1

UNIVERSIDAD ANDINA"NÉSTOR
CÁCERES VELÁSQUEZ"
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y
GESTIÓN PÚBLICA

Asignatura: Practicas Pre profesional

Docente: Canazas Arizaca Guillermina

Semestre Académico: X

Alumno: Solger Franco Ochoa Larico

JULIACA-PERU
2021
 2

AGRADECIMIENTO

En primer lugar, agradezco a dios por brindarme salud para poder cumplir con mis
objetivos que me he propuesto.

todos los profesores de la Universidad Andina Néstor Cáceres Velázquez

especialmente a mis docentes de la escuela Profesional de Administración y Gestión
Pública, por compartir sus conocimientos y contribuir a mi formación profesional, el
cual me servirá para desarrollarme en el desempeño de mi vida profesional.

A mis padres que, por su apoyo incondicional, su ejemplo de perseverancia, sus

consejos y valores, por la motivación constante que me ha permitido ser una persona
de bien.
 3

RESUMEN

El presente informe de practica Pre-Profesional que llevo a cabo mi persona en la

municipalidad distrital de Pedro Vilca Apaza, provincia de San Antonio de Putina,

departamento de Puno en el área de Oficina De Infraestructura Desarrollo Urbano Rural.

El área de Oficina De Infraestructura Desarrollo Urbano Rural de la municipalidad

distrital de Pedro Vilca Apaza se encarga de la infraestructura urbano y el mejoramiento de la

calidad de vida de la población del distrito en especial de la población vulnerable que se

encuentra en situación de pobreza y pobreza extrema, principal mente a través de programas.

 4

INTRODUCCION

El siguiente trabajo consta de pasos y métodos para el conocimiento en el siguiente

área de Oficina De Infraestructura Desarrollo Urbano Rural, el objetivo a detallar en el centro

de prácticas, actividades realizadas, conocimientos y el aprendizaje del estudiante, el lugar de

practica que fue realizada en la municipalidad distrital de Pedro Vilca Apaza institución

pública que está orientada a los servicios públicos, las practicas Pre-Profesional tiene una

duración de 320 horas de acuerdo al reglamento, con un informe completo del centro de

prácticas desde el diagnostico hasta el marco teórico, y alternativamente el plan estratégico y

el plan operativo.
 5

CAPITULO I

1.1. ASPECTOS GENERALES

1.1.1. RAZON SOCIAL DEL CENTRO DE PRACTICAS

Municipalidad Distrital De Pedro Vilca Apaza.

1.1.2. DIRECCION

Plaza de Armas N° 051

1.1.3. RUC

20220425640

1.1.4. PAG.WEB

 http://www.muniayrampuni.gob.pe/

 [email protected]

1.1.5. UBICACIÓN GEOGRAFICA DEL CENTRO DE PRACTICAS

El distrito de Pedro Vilca Apaza con su capital Ayrampuni, tiene una superficie de

565,81 km² y se ubica a 3 852 msnm, en el sur de Perú.

 6

LIMITES:

De acuerdo al Instituto Nacional de Estadísticas e Informática INEI, la Municipalidad

Distrital De Pedro Vilca Apaza limita con lo siguiente:

 Por el norte con la provincia de San Antonio de Putina.

 Por el Sur con el distrito Vilque Chico

 Por el este con el distrito de Quilcapunco.

 Por el Oeste con el distrito el Cojata.

ALTITUD:

Su altitud el Distrital De Pedro Vilca Apaza, integra a la provincia de San Antonio de

Putina es media ubica, en la zona de las Tierras Altas o Región a 3 852 m.s.n.m.

DIVISIÓN POLÍTICA.
 7

Políticamente el Distrital De Pedro Vilca Apaza, integra a la provincia de San Antonio

de Putina se encuentra dividida en cuatro distritos Sina, Ananea, Quilcapuncu, Pedro Vilca

Apaza, cuya demarcación distrital se aprecia en el Mapa 1:

1.1.6. RESEÑA HISTÓRICA U ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION INICIAL

El distrito fue creado por Ley N.º 14045 del 17 de marzo de 1962, en el segundo

gobierno del presidente Manuel Prado Ugarteche. Por Ley N.º 25035 del 12 de junio de 1989

pasa a formar parte la provincia de San Antonio de Putina.

