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SIMÓN RODRÍGUEZ – NÚCLEO CANOABO
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y

PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL DE
PASANTÍAS PROFESIONALES
UNESR – NUCLEO CANOABO
Carreras: Ingeniería de Alimentos
y Administración

“Válido a partir del Semestre 201 8-II”

ELABORADO POR: MSc. WILMER MORENO

APROBADO EN CONSEJO DE NÚCLEO N°: _____ Año: __________

Canoabo, Mayo 2018

PREAMBULO

Instructivo para el desarrollo y presentación del informe final de pasantías profesionales (Carreras Administración e Ingeniería)

Gobierno Ministerio del Poder Popular Universidad Nacional Experimental CANOABO: Carretera Nacional Bejuma- Urama- Municipio Bejuma Edo Carabobo.
para Educación Universitaria, Telefax (0249) 7971135. MIRANDA: Calle Giraldot, entre Carabobo y Sucre, Centro
Bolivariano Simón Rodríguez
Cívico Miranda- Edo Carabobo. Teléf. (0249) 7881106.
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El Informe de Pasantías es el documento que recoge el proceso de aprendizaje y

presenta los resultados de índole laboral y académico correspondientes a una pasantía
realizada con acreditación académica. El Informe permite evaluar el cumplimiento, por
parte del participante, de los objetivos y actividades establecidos en el "Plan de Trabajo" de
la pasantía. Este informe es el producto de la aplicación del conocimiento que el
participante adquiere durante su formación universitaria y debe ser presentado con los
lineamientos pautados por la Universidad.
Estos lineamientos se condensan como el “Instructivo para la Elaboración del
Informe de Pasantía Profesional”, los cuales se presentan a continuación como un
instrumento que permitirá al pasante desarrollar una apropiada orientación metodológica
sobre la estructura y contenido del mismo; en función de ir consolidando su perfil
profesional y así validar la obtención de habilidades y destrezas prácticas de acuerdo a su
especialidad.

NATURALEZA DEL PROYECTO DE PASANTÍA

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Los Informes de Pasantías pueden ser concebidos dentro de las siguientes

modalidades generales de estudios de investigación:
a. Investigación de Campo
b. Proyectos Factibles
Estos trabajos también pueden ser concebidos dentro de las siguientes modalidades
específicas:
a. Informes de Proyectos de Acción
b. Memorias de Pasantías

Nota: las memorias de pasantías es frecuentemente la más utilizada. Sin embargo,

cuando el centro de pasantías le asigne al participante la resolución de un problema o
el abordaje de una situación, el trabajo podrá apoyarse en cualquiera de las otras
modalidades.

De la Investigación de Campo

Se entiende por Investigación de Campo, el análisis sistemático de problemas en la

realidad, con el propósito bien sea de describirlos, interpretarlos, entender su naturaleza y
factores constituyentes, explicar sus causas y efectos, o predecir su ocurrencia, haciendo
uso de métodos característicos de cualquiera de los paradigmas o enfoques de investigación
conocidos o en desarrollo. Los datos de interés son recogidos en forma directa de la
realidad; en este sentido se trata de investigaciones a partir de datos originales o primarios.
Según los objetivos del estudio propuesto, la Investigación de Campo puede ser de
carácter exploratorio, descriptivo, interpretativo, reflexivo-crítico, explicativo o evaluativo.
El ámbito de la investigación, en cuanto al número de unidades de datos, debe justificarse
en función de los objetivos del Trabajo, y la posibilidad real que tiene el estudiante de
recolectar la información en el tiempo exigido para su desarrollo y presentación.
La Investigación de Campo podrá ser, entre otros, de tipo:

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a. Experimental, cuasi experimental o ex post-facto.

b. Estudios de costo-beneficio y de costo-efectividad.
c. Prueba de modelos estadísticos, econométricos y matemáticos en general.
d. Estudios propios del campo de la especialidad.

Parágrafo Único: El estudiante, con la asesoría de su Tutor, seleccionará el enfoque y

diseño que más convenga al caso, considerando las características del problema a abordar,
los objetivos del estudio y la naturaleza de las disciplinas en las cuales se ubique, así como
también, su perspectiva sobre el avance del conocimiento en el área de su especialidad y los
modos de aproximarse al estudio de la realidad.

De los Proyectos Factibles

El Proyecto Factible consiste en la investigación, elaboración y desarrollo de una

propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o
necesidades de organizaciones o grupos sociales; puede referirse a la formulación de
políticas, programas, tecnologías, métodos o procesos. El Proyecto debe tener apoyo en una
investigación de tipo documental, de campo o un diseño que incluya ambas modalidades.
El Proyecto Factible comprende las siguientes etapas generales: diagnóstico,
planteamiento y fundamentación teórica de la propuesta; procedimiento metodológico,
actividades y recursos necesarios para su ejecución; análisis y conclusiones sobre la
viabilidad y realización del Proyecto; y en caso de su desarrollo, la ejecución de la
propuesta y la evaluación tanto del proceso como de sus resultados.

De las Otras Modalidades

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Además de las modalidades señaladas anteriormente, el informe final puede ser

concebido dentro de otras modalidades de estudios e informes asociados o derivados de
experiencias de adiestramiento profesional, que permitan al estudiante demostrar el manejo
de fuentes de información y cómo procesa, aplica y presenta el conocimiento logrado. En
todos los casos el estudiante deberá llegar a resultados que signifiquen una contribución al
conocimiento de un tema o al planteamiento de soluciones a un problema en el área de la
especialidad.

Los Informes de Proyectos de Acción resultan de actividades de intervención,

cambio e innovación en organizaciones y sobre situaciones reales, previamente planificadas
y ejecutadas por el estudiante bajo la supervisión del Instituto. Están sustentados en los
procesos de: análisis de situaciones y problemas reales; conceptualización y formulación de
soluciones; acción sobre la realidad; evaluación de resultados; reflexión y análisis de las
experiencias; aportes para la consolidación de modelos teóricos o para la reformulación y
enriquecimiento de estructuras organizativas, objetivos, programas, procesos, métodos,
recursos o cualquier otro aspecto de la realidad.

