
comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península
de Santa Elena, año2016.
DEFINICIONES
- EL CONTRATANTE significará Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos C.A (Ecuasal)
- EL CONTRATISTA aludirá a la persona, empresa o corporación que firme o haya firmado
un "Contrato" con EL CONTRATANTE.
- "Contrato" significa cualquier contrato y/o pedido para la contratación de bienes o servicios,
incluyendo todos sus anexos y posteriores enmiendas, que se celebren entre EL
CONTRATANTE y EL CONTRATISTA, en el que se haga referencia a las "Condiciones
generales".
-"Condiciones generales" aludirá a las presentes condiciones generales para la contratación de
bienes y servicios.
SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
Sin perjuicio de las otras causas establecidas en la normativa jurídica ecuatoriana, el presente
contrato terminará sin necesidad de procedimiento administrativo, judicial o arbitral alguno,
por las siguientes causas:

− Por incumplimiento del plazo del contrato.

− Por mutuo acuerdo entre las partes.
− Por incumplimiento de LA CONTRATANTE respecto de sus obligaciones

301
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

contractuales, y de manera especial, con los pagos a los que está obligada a hacer a
EL CONSTRUCTOR, según este contrato.
− Por incumplimiento de EL CONSTRUCTOR respecto de sus obligaciones
contractuales, por infracción a las leyes y ordenanzas en la ejecución del presente
contrato, y de manera especial, el incumplimiento de las disposiciones del Código
del Trabajo y de la Ley de Seguridad Social respecto de sus trabajadores o personal
que tenga a su cargo bajo relación de dependencia.

En caso de terminación del contrato, por alguna de las causales indicadas, queda entendido
que tanto EL CONSTRUCTOR como LA CONTRATANTE deberán cumplir con los
compromisos vigentes en ese momento.

En los casos por incumplimiento del contrato y por mutuo acuerdo, la terminación será
automática.
En caso de terminación anticipada del presente contrato, por un incumplimiento de EL
CONSTRUCTOR, éste quedará obligado a pagar una multa o penalización a favor de LA
CONTRATANTE, equivalente al 10% (DIEZ POR CIENTO) de los valores que le hayan sido
cancelados por esta última, sin perjuicio de la restitución o reembolso de los valores que le
hayan sido cancelados hasta la fecha de dicho suceso, y que de manera verificada no hayan
sido empleados en la construcción de la obra contratada.

En caso de terminación anticipada del presenta contrato, por voluntad de LA

CONTRATANTE de proseguir con la ejecución de la obra contratada, esta deberá pagar a
EL CONSTRUCTOR los valores correspondientes a sus honorarios profesionales por
responsabilidad técnica que se le adeudaren hasta la fecha de tal suceso, sin perjuicio de que
este último proceda a la restitución o reembolso de los valores que le hayan sido cancelados
hasta esa fecha, y que de manera verificada no hayan sido empleados en la construcción de la
obra contratada. Adicionalmente, LA CONTRATANTE le pagará a EL CONSTRUCTOR,
un valor equivalente al 50% (CINCUENTA POR CIENTO) del valor total de los honorarios
profesionales por responsabilidad técnica, según el presupuesto que consta del Anexo No.1
como indemnización, tanto en cuanto, tal terminación anticipada no sean por causas o motivos
inherentes a la voluntad de LA CONTRATANTE.

VALOR DEL CONTRATO

El valor estimado del contrato corresponderá al precio de la propuesta económica del
constructor, corregida aritméticamente por EL CONTRATANTE y la cual se transcribirá en
el contrato.
PLAZOS DE EJECUCIÓN

302
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

El plazo previsto para la ejecución del contrato derivado del presente proceso de selección,
contado a partir de la suscripción de la correspondiente acta de inicio.

Dicho plazo está dividido:

Etapa de pre-construcción:
Etapa de construcción:
MODIFICACIÓN AL CONTRATO
El plazo, valor y demás condiciones del Contrato sólo podrán variarse mediante
modificaciones contractuales suscritas por las partes.

