Universidad José Carlos Mariategui: , SECRETARIA GENERAL RESOLU ON IVERSITAR Moguegua 31 de octubre de 2019 wsto: El Ofcio N* €20-2018-DG4-WUCIM, con fecha de recepeiin 30 de octubre de 2018, resnfado por ia Dra. Dore Ama Mayia Hulza, Diectora General de Adminisracion de e Universidad José Cares Marltogui, sobre arobecon del Diecva N° 001-2018-DGALWICM, Implemeniaion de medidas de austrded y aconalded dl gasio, pare garantiza a sostenbiad naciera de la Universi Jose (Cals Marten, CCONSIDERAN: (Que, mediante Resalucin de Consejo Universitari N° 2888-2018-CU-UUCM, de fecha 15 de orubr de 201, se dspus:) Apobar as ‘octones correctias de austerdas econticay fnanciea do la Universided José Caras Mitegu, las cuales a contnuacion se delalan. 4: Suspender e 100% de boificacion d decicacin exclusiva als docenesorinarosen eich concn, apart el 1 de novembre de 2019; 2 Reajustaren un poet del 80% de las bonifeacones al argo de los docetesordnas, apa del Ot de novembre de 2018, Segin lo sient: Rector S. 80.0; Vioereceres SI. 600.0; Decor Genera de Adinisecén y SeretarioGaneral Sl, 600.00; Devanoe.§/.50000, Diectores de Escuela Profeslonal, Director General de Fila, Jees de Ofcinas $400.00. Loe concepins remunereves enero, son viatesy reales dado que las bonicaiones a cargo son prerogatives del empeado ya bonicacin de edicastn exclusiva, etéesabecdo en su reglamento, la condiibn desu ofrgamiento aa exstencia de disponblidad presupvestars, 53: Reduceion en os ce sevicios prstads prteroers ofos gastos de gestion de auteridady raconaiad, expedient ns locales e Files con desstininto younteto, consierando quo sus acivdades soo se lmten a la peste de servicio aradémico de ‘etudlantas en creo Estas medias se imlementaran a parr del 1 de noviembre de 2019, sein siguiente: Servicios Prestados por ‘Teroerce: Resveldn de Vioos alo esictaments necesaro; Rucci del gaso de Honoraro ao etictanentenecesaro Redueson del gasio de Arieres; Reduccion de gsto de pubiidd @ lo estrctamentenecesaro; Reduccion de cos gastos alo estictente eceeara, Cito Gasos de Gest: Reducsién dal gasto en fa conieiacién de Seguros; Reducion en o gato de sumnisis ¢ lo ‘stictamente necesao,apicendo una pl de cero papel: Reducién de gastos de bienes no deprecabies, como son cartes, yoros bianes menores que en el presente afo se han comprado y que serién para ests custo (0) ais de autrdad Se reduc el gato tn refigeces a fb minino ndspenceble: 2) Aprobr, el Informe de Sostenbidad Financiere conta de los afios 2019 el 2028, dee Universidad Jose Cars Maitegut 8) Encerge, a la Deccién General de Admiisracion, estableer la drectva dota oon es ‘medidas de ausiriedy raconelied cel ast, para garentizar la sostnbidad fnancera, ye las instandaspertnetes, adopt: ls tones necosais, para ejecta’ Io ispesto en a presente Resolucén; , 4) Dear sn efecl, ls demés nomasintemas que S© ‘pongan al presen Resoucén; (Que, mediante Oca N* 920-2019-DG4-UWCM, con fecha de recepcién 30 de acubre de 2019, fa Decora General de Admiisacon ‘deve al Despacho de Recorado, ia Deca N° 0D1-2018-DGA.WJCM, Implementacion de medidas do austridd y reconaidad del ‘gst, pera geretizar la sosteiblided fnancee de [a Urivesiad José Carlos Mariiegu, pare que sea puesta &oorsideracon de los rniombros del Consejo Unverstio, para su aprobecién; (Cue, mediante Guia de Tréite de Recorado N° 8522, con fecha de recepoien 31 de oxtubre de 201, se cispuso quel infomaién ‘ade preliminamente, sea tetada por el Pleno de Consejo rivers, ‘Que, en Sesion Exracrinata de Consejo Unherstro, de focha 21 de octubre de 2019, se puso a consderacn de os eeforos ‘consejos, ef lego a tratr,y previo ans y