“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
Pichari 20 de diciembre 2021
OFICIO N° 0040 - 2021-GR-C/DRE-C/ADM-UGEL-PKV/ IE 38709 TERESA
SEÑOR:
Director de la UGEL – Pichari Kimbiri Villa Virgen.
PRESENTE. -
ASUNTO : Reporte de Inventario Físico de la I.E.N°38709
REFER. : OFICIO MULTIPLE Nº 330 - 2021-GR-C/DRE-C/D-UGEL-PKV/VRAEM.
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para expresarle mi más cordial saludo a Nombre de la I.E N°
38709 TERESA, a la vez hacer llegar a su digno despacho la siguiente documentación:
COPIA ORIGINAL DE LA RESOLUCIÓN DIRECTORAL DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ
DE INVENTARIO
INFORME DEL INVENTARIO 2021
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO Y ACTA DE CIERRE DE TOMA DE
INVENTARIO
INVENTARIO FISICO 2021
AUTOAVALUO (ORIGINAL) ACTUALIZADO DEL PRESENTE AÑO
COPIA DE RECIBOS Y ACTAS
CD CONTENIENDO LA INFORMACION EN DIGITAL
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle mis sentimientos de
especial consideración y estima personal.
Atentamente.
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
ANEXO 04
RESOLUCIÓN DE SUB COMISION DE INVENTARIO
Resolución Directoral Institucional N° 016 I.E. N°38709 Sector Teresa
Sector Teresa 01 de diciembre del 2021
Visto la Directiva N° 001-2018- GR-C/DRE-C/UGEL-PKVV/DGA-OGP
“PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA, PRESENTACIÓN DE INVENTARIO Y ADMINISTRACIÓN DE
LOS BIENES MUEBLES PATRIMONIALES DE LA JURISDICCIÓN DE LA U.E. 316 - UGEL PICHARI-
KIMBIRI-VILLA VIRGEN” que establece conformar la Sub Comisiones de Inventario de bienes
patrimoniales que se hallen en la IE de acuerdo a las normas legales vigentes;
CONSIDERANDO:
Que, mediante Directiva N° 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de
los Bienes Muebles Estatales”, establece constituir la Comisión de Inventario que tendrá a su cargo el
procedimiento de toma de inventario de la entidad;
Que, mediante Directiva N°001-2018- GR-C/DRE-C/UGEL-PKVV/DGA-OGP
“Procedimiento para la Toma, Presentación de Inventario y Administración de los Bienes Muebles
Patrimoniales de la jurisdicción se la U.E. 316 – UGEL Pichari-Kimbiri-Villa Virgen”, establece la
conformación de las Sub Comisiones de Inventario en cada una de las Instituciones Educativas;
De conformidad con la Ley N° 28044 – Ley General de Educación; Ley N°
27444; Ley N° 29151 – Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales;
SE RESUELVE:
Artículo Primero. CONFORMAR LA SUB COMISIÓN DE INVENTARIOS DE BIENES
PATRIMONIALES de la Institución Educativa Teresa Integrado (Integrado) N° 38709 lugar C.P Sector
Teresa; distrito Pichari; provincia la Convención y departamento de Cusco, para el año 2021 el mismo
estará conformado por:
Presidente : Fredi, Quispe Cusi Huamán
Integrante : Juan Amadeo, Meza Caja
Veedor : Ricardina, Sayas Valdez
Artículo Segundo. DISPONER, la notificación a los interesados.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.
________________________________
DIRECTOR DE I.E.
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
En las instituciones de la I.E. Nº 38709, ubicadas en el Centro Poblado Sector Teresa, distrito de
Pichar, provincia de la Convención y departamento de Cusco, siendo las 8.15 am del día 01 de
diciembre del 2021, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 2021, designados
mediante Resolución Nº 016, Pichari 01 de diciembre del 2021; en virtud de sus funciones y
atribuciones señaladas en el DIRECTIVA Nº001-2018- GR-C/DRE-C/UGEL-PKVV/DGA-OGP , Normas
y Procedimientos de inventario por las Instituciones Educativas.
Para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en
cumplimento Art. 121º del D.S.007-2008-VIVIENDA.
Integrantes
Fredi Quispe Cusihuaman (Presidente)
Juan Amadeo Meza Caja (Miembro)
Ricardina Sayas Valdez (Veedor o Representante de APAFA)
ACUERDOS AL INICIO DEL INVENTARIO
(Indicar: conformación de equipos de trabajo. Delegación de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la
entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros)
INTEGRANTES FUNCIONES MATERIALES UTILES PLAZOS
Establecer un Cronograma de Actividades.
Coordinar con los miembros sobre el
avance del Inventario, para dar Apoyo en la
Finalización del Inventario 2021 _________ ______
PRESIDENTE
FREDI QUISPE Búsqueda de Información de los Bienes
CUSIHUAMAN Ingresados y distribuidos. Computadora, hojas A4
Elaboración de los Documentos a y una Impresora. 2 días
presentar, Acta de Inicio y Cierre, Informe
Técnico de Inventario.
