Curso virtual
Excel Básico
desde cero
Módulo 1: Entorno de Excel, formato de datos y
funciones de edición
Parte 1 de 2
Docente
Nombre y apellidos: Laura Meléndez Alvarez
Formación académica:
Título: Profesional técnico en redes y
comunicaciones. Institución, país Tecsup Perú Año
de graduación: 2000
Queda prohibida, sin la autorización de TECSUP, la
reproducción total o parcial de este material por
cualquier medio o procedimiento, y el tratamiento
informático, bajo sanciones establecidas en la ley.
Para citar este documento
TECSUP (2018). Módulo I. Entorno de Excel,
formato de datos y funciones de edición [Material de
clase]. Excel Básico, TECSUP, Lima. Formato
disponible en HTML 5.
Excel básico desde cero Módulo 1
Introducción
Excel facilitará la realización de cálculos
automatizándolos, y al mismo tiempo ayudará a
presentarlos en un forma clara y precisa. Para ello se
debe conocer los diferentes tipos de datos que
soporta y la manera de mostrarlos adecuadamente.
Excel básico desde cero Módulo 1
Objetivos
• Utilizar los diferentes elementos de una hoja de
cálculo
• Realizar las operaciones de: insertar, eliminar,
copiar y mover, con los diferentes elementos
• Aplicar formato a los elementos de un libro
Excel básico desde cero Módulo 1
Temario
1. Introducción a Excel
2. Operaciones con Excel
3. Formato en Excel
4. Ejercicios resueltos
Excel básico desde cero Módulo 1
1.Introducción a Excel
1.1. La hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es una herramienta que permite ingresar y manipular datos y números mediante el cálculo y el
gráfico. De esa forma, facilita el trabajo del usuario.
Excel básico desde cero Módulo 1
1.2. Microsoft Excel
Microsoft Excel es una de las herramientas ofimáticas, más utilizadas en nuestro entorno por su versatilidad
además, con sus herramientas crea gráficos, manejo inicial de base de datos, automatiza tareas a través de
Macros.
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1.3. Elementos de la pantalla de Excel
Cinta de
opciones
Cuadro de nombres Barra de
Identificadores de columna
fórmulas
Identificadores de fila
Barra de etiquetas Barra de estado
Figura 4. Elementos de pantalla Excel
Fuente: Elaboración propia.
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1.3. Elementos de la pantalla de Excel
La Cinta de Opciones: contiene Pestañas o Fichas, cada una con varios grupos de comandos.
Figura 5. Cinta de opciones
Fuente: Elaboración propia.
La Barra de Fórmulas: presenta el contenido de la celda seleccionada que puede modificarse. Además, muestra
botones para aceptar, rechazar o insertar una función.
Figura 6. Barra de fórmulas
Fuente: Elaboración propia.
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1.3. Elementos de la Pantalla de Excel
La Barra de Etiquetas: muestra la cantidad de Hojas que tiene un libro de Excel, por defecto es 1 y cuando sus
nombres son largos o hay mayor cantidad de hojas se podrá utilizar los botones de desplazamiento de hojas o
etiquetas.
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1.3. Elementos de la pantalla de Excel
Los identificadores, nombran a cada columna o fila. Las primeras son alfabéticas y las segundas son numéricas. Su
combinación logra identificar una celda (A8, D14, XFD1048576, etc) hay1,048,576 filas y 16,384 columnas.
Identificador de columna
Identificador de fila
Celda activa
Figura 8. Filas, columnas y celdas
Fuente: Elaboración propia.
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1.4. Elementos de la hoja de Excel
El Libro, es el nombre del archivo que está compuesto por hojas, la Hoja, viene a ser el ambiente de trabajo compuesto
por las celdas. Los elementos de una hoja son:
• Columnas, es un elemento vertical identificado por letras
• Filas, es el elemento horizontal identificado por números
• Celdas, representan la intersección de una columna y fila, identificado por cada uno de ellos. (A21, BQ13)
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1.5. Desplazamiento en Excel
Movimiento Teclado
● Celda abajo ● Flecha abajo
● Celda arriba ● Flecha arriba
● Celda derecha ● Flecha derecha
● Celda izquierda ● Flecha izquierda
● Pantalla abajo ● AvPag (Page Down)
● Pantalla arriba ● RePag (Page Up)
● Celda A1 ● Ctrl + Inicio
● Primera celda de la columna activa ● Ctrl + flecha arriba
● Última celda de la columna activa ● Ctrl + flecha abajo
● Primera celda de la fila activa ● Ctrl + flecha izquierda
● Última celda de la fila activa ● Ctrl + flecha derecha
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1.5. Desplazamiento en Excel
Otra forma de ir rápido a una celda es a través de la opción Ir a.
