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Tipos de Documentos Administrativos

El documento define y explica varios instrumentos administrativos comúnmente utilizados en oficinas públicas como el oficio, la providencia, el memorando y el acta. Explica las partes que componen cada instrumento, su definición y propósito, y proporciona ejemplos de cada uno.

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Tipos de Documentos Administrativos

El documento define y explica varios instrumentos administrativos comúnmente utilizados en oficinas públicas como el oficio, la providencia, el memorando y el acta. Explica las partes que componen cada instrumento, su definición y propósito, y proporciona ejemplos de cada uno.

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INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS

OFICIO

Definición: Documento por medio el cual se dirigen las autoridades a otras personas
o diversos funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargos o funciones.
Comunicación escrita de sobre asuntos de una oficina pública.

Partes que lo conforman: Identificación del documento, lugar y fecha, identificación


de la persona a quien se dirige, cuerpo o contenido, Despedida, Firma, cargo y sello
de quien lo dirige o emite.

Aplicación: Generalmente se aplica para informar de alguna disposición relacionada


al servicio, para dar órdenes y disposiciones.

Ejemplo:

MINISTERIO DE EDUCAIÓN, GUATEMALA C.A


DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN, SAN MARCOS

OFICIO No. 004- 2009


REF. ALMIP/dde

San Marcos, San Marcos, 17 de abril de 2009.

Lic. Esteban de Jesús López Fuentes


Coordinador Técnico y Administrativo
Sector 1226.1, Sipacapa, San Marcos

Lic. Herrera, sirva el presente para informarle por este medio mi saludo cordial
y atento, esperando que al recibo del mismo esté cosechando los éxitos
deseados en sus labores institucionales, personales y familiares.

Por medio del presente sirva orientar a la Directora de la EOUM, Jornada


Matutina, de su jurisdicción, para que asigne al profesor Harol Miranda el
grado de cuarto primaria, según lo solicitado por los padres de familia en
documento entregado a esta dependencia.

De la misma manera me permito recordarle que los y las Directores deben


utilizar instrumentos técnicos para la adecuada asignación de grados a efecto de
garantizar la calidad educativa en los centros de enseñanza.

Sin otro particular, me suscribo de usted de la manera más atenta.

Lic. Alvaro Misael Pérez Ambrocio


Director Departamental de Educación
San Marcos, Guatemala.
PROVIDENCIA

Definición: Es un documento consecuente al recibo de una solicitud. Su propósito es


acompañar a la solicitud para el trámite respectivo en una oficina, además sirve para
resumir lo expuesto por el interesado. Pueden ser: a) Providencia Resolutiva, que
sirve para resolver una petición que no necesita de mayor trámite. b) Providencia de
Trámite, sirve para tramitar lo correspondiente a una solicitud presentada.

Partes que la conforman: Encabezado, Asunto, Número de orden de la providencia,


Orden o disposición de lo que procede, Firma, nombres, apellidos y cargo de la
autoridad que la dicta, Sello de la institución.

Aplicación: Se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia una petición


recibida por escrita.

Ejemplo:

MINISTERIO DE EDUCAIÓN, GUATEMALA C.A


DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN, SAN MARCOS

--ORDINACIÓN UNIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO, DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE


EDUCACIÓN DE SAN MARCOS, Tres de octubre de dos mil
ocho…………………………………………………………………………………………………………………………
…………….. INTERESADO: Alumnos, Padres de
familia, Coordinación Técnico
Administrativa, propietario, Directores e
instructores de la Academia de
Computación Sipacapense.

ASUNTO: Solicita autorización para la


creación y funcionamiento de la
Academia de Computación
denominada “Sipacapense” ubicada
en la población del municipio de
Sipacapa.

Providencia No. 075- 2008. Ref:AOdG/UDE-abo.


Atentamente vuelva al Lic. Esteban de Jesús López Fuentes Coordinador Técnico
Administrativo sector No. 1226.1, del municipio de Sipacapa, San Marcos el expediente que
solicita autorización para la creación y funcionamiento de la Academia de computación
denominada “Sipacapense” Ubicada en la población de Sipacapa, municipio de Sipacapa.
Solicitándole sus buenos oficios a efecto se permita notificar al interesado que lo solicitado
no es procedente por el momento en base a lo siguiente:
1. Completar el expediente según la resolución No. 104-97, así nomina del Personal
Técnico y Administrativo con especificación de calidades y cargos.
2. Nómina del Personal docente y Administrativo.
3. Justificar ampliamente el nombre del establecimiento
4. Presentación del Proyecto Educativo sobre el que trabaja en la ampliación de los
servicios.
5. Presentar las guías programáticas del curso Técnico de Operador en Computación,
este servicio se imparte en el término de un año y no de cinco meses.
6. No está demás indicarle que antes de providenciar un expediente a esta
Coordinación debe ser revisado, analizado y cumplir con los requerimientos de la
resolución antes mencionada.