debate, se acordd por mayora, axobar fa Directive N° 001-2018-DGAUJCM, Implementcin de medidas & austeridad yreconeldad de! caso, para garenzar la scstonbided financier de la Universidad José Catlos Naitgut , Estando ala documentzcin sustertatoia, ao acordado en Sesén Extrerdnarie de Consejo Universal, de fecha 31 de octubre de 2018 y en uso dels abustones que le cofee el Ar. 85° del Esauto dela Universidad, concordant con os At. $8° y 69° dela Ley Universiti, Ley N°:30220,y dems nomas vgenes; ‘SE RESUELVE: Arficulo Unico: APROBAR, l Diecve N° O01-2018.DG4-UJCM, implementzcén de motdas de austria y econaled del geso, pare gerantcar a sostenbied fancier do a Universidad José Carlos Maitogui De confomidad a lo acordad en Sein Extraordnaia de Conse Universita, de fecha 31 de octubre de 201, alos consierandos y {la documentacién queen nuove (08) ls dts oma pate dela presente Resoluin REGISTRESE, COMUNIQUESE, CUMPLASE Y ARGH isi f SECRETARIOCENERAL . ie Calle Arequipa N° 282 - Ber Piso - Moquegua _Celular:953502284 ww. ujemedupeDIRECTIVA 001-2019-DGA-UJCM IMPLEMENTACION DE MEDIDAS DE AUSTERIDAD Y RACIONALIDAD DEL GASTO, PARA GARANTIZAR SOTENIBILIDAD FINANCIERA DE LA UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI CAPITULO | DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 1°.- Objetivos: Normar las acciones y procedimientos para optimizar y racionalizar el gasto a través de un mejor uso de los recursos, para garantizar la sostenibilidad financiera de la ; Universidad José Carlos Maridtegul. Bi SFE apticuLo iz La presente Directiva tiene por finalidad establecer medidas complementarias de Finalidad a usteridad y racionalidad del gasto que permitan optimizar y racionalizar el uso de los =f recursos de la Universidad José Carlos Mariategui, de tal manera que permita reducir y mejorar la calidad del gasto y asegurar el logro de los objetivos institucionales de la Universidad. ARTICULO 3°.- Vigencia La presente Directiva rige a partir del dia siguiente de su aprobacién y su vigencia es hasta el ejercicio fiscal 2023. ARTICULO 4°.- Ambito de aplicacién La presente Directiva es de aplicacién obligatoria de docentes ordinarios, jefes de las oficinas, facultades, escuelas profesiones y demas dependencias académicas y administrativas de la Universidad José Carlos Mariategui, ARTICULO 5°.- Base legal Y Ley Universitaria N* 30220 Y Ley de Creacién dé la Universidad N° 25153 y su modificatoria Ley N° 28436 Y Estatuto de la UJCM. ¥_ Reglamento General ¥ Manual de Organizacién y Funciones MOF — Aprobado con Resolucién de Consejo Universitario N° 3680-2018-CU-UJCM. ¥ Reglamento de organizaci6n y Funciones ROF - Aprobado con Resolucién de Consejo Universitario N° 569-2018-CU-UJCM. ¥ Directiva para el otorgamiento y rendicién de Vidticos y pasajes en comision de servicios - Aprobado con Resolucién de Consejo Universitario N° 2657-2017-CU- UJCM. ECAPITULO II DISPOSICIONES PARA REDUCCION GASTOS DE PERSONAL, SERVICIOS DE TERCEROS Y CARGAS DIVERSAS DE GESTION. ARTICULO 6°.- El otorgamiento de la bonificacién por dedicacién exclusiva para los Gocentes ordinarios est sujeto a disponibilidad presupuestaria, lo que significa que la Gficina de planificacién debe establecer un techo presupuestal para cada ejercicio, de Scuerdo al nivel de ingresos que reporten las facultades y pueda ser sustentable. ARTICULO 7°.- El otorgamiento de licencias por afios sabatico, también esta sujeto a cisponibilidad presupuestal. La prioridad para el otorgamiento de licencia de aio Sabatico sera para ejecutar un trabajo de investigacién aplicada aprobado por el Consejo Universitario previo informe de evaluacién y propuesta del vicerrectorado de invastigacién, el mismo que debe estar presupuestado por la oficina de planificacién. ARTICULO 8°.