GESTIÓN DOCUMENTAL NORMATIVIDAD
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITOS APLICABLES
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE Asamblea Nacional Establece derechos y deberes de la
1991
COLOMBIA Constituyente ciudadania
Adoptar el Reglamento General de
ACUERDO 007 1994 Archivo General de la Nación Archivos como norma reguladora del
quehacer archivistico del país.
Establecer las reglas y principios
LEY 594 2000 Congreso de Colombia generales que regulan la función
Archivistica de entidades del Estado.
Del uso adecuado y espacios optimos
Consejo Directivo del Archivo
ACUERDO 049 2000 para la conservación y custodia de
General de la Nación
Documentos
Establecer los lineamientos y
Consejo Directivo del Archivo procedimientos para la recepción de
ACUERDO 060 2001
General de la Nación correspondencia en las entidades
públicas.
Custodiar y cuidar la documentación e
información que por razón de su empleo,
cargo o función conserve bajo su
LEY 734 2002 Congreso de Colombia cuidado o a la cual tenga acceso, e
impedir o evitar la sustracción,
destrucción, ocultamiento o utilización
indebidos
Obligación de todos los servidores
públicos al desvincularse de las
Consejo Directivo del Archivo
ACUERDO 038 2002 funciones que desempañan, entregar los
General de la Nación
documentos y archivos a su cargo
debidamente inventariados
Elaborar, aprobar implementar y
Consejo Directivo del Archivo actualizar las Tablas de Retención
ACUERDO 039 2002
General de la Nación Documental en las entidades del Estado
del orden nacional
Criterios para la organización de los
Acuerdo 042 2002 Archivo General de la Nación archivos de gestión en las entidades
publicas.
Estandarizar las caracteristicas de
Instituto Colombiano de calidad en los materiales utilizados para
NTC 5397 2005 Normas Técnicas y la producción, almacenamiento y
Certificación ICONTEC manipulación de los documentos de
archivo
Consejo Directivo del Archivo Actualización del glosario de Gestión
ACUERDO 027 2006
General de la Nación Documental
Obligatorio cumplimiento pc3ra las
entidades que conforman la
DECRETO 1151 2008 Presidencia de la República Administraci6n Publica, en los terminos
de los articulos 2 de la Ley 962 de 2005
y 39 de la Ley 489 de 199E
Mejorar el desempeño y capacidad de
Instituto Colombiano de
proporcionar productos y servicios que
NTCGP 1000 2009 2009 Normas Técnicas y
respondan a las necesidades y
Certificación ICONTEC
expectativas de los clientes
Comision Intersectorial de Aplicativo de Gestión Documental
Politicas y de Gestión de la ORFEO como solución tecnológica para
CIRCULAR 002 2010 Información para la atender las necesidades de Gestión
Administración Pública - Documental como gestor de
COINFO correspondencia
Se reglamenta el ejercicio profesional de
LEY 1409 2010 Congreso de Colombia
la Archivistica
Establecer un marco de buenas
prácticas que mejore de manera efectiva
Instituto Colombiano de la creación y mantenimiento de la
NTC - ISO 15489 2010 Normas Técnicas y documentación generada, en
Certificación ICONTEC organizaciones públicas o privadas y de
la documentación electrónica a largo
plazo
Lineamientos para la implementación del
Programa de Gestión Documental en las
DECRETO 2609 2012 Presidencia de la República
Entidades del Estado en las diferentes
ramas del poder público
Pautas para la digitalización de
CIRCULAR 005 2012 Archivo General de la Nación
documentos
Lineamientos generales de la Estrategia
Ministerio de Tecnologías de de Gobierno en Linea en plazos y
DECRETO 2693 2012 la Información y las terminos para garantizar el mayor
Comunicaciones aprovechamiento de las Tecnologías de
la Información y las Comunicaciones
Definir los lineamientos de la politica
DIRECTIVA PRESIDENCIAL 04 2012 Presidencia de la República
cero papel y la eficiencia administrativa
Departamento Administrativo Se establecen los lineamientos para la
CIRCULAR 004 2013 de la Función Pública y el Organización de las Historias Laborales
Archivo General de la Nación en las Entidades del Orden nacional
Custodiar y cuidar la documentación e
información que por razón de su empleo,
cargo o función conserve bajo su
CIRCULAR 001 2014 Archivo General de la Nación cuidado o a la cual tenga acceso, e
impedir o evitar la sustracción,
destrucción, ocultamiento o utilización
indebidos de los mismos
Derecho al acceso de la Información
LEY 1712 2014 Congreso de la República
pública Nacional
Criterios para la Organización de los
Consejo Directivo del Archivo
ACUERDO 002 2014 expedientes de archivo de aplicación
General de la Nación
para todas las Entidades públicas
Lienamientos para la racionalización de
DIRECTIVA PRESIDENCIAL 06 2014 Presidencia de la República los gastos por funcionamiento del
Estado
Regula los derechos de petición ante
LEY ESTATUTARIA 1755 2015 Congreso de la Republica
autoridades publicas y privadas
Facultad al Archivo General de la Nacion
para imponer sanciones por el
DECRETO 106 2015 Presidencia de la República
incumplimiento a la normatividad
archivística.
