ADMINISTRACIÓN DEL
PROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CÓDIGO ASGU04
Inversiones de la GESTIÓN
costa S.A.S VERSIÓ
GUÍA PLANIFICACIÓN AMBIENTAL 3
N
GUÍA DE PLANIFICACIÓN AMBIENTAL
PARA UN SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL EN LA EMPRESA INVERSIONES DE LA
COSTA S.A.S
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
Genesis Barrios Perez
Kenny Soto Avila
Yesselys Arrieta Muñoz
FECHA: 28/01/2022 FECHA: FECHA:
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1. OBJETIVO DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
Integrar la planificación del sector público con la problemática ambiental y
proporcionar un marco de trabajo integral que facilite la toma de decisiones a
fin de garantizar el desarrollo sostenible del Sistema de Gestión Ambiental en
la empresa Inversiones de la Costa S.A.S
2. DEFINICIONES
Las siguientes definiciones son tomadas de la Norma Técnica Colombiana NTC- ISO 14001.
Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización,
que puede interactuar con el medio ambiente.1
Criterio del Desempeño Ambiental: Objetivo ambiental, meta ambiental u otro nivel de
desempeño ambiental establecido por la dirección de la organización y empleado con el
propósito de evaluar el desempeño ambiental.
Desempeño Ambiental*: Resultados medibles de la gestión de una organización sobre sus
aspectos ambientales.
Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, sea adverso o beneficioso, total o
parcial, resultante de las actividades, productos o servicios de una organización.
Medio Ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluyendo el aire, el agua, el
suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.2
Meta Ambiental: Requisito detallado de desempeño, cuantificado cuando sea posible, aplicable
a la organización o a parte de la misma, que proviene de los objetivos ambientales y que es
necesario establecer y cumplir para alcanzar dichos objetivos.
Objetivo Ambiental: Fin ambiental de carácter general, que tiene su origen en la política
ambiental, que una organización se establece a sí misma, y que está cuantificado siempre que
sea posible.
Parte(s) Interesada(s): Individuo o grupo relacionado con, o afectado por el desempeño
ambiental de una organización.
Recurso: Elemento o componente ambiental (suelo, agua, aire, flora y fauna) que interactúa con
el aspecto ambiental generado por la entidad y que puede presentar mejora o deterioro de
acuerdo al impacto ambiental.
1
Un aspecto ambiental significativo es un aspecto ambiental que tiene o puede tener un impacto ambiental
significativo
2
El entorno en este contexto se extiende desde el interior de una organización al sistema global.
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Significancia del impacto ambiental: Clasificación establecida para interpretar de forma
unificada la relevancia del impacto ambiental dentro de la Superintendencia Nacional de Salud,
según los siguientes criterios3:
Subsistema de Gestión Ambiental*: La parte del Sistema Integrado de Gestión que incluye la
estructura de organización, las actividades de planificación, las responsabilidades, las
prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar,
implementar, realizar, revisar y mantener la Política Ambiental y manejar sus Aspectos
Ambientales.
Tipo de impacto: Se refiere al carácter beneficioso (positivo +) o perjudicial (negativo -) que
pueda tener el impacto ambiental sobre el recurso o el ambiente.
Positivo (+): Mejora la calidad ambiental del recurso, de la entidad y/o el entorno.
Negativo (-): Deteriora la calidad ambiental del recurso, de la entidad y/o el entorno.
Valoración del impacto ambiental: Procedimiento técnico que permite interpretar cualitativa o
cuantitativamente a través de variables, como escalas de valor fijas que definen los atributos
mismos del impacto ambiental así como el cumplimiento normativo en relación con el aspecto
ambiental.
3. REQUISITOS LEGALES
Esta Guía apoya el cumplimiento a los lineamientos establecidos en la Norma Técnica
Colombiana NTC-ISO 14001; Sistema de Gestión Ambiental, y los criterios definidos en el
procedimiento de Planificación Ambiental (ASPD05).
3
Los criterios y ponderaciones son tomadas y ajustadas de los documentos de la Secretaria Distrital de
Ambiente (2013): INSTRUCTIVO. Diligenciamiento de la matriz de Identificación de aspectos y valoración
de impactos ambientales y Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales.