Tipeo e Impresión de las Hojas de trabajo, Computadora, hojas A4
MIEMBRO al cuadro de inventario físico de Inventario. y una Impresora 2 días
THAVITA GOYA QUISPE
Tableros, lapiceros,
Verificación en el sito de los bienes y Plumones permanentes,
llenado de las Hojas de trabajo, de centímetro, paquete de
Inventario Físico de Bienes. hojas, A4 y cámara 06 dias
Digital
VEEDOR
RICARDINA SAYAS
VALDEZ
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a
las 12 m horas del día 01 de diciembre del 2021, procediendo los participantes a firmar en señal de
conformidad.
Fredi Quispe Cusi Huamán Juan Amadeo Meza Caja
Presidente Miembro
Ricardina Sayas Valdez
Representante de APAFA
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (EJEMPLO)
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO
En las instituciones de la I.E. Nº 38709, ubicadas en el Centro Poblado Teresa, del distrito de Pichari ,
Provincia la Convención y departamento de Cusco, siendo las 11 am del día 21 de diciembre del 2021, se
reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 2021, designados mediante Resolución Nº016,
Pichari 01 de diciembre del 2021; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en el DIRECTIVA
Nº001-2018- GR-C/DRE-C/UGEL-PKVV/DGA-OGP, Normas y Procedimientos de inventario por las
Instituciones Educativas.
Para dar inicio a las actividades de cierre del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y
en cumplimento Art. 121º del D.S.007-2008-VIVIENDA.
Integrantes
Fredi Quispe Cusi Huamán (Presidente)
Juan Amadeo Meza Caja (Miembro)
Ricardina Sayas Valdez (Veedor o Representante de APAFA)
ACUERDOS DE CIERRE DEL INVENTARIO
Los Equipos de Toma de Inventario deberán remitir los formatos al director, Adjuntando los Documentos
de acción (Acta de inicio y cierre e Informe Técnico de Inventario), asimismo Adjuntar el CD conteniendo
información digital de los formatos, en el Programa Excel.
Se procederá a imprimir dos (2) juegos, y ser firmados y sellados por el presidente de la Sub comisión de
inventario.
Se derivará un juego a los órganos correspondientes a la UGEL - PKVV de su jurisdicción.
Observaciones al Cierre del Inventario
(Indicar: hechos producidos: etiquetado, dificultades, procedimiento de información; resultados:
especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.)
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a la 01 pm.
Del día 21 de diciembre del 2021, procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.
Fredi Quispe Cusihuaman Juan Amadeo Meza Caja
Presidente Miembro
Ricardina Sayas Valdez
Representante de APAFA
Pichari, 21 de diciembre del 2021
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
INFORME FINAL Nº 003-2021-I.E. Nº38709 “Sector Teresa”
Señor: Director de la UGEL – Pichari Kimbiri Villa Virgen.
PRESENTE. -
DE : PROF. FREDI QUISPE CUSIHUAMAN
DIRECTOR DE LA I.E. Nº 38709 “SECTOR TERESA”
ASUNTO : INFORME FINAL DEL INV. FISICO 2021
Es grato dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y a la vez informarle sobre las acciones realizadas en la toma de
Inventario 2021, el cual paso a detallar a continuación:
I. BASE LEGAL:
Decreto Supremo Nº007-2008-VIVIENDA, que aprobó el Reglamento la ley 29151 “Ley General del Sistema Nacional
de bienes Estatales.
Directiva N°001-2015/SBN, Procedimiento de Gestión de los Bienes Muebles Estatales.
Resolución N° 003-2012/SBN-DNR, que aprueba el Compendio del Catalogo Nacional de Bienes Muebles de Estado.
DIRECTIVA Nº 001-2018-GR-C/DRE-C/UGEL-PKVV/AGA-UCP (Directiva interno).
II. ANTECEDENTES:
La toma de inventario 2021 de los bienes de nuestra institución, se da como la necesidad de contar con información
específica y general, confiable y veraz, sobre todo los bienes patrimoniales que la I.E. posee, ya sea en el estado que
estén: bueno, regular o malo, que fueron presentados en los anteriores años.
La tarea de la verificación del inventario de la Instituciones recae en la comisión que se formó para tal fin en la que está
integrado por representantes de padres de familia, y la directora(a), quienes deben verificare informar sobre los bienes
de la institución en forma veras.
