Método del camino crítico
Método donde el proyecto se representa mediante un gráfico en el que aparecen
reflejadas las actividades del mismo, el momento de inicio y el momento final,
tanto del proyecto como de las actividades que lo forman, así como la duración y
la precedencia de estas actividades
Los costos directos
Son los que guardan una relación estrecha con el producto, proyecto o servicio.
De hecho, se establecen desde las primeras fases de producción y suelen
reflejarse en los presupuestos o estimaciones de costos, tema clave del que
puedes descubrir y conocer mucho más clicando en este enlace.
Es decir, son costos que se asocian de forma directa a la elaboración y
terminación de un producto.
También es un costo que incide en una actividad única, siendo proporcional al
producto. Por lo que es fácilmente asignable y cuantificable.
Ejemplos de costos directos
Un ejemplo de costes directos son las materias primas, es decir, los materiales
que han servido de base para la elaboración de los productos o para el desarrollo
de los proyectos. En la gran mayoría de los casos se extraen de la naturaleza; en
otros casos los producen empresas del sector primario.
También los que se relacionan con la mano de obra directa son considerados
costos directos. Por ejemplo, el pago que reciben las personas que trabajan en el
proyecto, que generalmente se expresa en horas.
Otros ejemplos podrían ser los siguientes:
Arreglos relacionados con el proyecto.
Inversión en control de calidad del producto o proyecto en particular.
Contratación de elementos clave para elaborar el proyecto o producto. Por
ejemplo, en una obra, serían las líneas eléctricas, de agua o gas.
Adquisición de servicios relacionados con el proyecto. En obra civil, por ejemplo,
alcantarillado, basuras, etc.
Los costos indirectos
Por el contrario, estos costes son los que se relacionan de manera tangencial con
los proyectos o las tareas previstas. Es decir, no son aplicables a un producto
específico.
El costo indirecto puede incidir en varias actividades o departamentos de la
empresa, de ahí que sea complejo cuantificar y asignar, puesto que no se
incorpora de forma física al producto finalizado, aunque sí es parte del proceso
productivo.
Ejemplos de costos indirectos
Por ejemplo, el consumo de electricidad de una fábrica para su operación
cotidiana: aunque no tiene una influencia directa en el producto como tal, es un
recurso indispensable para la cadena productiva.
En esta categoría también debemos incluir los costes indirectos generales del tipo
administrativo o financiero.
Por lo tanto, podríamos considerar como costos indirectos los siguientes:
Inversión en publicidad.
Compra de artículos de limpieza o consumo.
Gastos de oficina.
Personal administrativo o técnico.
Inversión en vigilancia.
Compra de maquinaria, herramientas o materiales.
Construcción o compra de instalaciones.
Transporte.
Gasto de organización, administración y dirección.
Balance tiempo - costo
La relación que existe entre el costo y la duraciones inversa, es decir, a mayor
duración menor costo y a menor duración mayor costo.
Costo tiempo optimo
Es aquella en la que se realice la actividad con el menor costo posible. La
duración óptima de una actividad aisladamente, si es que se pudiera aislarse
corresponde con la duración a menor costo, es decir, duración normal a costo
normal.
Mapa de proyecto
Los mapas del proyecto son una manera de proporcionar una visión macro de la
estrategia de la organización en dicho proyecto. Proveen un lenguaje para
describir la estrategia, antes de elegir las métricas para evaluar su desempeño.
Al momento de enfrentarse a un proyecto nuevo creo relevante usar este modelo
básico de documentación, para lo cual recomiendo algún esquema gráfico, de tipo
mapa mental que permite en forma muy rápida tener una mirada completa/global
del proyecto es lo que denominado mapa de proyecto y que algunos denominan
project charter.
En ella se definen cuatro componentes, esto es, visión del proyecto, organización,
plan de implementación y los riesgos asociados. Analicemos con mayor detalle
cada una de estas componentes
Visión
Debe dar cuenta en términos generales del propósito del proyecto, principales
objetivos, estos últimos deben ser específicos y medibles. Finalmente como parte
de la visión es el alcance del proyecto, esto es, cómo este proyecto va a afectar
(incidir) al negocio. Es recomendable también declarar aquello de lo cual no se
hará cargo.
Organización
Identificar los clientes del proyecto, principales stakeholders y sus roles (sponsor,
directorio y gerente) con las responsabilidades que asumen. Finalmente se debe
delinear su estructura.
Implementación
Identificar un plan general de ejecución, sus principales fases, actividades y
tiempos. En esta etapa se deben delinear los principales hitos, la ruta crítica y sus
dependencias, así como los recursos necesarios al menos en términos globales
dígitos oscilantes.
Riesgos
Evaluar los principales riesgos, su probabilidad de ocurrencia y algunos
lineamientos para su mitigación.
Con este modelo podemos tener una mirada global del proyecto, sus principales
características, lo que podríamos decir es un resumen ejecutivo del proyecto y con
ello construir su documentación de detalle