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4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
En primera instancia la entidad, como lo indica la planificación ambiental, código
ASPD05, se deben comprender las variables internas y externas, de mayor importancia
que pueden afectar, ya sea positiva o negativamente, la forma en que la entidad
Inversiones de la Costa S.A.S gestiona su Sistema de Gestión Ambiental, tales como
circunstancias cambiantes que afectan la capacidad para lograr los resultados
ambientales previstos.
Además, se debe tener en cuenta el documento Plan Integral de Gestión Ambiental
ASPL01. En donde se podrá identificar fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas, incluyendo dentro del análisis la información relevante de los requisitos de las
partes interesadas.
4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y DE SU CONTEXTO
Entrando al punto de la comprensión de la organización y su contexto, se debe tener
presente que algunos autores le consideran sinónimo del termino "Entorno de negocios".
La cual constituye una combinación tanto de los factores internos y externos como de las
condiciones que pueden tener un efecto sobre las actividades de la organización , sus
productos y (subproductos), servicios, inversiones y las partes interesadas.
La entidad deberá entonces determinar las circunstancias externas e internas que son
relevantes para el propósito perseguido que afecta a la capacidad de conseguir los
resultados deseados con la creación del Sistema de Gestión Ambiental.
4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS
PARTES INTERESADAS
La organización tendrá que establecer:
1. Las partes interesadas que sean relevantes
2. Las necesidades y expectativas relevantes
3. Las necesidades y expectativas que se convierten en obligaciones de cumplimiento.
Esta comprensión constituye la combinación de factores internos y externos que
determina el alcance del Sistema de Gestión Ambiental que se constituye en un requisito
implícito u obligatorio.
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4.3 DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN
AMBIENTAL
Inicia con las definiciones necesarias para el Sistema de Gestión Ambiental, continua con
el integrar la planificación del sector público con la problemática ambiental y proporcionar
un marco de trabajo integral que facilite la toma de decisiones a fin de garantizar el
desarrollo sostenible del Sistema de Gestión Ambiental.
5. POLÍTICA AMBIENTAL Y PLAN GERENCIAL AMBIENTAL
La Política Ambiental ASPO04, y el Despliegue de objetivos y Plan Gerencial, son la base para la
construcción del Sistema de Gestión Ambiental. Anexo Política del Sistema de Gestión Ambiental
.
5.1 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN
En cuanto a los Roles de la organización, responsabilidades y autoridades, la alta dirección debe
asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles pendientes que asignen y
comuniquen dentro de la organización, para facilitar un Sistema de Gestión Ambiental eficaz.
Para culminar este punto se debe planificar, lo que implica establecer el objetivo ambiental y el
proceso necesario para conseguir resultados de acuerdo con la política ambiental de la empresa.
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6. PLANIFICACION AMBIENTAL
Teniendo como referencia la Planificación ambiental, código ASPD05. La presente Guía
pretende facilitar la planificación, implementación, revisión y mejora de la Gestión Ambiental, con
el fin de aplicarla a los diferentes procesos de la Superintendencia Nacional de Salud en todas
sus sedes. Para desarrollar una adecuada Gestión Ambiental en la Superintendencia Nacional
de Salud, es necesario seguir una metodología, y establecer unas actividades o pasos que
permitan cumplir con este cometido. Por ello a continuación se establecen las siguientes etapas
a seguir:
IDENTIFICACIÓN
DEL CONTEXTO DE
LA ENTIDAD
EVALUACION OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO
MEDICIÓN (Requisitos Legales)
DETERMINACIÓN
ESTBALECIMIENTO
DE ASPECTOS
DE OBJETIVOS
AMBIENTALES
DETERMINACIÓN
DE LOS RIESGOS
8.1. Análisis de contexto de la organización.
Realizar la descripción del contexto de la empresa
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8.2. COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS
PARTES INTERESADAS
Describir las necesidades y expectativas de las partes interesadas
Identificación de Aspectos Ambientales.
a) Identificar Aspectos e Impactos Ambientales.
