Las funciones matemáticas y trigonométricas que permite Excel son las siguientes:
NOMBRE DESCRIPCIÓN
ABS Devuelve el valor absoluto de un número (prescindiendo del signo).
ACOS Devuelve el arcocoseno de un número (en radianes).
ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.
Devuelve un número aleatorio mayor o igual a 0 y menor que 1.
ALEATORIO También podemos obtener cada vez un número aleatorio entre 0 y
100.
ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre dos números que se eligen.
ASENO Devuelve el arcoseno de un número (en radianes).
ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.
ATAN Devuelve la arcotangente de un número (en radianes).
Devuelve la arcotangente de un número en dos dimensiones, con
ATAN2
coordenadas x e y.
ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.
Devuelve el cociente (parte entera) de la división de dos números
COCIENTE
especificados.
Número combinatorio. Combinaciones de n elementos tomados de
COMBINAT
m en m.
COS Devuelve el coseno de un ángulo (en radianes).
COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
ENTERO Redondea un número hacia el entero menor más próximo.
EXP Devuelve el número e elevado a una potencia especificada.
FACT Devuelve el factorial de un número.
FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un número.
GRADOS Convierte radianes en grados.
LN Devuelve el logaritmo neperiano de un número.
LOG Devuelve el logaritmo de un número en la base deseada.
LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
M.C.D Devuelve el máximo común divisor de un conjunto de números.
M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo de un conjunto de números.
MDETERM Devuelve el determinante de una matriz.
MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz.
Devuelve el producto matricial de dos matrices. La primera matriz
MMULT debe tener el mismo número de columnas que filas la segunda
matriz.
MULTINOMIAL Devuelve el coeficiente polinómico de un conjunto de números.
Redondea un número al múltiplo inferior más cercano de otro
MÚLTIPLO.INFERIOR número, llamado cifra significativa. El número y la cifra significativa
deben tener el mismo signo.
Redondea un número al múltiplo superior más cercano de otro
MÚLTIPLO.SUPERIOR número. llamado cifra significativa. El número y la cifra significativa
deben tener el mismo signo.
NÚMERO.ROMANO Convierte un número en número romano (en formato de texto).
PI Devuelve el número π (con catorce decimales).
POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a la potencia deseada.
PRODUCTO Devuelve el producto de los valores especificados.
RADIANES Convierte grados saxagesimales en radianes.
RAÍZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.
RAIZ2PI Devuelve la raíz cuadrada positiva del producto de un número y π.
REDOND.MULT Devuelve el redondeo de un número al múltiplo deseado.
Redondea un número (positivo o negativo) hacia abajo al entero
REDONDEA.IMPAR
impar más próximo.
Redondea un número (positivo o negativo) hacia abajo al entero
REDONDEA.PAR
par más próximo.
REDONDEAR Redondea un número al número de decimales deseados.
Redondea un número hacia arriba, al entero mayor más próximo
REDONDEAR.MAS
(dirección contraria a cero), especificando los decimales deseados.
Redondea un número hacia abajo, al entero menor más próximo
REDONDEAR.MENOS
(dirección a cero), especificando los decimales deseados..
Devuelve el residuo de la división de un número entre un divisor. El
RESIDUO cociente será entero y la función RESIDUO nos da el resíduo o
resto, también entero y del mismo signo que el divisor.
SEN Devuelve el seno de un ángulo (en radianes).
SENH Devuelve el seno hiperbólico de un número.
Devuelve el signo de un número. 1 si es positivo, 0 si es cero y -1 si
SIGNO
es negativo.
Devuelve los subtotales (operaciones parciales) resultantes a
SUBTOTALES aplicar a determinados rangos una función o cálculo determinado.
Se puede elegir entre una lista de 11 funciones
SUMA Devuelve la suma de un rango de valores.
SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de un rango de valores.
SUMA.SERIES Devuelve la suma de una serie de potencias.
