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Acceso y Gestión de Bienes en Sistema

Este documento describe varios casos de uso relacionados con el sistema de gestión de bienes de una institución educativa, incluyendo iniciar sesión, listar bienes, registrar bienes nuevos, modificar bienes existentes, listar categorías y registrar nuevas categorías.

Cargado por

Josue Sirlupu
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Este documento describe varios casos de uso relacionados con el sistema de gestión de bienes de una institución educativa, incluyendo iniciar sesión, listar bienes, registrar bienes nuevos, modificar bienes existentes, listar categorías y registrar nuevas categorías.

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Nombre Acceso de Usuario al Sistema

Actor (es): Docente, Administrador, Director.

Pre-condición: Abrir Sistema.

Actor
Descripción: Sistema

1.Abrir la interfaz de login.

2.Mostrar tipos de usuario,


campos de usuario y contraseña

3.Seleccionar tipo de usuario, digitar


usuario y contraseña y dar click en el
botón “INGRESAR”.

4.Verificar usuario y contraseña


correctos, mostrar mensaje de
confirmación o rechazo.
5. Aceptar confirmación o corregir
errores.

6. Acceder usuario al sistema”

Post-condición: Otorgar diferentes funcionalidades para cada tipo de usuario.


Caso de uso –Listar bienes

Nombre Listar bienes


Docente,Administrador
Actor (es):
El docente o administrador debe loguearse con su respectivo usuario y
Pre-condición: contraseña.

Sistema
Descripción: Actor

.
1. El docente ingresa al sistema con su
usuario y contraseña.

2. El sistema evalúa si el usuario


ingresado es de tipo docente.
3. El sistema muestra la interfaz
correspondiente al tipo de usuario

4. El docente ingresa a
MANTENIMIENTO>>BIENES.

5. El sistema muestra todos los


bienes que se encuentran dentro del
área respectiva.
Nombre Registrar un nuevo bien
Docente,Administrador
Actor (es):

El docente o administrador debe loguearse con su respectivo usuario y


Pre-condición:
contraseña.

Descripción: Actor Sistema


1. El docente ingresa al sistema con
su usuario y contraseña.

2. El sistema evalúa si el usuario


ingresado es de tipo docente.

3. El sistema muestra la interfaz


4. El docente ingresa a
correspondiente al tipo de
MANTENIMIENTO>>BIENES.
usuario.
5. El docente para realizar un nuevo
registro de un Bien deberá dar click
en “NUEVO”

6. El sistema muestra un
formulario, donde se le pide
todos los campos a completar.

7. El docente después de llenar


los campos del formulario dar
8. El sistema mostrará un
click en “CONFIRMAR”.
mensaje “el bien se ha
registrado correctamente”

Post-condición: Completar todos los campos de registro.

Caso de uso – Registrar bienes


Nombre Modificar Bienes
Docente
Actor (es):

Pre-condición: El docente debe loguearse con su respectivo usuario y contraseña.

Descripción: Actor Sistema

1.El docente se dirige a 2. El sistema muestra el


MANTENIMIENTO>>BIENES formulario correspondiente y se
luego selecciona una fila de la tabla autocompletan los campos con
y hace click en el botón “EDITAR”. los valores de la fila
seleccionada.

3.Se selecciona el bien y


comenzamos a modificar sus partes
(tanto a quien será asignado, así
como el valor de la adquisición y el .
tiempo de garantía de este etc) y si
todo está correcto se hace click en
el botón de confirmar el cambio o
en el botón cancelar.
.

4. El docente para realizar un


guardar los cambios deberá de dar
click en “CONFIRMAR”.

5. Al dar click en “Cancelar” no se


guarda ningún dato modificado
6. El sistema muestra un
formulario de listar bienes.

Realizar la gestión únicamente Modificar Bien, el proceso queda


Post-condición:
grabado en la base de datos del sistema.
Nombre Listar Categoria
Administrador
Actor (es):

Pre-condición: El administrador debe loguearse con su respectivo usuario y contraseña.

Sistema
Descripción: Actor

.
1. El administrador ingresa al sistema
con su usuario y contraseña.

2. El sistema evalúa si el usuario


ingresado es de tipo docente.
3. El sistema muestra la interfaz
correspondiente al tipo de usuario

4. El docente ingresa a
MANTENIMIENTO>>CATEGORIA.

5. El sistema muestra todas las c


que se encuentran dentro del área
respectiva.
Nombre Registrar una nueva categoria
Administrador
Actor (es):

Pre-condición: El administrador debe loguearse con su respectivo usuario y contraseña.

Descripción: Actor Sistema


1. El administrador ingresa al sistema
con su usuario y contraseña.

2. El sistema evalúa si el
usuario ingresado es de tipo
docente.

4. El administrador ingresa a 3. El sistema muestra la


MANTENIMIENTO>>CATEGORIA. interfaz correspondiente al tipo
de usuario.
5. El administrador para realizar un
nuevo registro de una categoría deberá
dar click en “NUEVO”

6. El sistema muestra un
formulario, donde se le pide
todos los campos a completar.

7. El docente después de llenar


los campos del formulario dar
click en “GUARDAR”. 8. El sistema mostrará un
mensaje “La categoría se ha
registrado correctamente”

Post-condición: Completar todos los campos de registro.


