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: 49MRGIWES01
V. 147-B
 ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 1
2 SOFTWARE RGI_CS1100 ............................................................................. 3
2.1 ICONOS DE ESTADO EN LA BARRA DE TAREAS ........................................................ 3
2.2 ESTATUS E INFORMES........................................................................................... 3
2.2.1 Importaciones............................................................................................... 4
2.2.2 Exportaciones .............................................................................................. 7
2.3 PARÁMETROS CONFIGURACIÓN APLICACIÓN ......................................................... 10
2.4 VERSIÓN DE PROGRAMA ..................................................................................... 10

I
Manual de usuario
1 INTRODUCCIÓN
El objetivo de la integración general es la importación de datos de artículos de un fichero
de texto a la base de datos del software SW-1100 y el posterior envío de estos datos a las
balanzas.

Los elementos que intervienen en la integración general son,

- Fichero a importar. Puede ser un fichero de texto.

o Fichero de texto: Contiene los datos de los artículos. Se importarán a la base

de datos de la aplicación BalanzaPC y a continuación se enviarán a las
balanzas.

- BalanzaPC. Es el programa de gestión de los datos. En este se define las tiendas,

las balanzas, vendedores, configuración de las tiendas…

- DGI (Design General Integration). Es el programa de diseño de la integración. En

este se definen los datos que se van a importar del fichero de texto y las tablas a
las que se van a asignar en la BD de BalanzaPC.

- RGI (Run General Integration). Es el programa que ejecuta la integración. Se

realizan dos procesos consecutivos: Importación de artículos y Envío a balanzas,
este último es opcional.

Los pasos a seguir para la importación son los siguientes,

1. Ejecutar el software BalanzaPC para gestionar los datos: tiendas, balanzas, secciones,
vendedores, etc. Para más información consultar el manual del software BalanzaPC.

2. Ejecutar el software DGI para diseñar los campos que se van a importar del fichero a
la base de datos de BalanzaPC. Para más información, consultar el manual del
software DGI.

3. Ejecutar el software RGI. La importación de los artículos comenzará al situar el fichero

en la carpeta asignada en la configuración de la importación.

Por otro lado se va a dar la opción de recibir las ventas y exportar la información de las
ventas recibidas a ficheros.

Los elementos que intervienen en la exportación son,

- BalanzaPC. Es el programa de gestión de los datos. En este se define las tiendas,

las balanzas, vendedores, configuración de las tiendas…

- DGI (Design General Integration). Es el programa de diseño de la exportación. En

este se definen los datos que se van a exportar al fichero, la ubicación y nombre
del fichero y las horas en las que se van a realizar las exportaciones.

- RGI (Run General Integration). Es el programa que ejecuta la exportación. Se

realizan dos procesos consecutivos: Recepción de ventas de balanzas (opcional) y
exportación de las ventas a ficheros.

Los pasos a seguir para la exportación son los siguientes,

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 RGI_CS1100
1. Ejecutar el software BalanzaPC para gestionar los datos: tiendas, balanzas, secciones,
vendedores, etc. Para más información consultar el manual del software BalanzaPC.

2. Ejecutar el software DGI para diseñar los campos que se van a exportar al fichero.
Para más información, consultar el manual del software DGI.

3. Ejecutar el software RGI. La exportación de las ventas comenzará a la hora

programada para la exportación.

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Manual de usuario
2 SOFTWARE RGI_CS1100

2.1 Iconos de estado en la Barra de Tareas

Para arrancar la aplicación RGI, se encontrará el ejecutable en el directorio C:\Integracion\[Link].
Una vez arrancada la aplicación se mostrarán los siguientes iconos de estado en la barra de tareas

Se mostrará este icono al arrancar el programa para mostrar que se está ejecutando.

Se mostrará este icono para indicar que el programa está buscando el fichero de
importación en la carpeta configurada para ello.

