MANUAL SG-SST

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INSAPRO S.A.S.

Asesorado por:

BARRANQUILLA, septiembre DE 2017

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

FIRMA FIRMA FIRMA

NOMBRE PERSONA NOMBRE NOMBRE
CARGO CARGO CARGO
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

CONTROL DE CAMBIOS

VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO - OBSERVACIONES FECHA

01 Elaboración del documento. Mes/día/año

 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

ESQUEMA SG-SST

1. POLITICAS
1.1. Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
1.2. Política de No Abuso de Alcohol y No Consumo de Sustancias Psicoactivas
1.3. Politica Preventiva contra el Acoso Laboral.

2. ORGANIZACIÓN
2.1. Información Básica de la Empresa
2.2. Distribución Demográfica
2.2.1. Planta de Personal
2.2.2. Turnos de Trabajo – Horarios
2.2.3. Seguridad Social
2.3. Descripción de Servicios/Productos
2.4. Mapa de Procesos
2.5. Estructura Organizacional
2.6. Funciones y Responsabilidades
2.7. Aspectos Jurídicos y Laborales
2.7.1. Reglamento Interno de Trabajo
2.7.2. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)
2.7.3. Comité de Convivencia Laboral
2.8. Definición de Recursos
2.9. Comunicación
2.10. Competencia Laboral en SST : Inducción, Capacitación y Entrenamiento
2.10.1. Inducción en SST
2.10.2. Programa de Capacitación y Entrenamiento
2.11. Documentación y Control de Documentos

3. PLANIFICACIÓN
3.1. Objetivos y Metas
3.2. Requisitos Legales
3.3. Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos
3.4. Programas de Gestión
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

3.4.1. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo

3.4.1.1. Objetivos
3.4.1.2. Actividades
3.4.2. Programa de Higiene Industrial
3.4.2.1. Objetivos
3.4.2.2. Actividades
3.4.3. Programa de Seguridad Industrial
3.4.3.1. Objetivos
3.4.3.2. Actividades
3.4.4. Programas de Gestión de Riesgos Específicos
3.4.5. Plan de Trabajo

4. APLICACIÓN
4.1. Gestión del Cambio
4.2. Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias
4.3. Control de Proveedores y Subcontratistas

5. VERIFICACIÓN
5.1. Supervisión y Medición de los Resultados
5.1.1. Supervisión Proactiva
5.1.2. Supervisión Reactiva
5.2. Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades relacionadas
con el Trabajo

6. AUDITORÍA
6.1. Auditorías Internas
6.2. Revisión por la Dirección

7. MEJORAMIENTO
7.1. Mejora Continua
7.2. Acciones Correctivas y Preventivas
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

INTRODUCCIÓN

INSAPRO S.A.S., en cumplimiento a lo establecido en la ley 1562 de 2012, el Decreto 1443

de 2014, el Decreto 1072 de 2015, Resolución 1111 de 2017 y la normatividad vigente, ha
estructurado el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que
tiene como propósito la estructuración de la acción conjunta entre INSAPRO S.A.S. y sus
trabajadores, en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a
través del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el
control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para su efecto, INSAPRO S.A.S. aborda la prevención de las lesiones y enfermedades

laborales, la protección y promoción de la salud de los trabajadores, a través de la
implementación de un método lógico y por etapas cuyos principios se basan en el ciclo
PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye la política, organización,
planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones de mejora.

El desarrollo articulado de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos del SG-
SST.

El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamaño y características de la empresa,

para centrarse en la identificación y control de los peligros y riesgos asociados con su
actividad.

El esquema del Sistema de Gestión se describe en las siguientes etapas:

 Políticas
 Organización
 Planificación
 Aplicación
 Evaluación
 Auditoría
 Mejoramiento

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

Definiciones del DECRETO 1443 de 31 Julio de 2014

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la
seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su
baja frecuencia de ejecución.

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

se ha planificado y es estandarizable

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de
servicios y los recursos ambientales

Autorreporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o

contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de
seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo

Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a
través de los siguientes paso:

Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,

encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y
determinando ideas para solucionar esos problemas.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo

los resultados deseados.

Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y
salud de los trabajadores

Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de condiciones

fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que

tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los
trabajadores quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) Las
características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas,
materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes
físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos para la
utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de
riesgos para los trabajadores y; d) La organización y ordenamiento de las labores, incluidos
los factores ergonómicos o biomecánicas y psicosociales.

Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que

incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición
familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo
y turno de trabajo

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de

una acción

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos
casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias
de esa concreción

Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al
personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una
parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o total de
una instalación.

Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,

políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y
necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo

Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación

del SG-SST.

Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el periodo

definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios
del programa o del sistema de gestión.

Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde

con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas
nuevas disposiciones aplicables

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de
forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la
organización.

Definiciones de la Ley 1562 de 2012

Seguridad y Salud en el Trabajo : Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y

enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de
la salud de los trabajadores.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social
de los trabajadores. Ley 1562/2012

Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera
del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de

los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la

función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de

actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misión. Ley 1562/2012

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

se ha planificado y es estandarizable.

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y condiciones
bajo las cuales pudiera presentarse.

Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del y para determinar el nivel
del riesgo.

Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Se denomina al número de horas

programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las enfermedades laborales
y/o generales, de los accidentes de trabajo y de las consultas de salud.

Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de

un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y social, que

conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar las características de
varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de salud de un colectivo.

Condiciones de Trabajo: Conjunto de características de la tarea, del entorno y de la

organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alternativas positivas o
negativas sobre la salud del trabajador que la ejerce.

Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual se

inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de realización.

Exposición. Situación en la cual las personas se exponen a los peligros.

Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la

actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El
Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran
como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de
riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido
en las normas legales vigentes. Ley 1562/2012

Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.

Factor de Riesgo: Condición o evento, del ambiente, de la organización, o de la persona,

capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia o siniestro (enfermedad o desastre).

Grado de Peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la probabilidad

de ocurrencia, la intensidad de la exposición y las consecuencias más probables derivadas
de una condición de riesgo específica.

Grado de Riesgo: Relación matemática entre la concentración, intensidad o el tiempo d

exposición a un factor de riesgo, con la concentración, intensidad o tiempo de exposición
permitidos.

Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera
vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periodo determinado.

Índice: Relación numérica comparativa ente una cantidad tipo y otra variable. Es la
relación constante entre dos cantidades.

Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada,

relacionados con los casos de ese evento o enfermedad.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población y tiempo

determinado.

Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población y tiempos

determinados.

Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de

incidentes.

Nivel de riesgo. Magnitud de un resultante del producto del nivel de por el nivel de
consecuencia).

Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o
afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y salud en el trabajo de una
organización

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o

lesión a las personas, o una combinación de estos.

Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir

consecuencias

Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)

peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los)
evento(s) o la(s) exposición(es).

Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y
seguridad y salud en el trabajo.

Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os)
peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si
el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no

Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de

enfermedad o invalidez (Organización Mundial de la Salud).

Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas,

normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de
los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o
como consecuencia del trabajo que desarrollan.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los

accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de
trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.

Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada aún fin y un medio de plena
realización.

Valoración de Factor de Riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor

matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete
el trabajador expuesto.

Vigilancia Epidemiológica: Sistema continuo de administración de información

estratégica, tanto del ambiente como de las personas, que sirve de base para la
orientación de las decisiones y las acciones, para el control de los factores de riesgo y para
el logro de los objetivos de la Seguridad y Salud en el Trabajo

ABREVIATURAS Y GUÍAS

En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:

SG-SST: Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

ESQUEMA SG-SST

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1.
Políticas

7. 2.
Mejoramiento Organización

6. 3.
Auditoria Planificación

5. 4.
Verificación Aplicación

1. POLÍTICAS
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

La alta dirección con la participación del COPASST ha definido una política de SST, la cual es
comunicada y divulgada a través de procesos de inducción, re inducción, actividades y ciclos de
formación, capacitación y por medio de material publicitario, adicionalmente se encuentra publicada
en las instalaciones administrativas y operativas en todas las áreas de trabajo.
La política deberá ser revisada periódicamente en reuniones de rendición por la dirección; en caso
que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en materia de SST será actualizada.

1.1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INSAPRO S.A.S. Es una empresa dedicada al proceso de productos químicos y agroindustriales, mediante la
transformación y maquila de insumos agrícolas y sus derivados, la cual dentro de sus prioridades establece la
promoción y protección de la salud e integridad física, mental y social de los trabajadores, contratistas y
partes interesadas. Para lograrlo cuenta con el apoyo gerencial, destinando los recursos necesarios a nivel
económico, tecnológico y del talento humano, para ofrecer ambientes de trabajo sanos y seguros
minimizando la ocurrencia de incidentes, accidentes y enfermedad laboral, buscando el mejoramiento
continuo de los procesos, cuidando la calidad de nuestros productos y la protección del medio ambiente.

Para cumplir con este propósito seguiremos los siguientes parámetros:

 Cumplir con la normatividad legal vigente en Colombia en cuanto a seguridad y salud en el

trabajo.
 Controlar los riesgos antes, durante y después del desarrollo de las actividades laborales.
 Minimizar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 Promover la seguridad y salud integral de los trabajadores.
 Llevar a cabo programas de formación continua en materia de seguridad y salud en el
trabajo y riesgos laborales a todos los niveles de la organización y partes interesadas.
 Asignar recursos técnicos, tecnológicos, humanos y financieros para el desarrollo y
mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Desarrollar y ejecutar el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, mediante el seguimiento a las acciones correctivas, preventivas y de
mejora.
Divúlguese, Publíquese y Cúmplase.

Firmada en barranquilla a los días del mes de de 2017.

-----------------------------------------------
NOMBRE DE LA PERSONA
Representante Legal.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

1.2. POLÍTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICO-ACTIVAS

INSAPRO S.A.S. con el objetivo de fomentar el bienestar y mantener un ambiente sano y seguro para todos
nuestros empleados comprometidos con la imagen y calidad de nuestra empresa; apoyándose en la
Resolución 2400 / 79 Cap. III Alt. 3 inciso f, Decreto ley 1295 / 94 Cap. 10 Art 91 inciso b, Resolución 543,
acuerdo 3de 1993, acuerdo 79 de 2003, resolución 1956 de 2008, circular 038 de 2010 y demás
reglamentación vigente; y considerando que:
El consumo de alcohol, tabaco o drogas, por parte de los trabajadores afecta todas las instancias de la
organización, el individuo, la familia y la sociedad.

Para esto la gerencia determina lo siguiente:

 Por ningún motivo se permitirá laborar a ningún funcionario bajo el efecto de bebidas alcohólicas o
sustancias Psico-Activas (SPA).
 Se prohíbe el consumo, posesión, distribución, fabricación y/o venta de Alcohol, SPA y Tabaco en
todas sus diferentes presentaciones, dentro de las instalaciones de la institución, en horas laborales
y durante el periodo en misión con alguno de nuestros clientes en el lugar que este disponga.
 Es responsabilidad directa del trabajador velar por su propio bienestar y cuidar de su salud.

La Organización se compromete con el desarrollo de actividades de prevención y control de riesgos para

prevenir accidentes de trabajo, a fomentar campañas de Estilos de Vida y Trabajo Saludable, informando al
trabajador acerca de los efectos nocivos para la salud que sobrevienen del consumo de estas sustancias,
incluyendo dentro de su población objeto, al núcleo familiar de cada integrante de la organización.

Todo el personal de planta como personal en misión cumplirá con las normas en seguridad y en las
actividades que se implementen. Esta Política es responsabilidad y aplica a todos los trabajadores de
INSAPRO S.A.S., El no cumplimiento de la política, será causal de terminación de contrato de trabajo por
justa causa. Recuerde que el interés general prima sobre el particular.

Divúlguese, publíquese y Cúmplase.

Firmada en Barranquilla a los veintiocho días del mes de de 2017

______________________________

NOMBRE DE LA PERSONA
Representante

1.3. Política Preventiva Contra el Acoso Laboral

 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

INSAPRO S.A.S.,  está comprometida a proporcionar un ambiente de trabajo sano, seguro y adecuado a sus
trabajadores, implementando mecanismos que erradiquen el acoso laboral, contando con la participación de
los socios, trabajadores y contratistas, mediante la intervención del Comité de Convivencia Laboral.