- Las bonificaciones detalladas en la tabla 1, quedan suspendidos segtin Resoluicién 2385-2019-CU-UJCM para los docentes ordinarios a tiempo completo o dedicacion exclusiva de la-Universidad José Carlos Mariategui. Los docentes ordinarios podran programar sus horas académicas en pre y pos grado y no deben exceder a las } 40 horas semanales. Los docentes contratados'a tiempo completo © parcial recibiradn las bonificaciones establecidas + Previo informe de la unidad responsable de su requerimiento, los cuales se informaran ‘en el mes de agosto y enero de cada afio previa liquidacion y seran cancelados por honorarios profesionales. Los docentes invitados externos . que participen como, miembros de jurados y comisiones especiales, recibirén el monto de la bonificacién mediante recibo por honorarios. ARTICULO 9°. La composicién de los miembros de jurados de tesis, estard presidido por docente ordinario de Id especialidad o docente contratado a tempo completo y los Betos de sustentacién oraldeben ser programados en la jomada laboral establecido por ja Universidad, a fin de lograr el efecto de reduccién real en el gasto de jurados de tesis: ARTICULO 10°.- Las bonificaciones de remuneraciones al cargo para las Jefaturas ‘Administrativas y Académicas quedan establecidas segtin cargo en la tabla 2 y seran otorgados a partir del mes de noviembre 2019. ARTICULO 11°.- Reduccién de viaticos a lo estrictamente necesario. 444. Los vidticos que se otorguen al personal docente, administrativos y terceros vinculades @ alguna actividad de la UJCM, seran lo estrictamente necesario para la Tealizacién del objetivo de la comisién, de conformidad con la.escala de Viaticos de ‘acuerdo a las medidas de Austeridad y Racionalidad del gasto. Precisarse que los viajes por capacitacién del personal docente y administrativo serd teniendo en cuenta el interés institucional,’ disponibilidad presupuestaria, previa autorizacién del jefe inmediato y aprobado por laDGA.11.2 El otorgamiento débolsas de viaje para los estudiantes, se deben de autorizar de acuerdo a las normas’establecidas en la normatividad vigente de estudios de Pre Grado y teniendo en cuenta el interés institucional'y disponibilidad presupuestaria. ARTICULO 12°.- Reducci6n del gasto de alquileres, servicios de terceros debido al cierre de las filiales. 12.1. La Direccién General de Administracién efectuara una revisién completa de los alquileres; debido al cierre, de las filiales no ocuparan ambientes de mayor tamafio a consideracién de afios anteriores e implementard los correctivos que sean necesarios. 12.2. La Direccién General de Administracién efectuara la reduccién 0 cambio de modalidad de contrataciéh de servicios de vigilancia y limpieza a lo estrictamente necesario y temporal hasta el cierre de operaciones de cada una de las filiales con cierre voluntario, ARTICULO 13°.- Reducéién de gastos de publicidad, Impresiones. 12.1. Restringir gastos de publicidad de revistas, folletos y tripticos que no sean necesatios, privilegiéndons su difusién por medios electrénico; para ello contamos con una pagina web para poder publicar nuestras actividades como eventos, congresos, entre otros 12.2. Los materiales que'se utilicen en las publicaciones deberdn guardar relacién con los objetivos para los cuales se solicite su elaboracién y se considere para su produccién el minimo costo posible, manteniendo los estandares de calidad, igualmente el numero de publicaciones deberd ser el minimo necesario. 