Devuelve la suma de los productos de rangos o matrices
SUMAPRODUCTOS
numéricas.
Devuelve el sumatorio de los valores de un rango que cumplen una
SUMAR.SI
condición lógica determinada.
Devuelve el sumatorio de los valores de un rango que cumplan
SUMAR.SI.CONJUNTO determinados criterios aplicados a los valores de otros rangos de
valores.
Devuelve la suma de los cuadrados de dos rangos o matrices de
valores. En ambos rangos pueden haber números, texto, valores
SUMAX2MASY2 lógicos, etc. Las celdas que no contengan números su cuadrado se
evalua como cero. El número de valores de los dos rangos debe
ser idéntico.
Devuelve la diferencia del sumatorio de los cuadrados de dos
SUMAX2MENOSY2 rangos o matrices de valores. Las codiciones son las mismas de la
función anterior.
Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de dos
rangos o matrices de valores. Las codiciones son las mismas de la
SUMAXMENOSY2
función anterior. Aquí suma el cuadrado de las diferencias. En
cambio, en la anterior, suma la diferencia de los cuadrados.
TAN Devuelve la tangente de un ángulo (en radianes).
TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número.
Elimina la parte decimal de un número, dejando sólo un número
TRUNCAR
entero.
- Funciones estadísticas
Son aquellas que permiten estudiar la variabilidad de los datos y sus procesos
aleatorios de acuerdo a una ley de probabilidad. A continuación se muestran
algunas funciones estadísticas que permite Excel:
https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-estad%C3%ADsticas-referencia-624dac86-
a375-4435-bc25-76d659719ffd
NOMBRE DESCRIPCIÓN
Devuelve el promedio de las desviaciones
DESVPROM
absolutas de la media de los puntos de datos.
PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos.
Devuelve el promedio de sus argumentos,
PROMEDIOA
incluidos números, texto y valores lógicos.
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas
PROMEDIO.SI las celdas de un rango que cumplen unos
criterios determinados.
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
las celdas que cumplen múltiples criterios.
Devuelve el coeficiente de correlación entre dos
COEF.DE.CORREL
conjuntos de datos.
Cuenta cuántos números hay en la lista de
CONTAR
argumentos.
Cuenta cuántos valores hay en la lista de
CONTARA
argumentos.
CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un
rango.
Cuenta el número de celdas, dentro del rango,
CONTAR.SI
que cumplen el criterio especificado.
Cuenta el número de celdas, dentro del rango,
CONTAR.SI.CONJUNTO
que cumplen varios criterios.
* La disponibilidad de algunas funciones estadísticas dependerá de la versión
de Excel instalada en su equipo. Para ver ejemplos de uso de funciones, clic en
el enlace anterior.
- Funciones para texto
Son aquellas que permiten procesar secuencias de caracteres alfanuméricas. A
continuación se muestran algunas funciones para procesar texto que permite
Excel:
https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-de-texto-referencia-
cccd86ad-547d-4ea9-a065-7bb697c2a56e
NOMBRE DESCRIPCIÓN
Convierte un número en texto, con el formato de moneda
MONEDA
$ (dólar).
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos.
ENCONTRAR y Busca un valor de texto dentro de otro (distingue
ENCONTRARB mayúsculas de minúsculas).
Da formato a un número como texto con un número fijo
DECIMAL
de decimales.
IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de
IZQUIERDAB texto.
Devuelve el número de caracteres de una cadena de
LARGO, LARGOB
texto.
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.
Devuelve el carácter especificado por el número de
CARACTER
código.
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
Devuelve un código numérico del primer carácter de una
CODIGO
cadena de texto.
* La disponibilidad de algunas funciones para texto dependerá de la versión de
Excel instalada en su equipo. Para ver ejemplos de uso de funciones, clic en el
enlace anterior.