1.1.7. DESCRIPCION DEL CONTEXTO DEL CENTRO DE PRÁCTICAS

La institución donde realice mi practicas pre profesionales es la Municipalidad

Distrital De Pedro Vilca Apaza, en la Oficina De Infraestructura Desarrollo Urbano Rural. La

cual su centro de operaciones está constituido en inmueble alquilado que se

encuentra ubicado en la urbanización Tambopata del distrito de San Miguel en la Av.

Huancané con Jr. Los Robles. La infra estructura está en óptimas condiciones ya que es

una construcción nueva que no pasa más de los diez años, la infraestructura cuenta con cinco

oficinas, construido enteramente de material noble con acabados y pintados de

 8

primera cuenta con un piso de cemento pulido exterior y al interior con piso parquet con

puertas y ventanas de madera. Y también cuenta con los servicios básicos de higiene para el

personal, de igual manera con un puesto de control y personal de seguridad ubicado en la

parte principal interna de la infraestructural contextual donde se realiza las practicas pre

profesionales.

1.1.7.1. INFRAESTRUCTURA

La infraestructura del centro de prácticas es de material noble con acabado, construido

con ladrillos arabista y cemento, pintado de color crema con celeste con barandales.

También dicha infraestructura cuenta con oficinas divididas con el mismo material con

puertas de madera que facilitan el procedimiento documentario.

1.1.7.2. EQUIPAMIENTO

N DETALLES

4 Computadoras.

4 Escritorio de oficina.

2 Estante para archivador.

1 Biblioteca.

1 Impresora.

Útiles de oficina.

1.1.7.3. SERVICIOS BASICOS

Dicho lugar mencionado cuenta con los servicios básicos como son:
 9

 Agua potable.

 Energía eléctrica.

 Servicios higiénicos.

 Internet.

 Seguridad.

 Lavamanos portátiles para la prevención del covid - 19.

1.1.8. POBLACION

La población de la Municipalidad Distrital De Pedro Vilca Apaza es de un total de

1909 habitantes entre mujeres barones.

1.1.9. MARCO LEGAL.

 Constitución Política del Estado,

 Ley N9 27972 Ley Orgánica de Municipalidades,

 Ley N9 27783 Ley de Bases de la Descentralización,

 Ley N9 27658 Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.

 Ley N9 30372 Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2016.

Ley N9 28175 Ley Marco Del Empleo Público.

 Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

 Ordenanza Municipal N9 000-2016-MDS/S, aprueba la Estructura Orgánica de

la entidad y el ROF - Reglamento de Organización y Funciones 2016.

 Ley de contrataciones y adquisiciones del estado LEY N° 30225.

 DL del sistema nacional de abastecimiento DL N° 1439}

 Ley de control interno de las entidades del estado LEY N° 28716 Ley orgánica

del sistema nacional de control y de la contraloría general de la república LEY N° 27785.

1.2. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DEL CENTRO DE PRÁCTICAS.

 10

1. Proponer a la Gerencia de infraestructura los lineamientos de política en asuntos de

ejecución de obras.

2. Formular las normas y procedimientos sobre procesos técnicos del área de su

competencia.

3. Evaluar e informar el avance físico y financiero de los proyectos ejecutados sean estos

por administración directa, por encargo o contrata.

4. Preparar la documentación técnica para los concursos públicos de méritos, licitaciones

públicas, concurso público de precios y adjudicación directa de ejecución de obras

5. Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo técnico de las obras en ejecución

y de las concluidas.

6. Formular la memoria anual de la dependencia de acuerdo a la normatividad vigente.

7. Formular el cronograma de gastos anual mensual izado, de acuerdo a la

normatividad vigente.

8. Programar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de ejecución de

obras públicas, aplicando el cumplimiento estricto del Reglamento Nacional de

Edificaciones, Ley de Contrataciones y su reglamento, Ley del Presupuesto Anual y la

Ley Nacional del Sistema de Inversión Pública.

9. Apoyar de acuerdo a la disponibilidad con vehículos, maquinarias y equipos

motorizados para la ejecución de obras de la institución, los requerimientos de las

unidades orgánicas de la institución.

10. Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el

cumplimiento del mismo.

