ALCALDÍA

MAYOR DE TUNJA
SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
INSTITUCIÓN EDUCATIVA “SILVINO RODRÍGUEZ”
Resolución de aprobación 468- del 19 de octubre de 2007 NIT. 891800493

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SILVINO RODRÍGUEZ
“EDUCACIÓN CON VISIÓN HUMANA”






TUNJA – 2022


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Resolución de aprobación 468- del 19 de octubre de 2007 NIT. 891800493

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

CONSEJO DIRECTIVO


El Consejo Directivo de la Institución Educativa Silvino Rodríguez, en uso de sus atribuciones legales y en
especial las conferidas por el decreto 1290 de 2009, en concordancia con la Ley 115 de 1994, y la ley 715 de
2001 y teniendo en cuenta que:


! Que según el Decreto 1290 de 2009, la Institución Educativa Silvino Rodríguez debe definir, adoptar y
divulgar el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes,
! Que el Consejo Académico aprobó la modificación parcial del documento que venía aplicando la Institución
hasta el presente año.
! Que la Institución debe diseñar estrategias de evaluación de resultados que beneficien la calidad de la
educación de sus estudiantes y garantice su promoción.

En virtud de lo anterior:

ACUERDA:

Presentar a la comunidad Educativa el Sistema Institucional de Evaluación de los estudiantes modificado
parcialmente, para dar más claridad frente a las disposiciones que establece la Institución con respecto al
proceso de evaluación de sus estudiantes, respaldado en el Acta del consejo Directivo No. del de de 2022.

CAPITULO 1°
CRITERIOS Y PROCESOS DE EVALUACIÓN


ARTÍCULO 1: Criterios generales de evaluación. La Institución Educativa Silvino Rodríguez, concibe la
evaluación educativa como proceso que facilita la formación de mejores seres humanos al valorar la diversidad
como esencia de su naturaleza. Para ello tendrá en cuenta los siguientes criterios generales:

o Evaluación de competencias: Entendida como el reconocimiento de capacidades, habilidades, destrezas,
actitudes y valores del estudiante en un momento específico y en diversos ámbitos sociales.

o Evaluación cualitativa: Valora la calidad de los procesos de enseñanza aprendizaje, los medios y el
aprovechamiento alcanzado por los estudiantes en las actividades pedagógicas. Se expresa en informes
descriptivos en los cuales se emiten juicios de valor sobre el avance de los estudiantes en el alcance de los
estándares y competencias establecidos en el plan de estudios.

o Evaluación cuantitativa: La realizará el docente mediante el uso de técnicas e instrumentos que permitan
comprobar y valorar el logro de los objetivos desarrollados en cada área del plan de estudios (auto

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evaluación, coevaluación y heteroevaluación), en escala que va de 1.0 (uno punto cero) a 5.0 (cinco punto
cero)

o Eficiencia: La evaluación como proceso sistemático, continuo, flexible, interpretativo, participativo
formativo, que hace parte del aprendizaje; es eficiente en la medida que evidencia la transformación del
individuo en la integralidad de su ser se expresa en informes cuantitativos, cualitativos y descriptivos.

o Reflexiva: La evaluación como proceso de permanente reflexión que compromete a sus participantes, en la
que el estudiante es el centro de su formación, en interacción con el docente hacia unos objetivos comunes,
concertados a partir de la concientización de sus propósitos. Mediante este proceso y la concertación, los
dos se hacen conscientes de sus propósitos. Por tanto, se orienta a favorecer la construcción de valores,
hábitos y conocimientos.

o Permanente: La evaluación del aprendizaje, es un proceso permanente y objetivo para valorar el nivel de
desempeño de los estudiantes y el desarrollo de los procesos curriculares.


o Pertinente: La evaluación, en atención al pleno desarrollo de la personalidad como fin primordial de la
educación, deberá lograr el equilibrio entre las dimensiones del saber (cognitiva), saber hacer
procedimental) y ser (actitudinal).

o Diferencial: Se tendrá en cuenta el crecimiento del individuo, a partir del reconocimiento de su variabilidad,
en función de sus estilos, ritmos, necesidades, intereses y habilidades, así como a sus
particularidades lingüísticas, experiencias culturales y educativas.

o Ética: La evaluación será un proceso de crecimiento personal y social regulado por principios éticos en la
relación docente-estudiante, estudiante-estudiante.

o Flexible: En coherencia con el enfoque de derechos, en la institución educativa, la evaluación de los
aprendizajes se asume suficiente a todos los estudiantes, para estos efectos, implementa los principios del
Diseño Universal para el Aprendizaje DUA, respondiendo así a la flexibilización curricular en su componente
evaluativo.

ARTÍCULO 2: Criterios de evaluación en los niveles de Educación Preescolar, Básica y Media.

2.1 En la Institución Educativa Silvino Rodríguez, el establecimiento de los criterios de evaluación y promoción,
obedece a la concepción de educación con visión humana, cuyo fin último es el desarrollo personal. En este
sentido se asumen dichas discreciones como las condiciones para la determinación sobre los progresos de
los estudiantes en sus dimensiones humanas, respondiendo a las particularidades de su ser. Parte del
reconocimiento de la capacidad del estudiante para asumirse como miembro activo y comprometido con su
formación, en la cual la evaluación es elemento esencial del mejoramiento de su calidad de vida, así como
de quienes conforman su contexto social. En observancia a lo establecido para la promoción de estudiantes
con discapacidad en la educación básica y media, en el Decreto 1421 del 2017, se tiene en cuenta, además
de la flexibilización curricular: “los resultados de la valoración pedagógica, su trayectoria educativa,
proyecto de vida, competencias desarrolladas, situaciones de repitencia y el riesgo de deserción escolar.”

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En caso de requerirse la educación remota con base en las necesidades institucionales y/o la educación
presencial para ofrecer el servicio esencial de la educación, se tiene en cuenta:

- Los avances: Identificar el progreso del estudiante en el desarrollo de las actividades.

- Los aciertos: Centrar la valoración en lo que el estudiante logra, más no en lo que falla.
- Las acciones: Resaltar el interés y dedicación que muestran los estudiantes al desarrollar las actividades
propuestas y destacar el esfuerzo ante la adversidad.
- La creatividad: Considerar la recursividad en la forma de realizar las actividades y su participación en ellas.
- El desarrollo de habilidades: Seguir y apoyar el desarrollo social, afectivo, emocional, fisiológico y cognitivo.
- La capacidad de reflexión: Destacar los procesos de autoevaluación y coevaluación, así como el trabajo
autónomo.

2.2 La evaluación de los aprendizajes en el nivel preescolar: Se realizará teniendo en cuenta los desempeños
en los diferentes proyectos lúdico-pedagógicos, los logros planteados para cada una de las dimensiones del
desarrollo humano integral y lo establecido dentro de la normatividad para este nivel, en el Decreto 2247
de 1997 en los artículos 10, 14 al 17.

La evaluación en la educación inicial se considera como un proceso reflexivo, orientado a la transformación de
la práctica pedagógica en beneficio de los estudiantes, que involucra a todos los actores del proceso educativo
y tiene por objetivo principal valorar los aprendizajes, progresos y experiencias vividas por cada uno de los
niños y niñas; reconociendo su singularidad en el proceso.

TIPOS DE DIAGNÓSTICA FORMATIVA

EVALUACIÓN
Saberes y experiencias de los Avance en los saberes y experiencias de los niños
niños Ritmos y estilos de aprendizaje
Ritmos y estilos de aprendizaje Tipos de inteligencia y pertinencia de las prácticas
¿QUÉ
Tipos de inteligencia pedagógicas
EVALÚA?
Procesos del desarrollo a la luz Procesos del desarrollo a la luz de las dimensiones.
de las dimensiones. Relación familia-escuela.
Relaciones familiares
Para reconocer las características Para valorar los avances de los estudiantes y detectar
individuales, familiares y procesos que requieren mayor apoyo, sus causas y
¿PARA QUE grupales. rediseñar las prácticas pedagógicas, involucrando a las
EVALÚA? Identificar intereses y familias.
necesidades. Como base para la
planeación pedagógica.
A partir de la observación y la A partir de la observación, la escucha, el acompañamiento
escucha pedagógica, utilizando permanente, atendiendo a los progresos individuales y a
¿CÓMO instrumentos como el las características de cada niño y niña, con miras a
EVALÚA? observador del estudiante, el fortalecer su proceso, de forma cualitativa, descriptiva y
diario de campo y la entrevista sistemática.
familiar.




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2.2.1. DESCRIPCIÓN DE ASPECTOS RELATIVOS A LA EVALUACIÓN

El sistema de evaluación para el nivel preescolar está fundamentado en el Decreto 2247 por el cual se
establecen normas relativas al preescolar MEN (1997), que dicta los principios básicos: la integralidad, la
participación y la lúdica los cuales se aplican continuamente al evaluar a niños y niñas mediante la estrategia
de los proyectos lúdico-pedagógicos y las actividades rectoras: la exploración del medio, el arte, la literatura
y el juego, partiendo del respeto por el proceso particular que cada niño lleva; por lo tanto, se asume que no
debe ser sometido a comparaciones con sus pares y su participación en el proceso evaluativo debe ser activa.

Además, se fundamenta en el documento 25 del MEN: Seguimiento al desarrollo integral de las niñas y los
niños en la educación inicial (2014) el cual aporta orientaciones sobre la observación y la escucha pedagógica,
algunos instrumentos de registro para la evaluación y la importancia de involucrar a las familias en los procesos
de la escuela, sobre todo en el seguimiento y la evaluación.

Como referentes para la evaluación se toma la resolución 2343 de 1996 que presenta los indicadores de
logros curriculares para preescolar organizados desde las dimensiones del desarrollo humano: corporal,
cognitiva, comunicativa, estética, ética, actitudes y valores. Así mismo se fundamenta en los Derechos Básicos
de Aprendizaje (DBA) para el grado Transición, construidos en el marco de la Política de Atención Integral a la
Primera Infancia.