Atentamente:

Lic. Alvaro Misael Pérez Ambrocio Vo. Bo. Licda. Lilian Agustín Gómez
Control Académico Coordinadora de Desarrollo Educativo
MEMORANDO

Definición: Es un instrumento donde se anotan las actividades que deben hacerse en


determinada ocasión o día.

Partes que lo conforman: Identificación, Destinatario, Remitente, Asunto, lugar y


fecha.

Aplicación: Se utiliza para realizar un recordatorio individual o colectivo de temas o


asuntos con la finalidad de no olvidarlas u omitirlas.

Ejemplo:

DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN,


SAN MARCOS GUATEMALA

MEMORANDO No. 024-2009

A: Coordinadores(as) Técnico Administrativos(as) del


departamento de San Marcos.

DE: Lic. Alvaro Misael Pérez Ambrocio


Director Departamental de Educación.

ASUNTO: Acuerdo Ministerial No. 2692-2007.

FECHA: Viernes, 29 de febrero de 2009.

*****************************************************
***********
Por este medio me permito remitirles fotocopia del Acuerdo
Ministerial 2692-2008, para conocimiento, promoción y
divulgación correspondiente.

Así mismo se les recuerda que ya está en la oficina el formato del


conteo rápido para su respectivo consolidado.

Atentamente:

7ª. Avenida 7-25, Zona 2, Colonia Justo Rufino Barrios


Tel: 7760-00001
ACTA

Definición: Es un documento que se suscribe en un libro autorizado para su efecto


que contiene la descripción de actos o hechos que ocurren en un momento
determinado.

Partes que lo conforman: Número de acta, lugar, fecha y hora, identificación de


participación, cuerpo del acta o sea las cláusulas o puntos a tratar, cierre o
finalización, firmas de quienes intervinieron.

Aplicación: Se aplica para dejar constancia de actos o hechos ocurridos,


considerados como parte historial de la institución.

Ejemplo:
Acta No. 12-2009.

En la aldea Boca del Monte del municipio de


Villa Canales departamento de Guatemala,
siendo a las ocho horas del día dos de enero
del año 2009, reunidos en el lugar que ocupa
la Dirección de la Escuela Oficial Rural
Mixta “César Julio Mérida” se constituyeron
las maestras: María Silva Gómez Sosa de Gil
Directora y Luz Amilia Pérez Soto, María
Solares de Saenz, Rosa María Fuentes Monzón y
Gloria Telemán García (Nombres completos)
para dejar constancia de lo siguiente ( No se
deben usar abreviaturas), PRIMERO: Se
presentaron las integrantes del personal y la
Directora María Silva Sosa de Gil dio por
indicar las labores para el presente Ciclo
Escolar: SEGUNDO: La Directora entregó a cada
una de las integrantes del personal una copia
del plan general de la Dirección y las instó
en para que trabajen en equipo, asegurando
que obtengan mejores resultados en el proceso
de enseñanza-aprendizaje. TERCERO: Se
finaliza la reunión a las nueve horas en el
mismo lugar y fecha de su inicio, firmando
para constancia quines en ella intervenimos,
damos fe.

Ma. SGSdeGil LEpérez Ma. Solres

Rosa MYdel GloriaP.deGArcía

Nota: Debe aparecer la firma de las personas de quines


intervinieron, así como el respectivo sello de la autoridad inmediata.
CONOCIMIENTO

Definición: Es una constancia que se escribe en el libro específico, previamente


autorizado por la autoridad competente, relacionada a recepción y entrega de bienes
y documentos, o notificaciones al personal docente, padres de familia, autoridades.

Partes que lo conforman: Número de orden correlativo, contenido (descripción de lo


que se hace constar), lugar y fecha, firma de los quines intervinieron.