1.2.1. ANALISIS FODA.

OPORTUNIDADES AMENAZAS
 11

 Presencia de centros  Alteración de precios en el

superiores para la capacitación del mercado.

personal.  Desconocimiento de las

 Sistematización de normas y leyes gubernamental es poca.

información SIAF.  Fiscalización interna como

 Convenios locales, externa.

regionales y nacionales.

FORTALEZAS DEBILIDADES

 Marco normativo favorable.  Escaso personal

 Predisposición y voluntad administrad.

de trabajo del personal.  Infraestructura insuficiente.

 Personal identificado con la  Limitación en la asignación

entidad. de presupuesto.

 Personal con experiencia.  Equipos de cómputo

 Sistemas administrativos. insuficientes y obsoletos.

1.2.2. LAS CINCO FUERZA DE PORTER

AMENAZA DE ENTRADA DE NUEVOS COMPETIDORES.

Factores que dificultan la entrada de nuevos competidores en el sector y protegen la

rentabilidad de las empresas ya establecidas en él.

Las barreras de entrada deben ser fomentadas y aprovechadas, si es natural o creado de

forma artificial por las empresas que ya existen en el sector.

Las barreras de entrada más frecuentes son:

 12

ECONOMÍAS DE ESCALA: Disminución del costo unitario por aumento de volumen

de producción.

a) La Municipalidad Distrital De Pedro Vilca Apaza realiza campañas para captar

mayores contribuyentes, en su jurisdicción y así, lograr recaudar mayores

impuestos.

b) Diferenciación del producto, imagen de marca, publicidad, diseño servicio al

cliente etc

La municipalidad cuenta con un logo que lo identifica y en todos los servicios que

brindas contienen el logo y su eslogan.

COSTOS DE CAMBIO DE PROVEEDOR:

Formación de empleados, cambio de maquinaria, rediseño del producto, ayuda

técnica, etc.

En la Municipalidad Distrital De Pedro Vilca Apaza, también invierte dinero para la

capacitación de sus trabajadores, y el mantenimiento de las movilidades que tienen se da

semestralmente o cuando sea necesario.

POLÍTICA GUBERNAMENTAL:
 13

Acceso restringido, normas sobre prevención de riesgo laborales, contaminación

calidad, etc.

Todos los empleados de la Municipalidad Distrital De Pedro Vilca Apaza, tienen

políticas que deben cumplir obligatoriamente, de lo contrario serán sancionados.

Así como también están en su derecho de pedir seguridad laboral en su centro de

trabajo.

RIVALIDADES ENTRE EMPRESAS

Se refiere a las relaciones competitivas entre las organizaciones que

conforman las municipalidades.

Grado de concentración de los competidores: Con la existencia de gran número de

competidores dicho sector será menos atractivo. La competencia en el caso de instituciones

públicas es nula.

AMENAZA DE PRODUCTOS SUSTITUTOS

En cuanto se refiere a productos o servicios sustitutos, las municipalidades ni ninguna

organización del estado puedes ser sustituidos. Ya que los servicios que brindan son

exclusivos de estos, sin intermediarios.

PODER DE NEGOCIACIÓN CON LOS CLIENTES

La Municipalidad Distrital De Pedro Vilca Apaza, presta diferentes servicios entre

ellos:

 LIMPIEZA PÚBLICA: Los pobladores de la ciudad de Juliaca se encargan de

pagar mensualmente una suma de dinero para que el personal de limpieza del municipio

limpie las calles, parques y jardines y recoja la basura de su casa.

 14

 SERENAZGO: El serenazgo se encarga de la vigilancia de la ciudadanía en

general para el cual también los pobladores pagan por ese servicio.

 VASO DE LECHE.

 COMEDOR POPULAR.

 DEFENSA CIVIL.

PODER DE NEGOCIACIÓN CON LOS PROVEEDORES

El “poder de negociación” se refiere a una amenaza impuesta sobre la industria por

parte de los proveedores, a causa del poder que estos disponen ya sea por su grado de

concentración, por las características de los insumos que proveen, por el impacto de estos

insumos en el costo de la industria, etc.

La capacidad de negociar con los proveedores, se considera generalmente dos campos

siguientes;

ALTO PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS PROVEEDORES:

La Municipalidad Distrital De Pedro Vilca Apaza, muchas veces cuenta con proyectos

importantes los cuales están sujetos a proveedores. Así estos pueden imponer sus productos.