Además de los referentes del Ministerio de Educación Nacional, se asumen como fundamentos de la
evaluación el modelo del aprendizaje significativo, con enfoque humanista y la estrategia del aprendizaje
autónomo propuestos por el PEI de la institución Silvino Rodríguez, en donde se proponen tres tipos de
evaluación así:

Autoevaluación: se presenta de manera continua, en la cotidianidad de las actividades, durante las 40

semanas del año lectivo. Para esto la maestra utiliza el diario de campo como instrumento en el que se
consignan los aspectos importantes que se deben resaltar respecto a cada estudiante. La percepción de la
maestra es básica para este proceso por cuanto ella es la encargada de plasmar en el diario, la autoimagen del
niño, su pensamiento frente a sus avances.

Coevaluación: se desarrolla en la cotidianidad de las actividades cuando los niños hacen observaciones
sobre los procesos de los compañeros, al igual que en la autoevaluación, depende de la maestra y de su
capacidad para interpretar los argumentos de los niños y niñas, al expresar las fortalezas y debilidades en el
desempeño integral de sus compañeros.

Heteroevaluación: es la acción conjunta entre maestras y padres de familia, para registrar de manera
objetiva las observaciones sobre los avances en el desarrollo integral de las infancias, partiendo de las
fortalezas, buscando estrategias conjuntas dirigidas a superar las debilidades respetando el ritmo de
aprendizaje y las características propias del desarrollo de los niños y las niñas.

2.2.2. VINCULACIÓN FAMILIAR Y ENCUENTROS DE EVALUACIÓN

Para cumplir con los objetivos de la evaluación, se hace necesario contar con la participación activa de los
padres de familia o acudientes de los niños, no solo como agentes pasivos que reciben información sobre los
avances y progresos de sus niños, sino como miembros activos e importantes en los procesos de desarrollo y
aprendizaje, capaces de reflexionar y valorar los avances de sus hijos, la participación de la maestra y la propia
en dichos procesos.

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Esto se sustenta en el decreto 2247 (1997) al enunciar “Las instituciones educativas diseñarán mecanismos
de evaluación cualitativa, cuyo resultado se expresará en informes descriptivos que les permitan a los docentes
y a los padres de familia, apreciar el avance en la formación integral del educando, las circunstancias que no
favorecen el desarrollo de los procesos y las acciones necesarias para superarlas”.

Por lo anterior, se desarrollan mínimo 5 encuentros con los padres de familia a lo largo del año escolar, cada
encuentro se realiza de forma personalizada con una duración mínima de veinte minutos en los que se realiza
un diálogo promovido por la maestra y cuyo objetivo es escuchar al padre de familia con respecto a lo
observado en el hogar, su participación en el aprendizaje del estudiante, sus sugerencias, dudas y
recomendaciones; así mismo dar a conocer la situación del niño por parte de la maestra, establecer algunos
acuerdos y tareas para apoyar a la familia. Además, se realizan acciones de seguimiento los días lunes en
horario de atención a padres con el fin de analizar casos especiales y/o que así lo requieran.

ENCUENTRO OBJETIVO
Entrevista Familiar Dialogar con los padres de familia para conocer la historia personal y familiar
de cada estudiante y establecer los acuerdos y compromisos para el año
escolar
Primer Periodo Dialogar con los padres de familia sobre el proceso de adaptación y progreso
en la vida escolar de los estudiantes desde la perspectiva de la maestra, el
niño y sus padres y establecer acuerdos y compromisos
Segundo Periodo Dar a conocer a los padres de familia los progresos, oportunidades de
mejora y habilidades del estudiante durante el primer semestre y establecer
acuerdos y compromisos.
Tercer periodo Dialogar con los padres de familia sobre el progreso en la vida escolar de los
estudiantes desde la perspectiva de la maestra, el niño y sus padres y hacer
seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos en el primer
semestre.
Cuarto periodo Dar a conocer a los padres de familia los progresos, oportunidades de
mejora y habilidades del estudiante durante el año escolar, hacer algunas
sugerencias sobre el acompañamiento en el grado primero.
Atención Dialogar con los padres de familia sobre situaciones particulares que afecten
personalizada en el desarrollo, aprendizajes, bienestar de los niños y niñas, establecer
horario especial compromisos y hacer seguimiento a dichas acciones, apoyados en el equipo
interdisciplinario de la institución educativa

2.2.3. CRITERIOS DE PROMOCIÓN

Según el decreto 2247, en el nivel preescolar no se reprueban actividades ni grados, de tal manera que todos
los niños se promueven a grado primero. En el caso de los estudiantes de cuatro años, las maestras analizan los
procesos de desarrollo de los niños durante el año lectivo, y pueden sugerir a los padres de familia que les
permitan continuar su proceso en transición durante el siguiente año.

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2.2.4. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN:

Atendiendo a la política de atención a la primera infancia, los lineamientos de la educación inicial, y a los
principios institucionales, la comisión de evaluación tiene por objetivo permitir y favorecer la reflexión en torno
a los avances de los estudiantes con relación a sus procesos de desarrollo, sus aprendizajes y la vinculación
familiar para establecer acciones de mejoramiento. Se tiene claridad que en el nivel de preescolar no se
reprueban actividades, procesos, ni grados; pues se parte de valorar los avances individuales y reconocer el
contexto en el que transcurre la vida de cada niño.

Con base en lo anterior, la comisión de evaluación y promoción del nivel preescolar, se desarrolla en reunión
de las docentes del nivel.

En esta se analizan las fortalezas de cada grupo y los aspectos por mejorar, para lograr una reflexión grupal que
nutre las prácticas docentes, lo que se refleja en estrategias de mejoramiento y fortalecimiento.

2.2.5. ACTIVIDADES DE APOYO PARA ESTUDIANTES CON DIFICULTADES EN SU PROCESO DE APRENDIZAJE

Las actividades de apoyo y refuerzo se realizan de forma permanente e inmediata al observar las dificultades
en cada niño. Se fundamenta en el Diseño Universal de Aprendizaje que busca generar actividades que
favorezcan los diferentes ritmos y estilos de aprendizaje (visual, auditivo, kinestésico).

2.3 Registro de evaluación: El registro de evaluación se estructura en cuatro períodos académicos.

2.4 Valoración de periodo: La valoración de área en cada período académico, se corresponde a la evaluación
de los estándares, lineamientos curriculares, Derechos Básicos de Aprendizaje y Competencias establecidas
en el plan de estudios.

2.5 Evaluación de promoción: Se realiza al final del año escolar, tendrá en cuenta las competencias que logra el
estudiante en el Saber (Cognitivo), Saber hacer (Procedimental) y Ser (Actitudinal) en cada una de las áreas
del plan de estudios.

2.6 Valoración de promoción aprobatoria: La valoración final aprobatoria en cada área será igual o superior a
3.0 (Tres Punto Cero) se valorará el aprendizaje del estudiante en forma cuantitativa y cualitativa en
números enteros con sólo un decimal en la escala de 1.0 a 5.0; cualitativa equivalente en la escala
nacional: superior, alto, básico y bajo y descriptiva ajustándose a los estándares y derechos básicos de
aprendizaje.

2.7 Número de valoraciones: Las áreas con intensidad de una (1) o dos (2) horas semanales deberán tener en el
periodo un mínimo de tres (3) valoraciones y las áreas con tres o más horas, un mínimo de seis (6)
valoraciones por periodo.

2.8 Representación institucional: A los estudiantes que representen la Institución Educativa en actividades
académicas, culturales, y deportivas; gozaran de la flexibilización de tiempo para la construcción del
conocimiento y proceso de evaluación.

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2.9 Estímulo: Al estudiante que represente a la Institución Educativa en eventos de carácter académico, social,
cultural, deportivo o tecnológico, se le tendrá en cuenta su desempeño en la valoración de la respectiva
área.

2.10 Evaluación externa: Para los estudiantes del grado undécimo que presenten la prueba saber 11 y tengan
evaluación de prueba con percentil 70 o superior, podrán homologar competencias del área, teniendo en
cuenta los criterios formativos. Para hacer efectivo este beneficio, el padre de familia y el estudiante deben
solicitarlo por escrito.

Parágrafo: La evaluación de los aprendizajes en las especialidades de Educación Media Técnica tendrá en
cuenta los resultados de aprendizaje planteados para cada una de las competencias que el estudiante debe
alcanzar en los desempeños cognitivos, procedimentales y comportamentales, establecidos en la propuesta
curricular de los programas que ofrece la Institución Educativa, de manera independiente o de acuerdo a los
convenios con las instituciones externas (UPTC Y SENA).

2.11. Educación Básica: La evaluación de los aprendizajes en el nivel de Educación Básica, ciclo de primaria
(grados 1° a 5°) y Secundaria, (grados 6° a 9°) tendrá en cuenta los estándares, el Diseño universal de
aprendizaje, competencias y desempeños cognitivos, procedimentales y comportamentales de los estudiantes,
determinados en cada una de las áreas, estructuradas en el plan de estudios, de la siguiente manera:

Áreas Fundamentales y obligatorias (de 1° a 9°) Ciencias Naturales y Educación Ambiental, Ciencias Sociales,
Educación Artística, Educación Ética y en Valores Humanos, Educación Física Recreación y Deportes, Educación
Religiosa, Lengua Castellana , Idioma Extranjero (inglés), Matemáticas, Tecnología e Informática

Cabe resaltar que el área de Lengua Castellana y el área de Inglés, son independientes.


Área optativa (De 1° a 9°) Competencias ciudadanas.