- Funciones para fecha y hora
Las funciones de fecha y hora en Excel son utilizadas para buscar fechas
específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días
laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al
momento de estar trabajando con este tipo de datos.
https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-ahora-3337fd29-145a-4347-b2e6-
20c904739c46
A continuación se muestran algunas funciones para procesar fecha y hora que
permite Excel:
NOMBRE DESCRIPCIÓN
Devuelve el número de serie correspondiente a una
FECHA
fecha determinada.
Calcula el número de días, meses o años entre dos
SIFECHA fechas. Esta función es útil en las fórmulas en las que
necesite calcular una edad.
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de
VALFECHA
número de serie.
DIA Convierte un número de serie en un valor de día del
mes.
Calcula el número de días entre dos fechas a partir de
DIAS360
un año de 360 días.
HORA Convierte un número de serie en un valor de hora.
MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto.
MES Convierte un número de serie en un valor de mes.
Devuelve el número de todos los días laborables
DIAS.LAB
existentes entre dos fechas.
Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha
AHORA
y hora actuales.
Devuelve el número de serie correspondiente a una
HORA.DET
hora determinada.
Convierte una hora con formato de texto en un valor de
HORANUMERO
número de serie.
Devuelve el número de serie correspondiente al día
HOY
actual.
Convierte un número de serie en un valor de día de la
DIASEM
semana.
Convierte un número de serie en un número que
NUM.DE.SEMANA representa el lugar numérico correspondiente a una
semana de un año.
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar
DIA.LAB antes o después de un número determinado de días
laborables.
* La disponibilidad de algunas funciones para fecha y hora dependerá de la
versión de Excel instalada en su equipo. Para ver ejemplos de uso de
funciones, clic en el enlace anterior.
- Funciones para búsqueda y referencia
Las funciones de búsqueda y referencia de Excel permiten encontrar valores
que coincidan con los criterios establecidos en la búsqueda. Algunas de las
funciones de búsqueda y referencia son las siguientes:
https://www.universoformulas.com/formulas-excel/busqueda-referencia/#:~:text=Las
%20funciones%20de%20b%C3%BAsqueda%20y,criterios%20establecidos%20en%20la%20b
%C3%BAsqueda.&text=Devuelve%20el%20n%C3%BAmero%20de
%20%C3%A1reas,contiguas%20o%20una%20%C3%BAnica%20celda.
NOMBRE DESCRIPCIÓN
Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área
ÁREAS
es un rango de celdas contiguas o una única celda.
Busca valores de un rango de una columna o una fila o
BUSCAR
desde una matriz.
Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y
devuelve el valor en una misma columna de la fila
BUSCARH
especificada. La utilizamos para buscar en una tabla
cuando los campos son filas y los registros columnas.
Busca un valor en la primera columna de la izquierda de
una tabla y devuelve el valor en la misma fila desde una
columna especificada. De forma predeterminada, la tabla
BUSCARV
se ordena de forma ascendente. La utilizamos para
buscar en una tabla cuando los campos son columnas y
los registros filas.
Devuelve la posición relativa de un elemento en la matriz,
COINCIDIR
que coincide con un valor dado en un orden especificado.
COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia.
Devuelve el número de columnas en una matriz o
COLUMNAS
referencia.
Devuelve una referencia a una celda o un rango de
DESREF celdas que ha sido desplazada en base a otra referencia
dada.
Crea una referencia de celda en forma de texto una vez
DIRECCIÓN
especificados los números de fila y columna.
* La disponibilidad de algunas funciones para búsqueda y referencia dependerá
de la versión de Excel instalada en su equipo. Para ver ejemplos de uso de
funciones, clic en el enlace anterior.
2.5.3. Funciones anidadas
Las funciones anidadas son aquellas que contienen otra función dentro de
ellas, es decir que utilizan a otra función como uno de los argumentos
necesarios para poder operar. Se utilizan para diversas necesidades y para
simplificar cálculos de diferente índole.
https://www.excelintermedio.com/que-son-las-funciones-anidadas/#:~:text=Las%20funciones
%20anidadas%20son%20las,simplificar%20c%C3%A1lculos%20de%20diferente
%20%C3%ADndole.