Con base a esta matriz de aspectos e impactos ambientales desarrollar el siguiente punto
8.4. Objetivos Ambientales y planificación para lograrlos
Descripcion de acciones para gestionar los aspectos ambientales
significativos
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8.5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Fondo de Prevención y Atención de Emergencias - FOPAE (2012). Guía Técnica para la
Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales
Secretaría Distrital de Ambiente (2013) INSTRUCTIVO Diligenciamiento de la Matriz de
Identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales (ASDE03).
Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2015; Sistema de Gestión Ambiental
NTC-ISO 14031:2000 (re aprobada en 2003), Directrices para la Evaluación del Desempeño
Ambiental
Delgado Saborit, Juana María (2007). La medida del riesgo ambiental. MAPFRESEGURIDAD Nº
107 Tercer Trimestre.
Departamento Nacional de Planeación (2014) Bases del Plan de Desarrollo Nacional 2014-2018
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CONTROL DE CAMBIOS
ASPECTOS
RESPONSABL FECHA DEL
QUE
DETALLES DE LOS CAMBIOS E DE LA CAMBIO VERSIÓ
CAMBIARON
EFECTUADOS SOLICITUD DD/MM/ N
EN EL
DEL CAMBIO AAAA
DOCUMENTO
Se solicita la creación y adopción
de la Guía Mediante
Adopción del Secretario
requerimiento NURC 3-2015- 01/07/2015 1
documento General
012957
Todo el Este documento se modifica en Secretario 28/04/2016 2
documento su totalidad. Desde el nombre, General
objetivo, el alcance, la
aplicabilidad y su desarrollo, se
eliminan algunos ítems del
numeral de definiciones
relacionados con el seguimiento
y la evaluación a la gestión
ambiental y todas las referencias
de la NTC 14031:2003. Se
incluyen las etapas de gestión
ambiental basadas en el numeral
6 de la NTC ISO 14001:2015, se
hace énfasis en la identificación
de aspectos ambientales con la
perspectiva de ciclo de vida, se
incluyen tablas de relación
aspecto impacto en condiciones
normales, anormales y de
emergencia, se incluyen las
orientaciones pertinentes para
diligenciar el nuevo formato, se
incluyen los criterios de
evaluación del aspecto ambiental
y los intervalos de calificación, la
interpretación de la significancia
de los aspectos. En control
operacional se especifican con
base en acciones de eliminación,
sustitución, control de ingeniería
y administrativo. Se incluye el
análisis de obligaciones de
cumplimiento, y la formulación de
objetivos ambientales apoyando
e integrando la planificación
ambiental en procedimientos
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CONTROL DE CAMBIOS
ASPECTOS
RESPONSABL FECHA DEL
QUE
DETALLES DE LOS CAMBIOS E DE LA CAMBIO VERSIÓ
CAMBIARON
EFECTUADOS SOLICITUD DD/MM/ N
EN EL
DEL CAMBIO AAAA
DOCUMENTO
definidos para los sistemas de
SST y Calidad, respectivamente.
Se modifica el numeral de
comunicación especificando la
información que debe ser
comunicada y divulgada según
exigencias de la ISO 14001:2015
Ante requerimiento NURC: 3-
2016-012530
Mediante memorando NURC: 3-
2017-016311 se solicita la
modificación de la guía incluye
dentro del contexto el “Plan
Integral de Gestión Ambiental
ASPL01”, se elimina el concepto
de “Muy Significativo” y se
utilizará únicamente el
“Significativo y No Significativo”,
de la evaluación ambiental se
quita el elemento de normatividad
legal asociada ya que se tiene
una matriz de requisitos legales
aplicables y evaluada.
Todo el Secretario
Se describen los elementos de la 19/10/2017 3
documento General
planificación de la gestión
ambiental.
Se documenta en
comunicaciones las diferentes
metodologías de comunicación y
se establece una matriz de
comunicaciones de la gestión
ambiental.
Se deja referenciada la política
del SGA.
Se aprueba modificación del
documento mediante memorando
NURC:
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