2.12 Educación Media: La evaluación de los aprendizajes en el nivel de Educación Media (grados 10° y 11°)
tendrá en cuenta los estándares, el Diseño Universal de Aprendizaje, competencias y desempeños cognitivos,
procedimentales y comportamentales de los estudiantes, determinados en cada una de las áreas, estructuradas
de la siguiente manera:

Áreas Fundamentales y obligatorias: (10° y 11°) Física. Química. Ciencias Sociales. Educación Artística.
Educación Ética y en Valores Humanos. Educación Física Recreación y Deportes, Educación Religiosa, Lengua
Castellana, Idioma Extranjero (Inglés), Matemáticas, Tecnología e Informática y Filosofía.

Cabe resaltar que el área de Lengua Castellana y el área de Inglés, son independientes.


Área optativa: Especialidad.

ARTÍCULO 3: Criterios de evaluación en las áreas del plan de estudios. En cada área del plan de estudios se
tendrán en cuenta criterios de evaluación relacionados con:
3.1 Reconocimiento de saberes previos.
3.2 Valoración de los esfuerzos y logros individuales.
3.3 Construcción, apropiación y dominio de los estándares y competencias.
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3.4 Avance en el desarrollo de las competencias y habilidades cognitivas, comunicativas, socioafectivas, éticas,
estéticas y psicobiológicas.
3.5 Apropiación de los procedimientos y técnicas para el tratamiento de la información y aplicación de los
aprendizajes a situaciones de la vida cotidiana.
3.6 Motivación y compromiso en los resultados de aprendizaje que se generan a partir de los procesos de cada
área, en el trabajo individual y en equipo.
3.7 Creatividad en la construcción de soluciones, a los conflictos.
3.8 Interés por la pregunta, la indagación, la consulta y la actitud investigativa.
3.9 Responsabilidad en la expresión del pensamiento para establecer coherencia en el pensar, sentir y actuar.
3.10 Vivencia de comportamientos, actitudes y valores que armonizan la sana convivencia.

ARTÍCULO 4. Consideraciones especiales en el proceso de evaluación

4.1 Educación para Todos: En atención al imperativo de garantizar el goce efectivo del derecho a la educación
por parte de todos, la evaluación en la Institución educativa Silvino Rodríguez, goza de la suficiente
flexibilidad para responder a la variabilidad de necesidades educativas de los estudiantes, que a lo largo de
su trayectoria escolar, independientemente de un diagnóstico de discapacidad, se ven enfrentados a
situaciones que les hacen vulnerables, sea de manera temporal o permanente. En coherencia con el modelo
pedagógico institucional, asume la evaluación auténtica cuyos orígenes se instauran en el Aprendizaje
Significativo, entendida como un sistema que facilita la adquisición de evidencias de lo aprendido, centrada
en descubrir las potencialidades del estudiante, antes que en sus falencias, mediante la implementación de
los principios del Diseño Universal para el Aprendizaje DUA, enfatizando en el de, “proporcionar múltiples
formas para la acción y la expresión”, así como los ajustes razonables en los casos que se consideren
necesarios, una vez se agoten las estrategias del referido diseño. De esta manera, la flexibilización
curricular, se garantiza en todos sus componentes, tanto en la construcción del conocimiento, como en la
evaluación, valorándola como parte esencial del mismo.

4.2 Estudiantes con discapacidad: En atención a lo ordenado en el Decreto 1421 del 29 de Agosto de 2017 por
el cual se reglamenta en el marco de la educación inclusiva la atención educativa a la población con
discapacidad y admitiendo la existencia de varios grupos poblacionales conocidos como vulnerables,
quienes por su condición humana demandan igualdad de oportunidades de aprender y participar; se
destacan en este ítem los conformados por estudiantes con limitaciones en los aspectos físico, mental,
intelectual o sensorial que, al interactuar con diversas barreras, pueden impedir su aprendizaje; cuyo
abordaje integral parte de una evaluación de las características del estudiante con discapacidad y su
contexto, con miras a determinar en primer término sus fortalezas, recursos, intereses, expectativas,
aptitudes, modos particulares de aprendizaje, así como sus conocimientos en cada una de las áreas, su
relación con los propósitos previstos para su grado de acuerdo con los EBC y DBA y los aprendizajes
esperados del estudiante durante el año. De igual manera se detectan las barreras que encuentra para
alcanzarlos.

La anterior información es sustrato para la planeación de acciones que respondan a sus necesidades de
aprendizaje, sea mediante el Diseño Universal para el Aprendizaje DUA o en la medida subsidiara de éste:
los planes individuales de ajustes razonables PIAR. Adicionalmente para efectos de los estudiantes con
discapacidad que presenten los exámenes de Estado, serán reportados al ICFES en aras de garantizarles los
apoyos y ajustes razonables acordes a sus necesidades tanto en la inscripción como en la presentación de
las pruebas, en atención a lo establecido en la Resolución 675 del 4 de septiembre de 2019 concretamente
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en su aparte sobre “Consideraciones sobre los examinados con discapacidad” numerales del 11 al 14 de los
considerandos, así como en los artículos 2, 7, 8, 9 y 10

4.3 Estudiantes con matrícula extemporánea: Para estudiantes remitidos por Protección Social, ICBF,
desplazados o estudiantes que por diversas circunstancias ingresan de manera extemporánea demandando
ajustes de tiempo en el componente curricular, su valoración final debe corresponder a los logros
alcanzados durante su tiempo de permanencia en la institución; esta valoración definitiva la establece el
docente de área y/o grado en formato especial finalizado el último periodo.

4.4 Licencia de maternidad: Toda estudiante que se encuentre en estado de embarazo tiene derecho a licencia
por maternidad en la época de parto, por el tiempo que certifique el médico para ausentarse de su
actividad académica. La estudiante deberá presentar a Coordinación certificado médico en el que conste la
indicación del día desde el cual debe empezar la licencia y la fecha de terminación.

Para las estudiantes que se encuentren en licencia de maternidad, al culminar el beneficio legal, deberá
reintegrarse a las actividades escolares, presentando en coordinación copia de la Licencia. Coordinación
emitirá constancia para concertar con cada uno de los Docentes los Planes de apoyo. La valoración para el
periodo o periodos correspondientes al tiempo de licencia, la registrará el docente de cada área, en la
oficina de registro académico.

Una vez terminada la licencia de maternidad, la estudiante contará con 5 semanas académicas para
presentar las actividades de nivelación establecidas por cada uno de los Docentes que orientan las áreas del
Plan de estudios.

4.5 Promoción anticipada: Para los estudiantes que sean promovidos por el sistema de promoción anticipada,
la evaluación final tendrá en cuenta los estándares, Derechos Básicos de Aprendizaje, competencias y
desempeños cognitivos, procedimentales y comportamentales desarrollados en los periodos cursados en el
grado al que ha sido promovido.

4.6 Designación de un segundo evaluador: El estudiante que se encuentre desarrollando “Plan de
mejoramiento académico de área” y considere que su valoración no corresponde con el nivel de
desempeño, podrá solicitar por escrito ante el Rector la designación de segundo evaluador. La solicitud
deberá hacerse al día siguiente hábil de la publicación de la evaluación final. El Rector designará segundo
evaluador dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de solicitud. La valoración del segundo
evaluador será efectuada sobre el Plan mejoramiento académico de área asignado por el Docente Titular.
Por ningún motivo se programarán nuevas actividades pedagógicas, ni se aplicarán nuevas evaluaciones.

4.7 Semiescolarización: Para el estudiante que se ha vinculado en el programa de semiescolarización, la
institución realizará ajustes curriculares en tiempos y/o espacios, para la construcción del conocimiento y su
evaluación. Los ajustes serán concertados con el Coordinador de Sede, los Docentes de grado, padres de
familia, estudiante y orientadora escolar y si el caso lo amerita, el profesional de apoyo a la inclusión. Estos
ajustes se registrarán en un acta firmada por los asistentes la cual corresponde a un registro de
seguimiento, donde se establezca la fecha, el nombre del estudiante, compromisos de padres de familia y
estudiantes.

ARTÍCULO 5. Procedimientos para la evaluación de los estudiantes. El proceso de evaluación de los estudiantes
en cada uno de los periodos académicos comprende las siguientes etapas:

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5.1 Conocimiento por parte del estudiante de los derechos básicos de aprendizaje, estándares, logros y
competencias objeto de evaluación en cada una de las áreas del plan de estudio.

5.2 Desarrollo, por parte del estudiante de las actividades objeto de evaluación del aprendizaje, en cada una
de las áreas.

5.3 Valoración, registro y análisis de desempeños cognitivos (Saber Conocer), Procedimentales (Saber hacer)
y comportamentales (Saber Ser) en cada área de acuerdo con estándares, y competencias previstas.

5.4 Sistematización de resultados de evaluación teniendo en cuenta la escala de valoración, los criterios y los
juicios de valoración.

5.5 Informar al acudiente cuando el desempeño sea bajo en tres o más áreas, realizando el registro
correspondiente.

Parágrafo 1. En cualquiera de las etapas de evaluación, el Docente podrá citar al acudiente con el objeto de
suscribir, junto con el estudiante compromisos de acompañamiento, seguimiento y mejora de los procesos
formativos.

Parágrafo 2. En atención a lo establecido en el Decreto 1421 del 29 de Agosto de 2017, y a las “Orientaciones
técnicas, administrativas y pedagógicas para la atención educativa a estudiantes con discapacidad en el marco
de la educación inclusiva” del Ministerio de Educación Nacional MEN, al estudiante con discapacidad,
adicionalmente, se le adelantará la valoración pedagógica y social junto con la caracterización educativa
orientadas a determinar las fortalezas, limitaciones y necesidades de apoyo con el fin de favorecer su
aprendizaje y promover su calidad de vida.

ARTÍCULO 6. Política de asistencia a las actividades pedagógicas.

En virtud de la Directiva Ministerial 08 del 29 de diciembre de 2021 y teniendo en cuenta las orientaciones para
la prestación del servicio de manera presencial y sin restricciones de aforo, la asistencia escolar es obligatoria y
se constituye en factor prioritario del éxito académico, por lo que, atendiendo los principios de flexibilización
curricular, específicamente en su componente de tiempos, se establece que:

6.1. El estudiante debe registrar para la promoción, una asistencia mínimo del 80% de las actividades escolares
en cada una de las áreas del plan de estudios. Con excepción de los casos que ameritan ajustes curriculares de
tiempo y/o espacio.