Todos los trabajadores tienen derecho a trabajar en un entorno libre de toda forma de discriminación y
conductas que se puedan considerar hostigamiento, coerción o alteración.

Para efectos de esta política, habrá de entenderse por acoso laboral toda conducta persistente y demostrable
ejercida sobre un empleado, ya sea por parte de un empleador, un jefe, superior jerárquico inmediato o
mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, terror y angustia, y que
pueda causar un perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo o inducir la renuncia del mismo;
conductas evidenciables cuando se presenta maltrato, persecución, discriminación, entorpecimiento,
inequidad o desprotección laboral.

Por su parte INSAPRO S.A.S. se compromete a prevenir las conductas que puedan generar acoso laboral y a
defender el derecho de todos los trabajadores para ser tratados con dignidad en el trabajo, de manera que se
integre la promoción y prevención de estas conductas dentro del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en
el trabajo que se desarrolla, con el fin de lograr una colaboración conjunta y continua, con el propósito de
asegurar que todos los empleados de la compañía tengan un entorno de trabajo en el que la dignidad de la
persona sea respetada.

Por ello fija los siguientes puntos:

 Todos los empleados (as) tienen derecho de trabajar en un entorno libre de toda forma de
discriminación y conductas que se puedan considerar hostigamiento, limitación o alteración.
 Por su parte la empresa se compromete a prevenir y minimizar las conductas del acoso laboral y a
defender el derecho de todos nuestros colaboradores, independientemente de su tipo de vinculación
con la compañía, para ser tratados con dignidad en el trabajo. Todos ellos deberán colaborar
conjuntamente en la instauración del plan de prevención contra el acoso laboral en el lugar de trabajo.
 La empresa también se compromete a establecer actividades tendientes a generar una conciencia
colectiva de sana convivencia, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas; la armonía
entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja la
intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.
 La empresa luchara contra el acoso laboral desde un punto de vista preventivo, de manera que se
integre la promoción y prevención de estas conductas en el sistema de gestión.

 Cualquier persona que se comprometa en un comportamiento de hostigamiento será sujeta a

investigación de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente, procedimientos y sus
respectivas medidas disciplinarias.

Esta Política será publicada, divulgada y actualizada cada vez que la organización lo considere pertinente. De
igual manera estará disponible a todas las partes interesadas.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

______________________________

NOMBRE DE LA PERSONA
Representante Legal

2. ORGANIZACIÓN.

2.1. Información Básica de la Empresa

RAZÓN SOCIAL:
NIT:
ACTIVIDAD ECONÓMICA:
NOMBRE DE LA ARL: AXA COLPATRIA SEGUROS DE VIDA S.A.
NÚMERO DE AFILIACIÓN ARL:
FECHA DE AFILIACIÓN:
CIUDAD: BARRANQUILLA
DEPARTAMENTO: ATLÁNTICO
DIRECCION PRINCIPAL:
TELEFONO:
NÚMERO DE SUCURSALES:
PROYECTO O CIUDAD DIRECCIÓN
DESCRIPCIÓN DE
SUCURSALES:

CODIGO (D. 1607/2002):

 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

CLASE O TIPO DE RIESGOS

ASIGNADO POR LA ARL:

2.2. Distribución Demográfica

2.2.1. Planta de Personal

La planta de personal de NOMBRE DE LA EMPRESA, está conformada por un total de X

trabajadores distribuidos por sexo y tipo de contrato como se observa en la siguiente
tabla.

NIVEL Hombres Mujeres Directos Indirectos TOTAL

Administrativo
Operativo
TOTAL

2.2.2. Turnos de Trabajo - Horarios

A continuación se detallan de manera general los turnos y horarios de la fuerza de trabajo

de la empresa:

OPERACION DIAS LABORALES HORA DE ENTRADA HORA DE SALIDA

Lunes a Domingo 00:00 am/p.m. 00:00 am/p.m.
ADMINISTRATIVA
Sábado 00:00 am/p.m. 00:00 am/p.m.
Lunes a Viernes 00:00 am/p.m. 00:00 am/p.m.
OPERATIVA
Sábado – domingo 00:00 am/p.m. 00:00 am/p.m.

2.2.3. Seguridad Social

NOMBRE DE LA EMPRESA cumple con las disposiciones legales estipulado en la Ley 100 de
1993 con relación a la afiliación de sus trabajadores a las siguientes entidades:

ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD (EPS)  SALUDCOOP

 EPS SURA
Favor escoger la que les aplique  HUMANAVIVIR
 SALUD TOTAL.
 COOMEVA
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

 ALIANSALUD EPS
 EPS FAMISANAR
 SANITAS S.A.
 SOL SALUD EPS
 NUEVA EPS
 CAFESALUD
 INSTITUTOS DE SEGUROS SOCIALE
ADMINISTRADORA DE FONDO DE  PORVENIR
PENSIONES (AFP)  COLFONDOS
 HORIZONTE, PROTECCIÓN
 ING. FONDO DE PENSIONES OBLIGATORIOS
ADMINISTRADORA DE RIESGOS
SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S.A
LABORALES (ARL)
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR  COMBARRANQUILLA
 CONFAMILIAR

2.3. Descripción de Servicios/Productos (Describir productos y/o servicios que presta la

empresa)

NOMBRE DE LA EMPRESA, es una compañía dedicada a ….

 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

2.4. Mapa de Procesos (Incluir mapa de procesos) Ejemplo:

ENTRADA MAPA DE PROCESOS SALIDA

Gestión y coordinación de nuevos contratos

PROCESOS
Planificación Estratégica
ESTRATÉGICOS
Gestión de Calidad
NECESIDADES DE LOS CLIENTES

CLIENTES SATISFECHOS
Diseño y desarrollo del proyecto
Armado y levantamiento de estructuras
PROCESOS
Encofrado
OPERATIVOS
Fundida
Enchape

Gestión de Recursos Humanos

PROCESOS Gestión de Proveedores
DE APOYO Gestión de Recursos Materiales (Compras)
Gestión financiera

2.5. Estruccura Organizacional (Incluir organigrama)

Ejemplo de Organigrama:
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

GERENTE
GENERAL

COORDINADOR
CONTADOR
DE CALIDAD

DIRECTOR

ASISTENTE COORDINADOR COORDINADOR

ADMINISTRATIV DE DE SEGURIDAD Y
A OPERACIONES SALUD

En la estructura anteriormente relacionada, se evidencia que la empresa ha designado el

cargo de Nombre del Cargo para la coordinación de las actividades relacionadas con
seguridad y salud en el trabajo.