Aplicación: Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de recepción y


entrega de bienes, documentos o notificaciones con la finalidad de no olvidarlos u
omitirlos.

Ejemplo:

Conocimiento No. 08-2009.

El día de hoy la Directora de la Escuela Oficial Urbana Mixta,


Jornada Matutina de la cabecera municipal de Sipacapa,
departamento de San Marcos recibe de la Junta Escolar de
Padres de Familia un Juego de Ollas de aluminio de seis piezas
No. 10, 11 y 12 en calidad de donación con el fin de utilizarse
durante este Ciclo lectivo en la preparación de la refacción para
todo el alumnado que se atiende en dicha escuela.

Cabecera Municipal, Sipacapa, San Marcos, 08 de agosto de


2009.

Entrega: Recibe:

Presidente Junta Escolar Directora del Plantel


CIRCULAR

Definición: Es una información que comunicación con el mismo texto que difunde
información con el interés colectivo. Pueden ser internas: cuando se envían al
personal dentro de la institución o externas: cuando se emiten a otras instituciones,
dependientes o asociadas, en ella se establece un respuesta.

Partes que lo conforman: Número correlativo, Lugar y fecha, Destinatario, Contenido,


Nombre y Apellidos, cargo firma y sello del remitente:

Aplicación: Se utiliza para brindar información colectiva acerca de un determinado


tema o asunto.

Ejemplo:

CIRCULAR No. 011-2009

El Petén, 13 de febrero de 2009.

Señores(as)
Profesores(as)
E.O.U.M. El Sebollín,
El Petén, Guatemala.

De mi consideración: Sirva la presente para agradecerles por


este medio, tomar nota que, para evitar problemas con
padres de familia y Autoridades Educativas locales no deben
promover o solicitar a nivel de aula o grado aportes
económicos específicos o la ejecución de proyectos de los
padres de familia que además provoquen gastos a los
alumnos y alumnas que asisten a nuestra escuela.

Esta disposición se debe a que los padres de familia han


aportado la cuota escolar respectiva y no corresponde
solicitarles más recursos económicos sin la autorización sin la
asamblea general de padres de familia y esta Dirección.

Al agradecer su apoyo.

Atentamente:

Profa. Mariela Virginia Miranda Miranda


Directora del Plantel
E.O.U.M. El Sebollín, El Petén
DICTAMEN

Definición: Es un documento originado de la providencia y contiene información


sobre disposiciones legales aplicables al caso. Constituye la respuesta a la consulta
del interesado sometiendo a consideración de una Autoridad en relación a
determinado asunto.

Partes que lo conforman: Identificación de la institución, lugar y fecha, asunto,


Descripción del asunto (Objeto del Dictamen), Opinión técnica del experto, Nombre y
Firma del Experto.

Aplicación: Se utiliza cuando es necesario contar con una opinión técnica previo a
resolver una determinada petición o asunto.

Ejemplo:

--RECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DE SAN MARCOS, San Marcos, 15 de


febrero de 2009……………………………………………………..

ASUNTO: El Licenciado Moisés Ambrocio


Miranda Director del Instituto de Administración
Pública, Presidente del claustro, Presidente del
Consejo Estudiantil IDAP y Presidente de la
Directiva de Asociación de Padres de Familia.
SOLICITAN: Donación de un terreno para
construcción del Edificio Escolar IDAP.

Dictamen No. 03-2009.

Previo análisis al asunto supracitado y en virtud de lo establecido en los Artículos


71, 72, 73 y 74 de la Constitución Política de la República de Guatemala, incisos x)
y) del Artículo 33 del Decreto Legislativo No. 12-91 Ley de Educación Nacional.
Providencia No. 1041 del Departamento jurídico del Ministerio de Educación y
artículo 2º. Párrafos primero, cuarto y sexto del Acuerdo Gubernativo No. 165-96,
Creación de las Direcciones Departamentales de este despacho:

DICTAMINA:
1. Con fundamento en la opinión a emitida en la Providencia No. 1041 del
Departamento jurídico del Ministerio de Educación, procedente la
Donación del Terreno ubicado en el Calvario, Zona 2, contiguo a la Escuela
Oficial Urbana Mixta, Zona 2, del departamento de San Marcos, la
Construcción del Edificio del Instituto de Administración Pública de esta
ciudad.
2. De lo actuado deben enviar un informe por escrito a la Dirección
Departamental de Educación.