Por lo tanto, es necesario tener buenas relaciones institucionales con los proveedores.

BAJO PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS PROVEEDORES:

Para la adquisición de bienes y/o servicios la Municipalidad Distrital De Pedro Vilca

Apaza está rodeada de una gran cantidad de proveedores, en su mayoría indiferenciados, estos

pueden ofrecer variedad de productos buenos y de alta calidad. Por lo tanto, es necesario saber

seleccionar adecuadamente a los proveedores.

1.3. PLATAFORMA ESTRATEGICA

1.3.1. MISION
 15

“Velar por la adecuada provisión de bienes y servicios de calidad para todas y todos

los ciudadanos del Municipalidad Distrital De Pedro Vilca Apaza buscando contribuir al

desarrollo sostenible del distrito de modo que impacte en su bienestar general.”

1.3.2. VISION

Al 2021 su población sea más digna, que tenga servicios básicos de calidad, que
vivan en un ambiente sana y equilibrado, desarrollar un capital humano con
identidad cultural, ciudadanía plena y un gobierno local moderno y transparente.

1.3.3. PRINCIPIOS Y VALORES.

PRINCIPIOS.

 Participación todos los ciudadanos y ciudadanas de nuestro distrito tienen el

derecho de participar en los asuntos de nuestra gestión pública.

 Transparencia entendida como la claridad y sinceridad de la gestión y

transmisión de información.

 Eficiencia mediante el uso racional de los recursos humanos, materiales y

financieros, así como su prudente y adecuado uso

 Eficacia que garantice que los procesos de gestión respondan a los objetivos

del plan estratégico institucional y la preocupación en la funcionalidad y caída del aparato

público

 Legitimidad actuando con respeto a la ley y a la misión institucional,

privilegiando siempre la justicia

 Subsidiaridad cuyo objetivo es la descentralización de la toma de decisiones el

estado concede iniciativa a los poderes regionales y locales, con el objeto que los ciudadanos

participen en las decisiones.

 16

1.3.3. VALORES.

 Equidad. - Facilitando el acceso a las oportunidades d desarrollo, reduciendo

paulatinamente las brechas entre los estratos económicos en la población.

 Solidaridad. - Dimensión humana que coloca a la persona en la posibilidad de

aprovechar las oportunidades en comunidad, compartiendo el bienestar logrado

 Tolerancia. - En todos los niveles de relacionamiento institucional; entre los

miembros de las instancias de gobierno, así como en los ciudadanos

 Respeto. - Significa valorar a los demás, acatar su autoridad y considerar su

dignidad. El respeto se acoge siempre a la verdad

 Honestidad. - Cualidad humana que consiste en comportarse y expresarse con

coherencia y sinceridad

1.4. OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

1.4.1. OBJETIVOS GENERALES.

Los objetivos estratégicos de la Municipalidad de Distrital De Pedro Vilca Apaza para

el desarrollo integral de la ciudad son: lograr un alto nivel en la calidad de vida de los

ciudadanos con un hábitat saludable, sustentable y seguro; lograr una localidad competitiva en

comercio, ganadería y turismo; lograr una localidad, moderna, segura, generadora de mayores

oportunidades para el desarrollo integral y solidario de sus ciudadanos y lograr una ciudad

democrática, participativa y de buen gobierno.

1.4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 17

 Promover, realizar y mantener en condiciones óptimas los servicios sociales y

comunales básicos de la Municipalidad.

 Satisfacer la demanda del vecindario, respecto a los servicios de infraestructura

urbana pública, privada y de catastro.

 Estimular e institucionalizar la participación de la población en la gestión

municipal, fomentando el trabajo comunal y dando opción al ejercicio de libre iniciativa

 Promover el crecimiento económico y el desarrollo ambiental sostenible

 Administrar racionalmente los bienes y rentas de la Municipalidad

1.5. TALENTO HUMANO DEL CENTRO DE PRÁCTICAS.

En cuanto al talento humano de la municipalidad Municipalidad Distrital De Pedro

Vilca Apaza cuenta con personal son profesionales de competencia, lo jefes de área son

líderes con mejoramiento continuo y brindan la atención a la ciudadanía.

