En Excel 2016, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro

documento para la impresión se utiliza el Diseño de página.

Accedemos a esta opción desde la pestaña Vista.
La forma de visualizar la hoja cambiará de aspecto:

La pestaña Vista permite personalizar qué

elementos mostrar.
Podemos ocultar o mostrar la Regla,
las Líneas de cuadrícula, la Barra de
fórmulas y los Encabezados.
Cuando volvemos a la vista Normal,
aparecerán unas líneas discontinuas que nos
indicarán dónde hará Excel los saltos de
página. Estas líneas no se imprimirán.
 Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta ahora. La única diferencia es
que sabremos cómo quedará la hoja al imprimirla. Veremos los saltos de página, márgenes, encabezados y
pies de página y sabremos cuántas hojas ocuparán y cómo se ajustan los datos a la página.
Si los datos ocupan más de una página, deberemos utilizar las barras de desplazamiento para ir viéndolas:

Al mover las barras

de desplazamiento,
un pequeño cuadro
informativo nos
indicará en qué
columna o fila
estamos situados.
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que configuremos la página,
para modificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como
la orientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel, ...
Para ello, nos situaremos en la pestaña Diseño de página (Disposición de página).

En la sección Configurar página, encontraremos

botones rápidos a muchas de las opciones: para
configurar márgenes, la orientación del papel, el
tamaño, etc.
Para acceder a todas las opciones de configuración,
deberemos pulsar el pequeño botón de la esquina
inferior derecha, se abrirá una nueva ventana.
El cuadro de diálogo Configurar página: La primera
pestaña denominada Página permite indicar
orientación del papel, el tamaño del papel que
utilizamos y otros parámetros.
Selecciona la orientación del
papel, vertical u horizontal. (En la impresora se
colocará el papel siempre de la misma forma).
El recuadro Escala nos permitirá indicarle si
deseamos que la salida a impresora venga
determinada por un factor de escala (100%, 50%,
200%,...) o bien ajustando automáticamente la hoja en
un número de páginas específico (una página de
ancho por 1 de alto, así se imprimirá en una sola
hoja,...).
Para modificar los márgenes superior,
inferior, derecho e izquierdo de las hojas a
imprimir, utilizar la ficha Márgenes.

Si deseas que tu salida tenga centradas las

hojas tanto horizontal como verticalmente,
Excel nos lo realizará automáticamente
activando las casillas Horizontalmente y/o
Verticalmente respectivamente.
Si la hoja tiene encabezado: o pie de página:,
también nos permite indicar a cuántos
centímetros del borde del papel queremos que se
sitúen.
En la ficha Encabezado y pie de página podrás
personalizarlos y ajustar diferentes parámetros.
 Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las páginas, y un pie de página es un texto
impreso en la parte inferior de cada página. Los pasos para crear un encabezado o un pie de página son los mismos.
Desde la vista de Diseño de Página
1. Haz clic en la pestaña Vista.
2. Pulsa el botón Diseño de página.
3. Verás que en la propia hoja aparece el texto "Agregar encabezado". Para el pie de página es exactamente igual.
Deberemos hacer clic sobre el texto y se pondrá en modo edición, permitiéndonos escribir el texto deseado.

4. Además, en la cinta de opciones, veremos una nueva ficha: Herramientas para encabezado y pie de página. En ella,
encontrarás la pestaña Diseño, que te permitirá incluir elementos muy utilizados: la fecha actual, el número de página, la
ruta o nombre del fichero, etc. Así como imágenes, por ejemplo para insertar el logotipo de la empresa en el encabezado.
Observa detenidamente las opciones disponibles en la barra:
Desde la ventana Configurar página
1. Ir a la pestaña Diseño de página.
2. En el grupo Configurar página, hacer clic en el
botón de abajo a la izquierda. También
pulsando CTRL+P o Archivo > Imprimir.

3. Hacer clic sobre la pestaña Encabezado y pie

de página.