Lic. Wilfredo Alejandro Pérez Bautista


Director Departamental de Educación
San Marcos, Guatemala
RESOLUCIÓN

Definición: Es un documento por medio del cual se manifiesta la decisión final que se
ha tomado sobre determinado asunto. Contiene la decisión de la autoridad
competente.

Partes que la conforman: Identificación de la dependencia o institución, Número de


Resolución, Considerandos (Motivos que obligan a tomar una decisión), Por tanto
(Citación de la las Leyes que se basa para emitir la resolución). Fundamento legal,
Resuelve (Puede ser favorable o desfavorable), Comuníquese, Nombre, firma y sello
de la autoridad que emite la Resolución.

Ejemplo:

MINISTERIO DE EDUCAIÓN, GUATEMALA C.A


GUATEMALA CENTRO AMÉRICA

--DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DE SAN MARCOS, UNIDAD DE DESARROLLO


EDUCATIVO, San Marcos, 15 de febrero de 2009………………………………………………….

RESOLUCIÓN No. 031-2006 Ref. AOdG/ude/abo.

CONSIDERANDO

Que se tuvo a la vista el expediente presentado por el señor Venancio Pérez Rafael propietario quien solicita autorización
de Creación y Funcionamiento de la Academia de Computación Sipacapanese, con ubicación en la población del
municipio de Sipacapa, departamento de San Marcos para que imparta el Curso de Computación correspondiente al Curso
de Mecanografía Básica y el Curso Libre Técnico Operador de Computadoras.

CONSIDERANDO

Que para satisfacer las demandas en materia educativa es necesario fortalecer el Sistema Educativo promoviendo,
coordinando y apoyando los diversos programas y modalidades que sean funcionales en las respectivas jurisdicciones,
buscando con ello ampliar la cobertura, mejorar la calidad y diversificar los servicios.

CONSIDERANDO

Que una de las formas para lograr el objetivo anterior es mediante la autorización de Centros Educativos que cumplan con
los requisitos legales que establece la Ley.

CONSIDERANDO
Que el expediente de mérito presentado por el propietario cumple con los requisitos legales establecidos en la Resolución
número cinco guión noventa y cinco., de fecha 14 de enero de 1995. y con la resolución número 104-97 de esta Dirección
Departamental de Educación de San Marcos.

POR TANTO
Con fundamento en los artículos 71,72 y 73 de la Constitución Política de la República de Guatemala, artículos 23 y 24
del Decreto Legislativo 12-91, Ley de Educación Nacional y en el ejercicio de las Facultades que le otorgan el Artículo 2º.
De l Acuerdo Gubernativo número 165-96, de fecha 21 de mayo de 1996.

RESUELVE
1. Autorizar a partir del Ciclo Escolar 2009, la Creación y Funcionamiento d e la Academia de Computación
Denominada Sipacapense, ubicada en la población de Sipacapa, municipio de Sipacapa, departamento de San
Marcos, para que se impartan los Cursos Básico de Computación, correspondiente al curso de Mecanografía
Básica con duración de diez meses y el Curso Libre: Técnico Operador en Computadoras con duración de once
meses ambos del lunes a viernes en jornada vespertina y nocturna en los horarios de trece a dieciocho horas de
veintidós horas respectivamente, bajo la Dirección Técnica y Administrativa del MEPU, Ottoniel Ríos Pérez
Ambrocio, nombrado como Instructor al MEPU, Alvaro Misael Pérez Ambrocio quines ejercerán sus
funciones con sujeción a las Leyes, reglamentos y demás disposiciones del Ministerio de Educación.
2. Delegar a la Autoridad Educativa de la Jurisdicción las acciones de control, Supervisión y Evaluación del
Centro Educativo, en referencia.
3. Esta Resolución entra en vigencia a partir de la fecha de su emisión.

NOTIFÍQUESE:

Lic. Adalberto Orozco y Orozco Vo. Bo. Licda. Lilian Agustín Gómez
Coordinador UDA DIRECTORA DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN
MEMORIAL

Definición: Es un documento que se redacta para realizar una petición a


determinada dependencia administrativa.

Partes que lo conforman : Autoridad a quien se dirige, Nombre del recurrente y


lugar donde recibirá notificaciones, Identificación precisa de la resolución que
impugna y fecha de la notificación de la misma, Exposición de los motivos por los
cuales se incurre, Sentido de la resolución que según el recurrente debe en sustituir
de la impugnada y “Lugar, fecha y firma del recurrente o su representante, si no sabe
o no puede firmar imprimirá la huella digital de su dedo pulgar derecho u otro que se
especificará.