12.3. Restringir la impresin de papel membretado solo para el Rectorado. Utilizar fotocopiado y todo tipo de correspondencia, oficios, cartas, memorandums, etc. en blanco y negro. Utilizar impresién a color solo para comunitaciones externas estrictamente necesarias. ° ARTICULO 14°.- Reduccién de apertura, manejo de caja chica y entregas a rendir cuenta. . 15.1. Se restringiré la apertura de caja chica para las Oficinas autorizadas y establecidas en la tabla 3 de la presente directiva. 15.2. Los gastos de caja chica son para’ gastos menudos’y urgentes, tales como movilidad local, servicio de correspondencia y bienes o servicios para situaciones de emergencia, Queda prohibida rendicién de gastos de consumo, de alimentos, gaseosas, compras enseres, titles dé escritoric y demas. . 15.3. Las entregas a rendif por aniversario de la Escuelas profesionales, se limitan para gastos de ceremonia central protocolar de aniversario, los cuales consisten para el brindis y bocaditos hasta for el monto de S/. 400.00.. Queda prohibido pasar gastos por arreglo de local, flores, almuerzos, cenas, etc. ARTICULO 15°.- Reduccién de otros gastos de seguros i 4H 16.1. Suspender el pago de Seguro Oncoldgico para los docentes Ordinarios y Personal Administrativo con contrato indeterminado de la Universidad José Carlos Maridtegui. Considerando que no esta en el convenio colectivo de los trabajadores con contrato indeterminado. *€ aARTICULO 16 °. - Reducéién en el gasto de suministros y bienes no depreciables alo estrictamente necesario 47.1. Los Jefes 0 resporisables ‘de cada una de las unidades organicas controlaran el requerimiento y uso racjonal dal consumo de materiales de escritorio, limitar la adquisicién de tiles dé egeritorio de elevado costo tales como lapiceros de tinta liquida que solo deben atendera las oficinas de Registro técnico, Secretaria general y Decanaturas. ; 47.2 Todo personal esta obligado a salvaguardar su material de escritorio designado para el dasemperio de sus-funciones de tal manera que serd responsable del buen uso ¥ de cualquier perdida o extravié que por desculdo pudiera generarse: 17.46. Reduccién de gasto de bienes no depreciables, como son carpetas, ¥ OOM biones menores que en el-presente afio se han comprado y que servirén para estos 4 afios de austeridad. ARTICULO 17°.- Racionalizar la organizacién y desarrollo de los cursos de ’ capacitacién a docentes; egresados de la Universidad. 48:1 El Vicerrectorado Acadéémico es el érgano responsable de proponsr & implementar fEEWe cursos de capacitacion financiados por la Universidad, relacionado a temas t \vsadémicos a nivel Institieional integrando a todos los docentes de las facultades, de | spreferencia estos deben ejecutarse de preferencia en el mes de agosto, enero 0 agosto ie cada afio.a fin de lograr resultados optimos. 18.2. El Vicerrectorado de Investigacién’se encargard ide programar [a capacitacion relacionados a temas de irivestigacion de acuerdo a un diagnéstico'de necesidades de capacitacién en temas de investigacién para docentes,’ integrado para todos los caeae ce de la Universidad, deben ser organizados de preferencia en el mes de enero ‘0 agosto para lograr resultados dptimos. 4.3. Los cursos de extensién y proyeccién universitaria a partir del afio 2020 seran programados e implementados por la oficina de extensién proyeccion universitaria para Phresados, estudiantes log cuales seran autofinanciados y sostenibles, los cuales seran priorizados de acuerdo al interés dé los participantes. 