Las Memorias de Pasantías son el resultado de una actividad de práctica profesional

en roles y contextos organizacionales y sobre situaciones reales, bajo la supervisión del
Instituto. Están sustentadas en los procesos de: observación, acopio y registro de
información; análisis reflexivo y crítico sobre la realidad y los problemas confrontados, así
como también, sobre la propia actuación del estudiante; interpretación y síntesis de las
experiencias a la luz del conocimiento teórico adquirido en el subprograma
correspondiente; y visualización de acciones para contribuir a la solución de problemas y al
mejoramiento cualitativo de la práctica en sus procesos y resultados.

ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL DE PASANTÍA

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El informe debe estar estructurado de la siguiente manera:

PORTADA
ACTA DE EVALUACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO (VER FORMATO 1)
ACTA DE EVALUACIÓN DEL TUTOR EMPRESARIAL (VER FORMATO 2)
DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTO (Opcional)
ÍNDICE GENERAL
ÍNDICE DE CUADROS
ÍNDICE DE GRÁFICOS Y/O FIGURAS
INTRODUCCIÓN
RESUMEN
CAPÍTULO I. EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Objetivos del Proyecto de Pasantía
Generales
Específicos
Justificación e Importancia del Proyecto de Pasantía
Alcance
CAPÍTULO II. MARCO INSTITUCIONAL O EMPRESARIAL
Descripción de la Empresa
Reseña Histórica
Filosofía, Misión, Visión, Objetivos y Valores
Políticas de la Empresa
Estructura Organizativa de la Empresa
Estructura Organizativa de la Unidad de Investigación
CAPÍTULO III. MARCO REFERENCIAL O CONCEPTUAL
Bases Teóricas
Marco Legal (si tiene lugar)
CAPÍTULO IV. MEMORIA DESCRIPTIVA
Descripción de las Actividades Realizadas

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Cronograma de Actividades

CAPÍTULO V. SISTEMATIZACIÓN DE LA REALIDAD PERCIBIDA

Aportes del Pasante o Propuesta
Problemas o Limitaciones Confrontados
Fortalezas y Debilidades del Proceso Vivenciado
Análisis Reflexivo y Crítico sobre la Realidad Percibida
CAPÍTULO VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ANEXOS

DESCRIPCIÓN DE CADA SECCIÓN DEL INFORME

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A continuación se presentan algunas orientaciones en el contenido específico que

estructura el informe. Es importante destacar que se debe tener presente la inclusión de
todos los ítems que se mencionan a continuación:

1) APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO Y EMPRESARIAL

Es un aparte indispensable, ya que es garantía de la validación del contenido del

informe por parte de ambos tutores (ver anexo Nro. 1 y 2)

2) AGRADECIMIENTO Y DEDICATORIA (OPCIONAL)

Exposición para agradecer y dedicar a las personas e instituciones que contribuyeron a

la realización y culminación de la pasantía profesional.

3) ÍNDICE GENERAL

Constituye el ordenamiento lógico de la estructura del informe, su propósito es orientar

al lector acerca de todos los aspectos que contiene el mismo.

4) ÍNDICE DE FIGURAS / TABLAS / ANEXOS

Es una lista ordenada de las figuras/tablas/anexos que se referencia en el informe con

indicación del lugar donde aparecen.

5) RESUMEN

Es una exposición corta y clara del trabajo realizado, de la metodología y de los aportes
e importancia del proyecto. No debe exceder trescientas cincuenta (300) palabras escritas a
un espacio. En la parte superior de la página se escribirán: el nombre de la Universidad, el
título del trabajo, el nombre del autor y del tutor, y el año y mes de presentación.
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Al final del resumen, en un máximo de dos líneas, se escribirán los principales términos
descriptores del contenido.

6) INTRODUCCIÓN

La introducción debe explicar o contener el tema central del informe de pasantía. Se

enfoca de manera general, para ir luego a lo específico, finalmente debe cerrar con la
estructura del informe.

7) EL PROBLEMA

Este aparte comprende el planteamiento y la formulación del problema, los objetivos,

la justificación y el alcance del proyecto realizado.

 Planteamiento del Problema: El planteamiento del problema según Arias (2006)

consiste en describir de manera amplia la situación objeto de estudio, ubicándola en
un contexto que permita comprender su origen y relaciones. Durante la redacción,
es conveniente que los juicios emitidos sean avalados con datos o cifras
provenientes de estudios anteriores. Es así como al plantear un problema, el
investigador deberá plantearse las siguientes interrogantes:
1. ¿Cuáles son los elementos del problema: datos, situaciones y conceptos
relacionados con el mismo?
2. ¿Cuáles son los hechos anteriores que guardan relación con el problema?
3. ¿Cuál es la situación actual?
4. ¿Cuál es la relevancia del problema?
Nota: el planteamiento del problema aplica solo en aquellos casos donde al
participante se le haya asignado la resolución de un problema en particular por parte
de la empresa.

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 Objetivos del Proyecto e Pasantía:

 General: Indica el logro de la actividad de mayor importancia jerárquica a
alcanzar a través del cumplimiento de la pasantía.
 Específicos: Indican cada uno de las actividades que conforman un todo para
alcanzar el objetivo general.

Características de los Objetivos

Están dirigidos a los elementos básicos del problema o realización de actividades

específicas. Tienen que ser observables y verificables; precisos y diáfanos (transparentes);
seguir un orden jerárquico en la metodología. Expresados en verbos en infinitivo (que
terminen en ar, er, ir). Deben ser posibles de lograr. Indican los resultados que se desean
alcanzar.