Aplicación: Se aplica para impugnar una resolución o documento de carácter legal


con el propósito de lograr la revocatoria de dicho documentos a favor de la persona
recurrente.

Ejemplo:
SEÑORA MINISTRA DE EDICACIÓN GUATEMALA C. A.

NOSOTROS:
Mario Perfecto Tema, Presidente de la Comunidad Lingüística Sipakapense.
Juan López y López Coordinador de Programas de la Academia de Lengua Maya
Sipakapense.
Delfino Tema Bautista, Alcalde Municipal de Sipacapa, departamento de San Marcos.

EXPONEMOS

a. Señalamos como lugar para recibir notificaciones a la municipalidad de Sipacapa,


del departamento de San Marcos.
b. Actuamos con las calidades ya señaladas
c. Con fundamento en los artículos 2, 12, 28 y 45 de la CPRG, comparecemos
respetuosamente ante usted a IMPUGANAR, el procedimiento de selección de
puestos docentes del nivel primario de educación de nuestro municipio a la
Dirección Departamental de Educación de San Marcos, por haber impuesto la
modalidad monolingüe en una comunidad altamente hablante maya, según la
resolución No. 76-2008, de fecha 15 de octubre de 2008, emitido por la
dependencia en mención.
d. Violación que denunciamos: Violación de la Constitución Política de la
República, Convención Americana de Derechos Humanos, Ley de Idiomas
Nacionales, Ley de Educ. Nacional y Acuerdo de Identidad y Derechos de los
Pueblos Indígena (Acuerdos de Paz firme y duraderos)

PETICIONES

a. Que se acredite la personería con que se actúa


b. Se tome nota del lugar señalado.
c. Se tenga por interpuesta la inconformidad.
d. Se resuelva a favor y beneficio del pueblo de Sipacapa lo impuesto por la DDE,
de San Marcos.
e. Se revoque la modalidad monolingüe a bilingüe (Español-Sipkapense)
f. Se anule la XXIII convocatoria para optar a plazas del Magisterio Nacional en el
municipio de Sipacapa.

Sipacapa, 21 de mayo de 2009.

(Debe aparecer las firmas y sellos correspondientes de los recurrentes)


ACUERDO

Definición: Es un documento que tiene como objetivo dar a conocer las disposiciones
legales emitidas por el Gobierno de la República, con el propósito de amparar los
actos de los ciudadanos. Es una resolución adoptada en asuntos de su competencia
por un tribunal colegiado en la reunión o junta de sus miembros que se celebra a
tales efectos.

Partes que la conforman: Encabezado (indicando que es Acuerdo y de qué tipo, su


número de orden que se forma con el número correlativo de Acuerdo, seguido de un
guión del año de emisión. En algunos casos como en los Acuerdos emanados por el
Ministerio en el Acuerdo se describe qué Ministro o Ministra lo establece, como parte
del encabezado se considera la fecha de emisión completa y el título o asunto que se
refiere el Acuerdo), Considerandos (Son las razones en las cuales se fundamenta el
cuerpo del Acuerdo), Por tanto (Es un párrafo en el que se describe los fundamentos
legales en los cuales se basa el Acuerdo o decisión tomada), Acuerda ( Los
Acuerdos se redactan en forma de Artículos), Nombre completo, cargo, firma y sello
de la autoridad que lo emite.

Aplicación: Se suscriben para tomar decisiones de órganos colegiados (Alcaldes,


Ministros o presidentes) luego se deben de publicar para amparar los actos de los
ciudadanos.

Ejemplo:

ACUERDO GUBERNATIVO No. 252-94

Fecha: 27 de mayo de 1994


DECLARACIÓN DÍA NACIONAL DE LA FAMILIA

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

CONSIDERANDO
Que la Asamblea General de las Naciones Unidas proclamó como AÑO INTERNACIONAL DE LA
FAMILIA el año 1994 y tal resolución se incluyó en la agenda de Guatemala, en la XIV Cumbre de
presidentes de Centro América de octubre de 1993.