6.2. Ante circunstancias de carácter personal y/o familiar, debidamente justificadas, el representante legal del
estudiante debe tramitar permiso previo ante Coordinación para no asistir a las actividades pedagógicas.

6.3. El estudiante que no asista a las actividades pedagógicas será registrado en el control de asistencia en cada
una de las horas de la jornada escolar.

6.4. El estudiante que no asista a las actividades pedagógicas debe justificar en Coordinación su ausencia
dentro de los 5 días hábiles siguientes a la inasistencia. Una vez aceptada la justificación presentará al Docente
la constancia firmada por Coordinación, para concertar la fecha de presentación de las evaluaciones
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pendientes, Si el estudiante no cumple el anterior requisito o no se presenta a la evaluación en la fecha
asignada, la calificación será 1.0 (Uno Punto Cero), en las evaluaciones realizadas durante su ausencia.

6.5. Para efectos de justificación de ausencias, se reconoce: la incapacidad médica, fuerza mayor, debidamente
comprobada, caso fortuito y calamidad familiar debidamente comprobada. La legalización debe surtirse ante
Coordinación, dentro de los 5 días hábiles siguientes.

6.6. Para estudiantes que por su condición particular ameriten ajustes curriculares en tiempo y/o espacio cuya
presencia se alterne en la Institución Educativa y con entidades de otros sectores como salud, deportes, cultura;
se reconocerá como justificación, las constancias avaladas por la coordinación.

6. 7. Los estudiantes que representen la institución Educativa en eventos de carácter académico, cultural,
deportivo y social, se les registrará fallas justificadas por la inasistencia. Sin embargo debe legalizar el
permiso ante coordinación presentando la constancia de asistencia al evento.

6.8. Se reprueba un área con valoración de Insuficiente cuando el número de ausencias injustificadas, sea igual
o superior al 20% de la intensidad horaria anual del área, salvo para los estudiantes en los que se consideren
necesarios ajustes razonables, acerca de la asistencia, en cuyo caso se deja constancia de dichos ajustes.


CAPITULO 2°
CRITERIOS Y PROCESOS DE PROMOCIÓN.

ARTÍCULO 7. Criterios para la promoción. En la Institución Educativa Silvino Rodríguez, un Estudiante será
promovido cuando:

7.1. Domine las competencias previstas para cada una de las áreas fundamentales y obligatorias, las áreas
optativas que conforman el plan de estudios, con valoración igual o superior a tres punto cero (3.0)
equivalente a desempeño básico, en los niveles de básica y media. En el caso específico de la Educación
Media Técnica la valoración de las competencias del programa y los resultados de aprendizaje de acuerdo a

los convenios con UPTC y SENA Una vez se implementen los ajustes curriculares que cada caso amerite.

7.2. Haya asistido como mínimo al 80% de las actividades escolares en cada una de las áreas del Plan de
Estudios. Salvo situaciones de estudiantes que de manera temporal o permanente estén vinculados en el
programa de semiescolarización, en la oferta hospitalaria/domiciliaria u otras situaciones particulares
debidamente justificadas demanden su presencia fuera de IE.

7.3. Cada uno de los periodos tendrá el valor porcentual equivalente al 25%. Porcentajes susceptibles de
modificación en los casos de estudiantes cuya condición individual lo ameriten, a manera de ajuste
curricular, previo estudio del caso.

7.4. En el último periodo se debe verificar el dominio de los logros y las competencias planeadas y desarrolladas
en cada una de las áreas realizando un registro final.

7.5. El estudiante que al finalizar el año escolar presente desempeño bajo en una o dos áreas, será promovido al
grado siguiente una vez presente y apruebe los planes de mejoramiento de área, en la última semana del
calendario académico del año. Los planes de mejoramiento deben entregarse en la última semana del
periodo final.
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ARTÍCULO 8. Criterios para la promoción y graduación de bachilleres. El título es el reconocimiento expreso de
carácter académico otorgado a una persona natural por haber recibido una formación en la educación por
niveles y grados y acumulado los saberes definidos en el Proyecto Educativo Institucional. Tal reconocimiento se
hará constar en un diploma" (Ley 115, Capítulo IV Artículo 88).
Para obtener el Título de Bachiller, el estudiante deberá:

8.1. Haber cursado y aprobado el grado 11°, según lo contemplado en el Decreto 1290 y el SIEE
8.2. Desarrollar el Servicio Social Estudiantil Obligatorio (Ley 115 de 1994, decreto 1860 de 1994 y resolución
4210 de 1996).
8.3. Cumplir con los siguientes requisitos administrativos:
8.3.1. Fotocopia del registro civil de nacimiento
8.3.2. Fotocopia del documento de identidad
8.3.3. Cumplimiento del servicio social obligatorio (80 horas).
8.3.4. Certificados desde 5º primaria y del grado 6º a 11º cursados y aprobados; si es estudiante nuevo los
mismos certificados debidamente legalizados por la institución que los expida
8.3.5. Haber aportado oportunamente los documentos reglamentarios y estar a paz y salvo por todo concepto
con la Institución.

ARTÍCULO 9°. Procedimientos para la promoción. En la Institución Educativa Silvino Rodríguez, el proceso para
la promoción de un estudiante tendrá en cuenta los siguientes procesos:

9.1. Registro de la evaluación en el informe académico donde se evidencia la valoración con desempeño básico,
alto o superior, en las competencias previstas en cada una de las áreas fundamentales y obligatorias, las
áreas optativas que conforman el plan de estudios y las competencias de la Especialidad de la Media
Técnica.

9.2. Para aquellos estudiantes cuya condición particular lo amerita, su promoción estará sujeta a un estudio de
caso, que se adelantará en reunión con la participación del coordinador, sus docentes de aula, al
profesional de apoyo a la inclusión y de ser necesario, la psicoorientadora, su acudiente y el estudiante. En
todo caso, la decisión estará orientada por su impacto positivo en el desarrollo personal del sujeto de la
promoción y quedará registrada en la respectiva acta.

Parágrafo. La obtención del certificado de técnico, y para efectos de continuar la cadena de formación, en el
proceso de articulación de la Media Técnica, la evaluación tendrá en cuenta los requisitos exigidos por el ente
que otorga el certificado.

ARTÍCULO 10. No promoción al grado siguiente: En la Institución Educativa Silvino Rodríguez, un Estudiante no
será promovido al grado siguiente, o no recibirá el título de bachiller, cuando se encuentre en algunas de las
siguientes situaciones:

10.1. Evaluación final con desempeño bajo en una o más áreas del plan de estudios.


Parágrafo Atendiendo a las directrices del Art. 7 del Decreto 1290, en todos los casos se hará un seguimiento
del estudiante no promovido y se favorecerá su promoción anticipada durante el primer periodo académico en
la medida en que éste cumpla con los requisitos establecidos para tal fin.

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ARTICULO 11: Cuando un estudiante habiendo agotado todo el proceso para su promoción, reprueba el mismo
grado en dos ocasiones la IE se dispondrá el cambio de ambiente escolar.

ARTÍCULO 12. No graduación como bachiller. En la Institución Educativa Silvino Rodríguez, un Estudiante no
recibirá el título de bachiller, cuando se encuentre en algunas de las siguientes situaciones:

12.1.1. Evaluación final con desempeño bajo en una o más áreas en el grado 11°
12.1.2. Estudiantes que no hayan desarrollado el Servicio social Estudiantil obligatorio.
12.1.3. Estudiantes que no cumplan con los requisitos que administrativamente fije la institución.

ARTÍCULO 13° Promoción anticipada de grado. En la Institución Educativa podrá aspirar a promoción
anticipada:

13.1. Estudiantes con desempeño superior: Podrán ser promovidos los estudiantes que al culminar el primer
periodo académico hayan obtenido desempeño superior (entre 4.4 y 5.0) en el desarrollo cognitivo,
procedimental y comportamental (personal y social) en el marco de las competencias básicas en todas las
áreas del plan de estudios en el grado que cursa.

13.2. Estudiantes no promovidos el año anterior: Podrán aspirar a promoción anticipada durante las dos
primeras semanas del calendario escolar, los estudiantes no promovidos el año anterior con valoración
insuficiente en un (1) área del plan de estudios, siempre y cuando la calificación cuantitativa reprobatoria
no sea inferior a dos punto cinco (2.5).

ARTÍCULO 14° Proceso para la promoción anticipada de grado de estudiantes con desempeño superior. Para
aspirar a la promoción anticipada de grado los estudiantes con desempeño superior en todas las áreas del plan
de estudios y comportamiento excelente, deben tener en cuenta los siguientes criterios:

14.1. Solicitud escrita del padre, madre o representante legal y de la estudiante, dirigida al Consejo
Académico, durante el primer periodo académico.

14.2. Análisis en el Consejo Académico. Si el Consejo académico encuentra méritos para responder
favorablemente la solicitud de promoción anticipada, la decisión se consignará en el Libro de Actas.

14.3. Presentación y estudio de concepto favorable por parte del Consejo Directivo para la promoción
anticipada. El consejo directivo toma la decisión (en un tiempo máximo de cinco días, después de
presentado el análisis del Consejo académico)

14.4. Para los grados de 1° a 9°, si el Concepto del Consejo Directivo es favorable se expide la Resolución
Rectoral. El Rector elabora la Resolución y ordena expedición de un certificado donde se especifica que fue
promovido de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos para la promoción anticipada. El estudiante
en compañía del padre de familia deberá firmar la renovación de matrícula y presentar copia de la
resolución rectoral, la cual quedará en el archivo de Secretaría

14.5. Para grado 11°, entrega del título de bachiller, en la secretaría académica de la Institución educativa,
previo cumplimiento de los requisitos exigidos para otorgar el diploma de bachiller. Para recibir el título, el
estudiante deberá presentar copia de la resolución rectoral, la cual quedará en el archivo de Secretaría.