2.6. Funciones y Responsabilidades

NOMBRE DE LA EMPRESA es responsable, por la protección de la seguridad y la salud de

los trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo 56 del Decreto Ley 1295 de 1994,
la Circular Unificada de 2004 y demás reglamentación aplicable. Para lo anterior la
empresa ha definido un Manual de Funciones por cargos en donde se asignan las
responsabilidades en seguridad y salud para los niveles directivos, medios y operativos.
Adicionalmente se definen los cargos que deberán rendir cuentas y que tendrán autoridad
para gestionar las acciones en Seguridad y Salud en el Trabajo.

ANEXO No. DOCUMENTO

1 Manual de Funciones por Cargo

2.7. Aspectos Jurídicos y Laborales

 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

2.7.1. Reglamento Interno de Trabajo

La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio del
trabajo, el cual se encuentra publicado en lugares visibles en las instalaciones.

ANEXO No. DOCUMENTO

2 Reglamento Interno de Trabajo

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la Dirección de
Empleo y Seguridad Social del Ministerio del Trabajo y se encuentra publicado en un lugar
visible para los funcionarios.

ANEXO No. DOCUMENTO

3 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

2.7.2. Comité Paritario de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)

NOMBRE DE LA EMPRESA cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo, dando cumplimiento a la resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994.

El Comité Paritario se reúne mensualmente y desarrolla actividades en Seguridad y Salud

en el Trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del Sistema de Gestión
de la seguridad y salud en el trabajo

Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando cumplimiento

al artículo 11 de la resolución 2013 de 1989, artículo 26 del decreto 614 y el decreto 1295
de 1994, se encuentran:

Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud

en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para
evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo. Tramitar
los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el
trabajo.
Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.

ANEXO No. DOCUMENTO

4 Actas de constitución y Conformación del COPASST

2.7.3. Comité de Convivencia Laboral

NOMBRE DE LA EMPRESA cuenta con un Comité de Convivencia Laboral dando

cumplimiento a lo establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como
medida preventiva para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que
requieran intervención inmediata. El Comité de Convivencia cuenta con un Manual en
donde se establecen las funciones y responsabilidades de los miembros y describe el
funcionamiento del mismo.

ANEXO No. DOCUMENTO

5 Actas de Constitución y Conformación del Comité de Convivencia laboral
6 Reglamento del Comité de Convivencia Laboral
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

2.8. Definición de Recursos

NOMBRE DE LA EMPRESA, desde el área directiva define y asigna los recursos físicos,
financieros y humanos para el diseño, desarrollo, supervisión y evaluación de las medidas
de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo y también, para que los responsables de la SST en la empresa incluido el COPASST
puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.

Anualmente se designará el presupuesto por medio de un presupuesto que será aprobado

por la alta gerencia y se evaluará su cumplimiento.

ANEXO No. DOCUMENTO

7 Presupuesto SG-SST

2.9. Comunicación

NOMBRE DE LA EMPRESA ha establecido mecanismos de comunicación, participación y

consulta de empleados y partes interesadas externas (proveedores, contratistas, clientes,
comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes del SG-STT

La comunicación con las partes interesadas externas (personas, proveedores, contratistas,

clientes, comunidad, ente otros) se podrá realizar a través de Carteleras, afiches, plegable,
folletos, capacitaciones, charlas, comunicados escritos entre otros.

Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicará a todo visitante las

recomendaciones de seguridad mínimas para la permanencia en las instalaciones.

NOMBRE DE LA EMPRESA permite la participación de los trabajadores en la identificación

de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, la investigación de
incidentes, el desarrollo y revisión de la política y objetivos de seguridad y salud en el
trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados cuando hay cambios que afectan su
seguridad y salud. Al mismo tiempo los trabajadores pueden ser representados en asuntos
de seguridad y salud en el trabajo por medio del Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa relacionadas
con el tema se SST deberán ser comunicadas al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo quien en sus reuniones mensuales las abordará como punto en la agenda.

Para la comunicación interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG-SST se

podrán utilizar los siguientes mecanismos: correos electrónicos, boletines, folletos,
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

cartillas sobre temas relacionados con la SST, Programa de inducción, capacitación y

entrenamiento, entre otros.

2.10. Competencia Laboral en SST : Inducción, Capacitación y Entrenamiento

2.10.1. Inducción en SST

Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una inducción completa al

cargo incluyendo los siguiente temas relacionados con la SST:

Aspectos Generales y Legales en Seguridad y Salud en el Trabajo

Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
Política de No Abuso de Alcohol y No Consumo de Sustancias Psicoactivas
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral
Plan de Emergencia
Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles
Procedimientos Seguros para el desarrollo de la tarea
Responsabilidades Generales en SST
Derechos y Deberes del Sistema de Riesgos Laborales

ANEXO No. FORMATO

8 Registro de Inducción

2.10.2. Programa de Capacitación y Entrenamiento

NOMBRE DE LA EMPRESA cuenta con un Programa de Capacitación y Entrenamiento con

el propósito de brindar conocimiento en seguridad y Salud en el trabajo necesarios para
desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con estándares de
seguridad. Este programa incluye una identificación de las necesidades de entrenamiento
en SSTA de acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su actualización de
acuerdo con las necesidades de la empresa

Este programa es revisado semestralmente con la participación del COPASST para analizar
los indicadores (cumplimiento , cobertura y eficacia).

ANEXO No. DOCUMENTO

9 Programa de Inducción y Entrenamiento
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

2.11. Documentación y Control de Documentos

Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de gestión y
su interacción. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de control de
documentos que permite el control , administración y conservación de los documentos
(incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro de documentos y registros de
SST que permite controlar las versiones vigentes de los mismos, y define directrices de
almacenamiento, conservación y disposición final de los registros de acuerdo a su
criticidad e importancia para el sistema.