1.5.1. CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL.

Cabe mencionar que el cuadro de asignación de persona] actualmente se encuentra en

elaboración según ley Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, que le da la potestad

de crear y actualizar los instrumentos de gestión como difiere las normas gubernamentales.

1.6. DESCRIPCION DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

. Diagnóstico Estratégico Institucional El diagnóstico estratégico, crea conciencia

racional y significativa de un contexto interno y externo de una determina organización. En la

elaboración del diagnóstico estratégico las organizaciones descubren las formas adecuadas de
 18

crear estrategias según el ambiente económico, social, ambiental, institucional y político que

las rodean.

Organización Municipal del Distrital De Pedro Vilca Apaza, es el órgano de gobierno

promotor del desarrollo local, con personería jurídica de derecho público, que busca

responder a las dimensiones sociales, económicas, ambientales, e institucionales del distrito,

convirtiéndose en una de las organizaciones municipales más importantes y complejas de la

región del sur, por las competencias que se desempeña y que se traduce en las áreas orgánicas

que componen su estructura orgánica. La administración municipal adopta una estructura

gerencial, orientándose por los principios de programación, dirección, ejecución, supervisión,

control concurrente y posterior. La estructura orgánica se compone de la siguiente forma:

Órgano de Gobierno Municipal Concejo Municipal Alcaldía Órganos Consultivos y de

Coordinación Comisiones permanentes de regidores Consejo de Coordinación Local Distrital

Comité Provincial de Defensa Civil Comité Provincial de Seguridad Ciudadana Comité de

Coordinación de Juntas Vecinales Comité de Administración y Gestión de Programa Vaso de

Leche Comité de Defensa al Consumidor Comité Municipal de Gestión Ambiental Órganos

de Control Oficina de Control Institucional Órganos de Alta Dirección Gerencia Municipal

Órgano de Defensa PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2019-2022 Municipalidad

Distrital De Pedro Vilca Apaza gerencia de planeamiento y presupuesto Procuraduría Pública

Municipal Órgano de Asesoramiento Gerencia de Asesoría Jurídica Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto o Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadística o Sub

Gerencia de Presupuesto y Finanzas o Sub Gerencia de Planeamiento, Proyectos y

Cooperación Técnica Órgano de Apoyo Unidad de Comunicación e Información al vecino

Unidad de Tecnología Informática Gerencia de Secretaria General o Sub Gerencia de

Relaciones Públicas y Protocolo o Sub Gerencia de Trámite Documentario o Sub Gerencia de

Archivo Central Gerencia de Administración o Sub Gerencia de Recursos Humanos o Sub

 19

Gerencia de Logística o Sub Gerencia de Tesorería o Sub Gerencia de Contabilidad Órganos

de Línea Gerencia de Administración Tributaria o Sub Gerencia de Gestión y Control de la

Deuda o Sub Gerencia de Operaciones y Orientación Tributaria o Sub Gerencia de

Fiscalización Tributaria o Sub Gerencia de Ejecución Coactiva Gerencia de Infraestructura o

Sub Gerencia de Obras Publicas o Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras o Sub

Gerencia de Estudios y Proyectos o Sub Gerencia de Conservación de Infraestructura Urbana

y Mantenimiento Vial Gerencia de Desarrollo Urbano o Sub Gerencia de Control Urbano y

Catastro o Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas o Sub Gerencia de Planeamiento Urbano

y Plan Director PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2019-2022 Municipalidad

Distrital De Pedro Vilca Apaza GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO o

Sub Gerencia de Saneamiento Físico Legal Gerencia de Desarrollo Social o Sub Gerencia de

Registro Civil o Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deportes y Recreación o Sub Gerencia

de Promoción y Participación Vecinal y Comunal o Sub Gerencia de Demuna Persona con

Discapacidad y Adulto Mayor Gerencia de Servicios Públicos o Sub Gerencia de Gestión

Ambiental o Sub Gerencia de Limpieza Pública o Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario

o Sub Gerencia de Serenazgo Municipal o Sub Gerencia de Policía Municipal o Sub Gerencia

de Defensa Civil Gerencia de Fiscalización y Control o Sub Gerencia de Operaciones de

Fiscalización o Sub Gerencia de Difusión, Investigación y Sanciones ORGANOS

DESCONCENTRADOS Administración de Terminales Terrestres Administración de

Centros Deportivos y Recreativos Mantenimiento de Maquinaria, Equipo y Taller de

Maestranza Programa de Vaso de Leche y Complementación Alimentaria Agencias

Municipales

1.6.1 ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL

20
 21

1.6.2. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.