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ARTÍCULO 15° Criterios para la promoción anticipada de grado de estudiantes que no fueron promovidos el
año anterior. Podrán aspirar a la promoción anticipada de grado los estudiantes que:

15.1. Presente valoración final insuficiente en un área del Plan de Estudios.

15.2. La valoración definitiva del área reprobada sea igual o superior a 2.5 (dos punto cinco)

15.3. No registre en el observador del estudiante comportamientos que incidan negativamente en su

formación personal ni en el clima escolar.

ARTÍCULO 16° Proceso para la promoción anticipada de grado de estudiantes que no fueron promovidos el
año anterior. Para la promoción anticipada de grado, en la Institución Educativa los estudiantes que no fueron
promovidos el año anterior, tendrán en cuenta el siguiente procedimiento:

16.1. Solicitud del representante legal y del estudiante: El estudiante y su representante legal solicitarán a la
Rectoría la promoción anticipada de grado, una vez legalizado el proceso de matrícula establecido en el
calendario institucional, anexando para su estudio copia del Informe final de evaluación y copia del
observador del estudiante.

16.2. Presentación y aprobación de prueba de competencias de las áreas. Durante la segunda semana del
calendario académico, el estudiante presentará prueba de competencias del área con insuficiencia según
horario institucional. El diseño de la prueba será responsabilidad de los docentes de cada una de las áreas
y su aplicación estará a cargo del Docente designado por Rectoría.

16.3. Calificación aprobatoria: La calificación aprobatoria para estudiantes que presentan prueba de
competencias, corresponderá, mínimo, al desempeño alto. El Docente mediante acta certificará la
calificación del estudiante ante la oficina de Rectoría.

16.4. Resolución Rectoral. El Rector elabora la Resolución y ordena expedición de un certificado donde se
especifica que fue promovido con el cumplimiento de los requisitos para la promoción anticipada.

16.5. Renovación de la matrícula: El padre de familia y el estudiante renovarán la matrícula para el grado
siguiente.

CAPITULO 3°

ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y

EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL.

ARTÍCULO 17. Escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional. Los
resultados de la evaluación se expresarán cuantitativamente en la escala de uno cero (1.0) a Cinco cero (5.0) y
cualitativamente, a partir de la emisión de juicios de valor sobre el desempeño cognitivo (Saber), procedimental
(Saber hacer) y comportamental a nivel personal y social (Ser), en el marco de las competencias establecidas
en el plan de estudios.

En concordancia con el Art 5 del Decreto 1290 de 2009, la Institución educativa acogerá los parámetros
nacionales y aplicará la siguiente Escala de Valoración.

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Escala Escala Descripción
Institucional Nacional
Desempeño Demuestra altos niveles de desempeño en la construcción de aprendizajes de acuerdo con los
4.4 a 5.0 Superior estándares, logros y competencias propuestas (Saber, Saber Hacer y Ser) y asume un
comportamiento excelente acorde con la filosofía institucional.
Su desempeño refleja dominio de los estándares, logros y competencias planeados en la
3.7 a 4.3 Desempeño estructura curricular. (Saber, Saber Hacer y Ser) y demuestra motivación, actitud positiva y un
Alto comportamiento sobresaliente dentro de los valores y la filosofía institucional.
Maneja los conceptos básicos para desarrollar procesos relativos al manejo de estándares,
3.0 a 3.6 Desempeño logros y competencias establecidos en el plan de estudios (Saber, Saber Hacer y Ser) y presenta
Básico actitud y comportamiento aceptables con los valores y la filosofía institucional, cumpliendo los
requerimientos mínimos para alcanzar los desempeños necesarios en el área
Demuestra vacíos y dificultades en la construcción y desarrollo de estrategias para abordar los
estándares, logros y competencias que orientan los aprendizajes de las áreas del plan de
1.0 a 2.9 Desempeño estudios (Saber, Saber Hacer y Ser) y presenta actitud insuficiente y de desinterés ante los
Bajo valores, la filosofía de la institución y los requerimientos mínimos para alcanzar los desempeños
básicos.

Parágrafo primero. Esta escala rige tanto para la valoración de pruebas, informes, tareas, actividades prácticas
y demás desempeños, así como para la evaluación de cada una de las áreas al finalizar un periodo y para la
valoración de promoción.

Parágrafo segundo. Para facilitar la movilidad de los estudiantes entre establecimientos educativos se tendrá
en cuenta la escala de valoración nacional, para registrar la evaluación del aprendizaje de los estudiantes en
cada una de las áreas obligatorias y optativas, contempladas en el plan de estudios para el correspondiente
grado.

ARTÍCULO 18. Para cada uno de los desempeños: superior, alto, básico y bajo, la Institución Educativa establece
los siguientes criterios de evaluación que se tendrán en cuenta en las valoraciones de las áreas del plan de
estudios:

18.1. Desempeño Superior. Asume un comportamiento excelente y acorde con los valores y la filosofía
institucional, alcanzando de manera óptima los desempeños propuestos y ejecutando de manera integral
los procesos que le permiten fortalecer el proceso de aprendizaje. A continuación se describen los criterios
en los cuales se apoya la evaluación

18.1.1. Maneja adecuadamente los conceptos aprendidos, los relaciona con experiencias vividas y adopta una
posición crítica.

18.1.2. Respeta y participa en las actividades planteadas, tanto por el docente como por sus compañeros con
actitud proactiva.

18.1.3. Su comportamiento y actitud, contribuyen de manera ejemplar a la dinámica de grupo.

18.1.4. Asume de manera autónoma su aprendizaje, consulta diversas fuentes para enriquecer las temáticas
vistas en clase.

18.1.5. Asume con responsabilidad y dedicación sus compromisos académicos y presenta a tiempo sus
trabajos, consultas, tareas y las argumenta con propiedad.

18.1.6. Alcanza óptimamente, todos los logros propuestos sin recurrir a actividades de apoyo.

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18.1.7. Manifiesta sentido de pertenencia institucional y ejerce su liderazgo orientado a promoverlo en sus
compañeros.

18.1 8. Se destaca por su trato respetuoso con su entorno natural y social, convirtiéndose en ejemplo para sus
compañeros.

18.2. Desempeño Alto. El estudiante se apropia de un comportamiento sobresaliente, acorde con los valores
y la filosofía institucional, alcanzando satisfactoriamente los desempeños propuestos, que le permiten
fortalecer el proceso de aprendizaje. Los criterios en los cuales se apoya la evaluación son:

18.2.1. Maneja y argumenta los conceptos aprendidos en clase.

18.2.2. Participa moderadamente en el desarrollo de las actividades académicas.

18.2.3. El trabajo y comunicación es constante, aportando con discreción al grupo.

18.2.4. Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.

18.2.5. Su comportamiento favorece la dinámica de trabajo autónomo.

18.2.6. Aporta ideas que aclaran las posibles dudas que surjan durante el proceso.

18.2.7. Emplea diferentes fuentes de información y lleva registros.

18.2.8. Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas.

18.2.9. Alcanza todos los desempeños propuestos, pero con algunas actividades de apoyo.

18.2.10. Manifiesta sentido de pertenencia con la institución.

18.3. Desempeño Básico. Presenta una actitud y comportamiento aceptable, con los valores y la filosofía
institucional, alcanzando algunos de los desempeños propuestos, que le permiten dinamizar el proceso de
aprendizaje. Algunos criterios que orientan esta evaluación son:

18.3.1. Participa eventualmente en las actividades académicas.

18.3.2. Su trabajo es inconstante.

18.3.3. Relaciona los conceptos aprendidos con experiencias de su vida, pero necesita de colaboración para
hacerlo.

18.3.4. Es inconstante en la presentación de sus trabajos, consultas y tareas; las argumenta con dificultad.

18.3.5. Si bien cuenta con oportunidades, el aporte de sus ideas que aclaren los conceptos vistos, son mínimos.

18.3.6. Presenta dificultades de comportamiento.

18.3.7. Alcanza los desempeños mínimos, con actividades de apoyo, dentro del período académico.

18.3.8. Desarrolla un mínimo de actividades curriculares requeridas.

18.3.9. Manifiesta sentido de pertenencia a la institución.

18.4. Desempeño Bajo. Presenta una actitud y comportamiento insuficiente y desinterés ante los
requerimientos mínimos planteados, alcanzando con dificultad los desempeños propuestos, que le

permiten dinamizar el proceso de aprendizaje. Algunos criterios para orientar esta evaluación son:
18.4.1. El ritmo de trabajo es inconstante, lo que dificulta progreso en su desempeño académico.

18.4.2. Manifiesta poco interés por aclarar las dudas sobre las temáticas trabajadas.

18.4.3. Registra eventualmente sus consultas y el desarrollo de las temáticas.

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18.4.4. Aun con ayuda constante, se le dificulta la profundización de los conceptos.
18.4.5.

Presenta deficiencias en la elaboración argumentativa y en la producción escrita.
18.4.6. Evidencia desinterés frente a sus compromisos académicos.
18.4.7.

No presenta ninguna actividad académica que permita evidenciar avance en su proceso de formación
18.4.8.

Afecta con su comportamiento la dinámica de trabajo autónomo en casa.
18.4.9. No alcanza los desempeños mínimos y requiere actividades de apoyo, sin embargo, después de

realizadas no logra alcanzar los logros previstos.
18.4.10. Presenta dificultades de comportamiento.

CAPITULO 4°
ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS
DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES.