Se mostrará este icono cuando se haya detectado el fichero [Link] en la carpeta

seleccionada y se inicia el proceso de importación de datos. Una vez importado el fichero, se
borra y se crea una copia en la carpeta “Processedfiles”. A partir de ese momento el programa
se queda a la espera de la recepción de un nuevo fichero.

Se mostrará este icono una vez finalizado el proceso de comunicación con balanzas, si el
resultado es correcto.

Se mostrará este icono una vez finalizado el proceso de comunicación con balanzas, si el
resultado no es correcto.

2.2 Estatus e Informes

Para ver información detallada durante el proceso de importación hacer click con el botón derecho
del ratón sobre el icono para ver el estatus del programa.
Se mostrará un menú donde se podrá seleccionar:
Mostrar estado: Permite mostrar el estatus del programa, si el fichero ha sido detectado y está
siendo importado y enviado a balanzas.
Mostrar informe: Muestra un informe de la comunicación con balanzas.
Cerrar: Permite cerrar el programa manualmente.
Se mostrarán los diferentes estados del programa, dependiendo de la tarea que se esté
ejecutando. Si el programa está buscando el fichero a importar se mostrará la ventana En espera.

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 RGI_CS1100
2.2.1 Importaciones

[Link] Detección de Fichero

Si el programa detecta el fichero empezará la lectura de este.

[Link] Lectura de fichero

Esta ventana muestra la lectura del fichero a importar y el número de líneas que han sido leídas. El
estado cambia a Importando.

[Link] Generación de Registros

Esta ventana muestra que el programa está generando los registros y los va grabando en la base
de datos. Se muestra online la grabación de los registros en la base de datos. El estado se
mantiene a Importando.

[Link] Comunicación
En esta ventana se muestra la comunicación con las balanzas y el número de registros enviados.
El estado se mantiene a Importando.

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Manual de usuario

En el archivo de configuración de la aplicación se puede configurar si se desea o no realizar

comunicación tras importar los datos en la base de datos. El parámetro para ello es
“SEND_DATA”, si tiene valor 1 se realizará el envío de datos y si esta a 0 no se hará.

[Link] Fin importación

Una vez importado el fichero, se borra y se crea una copia en la carpeta “Done”, el nombre de
esta carpeta podrá ser cambiado en el parámetro “PROCESSED_FILES_FOLDER” en el archivo
de configuración de la aplicación, [Link].

Cuando finaliza el proceso, se muestra de nuevo la ventana En Espera (Esperando…),

esperando a detectar un nuevo fichero.

Al hacer click en el botón Mostrar informe, se muestra el informe de la importación del fichero.

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 RGI_CS1100

[Link] Importación de imágenes

Para la importación de imágenes es necesario alojar todas las imágenes que se deseen importar
en una misma ruta. Una vez colocadas todas las imágenes debemos introducir la ruta en el
campo “BMP_ PATH” del archivo de configuración del RGI (ver apartado 2.3 parámetros de
configuración de la aplicación)

Si se desea que se asignen las imágenes automáticamente a cada artículo, es necesario poner
como nombre de la imagen el código del artículo al cual se desea asignar.

Para el correcto funcionamiento de la aplicación es necesario introducir la ruta donde se alojaran

los archivos ya procesados. Esta ruta se introduce en el campo “BMP_DESTINATION_PATH”
del archivo de configuración.

[Link] Ficheros erróneos

El comportamiento de la importación cuando hay algún dato erróneo en el fichero es el siguiente:
1. Si hay un dato no válido en la línea no se envía la línea, sólo se envían las líneas que no tienen
errores.
2. Se saca en el reporte en pantalla la lista de todos los errores del fichero.
3. Se guarda la información del reporte también en la carpeta de reports. El informe contiene la
línea en la que se produce el error, el nombre del campo y el motivo del error.
4. Se guardan logs de la importación y comunicación en la carpeta de logs.
5. Si un fichero de imagen no se puede importar porque es demasiado grande se traspasa al
directorio \Done\Error\.