ANEXO No. DOCUMENTO

10 Procedimiento de Control de Documentos y Registros
11 Listado Maestro de Control de Documentos y Registros

3. PLANIFICACIÓN

3.1. Objetivos y Metas

En coherencia con la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo se ha establecido una

matriz de objetivos y metas que permiten planear de manera estratégica el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Esta matriz define indicadores de medición que permiten realizar seguimiento al

cumplimiento de los objetivos y metas tratados. Este seguimiento se realiza de manera
semestral con el propósito de identificar planes de acción de mejora en caso que sea
necesario.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

DIRECTRIZ DE LA
OBJETIVOS METAS INDICADORES MEDICIONES RESPONSABLE
POLÍTICA
Prevenir alteraciones No actividades EVTS ejecutadas X 100% Coordinador en Seguridad
≥80% Cobertura
nutricionales mediante No total de actividades programadas EVTS y Salud en el trabajo.
estilos de vida y trabajo No de trabaj que se ausenta por alteraciones Nutricionales x100% Coordinador en Seguridad
≤10% Eficacia
saludable. No trabajadores ausentados y Salud en el trabajo.
No Actividades Riesgo Psicosocial ejecutadas X 100% Coordinador en Seguridad
≥80%
Prevenir la aparicion de Cobertura No total Actividades Programadas riesgo Psicosocial y Salud en el trabajo.
patologias derivadas del No de asistentes aprueban evaluacion Riesgo Psicosocial X100% Coordinador en Seguridad
≥80%
Riesgo Psicosocial. (SVE) No ausentes riesgo psicosocial y Salud en el trabajo.
No Intervenciones R. Psicosocial X 100% Coordinador en Seguridad
≥80% Eficacia
Promover la calidad de No. Total Intervenciones R. psicosocial y Salud en el trabajo.
vida laboral, previniendo Prevenir alteraciones ≥95% No intervenciones Fisioterapeuticas Realizadas X 100% Coordinador en Seguridad
Cobertura
enfermedades laborales y Osteomusculares en la No Actividades programadas y Salud en el trabajo.
la ocurrencia de poblacion trabajadora No de trabajadores ausentes por alteraciones Osteomusculares
accidentes de trabajo, ≤5% Coordinador en Seguridad
(SVE) Eficacia X100%
daño a la propiedad e y Salud en el trabajo.
No. Total de Trabajadores Ausentados.
impacto socio-ambiental.
Prevenir posibles No de Act. prevencion de Enfermedades de Origen Lab. Ejecutadas
Coordinador en Seguridad
Enfermedades de Origen ≥80% Cobertura X100%
No de Act. Prevencion Enfermedades de Origen Laboral Prog, y Salud en el trabajo.
Laboral
0% No de Accidentes de Trabajo periodo XK Coordinador en Seguridad
Indice de Frecuencia No de HHT y Salud en el trabajo.
Implementar
No de días perdidos y/o cargados a causa de AT durante periodo Coordinador en Seguridad
Indicadores de 0%
Indice de Severidad XK
Accidentalidad y Salud en el trabajo.
de horas hombre trabajadas en el mismo periodo
0% Indice de Lesiones Indice de Frecuencia X Indice de Severidad Coordinador en Seguridad
Incapacitantes 1000 y Salud en el trabajo.
Identificar requisitos
Cumplir con los requisitos 90%
aplicables a la
legales vigentes en el país No de requisitos Legales Cumplidos X 100% Coordinador en Seguridad
organización Cumplimiento
y todos aquellos suscritos No de Requisitos Legales Aplicables a la empresa y Salud en el trabajo.
por la Organización. Evaluar cumplimiento de 90%
requisitos

No. de indicadores de periodo que cumplieron la meta X 100

Alcanzar y mantener altos Indicadores Evaluados en el periodo
estándares en Seguridad, Evaluar el cumplimiento
Coordinador en Seguridad
Salud en el Trabajo y de los indicadores del 80% Cumplimiento
y Salud en el trabajo.
Ambiente a través del sistema
mejoramiento continuo
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

3.2 . Requisitos Legales

Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la normatividad vigente en

SST que son aplicables a la organización.

Se tiene definido un Procedimiento para la Identificación de Requisitos Legales y de otra

índole (requisitos contractuales, acuerdos, convenios) que garantiza la inclusión y análisis
oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la empresa. Adicionalmente define el
cómo la empresa dará cumplimiento a los requisitos legales y de otra índole identificados.
Además establece una periodicidad de revisión de cumplimiento de los requisitos legales y
de otra índole identificados.

Resultado de esta identificación la empresa ha definido como registro la matriz de

requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y de otra
índole en materia de SST

Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los

trabajadores y las partes interesadas pertinentes.

ANEXO No. DOCUMENTO

Procedimiento de Identificación de Requisitos Legales y Control del
12
Cumplimiento Legal
13 Matriz de Requisitos Legales en SST

3.3. Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos

NOMBRE DE LA EMPRESA cuenta con un procedimiento documentado para la continua

identificación de peligros, evaluación y control de riesgos ( Metodologia) con el objetivo
controlarlos y definir prioridades en la gestión de los riesgos.

La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos, permite la

participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los riesgos
para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de jerarquización:

a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o

reducir los riesgos;
b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del

peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de
ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para
reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre otros) de los
sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en SST;
d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización,
advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e
implementación de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o
actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de
seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros;
e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan
controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá
suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a sus actividades.

Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los subprogramas de
Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.

La empresa realiza seguimiento y medición periódica de la efectividad de las medidas de

control de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y control de riesgos.

Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y

seguimiento de actos y condiciones inseguras

ANEXO No. DOCUMENTO

Procedimiento de Identificación de peligros, Valoración del Riesgo y
14
Determinación de Controles
Matriz de Identificación de peligros, Valoración del Riesgo y
15
Determinación de Controles
16 Reporte de Actos y Condiciones Inseguras

3.4. Programas de Gestión

3.4.1. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo

El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la

promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones

psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.

3.4.1.1 Objetivos

 Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación según

aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo,
retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud
de los trabajadores.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el
subprograma de higiene y seguridad industrial
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales, accidentes de
trabajo y educación en salud
 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y
establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las
medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades es y accidentes de
trabajo.
 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de
enfermedades laborales
 Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de
enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los
trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.
 Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad
temporal y permanente parcial.
 Promover actividades de recreación y deporte.