Este método se activa de varias formas:
• Con la opción Ir a, del botón Buscar y Seleccionar, del grupo
Modificar, ficha Inicio de la Cinta de Opciones
• con la tecla F5
• con la combinación Ctrl + I.
Figura 9.Ventana Ir a
Fuente: Elaboración propia.
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1.6. Introducción de datos
• Para ingresar un dato solo hay que colocarse sobre la celda deseada para escribir, luego pulsar la tecla Enter.
• otro método es usar las flechas de dirección
• o utilizar los botones de la barra de fórmulas.
Figura 10. Ejemplo ingreso de texto
Fuente: Elaboración propia.
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1.7. Modificación de datos
Existen varias formas para modificar los datos de una celda:
• Al hacer clic en la Barra de Fórmulas para agregar, modificar o eliminar el contenido
• al presionar la tecla F2
• doble clic sobre la celda.
Hay que tener en cuenta que siempre “parpadeará” el cursor y para terminar las modificaciones se presionará Enter.
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1.8. Tipos de datos
Los principales datos son los numéricos y los de texto
se podrán ingresar números, fechas, horas o textos. Estos son valores constantes (no cambian)
otros valores son las fórmulas, que hacen referencia a celdas o a funciones y cuyos resultados sí serán variables.
Figura 11. Tipos de datos
Fuente: Elaboración propia.
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1.9. Selección de celdas
Para aplicar un formato o ejecutar un comando, primero se elige el rango de celdas a trabajar. Existen dos formas de
selección:
• Selección continua: desde la primera celda se arrastra presionando el botón izquierdo del mouse hasta la última
celda, así se crea un rango (B3:D6)
Figura 12. Selección continua
Fuente: Elaboración propia.
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1.9. Selección de celdas
• Selección dispersa: se elige una celda y luego con Ctrl las otras distantes. Por ejemplo:
A3:A4,B4:B8,C3:D3,C5:D6.
Figura 13. Selección dispersa
Fuente: Elaboración propia.
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1.10. Selección de columnas
• Clic sobre el identificador de columna (A). Se marcarán las 1.048.576 celdas
• Para seleccionar varias columnas, clic izquierdo sostenido sobre ellas, y si quiere columnas que se encuentran
dispersas debe utilizar Ctrl.
Hacer clic sobre el Identificador de Columna
Seleccionar columnas dispersas: Ctrl +
clic
Figura 14. Selección de columnas
Fuente: Elaboración propia.
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1.11. Selección de filas
• Clic sobre el identificador de la fila, se seleccionarán las 16.384 celdas.
• Utilizar el clic izquierdo sostenido del mouse para la selección continua, y Ctrl más el clic izquierdo para la selección
dispersa.
Seleccionar filas continuas con clic
sostenido
Hacer clic sobre el Identificador de la
Fila
Figura 15. Selección de filas
Fuente: Elaboración propia.
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1.12. Selección de hojas
• Para seleccionar una hoja, se puede utilizar la combinación Ctrl + E, o presionando el rectángulo que se
encuentra encima del identificador de la fila 1. Así, se marcarán las 16.384 columnas y 1.048.576 filas.
• Normalmente, se selecciona la hoja para colocarle un formato (color, tamaño) o para copiar todo el
contenido, pero siempre la copia deberá hacerse en la celda A1 de la nueva hoja.
Hacer clic
Figura 16. Selección de hoja
Fuente: Elaboración propia.
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1.13. Formato de columnas
El principal formato aplicable a las columnas es su ancho. Existen varios métodos para cambiarlo:
• Arrastrar con el mouse en la línea de división entre dos identificadores de columnas.
Figura 17. Autoajuste de columna
Fuente: Elaboración propia.
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1.13. Formato de columnas
• Autoajuste, mediante un doble clic en la línea de
división entre dos indicadores de columnas.