En esta ficha tenemos dos recuadros, uno para ver

el encabezado y otro para ver el pie.
 En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso Ejemplo
Encabezado. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles encabezados a utilizar.
Para modificarlo, haremos clic sobre el botón Personalizar encabezado...
En el recuadro Pie de página: aparece el tipo de pie de página elegido. En nuestro caso, no
hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles pies de página a utilizar.
Para modificarlo, haremos clic sobre el botón Personalizar pie de página...
En cualquiera de los dos casos, los pasos que vienen a continuación son los mismos. Aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo:

Excel divide el encabezado y el pie de

página en tres secciones. Dónde
queremos que aparezca el contenido
del encabezado o pie de página, hacer
clic en la sección deseada y escribir el
texto deseado.
Existen unos botones que nos servirán para introducir unos códigos o modificar el aspecto del encabezado o pie de página.
Para cambiar el aspecto del texto escrito y seleccionado. Al hacer clic sobre este botón, aparece el cuadro de diálogo Fuente.

Para que aparezca el número de la página. Al hacer clic sobre este botón, aparece en la sección en la que nos encontramos
situados &[Página] de forma que, a la hora de imprimir la hoja, aparecerá el número de página correspondiente a la hoja impresa.
Para incluir el número total de páginas a imprimir del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botón, aparece &[Páginas] y, a la hora
de imprimir, saldrá el número total de páginas.
Para poner la fecha del ordenador. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Fecha] y en la impresión saldrá la fecha real.
Para poner la hora del ordenador. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Hora] y en la impresión saldrá la hora real.

Para poner el nombre del libro de trabajo con su ruta de acceso (es decir, su posición en el disco). Al hacer clic sobre este botón,
aparece [Ruta de acceso]&[Archivo] y en la impresión saldrá el nombre del libro de trabajo completo.

Para poner el nombre del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botón, aparece &[Archivo] y en la impresión saldrá el nombre
del libro de trabajo.
Para poner el nombre de la hoja. Al hacer clic sobre este botón, aparece &[Etiqueta] y en la impresión saldrá el nombre de la hoja
impresa.
Para insertar una imagen. Al hacer clic sobre este botón, aparecerá el cuadro de diálogo para elegir la imagen a insertar y, una vez
elegida ésta, en el recuadro del encabezado o pie de página pondrá &[Imagen] y en la impresión saldrá la imagen seleccionada.
Se puede utilizar para incluir el logotipo de la empresa, por ejemplo.
Para cambiar el aspecto de la imagen seleccionada. Este botón solamente estará activo en caso de haber añadido una imagen en
el encabezado o pie de página. Al hacer clic sobre este botón, aparece el cuadro de diálogo Formato de imagen para poder elegir
los cambios de aspecto de la imagen deseados.
Realizar las modificaciones deseadas y hacer clic sobre el botón Aceptar.
Desde la ficha VISTA/sección Vistas de libro/ opción Diseño de página:

Luego nos ubicamos en la sección central del encabezado, se muestra LAS HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y
PIE DE PÁGINA, donde agregamos el texto o imagen debajo del encabezado previo bajando con la tecla ENTER para
ubicar o posicionar al centro de la página la marca de agua (texto o imagen).
Si es el texto, configurar Tamaño color posición. Si es una imagen, ubicamos la opción IMAGEN en la sección
ELEMENTOS DEL ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA de esta ficha flotante;
luego ubicamos, elegimos e insertamos la imagen, insertado la imagen se muestra la referencia con un símbolo como:
&[imagen]
Seguidamente para dar formato a la imagen nos ubicamos la opción DAR FORMATO A LA IMAGEN, activada luego de
insertar la imagen, en la sección ELEMENTOS DEL ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA de la ficha HERRAMIENTAS PARA
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.
Luego se muestra la ventana Formato de imagen desde el cual podemos modificar tamaño en centímetros o escalando
convenientemente, asimismo recortar y controlar el color (Automático ….Marca de agua), brillo etc de la imagen.