3.4.1.2 Actividades

A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este
programa:
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DOCUMENTOS ASOCIADOS

Dando cumplimiento a la resolución 2346 de 2007 se realizan Procedimiento para la realización de
evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso, periódicos, retiro, exámenes médicos ocupacionales
Exámenes Médicos Ocupacionales post incapacidad y reubicación laboral. Se cuenta con un
profesiograma y una procedimiento para la realización de estos
exámenes Profesiograma

Mínimo una vez al año se deberá tener un diagnóstico de salud de la

Diagnóstico de Salud población trabajadora que incluya como mínimo los requisitos Diagnóstico de salud
establecidos en el artículo 18 de la resolución 2346 de 2007
De acuerdo a los informes de diagnóstico de salud y a la
identificación de peligros y valoración de riesgos , se tienen
PVE “XXXX”
definidos programas de vigilancia epidemiológica , definidos en
protocolos y en un documento en excel que permite planear las
actividades asociadas al programa y hacerle seguimiento, definir los
recursos puntuales para cada actividad , realizar seguimiento y
PVE “XXXX”
vigilancia a los casos incluidos en el programa y medir los
indicadores de incidencia y prevalencia de enfermedad, indicadores
Programas de Vigilancia Epidemiológica de cobertura, cumplimiento e impacto con el objetivo de analizar las
tendencias y establecer planes de acción de mejora.

Adicionalmente la empresa con el objetivo de dar cumplimiento a la

Programa de prevención de riesgo
resolución 2646 de 2006, la empresa cuenta con un programa de
psicosocial
gestión de riesgo psicosocial que busca detectar tempranamente
enfermedades derivadas del riesgo que puedan afectar la seguridad
y salud en el trabajo, así como brindar espacios de asesoría y
capacitación en riesgos psicosociales a todos los trabajadores.
Como parte de los programas de prevención y promoción en salud,
la empresa desarrolla las siguientes actividades:
*Campañas de prevención de alcoholismo, drogadicción y
Programas de Prevención y Promoción en Política de no alcohol, tabaquismo, ni
tabaquismo *identificación
Salud drogas
de los riesgos de salud pública, propios de las regiones y a través de
la consulta con las entidades de salud de la zona donde se está
laborando con el objetivo de establecer planes de acción para la
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DOCUMENTOS ASOCIADOS

implementación de las medidas de control

*Actividades de inmunización (vacunación) de enfermedades Programa de Prevención del Consumo de
propias de la región de acuerdo con los riesgos identificados Alcohol, Tabaquismo y Sustancias
* Elaboración de boletines, folletos informativos y campañas Psicoactivas
educativas sobre riesgos de salud pública ( riesgo cardiovascular,
enfermedades
transmitidas por el agua y los alimentos, enfermedades
inmunoprevenibles, enfermedades transmitidas por picaduras de
insectos, Mordeduras de ofídicos, Enfermedades de transmisión Protocolo de vacunación
sexual, etc), nutrición adecuada, estilos de vida saludables , entre
otras
Identificación de riesgos de salud pública

La empresa lleva registros estadísticos con su respectivo análisis,

planes de acción y seguimiento de: Estadísticas de primeros auxilios
Primeros Auxilios: En la empresa se garantiza la atención oportuna y
adecuada en primeros auxilios por medio de personal brigadista que
Estadísticas de morbimortalidad
ha sido capacitado y entrenado en manejo de emergencias y
Registros y Estadísticas en salud primeros auxilios. Adicionalmente se cuenta con los botiquines de
primeros auxilios, camillas, cuellos inmovilizadores y demás
elementos de emergencia requeridos para una atención oportuna en
primeros auxilios. Estadísticas de ausentismo laboral
o Morbi-mortalidad.
o Ausentismo laboral pública.

Seguimiento a recomendaciones y La empresa realiza seguimiento a los casos médicos con

Seguimiento a casos médicos con
restricciones médicas, reubicación y recomendaciones y restricciones médicas y en caso que se requiera
recomendación o restricción
readaptación laboral se realizan reubicaciones laborales

En convenio con las cajas de compensación familiar la empresa

desarrollas actividades y espacios de recreación y deporte para los
Recreación y Deporte
empleados que buscan el esparcimiento y el fortalecimiento de
competencias y habilidades
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DOCUMENTOS ASOCIADOS

 Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA

3.4.2. Programa de Higiene Industrial

El programa de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al

reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que pueden
ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en sus
lugares de trabajo

3.4.2.1. Objetivos

 Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y

factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con el
trabajo.

 Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades

laborales y verificar periódicamente su eficiencia.

 Investigar las enfermedades es que se presenten, determinar las causas y aplicar

medidas correctivas para su prevención.

3.4.2.2. Actividades

Para la evaluación y valoración de los diferentes peligros higiénicos identificaos, se

utilizarán las metodologías específicas para cada caso.

De acuerdo a la identificación de los peligros y valoración de los riesgos, se podrán realizar

estudios higiénicos de: Iluminación, ruido, evaluaciones biomecánicas, material
particulado, etc…

NOMBRE DE LA EMPRESA de acuerdo a su identificación de peligros realiza las siguientes

mediciones ambientales:

Para la realización de los estudios o mediciones higiénicas se valida que el personal que
los realice sea competente con licencia de prestación de servicios en Seguridad y Salud en
el Trabajo y realización de estudios higiénicos, además se valida que los equipos con los
que se realizan los estudios tengan su respectiva calibración y mantenimiento.
 Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA

Los registros e informes de estas mediciones higiénicas son un insumo de gran

importancia para la empresa para la medición y valoración de los peligros y sus
respectivos controles

3.4.3. Programa de Seguridad Industrial

El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades

destinadas a la identificación, valoración y al control de causas de los accidentes de
trabajo.

3.4.3.1 Objetivos

 Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente de

trabajo.

 Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos de

accidentes y verificar periódicamente su eficiencia.

 Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la

implementación de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar
periódicamente su aplicación.

 Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir las
medidas correctivas para su prevención.

 Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodología del panorama de

riesgos

 Organizar y desarrollar Plan de Emergencia

3.4.3.2. Actividades

A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este
programa:
 Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DOCUMENTOS ASOCIADOS

Procedimiento seguro para XXXXX

De acuerdo a la identificación de peligros, valoración de riesgos y
Estándares y Procedimientos controles ,la empresa cuenta con procedimientos seguros para la Procedimiento seguro para XXXXX
realización de tareas críticas .
“Insertar filas si se requiere”

La empresa cuenta con un programa de EPP por medio del cual Programa de Elementos de Protección
realiza la identificación técnica de los elementos de protección Personal
personal requeridos por áreas, puestos de trabajo o actividades
especiales que se desarrollan en la empresa; la elaboración de un
inventario el cual incluye, por cada operación que se desarrolla en
la empresa, la descripción de los riesgos presentes en las mismas, el
número de personas expuestas, los equipos, herramientas,
Programa de Elementos de Protección sustancias o materiales que se manejan; los resultados de los
Personal estudios higiénicos realizados, y por último la asignación del
elemento requerido, especificando las funciones, capacidades, Matriz de Elementos de Protección
limitaciones del mismo y especificaciones técnicas de acuerdo a los Personal
patrones y estándares establecidos. Se llevan registros de la
entrega de los elementos a los trabajadores y del entrenamiento
sobre el uso y mantenimiento. La empresa realizar y registra
inspecciones periódicas para verificar el estado y uso de los
elementos entregados.

La empresa cuenta con un inventario de los productos químicos

Productos Químicos Inventario de Productos Químicos
utilizados para el desarrollo de las actividades. En los lugares de
 Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DOCUMENTOS ASOCIADOS

trabajo en donde se utilizan se encuentran debidamente rotuladas

y etiquetadas y se cuenta con las hojas de Seguridad.
Fichas de Seguridad de Productos
Químicos
Los trabajadores que las utilizan son capacitados en los riesgos
derivados de la exposición a estos productos químicos
La empresa cuenta con un programa de Mantenimiento preventivo
de Instalaciones que incluye: servicios sanitarios, redes eléctricas, Programa de Mantenimiento de
Programa de Mantenimiento de equipos de emergencia, instalaciones en general, etc. Instalaciones
Instalaciones, Equipos y Herramientas Adicionalmente cuenta con un programa de mantenimiento de
mantenimiento de equipos (incluyendo vehículos) y herramientas Programa de Mantenimiento de
usados para el desarrollo de las actividades. Equipos y Herramientas
La empresa cuenta con un programa de orden y aseo que busca
Programa de Orden y Aseo generar espacios de trabajo seguros y con condiciones apropiadas Programa de Orden y Aseo
para el desarrollo de las actividades
La empresa cuenta con un programa completo de inspecciones de
seguridad que incluyen:
 Inspecciones de instalaciones
 Inspecciones de orden y aseo
 Inspecciones de EPP
 Inspecciones de equipos y herramientas críticas
Programa de Inspecciones  Programa de Inspecciones
 Inspecciones de vehículos
El programa de inspecciones cuenta con la participación activa del
COPASST y se le realiza seguimiento de manera periódica a los
indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia de acciones, con
el objetivo de realizar un análisis de tendencias, y establecer
acciones de mejora
Remitirse a etapa APLICACIÓN: preparación y respuesta ante  REMITIRSE A PREPARACIÓN Y
Plan de Emergencia
emergencias RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
 Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA
 Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA

3.4.4. Programas de Gestión de Riesgos Específicos

Los programas de gestión de riesgos específicos, son definidos de acuerdo a la

identificación de peligros y valoración de riesgos para los riesgos prioritarios que
tengan el potencial de generar accidentes de trabajo. Estos programas incluyen:

· Objetivos y metas cuantificables

· Responsables
· Acciones
· Recursos
· Cronogramas de actividades

Se realiza evaluación periódica del(os) programa(s) de gestión por medio de indicadores

de cumplimiento, cobertura y eficacia con el objetivo de analizar las tendencias, plantear
nuevas estrategias o planes de acción o replantear las actividades del programa de gestión
e implementación de los mismos.

A continuación se detallan los Programas de Gestión de riesgos específicos con que cuenta
NOMBRE DE LA EMPRESA

ANEXO No. DOCUMENTO

17 Programa de Gestión Riesgo “XXXXXX”
18 Programa de Gestión Riesgo “XXXXXX”

3.4.5. Plan de Trabajo

Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son definidas en
un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza seguimiento y medición
de cumplimiento.

ANEXO No. DOCUMENTO

19 Plan de Trabajo Anual
 Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA

4. APLICACIÓN

4.1. Gestión del Cambio

NOMBRE DE LA EMPRESA evaluará el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan

generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos
de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en
la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros).

Para ello realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan

derivarse de estos cambios, y se adoptarán las medidas de prevención y control antes de
su implementación cuando así proceda, en consulta con el COPASST.

ANEXO No. DOCUMENTO

20 Procedimiento de Gestión del Cambio

4.2 . Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias

Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevención,

preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos:

 Análisis de amenazas y vulnerabilidad.

 PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al análisis de amenazas y
vulnerabilidad realizado).
 Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
 Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada
integral para la prevención y atención de emergencias que incluye la organización
e implementación de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
 Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y después de
las emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la
empresa.
 Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la
prevención y atención de emergencias así como los sistemas de señalización y
alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
 Se cuenta con un procedimiento para la planeación, realización y evaluación de
simulacros de emergencias
 Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA

ANEXO No. DOCUMENTO

21 Análisis de Amenazas y Vulnerabilidad
22 Pla de emergencia de Instalaciones “XXXXXX”
23 Organigrama Brigada de Emergencias
24 PON (Planes Operativos Normalizados)
25 Procedimiento para Planeación, Ejecución y Evaluación de simulacros

4.3 . Control de Proveedores y Subcontratistas

NOMBRE DE LA EMPRESA cuenta con un procedimiento para la selección y evaluación de

proveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo. A
continuación se detallan algunos lineamientos generales:

 Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa se deberán

verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la
obligación de afiliación a la seguridad social integral.

 Se informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores al inicio

del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo
incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como
la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias.

 Se instruirán a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a “XXXX”

acerca de los presuntos accidentes y enfermedades laborales ocurridas en el
ejercicio del objeto contractual, para que la empresa ejerza las acciones de
prevención y control que estén bajo su responsabilidad.