• Convencional: con la opción Ancho de columna en
la opción Formato, del grupo Celdas. El ancho por
defecto es 10.71
Figura 18. Ancho de columna
Fuente: Elaboración propia.
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1.14. Formato de filas
Al igual que con las columnas, las filas tienen un
formato principal, su altura que depende en este caso
del tamaño de la letra (normalmente es 15).
Los métodos son los siguientes:
• Convencional: opción Alto de fila, opción Formato,
grupo Celdas
• arrastrar con el mouse.
Figura 19. Alto de fila
Fuente: Elaboración propia.
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1.15. Formato de hojas - nombre de etiqueta
Las hojas vienen con nombres (Hoja1, Hoja2, etc.,) pero
se pueden cambiar. Existen varias formas de cambiar el
nombre y al final se tendrá que pulsar Enter. Los
procedimientos son:
• Clic derecho sobre Hoja1, seleccionar Cambiar
Nombre, para ingresar el nuevo dato.
Figura 20. Nombre de etiqueta1
Fuente: Elaboración propia.
Excel básico desde cero Módulo 1
1.15. Formato de hojas- nombre de etiqueta
• el segundo método y el más sencillo, hacer doble
clic sobre la etiqueta de la hoja, y escribir el nuevo
nombre
• con la Cinta de Opciones: grupo Celdas, opción
Formato, y Cambiar el nombre de la hoja.
Figura 21. Nombre de etiqueta 2
Fuente: Elaboración propia.
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1.16. Color de etiqueta
Es posible colocar un color determinado a cada
etiqueta, a modo de diferenciarlas visualmente. Pero
este cambio se observa realmente cuando no se
encuentra posicionado sobre la hoja y lo coloca en color
degradado. Existen dos métodos:
• Con el menú contextual, clic derecho sobre la hoja
y seleccionar Color de etiqueta.
Figura 22. Color de etiquetas 1
Fuente: Elaboración propia.
Excel básico desde cero Módulo 1
1.16. Color de etiqueta
• Mediante el Formato de la Cinta de Opciones,
seleccionar Color de Etiqueta.
Figura 23. Color de etiquetas 2
Fuente: Elaboración propia.
Excel básico desde cero Módulo 1
1.16. Color de etiqueta
• En ambos casos, se deberá seleccionar el color
de una paleta de colores. Además, presenta la
opción Más colores para elegir una tonalidad.
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Vídeo 1 Elementos de Excel
Ingrese al vídeo 1 “Elementos de Excel” que se encuentra en el módulo 1:
1. Explicación de la teoría videos
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2. Operaciones con excel
2.1. Insertar
• Se pueden insertar todos los elementos del Excel: filas, columnas, celdas y hojas
• el programa no aumenta de cantidad total de filas ni columnas, extrae las últimas (filas o columnas) y las
coloca en la posición deseada, siempre y cuando esta última fila o columna no contenga ningún dato.
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2.2. Insertar filas
• Siempre se hará encima de la fila donde está el cursor. Si se quiere insertar varias filas, se debe seleccionar igual
número de filas. Utilice la opción Insertar filas de hoja en la opción Insertar del grupo Celdas.
Figura 25. Insertar filas
Fuente: Elaboración propia.
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2.3. Insertar columnas
• Insertar Columnas: siempre se insertará a la izquierda de la columna donde está el cursor. Use la opción Insertar
columnas de hoja, de la opción Insertar, del grupo Celdas.
Figura 26. Insertar columnas
Fuente: Elaboración propia.
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2.4. Insertar hojas
• Insertar Hojas: siempre se hará a la izquierda de la hoja donde está el cursor. Use la opción Insertar hoja, del
botón Insertar del grupo Celdas.
Figura 27. Insertar hojas
Fuente: Elaboración propia.
• También se podrá utilizar el último botón de la Barra de Etiquetas, que inserta una hoja de cálculo al final
de las existentes. También podrá utilizar la combinación de teclas Shift+F11.
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2.5. Insertar celdas
• Insertar Celdas: al insertar celdas se debe indicar
qué hacer con las celdas adyacentes.
Desplazarlas hacia abajo o a la derecha. Use la
opción Insertar celdas, del botón Insertar, del
grupo Celdas.
Figura 28: Ventana insertar celdas
Fuente: Elaboración propia.