Verbos Sugeridos para Redactar los Objetivos

Según el nivel:
a) Nivel Exploratorio: En este nivel están: conocer, definir, descubrir, detectar,
ensayar, estudiar, examinar, exponer, explorar, indagar, investigar, precisar,
profundizar y revelar, sondear…
b) Nivel Descriptivo: En esta parte están los siguientes verbos: analizar, calcular,
caracterizar, clasificar, comprar, cotejar, cuantificar, definir, detallar, diagnosticar,
examinar, identificar, especificar, medir, ponderar, subordinar…
c) Nivel Explicativo: Se encuentran: confirmar, comprobar, demostrar, determinar,
deducir, establecer, evaluar, explicar, evidenciar, inferir, relacionar, señalar,
verificar…
A continuación se presenta un listado de verbos que recomienda Urribarrí B. (2011)
citado por López F. (2013)

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 Justificación y Relevancia del Proyecto de Pasantía: En este apartado se explica

las razones o los motivos por los cuales se pretenden realizar las actividades
desarrolladas. Por lo general es breve y concisa. Por justificación se entiende
sustentar, con argumentos convincentes, la realización de un estudio, en otras
palabras, es señalar por qué y para qué se va a llevar a cabo dicho trabajo. Para
elaborar la justificación primero se tiene que conocer bien el problema,
posteriormente se requiere de:
 Explicar por qué es importante realizar la investigación.
 Que beneficios se obtendrían al resolver la problemática que se plantea.

 Alcance: significa abarcar, en términos concretos, el área de interés. Los alcances

nos indican con precisión qué se puede esperar o cuales aspectos alcanzaremos en el
trabajo.

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8) MARCO INSTITUCIONAL O EMPRESARIAL

Esta sección tiene como finalidad dar a conocer la Organización donde se realizó el
proceso de pasantías así como la dependencia y/o departamento en el que se desarrollaron
las actividades, razón por la cual es imprescindible señalar los siguientes detalles:
 Descripción de la Empresa: Aquí se acoplará la información más relevante de la
Organización de forma narrativa, se identificará la empresa, nombre, ubicación,
actividad (es) productiva (s) que realiza, ramo al que pertenece, etc.
 Reseña histórica
 Filosofía, Misión, Visión, Objetivos y Valores.
 Políticas de la empresa
 Estructura Organizativa: Breve exposición de la Estructura Organizativa de la
Empresa, haciendo especial énfasis en la descripción, funcionamiento, y finalidad
del Departamento donde se realizaron las Pasantías. Es importante que muestre el
Organigrama resaltando el departamento donde realizó pasantías.

9) MARCO REFERENCIAL O CONCEPTUAL

 Bases teóricas: Comprenden un conjunto de conceptos y proposiciones que

constituyen un punto de vista o enfoque determinado, dirigido a explicar el
fenómeno o problema planteado. Esta sección puede dividirse en función de los
tópicos que integran la temática tratada o de las variables que serán analizadas.
 Marco legal: Son el fundamento legal de la investigación. Las leyes que se
indiquen deben tener un orden jerárquico como la pirámide de Kelsen. Según la
investigación pudiese tomar en cuenta los acuerdos o tratados internacionales, hasta
lo que señalan los decretos, entre otros. Sin embargo, es opcional.

10) MEMORIA DESCRIPTIVA

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 Descripción de las actividades desarrolladas

En esta sección se describirá TODO lo que el estudiante realizó dentro de la

Organización al momento de cumplir su proceso de pasantía, evidenciando el desempeño
laboral del mismo dentro de la empresa. Por lo tanto, deberá mencionar lo planteado al
inicio de las pasantías como objetivo o finalidad primordial, haciendo mayor énfasis en
describir las actividades técnicas, con los niveles profesionales alcanzados, así como las
responsabilidades asignadas y cumplidas dentro de la empresa.
La descripción de las actividades se debe hacer de forma narrativa con lenguaje
técnico y fundamento teórico (cuando se considere preciso). Debe exponerse cada actividad
por separado.
El pasante debe describir de manera clara y concisa el desarrollo o evolución del
trabajo de pasantía, para lo cual puede apoyarse en algunos instrumentos, como el diario de
campo o bitácora.
Debe existir coherencia entre el cronograma, seguimiento de actividades y el informe
de pasantía.
En fin, esta sección describe las actividades desempeñadas por el estudiante en el
lapso de Pasantía, expresando una visión de lo que se hizo, ¿cómo se hizo?, ¿por qué? y
¿para qué se hizo?
Se deben señalar las técnicas con las cueles se obtuvo la información, así como los
instrumentos o las herramientas que se utilizaron para su recolección, almacenamiento y
procesamiento y análisis de la información relevante, y para el establecimiento de
conclusiones.

 Cronograma de actividades

Se debe simplificar y organizar en un calendario la planificación del trabajo, mediante

un Diagrama de Gantt, donde se señalen las actividades, fechas y tiempos de duración.

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En el caso de que el Proyecto de Pasantía se enmarque dentro de una modalidad de

investigación distinta a MEMORIAS DE PASANTÍAS, se debe desarrollar un MARCO
METODOLÓGICO donde

11) SISTEMATIZACIÓN DE LA REALIDAD PERCIBIDA

Se fundamenta en una explicación detallada de la información recopilada y procesada

analíticamente, que el pasante obtiene para demostrar el hecho o fenómeno que ha ocurrido
o lo que pretende demostrar. Consiste en una interpretación y síntesis de las experiencias a
la luz del conocimiento teórico - científico que sustentan los resultados.
Esta sección debe compaginar con los objetivos específicos planteados.
Además deberá incluir:
 Aportes del Pasante: Representa el valor agregado del pasante, reflejando las
soluciones o propuestas, recomendaciones o actividades que contribuyeron a
mejorar algún(os) proceso(s) o actividad(es) dentro de la Organización. Además
esta sección contiene:
 Conocimientos y Experiencias Adquiridas: Deberá reflejar todos aquellos
aspectos que inciden en la formación profesional, que se adquieren directamente en
el campo laboral. Es decir todos los conocimientos específicos que se obtuvieron en
la práctica y que no adquirió en la universidad. (Competencias, habilidades y
destrezas adquiridas) Ejemplo: Se Adquirieron competencias en el uso del sistema
contable xxxx, se adquirió destrezas en el manejo de xxxx, habilidad para trabajar
en equipo, Capacidad para comprender a cabalidad las ordenes, habilidad para
trabajar bajo presión etc.
 Conocimientos y Experiencias Aplicadas: Describirán aquellas materias dictadas
dentro de la Universidad (durante su formación académica), que una vez estando en
el área de trabajo; se utilizaron al momento de realizar las actividades. Mostrar
usando un cuadro debidamente identificado donde se exprese la relación entre las
ASIGNATURAS CURSADAS y APORTES.