[Link] Ficheros RMS

Esta aplicación de integración, RGI_CS1100 tiene que ser compatible con la aplicación de
integración de RMS, es decir, tienen que poder convivir ambas en el mismo ordenador.

En el parámetro “RMS_PATH” del archivo de configuración esta indicado el directorio donde se

dejan los archivos para importar del RMS.

Esta aplicación buscará si hay nuevos ficheros en este directorio y cuando detecte alguno hará una
copia en:
- Una carpeta con nombre Copia en el directorio “RMS_PATH”, para que la aplicación
de integración de RMS pueda hacer la importación.
- Un directorio de importación configurado en el DGI para que la aplicación
RGI_CS1100 haga la importación de este fichero.

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Manual de usuario
2.2.2 Exportaciones

[Link] Configuración
Desde esta pantalla visualizamos las exportaciones que se han configurado previamente para que
se envien desde la balanza, estas se guardaran en el fichero previamente creado.

Cuando se estan exportando ficheros desde la balanza se visualizara la siguiente pantalla

[Link] Comunicación recepciones

En esta ventana se muestran los registros recibidos de la balanza.

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 RGI_CS1100
[Link] Generación de registros
En esta ventana se muestra como se van generando los registros.

[Link] Generación de ficheros

En esta ventana se generan los ficheros de exportación

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Manual de usuario
Una vez finalizada la conexión se visualizara la siguiente pantalla, que muestra el ultimo fichero
exportado.

Si clickeamos encima de mostrar informe se vera el informe del reporte.

Nota:

En caso de haber una exportación y una importación al mismo tiempo se muestra la información
de ambos procesos.

Si coinciden ambas procesos en el punto de comunicación (envío de datos y recepción de

ventas) para balanzas tradicionales, la aplicación dará prioridad al envío de datos pausando la
recepción. Después será reanudada.

Si se esta Importando y ha llegado la hora de exportar la ventas, se empezará a exportar en

paralelo siempre que la importación no este enviando datos a balanzas tradicionales. Si la
exportación no puede realizarse quedará a la espera de que finalice la importación.

Si se esta Exportando y se detecta un fichero para importar, se iniciará la importación y a la

hora de enviar los datos si la exportación esta recibiendo ventas se pausará para poder realizar
el envío de datos. Cuando finalice la importación se reanudará la exportación.

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 RGI_CS1100
2.3 Parámetros configuración aplicación
A continuación se muestra una tabla con los parámetros relevantes para la configuración del RGI.
Para poder acceder a ellos debemos abrir el fichero “[Link]” ubicado en la ruta donde
esté instalado el RGI, como por ejemplo C:\SW1100\RGI

Nombre Descripción

BMP_PATH Directorio donde se ubican las imágenes

Directorio donde se dejaran las imágenes

BMP_DESTINATION_PATH
procesadas

Ruta de importación de los ficheros para

RMS_PATH
aplicación RMS.

Nombre de la carpeta donde se albergarán los

PROCESSED_FILES_FOLDER
archivos procesados.

Número máximo de días que estarán los

NUMBER_DAYS_FILES
ficheros en la carpeta de ficheros tratados.

Configurado a 0: la recogida de ventas se

realiza mediante el software de
comunicaciones.
BRING_SALES
Configurado a 1: el propio RGI realiza la
recogida de ventas. No es necesario el
software de comunicaciones

Configurado a 0: el envió de los datos a las

balanzas se realiza mediante el software
de comunicaciones.
SEND_DATA
Configurado a 1: el propio RGI realiza el
envió de los datos a las balanzas. No es
necesario el software de comunicaciones.

2.4 Versión de Programa

Para ver la versión del programa, hacer click sobre el icono mostrado en la barra de tareas.

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Manual de usuario

La información contenida en este manual puede ser modificada por el fabricante sin previo aviso.

Ref.: 49MRGIWES01 23/05/2016

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