El concepto de función anidada es tomado del ámbito matemático conocido
como “composición de funciones”. Así, por ejemplo, considere las siguientes
funciones definidas para el dominio de todos los números reales:
f(x)=x+1 y g(x)=x2
Entonces, la composición (g o f) (x) es:
Al desactivar
esta casilla de Impide que los usuarios
verificación
Muevan el puntero a celdas que tienen activada la casilla
Seleccionar celdas de verificación Bloqueado en la ficha Protección del cuadro
bloqueadas de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada,
los usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas.
Seleccionar celdas Muevan el puntero a celdas que tengan desactivada la
desbloqueadas casilla de verificación Bloqueado en la ficha Protección del
cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma
predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas
desbloqueadas y pueden presionar la tecla TAB para
desplazarse por las celdas desbloqueadas de una hoja de
cálculo protegida.
Cambien cualquiera de las opciones de los cuadros de
diálogo Formato de celdas o Formato condicional. Si aplicó
Formato de celdas formatos condicionales antes de proteger la hoja de
cálculo, el formato seguirá cambiando si un usuario
especifica un valor que satisfaga una condición diferente.
Utilicen cualquiera de los comandos de formato de filas,
Formato de filas incluidos los que permiten cambiar el ancho de fila u
ocultar las filas (ficha Inicio, grupo Celdas, botón Formato).
Insertar columnas Inserten columnas.
Insertar filas Inserten filas.
Insertar Inserten nuevos hipervínculos, incluso en celdas
hipervínculos desbloqueadas.
Eliminen columnas.
Eliminar columnas Si Eliminar columnas está protegida e Insertar columnas no
está también protegida, un usuario podría insertar
columnas que no puede eliminar.
Eliminen filas.
Eliminar filas Si Eliminar filas está protegida e Insertar filas no está
también protegida, un usuario podría insertar filas que no
puede eliminar.
En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba una
contraseña para la hoja, haga clic en Aceptar y después vuelva a escribir
la contraseña para confirmarla.
La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier
usuario puede desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos.
Asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar, porque si
la pierde, no tendrá acceso a los elementos protegidos de la hoja de
cálculo.
Desbloqueo de rangos en una hoja de cálculo protegida para que los
usuarios los modifiquen
Para otorgar a determinados usuarios permiso para modificar rangos en una
hoja de cálculo protegida, se puede especificar una contraseña para un rango;
en tal caso ejecute los siguientes pasos:
1. Seleccione las hojas de cálculo que desea proteger.
2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Permitir que los
usuarios modifiquen rangos.
Este comando solamente está disponible cuando la hoja de cálculo no está
protegida.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
o Para agregar un nuevo rango editable, haga clic en Nuevo.
o Para modificar un rango existente editable, selecciónelo en el
cuadro Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la
hoja está protegiday, a continuación, haga clic en Modificar.
o Para eliminar un rango editable, selecciónelo en el
cuadro Rangos desbloqueados mediante contraseña cuando la
hoja está protegiday, a continuación, haga clic en Eliminar.
4. En el cuadro Título, escriba el nombre del rango que desea desbloquear.
5. En el cuadro Correspondiente a las celdasescriba el signo de igual (=) y
después escriba la referencia del rango que desea desbloquear.
También puede hacer clic en el botón Contraer diálogo, seleccionar el rango de
la hoja de cálculo y después hacer clic de nuevo en el botón Contraer
diálogo para volver al cuadro de diálogo.
6. Para el acceso con contraseña, en el cuadro Contraseña del
rangoescriba una contraseña que permita tener acceso al rango.
Especificar una contraseña es opcional cuando planea usar permisos de
acceso. Usar una contraseña le permite ver las credenciales de usuario de
cualquier persona autorizada que modifique el rango.
7. Para permisos de acceso, haga clic en Permisosy después en Agregar.
8. En el cuadro Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar
(ejemplos), escriba los nombres de los usuarios a los que les permite
modificar los rangos.