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 Problemas o limitaciones confrontados: se describen los elementos, criterios y/o

factores que restringen el buen desarrollo de la pasantía. Se refieren las restricciones
del diseño de la investigación y de los procedimientos utilizados para la recolección,
procesamiento y análisis de los datos, así como también, las restricciones de los
supuestos sobre los cuales se sustenta el estudio y de los obstáculos encontrados en
la ejecución de la investigación.
 Fortalezas y Debilidades del Proceso Vivenciado: son consideraciones que el
pasante presenta basadas en la experiencia obtenida durante la pasantía. Deben
quedar reflejadas las debilidades y fortalezas más significativas detectadas en el
desarrollo de la misma. Puede desarrollarse mediante una matriz FODA.
 Análisis reflexivo y crítico sobre la realidad percibida: en esta sección, el
pasante de acuerdo a sus observaciones debe sugerir acciones a implementar en base
a las debilidades observadas, enmarcado en su especialidad y generar un aporte a la
organización, donde se refleje desde el punto de vista técnico, la solución a las
debilidades señaladas.

12) CONCLUSIONES

Las conclusiones deben ser puntuales y redactadas dependiendo de los resultados

específicos al logro de las actividades desarrolladas. Se obtienen al hacer una revisión
exhaustiva e interpretación del proceso anterior, es decir, del análisis de los resultados, que
a su vez permite llegar a un enunciado concreto que da respuesta a lo planteado en los
objetivos. En otras palabras, es la concreción o resumen de los resultados que permiten
demostrar o negar su hipótesis, o lograr los objetivos planteados de la investigación.

También se puede expresar que, es una síntesis de los aspectos observado que se
encuentran fundamentados en la investigación. No incluye aspectos subjetivos o que no
fueron obtenidos en el trabajo y mucho menos indicar algún enunciado del marco teórico,
para reforzar los resultados obtenidos, pues ello generará confusiones.
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Cada conclusión posee una dependencia según los objetivos específicos, ya que por
cada objetivo específico, debe haber una conclusión que guarda una estrecha relación, y
una conclusión que dé respuesta al objetivo general. Se recomienda señalar las
conclusiones utilizando números, guiones o viñetas; para que fácilmente se pueda
relacionar con los objetivos. En las conclusiones no deben aparecer elementos nuevos o que
no hayan sido estudiados en el proceso de investigación. Sin embargo, sí pueden plantearse
nuevas ideas o propuestas a partir de la investigación realizada.

A partir del conocimiento que se obtuvo en la investigación se puede realizar una

interpretación fundamentada que permita señalan cómo se han logrado los resultados de la
investigación, presentados como conclusiones. Por otra parte, no se debe de olvidar que
existe una gran relación entre la introducción y las conclusiones, pues mientras la primera
nos muestra que hipótesis u objetivo se pretende demostrar o negar, la segunda indica como
se ha obtenido el resultado.

Al presentar cada conclusión, se debe relacionar con algún fundamento teórico. Pudiere
ser un autor, norma jurídica, entre otros; luego debería presentarse la valoración objetiva
del investigador al relacionar lo que se obtuvo.

13) RECOMENDACIONES

Las mismas se relacionan con el proceso, los resultados, el trabajo ejecutado y/o el
criterio del autor. Se redactarán tomando en consideración tres aspectos fundamentales:
 Recomendaciones a la Empresa.
 Recomendaciones para la UNESR – Núcleo Canoabo y/o la Coordinación de
Pasantía de esta casa de estudios.
 Recomendaciones a los Nuevos Pasantes.

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14) REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Se realizarán de acuerdo a las especificaciones dadas en el Manual de Trabajo de

Grado de la UPEL (2016) o versiones más recientes.

15) ANEXOS: Si procede.

ASPECTOS FORMALES DEL INFORME

El autor del Informe Final de Pasantía tiene bajo sí la responsabilidad de presentar

correctamente éste. Con el propósito de que se cumpla tal exigencia, seguidamente se
presentan algunas recomendaciones relacionadas con los aspectos formales de trascripción,

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lenguaje, estilo y demás orientaciones. Dentro de los aspectos relacionados con el formato
que debe mantener el autor al momento de la realización del Informe de Pasantías se
encuentran los siguientes:

Transcripción:
 Márgenes: Izquierdo 4 cm, derecho, superior e inferior 3 cm. Al inicio de cada
capítulo cinco (5) centímetros
 Tipo de letra: preferiblemente “Times New Roman” “Courier” o tipos de letras
similares (Tamaño 12), tomando en consideración que debe mantenerse a lo largo
del mismo.
 Color de la letra en todo el informe: NEGRO
 Sangría: Cinco (5) espacios al inicio de cada párrafo
 Espacios:
Entre líneas y párrafos: 1½
Texto de varias líneas: 1½
Entre párrafo y Título: 3
Entre Título y párrafo: 3
Antes y después de cuadros, gráficos o figuras: 3
 Los capítulos, la lista de referencias y los anexos deben comenzar en una página
nueva. En la primera página de cada capítulo, arriba y al centro se presentará la
identificación del mismo con la palabra CAPÏTULO y el número romano que indica
el orden (I, II, III…). Debajo, también centrado, se escribirá el título en letras
mayúsculas. Dentro de cada capítulo se podrán tener desde uno a cuatro niveles de
encabezamientos para identificar los subtítulos, secciones y subsecciones; éstos no
deben ir numerados. En la última línea de la parte inferior de una página no deben
colocarse subtítulos o encabezamiento de secciones cuyo texto no tenga continuidad
en la misma página.
A propósito de la jerarquización de las diferentes secciones o apartes en que
se estructura un informe, en la Figura 1 pueden observarse as categorías de
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subtítulos: los de tercer nivel, que van alineados a la izquierda, pero el sub-título de
cuarto nivel lleva sangría de cinco espacios. Por otra parte, lo común en ambos
subtítulos es que se escriben en letras itálicas (cursivas) y en minúscula, aunque la
primera letra de cada palabra principal va en mayúscula; no se resaltan con negritas.
Un ejemplo de cómo se organizan algunas secciones dentro de un informe desde el
punto de vista de su jerarquización, puede observarse en la Figura que se muestra a
continuación:

Figura 1. Jerarquización de títulos y sub-títulos.

