UNIVERSIDAD TÉCNICA
DE BABAHOYO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN FINANZAS E INFORMATICA
ESTUDIANTE:
ESTIVEN HIPOLITO ESPAÑA VERA
DOCENTE:
ING. ALBERTO EDUARDO COLCHA SEILEMA
CURSO:
QUINTO B COMERCIO VESPERTINO
CARRERA:
COMERCIO (REDISEÑADA)
ASIGNATURA:
INFORMATICA APLICADA
PERIODO LECTIVO
NOVIEMBRE 2021 - ABRIL 2022
DEFINICIONES DE OFIMÁTICA
La ofimática es la utilización de tecnología para mejorar la realización de funciones de
oficina. Hammer y Sirbu (1980). La automatización de oficinas se refiere a la utilización de
sistemas integrados de ordenadores y comunicaciones, como soporte a los procedimientos
administrativos. Olson y Lucas (1982)
Según la Association des sciences et technologies de l`information (antes AFCET), el
término ofimática se refiere a todas las técnicas y herramientas utilizadas para automatizar las
actividades de oficina. Se refiere a la asistencia en las actividades de la oficina. Como tal,
tiene en cuenta los aspectos organizativos, incluidos los de la cooperación entre las personas
que trabajan en una oficina.
La ofimática se define también como la técnica de producción y comunicación de
documentos (textos, audio, imágenes).
Definición personal
La ofimática es conjuntos de técnicas informáticas donde se registran de forma digital
información básica para llevar a cabo en un trabajo de oficinas.
Para que sirve la ofimática
En definitiva, las herramientas de ofimática permiten crear, almacenar y manipular
información, entre ordenadores que se encuentran conectados a una red de internet.
Toda actividad que pueda realizarse de forma manual en un complejo de oficinas puede
hacerse con la ofimática de manera mucho más simple, rápida y mejor.
Característica de la ofimática
A pesar de que no existe una regla general que defina qué herramientas forman parte de la
burótica, todo software, o técnica de ofimática suele cumplir con ciertas características clave
que lo distinguen. Son las siguientes:
Optimizar los oficios de oficina: La ofimática busca mejorar el rendimiento en cuanto a
labores de oficina a través de sus herramientas, lo que permite ahorrar tiempo y recursos.
Para ello, ofrece softwares enfocados específicamente a facilitar tareas de esta naturaleza
(procesadores de texto, editores de imagen, etc.)
Automatización de tareas de oficina: Además de la optimización, las herramientas de
ofimática permiten programar y automatizar la realización de tareas relacionadas con el
trabajo de oficina. Así, por medio de softwares es posible que un computador realice
procedimientos determinados que generen resultados de forma automática (tablas de
cálculo dinámico, sistemas SAP, etc.).
Mejorar los resultados: Como objetivo común, cualquier recurso de burótica está
enfocado en que los resultados obtenidos en el desempeño de oficina se vean
beneficiados. Al ofrecer herramientas que mejoran un gran número de tareas de oficina,
cuándo se utilizan de manera adecuada, una empresa o un trabajador puede obtener una
mejora considerable en el resultado de su trabajo.
Paquetes de la ofimática
Este tipo de programas ofimáticos son utilizados por las empresas para facilitar el día a día
de sus trabajadores, algunos de los principales programas ofimáticos son:
Word: procesador de textos que se utiliza para redactar y darle un formato a cualquier tipo
de texto.
Excel: hoja de cálculo donde se pueden crear archivos de facturas, llevar el control de un
estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.
Power Point: programa para desarrollar presentaciones donde se pueden insertar imágenes,
sonidos, videos y demás.
Access: herramienta de gestión de bases de datos donde se puede controlar el inventario,
llevar un registro de libros y otras acciones similares.