La Municipalidad Distrital De Pedro Vilca Apaza, es el órgano de gobierno promotor

del desarrollo local, con personería jurídica de derecho público, que busca responder a las

dimensiones sociales, económicas, ambientales, e institucionales, convirtiéndose en una de las

organizaciones municipales más importantes y complejas de la región del sur, por las

competencias que se desempeña y que se traduce en las áreas orgánicas que componen su

estructura orgánica.

La administración municipal adopta una estructura gerencial, orientándose por los

principios de programación, dirección, ejecución, supervisión, control concurrente y posterior.

La Estructura Orgánica Se Compone De La Siguiente Forma:

Órgano de Gobierno Municipal.

 Concejo Municipal

 Alcaldía

 Comisiones permanentes de regidores

 Consejo de Coordinación Local Distrital

 Comité Distrital de Defensa Civil

 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana

 Comité de Coordinación de Juntas Vecinales

 Comité de Administración y Gestión de Programa Vaso de Leche

 Comité Municipal de Gestión Ambiental

 Oficina de Control Institucional

 Gerencia de Asesoría Jurídica

 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

 Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadística

 22

 Sub Gerencia de Presupuesto y Finanzas

 Sub Gerencia de Trámite Documentario

 Sub Gerencia de Archivo Central

 Sub Gerencia de Recursos Humanos

 Sub Gerencia de Logística

 Sub Gerencia de Tesorería

 Sub Gerencia de Contabilidad

 Sub Gerencia de Registro Civil

 Sub Gerencia de Promoción y Participación Vecinal y Comunal

 Sub Gerencia de Demuna Persona con Discapacidad y Adulto Mayor

Gerencia de Servicios Públicos

 Sub Gerencia de Gestión Ambiental

 Sub Gerencia de Limpieza Publica

 Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario

 Sub Gerente de Fomento a la Economía Rural

 Sub Gerencia de Serenazgo Municipal

 Sub Gerencia de Defensa Civil

 Sub Gerencia de Operaciones de Fiscalización.

ORGANOS DESCONCENTRADOS

 Programa de Vaso de Leche y Complementación Alimentaria

 Agencias Municipales

 Proyectos Especiales
 23

1.6.3. FUNCIONES DE CADA AREA.

Las funciones que tiene la sub gerencia de obras públicas son los siguientes:

1. Proponer a la Gerencia de infraestructura los lineamientos de política en

asuntos de ejecución de obras.

2. Formular las normas y procedimientos sobre procesos técnicos del área de su

competencia.

3. Evaluar e informar el avance físico y financiero de los proyectos ejecutados

sean estos por administración directa, por encargo o contrata.

4. Formular y proponer los procedimientos complementarios para el

establecimiento de bases que orienten el proceso de licitaciones para la ejecución de obras por

contrata.

5. Preparar la documentación técnica para los concursos públicos de méritos,

licitaciones públicas, concurso público de precios y adjudicación directa de ejecución de obras

6. Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo técnico de las obras en

ejecución y de las concluidas.

7. Formular la memoria anual de la dependencia de acuerdo a la normatividad

vigente.

8. Formular el cronograma de gastos anual mensualizado, de acuerdo a

la normatividad vigente.

9. Programar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de

ejecución de obras públicas, aplicando el cumplimiento estricto del Reglamento Nacional de

Edificaciones, Ley de Contrataciones y su reglamento, Ley del Presupuesto Anual y la Ley

Nacional del Sistema de Inversión Pública.

 24

10. Administrar, coordinar, conducir y controlar el debido uso de los vehículos,

maquinarias y equipos motorizados para la ejecución de obras de la institución.

11. Apoyar de acuerdo a la disponibilidad con vehículos, maquinarias y equipos

motorizados para la ejecución de obras de la institución, los requerimientos de las unidades

orgánicas de la institución.

12. Efectuar la programación de vehículos, maquinarias y equipos motorizados

para la ejecución de obras.

13. Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente

el cumplimiento del mismo.

14. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura en el

ámbito de su competencia.

1.7 REGLAMENTO.

Área de DESARROLLO SOCIAL se realiza las labores, tomando en cuenta los

siguientes reglamentos:

1. Promover y/o formular estudios socioeconómicos del distrito orientados a

implementar programas de prevención y bienestar a los sectores más vulnerables,

especialmente a los que se encuentran en situación de pobreza y pobreza extrema

2. Proponer, ejecutar, controlar y evaluar medidas preventivas y programas para

el mejoramiento sostenido de los niveles de educación, salud y cultura de la población del

distrito de Pedro Vilca Apaza especialmente de la juventud.

3. Planear, organizar, ejecutar y supervisar las actividades destinadas al

mejoramiento de la calidad de vida de las personas con algún tipo de discapacidad

 25

4. Supervisar la ejecución de los programas sociales y la administración de los

servicios de educación, cultura, salud y deporte.

1.8. IDENTIFICACION DE LOS GRUPOS DE INTERES DE LA

ORGANIZACIÓN.

1.8.1. PRINCIPALES CLIENTES.

Los 1909 de la población de la Municipalidad Distrital De Pedro Vilca Apaza electos

son los clientes.

1.8.2. PRINCIPALES PROVEEDORES

Los proveedores del municipio son empresas y en algunos casos Perú compras, que

proporcionan un bien o servicio a la población.

1.8.3. PRINCIPALES COMPETIDORES.

 Municipalidad Distrital de Ananea

 Municipalidad Distrital de Sina.

 Municipalidad Distrital de Quilcapunco.

 Municipalidad Distrital de Putina.

 26

1.9. INFORMACION DEL PRACTICANTE

NOMBRE: SOLGER FRANCO OCHOA LARICO.

DNI: 46726836

DIRECCION: TUPAC AMARU N° 768.

CARGO: Practicante en la Oficina De

Infraestructura Desarrollo Urbano Rural.

TIEMPO: Horario de Prácticas: de 8:00 a.m.

- 4:00 p.m. de lunes a viernes 4

meses 320 horas de acuerdo al reglamento.

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES:

En la Oficina De Infraestructura Desarrollo Urbano Rural

 Registro de Requerimientos de bienes y servicios

 Seguimiento a nivel de Ordenes

 Seguimiento y Registros de conformidades

 Hacer el reporte semanal al sub gerente de los requerimientos de bienes y

servicios que están siendo atendidas oportunamente para evitar el retraso de las obras en

ejecución

 Revisión de las especificaciones técnicas en requerimientos de bienes que se

encuentre correctamente realizados y redactado

 Revisión de términos de referencia en los requerimientos de servicio que se

encuentre correctamente realizados y redactado.

 27

1.10. MARCO TEORICO.

ENFOQUES O PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN.

LA PLANIFICACIÓN

Es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes pasos:

investigación del entorno e interna, las metas, objetivos, planteamiento de estrategias,

políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACIÓN

 Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

 Pronosticar.

 Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

 Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

 Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar

medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.

 Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

 28

 Anticipar los posibles problemas futuros.

 Modificar los planes a la luz de los resultados del control

LA ORGANIZACIÓN

La segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de

respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la

organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos,

materiales y financieros

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN

 Subdividir el trabajo en unidades operativas

 Agrupar las obligaciones operativas en puestos

 Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

 Aclarar los requisitos del puesto.

 Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

 Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón.

 Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

 Ajustar la organización a la luz de los resultados del control

LA DIRECCIÓN

Es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución de los

planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la

organización

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA DIRECCIÓN

 Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la

decisión.

 Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

 29

 Motivar a los miembros.

 Comunicar con efectividad.

 Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

 Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

 Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.

 Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control

EL CONTROL

La ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una

organización

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

 Comparar los resultados con los planes generales.

 Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.

 Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

 Comunicar cuales son los medios de medición.

 Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las

variaciones.

 Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

 Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.

Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

MARCO TEORICO.

Constituyen el grupo de conceptos y/o constructos que representan un enfoque

determinado del cual se deriva la explicación del fenómeno o problema planteado. Se

exponen las bases teóricas, bases filosóficas, legales, sociológicas, entre otras, que sirven

de fundamento para realizar la investigación.