 Numeración de páginas: Las páginas preliminares se numerarán con cifras romanas

minúsculas, en forma consecutiva, comenzando con la página del título, que se
entenderá será i, sin que la cifra se coloque en la página. Todas las páginas del texto
y los materiales de referencia se numerarán con cifras arábigas, comenzando con la
página de la introducción y continuando hasta incluir los anexos. Las cifras se
ubican en el centro de cada página, parte inferior y en minúscula. En cada página el
número correspondiente se coloca a una distancia de 1,5 cm contada a partir del
borde inferior de la página.

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 Uso de las siglas: Pueden emplearse para referirse a organismos, variables o

términos relevantes de uso frecuente en el texto. Cuando aparece por primera vez,
deben escribirse completamente, seguido se escriben las siglas correspondientes;
Ejemplo: Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez (UNESR).
 Abreviaturas: Se evitará el uso de abreviaturas en el texto a excepción de las citas,
referencias, cuadros, gráficos y mapas.
 La construcción de párrafos, puntuación, uso de letras mayúsculas y minúsculas
deben ajustarse a las normas gramaticales. Además los párrafos deben tener un
mínimo de cuatro (5) líneas y máximo de 12 líneas.
 En general, los cuadros y gráficos deben ser incorporados en el lugar apropiado del
texto, y no al final de los capítulos o en anexos. Los cuadros y gráficos pequeños
pueden aparecer entre párrafos mientras que los de mayor dimensión deben
colocarse en página separada, inmediatamente después de la página donde se
mencionan o explican.
 En lo posible, se debe restringir el uso de líneas en la diagramación de los cuadros a
las estrictamente necesarias para aumentar su claridad. Preferentemente se utilizarán
sólo líneas horizontales para la separación entre el título del cuadro, los subtítulos
de las columnas, el cuerpo de datos y las notas al pie. Sin embargo, en cuadros
complejos, podrá hacerse uso de líneas verticales y rayados horizontales internos si
facilitan su lectura.
 Cada cuadro, gráfico o figura deberá tener un número de identificación y un título
descriptivo de su contenido. Los cuadros se numerarán en serie continua desde el
principio al fin del texto (no por capítulos). Lo mismo se hará con los gráficos. Las
referencias en el texto se hará así: Cuadro 5, Gráfico 8, también se podrá remitir a
ellos utilizando paréntesis (ver Cuadro 5), (ver Gráfico 8).
 El número y título de los cuadros deben colocarse en su parte superior, en el caso de
los gráficos, en la parte inferior. Si algún cuadro continúa en una segunda página,
debe colocarse sólo la identificación de su número y la abreviatura cont., entre
paréntesis sin repetir el título.
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 En las expresiones numéricas se utilizará la coma para separar las cifras decimales.
Las cifras para indicar años no se le coloca punto como separador de unidades
(Ejemplo: 2018). Si son cifras monetarias puede hacerse uso del punto (1.540.000
bolívares).
 Cuando se trate de unidad de medida se escribe sólo el número. Ejemplo: 2%, 27 m,
4 años, 5 ítems, 7 puntos.
 Los anexos deben ser presentados después de la lista de referencia y numerados con
letras mayúsculas. Ejemplo: Anexo A. Sus páginas se enumeran, al igual que la lista
de referencia. Los números: sólo se escriben en palabras las cifras del uno (1) al
nueve (9), seguida del número entre paréntesis. Ejemplo: dos (2). En las cifras
superiores se escribe sólo el número.
 La información teórica que se coloque para justificar alguna actividad, debe estar
soportada por citas (consultar el Manual de Trabajo de Grado de la UPEL, 2016).

Lenguaje y estilo:
 La redacción debe ser en tercera persona o en infinitivo. Evitar los juicios de valor,
afirmaciones y opiniones no referenciadas. El juicio del autor no debe reflejarse
sino hasta el análisis de resultados.
 Evitar el uso de frases ambiguas.
 El idioma a utilizar es el castellano, si se utilizará alguna palabra en otro idioma
entonces se escribirá primero en castellano y luego entre paréntesis en su lenguaje
oficial.
 Hacer uso de la sinonimia para evitar repetición de palabras dentro de un párrafo y
en los enlaces (conectivos) entre párrafos.
 Evitar uso y abuso del “que” y el uso y abuso de citas textuales. Utilizar el
parafraseo para evitar el uso excesivo de citas textuales.

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 Portada o página del título que contenga: Membrete de la Universidad, Titulo del
Trabajo de Pasantía, Nombres del pasante y de los supervisores, fecha de
presentación.

Citas

Las citas en el texto se utilizan para presentar información y datos tomados de otros
trabajos e identificar las fuentes de las referencias.
Las citas textuales contienen datos que cambian de acuerdo a sus características:
1.- Citas textuales de menos de 40 palabras: este tipo de cita se incorpora dentro
del párrafo entre comillas, seguidas por el apellido del autor, el año de la publicación y la
página, todo entre paréntesis
Ejemplo: En este sentido, la auditoría de identidad corporativa es una herramienta
que “consiste en la aplicación de una serie de métodos de investigación y análisis con el
objeto de producir la revisión y evaluación profunda del contenido y desarrollo de una
función; constituye pues, un sistema de control” (Sanz de la Tajada, 1991, p.62)
Igualmente, se puede colocar el autor con el año antes de la cita y la página al final
de la misma:
Ejemplo: En este sentido, la auditoría de identidad corporativa es una herramienta
que según Sanz de la Tajada (1991) “consiste en la aplicación de una serie de métodos de
investigación y análisis con el objeto de producir la revisión y evaluación profunda del
contenido y desarrollo de una función; constituye pues, un sistema de control” (p.62)
Si dentro del texto original aparece alguna frase entre comillas, en la cita deben
colocarse entre comillas sencillas.
Si dentro de la cita se requiere hacer un comentario se debe colocar entre corchetes.
En el caso de que en el texto original se resalte alguna frase con negrita o cursiva se debe
colocar negrita en el original o cursiva en el original.
Si se desea hacer énfasis en una palabra debe colocarse en cursiva seguida de la
frase entre corchetes cursiva agregada.