Nombre Modificar Categoria
Administrador
Actor (es):

Pre-condición:
El Administrador debe loguearse con su respectivo usuario y contraseña.

Descripción: Actor Sistema


2. El sistema muestra el
1.El docente se dirige a formulario correspondiente y
MANTENIMIENTO>>CATEGORIAS se autocompletan los campos
luego selecciona una fila de la tabla y con los valores de la fila
hace click en el botón “MODIFICAR”. seleccionada.

3.Se selecciona la categoría y


comenzamos a modificar sus partes
(descripcion) y si todo está correcto se .
hace click en el botón de GUARDAR
el cambio o en el botón cancelar.
.

4. El docente para realizar un guardar


los cambios deberá de dar click en
“GUARDAR”.

5. Al dar click en “CANCELAR” no se


guarda ningún dato modificado

6. El sistema muestra un
formulario de listar categoria.

Realizar la gestión únicamente Modificar Categoria, el proceso queda


Post-condición:
grabado en la base de datos del sistema.
Nombre Traslado Interno Bien

Actor (es): Directora, Administrador

Pre-condición: Haber accedido al sistema como directora o administrador.

Descripción: Actor Sistema

1.El usuario da Click en “BUSCAR”

2. El sistema muestra el
3.Se selecciona el bien a trasladar. formulario correspondiente que
. sería en este caso el de listar
bienes.

4. El sistema automáticamente
5.El usuario Completa los campos cierra la ventana modal y
necesarios como Tipo de traslado, autocompleta los campos en la
área destino, observaciones) y da interfaz.
click en “CONFIRMAR”

6.El sistema mostrará un


mensaje “el bien ha sido
trasladado correctamente”

Post-condición: . Completar todos los campos de registro


Caso de uso – traslado externo bien

Nombre Traslado Externo Bien

Actor (es): Directora, Administrador

Pre-condición: Haber accedido al sistema como directora o administrador.

Descripción: Actor Sistema

1.El usuario da Click en “BUSCAR”

2. El sistema muestra el
3.Se selecciona el bien a trasladar. formulario correspondiente que
. sería en este caso el de listar
bienes.

4. El sistema automáticamente
5.El usuario Completa los campos cierra la ventana modal y
necesarios como Tipo de traslado, autocompleta los campos en la
área destino, observaciones) y da interfaz.
click en “CONFIRMAR”

6.El sistema mostrará un


mensaje “el bien ha sido
trasladado correctamente”

Post-condición: . Completar todos los campos de registro


Caso de uso – Baja de un bien

Nombre Baja de un Bien

Actor (es): Directora, Administrador

Pre-condición: Haber accedido al sistema como directora o administrador.

Descripción: Actor Sistema

1.El usuario da Click en “BUSCAR”

2. El sistema muestra el
formulario correspondiente que
sería en este caso el de listar
3.Se selecciona el bien a dar de bienes.
baja.
.

4. El sistema automáticamente
cierra la ventana modal y
autocompleta los campos en la
interfaz principal.
5.El usuario Completa los campos
necesarios como Tipo de baja, fecha
de baja, observaciones) y da click en .
“CONFIRMAR”

6.  Salta un aviso diciéndote


“¿Realmente deseas dar de
7.  Al presionar Si (se dará de baja el baja el bien?” con dos
opciones Si o No.
bien) y al darle No (el sistema te
dará oportunidad de modificar los
datos del bien o solo cancelar la
operación)

Realizar la gestión únicamente de la baja de bienes, el proceso queda


Post-condición:
grabado en la base de datos del sistema
Caso de uso – gestión de usuarios del sistema

Nombre gestión de usuarios del sistema


Administrador
Actor (es):

Pre-condición: El docente debe loguearse con su respectivo usuario y contraseña.

Sistema
Descripción: Actor

.
1. El administrador ingresa al sistema
con su usuario y contraseña.

2. El sistema evalúa si el usuario


ingresado es de tipo administrador.
3. El sistema muestra la interfaz
correspondiente al tipo de usuario

4. El administrador ingresa a
USUARIOS. 5. El sistema muestra la ventana de
registro de usuario.

6. Ingresa los datos requeridos


(nombres y apellidos, DNI,
dirección, etc.) y una contraseña
fiable.

7. Click en el botón “Registrar”.


8. El sistema mostrará un mensaje
“se ha registrado correctamente el
usuario.”

Excepciones:
Completar todos los campos obligatorios
Nombre Generar reporte de bienes

Actor (es): directora

Pre-condición: La direcetora debe loguearse con su respectivo usuario y contraseña.

Sistema
Descripción: Actor

.
1. El docente selecciona el botón
generar reporte de bienes.

2.El sistema muestra la interfaz para


listar los bienes.

3. El docente selecciona los intervalos


de tiempo en el que se quiere que filtre
los bienes (Fecha inicio y Fecha fin)
además de seleccionar alguna
4. El sistema muestra en la parte
categoría para la filtración de bienes
inferior los bienes con sus
respectivas características.

5.El docente selecciona el botón


“EXPORTAR”
.

8. El sistema muestra los archivos


descargados en Excel o PDF.

Excepciones:
Completar todos los campos obligatorios

Caso de uso – generar reporte de bienes

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