Para ver cómo deben escribirse los nombres de los usuarios, haga clic
en ejemplos. Para comprobar que los nombres son correctos, haga clic
en Comprobar nombres.
9. Haga clic en Aceptar.
10. Para especificar el tipo de permiso para el usuario que ha seleccionado,
en el cuadro Permisos, active o desactive las
casillas Permitiro Denegary, a continuación, haga clic en Aplicar.
11. Haga clic en Aceptardos veces. Si se le pide una contraseña, escriba la
contraseña que ha especificado.
12. En el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos,
haga clic en Proteger hoja.
13. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los
elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.
14. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba una
contraseña, haga clic en Aceptary después vuelva a escribir la
contraseña para confirmarla.
Protección de un libro
Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar,
mover, eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede
proteger la estructura de un libro de Excel con una contraseña. En tal caso
siga el siguiente procedimiento:
Haga clic en Revisar > Proteger libro.
Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.
Haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla; a
continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: Para saber si un libro está protegido ir a la pestaña Revisar, vea el
icono Proteger libro. Si está resaltado, indica que el libro está protegido.
Nota: Para desproteger un libro, haga clic en Revisar > Proteger libro. Escriba
la contraseña y haga clic en Aceptar
Protección de hojas de cálculo
La protección de hojas de cálculo es un proceso de dos pasos: el primero hay
que desbloquear las celdas que otros usuarios pueden editar y entonces se
puede proteger la hoja de cálculo con o sin contraseña.
Paso 1: Desbloquear las celdas que tienen que ser editables
1. En el archivo de Excel, seleccione la pestaña de la hoja de cálculo que
quiere proteger.
2. Seleccione las celdas que otros usuarios pueden editar.
3. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la hoja y
seleccione Formato de celdas(o use Ctrl+1). Luego vaya a la
pestaña Protección y desactive Bloqueada.
Paso 2: Proteger la hoja de cálculo
Para seleccionar las acciones que los usuarios pueden realizar en la hoja,
seguir el siguiente proceso:
1. En la pestaña Revisar, haga clic en Proteger hoja.
1. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los
elementos que quiera que los usuarios puedan cambiar.
1. Si lo desea, escriba una contraseña en el cuadro Contraseña para
desproteger la hoja:y haga clic en Aceptar. Vuelva a escribir la
contraseña en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña y haga clic
en Aceptar.
2.7.2. Control de cambios
Quizás muchos se preguntan ¿para qué es necesario hacer un seguimiento a
lo que sucede en Excel? En muchas ocasiones una hoja de cálculo con
información valiosa puede pasar por diversas manos o áreas y si llegase a
ocurrir algún cambio en la misma es complicado saber con certeza quien
realizo dicho cambio. Un ejemplo de esto puede ser una hoja de cálculo del
área de finanzas con el balance del último año, pero esta hoja debe pasar por
tesorería, RRHH y Gerencia donde la pueden ver y editar numerosas personas
afectando la validez e integridad de la misma.
https://www.solvetic.com/tutoriales/article/3487-como-registrar-comprobar-cambios-edicion-
excel-2016/
Para comprobar los cambios que ocurren en una hoja de Excel y así llevar un
control centralizado sobre las alteraciones de un documento (quién, cuándo,
dónde), realizar el siguiente procedimiento:
Habilitar el monitoreo a una hoja de cálculo en Excel. Para lo que vamos
a Revisar > Control de cambios.
Al hacer clic en Control de cambios vemos que se despliega la
opción Resaltar cambios,la cual seleccionaremos. Allí activaremos las
casillas y seleccionamos la opción Todos. Clic en Aceptar.
Ahora podemos ver que cada cambio que efectuemos en una celda,
esta quedará con una marca en la parte superior izquierda, la cual al
pasar el mouse vemos el día, la fecha, la celda afectada y el cambio
realizado.