48.4, Los cursos organizados con finantiamiento de la Universidad, solo se limita a utilizar gastos de honorarids profesionales para los docentes con profesionales de alto nivel y experiencia acreditados, asi como pasajes y viaticos de ser necesarios. Priorizar al requerimiento de docentes invitados de otras Universidades con los cuales se tienen cénvenio de colaboracién’ mutua. 48.5. Los cursos de exfenéién’ y ‘proyeccién de actualizacion para egresados y estudiantes de las escuielas profesionales por aniversario y ‘démas'seran programados Srganizades y ejecutados de acuerdo al interés de los participantes, los cuales seran autofinanciados, el apoyo de la Universidad sera unicamente su infraestructura instalada (Auditorio, proyector multitnedia, laboratorio de computo de ser necesario). ‘Suspender Ia bonificacién por estudios de maesirias, dootorados y Sos a doceriles otdiarios, contratados 0 administratives, hasta que exista sostenibilidad financiera probada.ARTICULO 19°.- Suspender la bonificacién por trabajos de investigacion para obtener grados de maestrias ¥ doctorados- para docentes ordinarios, contratados 0 administrativos hasta que‘éxista sostenibilidad financiera probada. CAPITULO III DISPOSICIONES FINALES ARTICULO 20°.- Las disposiciones de la presente directiva forman parte del Plan de acciones para revertir la situacién actual de riesgo financiero a fin de lograr sostenibilidad financiera continua 2020-2023. ARTICULO 21°.- Dejar sin efecto todas las disposiciones internas anteriores que se opongan a las disposiciones de la presente directiva.Tablat; Conceptos de bonificacién y monto | ACTIVIDADES ACADEMICAS Y Bonificacién | Aclaraciones MIEMBROS DE JURADOS Y ITEM COMISIONES ESPECIALES 01 __ |Dictado de clases en maestria Se programan dentro de Tas 40 horas 02_| Dictado de clases en doctorado academcas Gel docente oretnario, A 15 jocentes contratados se paga el valor hora 03 [aaNet Segundas| ptablecido por la EPG. Miembro de jurado de sustentacién oral 70.00 04 _|de trabajo de suficiencia profesional para optar el titulo profesional Miembro de jurado dictaminador de 70,00 | Los docentes ordinarios 0 @ 05 | sustentacién de tesis para para optar el tiempo completo que titulo profesional conforman parte de los 08 ‘Miembro de jurado calificador de 50.00 Hed cd psec ore examenes escritos de evaluacion ora» bonificecton y deben 7 _|Miembro de jurado para obiencién del 700.00 | programarse dentro de sus grado académico de magister y doctor horas administrativas | Miembro de jurado para obtencién del 70100 08 _ | titulo profesional de-segunda especialidad Gq | Coordinador del proyecto programa de Dejarsin efecto la Resolucin No. 627-2017- titulacie é CU-UJCM. Lo que implica no se ejecutan 7 _| Supervision de curso de actualizacion gastos por estos conceptos. por examen de-suficiencia profesional 14 |Asesor de tesis'en pre grado sadusndo ee ee “50% del costo de asesoramiento que paga 42. |Asesorde tesis'en pos grado-EPG | el graduando 7a [Miembro dea Comision de proceso de admision No se programan gastos por estos conceptos 7a [Cuidado de examen de Admision para docentes ordinarios 0 docentes se [Pago el see de 1" y2 examen da fiempo “completos, en caso que se canciencit ¢ . | programen en domingo 0 feriados podran 16 | Oves PaBes que estén incluidos en este ee por) horas] 0 ieTabla 2: Monto de Bonificaci6n al cargo (en soles) CARGO Bonificaci6n Rector 800.00 Vicerrectores 600.00, DGA- SG: 600.00 Decanos | 500.00 Director de carrera 400.00 Director de filial 400.00 Jefes de oficinas 400.00 Tabla 3: Monto de apertura de caja chica (en soles) Caja chica rectorado 2,000.00 Caja Chica Direccion general de 600.00 administracion | Caja chica‘de filial Ilo 1,000.00 Caja chica de ex filales 300.00 Caja chica de laboratorio de suelos 500.00 Le