Con el ánimo de sumarse a la pretensión mundial de la Educación para Todos, la IESR hace un hecho los
principios del Diseño Universal para el Aprendizaje DUA, coherente también con la formación integral en la que
se reconocen por igual los desempeños académico-cognitivos, actitudinales-comportamentales y axiológicos-
valorativos. Con la implementación de la evaluación auténtica como proceso que trasciende la asignación
numérica estandarizada hacia el logro de metas preestablecidas mediante acuerdos entre estudiantes y
docentes en un clima de confianza en el otro y en las propias capacidades para autoevaluarse. En la que el
estudiante tiene la opción de conocer sus avances y dificultades para proponer de manera oportuna, los
cambios pertinentes. Con la implementación de una amplia gama de estrategias que promueven la
participación de todos los estudiantes desde sus fortalezas, a la vez que gozan de la flexibilización suficiente
para reconocer la diversidad en la construcción de aprendizajes significativos.

ARTÍCULO 19. Estrategias de aprendizaje y valoración del desempeño de los estudiantes.

Estrategias de trabajo autónomo. La IESR fiel a su estrategia pedagógico-didáctica que se soporta en las
teorías del aprendizaje autónomo, destaca las acciones de valoración autorreguladas, autogestionadas en las
que la intervención pedagógica se ubica en segundo plano, permitiendo la participación activa del estudiante
automotivado con actitud responsable y comprometida. Entre otras se contemplan el desarrollo de las guías de
trabajo autónomo, la selección de información en la web, , diario reflexivo, Portafolio donde se registran:
informes de lectura, indagación bibliográfica, formulación de proyectos, interpretación de gráficos, mapas
conceptuales, diagramas, resúmenes, cuadro sinópticos, mapas mentales, historias, anécdotas, informes de
observación, maquetas, guiones, argumentaciones, interpretaciones, estudio de casos, cuestionarios.

19.1 Estrategias de trabajo cooperativo. Coordinado hacia el logro de una meta común, como espacio de
convivencia respetuosa, generador de oportunidades para desplegar las habilidades interpersonales de
empatía y liderazgo, discusiones, debates, foros, juego de roles, proyectos grupales, seminarios, talleres,
aprendizaje basado en problemas, aprendizaje colaborativo, diálogos, entrevistas, dramatizaciones, trabajos
en grupo, actividades sociales, trabajo de campo, mesa redonda, lluvia de ideas, juegos numéricos,
experimentos de laboratorio, taller de cálculos matemáticos, físicos y químicos, diseño de videos, diseños de
páginas Web, estudio de casos, cuestionarios, estrategias lúdicas.

Estrategias de evaluación de comportamientos y actitudes. Propias de la evaluación auténtica que promueve la
adquisición de evidencias de lo experimentado en las diferentes dimensiones humanas. Listas de chequeo de
comportamientos, escalas de autoevaluación, diseño de diarios reflexivos, proyectos de vida, rúbricas.

19.2 Estrategias de registro de evaluación.

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19.2.1 Rejillas de evaluación. Son la base para la autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación. Cada
docente y sus estudiantes establecen los indicadores para el seguimiento en la rejilla de evaluación

19.2.2. Portafolio de procesos y productos: recolecta las evidencias previamente acordadas, del desarrollo del
proceso de aprendizaje. Incluye, entre otras: consultas, resúmenes, mapas, reflexiones, artículos, talleres,
registros de observaciones, previas acumulativas y otros productos.

19.2.3. Informes finales. Se sustenta el proceso de actividades prácticas, laboratorios, experiencias de campo,
proyectos, investigaciones.

ARTÍCULO 20. Estímulo al desarrollo humano. En este aspecto cobra mayor relevancia la Evaluación Auténtica
en la que los estudiantes encuentran la oportunidad de verificar sus avances en cada una de las dimensiones de
su ser, destacando sus logros antes que sus debilidades. Las estrategias que se apliquen deben valorar todas
las actividades que favorezcan el crecimiento humano integral: desarrollo del pensamiento, la expresión, la
creatividad, la investigación, participación y cooperación, en aspectos tales como: comprensión, análisis,
discusión crítica y en general, de apropiación de conceptos.

ARTÍCULO 21. Campos de valoración integral de los desempeños de los estudiantes. Las anteriores estrategias
de valoración integral de los estudiantes se apoyan en los campos en que deben ser valorados los estudiantes.

21.1. Ser. Aborda criterios de tipo actitudinal referidos a los aspectos que permiten valorar los desempeños
actitudinales de los estudiantes frente a los estándares y competencias académicas formulados en cada área
del plan de estudios.

Los criterios actitudinales son normas mediante las cuales se promueven comportamientos, actitudes, valores y
actuaciones positivas frente al estudio y la vida escolar. Estos criterios promueven la vivencia de ideales básicos
para la vida como la - Responsabilidad. (puntualidad, presentación de trabajos, con la palabra y la acción); - la
Identidad. (Conciencia ecológica, presentación personal, autonomía, liderazgo, cuidado institucional) y el -
Convivir. (Escucha, trabajo en equipo y relaciones interpersonales) Estas actitudes estarán soportadas en el
respeto y proyectadas en la relación consigo mismo y con su entorno natural y social

21.2.Saber . Estos criterios se refieren a los aspectos que se deben tener en cuenta para valorar los desempeños
cognitivos de los estudiantes frente a los estándares y competencias académicas formulados en cada área del
plan de estudios. (ideas, teorías, representaciones, definiciones).

Se orienta a la vivencia de procesos de pensamiento que permitan la construcción del conocimiento a partir de
acciones como Describir (Observar, detallar, descubrir con los sentidos, enunciar), Asociar.(Análisis, síntesis,
atención sostenida, relacionar) y Comprender. (Dar sentido, Interrelacionar, Ejemplificar, Demostrar, Integrar).

21.3. Hacer Estos criterios se refieren a los aspectos que se deben tener en cuenta para valorar los desempeños
procedimentales de los estudiantes frente a los estándares y competencias académicas formulados en cada
área del plan de estudios (Capacidades, destrezas, habilidades y estrategias) que pueden valorarse a partir de
acciones como Demostrar. (Identificar, Justificar, Argumentar), Aplicar (Resolver problemas, Ejercitarse,
Transferir (hacer uso), Crear (Elaborar, Proponer, Inventar, Descubrir, Innovar).


CAPITULO 5°
ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS
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DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.

ARTÍCULO 22. Concepto de seguimiento. El término de seguimiento debe ser entendido como el
acompañamiento, mediante el cual se genera confianza en el estudiante, fortalece su autoestima, lo motiva y le
da la seguridad requerida para continuar su proceso de aprendizaje. En este sentido, se evalúa para identificar
los obstáculos que interfieren en el aprendizaje, con el fin estructurar e implementar estrategias didácticas que
le hagan posible a los estudiantes los aprendizajes.

ARTÍCULO 23: Acciones de seguimiento .El seguimiento del desempeño de los estudiantes se garantiza
mediante las siguientes acciones:

23.1. Compromisos Académicos. Son instrumento que permite llevar el histórico académico de las
dificultades presentadas o del avance de un estudiante. En este el estudiante reflexiona sobre su situación
y genera acciones puntuales en su proceso académico, que son registradas en actas de compromiso.

23.2. Asesorías. El servicio de asesoría institucional puede ser: Asesoría personalizada, Asesoría grupal,
Acompañamiento virtual, Monitorias entre pares, Tutorías, Asesorías especializadas, Talleres de padres,
Acompañamiento del director de grupo.

23.3. Comisiones de seguimiento y análisis académico: integrada por los docentes del respectivo grado,
psicoorientadora, coordinador y director de grupo, los cuales se reunirán al finalizar cada período, o
extraordinariamente según lo demande la situación particular del estudiante.

23.4. Acompañamiento, seguimiento y apoyo a los estudiantes de grupos representativos y deportistas de
la Institución. Con el propósito de apoyar a los estudiantes de grupos deportivos, semilleros de
investigación, grupos interdisciplinares, grupos culturales entre otros de igual importancia, la institución
implementará las siguientes acciones:

1. Diligenciar un formato Institucional con actividades de apoyo, refuerzo, nivelación u otras que se requieran y
guardar evidencia de ésta labor.

2. Garantizar que la inasistencia por participar en las diferentes actividades relacionadas con estos roles
representativos no afecte de manera negativa la formación académica. Por el contrario, se resalte y valore al
estudiante por su participación en ellas.

3. Proponer la promoción en SUPERIOR del área representada, para los estudiantes, de acuerdo con su
desempeño académico.

4. Flexibilizar el tiempo de presentación de actividades y evaluaciones de cada una de las áreas.

5. Validar las horas dedicadas a su preparación y participación como horas de servicio social.

Parágrafo. Para gozar de este acompañamiento, seguimiento y apoyo, los estudiantes que pertenezcan a
clubes y/o ligas deportivas, a los Semilleros de Investigación y/o grupos culturales, deberán presentar
certificación (física) expedida por la entidad pertinente, que dé fe de su vinculación activa y la Institución pueda
apoyarlo(a) como parte fundamental del proyecto de vida del estudiante, esperando que el estudiante:

1. Asuma con responsabilidad su compromiso académico.

2. Mantenga un ejemplar comportamiento.

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3. Programe espacios para el cumplimiento de sus responsabilidades.

CAPITULO 6°

PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

ARTÍCULO 24. Concepto de autoevaluación. Es un proceso responsable donde el estudiante desde la propia
mirada crítica y constructiva analiza su desempeño en las diferentes áreas y espacios académicos y formativos,
a partir de la práctica de conocimientos, valores, actitudes y comportamientos que estimulan su crecimiento
personal y social.

ARTÍCULO 25. Criterios de autoevaluación.

25.1. La autoevaluación se tendrá en cuenta en la valoración de las diferentes dimensiones del desarrollo
humano.


25.2. Cada una de las áreas debe establecer unos criterios de autoevaluación que se basan en el desarrollo de
las competencias específicas, laborales y ciudadanas y Proyectos Pedagógicos Transversales.

25.3. La autoevaluación la desarrolla el estudiante con la orientación de los Docentes y debe ser permanente,
continua y progresiva.