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Cuando se omita alguna palabra o frase deben colocarse puntos suspensivos entre
paréntesis (…)
2.- Cita textual mayor a 40 palabras: estas citas deben colocarse en un párrafo
aparte, sin comillas, con un tabulador en el margen izquierdo y un tabulador en el margen
derecho de cinco (5) espacios. Ejemplo: Churchill (2003) define la investigación de
mercados como:
Churchill (2003) define la investigación de mercados como: Función que
vincula al consumidor con el mercadólogo a través de la información (…)
usada para identificar y definir problemas de mercadotecnia, generar, definir y
evaluar, acciones de mercadotecnia, evaluar los resultados de mercadotecnia, y
mejorar la comprensión de la mercadotecnia como proceso (p. 7).

En el caso de que no se coloque el autor y el año antes de la cita, deben

colocarse al final de la cita.
3.- Trabajos de un solo autor: debe colocarse el apellido del autor y el año de
publicación, bien sea antes o después del texto.
Ejemplos: Araujo (2008) seguido del texto de la cita…
De acuerdo al plan del proyecto (Araujo, 2008)…
En el plan de auditoría diseñado en el año 2008, Araujo señaló que…
Si en un mismo párrafo se hace referencia al autor en varias oportunidades, el
año se coloca, solamente, la primera vez que se mencione.
4-. Trabajos publicados por dos autores: Cuando el trabajo tiene dos
autores, siempre se deben citar los apellidos de ambos en el orden en que aparecen en
la lista dereferencias.
Ejemplos:
Binet y Simon (1916) definieron la inteligencia como la... El trabajo de Binet y
Simon sirvió para...
En 1986, Casanova y Bronfenmajer... Casanova y Bronfenmajer también
demostraron...
Un estudio sobre el rendimiento académico en Castellano (Vásquez Pérez y Ruiz
Bolívar, 1989)...

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5.- Tres a cinco autores: Los apellidos de todos los autores son citados la primera
vez que la referencia aparezca en el texto. Luego, en las citas siguientes, se escribe sólo el
apellido del primer autor seguido por la expresión: y otros. También es permisible el uso de
la expresión latina et al. (con punto al final) y su equivalente en español: y cols. (y
colaboradores). La norma descrita sólo aplica al cuerpo textual del trabajo, pues en cuadros,
gráficos y notas siempre deben citarse los apellidos de todos los autores,
independientemente de su número.
Los siguientes son ejemplos de citas en texto:
Primera cita en el trabajo: Estudios sobre adolescentes han indicado que...
(Chávez, Hernández Blanco, Ramírez, Morles y Vivas, 1997)...
Citas a continuación en el mismo párrafo o párrafos cercanos:
También Chávez y otros investigaron la relación entre...
Citas en párrafos localizados en otras páginas del trabajo: Chávez y otros (1997).
Si dos referencias diferentes del mismo año tuvieran idéntico primer autor y
diferentes colaboradores u orden de autoría, la forma abreviada podría resultar confusa.
Considérense los siguientes ejemplos de tres estudios con el mismo año:
(Millán, González y Pérez López, 1996)
(Millán, Pérez López y González, 1996)
(Millán, Betancourt, Matos y González, 1996)
En casos como los ejemplificados, cada vez que se remita a alguno de los estudios,
siempre se debe hacer la cita con los apellidos de todos los autores.
Si dos o más referencias del mismo año tuvieran idéntico primer autor, pero
diferentes colaboradores u orden de autoría, se citarán tantos apellidos como sea necesario,
para evitar confusiones de identificación del trabajo. Ejemplos de referencias en este caso
son las siguientes:
Morles, A., Amat de Betancourt, M., Donís, Y. y Urquhart, R. (1990)...
Morles, A., Donís, Y., Amat de Betancourt, M. y Urquhart, R. (1989)...
El primer trabajo se citaría así:
(Morles, Amat de Betancourt y otros, 1989)

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Para el segundo trabajo, la cita sería:

(Morles, Donís y otros, 1989)
6.- Seis o más autores: Cuando el trabajo tiene seis o más autores, en el texto se
cita sólo el apellido del primero, seguido por la expresión: y otros, y el dato del año de
publicación. En la lista de referencias sí deben aparecer los apellidos e iniciales de los
nombres de todos los autores.
Por ejemplo, con la siguiente entrada en la lista de referencias:
Belloni, I., Francia, L. de, Grossi, M. E., Salgado, M. V., Veloso, M., Pilati, O., Costa, S. y
Muñoz, M. (1984). Programa de evaluación de la reforma universitaria en Brasil.
Educación Superior: Boletín del CRESALC, 15, 15-22.
La cita en el texto podría ser como sigue:
El programa de evaluación de la reforma universitaria en Brasil significó... (Belloni y
otros, 1984).
O también: Belloni y otros (1984) realizaron...
7.- Trabajos con Autoría Institucional: Los trabajos de autoría institucional o
corporativa son citados utilizando el nombre completo de la organización registrada como
autor. Sólo se podrán utilizar siglas si son conocidas, o suficientemente informativas como
para orientar la localización del trabajo en la lista de referencias.
En este caso, la primera vez que se cite el nombre del autor institucional se colocarán
sus siglas a continuación, sin puntos internos y entre paréntesis o corchetes, dependiendo de
la estructura del párrafo (el corchete es apropiado cuando la cita se encuentra dentro de un
paréntesis). Luego, cada vez que se haga referencia al trabajo, se utilizarán las siglas.
Ejemplos:
Un estudio de la Oficina de Planificación Universitaria (OPSU, 1986)... Con base en
estos resultados, la OPSU...
Los estudios sobre el cupo demuestran... (Oficina de Planificación del Sector
Universitario [OPSU], 1986)...