Sin autorización escrita por EL CONTRATANTE, previo concepto de la interventoría o de la

supervisión, según corresponda, EL CONTRATISTA no podrá apartarse de las condiciones y
especificaciones contractuales que le resultan exigibles en virtud del Contrato.
SUBCONTRATOS
EL CONTRATISTA no podrá subcontratar, total o parcialmente, la ejecución del contrato,
sin autorización previa y expresa por EL CONTRATANTE, caso en el cual será el único
responsable por el cumplimiento de las obligaciones del Contrato y no habrá lugar a
solidaridad entre EL CONTRATANTE, EL CONTRATISTA y/o terceros.
NORMAS DE INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
CONTRATUALES
Los presentes términos y condiciones contractuales -junto con sus anexos, apéndices,
formatos y las adendas que se expidan- constituyen un todo; por lo tanto, su contexto general
servirá para ilustrar cada una de sus partes y sus disposiciones no deben entenderse de manera
separada.

Para la interpretación y entendimiento de estos términos y condiciones contractuales se tendrá

en cuenta, además, que el orden de los capítulos y numerales no expresa un grado de prelación
entre estos mismos.

Para la interpretación de estos términos y condiciones contractuales, los términos resaltados y

con mayúscula inicial tendrán el significado que se les asigna en este numeral,
independientemente de que se encuentren en singular o en plural. Las palabras técnicas o
científicas que no se encuentran específicamente definidas en estos términos y condiciones
contractuales tendrán los significados que les corresponden según la técnica o ciencia
respectiva y las demás palabras se entenderán en su sentido natural y obvio, según el uso
general de las mismas.
MULTAS

303
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

En caso de terminación anticipada del presente contrato, por un incumplimiento de EL

CONSTRUCTOR, éste quedará obligado a pagar una multa o penalización a favor de LA
CONTRATANTE, equivalente al 10% (DIEZ POR CIENTO) de los valores que le hayan sido
cancelados por esta última, sin perjuicio de la restitución o reembolso de los valores que le
hayan sido cancelados hasta la fecha de dicho suceso, y que de manera verificada no hayan
sido empleados en la construcción de la obra contratada.

El Contratista será multado con un diez por ciento (10%) de los trabajos que faltasen ejecutar
por cada día adicional a la fecha final pactada para la entrega formal de la obra. No se
considera ampliaciones de plazo para las demoras imputadas al contratista por falta de
equipos, materiales o personal, así como paralizaciones de trabajo ordenadas por la
Fiscalización por no acatar los procedimientos o especificaciones emitidas por Ecuasal C.A o
el personal de Fiscalización.

4.9.3. Documentos de las adquisiciones

Los documentos de las adquisiciones de la organización son:

− Solicitud de Información (RFI).

− Invitación a Licitación (IFB).
− Solicitud de Propuesta (RFP).
− Solicitud de Cotización (RFQ).
− Aviso de Oferta.
− Invitación a la Negociación.
− Respuesta Inicial del Vendedor.

Formulario de Calificación de Proveedores 2016 Naturales y Jurídicas

1- Carta de presentación en la que especifique servicios o producto que ofrece. ITEMS

ASPECTO LEGAL
2- Copia del RUC actualizado Persona Natural y Jurídica.
3- Nombramiento del representante legal vigente, inscrito en el Registro [Link]ídica
Mercantil.
4- Copia Escritura constitución de la compañía. Persona Jurídica.

304
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

5- Copia de Cedula del representante legal. Persona Natural y Jurídica.