ARTÍCULO 26. Procesos de autoevaluación de los estudiantes.

Teniendo en cuenta la evaluación auténtica, se contempla la participación en la construcción de los criterios con
los que se va a evaluar, lo que implica que el docente acuerda con el estudiante las metas previstas con sus
respectivos procesos de evaluación y los criterios a tener en cuenta. El proceso de autoevaluación comprende
las siguientes etapas:

26.1. Reflexión por parte del estudiante y autovaloración en cada asignatura.

26.2. Análisis de la autoevaluación del Estudiante, por parte del Docente y registro de la valoración en la
planilla de evaluación, para ser promediada con las demás valoraciones que se tengan en el periodo.

CAPITULO 7°

ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS
PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.

ARTÍCULO 27. ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES. Las
estrategias de apoyo para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los estudiantes son el conjunto de
actividades, técnicas y medios que se planifican de acuerdo con las necesidades de los estudiantes y cuyo
objetivo es resolver situaciones pendientes en el proceso de aprendizaje. Estas estrategias pueden ser:

a. Al iniciar el período cada docente entregará a los estudiantes los criterios de evaluación y dará a conocer
las estrategias de apoyo las cuales deben ser registradas.

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b. Durante el período el Docente observa las dificultades que presentan los estudiantes y realiza las
estrategias de apoyo correspondiente.

c. Si finalizado el año escolar el estudiante presenta una valoración inferior a Tres cero, (3.0) en una o dos
áreas, en la última semana del calendario académico deberá desarrollar y sustentar las actividades del plan
de mejoramiento académico de área previstas por los Docentes. El docente registrará la valoración final en
la dependencia respectiva.

d. Si el estudiante, al culminar el grado escolar, no reclama o no presenta las actividades de mejoramiento,
para una o dos áreas, su evaluación será de desempeño bajo en el área o áreas en que debía presentar y no
será promovido, salvo en caso de justificación debidamente legalizada.

e. Si el estudiante al culminar el grado escolar y una vez presentadas y sustentadas las actividades de
mejoramiento académico de área, (en la última semana del calendario escolar de acuerdo con horario
establecido), obtiene un desempeño bajo (1.0 a 2.9) en una o dos áreas o no las presenta, será reprobado.

27.1. Programa de semiescolarización. El programa de semiescolarización se ofrece a los estudiantes que
por principio de flexibilización curricular, demandan ajustes tanto en tiempo como en espacios,
debidamente justificados y con sus correspondientes sustentos legales como medio para priorizar su
bienestar, así como para mantenerse activo dentro del sistema educativo.

Parágrafo. El Proceso evaluativo de los estudiantes en el programa de semiescolarización tiene en cuenta
los siguientes momentos:

• Estudio de caso y análisis de necesidades y pertinencia de la semiescolarizacion

• Presentación de sustentos legales o prescripción médica que recomiende la medida terapéutica.

• Suscripción de acuerdo entre el estudiante, el padre de familia o representante legal del menor y el
representante legal de la Institución Educativa.

• Acuerdo de Planes periódicos de apoyo académico con cada uno de los Docentes que desarrollan el Plan
de Estudios del grado que cursa el estudiante, indicando metodología, recursos y tiempos de entrega.

• Valoración de los Planes de apoyo académico que cumplan los acuerdos establecidos en los tiempos
convenidos.

Parágrafo. El Proceso evaluativo de los estudiantes en el programa de semiescolarización solo se desarrollará
en el tiempo que la autoridad legal o el profesional de la salud física, mental o social establezca.

27.2. Talleres y escuelas de familias. De acuerdo con los resultados obtenidos en el periodo académico se
convoca al estudiante y padre de familia y/o acudiente para analizar la situación y brindar elementos y/ó
criterios a tener en cuenta para superar las dificultades presentadas a lo largo del proceso escolar.
Igualmente a través de temas seleccionados para orientar a los padres en la formación de sus hijos. El
servicio de Psicoorientación escolar desarrolla talleres de sensibilización y motivación a los padres para
abordar las situaciones académicas y disciplinarias de sus hijos La participación en estas escuelas, es de
carácter obligatorio según la Ley 2025 de 2020.

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27.3. Apoyo académico a través de acciones como:

a. Actividades de psicoorientación.
b. Asesoría pedagógica de los Directivos y Docentes.
c. Apoyo interinstitucional con profesionales del sector educativo.
d. Uso de medios Audiovisuales, laboratorios, aulas taller, biblioteca.
e. Entrega de guías en físico para estudiantes que no pueden acceder a medios tecnológicos ( de ser
necesario) o guías de trabajo en archivo digital y/o físico
f. Empleo de las TIC. Lectura y escritura con blogs, empleo de Wiki o webquest.
g. Apoyo de bibliotecas virtuales.
h. Charlas motivacionales de expertos.
i. Monitorias.

ARTÍCULO 28: Estrategias de apoyo para resolver situaciones académicas a
estudiantes que no fueron promovidos al grado siguiente o no recibieron el título de bachiller.

28.1. Los estudiantes no promovidos el año anterior podrán aspirar a la promoción anticipada cumpliendo
todos los requisitos legales y los que la institución educativa plantea para este caso. Los estudiantes que no
fueron promovidos al grado siguiente deberán cumplir el siguiente proceso:

a. Solicitar por escrito, previo consentimiento del padre de familia, la asignación del cupo para renovar la
matrícula en el grado que ha reprobado y continuar su proceso formativo en la institución a excepción de
aquellos estudiantes que reprobaron dos veces o más el mismo grado.
b. Recibir personalmente y en compañía del padre de familia la decisión con respecto a la solicitud.
c. Firmar compromiso académico y/o disciplinario. (en horario establecido por la IE)
d. Renovar la matricula en el grado reprobado, con el lleno de los requisitos administrativos.
e. Asumir un comportamiento acorde con el Manual de Convivencia.

CAPITULO 8°

ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIÓN.

ARTÍCULO 29: Con el fin de garantizar el cumplimiento de lo establecido en este Sistema de Evaluación, su
construcción es de carácter participativo en espacios propicios a este fin, como las reuniones de área, Consejo
Académico. De igual manera se adelantan acciones de divulgación con los demás miembros de la comunidad
educativa promoviendo su interiorización y toma de conciencia en el compromiso con el mismo. A nivel
institucional se realizará jornadas de socialización con los docentes, estudiantes y sus familias, en torno al
Sistema de Evaluación. Se generara espacios participativos de construcción del mismo en el proceso de
inducción, las reuniones de área, Consejo Académico, para lograr que la totalidad de docentes y directivos
docentes interioricen y cumplan con cada uno de los aspectos que conforman este Sistema.


ARTÍCULO 30: Acciones para garantizar el cumplimiento de lo establecido en el presente Acuerdo.

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30.1. Difusión amplia por parte de los Directivos Docentes y Docentes a la comunidad educativa del Sistema
Institucional de Evaluación de los Estudiantes. Lo anterior se llevará a cabo de forma presencial y por
medio de la página web, con ayuda de los diferentes medios digitales.

a. Al comenzar el año lectivo el profesor de la asignatura presentará a los estudiantes los estándares y
competencias a alcanzar y los criterios de evaluación de su área para el año

b. Cada periodo los Coordinadores informarán a Rectoría el cumplimiento de los tiempos establecidos en el
cronograma institucional para subir las notas a la plataforma.

30.2. Actualización constante a los miembros del Gobierno Escolar para que sean garantes de la aplicación
del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes.


CAPITULO 9°
PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA.

ARTÍCULO 31: Informes de periodo académico. La evaluación de los estudiantes será continua e integral se
hará con referencia a cuatro periodos académicos.

.
31.1. Al finalizar cada uno de los periodos académicos establecidos, los docentes registrarán los resultados
de la evaluación en la plataforma institucional.
31.2. Al término de cada periodo, el acudiente recibirá el informe sobre el desempeño del estudiante.

ARTÍCULO 32: Informes de final de año. Al concluir el año escolar se entregará a acudientes un informe final
que registrará una evaluación integral del rendimiento del estudiante para cada área durante todo el año. Esta
evaluación tendrá en cuenta el cumplimiento por parte del estudiante de los compromisos que haya adquirido
para superar dificultades en períodos anteriores y registrará la promoción o no promoción del estudiante,
adicionalmente y en atención a lo establecido en el Decreto 1421 del 29 de Agosto de 2017, se hará entrega del
“Informe anual de competencias o de proceso pedagógico” para los estudiantes que han requerido Plan
Individual de Ajustes Razonables PIAR.
Los informes de periodo y el informe final de evaluación mostrarán el rendimiento en cada área mediante la
escala establecida en la institución con la equivalencia de la escala nacional.

ARTÍCULO 33. Informes parciales. Estos informes parciales se entienden como diálogos permanentes con el
estudiante y su acudiente acerca de cómo van los procesos, y debe existir coherencia entre lo consignado en
ellos y lo que se expresa en el informe final de cada periodo.

PARÁGRAFO: En caso de retiro de un estudiante antes de finalizar el periodo académico se hará entrega de un
reporte parcial de evaluación escrito, por solicitud expresa del acudiente. Los docentes registraran los
resultados de la evaluación al tenor del artículo 33 de este acuerdo con la secretaria académica de Institución
Educativa quien expedirá de manera oficial dicho reporte parcial con las firmas respectivas y reposara en el
archivo de la institución.

CAPITULO 10°
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ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN
INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIÓN

ARTÍCULO 34: El reporte de evaluación que se publicará cada periodo académico contiene:

34.1. Identificación general

34.2. Datos personales del estudiante

34.3. Áreas y nombre del docente que las orienta.