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El problema es más crítico en Caracas, donde la demanda... (OPSU, 1986). Pero si el

nombre de la institución es breve, o si las siglas pudieran confundir, es preferible utilizar el
nombre completo cada vez que se cite.
8-. Material que no tiene datos sobre el autor: en este caso se deben colocar los
datos del libro o fuente más el año de publicación. Si se coloca al inicio de la cita, el
nombre de la fuente va en cursiva seguido del año de publicación entre paréntesis: Según
lo expresado en La publicidad en los nuevos tiempos (2006)….
Cuando se coloquen los datos de la fuente al final de la cita, el nombre de la misma se
coloca entre comillas dobles como se muestra: (“La publicidad en los nuevos tiempos”,
2006).
9-. Trabajos en los que se señala que el autor es Anónimo: cuando se tienen este
tipo de cita se coloca la palabra Anónimo seguido por el año de publicación: (Anónimo,
2007). Si se coloca al final de la cita (Anónimo, 2007, p.87).
10.- Autores con el Mismo Apellido: Si la lista de referencias incluye trabajos de
dos o más autores con el mismo apellido, la cita en el texto debe incluir las iniciales de los
nombres (salvo que alguno de ellos tenga un segundo apellido) para evitar confusión en la
asignación de autoría, aun cuando los trabajos sean de años diferentes. Las siguientes son
ejemplos de entradas con estas características.
González, A. P. (1990)
González, A. T. y Mayoral, A. (1993)
González de Urrutia, B. J. (1980)
González, C. (1989)
González Jiménez, P. y Álvarez, M. L. (1997)
Posibles formas de cita con las entradas anteriores, serían las siguientes:
A. P. González (1990) y C. González (1989) encontraron... La misma conclusión
fue obtenida anteriormente por González de Urrutia (1980). Las implicaciones de esta
teoría para la práctica educativa han sido analizadas en varios estudios (A. T. González y
Mayoral, 1993; González Jiménez y Álvarez, 1997).

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11-. Uso de citas múltiples: si se colocan los datos de los autores antes de la cita se
procede de la siguiente forma: Araujo (2004), Martínez (2002) y Trak (2008) informaron
que…
En cambio, si los datos se colocan al final de la cita los apellidos de los autores se
deben colocar en orden alfabético seguido por el año de publicación que le corresponde a
cada uno y se separan por un punto y coma.
Ejemplo: (Araujo, 2004; Martínez, 2002; Trak, 2008) Cuando la cita múltiple se
construye de trabajos del mismo autor realizados en distintos años se coloca de la siguiente
manera: Araujo (1998, 2004, 2008) En el caso de que sean trabajos publicados en el mismo
año, a cada uno se le debe asignar una letra en minúscula para diferenciarlos: Araujo
(2008a, 2008b, 2008c).
12-. Trabajos sin fecha de publicación: se sustituye el año por las siglas s.f.
Ejemplo: Martínez (s.f.) considera que un guión…
Es por ello que los guiones tienen esa estructura (Martínez, s.f.) Cuando se coloca
al final de la cita (Martínez, s.f., p.67)
13-. Trabajos sobre la base de una traducción: se deben colocar los años de la
publicación, primero el de la producción original y luego el de la obra traducida, separados
por una barra: Polesel (1998/2004) o (Polesel, 1998/2004) y si va al final de la cita
(Polesel, 1998/2004, p.45)
En el caso en que solamente se tengan los datos de la traducción se coloca Polesel
(trans. 2004) o (Polesel, trans. 2004) o (Polesel, trans. 2004, p.45)
14-. Citas de fuentes electrónicas (web site): se cita de la misma forma que en
todos los casos anteriores, tomando en cuenta lo siguiente:
Si se pueden determinar el número de párrafos que tiene el texto en la página web se
coloca (Ortiz, 2007, para.8). También se usa (Ortiz, 2007, ¶8).
Cuando no se puede determinar el número de párrafos se coloca el nombre de la
sección donde se encuentra el texto: (Ortiz, 2007, Servicios al estudiante)
15-. Cita de comunicaciones personales: Este tipo de fuente no se incluye en la
lista de referencias, por lo que los datos deben aparecer completos en la cita de contenido

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textual. Se clasifican como tales, las comunicaciones personales escritas (cartas, correos
electrónicos, oficios, memorandos y similares) y las orales (conversaciones y entrevistas).
En la cita se deben incluir: las iniciales del nombre y el apellido completo de la
persona cuya comunicación, conversación o entrevista se desea reportar; y la fecha de
realización, especificando año, mes y día. Ejemplos de este tipo de citas son los siguientes:
A. L. Cárdenas considera que es... (entrevista personal, Julio 10, 1997)
Próximamente se divulgarán los resultados de un estudio donde se determina la...
(L. A. Garrido, comunicación personal, Febrero 8, 1998)
Según afirmación de C. Castellanos (correo-e, Enero 10, 1998) ...
... Esta interpretación no es compartida por C. Castellanos (conversación telefónica,
Enero 18, 1988).
No se requiere incluir este tipo de citas en la lista de REFERENCIAS.
16-. Citas de un autor que se obtuvieron de una fuente secundaria: Por lo
general, se trata de la referencia a un trabajo del cual se tiene conocimiento por medio de
una referencia que hace otro autor, y no por consulta directa al trabajo original. Siempre
que sea posible, se debe revisar el trabajo original. Se asume que cuando alguien cita una
fuente, la ha revisado.
Sólo los trabajos directamente consultados deben aparecer en la lista de referencias.
Cuando la cita se toma de una fuente secundaria que la refiere, es esta última la que debe
aparecer en dicha lista; sin embargo, al citar la referencia en el texto, se mencionarán
ambas fuentes.
Por ejemplo, se desea citar los estudios de Niaz, que se conocen por una cita en el
trabajo de Saud de Núñez (1989); no se ha consultado la fuente original, bien sea porque
no se ha podido localizar o porque se considera que la información que contiene el trabajo
de Saud de Núñez es suficiente a los fines de la presentación. Lo correcto sería proceder de
la siguiente manera:
En la lista de referencias se incluye sólo la siguiente entrada (no la de Niaz):