6- Copia certificado votación representante legal. Persona Natural y Jurídica.
7-Certificado de existencia legal y cumplimiento de obligaciones emitido por la
Superintendencia de Compañías, Página Web (Jurídica) y SRI estar al día en
obligaciones (página Web) Natural y Jurídica.
8- Copia de patente municipal.
9- Copia del permiso de funcionamiento municipal (tasa de habilitación /
Licencia de funcionamiento LUAE).
10-Permiso de funcionamiento del Benemérito Cuerpo de Bomberos.
11- Copia del impuesto predial/o contrato de arrendamiento.
12- Permiso de funcionamiento ARCSA (en caso de aplicar actividad de la
empresa).
13- Permiso de Operaciones/Acreditaciones, de acuerdo a actividad que realice
su empresa: Seguridad Física, Comunicaciones, Transporte, Turismo,
Laboratorios, Químicos, etc.
14- Permiso actividades complementarias de acuerdo a la actividad de su
empresa: Alimentación, Seguridad, Limpieza.
15.- 1.5 x mil activos totales.
16.- Impto. Capital de Operación Junta de Beneficencia de Guayaquil (reg.
Oficial 144 18 agosto del 2000).
17.- Certificado de cumplimiento de aportaciones con el IESS.
18- Certificado del Consep, de no estar en la base de datos sindicados o
imputados (aplica todas las actividades de empresas).
ASPECTO COMERCIAL, BANCARIO, IMPUESTOS
19- Dos certificados de clientes que estén satisfechos con su servicio.
20- Dos certificados de proveedores que indique puntualidad en sus pagos.
21- Certificado bancario actualizado como máximo un mes de vigencia.
22- Declaración de impuesto a la renta anual periodo fiscal año 2013, 2014 y
2015.
23-Copia en caso de contar la empresa con certificaciones ISO ,BASC,OHSAS
etc.

305
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Requisitos Seguridad, Salud, Ambiente y Ecoeficiencia.

Requisitos a cumplir por la contratista SI NO N/A

1. Entregar evidencia que su personal está afiliado al Seguro Social. Si

se trata de personal extranjero entregar póliza seguro.
2. Entregar evidencia de haber completado la ficha médica
ocupacional (para trabajos de alto riesgo).
3. Entregar la siguiente documentación relacionada con Riesgos Trabajo

De 1 a 9 Trabajadores en su nómina entregar copia de:

Política de Seguridad de la empresa

Diagnostico o matriz de identificación de peligros y evaluación de

riesgos.

Plan mínimo de prevención de riesgos. Aprobado por el Ministerio de

Trabajo.

Certificados de cursos realizados en prevención de incendios y uso

práctico del extintor.

Y Disponer de un Botiquín de primeros auxilios con medicamentos

no caducados (vendas, gasas, mertiolate, yodo, agua oxigenada,
alcohol, ungüento para quemaduras, polvo cicatrizante).

De 10 a 49 Trabajadores en su nómina entregar copia de:

Adicional a los puntos que aplican de 1 a 9 Trabajadores, entregar:

Copia de la aprobación del Comité Paritario de Seguridad e Higiene si

la empresa cuenta con más de 15 trabajadores.

Copia de la aprobación del Reglamento Interno de Seguridad y Salud

en el Trabajo.

Copia del documento de acreditación del Responsable de prevención

de riesgos por parte de Ministerio de Trabajo.

Copia del Programa de capacitación.

Copia del Programa de prevención de riesgos.

306
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Registro de accidentes e incidentes (Tasa de riesgos de la Contratista)

De 50 trabajadores en adelante entregar copia de:

Adicional a los puntos que aplican de 1 a 49 Trabajadores,

entregar:

Certificado de Jefe del Seguridad de la Contratista (Acuerdo 0174)

Programa de vigilancia ocupacional de la Contratista (Acuerdo 0174)

Programa de capacitación en temas de Seguridad y Salud que

guarden relación con los trabajos que realiza habitualmente la
Contratista.

Programa de prevención de riesgos (Inspecciones, mantenimiento,

señalización).

4. Entregar Listado de equipo de protección personal normado que va a

utilizar durante la obra, acorde a la actividad, riesgos identificados y/o
trabajos de alto riesgo (altura, soldadura/oxicorte, espacios confinados,
eléctricos, manejo de sustancias químicas, perforación y excavación,
manejo de grúas y/o montacargas.
5. Entregar copia del listado de las herramientas manuales, mecánicas y
eléctricas, equipos y maquinarias a utilizar con su evidencia de los
últimos planes de mantenimiento ejecutados con sus seguridades;
6. Entregar copia de las MSDS en español u hojas de datos de los
productos químicos a utilizar en el trabajo contratado.
7. Entregar certificados sobre cumplimiento de normas y reglamentos en
trabajos anteriores.
8. Entregar carta de compromiso sobre disposición final de desechos no
peligrosos y peligrosos.