Finalmente salimos de la sección central

del encabezado y nos ubicamos en la ficha
VISTA nuevamente para salir de la Vista
diseño de página a la vista normal.
Desde la ficha VISTA/sección Ventana/ opción Inmovilizar/ Inmovilizar paneles. Antes debe ubicar el puntero del mouse en la
celda correcta (que en este caso podría ser C3) para congelar las filas 1 y 2 y columnas A y B y mantenerlas visibles mientras se
desplaza por el resto de la hoja de cálculo sin perder los encabezados:
Desde la ficha VISTA/sección Ventana/ opción Dividir. Antes debe ubicar el puntero del mouse en la celda conveniente para
dividir la ventana en varios paneles que se desplazan por separado y poder observar los datos simultáneamente para comparar
datos, verificar, etc.
 La última ficha es Hoja, que nos permite definir cómo queremos que se
impriman los datos contenidos en la hoja.

En Área de impresión: podrás indicar el rango de celdas a imprimir.

En Imprimir títulos podrás activar las siguientes opciones:
- Repetir filas en extremo superior para que, en cada página que se
imprima, aparezca como título de columnas aquella fila que está
indicada en ese recuadro.
- Repetir columnas a la izquierda para que, en cada página que se
imprima, aparezca como título de la fila aquella columna indicada en
el recuadro.
En el recuadro Imprimir podrás activar opciones, como:
- Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda
de la hoja.
- Blanco y negro para no gastar las tintas de colores.
- Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos
bonita. Sólo si la impresora dispone de esta herramienta.
- Encabezados de filas y columnas para imprimir los encabezados de
filas (los números de filas de la izquierda) y columnas (las letras de
los nombres de las columnas superiores) de la hoja.
- Comentarios te permite elegir si quieres imprimir o no los comentarios
que hayas podido incluir, y si quieres hacerlo donde los has insertado
o al final de la hoja.
- También podrás elegir si quieres imprimir las celdas con errores.
Por último, podrás elegir el Orden de las páginas, es decir, la dirección
que seguirán para la impresión.
Tanto en esta ficha como en las otras, podrás acceder a
las Opciones... específicas de la impresora seleccionada para la
impresión, así como dirigirte a la opción Imprimir…
 Elegir cuántas copias
Si hemos pulsado Imprimir o Vista queremos imprimir del
documento.
previa desde la ventana anterior, o bien
si seleccionamos la opción Imprimir del
menú Archivo, También podemos utilizar
Escoger qué impresora utilizar en la
la combinación de teclas Ctrl + P para impresión, en caso de que no utilizar la
acceder a ella. predeterminada. También podremos
modificar las Propiedades de
veremos la siguiente ventana: impresora seleccionada.

Qué hojas imprimir: Las hojas

activas, todo el libro, o bien la
•Opciones de Configuración como: selección realizada.

La intercalación. Cuando imprimimos

varias copias sin intercalación, se imprime
La orientación y el X veces cada pág., por ejemplo:
tamaño del papel. 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la
impresión de tres copias de un libro que
ocupa cuatro pág. Y si utilizamos
el intercalado, se imprime el trabajo
completo, una vez tras otra. El mismo
Modificar los márgenes.
ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4

Acceder a la Configuración Ajustar la escala de

de página. impresión.
 En la zona de la derecha, vemos
la vista previa de la página. En caso de
Cuando esté todo listo para la tener más de una página, podremos
impresión y quede como deseas, cambiar la página a visualizar
podrás pulsar el botón de la zona utilizando los botones inferiores o
superior. escribiendo el número de la página a
visualizar

Botones para personalizar la vista

previa, pudiendo mostrar/ocultar
los márgenes y elegir si visualizar
la página completa.

Si nuestra hoja sólo tiene 1

página, estos botones estarán
inactivos.