34.4. Valoración cuantitativa (numérica de 1.0 a 5.0) y las equivalencias tomando como punto de referencia
la escala nacional: (desempeño superior, alto, básico y bajo)

34.5. Valoración cualitativa (juicios de valor donde se describen los desempeños de los estudiantes).

34.6. Registro histórico cuantitativo.

34.7. Registro de superación de logros por plan de mejoramiento.

34.8. Registro de inasistencias por áreas.

34.9. Valoración del comportamiento del estudiante de forma cuantitativa y cualitativa.

34.10. Observaciones del Director de grupo.

Parágrafo: La valoración de comportamiento del estudiante no registrará como área de plan de estudios, se
constituye en herramienta de seguimiento del actuar personal y social.

ARTÍCULO 35: El boletín o informe, da cuenta del desempeño alcanzado por el estudiante en cada una de las
dimensiones (preescolar) y las áreas del plan de estudio (de 1° a 11), donde también se dará cuenta de la
inasistencia acumulada durante el periodo.


35.1. El informe que se entrega a los padres de familia o acudientes será de forma virtual o presencial según
lo ameriten las circunstancias, en el que se dará cuenta de los avances de los educandos en el proceso
formativo en cada una de las dimensiones (Preescolar), y de las áreas (Básica y media) y a nivel de
convivencia.

35.2. Constará la valoración numérica de acuerdo con los rangos registrados en la escala y su equivalente
cualitativo, señalando los logros y/o las dificultades presentadas durante el periodo y las recomendaciones
para mejorar.

35.3. Informe final incluirá la valoración general del rendimiento del educando para cada área durante todo
el año. Esta evaluación tendrá que tener en cuenta el cumplimiento por parte del educando de los
compromisos que haya adquirido para superar las dificultades detectadas en el periodo anterior.

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35.4. La evaluación en los programas correspondientes a las especialidades de la Media Técnica, valorará los
resultados de aprendizaje de cada una de las competencias, a través de los desempeños cognitivos (Saber),
Procedimentales (Saber hacer) y formativos (Ser) establecidos para cada programa en particular. En el
boletín académico de cada uno de los periodos y en el informe final que se entrega a los padres de familia,
se registrará la valoración obtenida por el estudiante en el programa de la especialidad, que cursa en la
media técnica, grados 10° y 11°.

CAPITULO 11°

INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES
DE PADRES DE FAMILIA, REPRESENTANTE LEGAL Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

ARTÍCULO 36. Instancias. Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en este Sistema de Evaluación en la
Institución cualquier integrante de la comunidad educativa o de cualquiera de sus órganos de participación
podrá informar acerca de las irregularidades a las disposiciones que en este Sistema de Evaluación se emiten,
haciendo uso del conducto regular, en el orden que se menciona a continuación.

36.1. Cuando se presente una diferencia de criterios en el proceso evaluativo, el docente y el estudiante, en
actitud de diálogo sincero, resolverán en primera instancia el conflicto que se haya podido generar ya que el
docente de asignatura es el evaluador directo y principal responsable del proceso.

36.2. Agotado el dialogo con el estudiante, sin que se haya resuelto la situación, el acudiente podrá solicitar por
escrito al Docente aclaración de los criterios de evaluación empleados. El docente deberá responder la petición
por escrito en un término máximo de 3 días hábiles.

36.3 En caso de que el conflicto no se resuelva en primera instancia se continúa el proceso en el cual deberá
presentarse el agotamiento de la instancia anterior. Este proceso contempla las siguientes instancias:

a. Director de grupo. Primera instancia consultiva y mediadora de reclamación.

b. Psicoorientación. instancia de apoyo del desempeño académico y de convivencia.

c. Coordinación. Instancia de mediación y solución de las dificultades académicas a nivel individual y grupal.

d. Consejo Académico. Instancia de acompañamiento de los desempeños en cada bimestre y al final del
proceso.

e. Rectoría. Instancia de revisión y análisis de situaciones especiales.

f. Consejo Directivo. Última instancia a nivel institucional en la solución de reclamos.


36.2. Los órganos de participación de la institución, son veedores de que las disposiciones que se establecen en
este Sistema de Evaluación sean divulgadas y conocidas por toda la comunidad educativa.

ARTÍCULO 37 Proceso según la instancia correspondiente. Para el estudio de circunstancias académicas es
necesario establecer unos canales y unos procedimientos sobre los cuales se actúa y se toman decisiones.

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37.1 Se requiere en todos los casos que haya una comunicación permanente y respetuosa entre el colegio y la
familia del estudiante con el fin de garantizar un adecuado seguimiento y acompañamiento de la situación
presentada.

37.2. La petición deberá ser presentada directamente ante la instancia correspondiente.

37.3. En todos los casos los interesados en el SIEE, deberán dirigirse a las respectivas instancias, de manera
respetuosa por escrito y fundamentado en evidencias reales, no en supuestos, en un término máximo de 5
días hábiles posteriores a la entrega de informes. La solicitud debe contener como mínimo:

a. Fecha de presentación
b. Fecha de ocurrencia de los hechos
c. Motivo de la solicitud y/o requerimiento
d. Pretensiones
e. Sustento (podrá ser normativo y/o de hechos)
f. El área y la asignatura
g. Pruebas (si es del caso)
h. Quien realizó la calificación (si es del caso)
i. Firma y documento de identidad del peticionario.
j. Dirección, teléfono, correo electrónico del peticionario.

ARTÍCULO 38. Mecanismos de reclamación. Cuando el estudiante se muestre insatisfecho con la valoración
que obtuvo en determinada área, al finalizar el periodo y/o el año escolar se debe seguir el conducto regular
que tendrá en cuenta:

38.1. Recurso de Reposición: Corresponde a la manifestación de inconformidad del estudiante, el cual debe
interponerse con el docente del área con quién se presentó la dificultad. Esta actuación hace las veces de
la primera instancia.

38.2. Recurso de Apelación: En caso que en la primera instancia no se haya resuelto favorablemente la
reclamación, se acudirá a Coordinación, quien podrá: i) mediar entre las partes y podrá asignar un
segundo calificador en caso de ser necesario, ii) remitir el caso al Consejo Académico, Rectoría y en última
instancia Consejo Directivo.

ARTÍCULO 39. Mecanismo de participación. Siempre que necesite revisarse el Sistema de Evaluación
Institucional, se seguirá el siguiente proceso:

39.1. Discusión y reflexión sobre el SIEE con Directivos docentes, padres de familia, docentes y estudiantes.
Revisión desde el Consejo Académico.
Aprobación del Consejo Directivo de las reestructuraciones generadas al SIEE.
Inserción del SIEE en el PEI.




CAPITULO 12°

MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN
DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.
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ARTÍCULO 40. Mecanismos de participación.

40.1. En la construcción del sistema de evaluación y de conformidad con el decreto 1290 de 2009, se
establece la participación de la comunidad educativa como elemento primordial del diseño de los criterios
que establece la norma. Por ello, se tiene en cuenta la participación de estudiantes, acudientes, docentes y
directivos docentes en la consolidación de este sistema.

40.2. Cualquier ajuste que se realice a este sistema será producto del consenso de los miembros que
conforman la comunidad educativa garantizando así la participación, la objetividad y el mismo sistema
responda a la realidad y necesidad de la comunidad para el que fue diseñado.

40.3. Se asumirá la participación de los Padres, con los aportes que realice el Consejo de Padres, los
estudiantes aportarán a través del Consejo de Estudiantes, los docentes tendrán sus voceros en el Consejo
académico y también participará de manera particular los directivos docentes. Cada instancia, consulta su
correspondiente grupo de representados según corresponda. El Consejo Directivo, participa mediante el
estudio, la deliberación y aprobación del SIEE

ARTÍCULO 41. Proceso de adopción del SIEE. El proceso de adopción del SIEE (Sistema Institucional de
Evaluación de los estudiantes) será el resultado de las siguientes etapas.

41.1. Revisión del horizonte institucional: Misión, visión, objetivos, metas y valores institucionales.

41.2. Diagnóstico de la población. Análisis de necesidades y características de la población estudiantil.

41.3. Revisión de los resultados en pruebas externas

41.4. Definición del SIEE (Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes)

41.5. Estudio y consolidación del SIEE por parte de la comunidad educativa.

41.6. Aprobación del sistema institucional de evaluación en sesión en el consejo directivo y consignación en el
acta.

41.7.Incorporación del sistema institucional de evaluación en el proyecto educativo institucional, articulándolo a
las necesidades de los estudiantes, el plan de estudios y el currículo.

41.8. Divulgación del sistema institucional de evaluación de los estudiantes a la comunidad educativa.

41.9. Divulgación de los procedimientos y mecanismos de reclamaciones del sistema institucional de evaluación.

41.10. Información sobre el sistema de evaluación a los nuevos estudiantes, padres de familia y docentes que
ingresen en cada bimestre escolar.

ARTÍCULO 42. Seguimiento, revisión y ajustes al sistema institucional de evaluación de estudiantes.

Durante el año lectivo se establecerá un monitoreo o seguimiento permanente al Sistema Institucional de
Evaluación.

La evaluación permanente servirá de referencia y análisis para establecer acciones correctivas y de mejora.
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ARTÍCULO 43. Estímulos. Los estudiantes recibirán estímulos por los logros alcanzados en el desarrollo integral
de sus dimensiones humanas. Este proceso comprende:

43.1. Reconocimiento verbal por parte del docente y registro de los desempeños en el observador del
estudiante.

43.2. Registro en cuadro de honor, para los estudiantes que en cada periodo académico demuestren
desempeño superior en todas las áreas del plan de estudios del grado correspondiente.

43.3. Nota escrita de reconocimiento a los estudiantes que durante el año permanezcan en el cuadro de honor.

43.4. Mención especial en izada de bandera a los estudiantes destacados en los aspectos que contemplan los
temas de cada izada.

43.5. Mención de honor a los estudiantes que al finalizar el año escolar en cada grado ocupen primero y
segundo puesto en rendimiento académico.

43.6. Delegación para representar a la Institución Educativa en eventos de carácter académico, social,
deportivo y cultural.









OMAR SANDOVAL FONSECA
Rector.

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