4.9.4. Criterios de selección de los proveedores

Tabla 132. Criterio de selección de proveedores

Versió Fecha Realizado por: Aprobado por:
1.0 03/09/2016 Jorge Rodríguez Salvatierra Xavier Fuentes Bayne

Criterios de selección

307
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para
la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016.

Criterio Descripción

Calificación financiera Los siguientes son los requisitos mínimos exigidos:

- Índice de liquidez: Mayor o igual que 1

- Endeudamiento: Menor o igual que 0,8

- Capital Trabajo: Mayor o igual que

- Patrimonio: Mayor o igual que

Dónde:

- Liquidez = Activo circulante / Pasivo circulante

- Índice de Endeudamiento: (Pasivo Circulante + Pasivo

Largo Plazo) / Total Activos.

- Capital de Trabajo: (Activo Circulante y Pasivo

Circulante), más líneas de créditos vigentes certificadas.
Calificación Antecedentes Las b empresasi deberán
l presentar un certificado de
Comerciales antecedentes comerciales con una antigüedad inferior a 15
días, en la que se aprecie inexistencia de anotaciones
negativas en los sistemas bancarios.

Calificación Experiencia Las empresas deberán presentar certificados de

antecedentes laborales, y adjuntar estar al día con sus
aportes al IESS y SRI con vigencia a la fecha de
presentación de antecedentes, en la que acrediten la
inexistencia de anotaciones negativas o lista negra.

Elaborado por: Autor

308
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

4.9.5. Decisiones de hacer o comprar

Tabla 133. Análisis planos generales

Elementos de decisión Hacer Observación Comprar Observación

Los proveedores de servicio de Diseño, se

De acuerdo al core business de Ecuasal.C.A, dentro especializan en esta actividad, y cuenta con
Personal con experiencia 1 de la estructura organizativa de la organización no se 10 personal con experiencia en esta actividad.
dispone de un departamento de Diseño, por lo tanto
no cuenta con personal de experiencia.
El tiempo en desarrollar esta actividad se prolongaría El tiempo en desarrollar esta actividad sería de
Tiempo 2 por 20 días. 10 7 días.
Al realizar esta actividad con contratación directa se El costo referencial por parte del proveedor de
incrementarían los costos, y además se tendría que Diseño es de $ 2,000.
Costo 4 asignar recursos para supervisión, dejando de realizar 10
actividades inherente al core business de la
organización.
Al no ser una área de especialidad de Ecuasal C.A, Al ser los planos realizados por un proveedor
existe un riesgo que los planos de diseño no cumplan de servicio especializado en este tipo de
Funcionalidad 5 con la funcionalidad requerida. 9 actividad, existe un menor riesgo que se
presenten problemas en la funcionalidad
requerida.

Suman 12 39

Elaborado por: Autor

Conclusión: Una vez realizado el análisis comparativo, se puede concluir que más conveniente resulta la opción "Comprar", en el caso del entregable planos generales

309
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Tabla 134. Análisis de fiscalización

Elementos de decisión Hacer Observación Comprar Observación

De acuerdo al core business de Ecuasal.C.A, dentro Los proveedores de servicio de

de la estructura organizativa de la organización no se Consultoría o Fiscalización, se
dispone de un departamento de construcciones, pero especializan en esta actividad, y
si de un departamento de Mantenimiento Civil cuenta con personal calificado
encargado de las reparaciones de la estructura de para realizar esta actividad.
hormigón armado y mantenimiento de toda la
Personal con experiencia 6 infraestructura, por lo tanto no cuenta con un 10
equipo que se encargue especificamente de las tareas
de fiscalización de la obra. Además que se
descuidaría el Mantenimiento de la planta, que es tan
necesario por estar en un ambiente altamente
agresivo.
Al realizar esta actividad con contratación directa o El costo referencial del servicio
con personal de la organización, los costos se de consultoría o Fiscalización es
Costo 10 reducen considerablemente. 6 de $ 10,000