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Saud de Núñez, G. (1989). Relación entre la dimensión movilidad-fijeza de la teoría

neopiagetiana y el razonamiento formal, la creatividad y la inteligencia.
Investigación y Postgrado, 4(2), 51-71.
Y en la cita de referencia en el texto se incluyen ambos autores, así:
Niaz (citado en Saud de Núñez, 1989), realizó un estudio sobre...
Nótese que no es necesario registrar la fecha del trabajo de Niaz, por cuanto el
mismo no aparece en la lista de referencias. Sin embargo, si interesara señalar la fecha de
dicho trabajo (por ejemplo, en reseñas cronológicas), la cita sería así:
En 1985, Niaz (citado en Saud de Núñez, 1989), reportó un estudio sobre...
La práctica descrita también se aplica al caso de un autor que interpreta u opina sobre
el trabajo realizado por otro. Si lo que se desea citar es el punto de vista del autor que
realiza la revisión, en la lista de referencia sólo se incluye el trabajo de este autor, y la cita
en el texto se presentaría como en estos ejemplos:
Matos (1996) considera que el estudio realizado por Pérez Soto, no cumple...
Matos (1996) considera que el estudio reportado por Pérez Soto en 1994, no cumple...

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PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL DE PASANTÍA

El pasante debe presentar el Informe Final de Pasantía a su Tutor Académico, en

un plazo de treinta (30) días continuos después de la fecha de finalización. Dentro del lapso
mencionado, se contempla la presentación de hasta un máximo de dos (2) borradores antes
de la versión final. El Tutor Académico tendrá un máximo de quince (15) para revisar y
evaluar dicho informe.
El informe final de pasantía, debe ser presentado en forma digital en un Disco
Compacto (CD). Se recomienda guardar en PDF (Portable Document Format) u otro
formato análogo a fin de evitar modificaciones del archivo original, El CD debe estar
identificado y rotulado atendiendo las siguientes instrucciones:
Presentación CD´s

Membrete
Membrete

Título del trabajo de pasantía Pasante

Lugar, mes y año Tutor Académico
Tutor Empresarial

Tutor Académico Pasante:

Tutor Empresarial Título del trabajo de pasantía

Lugar, mes y año

Adicionalmente, se debe enviar al siguiente correo electrónico:

informepasantí[email protected], como asunto del correo debe colocarse NOMBRE y
APELLIDO DEL PARTICIPANTE, CÉDULA DE IDENTIDAD Y CARRERA QUE
CURSA. Esto con el propósito de contar con una base de datos virtual o electrónica que
garantice el respaldo del documento.

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Gobierno Ministerio del Poder Popular Universidad Nacional Experimental CANOABO: Carretera Nacional Bejuma- Urama- Municipio Bejuma Edo Carabobo.
para Educación Universitaria, Telefax (0249) 7971135. MIRANDA: Calle Giraldot, entre Carabobo y Sucre, Centro
Bolivariano Simón Rodríguez
Cívico Miranda- Edo Carabobo. Teléf. (0249) 7881106.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Arias, F. (2006). Proyecto de investigación: introducción a la metodología científica (5°

ed.). Caracas: Espíteme.

Arias F. (2012) El Proyecto de Investigación. Introducción a la Metodología Científica.

Sexta Edición. Editorial Episteme, C.A. Caracas- República Bolivariana de
Venezuela.

López F. (2013) El ABC de la Revolución Metodológica. Primera Edición, JHL Editorial

Express, C.A. Caracas- República Bolivariana de Venezuela.

SABINO, Carlos: El Proceso de Investigación. El Cid Editor.

Tamayo y Tamayo. El Proceso de la Investigación Científica. Limusa Noriega Editores. 4ta

Edición. México. 2003.

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(ANEXO NRO. 1)
(APROBACIÓN DEL TUTOR EMPRESARIAL)

APROBACION DEL TUTOR EMPRESARIAL

Yo, _________________________________, titular de la cédula de identidad Nro.

________________, en mi condición de (CARGO)_______________________________,
de (EMPRESA)_________________________________________________ por medio de
la presente hago constar que he leído y revisado el informe de pasantía profesional,
presentado por el (la) ciudadano(a) _______________________________, titular de la
cédula de identidad Nro.______________________, cursante de la carrera
_______________________________, en mi carácter de tutor empresarial, corroborando
que en el mismo se han señalado y descrito todas las actividades desarrolladas durante su
permanencia en esta organización.
En __________________, a los _____________días del mes de ____________ del
año _________ ______________________________ _______________________

(Nombre, Apellido y Firma del Tutor Empresarial)

(Sello de la empresa)

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(ANEXO NRO. 2)
(APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO)

APROBACION DEL TUTOR ACADÉMICO

Quien suscribe, ___________________________________, titular de la cédula de

identidad Nº _____________________, en mi carácter de Tutor Académico del
Bachiller: _______________________________, titular de la cédula de identidad Nº
______________, cursante de la carrera: _____________________________________ en
esta casa de estudios, quien desarrolló el programa de pasantías profesionales en la
Empresa:__________________________; después de haber realizado la revisión
correspondiente del Informe Final de Pasantía titulado: _____________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
presentado por el citado bachiller como requisito obligatorio contemplado dentro del plan
de evaluación de pasantía, considero que el mismo resultó ___________________, por lo
que le asigné una calificación de _________ puntos.
En la Ciudad de Canoabo, a los _________ días del mes de ___________________
de 20__.

(Nombre, Apellido y Firma del Tutor Académico)

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