Fecha de actualización: 2015-10-02
SÍNTESIS SITIO DE CONSULTA
Asegurar a la ciudadania los derechos y
deberes de la ciudadania colombiana
dentro de un marco jurídico, democrático y [Link]
participativo que garantice un orden
político, económico y social justo.
Reglamento General de Archivos [Link]
Por medio de la cual se dicta la Ley
General de Archivos y se dictan otras [Link]
disposiciones.
Por el cual se desarrolla el artículo 61 del
Capítulo 7 “Conservación de Documentos”
del Reglamento General de Archivos sobre [Link]
“condiciones de edificios y locales
destinados a archivos
Por el cual se establecen pautas para la
administración de las comunicaciones
[Link]
oficiales en las entidades públicas y las
privadas que cumplen funciones públicas
Por el cual se expide el Código
[Link]
Disciplinario Unico - Articulo 34 y 35
Por el cual se desarrolla el artículo 15 de
[Link]
la Ley General de Archivos 594 de 2000
Por el cual se regula el procedimiento para
la elaboración y aplicación de las Tablas
[Link]
de Retención Documental en desarrollo
del artículo 24 de la Ley 594 de 2000.
Por el cual se establecen los criterios para
la organización de los archivos de gestión
en las entidades públicas y las privadas
que cumplen funciones públicas, se regula [Link]
el Inventario Único Documental y se
desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de
la Ley General de Archivos 594 de 2000.
Materiales para Documentos de Archivo
con soporte en papel. Caractrisiticas con [Link]
calidad
"Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07
[Link]
del 29 de junio de 1994
Por el cual se establecen los lineamientos
generales de la Estrategia de Gobierno en
Linea de la República de Colombia, se [Link]
reglamenta parcialmente la Ley 962 de
2005, y se dictan otras disposiciones
Sistema de la Gestión de Calidad para la
Rama Ejecutiva del Poder Público y otras [Link]
Entidades prestadoras de Servicios
Decisiones sobre la solución tecnológica
de apoyo al aplicativo de Gestión [Link]
Documental ORFEO
Por la cual se reglamenta el ejercicio
profesional de la Archivistica, se dicta el [Link]
código de etica y otras disposiciones
Un marco sistemático de buenas prácticas
de gestión documental en las [Link]
organizaciones.
Por el cual se reglamenta el Título V de la
Ley 594 de 2000, parcialmente los
artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y
[Link]
se dictan otras disposiciones en materia
de Gestión Documental para todas las
Entidades del Estado
Recomendaciones para llevar a cabo
procesos de digitalización y
[Link]
comunicaciones oficiales electrónicas en el
marco de la iniciativa cero papel.
Por el cual se establecen los lineamientos
generales de la Estrategia de Gobierno en
línea de la República de Colombia, se
[Link]
reglamentan parcialmente las Leyes 1341
de 2009 y 1450 de 2011, y se dictan otras
disposiciones
Eficiencia Administrativa y Lineamientos
de la Politica Cero Papel en la [Link]
Administración Pública
Organización de Historias Laborales [Link]
Cumplimiento de la Ley 594 de 2000,
Decreto 2578 de 2012, Decreto 2609 de [Link]
2012 y el Decreto 1515 de 2013
Por medio de la cual se crea la Ley de
Transparencia y del derecho de acceso a
[Link]
la información pública nacional y se dictan
otras disposiciones
Por medio del cual se establecen los
criterios básicos para creación,
conformación, organización, control y [Link]
consulta de los expedientes de archivo y
se dictan otras disposiciones
Plan de Austeridad [Link]
"Por medio del Cual se regula el Derecho
de Petición y se sustituye un titulo del [Link]
código de Procedimiento Administrativo"
Por el cual se reglamenta el Título VIII de
la Ley 594 de 2000 en materia de
inspección, vigilancia y control a los
archivos de las entidades del Estado ya [Link]
los documentos de carácter privado
declarados de interés cultural; y se dictan
otras disposiciones