Al no ser una área de especialidad de Ecuasal C.A, El proveedor de servicio de

no se contará con la suficiente garantía sobre la Consultoría o Fiscalización, al
calidad de los trabajos a realizar durante la ejecución ser una empresa especializada en
Garantía 5 de la obra. 10 este tipo de actividad, ofrece la
garantía necesaria sobre la
calidad de los trabajos a realizar
durante la ejecución de la obra.
Suman 21 26

Elaborado por: Autor

Conclusión: Una vez realizado el análisis comparativo, se puede concluir que más conveniente resulta la opción "Comprar", en el caso de la contratación del fiscalizador para
la ejecución de la obra

310
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Tabla 135. Análisis Route to Market

Elementos de decisión Hacer Observación Comprar Observación

De acuerdo al core business de Ecuasal.C.A, dentro de la Los proveedores de servicio de Marketing, se

estructura organizativa de la organización no se cuenta con un especializan en esta actividad, y cuenta con personal
Personal con experiencia 1 departamento de Marketing, por lo tanto no cuenta con personal 10 con experiencia en esta actividad.
de experiencia en este tipo de actividad.
Al realizar esta actividad con contratación directa o contando El costo referencial del servicio de Marketing es de
con los recursos propios de la organización a través del proceso $ 1,200.
Costo 4 de ventas, se genera un incremento en los costos, y además que 10
se dejará de dedicar tiempo a las actividades del negocio de la
organización.
El tiempo en desarrollar esta actividad se prolongaría por 12 días El tiempo en que el proveedor de servicio de
Tiempo 6 9 Marketing desarrollaría esta actividad es de 3 días.
Al no ser un área de especialidad de Ecuasal C.A, existe un Al realizarse el estudio del Route to Market de
riesgo que el estudio del Route To Market de Diseño no cumpla diseño por un proveedor de servicio especializado en
Funcionalidad 5 con la funcionalidad requerida. 10 este tipo de actividad, existe un menor riesgo que se
presenten problemas en la funcionalidad requerida.

Suman 16 39

Elaborado por: Autor

Conclusión: Una vez realizado el análisis comparativo, se puede concluir que más conveniente resulta la opción "Comprar", en el caso del Route To Market Diseño

311
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Tabla 136. Análisis calificación a proveedores

Hacer Observación Comprar Observación

Elementos de decisión
Ecuasal.C.A, no cuenta con el personal idóneo para realizar la Los proveedores de servicio de Calificación de
calificación de los proveedores tanto de servicio como de proveedores, se especializan en esta actividad, y
Personal con experiencia 4 materiales. Sólo cuenta con personal del departamento de 10 cuenta con personal de vasta experiencia.
Logística que se encarga especificamente de cumplir con los
procedimientos del sistema de calidad y del Sistema SAP.
Al realizar esta actividad con contratación directa se El costo referencial por el servicio de calificación de
incrementarían los costos, y además se tendría que asignar proveedores es de $ 2,500.
Costo 5 recursos de la organización para supervisión, dejando de realizar 10
actividades inherente al core business de la organización.

El tiempo en desarrollar esta actividad se prolongaría por 12 días El tiempo en desarrollar esta actividad sería de 4 días.
Tiempo 4 10
Al no ser un área de especialidad de Ecuasal C.A, no se contará El proveedor de servicio de calificación de
con la suficiente garantía en la calidad de la calificación de proveedores, al ser una empresa especializada en este
Garantía 5 proveedores. 8 tipo de actividad, ofrece la garantía necesaria en la
calidad de la calificación de proveedores.

Suman 18 38

Elaborado por: Autor

Conclusión: Una vez realizado el análisis comparativo, se puede concluir que más conveniente resulta la opción "Comprar", en el caso de calificación de
proveedores.

312
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016

Tabla 137. Construcción de oficinas e instalaciones

Elementos de decisión Hacer Observación Comprar Observación

De acuerdo al core business de Ecuasal.C.A, dentro de la Los proveedores de servicio de Construcción, se

estructura organizativa de la organización no se dispone de un especializan en esta actividad, y cuenta con personal
departamento de construcciones, pero si de un departamento de de experiencia.
Mantenimiento Civil encargado de las reparaciones de la
estructura de hormigón armado y mantenimiento de toda la
Personal con experiencia 4 infraestructura, por lo tanto no cuenta con un equipo que se 9
encargue especificamente de las tareas de construcción de
infraestructura. Además que se descuidaría el Mantenimiento de
la planta, que es tan necesario por estar en un ambiente altamente
agresivo.
Al realizar esta actividad con contratación directa se El costo referencial de construcciones de oficinas e
incrementarían los costos, y además se tendría que asignar instalación es de $ 524,000.
Costo 6 recursos de la organización para supervisión, dejando de realizar 9
actividades inherente al core business de la organización.

