EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET - Subdirección de
Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Resoluciones SED 1929 de Junio de Educación
2002, 2020 de Julio de 2002, 0102 de Junio de 2010 y 180211 de Diciembre de 2010. SGC
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión 1
Actividad 1
Módulo: Metodologías de trabajo para la gestión de proyectos
El estudiante debe realizar el acta de constitución de un proyecto para la construcción de
una vivienda y el registro de interesados. (Puedes tomar de ejemplo los formatos
presentados).
Esta guía tiene como objetivo poner en práctica cada uno de los conceptos vistos en la
parte teórica de iniciación del proyecto y adelantar la documentación para realizar la
gestión completa del proyecto.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
1. Define el nombre del proyecto. (El nombre debe estar estrechamente vinculado con
el problema).
DEFINIR: Un proyecto de la vida real con el fin de aplicar cada una de las fases de gestión de
proyectos.
ENUNCIADO DEL PROYECTO
INTRODUCCIÓN: Ya estando definido el proyecto, debes crear la introducción
del mismo. (La introducción es una descripción rápida de todo el aspecto del
proyecto).
LA FORMULACIÓN DE PROBLEMA: Implica la delimitación del proyecto y
los campos que serán afectados, se establece claramente lo limites dentro de los
cuales se va a desarrollar el problema.
PRIMERA RECOGIDA DE INFORMACIÓN (Project Background): Una vez
sepamos lo objetivos del proyecto, es momento para hacer la recolección de los
datos necesarios para comenzar con la primera planificación del proyecto. En la
reunión de arranque también conocida como KICK-OFF, el equipo se reúne para
aclarar los primeros puntos más generales de su trabajo para las próximas
semanas.
OBJETIVOS: Identificar una necesidad para elaborar un proyecto. En esta fase
inicial se definen los objetivos claros y concreto a perseguir Objetivos de alcance,
tiempo, costo y calidad).
METODOLOGÍA: Elige una metodología de trabajo para tu proyecto y elabora
una descripción de las fases que la componen y como se van a involucrar en la
dirección de tu proyecto.
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2. Después de haber definido el proyecto procede a diligenciar el acta de inicio.
TITULO DE PROYECTO
SPONSOR (Persona que autoriza el Proyecto):
Fecha de Inicio: LOGO
DIRECTOR DEL PROYECTO (Junto con su LOGO TIPO DE LA
responsabilidad y nivel de autoridad): EMPRESA
Cliente de Proyecto:
Propósito del proyecto o justificación. (motivo por el cual nace el proyecto)
Descripción del proyecto (Qué, quién, cómo, cuándo y dónde):
Descripción del producto (Descripción de producto, resultado o servicio):
OBJETIVOS del proyecto en cuanto (Medibles, a cumplir en cuanto a tiempo, coste,
alcance calidad): a continuación se encuentra los objetivo básico que se deben considerar
en el proyecto
Objetivos del Alcance Criterios de Éxito Persona que Aprueba
Objetivos en Tiempo Criterio de Éxito Persona que Aprueba
Objetivos de Costo Criterio de Éxito Persona que Aprueba
Objetivo de Calidad Criterio de Éxito Persona que Aprueba
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (Requerimientos a cumplir tanto del
proyecto como del producto, servicio o resultado):
LIMITES, SUPUESTOS Y RESTRICCIONES: (Identificar los tipos de restricciones que puede
presentar el proyecto, que se puede afirmar sobre el proyecto, limites respecto al alcance )
ENTREGABLES PRINCIPALES (Tanto del Proyecto como del producto, servicio o
resultado):
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (Motivos, argumentos o razones que
justifican la ejecución del Proyecto):
PRINCIPALES INTERESADOS O STAKEHOLDERS (Junto con el rol que desempeñan):
RIESGOS INICIALES (Amenazas y Oportunidades principales):
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DURACIÓN E HITOS (Cronograma de hitos, fechas previstas y/o plazos):
PRESUPUESTO (Presupuesto preliminar del Proyecto):
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REGISTRO DE INTERESADOS
Nombres y Información Influencia Influencia
Organización Cargo Requerimientos Intereses
apellidos de contacto I P S C sobre
Control del
Fase de
proceso,
Efraín Capacitación en el nuevo inicio,
Cafam Docente Correo F F F logro de
Sanabria sistema planificación
objetivos
y cierre
estratégicos
Influencia I: Inicio; P: Planificación; E: Ejecución; S: Supervisión y Control; C: Cierre
F: Favorable; C: Contraria / A: Alta; R: Regular; B: Baja.
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