Caso Práctico Unidad Uno 1

CASO PRACTICO UNIDAD 1

DIRECCION DE PROYECTOS

ROBINSON RODRIGO MORA MAHECHA

CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ECONOMIA
VISTAHERMOSA META
2022
 Caso Práctico Unidad Uno 2

Contenido

Introducción..................................................................................................................................................3
Enunciado.....................................................................................................................................................4
Solución.........................................................................................................................................................5
Conclusiones.................................................................................................................................................8
Referencias....................................................................................................................................................9
Lista especial...............................................................................................................................................10
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Introducción

El presente Caso Práctico revela la importancia de conocer los entornos tanto internos como externos en

los que se desarrollan los proyecto, los distintos tipos de estructuras organizacionales poseen elementos y

características únicas que afectan o favorecen el rol que ha de desempeñar el Director de Proyecto pues el

grado de responsabilidad y de autoridad junto con los recursos que tendrá a su disposición estarán

directamente relacionados con el ambiente en que se opere.

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Enunciado

Los Proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles conocer. Un

aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya que este factor va a influir

de manera decisiva en aspectos tan importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de

autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo asignado al proyecto.

Para un director de proyecto es muy diferente ostentar dicho rol en un ambiente funcional, matricial,

proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de autoridad y

responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi

total.

Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso práctico de este tema

es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos

de estructuras de la organización:

 Funcional.

 Matricial.

 Proyectizada.

 Orgánica o sencilla.

 Virtual.
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Solución

Dentro de los diferentes tipos de estructuras de la organización podemos identificar las siguientes

ventajas y desventajas de cada una de ellas:

Tabla 1

Funcional

Tipo de
Estructura Ventajas
 La contribución al proyecto se realiza de una forma más específica, pues
cada departamento opera de manera autónoma pudiendo centrarse en el
plan de trabajo o actividad determinada.
 Se tiene una comunicación mucho más directa y fluida debido al
mayor conocimiento técnico de cada departamento.
Funcional Desventajas
 Pueden llegar a presentarse conflictos generando pérdida de autoridad en el
mando debido a que el director del proyecto cuenta con muy poca de esta.

 Cada departamento cuenta con un gerente funcional al mismo nivel lo cual

no permite tener el poder o control definido para tomar decisiones,
dependiendo de la dirección general.

Tabla 2

Matricial

Tipo de
Estructura Ventajas
 Se consolidan mayores aportes al proyecto pues se crean equipos de
diversas áreas o departamentos cuyo foco está orientado en avanzar y
ejecutar el proyecto o los proyectos estando dedicados al 100%, haciendo
Matricial muy visibles los objetivos del proyecto.

 Se asigna un director de proyectos dedicado completamente al control y

liderazgo de estos, pudiendo tomar decisiones bajo la política
organizacional existente mejorando el control de los recursos.
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Desventajas
 Es posible que se tomen malas decisiones, esto sino se definido desde el
inicio la directriz general que deje claro si desde el liderazgo ejercido se
podrán tomar decisiones de manera autónoma completas o sólo será un
facilitador dentro del proyecto.
 Los miembros del equipo deben poseer aptitudes o habilidades en el
ámbito de la cooperación, comprensión y flexibilidad para ser eficientes
pues pueden poseer más de un jefe.

Tabla 3

Proyectizada

Tipo de
Estructura Ventajas
 El director de proyectos posee alta independencia en este tipo de
estructuras, teniendo poder de decisión, autoridad y control frente al
equipo de trabajo.
 Este tipo de estructuras organizacionales son conformadas por un solo
grupo de trabajo, por lo tanto, favorece la comunicación y eficiencia
Proyectizada del proyecto y la lealtad del equipo hacia el proyecto.
Desventajas
 Su enfoque esta mayormente orientado a empresas de consultoría
especializadas en un área en particular, por lo tanto puede llegar a
necesitar apoyo de otros departamentos.
 Al intervenir en varios proyectos al mismo tiempo los recursos se ven
comprometidos, haciéndose necesario el aseguramiento de los mismos y
esto implica como tal el aumento en los costos.
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Tabla 4

Orgánica o sencilla

Tipo de
Estructura Ventajas

Orgánica o  Se tiene una mayor flexibilidad en la organización para la ejecución de

Sencilla proyectos y por ende las personas trabajan de una forma más cercana.
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 Se aplica normalmente en empresas pequeñas, medianas y/o

familiares orientadas a buscar un crecimiento de la misma.
Desventajas
 No se tiene una jerarquía por áreas lo cual implica que no exista un rol
claramente definido respecto al liderazgo o dirección por departamento,
dicha situación puede generar la toma de malas decisiones.

 Como las decisiones se toman única y exclusivamente por la persona a la

cabeza de la empresa no existe oportunidad de participación del resto del
personal en este proceso.

Tabla 5

Virtual

Tipo de
Estructura Ventajas
 Se posee mayor conocimiento, adaptabilidad y capacidad de
productividad por parte del personal en la ejecución de proyectos de
TI operando bajo un esquema virtual.
 No se tienen sitios fijos de definidos de trabajo, se emplean medios
virtuales y modalidades de teletrabajo que permiten bajar costos y
Virtual aportar flexibilidad a los procesos.
Desventajas
 Puede existir sensación de pérdida o abandono del capital humano que
participa de los proyectos, al tener una participación completamente
virtual.

 Es necesario contar con alto nivel de autodisciplina que permita ser

eficaces y productivos al operar en modalidades virtuales o remotas.
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Conclusiones

Por medio de la construcción del caso práctico fue posible determinar las ventajas y desventajas de los

distintos tipos de estructuras organizacionales.

A través del ejercicio propuesto fue posible entender la importancia de estas estructuras, como están

conformadas y como se articulan de acuerdo con su tipo para asignar funciones, niveles de

responsabilidad y autoridad.

También conocimos en que ambientes son más usados o propicios conforme a sus características y alcance

respecto al nivel de responsabilidad y autoridad del Director de Proyecto, así como las capacidades con

que se deben contar en mayor medida pues su nivel de exigencia en alguna de estas estructuras es más

imperativo.
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Referencias

Asturias Corporación Universitaria. Centro-Virtual. El Entorno en el que Operan los

Proyectos. (S.F). Recuperado de [Link]

[Link]/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase2_pdf1.pdf

Liderazgo para el cambio. Gestiona tu presente para liderar tu futuro. (2018). Recuperado de

[Link]

Proyectos y Empresas. ¿Funcional, Matricial o Proyectizada? (2015). Recuperado de

[Link]

The Power MBA. Los diferentes tipos de estructuras organizativas de una empresa y como transformarlas.

(2022). Recuperado de [Link] estructuras-organizativas-de-

una-empresa/
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Lista especial

Tabla 1 Funcional........................................................................................................................................5

Tabla 2 Matricial..........................................................................................................................................5

Tabla 3 Proyectizada....................................................................................................................................6

Tabla 4 Orgánica o sencilla..........................................................................................................................6

Tabla 5 Virtual....................................................................................................................................7