III. ACTIVIDADES DESARROLLADAS:
Actividades desarrolladas:
3.1.- Conformación de la comisión de toma de inventarios:
Se conformó la Comisión en el mes de diciembre del presente año escolar quedo conformada de la siguiente manera
mediante la Resolución Directoral Nº 016-2021-DIR-IE-sector-Teresa
:
Fredi Quispe Cusihuaman (Presidente)
Juan Amadeo Meza Caja (Miembro)
Ricardina Sayas Valdez (Veedor o Representante de APAFA)
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
3.2.- Organización del trabajo:
El trabajo de la Toma de Inventario 2021 quedo organizado de la siguiente manera:
FECHA ACTIVIDAD
02/12 2021 Se establece un cronograma de trabajo de toma de inventario de todos los bienes de
la institución existentes en las aulas, talleres, oficinas Administrativas, sala de
música, laboratorio, sala de computo, sala de biblioteca y otros
06/12/2021 Mediante memorando y formato correspondiente se solicita a los encargados de las
diferentes áreas Técnicas, realizar su inventario para luego ser revisado por la
Comisión.
13/12/2021 Toma de Inventario de todos los bienes de los Equipos de Oficina y las Aulas,
teniendo en cuenta sus características, fecha de ingreso y valoración.
20/12/21 Toma de Inventario de los depósitos, cocina, libros y textos teniendo en cuenta sus
características, fecha de ingreso y valorización.
IV. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
4.1.- Bienes Ingresados En El Periodo Actual, 2020
Son aquellos bienes muebles registrados en el Inventario que han sido ingresados en este periodo, como nuevos, ya sea
por Saneamiento, Donación, Compra, Transferencia, Reposición. QUE ADJUNTAMOS EN EL ANEXO 1C
4.2.-Relaciones de Bienes de Propiedad de la Institución que no se encuentran en uso.
Son aquellos bienes de propiedad de la Institución que se encuentran en sus depósitos, almacenes u Oficina, los mismos
que no están siendo utilizados por estar obsoletos técnicamente, porque su mantenimiento o reparación resulta onerosa
o se encuentran en estado de excedencia. QUE ADJUNTAMOS EN EL ANEXO 1E
4.3.-Relacion de BIENES EN AFECTACIÓN EN USO O CESIÓN EN USO O ARRENDADOS a otras Instituciones:
Son aquellos bienes muebles registrados en el Inventario que la Institución ha afectado en uso en un plazo de 02 años,
Cesión en uso en un plazo de 01 años o, arrendado de acuerdo a la normatividad vigente a favor de otras Instituciones
por un determinado plazo. A favor de particulares sin fines de lucro para que sean destinados al cumplimento de
actividades de interés y desarrollo social). Se sustenta con las Resoluciones y Actas de entrega – Recepción. Estos
bienes deberán continuar registrados en el inventario de la entidad titular y ser informadas en la UGEL PKVV.QUE
ADJUNTAMOS EN EL AÑEXO 1D
4.4.-BIENES FALTANTES:
Al realizar el Inventario total de los bienes de la Institución Educativa no se apreció bienes faltantes en relación al
inventario del 2020. En el presente año se consideró en inventario los Textos escolares donados por el MED, los cuales
fueron entregados a los alumnos para su aprendizaje. QUE ADJUNTAMOS EN EL ANEXO 1B
NOTA: En el caso que haya bienes Faltantes, mencionar en el presente documento los bienes muebles que han sido
perdidos, hurtados, robados, etc.
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
4.5.- Bienes que no se Inventariaron el año Pasado (Bienes Sobrantes):
Según el Inventario anterior del 2020, no se inventariaron los siguientes bienes, que han observado el comité de
inventario actual del 2021 poniéndolos en el inventario de bienes y dándose a su conocimiento:
4.6.-Relacion de BIENES PROPUESTOS PARA LA BAJA Y EN CUSTODIA:
(Son aquellos bienes que han sido propuestos por la comisión de inventario, para que sean analizados por la Comisión
de Altas y Bajas de la Institución)
4.7.- AUTOEVALUO:
La Institución no cuenta con Autoevaluó ya que los locales en donde funcionan cada uno de los Programas son
proporcionados por la comunidad.
IV. CONCLUSIONES:
Los bienes que se mencionan en el Inventario son estrictamente las existentes.
El inventario 2021 fue realizado con el trabajo de la Dirección y los demás representantes de la Comisión han sido
efectivos y veraces.
A través de un trabajo ordenado se logró efectuar lo programado.
Los Documentos de los bienes son anexados al inventario para su posterior verificación.
Se conformaron comisiones de trabajo lo que agilizo la concreción de lo planificado.
V. RECOMENDACIONES:
1. El próximo año escolar, la comisión de inventario debe comenzar el inventario desde el mes de marzo, trazando,
planificando las tareas.
2. Se solicitará asesoramiento a la UGEL PKVV para una eficiente toma de inventario, así mismo otros documentos
que se requieran para el inventario del 2021.
Es todo cuanto tengo que informar a Ud. Para los fines que estime por conveniente.
Atentamente.
Fredi Quispe Cusihuaman Juan Amadeo Meza Caja
Presidente Miembro
Ricardina Sayas Valdez
Representante de APAFA
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