El tiempo en desarrollar esta actividad se prolongaría por 90 días El tiempo en desarrollar esta actividad sería de 60
Tiempo 5 10 días.
Al no ser una área de especialidad de Ecuasal C.A, existe un Al realizarse la construcción de las oficinas e
riesgo que la construcción de las oficinas e instalaciones no instalaciones con un proveedor de servicio
Funcionalidad 6 cumplan con la funcionalidad requerida. 8 especializado en este tipo de actividad, existe un
menor riesgo que se presenten problemas en la
funcionalidad requerida.

Suman 21 36

313
Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de
Santa Elena, año 2016.

Elaborado por: Autor

Conclusión: Una vez realizado el análisis comparativo, se puede concluir que más conveniente resulta la opción "Comprar", en el caso de construcciones de oficinas e
instalaciones

Tabla 138. Route to Market Comercialización

Elementos de decisión Hacer Observación Comprar Observación

De acuerdo al core business de Ecuasal.C.A, dentro de la Los proveedores de servicio de
estructura organizativa de la organización no se cuenta con un Marketing, se especializan en realizar el
Personal con experiencia 1 departamento de Marketing, por lo tanto no cuenta con personal 10 Route To Market comercialización, y
de experiencia en este tipo de actividad. cuenta con personal con experiencia en
esta actividad.

El tiempo en desarrollar esta actividad se prolongaría por 12 El tiempo en que el proveedor de servicio
Tiempo 6 días. 9 de Marketing desarrollaría el Route To
Market Comercialización es de 7 días.
Al realizar esta actividad con contratación directa o contando con El costo referencial del servicio de
los recursos propios de la organización a través del proceso de Marketing del Route To Market
4 ventas, se genera un incremento en los costos, y además que se 10 Comercialización es de $ 1,200.
Costo
dejaría de dedicar tiempo a las actividades del negocio de la
organización.

Al no ser una área de especialidad de Ecuasal C.A, existe un Al realizarse el estudio del Route to
riesgo que el estudio del Route To Market de Comercialización Market de diseño por un proveedor de
no cumpla con la funcionalidad requerida. servicio especializado en este tipo de
Funcionalidad 5 10
actividad, existe un menor riesgo que se
presenten problemas en la funcionalidad
requerida.
Suman 16 39

Elaborado por: Autor

Conclusión: Una vez realizado el análisis comparativo, se puede concluir que más conveniente resulta la opción "Comprar", en el caso del Route To Market
comercialización.

314
 Obtención del yeso presente en las piscinas de sal muera, su posterior extracción y comercialización
para la empresa Ecuatoriana de Sal y Productos Químicos en la Península de Santa Elena, año 2016

Referencias bibliográficas

Ejemplo caso de negocio. (marzo de 2016). Obtenido de

[Link]
El yeso. (2016). Obtenido de [Link]/usr/fblanco/[Link]
Estudio de la cadena evolutiva del yeso. (2016). Obtenido de
[Link]
ionSectorial/minero/cp_yeso_1013.pdf
Linea de negocio . (febrero de 2016). Obtenido de
[Link]/webapps/o2/.../6/[Link]
Mercado Global. (2016). Obtenido de
[Link]/agrupamientos/Documentos/.../CHI01C1.D
Modelo Canvas. (2016). Obtenido de [Link]
Nuevo poder del consumidor. (2016). Obtenido de [Link]
poder-del-consumidor-las-rrss/
Panorama minero histórico. (2016). Obtenido de
[Link]/PanoramaMinero/Historico/1994_95/[Link]
Yeso de Manaure La Guajira. (2016). Obtenido de
[Link]

315