CONSIDERANDO
Que según Acuerdo Gubernativo numero 46-96 del 16 de febrero de 1994 se integró la Comisión Nacional
del Año Internacional de la Familia y que esta comisión ha recomendado instituir el Día Nacional de la
Familia tomando en cuenta que la Constitución Política de la República reconoce y tutela a la Familia como
fundamento de los valores espirituales y morales de la sociedad, para cuyo efecto debe emitirse la
correspondiente disposición gubernativa.

POR TANTO
En ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 183, literal e), de la Constitución Política de la
República de Guatemala.
ACUERDA

Artículo 1º. Declarar e instituir el último domingo del mes de julio de cada año como DÍA NACIONAL DE
LA FAMILIA.
Artículo 2º. La Coordinación de las actividades relacionadas con la declaratoria a que se refiere el artículo
anterior corresponde a la Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Presidente de la República, a la
Secretaría del Bienestar Social de la Presidencia de la República y al Ministerio de Educación que contarán
con la colaboración de todos los demás Ministerios del Estado.

COMUNÍQUESE

RAMIRO DE LEÓN CARPIO


DECRETO

Definición: Resolución, mandato, decisión de una autoridad sobre un asunto, negocio


o materia de su competencia.

Partes que lo conforman: Parte enunciativa (Indica los antecedentes del asunto de
que se trata, es decir, las razones que hubo para emitirlos), Parte considerativa
(Donde se explican los fundamentos o antecedentes legales, así como la necesidad
que existe en su emisión, en beneficio del conglomerado social), Parte resolutiva
( indica lo que se ordena y se redacta en Artículos)

Aplicación: Se utilizan para fijar, divulgar y cumplir una resolución o decisión de


carácter legar emitido por una autoridad competente en beneficio de un
conglomerado social.

Ejemplo:
DECRETO LEGISLATIVO No. 1485
Fecha, 13 de septiembre de 1961

CAPÍTULO DE LA DIGNIFICACIÓN Y CATALOGACIÓN DEL MAGISTERIO


NACIONAL

EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA

CONSIDERANDO
Que es necesario desarrollar los principios constitucionales
relativos a la dignificación económica, social y cultural del
Magisterio Nacional contenido en el artículo 96 y capítulos IV, V,
VI del título IV de la Comisión Política de la República, así como
las disposiciones del Decreto 558 del Presidente de la República
de Guatemala, Ley Orgánica de Educación Nacional de fecha 25 de
febrero de 1956.

CONSIDERANDO

Que…

POR TANTO

DECRETA
El siguiente:

ESTATUTO PROVISIONAL DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO


CAPÍTULO DE LA DIGNIFICACIÓN Y CATALOGACIÓN DEL MAGISTERIO
NACIONAL

CAPÍTULO I
De la Catalogación
Artículo 1º. Las relaciones del Magisterio Nacional con el Estado…
Artículo 2º. La Catalogación del Magisterio Nacional, es la
clasificación…
Artículo 3º. El Capítulo…
Artículo…
Artículo 60º. El Ministerio de Educación…
Dado en el Palacio del Organismo Legislativo, en Guatemala, a los
treinta y un días del mes de agosto de mil novecientos sesenta y
uno.
RUBÉN FLORES AVENDAÑO
PRESIDENTE
PALACIO NACIONAL. Guatemala, siete de septiembre de mil
novecientos sesenta y uno.
Publíquese y Cúmplase.
CÉDULA DE NOTIFICACIÓN

Definición: Es un instrumento donde una autoridad comunica lo resuelto de un


trámite al interesado.

partes que lo conforman: Fecha y hora de la notificación, Dirección donde se elabora


la notificación, número de resolución (Fecha y emitida por), Persona a quien se dirige
la notificación, Número de copias y a quines fueron enviadas, Firma de las personas
a quien se les notificó, Firma del notificador.

Aplicación: Se utiliza para hacer del conocimiento a determinada persona o entidad


de lo resuelto de un trámite por un órgano competente.

Ejemplo:

MODELO DE LA CÉDULA DE NOTIFICACIÓN

En el municipio de Sipacapa, departamento de San Marcos, a las


____________

horas del día_________ de____________ de dos mil


nueve________________,

en la casa ubicada en______________________________________Notifiqué


la

Resolución No. _________________ de fecha __________________________

emitida por ______________________________________________________

al señor(a) ___________________________a quien se le


entrega(n)__________

copias de enterado.

Firma de la persona que es notificada. Doy Fe

C.c. a. Interesado

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