 30

Es el resultado de la selección de aspectos relacionados con el cuerpo teórico –

epistemológico, referidos al tema específico de estudio. Debe tener una racionalidad,

estructura lógica y consistencia interna, que permita el análisis de los hechos conocidos, y

ayude a la orientación de la búsqueda de otros datos relevantes. El marco teórico amplía la

descripción del problema. Integra la teoría con la investigación.

 ¿Describe detalladamente los conceptos, definiciones y proposiciones que serán

usadas directamente en el desarrollo del estudio?

 ¿Incluye las relaciones más significativas que se dan entre esos elementos

teóricos?

 ¿Logra la integración y relación de la teoría con la investigación llevada a cabo?

 ¿La teoría guarda relación con la problemática de investigación?

 ¿Permite ampliar la descripción del problema?

 ¿Permite lograr la delimitación del área investigada?

 ¿Se hace referencia a estudios posteriores y que se relacionan?

 ¿Los antecedentes ayudan a definir estrategias metodológicas de investigación?

 ¿Existen bases legales que inciden en el problema?

PLAN ESTRATEGICO

1. Según Chiavenato (1995), la planeación estratégica “se refiere a la manera como

una empresa intenta aplicar una determinada estrategia para alcanzar los objetivos

propuestos. Es generalmente una planeación global y a largo plazo”.

2. Según Peter Drucker, es el proceso continuo que consiste en adoptar ahora

decisiones (asunción de riesgos) empresariales sistemáticamente y con el mayor

conocimiento posible de su carácter futuro; en organizar sistemáticamente los

esfuerzos necesarios para ejecutar éstas decisiones, y en medir los resultados

 31

3. Acle Tomasini, Alfredo: La Planeación Estratégica Es un conjunto de acciones que

deber ser desarrolladas para lograr los objetivos estratégicos; lo que implica definir

y priorizar los problemas a resolver, plantear soluciones, determinar los

responsables para realizarlos, asignar recursos para llevarlos a cabo

4. Los autores definen la planificación estratégica como "preocupados por el

establecimiento de objetivos a largo plazo", el desarrollo y la implementación de

planes para alcanzar estos objetivos, y la asignación o desvío de los recursos

necesarios para alcanzarlo

 32

CONCLUSIONES

En el presente practica sea a puesto en manifiesto todos los conocimientos adquiridos

durante la carrera profesional cuanto se refiere a la administración y a la toma de decisiones

también se fortaleció y se ha adquirido nuevos conocimientos.

La recopilación de la información de la organización fue gracias al apoyo de la constante

comunicación con los usuarios e integrantes de área de Oficina De Infraestructura Desarrollo

Urbano Rural todo esto para realizar mejores procesos.

Se vieron los problemas que la entidad puede afrontar si no capacita a practicantes

provenientes de diversas universidades y carreras profesionales.

Finalmente se asegura que el análisis y el diseño desarrollado en este proyecto para en

área de Oficina De Infraestructura Desarrollo Urbano Rural de la municipalidad de Pedro Vilca

Apaza tiene la factibilidad de mejorar los procesos y actividades para hacer más eficiente la

distribución de bienes a los diferentes servicios.

 33

RECOMENDACIONES

Como estudiante recomiendo a la universidad que nos de mayores facilidades para

realizar nuestras prácticas Pre-Profesional en cualquier municipio de la región se evidencia que

no cuenta con convenios con todas las municipalidades y esto para nosotros como estudiante es

un inconveniente.

Al centro de prácticas Pre-Profesional recomiendo que siga aceptando más practicantes y

de diferentes escuelas profesionales para que de esa manera haya más estudiantes que se

beneficien con el aprendizaje que se adquiera durante las practicas.

 34

BIBLIOGRAFIA

 https://www.google.com/Municipalidad.distrital.de.PedroVilcaApaza.

 https:es.wikipedia.org/wiki/Distrito_de_Pedro_Vilca_Apaza.

 https://www.deperu.com/gobierno/municipalidad/municipalidad-distrital-de-

pedro-vilca-apaza-5141.

 Los demás datos son brindados desde secretaria de la municipalidad distrital de

Pedro Vilca Apaza.

 35

ANEXOS.
36
37