 Se verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o

subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas
como de alto riesgo.

 Se verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del

contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud
en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas.

ANEXO No. DOCUMENTO

26 Procedimiento de Gestión de proveedores y Contratistas
 Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA

5. VERIFICACIÓN

5.1. Supervisión y Medición de los Resultados

NOMBRE DE LA EMPRESA ha establecido un procedimiento para supervisar, medir y

recopilar con regularidad, información relativa al desempeño de la seguridad y salud en la
empresa.

De acuerdo con la medición y registro de los indicadores definidos para el cumplimiento

de los objetivos y metas , ese determinará en qué medida se cumple con la política y los
objetivos de SST .

Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema se

realizarán seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores establecidos para
la medición de los programas de gestión detallados en el numeral 3.4 . Cada programa de
gestión: Programa de medicina preventiva, programas de vigilancia epidemiológica,
programa de seguridad industrial, programa de higiene industrial y programas de gestión
de riesgos específicos contarán con la definición de indicadores de:

Cumplimiento
Cobertura
Eficacia

Para los programas de medicina preventiva y programas de vigilancia epidemiológica

adicionalmente se manejarán indicadores de incidencia y prevalencia de enfermedad.

Adicionalmente se realizará seguimiento a los indicadores de impacto del sistema

relacionados con los indicadores de:

Accidentalidad
Enfermedad laboral
Ausentismo y morbimortalidad

ANEXO No. DOCUMENTO

27 Procedimiento de Medición y Seguimiento del desempeño
 Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA

7.2.1. Supervisión Proactiva

La supervisión no se realizará únicamente de manera reactiva sobre los resultados

(estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades laborales, entre otros) sino que
es fundamental también, ser proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en
SST. Periódicamente se realizará evaluación y supervisión proactiva teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:

a) El intercambio de información con los trabajadores, sobre los resultados y su

desempeño en SST;

b) Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de

peligros y riesgos se aplican y son eficaces;

c) Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la gestión
en SST de la empresa.

d) Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de

los objetivos propuestos;

e) Inspeccionar sistemáticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las

máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa;

f) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;

g) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas

periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de
identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de
trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control;

h) Determinar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en materia

de SST.
 Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA

7.2.2. Supervisión Reactiva

La supervisión reactiva que se realiza permite entre otros, la identificación, la notificación

y la investigación de:

a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;

b) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;

c) Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,

relacionados con SST;

d) Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestión de la SST en la

empresa

e) La efectividad de los programas de rehabilitación y recuperación de la salud de los

trabajadores.

7.3. Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades relacionadas con el

Trabajo

La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y enfermedades

relacionadas con el trabajo, se realizarán de acuerdo con el Decreto 1530 de 1996 y la
Resolución número 1401 de 2007. Con la investigación de los incidentes y accidentes se
busca:

a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como base para

la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de mejora necesarias;

b) Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST y

atender sus observaciones y recomendaciones al respecto;

c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus causas o
con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas necesarias; y,

d) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión en SST y

que se consideren también en las acciones de mejora continua.
 Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA

Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos externos

como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de Administradoras de
Riesgos laborales, también serán considerados como fuente de acciones correctivas,
preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los requisitos de confidencialidad
que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.

ANEXO No. DOCUMENTO

28 Procedimiento para Investigación de Incidentes
29 Formato para Investgación de Incidentes

6. AUDITORÍA

6.1. Auditorias Internas

NOMBRE DE LA EMPRESA ha establecido que para determinar la eficacia del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías al Sistema, para lo cual
cuenta con un procedimiento documentado denominado AUDITORIAS INTERNAS, el cual
describe las actividades para llevar a cabo el control del sistema de manera anual.
Situación que puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un cliente o un
organismo competente.

Entre las actividades descritas en el procedimiento en mención se determina planificar el

programa de auditorías con la participación del COPASST como también se definen los
criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.

Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la misma
en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades desarrolladas,
los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de mejora del mismo.

Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:

a) El cumplimiento de la política de SST;

b) La evaluación de la participación de los trabajadores;

 Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA

c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;

d) La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST;

e) La documentación en SST;

f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;

g) La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST;

h) La gestión del cambio;

i) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias;

j) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones;

k) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas;

l) La supervisión y medición de los resultados;

m) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la empresa;

n) La evaluación por parte de la alta dirección; y,

o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.

Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta en
práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten entre
otros lo siguiente:

a) Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST de la

empresa;

b) Determinar si promueve la participación de los trabajadores;

c) Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los resultados

de auditorías anteriores;
 Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA

d) Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en materia

de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito la empresa;

e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.

ANEXO No. DOCUMENTO

30 Procedimiento Auditorías Internas

6.2. Revisión por la Dirección

La Alta dirección de la empresa evaluará el SG-SST cada seis meses de conformidad con las
modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los resultados, las auditorías
y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.

Esta revisión permitirá:

a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;

b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para

alcanzar los resultados esperados;

c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la

empresa y demás partes interesadas en materia de SST;

d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política y sus

objetivos;

e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los

resultados esperados;

f) Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la

organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua;

g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exámenes anteriores

de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.

Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales resultados,
deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables de cada uno de los
elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o
de mejora.
 Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA

7. MEJORAMIENTO

7.1. Mejora Continua

NOMBRE DE LA EMPRESA es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar

con un SG-SST, razón por la cual cada colaborador sabe la importancia de mejorar cada
una de sus actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como la organización obtienen
beneficios.

La organización es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora continua se refleja de

manera evidente en la realización diaria de cada una de las actividades desarrolladas en
los procesos.

La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el perfeccionamiento

del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las actividades y el
cumplimiento de sus propósitos.

Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:

a) Los cambios en legislación que apliquen a la organización;

b) Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;

c) Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos;

d) Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la investigación

de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y los
resultados y recomendaciones de las auditorías;

e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST

f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y seguridad

industrial

g) El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.

 Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA

7.2. Acciones Correctivas y Preventivas

La organización cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y preventivas, el

cual garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias, con base en los
resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las auditorías y de la
revisión por la alta dirección.

Las acciones están orientadas a:

a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades

b) La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y

documentación de las medias preventivas y correctivas.

Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a todos los
niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.

ANEXO No. DOCUMENTO

31 Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas