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Fórmulas y Funciones

Las fórmulas en Excel permiten realizar cálculos matemáticos usando operadores como suma, resta, multiplicación y división sin necesidad de funciones integradas. Se pueden crear fórmulas con referencias a celdas individuales o intervalos de celdas y constantes numéricas. Excel también incluye más de 400 funciones predefinidas que realizan cálculos más complejos.
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Fórmulas y Funciones

Las fórmulas en Excel permiten realizar cálculos matemáticos usando operadores como suma, resta, multiplicación y división sin necesidad de funciones integradas. Se pueden crear fórmulas con referencias a celdas individuales o intervalos de celdas y constantes numéricas. Excel también incluye más de 400 funciones predefinidas que realizan cálculos más complejos.
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FÓRMULAS Y FUNCIONES

LAS BASES DEL ANÁLISIS DE DATOS

Comencemos >

En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel,


aplicación de hoja de cálculo más eficaz del mundo.
¿Por qué?
Porque no
puede ver
fácilmente la
constante sin
seleccionar la
celda y
buscarla. Eso
puede
Las fórmulas
Conceptos básicos: realizar operaciones
dificultar
pueden
cambiarla más
contener
Conceptos Esbásicos:
adelante.
Puede sumar,
referencias restar,realizar operaciones
multiplicar y dividirmatemáticas con Excel
en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos o
mucho más a
celdas,
fácil matemáticas con Excel
Para colocar
sumar, seleccione
referencias a
las la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
constantes en
intervalos
celdas, dondede
Para restar, seleccione la celda F4, escriba =C3-C4 y, después, presione ENTRAR.
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multiplicar,
celdas,
pueden sumar, restar,
seleccione multiplicar
la celda y dividir
F5, escriba =C3*C4 eny,Excel sin tener
después, queENTRAR.
presione usar las funciones
operadores y
ajustarse
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Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y, después, presione ENTRAR.
fácilmente, y
Estos fórmulas empiezan con un signo igual (=).
hacer son
algunos
referencia a
ejemplos
Mire en
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esto: cambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
fórmulas:
fórmulas. 1
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Pu
Vaya
=A1+B1 hacia abajo para obtener más detalles.
Por ejemplo:
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Siguiente
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Más
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individuales quee se
intervalos
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Verá que que,
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3 en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores
función SUMA
con un
intervalo de 4
Información
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directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contien
Vaya hacia abajo para obtener más detalles
en la fórmula.

Anterior
Siguiente

Más información sobre las fórmulas, celdas e


Más información en la Web

intervalos
Usar Excel como una calculadora
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las
Funcionesfilas están(orden
de Excel numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
alfabético) 
16000
Aprendizaje columnas,
gratuito de Excelyen
se línea
pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de
celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo
para finalizar la fórmula y calcular el resultado.

Anterior
Conceptos básicos: realizar operaciones
ceptos básicos:
de sumar, restar,realizar operaciones
multiplicar y dividirmatemáticas con Excel
en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores bási
matemáticas con Excel
a sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.

aa restar, seleccione la celda F4, escriba =C3-C4 y, después, presione ENTRAR.


Puede seleccione
multiplicar, sumar, restar, multiplicar
la celda y dividir
F5, escriba =C3*C4 eny,Excel sin tener
después, queENTRAR.
presione usar las funciones
integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las
a dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y, después, presione ENTRAR.
fórmulas empiezan con un signo igual (=).

e esto: cambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
1 ParaPuede
DITO ADICIONAL: sumar, seleccione
elevar un valor alauna
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potencia =C3+C4
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el operador presione
exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo c
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se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay m
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Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y después presione
sobre algunas fórmulas
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M(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los a
M(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contien
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Más información sobre las fórmulas, celdas e


s información en la Web

intervalos
r Excel como una calculadora
rmación general sobre fórmulas en Excel
ciones de Excel (por categoría)
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las
cionesfilas están(orden
de Excel numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
alfabético) 
16000
endizaje columnas,
gratuito de Excelyen
se línea
pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de
celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo
para finalizar la fórmula y calcular el resultado.

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Números para usar: Operación: Fórmulas: Respuestas:
5 Suma (+) 15 15 ✔
10 Resta (-) -5 -5 ✔
Multiplicación (*) 50 50 ✔
División (/) 0.5 0.5 ✔
*Porcentaje (%) 5% 5% ✔
omáticamente. **Potencia (^) 9765625 9765625 ✔
plo =A1^A2. Puede escribirlo con Mayús+^. En la celda F7, escriba =C3^C4.
MIRE ESTO CRÉDITO ADICIONAL
Cambie los números de la celda C4 y *Aplica un operador de porcentaje (%) al
C5, y vea cómo los resultados de las valor de la celda C4, por ejemplo =C4%.
fórmulas cambian automáticamente. (Divide el valor entre 100), cambiar el
s columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluirafórmulas
formato en cualquiera de ellas.
porcentaje.
**Puede elevar un valor a una potencia
mediantelaelfunción
finido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, operador
SUMAexponencial (^),
toma las referencias de ce
por ejemplo =C3^C4. Puede escribirlo
con Mayús+^.

Región / Mes Enero Febrero Marzo Total


Norte $ 15,000.00 $ 18,560.00 $ 9,562.00 $ 43,122.00
Sur $ 23,560.00 $ 19,650.00 $ 16,590.00 $ 59,800.00
Este $ 10,588.00 $ 15,698.00 $ 12,685.00 $ 38,971.00
Oeste $ 31,000.00 $ 26,530.00 $ 29,562.00 $ 87,092.00
Total $ 80,148.00 $ 80,438.00 $ 68,399.00

AUTOSUMA
Selecciona todas las celdas con valores y las celdas
amarillas, aplica el comando SHIFT+ALT+0
INFORMACIÓN ÚTIL
Las constantes son valores que especifica e
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calc
que =A1+B1, no se recomienda usar consta
Porque no puede ver fácilmente la constan
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cam
adelante. Es mucho más fácil colocar las co
celdas, donde pueden ajustarse fácilmente
referencia a ellas en las fórmulas.

Por ejemplo: Seleccione la celda amarilla c


continuación. Verá que usamos la función
intervalo de celdas. No escribimos "4" o "8
en la fórmula.
L
entaje (%) al
mplo =C4%.
ambiar el
uiera de ellas.
na potencia
encial
ma (^),
las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene m
escribirlo

N ÚTIL
valores que especifica en las celdas o
s que =10+20 puede calcular lo mismo
recomienda usar constantes. ¿Por qué?
er fácilmente la constante sin seleccionar
Eso puede dificultar cambiarla más
o más fácil colocar las constantes en
den ajustarse fácilmente, y hacer
n las fórmulas.

cione la celda amarilla con 12 a


que usamos la función SUMA con un
. No escribimos "4" o "8" directamente

Valores
4 12
8
12
1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Conceptos
Puede sumar,
Referencias relativas y absolutas
básicos:
restar,realizar operaciones
multiplicar y dividirmatemáticas con Excel
en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos ope
Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.

Para restar,De
Para multiplicar,forma
seleccione predeterminada,
la celda
seleccione F4, escriba
la celda una referencia
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y, después,
=C3*C4 celda es
presione
después, una referencia
ENTRAR. relativa, lo que
ENTRAR.
presione
Para dividir,significa
seleccioneque la referencia
la celda es relativa
F6, escriba =C3/C4 y, a después,
la ubicación de laENTRAR.
presione celda. Para cambiar el tipo de
referencia de celda:
Mire esto: cambie los números
1. Seleccione en las
la celda celdas
que C3 y C4lay fórmula.
contenga vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticame
Vaya hacia abajo
2. Enpara obtener
la barra más detalles.
de fórmulas, seleccione la referencia que desee cambiar.
Siguiente paso3. Presione F4 para cambiar entre los tipos de referencia.
Información sobre algunas fórmulas
=10+20 es una fórmula, donde
La siguiente tabla 10 y 20 son
resume cómoconstantes y el signo
se actualiza + esde
un tipo el operador.
referencia si una fórmula que la
=SUM(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función,
contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha. los paréntesis de apertura y cierre contienen los
=SUM(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contie
Anterior
Tipo Ejemplo Descripción
Siguiente
Relativo
Más información en la WebA1 Ni la fila ni la columna son fijas
Absoluta
Usar Excel como $A$1 Tanto la fila como la columna son fijas
una calculadora
InformaciónMixta
general sobre A$1 fórmulasSolo la fila es fija
en Excel
Funciones de Mixta $A1
Excel (por categoría) Solo la columna es fija
Funciones de Excel (orden alfabético) 
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Anterior
ceptos
de
Referencias relativas y absolutas
básicos:
sumar, restar,realizar operaciones
multiplicar y dividirmatemáticas con Excel
en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos:
a sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.

restar,De
aa multiplicar,forma
seleccione predeterminada,
la celda
seleccione una
F4, escriba
la celda referencia
=C3-C4
F5, escriba y,de
y, después,
=C3*C4 celda es
presione
después, una referencia
ENTRAR. relativa, lo que
ENTRAR.
presione
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seleccione la la referencia
celda es relativa
F6, escriba =C3/C4 y, a después,
la ubicación de laENTRAR.
presione celda. Para cambiar el tipo de
referencia de celda:
e esto: cambie los números
1. Seleccione en las
la celda celdas
que C3 y C4lay fórmula.
contenga vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticame
a hacia abajo
2. Enpara obtener
la barra más detalles.
de fórmulas, seleccione la referencia que desee cambiar.
3. Presione F4 para cambiar entre los tipos de referencia.
rmación sobre algunas fórmulas
+20 es una fórmula, donde
La siguiente 10 y 20 son
tabla resume constantes
cómo y el signo
se actualiza + esde
un tipo el operador.
referencia si una fórmula que la
M(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función,
contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha. los paréntesis de apertura y cierre contienen los
M(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contie
Tipo Ejemplo Descripción
Relativo
s información en la WebA1 Ni la fila ni la columna son fijas
Absoluta
r Excel como $A$1 Tanto la fila como la columna son fijas
una calculadora
rmaciónMixta
general sobre A$1
fórmulasSolo la fila es fija
en Excel
ciones deMixta $A1
Excel (por categoría) Solo la columna es fija
ciones de Excel (orden alfabético) 
endizaje gratuito de Excel en línea

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REFERENCIA MIXTA

Monto facturado
Realiza una multiplicación en la
celda E5 donde se multiplique
el monto factura (Anclando la
columna, ejemplo: $A1) por el
porcentaje de comisión
(Anclando la fila, ejemplo: A$1)
REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
I.V.A. 16%

Artículo Cantidad Precio Total I.V.A.


Monitor 6 $1,200.00
Teclado 3 $600.00
Mouse 2 $200.00
Memoria RAM 8 $1,600.00
Procesador 5 $6,500.00
Tarjeta de Video 2 $4,500.00

I.V.A. Total
Total + I.V.A.

REFERENCIA ABSOLUTA
Aplica una referencia absoluta en
la celda H6 de la celda E3 (I.V.A.) y
da doble clic en la esquina inferior
derecha de la celda para
autorellenar el resto de la
columna.

REFERENCIAS MIXTAS
PORCENTAJE DE COMISIÓN
3.0% 3.5% 4.0% 4.5%
$50,000.00
$100,000.00
$150,000.00
$250,000.00
$500,000.00
$750,000.00
$1,000,000.00

$ 84,000.00 $ 98,000.00 $ 112,000.00 $ 126,000.00


OLUTA
soluta en
3 (I.V.A.) y
na inferior

$ 7,500.00
$ 15,000.00
$ 22,500.00
$ 37,500.00
$ 75,000.00
$ 112,500.00
$ 150,000.00
Instrucciónes:
Obten una tabla de multiplicar, donde el valor de cada celda es el producto de la fila por la columna
referencias adecuado y copiar en el resto de la tabla con la herramienta de autorrelleno.

1 2 3 4 5 6
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Anterior Siguiente
ducto de la fila por la columna, para ello debe crear una fórmula en la celda C4 utilizando el tipo de
a de autorrelleno.

7 8 9 10 11 12
po de
REGISTRO DE PAGOS
Código de Fecha de Término de
Monto Método de pago Inscripción I.V.A.
Transacción órden pago

58433 11/25/2019 $ 550.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 88.00


51158 10/20/2019 $ 750.00 Mercado_Pago 8 meses $ 120.00 $ 120.00
53385 1/24/2019 $ 750.00 Mercado_Pago Contado $ 120.00 $ 120.00
58272 10/4/2019 $ 750.00 Mercado_Pago Contado $ 120.00 $ 120.00
53188 2/9/2019 $ 920.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 147.20
59590 7/5/2019 $ 550.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 88.00
55827 4/12/2019 $ 750.00 PayPal 12 meses $ 120.00 $ 120.00
53460 4/18/2019 $ 550.00 Transferencia Contado $ 120.00 $ 88.00
52529 5/6/2019 $ 750.00 Mercado_Pago 3 meses $ 120.00 $ 120.00
58858 8/5/2019 $ 750.00 Oxxo 8 meses $ 120.00 $ 120.00
57086 3/13/2019 $ 550.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 88.00
52514 9/15/2019 $ 750.00 Mercado_Pago Contado $ 120.00 $ 120.00
59880 5/8/2019 $ 750.00 Mercado_Pago Contado $ 120.00 $ 120.00
51477 1/30/2019 $ 550.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 88.00
58873 6/13/2019 $ 750.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 120.00
51220 11/5/2019 $ 550.00 Transferencia Contado $ 120.00 $ 88.00
50277 10/13/2019 $ 920.00 PayPal 3 meses $ 120.00 $ 147.20
58423 4/22/2019 $ 920.00 Oxxo 3 meses $ 120.00 $ 147.20
52293 8/5/2019 $ 750.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 120.00
51042 8/4/2019 $ 550.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 88.00
52652 12/1/2019 $ 920.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 147.20
54022 5/28/2019 $ 920.00 Mercado_Pago 12 meses $ 120.00 $ 147.20
53890 12/25/2019 $ 750.00 Mercado_Pago Contado $ 120.00 $ 120.00
50097 5/27/2019 $ 750.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 120.00
53140 4/23/2019 $ 750.00 Transferencia Contado $ 120.00 $ 120.00
58062 8/12/2019 $ 750.00 Transferencia Contado $ 120.00 $ 120.00
50684 9/15/2019 $ 750.00 PayPal 3 meses $ 120.00 $ 120.00
50049 7/2/2019 $ 550.00 Mercado_Pago Contado $ 120.00 $ 88.00
59319 3/19/2019 $ 920.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 147.20
51730 1/13/2019 $ 920.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 147.20
50951 1/6/2019 $ 550.00 Transferencia Contado $ 120.00 $ 88.00
59145 5/5/2019 $ 750.00 Transferencia 8 meses $ 120.00 $ 120.00
51847 9/10/2019 $ 550.00 Mercado_Pago 12 meses $ 120.00 $ 88.00
50102 6/7/2019 $ 920.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 147.20
50611 11/20/2019 $ 750.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 120.00
53080 10/25/2019 $ 750.00 PayPal 12 meses $ 120.00 $ 120.00
54860 3/4/2019 $ 550.00 Mercado_Pago Contado $ 120.00 $ 88.00
57965 2/19/2019 $ 750.00 Mercado_Pago Contado $ 120.00 $ 120.00
57290 5/13/2019 $ 750.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 120.00
52244 1/11/2019 $ 550.00 Transferencia Contado $ 120.00 $ 88.00
55470 3/15/2019 $ 920.00 Transferencia Contado $ 120.00 $ 147.20
59761 1/1/2019 $ 750.00 Transferencia 3 meses $ 120.00 $ 120.00
58356 9/9/2019 $ 920.00 Mercado_Pago Contado $ 120.00 $ 147.20
56393 6/17/2019 $ 750.00 Mercado_Pago Contado $ 120.00 $ 120.00
53570 9/15/2019 $ 550.00 Oxxo 8 meses $ 120.00 $ 88.00
53639 9/27/2019 $ 750.00 Mercado_Pago Contado $ 120.00 $ 120.00
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pago
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$ 27.60 $ 25.00 $ 73.60 $ 1,313.40
$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
$ 27.60 $ 25.00 $ 73.60 $ 1,313.40
$ 22.50 $ 25.00 $ 60.00 $ 1,097.50
$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
$ 27.60 $ 25.00 $ 73.60 $ 1,313.40
$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
$ 27.60 $ 25.00 $ 73.60 $ 1,313.40
$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
$ 27.60 $ 25.00 $ 73.60 $ 1,313.40
$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
Ahorre tiempo al rellenar celdas
Ahorre tiempo al rellenar celdas automáticamente

automáticamente
Aquí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
De la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;
Vaya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR.
Seleccione las celdas E4, E5, E6 y E7, mantenga la tecla MAYÚS mientras presiona la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, des
Aquí le mostramos cómo usar el controlador de relleno en Excel:
CRÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita la pasos anteriores para rellenar hacia abajo.
1 hasta la G14 hay datos con cinco columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los valo
De la celda C10
Vaya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce com
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR
2

Vaya hacia abajo para obtener más detalles

Use el controlador de relleno para copiar celdas


A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continua

Use el controlador de relleno para copiar


Las celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.
Vaya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
celdas
Vaya a la celda A64 para la instrucción siguiente.

A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar
los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

2
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas
con Feb, Mar, etc.

4 en la web
Más información
Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Colores
Rojo
Verde
Azul
Amarrillo
Violeta
Naranja
Café
Negro
Gris

Anterior
Ahorre tiempo al rellenar celdas
orre tiempo al rellenar celdas automáticamente

automáticamente
uí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;
ya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR.
eccione las celdas E4, E5, E6 y E7, mantenga la tecla MAYÚS mientras presiona la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, des
Aquí le mostramos cómo usar el controlador de relleno en Excel:
ÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita la pasos anteriores para rellenar hacia abajo.
1 hasta
la celda C10 Haga clic en
la G14 hayladatos
celda con
con el número
cinco 100.
columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los valo
ya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce como "rellenar hac
ya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que
se convierta en una cruz:

3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Las personas lo
llaman "rellenar hacia abajo".

4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez
arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas.
Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

e el controlador de relleno para copiar celdas


veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostram

Use el controlador de relleno para copiar


s celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.
ya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
celdas
ya a la celda A64 para la instrucción siguiente.

A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar
los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la


esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en una cruz y,
después, arrastre hacia abajo tres celdas.

2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina


inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz, haga doble clic. Es
otra forma de rellenar hacia abajo en caso de que alguna vez necesite
rellenar una columna larga.
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas
con Feb, Mar, etc.

1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.

2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se


convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel
detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar.

3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.

4 enSitúe
ás información el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca
la web
la cruz, hagaen
llenar datos automáticamente doble clic.
celdas de la hoja de cálculo
llenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
elva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Colores (Copia)

EXPERIMENTO
Escribe Rojo en celda amarilla y comienza a escribir Verde en la segunda,
aparecera una sugerencia de autorrelleno y presiona ENTER

Anterior Siguiente
Este: Además de esto: Igual a: Además de esto: Igual a:
50 50 100 75 175 INFORMACIÓN
50 60 75 SUPLEMENTARIA:
50 70 75 Haga clic y arrastre para
seleccionar estas cuatro
50 80 75 celdas y, después, presione
r las celdas. Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha". CTRL+J. Este es el método
nte, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. abreviado para rellenar hacia
abajo. ¿Puede imaginarse
Este: Además de esto: Igual a: Además de esto: Igual a: cuál es el método abreviado
50 50 100 75 175 para rellenar hacia la
50 60 110 75 185 derecha?
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200

celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

o en las celdas seleccionadas.

Departamento Categoría Producto Recuento


Producir Fruta Manzana 100
Naranja 200
Plátano 50
Peras 100
Ene
Semana 1 35 44 79 Qrtr 1
74 64 56
82 50 83
90 22 89

DETALLE IMPORTANTE
Seleccione esta celda y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia abajo tres celdas. Después de eso, haga clic en este botón: Este es
el botón Opciones de autorrelleno y le permite cambiar el relleno
inmediatamente después. Seleccione otra opción como Copiar celdas o
únicamente el Rellenar formatos solo. Nunca se sabe cuándo podrán
resultarle útiles.

Intervalos
LUNES MIERCOLES VIERNES DOMINGO MARTES JUEVES

EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia la derecha. Excel rellena la serie en incrementos de 15. Intente cambiar
15 y 30 a otros valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y Mié. O bien, enero y
marzo. Y, después, rellene hacia la derecha de nuevo... Vea lo que sucede.

Nombre Apellido Nombre completo


INFORMACIÓN
Juan López
SUPLEMENTARIA:
Pedro García En la celda amarilla, escribe
Jorge Ayala el nombre y el apellido,
comienza a escribir en la
Luisa Robles segunda, aparecera una
Maria Mendez sugerencia de autorrelleno,
José Ortega presiona ENTER
Victor Celaya
Cindy Valencia
Mónica Morales

en la segunda,
ER
Operador Función Fecha Inicio Fecha Fin Operadores
= Igual 11/9/1914 12/12/1997 =
> Mayor que 4/24/1937 8/19/1916 >
< Menor que 4/20/1998 12/2/1908 <
>= Mayor o igual 5/18/1975 5/31/1995 >=
<= Menor o igual 7/31/1905 11/24/1992 <=
<> No igual a 9/3/1935 2/12/1969 <>

Dato 1 Dato 2 Operadores


928111 449286 =
472946 59566 >
708763 465431 <
251029 10822 >=
973911 382357 <=
2745 706608 <>
Fórmulas: Respuestas:
0 Operadores de comparación
1
0
0 Cuando se comparan dos valores mediante estos operadores, el
100% resultado es un valor lógico verdadero o falso.
1
Instrucción:
Fórmulas: Respuestas:
0 Seleccione los valores de la columna E y comparelos con los valores de
1 columna F, utilice los operadores de la columna G. Por ejemplo:
0 =E3=F3, el resultado en este caso es FALSO debido a que la primera
1 fecha no es igual que la segunda.
0%
1

Anterior Siguiente
paración
iante estos operadores, el
o falso.

y comparelos con los valores de la


columna G. Por ejemplo:
ALSO debido a que la primera

Siguiente
celdas D35
Aunque
seleccione a
es el
D38
posibley toda
intervalo la
colocar
con
columna
el mouse H.
números en
y
SUMA
presione el
una es
fórmula
nombre
de de
este modo,
ENTRAR. la
Esto
función,
no es los
sumará
D35:D38
valores deeslas
recomendable el
aprimer
menos que
celdas D3, D4,
argumento
D5 y D6. La de
sea

Introducción a las funciones


intervalo,
absolutamente
respuesta que
Introducción a las funciones
casi siempre
necesario.
debería es
serEsto
Las
se funciones
obligatorio,
conoce
170. y le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul
H:H esuna
como el
Ahora
segundo vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > s
constanteLas y esfunciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
argumento
fácil olvidar de
Este está buscar
métodovalores
es unahí.
intervalo,
que o incluso
abreviado calcular
de teclado muyfechas y horas. la
útil. Seleccione Probemos
celda D15,varias formas
después de sumar
presione Alt = y luego ENTRAR. S
Vaya a la pestaña
separados
En cambio, valores
por
se Fórmulas
con la y examine
función SUMA.la Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Te
Vaya
CRÉDITO hacia abajo para obtener más detalles.
ADICIONAL
comas. Ahora,
recomienda
Pruebe
vamos alaempiece
Cuando
hacer funciónaCONTAR connombre
escribir un cualquiera de los métodos
de función después que ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslasd
Siguiente
probar una
referencia a 1
paso
que
Más no
otra celda,
información sobre funciones
necesita
como la celda
Ahora Devamos
argumentos.
F51. esta a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está estructurada así:
forma, se ve
fácilmente
La función HOY y2 devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
MIRE
no se ESTO
oculta
Seleccione
dentro de una estas celdas. Después, en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, busque SUMAR: 170 en la barra de
fórmula.
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMA
3
Usar Autosuma para sumar números
Todo sobre la función CONTAR
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Volver al principio
Siguiente paso
Vaya hacia abajo para obtener más detalles

Más información sobre las funciones


Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se
muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar
función le permitirá buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones
que puede ayudarle a crear la fórmula.

Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar =, Excel


abrirá Intellisense, que mostrará todas las funciones que empiecen con las letras que
escriba. Cuando encuentre la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará
automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de apertura.
También mostrará los argumentos necesarios y opcionales.

Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está


estructurada así:
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en
las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”.

Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos.

Anterior
Introducción a las funciones
oducción a las funciones
funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul
ra vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA
Las funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
es unbuscar
métodovalores o incluso
abreviado calcular
de teclado muyfechas y horas. la
útil. Seleccione Probemos
celda D15,varias formas
después de sumar
presione Alt = y luego ENTRAR. S
a a la pestaña
valores Fórmulas
con la y examine
función la Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y ho
SUMA.
aDITO
hacia abajo para obtener más detalles.
ADICIONAL
ebe
ndolaempiece
funciónaCONTAR connombre
escribir un cualquiera de los métodos
de función después que ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslasdefunciones
un rangoempe
que
1 En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba =SUMA(D3:D6), o
escriba
s información sobre =SUMA(, y después seleccione el intervalo con el mouse y presione
funciones
ENTRAR.
ra vamos a ver la anatomía Esto sumará funciones.
de algunas los valoresLade las celdas
función SUMAD3,
está D4, D5 y D6. Laasí:
estructurada respuesta
debería ser 170.
unción
E ESTOHOY2 devuelve
Ahora la
vamos
fecha aactual.
probar Autosuma.
Cuando Seleccione
Excel vuelva la celda
a calcular amarilla automáticamente.
se actualizará en la
columna
ccione estas celdas. de Carne
Después, en la (celda
esquinaG7) y vaya
inferior a Fórmulas
derecha > Autosuma
de la ventana de Excel,>busque
seleccione
SUMAR: 170 en la barra de la parte inferio
SUMA. Verá que Excel escribe automáticamente la fórmula. Presione
s información enENTRAR
la Web para confirmar. La característica Autosuma tiene todas las
funciones
o sobre la función SUMA más comunes.
3 Este
r Autosuma para sumar números
es un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la celda D15,
o sobre la función CONTAR
después presione ALT + SHIFT + 0 y luego ENTER. SUMA se introducirá
endizaje gratuitoautomáticamente.
de Excel en línea
ver al principio

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Más información sobre las funciones


Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se
muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar
función le permitirá buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones
que puede ayudarle a crear la fórmula.

Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar =, Excel


abrirá Intellisense, que mostrará todas las funciones que empiecen con las letras que
escriba. Cuando encuentre la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará
automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de apertura.
También mostrará los argumentos necesarios y opcionales.

Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está


estructurada así:
El nombre de El primer Argumentos
función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separados por
casi siempre. comas (;).
El nombre de El primer Argumentos
función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separados por
casi siempre. comas (;).

=SUMA(D35:D38;H:H)
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en
DETALLE IMPO
las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”. Haga doble clic en e
es posible colocar n
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos. es recomendable a
Esto se conoce com
ahí. En cambio, se r
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel como la celda F51.
vuelva a calcular, se actualizará automáticamente. oculta dentro de un

=HOY()

Anterior Siguiente
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas $ 50.00 Ternera $ 50.00
Naranjas $ 20.00 Pollo $ 30.00
Plátanos $ 60.00 Cerdo $ 10.00
Limones $ 40.00 Pescado $ 50.00
SUMA > $ 170.00 SUMA > $ 140.00

Elemento Importe Elemento Importe


Pan $ 50.00 Pan $ 50.00
Donuts $ 100.00 Donuts $ 100.00
Galletas $ 40.00 Galletas $ 40.00
Pasteles $ 50.00 Pasteles $ 50.00
Tartas $ 20.00 Tartas $ 20.00
SUMA > $ 260.00 CONTAR > 5

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta la
cantidad de celdas de un rango que
contienen números.

Fruta Importe
Manzanas $ 50.00 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la esquina inferior
Naranjas $ 20.00 derecha de la ventana de Excel, busque esto:
Plátanos $ 60.00
Limones $ 40.00
Esa es la Barra de estado y es otra manera de encontrar
SUMA > $ 170.00 rápidamente un total y otros detalles sobre una celda o
un intervalo seleccionado.

Elemento Importe
Automóviles $ 20.00
Camiones $ 10.00
Bicicletas $ 10.00
Patines $ 40.00

Total: Valor adicional Nuevo total


180 100 180

DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final. Aunque
es posible colocar números en una fórmula de este modo, no
es recomendable a menos que sea absolutamente necesario.
Esto se conoce como una constante y es fácil olvidar que está
ahí. En cambio, se recomienda hacer referencia a otra celda,
como la celda F51. De esta forma, se ve fácilmente y no se
oculta dentro de una fórmula.
Función PROMEDIO
Función PROMEDIO
Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
SeleccioneUse la función
la celda PROMEDIO
D7 y después use el para obtener
Autosuma paraelagregar
promediouna de números
función en un intervalo de
PROMEDIO.
celdas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
Ahora seleccione
MIRE ESTO
En la celda D15, puede usar Autosuma o escribir paramire
introducir otra
defunción PROMEDIO.
Seleccione
CRÉDITO
1
cualquier
ADICIONAL intervalo
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
de números y después la barra estado para obtener un promedio instantáneo.

Activar a la hoja anterior


MEDIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
Ir a la siguiente hoja la opción que se produce con más frecuencia.
MODO
2
le proporciona

Vínculos para obtener más información en la Web


Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO
3 opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA
Seleccione esta
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel.
Anterior
Anterior
Función PROMEDIO
ción PROMEDIO
la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
ccioneUse la función
la celda PROMEDIO
D7 y después use el para obtener
Autosuma paraelagregar
promediouna de números
función en un intervalo de
PROMEDIO.
celdas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
ra seleccione
E ESTO
aDITO
celda D15, puede usar Autosuma o escribir para introducir otra
defunción PROMEDIO.
ccione
1
cualquier
ADICIONAL intervalo
Seleccione
ebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
de números
la celda D7 yy después
despuésmireuse laAutosuma
barra estado
para para obtener
agregar una un promedio instantáneo.
función
PROMEDIO.
var a la hoja anterior
DIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
la siguiente hoja
DO
2 Ahora
le proporciona seleccione
la opción que selaproduce
celda G7 y escriba
con una función PROMEDIO escribiendo
más frecuencia.
=PROMEDIO(G3:G6).
culos para obtener más información en la Web
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO
3 opción
ccione esta
En la celda D15, puede usar Autosuma o escribir para introducir otra
para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA
función PROMEDIO.
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel.
Anterior Siguiente
Anterior Siguiente
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50 MIRE ESTO
Seleccione cualquier intervalo de
Naranjas 20 Pollo 30 números y después mire la barra
Plátanos 60 Cerdo 10 de estado para obtener un
Promedio instantáneo.
Limones 40 Pescado 50
PROMEDIO > 42.5 PROMEDIO > 35

Elemento Importe Elemento Importe


Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
MEDIANA > 52 MODA >
ESTO
ne cualquier intervalo de
s y después mire la barra
o para obtener un
o instantáneo.
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
Seleccione
o valores para la

Funciones MIN y MAX


celda
mostrar
Ahora D7 y
el
después
En la celdauseD15,
el
seleccione
mayor
Funciones
puede o menor
usar lael y MAX
MIN
Asistente
celda
de losG7 de
valores,
y
Asistente
Use
Autosuma
como de
la función
paraMIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
escriba
Autosuma
agregar una
unao
=MIN(A1:A10;B1
Use
función UseMAX
la función
MAX la función MINelpara
para obtener obtener
número el de
máximo número más
un rango pequeño de un rango de celdas.
de celdas.
escribir
función para
MIN.
:B10) o
escribiendo
introducir Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de celdas.
una
=MAX(A1:A10;B
=MAX(G3:G6).
función
Másdonde B1 o
1), MIN
MAX.
1
contiene un en
información
valor
la Web de umbral,
como 10, en
cuyo caso la
Todo
fórmula sobre
no la función MIN
Todo sobreunla2
devolverá función MAX
resultado menor
Aprendizaje
que 10. gratuito de Excel en línea

Anterior
Funciones MIN y MAX
ciones MIN y MAX
la función MIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
UseMAX
la función la función MINelpara
para obtener obtener
número el de
máximo número más
un rango pequeño de un rango de celdas.
de celdas.
Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de celdas.

1 Seleccione la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma para


agregar una función MIN.
o sobre la función MIN
o sobre la2 Ahora
función MAX seleccione la celda G7 y use una función MAX escribiendo
=MAX(G3:G6).
endizaje gratuito de Excel en línea

3 En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir para


introducir una función MIN o MAX.

Anterior Siguiente
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas $ 50.00 Ternera $ 50.00
Naranjas $ 20.00 Pollo $ 30.00
Plátanos $ 60.00 Cerdo $ 10.00
Limones $ 40.00 Pescado $ 50.00
MIN > $ 20.00 MAX > $ 50.00

Elemento Importe
Pan $ 50.00
Donuts $ 100.00
Galletas $ 40.00
Pasteles $ 50.00
Tartas $ 20.00
$ 10.00

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios intervalos o
valores para mostrar el mayor o menor de los
valores, como =MIN(A1:A10,B1:B10
fraccionarias
una
muestre personaun y
de
después
número un día resta
basándose
el
Restar tiempo
negativo en
que
fechas:
los
utilizó
escriba minutos.
porque aún nopara
su
Así,
comer.
siguiente
ha escrito01-01-
El *24
su
En
2017
al la celda
final12:30
de lase
cumpleaños
cumpleaños,
D28, escriba en
almacena
fórmula
formato
puede DD-
usar
=AHORA(),
como
convierte lo
MM-AA
una
que le enlala
función
dará laSISi
42736.5208.
parte
celda
así: D7 y vea
hora actual y
Funciones de fecha
la horaExcel
fraccionaria
cómo
=SI(D7="";"";D o fecha le fecha
Funciones
se
aparecen
del actualizará
díacuántos
quedice de
indica
7-D6),
cada que
vez queproporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar
como
Excel puede
números
ve
días
"SI
Excel D7 esen
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nada, ese,
Sin
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Si necesita laExcel
función HOY,proporcionarle
que proporciona
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D6
entonces
cambiar en la el debe
celda
no puede la la fechaactual,
fecha de hoy.según
Estas la
son funciones dinámicas
configuración o volátiles,
regional de su por lo que, al abrir el
presionar
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D8. formato Ctrl a
muestres
formato
+nada;
la 1celda deequipo.
> Número la También puede agregar y restar fechas.
Agregar
hora, encomo
caso supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la b
fechas:
puede
ycontrario,
seleccionar
número. Para
1
presionar
un
ello,formato
vaya a de
muestra
Ctrl+1 D7
> hora.
fecha
Inicio u
>
menos D6".
Número
Formato > >
Hora
Celdas> (Ctrl+1)
y
seleccionar
Funciones
>Excel
Número el hora
>de
formato puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar h
Número que
decimales. 2
>2
desee.

Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del alm
Anterior 3
Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función HOY
Todo sobre la función AHORA
Todo sobre la función FECHA
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y
calcular su paga y las horas extra.

3
Anterior
Funciones de fecha
ciones de fecha
el puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar fechas.
sulte laExcel
función HOY,proporcionarle
puede que proporciona
la la fechaactual,
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Estas la
son funciones dinámicas
configuración o volátiles,
regional de su por lo que, al abrir el libro mañana, te
equipo. También puede agregar y restar fechas.
egar fechas: supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Pued
1 Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son funciones
dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de
mañana. , escriba =HOY().
ciones de hora
el puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemp
2 Restar fechas: escriba su siguiente cumpleaños en formato DD/MM/AA en la
celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6 en la
celda D8.
sta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multip
3 Agregar fechas: supongamos que desea saber la fecha de vencimiento de una
factura o cuándo tiene que devolver un libro a la biblioteca. Puede agregar días INFORMACIÓ
s información ena una fecha para obtener la información. En la celda D10, escriba un número de
la Web Excel mantiene fec
días aleatorio.
o sobre la función HOY En la celda D11, hemos agregado =D6+D10 para calcular la desde el 1 de ener
fraccionarias de un
fecha
o sobre la función de vencimiento a partir de la fecha actual.
AHORA 2017 12:30 se alm
o sobre la función FECHA aparecen como nú
endizaje gratuito de Excel en línea Número > y selecc

Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y
calcular su paga y las horas extra.

1 En la celda D28, escriba =AHORA(), lo que le dará la hora actual y se


actualizará cada vez que Excel calcule. Si necesita cambiar el formato de la
hora, puede presionar Ctrl+1 > Número > Hora > y seleccionar el
formato que desee.
2 Sumar horas entre intervalos de tiempo: en la celda D36 hemos escrito
=((D35-D32)-(D34-D33))*24, que calcula la hora de inicio y finalización
de la jornada de una persona y después resta el tiempo que utilizó para
comer. El *24 al final de la fórmula convierte la parte fraccionaria del día
que Excel ve en horas. Sin embargo, debe dar formato de número a la
celda. Para ello, vaya a Inicio > Formato de celdas (Ctrl+1) > Número >
Número > 2 decimales.
3 Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la
hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multiplique el
resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas" o
=((Hora de salida - Hora de entrada)-(Inicio del almuerzo - Fin del
almuerzo))*24.
*24 para convertir
Vuelta del fracciones de Excel a un
almuerzo día laboral
*24 para convertir
Vuelta del fracciones de Excel a un
Hora de salida almuerzo día laboral

=((D35-D32)-(D34-D33))*24
INFORMACIÓN Ú
Puede usar métodos a
Hora de entrada Fin del almuerzo las fechas y horas que

Ho

Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcule esas partes


de la fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que
Excel multiplique el resultado final interno por 24.

Anterior Siguiente
gregar y restar fechas.
que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana. En la celda D6, escriba =HOY().

Funciones de fecha
Fecha de hoy: 25-01-22 ¡Eso es!
Su cumpleaños: 25-09-21
Días hasta suejemplo,
cumpleaños: DETALLE IMPORTANTE
-122 un seguimiento
regar y restar horas. Por es posible que deba realizar de cuántas
Si no desea horasmuestre
que Excel trabajó un
un número
empleado cada semana,
negativo porque yaúc
ha escrito la fecha de su cumpleaños, puede usar una función
Días del período de gracia: este modo: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI D7 es igual a na
La factura vence el: 25-01-22 entonces no muestra nada; en caso contrario, muestra D7 me
D6".
as horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora d

INFORMACIÓN ÚTIL
Excel mantiene fechas y horas en función del número de días
desde el 1 de enero de 1900. Las horas se conservan en partes
fraccionarias de un día basándose en los minutos. Así, 01-01-
2017 12:30 se almacena como 42736.5208. Si la hora o fecha
aparecen como números como ese, puede presionar Ctrl+1 >
Número > y seleccionar un formato de Fecha u Hora.

Funciones de hora
Hora actual: 4:47:55

Horas diarias trabajadas


Hora de entrada: 8:00
Fin del almuerzo: 12:00
Inicio del almuerzo: 13:00
Hora de salida: 17:00
Total de horas: 8

Fecha y hora estáticas


Fecha: 01-05-20
Hora: 4:21

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar métodos abreviados de teclado para escribir
las fechas y horas que no cambian continuamente:

Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:
nn número
empleado cada semana,
negativo porque yaún
calcular
no su paga y las horas extra.
ños, puede usar una función SI de
que dice "SI D7 es igual a nada,
so contrario, muestra D7 menos
=((Hora de entrada - Hora de salida)-(Vuelta del almuerzo - Salida para el almuerzo))*24.
ello, usaremos
comillas para
crear una
nueva cadena
de texto. Esta
VALE LA PENA
vez, escriba
EXPLORAR
=D3&"; "&C3.
Si
Lanopartesabe&";qué "&
En
noslapermite
código celda
de
Unir texto de celdas diferentes
MIRE
C36,
formato
unir unaESTO
escriba
usar,
coma
Unir
Hay
Las texto
muchas
fórmulas, enocasiones
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que
=C28&"
puede
y unlaespacio
En celda
especialmente
En la celda
"&TEXTO(D28;
presionar
con elescriba E3,
texto en escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
C37,
las grandes,
"DD-MM-
Ctrl+1
las >
celdas.
=C29&"
pueden
AAAA").
Número
"&TEXTO(D29; Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
DD-
para
Para crear
resultar el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escrib
MM-AAAA
dar formato
"H:MM"). diferentes.
esa Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea
difíciles
el
la código
celda dede
que
H:MM
leer,
Vaya
formato
es
pero
hacia combinarlos
el
para como nombre,
abajo para obtener apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel
más detalles.
desee.
formato de
puede
el nos
dividir
día-mes-
Después
Siguiente permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante
código
los de para
elementos
año, textoMayús+6.
por
seleccione
Horas:Minutos
Usar
con espacios ylanúmeros juntos
ejemplo
opción
,así:
por 25-09-
ejemplo
Mire
2017. las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el sím
Personalizado.
Puede copiar1
13:30.
=C28
el código& " "de&
TEXTO(D28;"D
formato que
D-MM-AAAA")
se muestra a la
fórmula. 2
Más información en la Web
Todo sobre la función TEXTO
Combinar texto y números
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
3

Vaya hacia abajo para obtener más detalles

Usar texto y números juntos


Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto.

Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
función TEXTO y un código de formato.

Anterior
Anterior
Unir texto de celdas diferentes
r muchas
texto enocasiones
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener n
a celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.

Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
a crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.
diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea
a haciacombinarlos como nombre,
abajo para obtener apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel
más detalles.
nos permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante
r textoMayús+6.
y números juntos
e las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el símbolo &, como se
1 En la celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.

2 Sin embargo, RodríguezMarina no parece correcto. Es necesario agregar


una coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para crear una nueva
s información encadena
la Webde texto. Esta vez, escriba =D3&", "&C3. La parte &", "& nos
o sobre la función TEXTO
permite unir una coma y un espacio con el texto en las celdas.
mbinar texto y números
endizaje gratuito de Excel en línea
3 Para crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos,
pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente

Usar texto y números juntos


Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto.

Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
función TEXTO y un código de formato.

1 En la celda C36, escriba =C28&" "&TEXTO(D28;"DD-MM-AAAA").


DD-MM-AAAA es el código de formato para el día-mes-año, por
ejemplo 25-09-2017.
VALE LA PENA
2
Si no sabe qué cód
En la celda C37, escriba =C29&" "&TEXTO(D29;"H:MM"). H:MM es el Ctrl+1 > Número p
formato de código de para Horas:Minutos, por ejemplo 13:30. Después seleccion
copiar en la fórmu
muestra.

Anterior Siguiente
Si no sabe qué cód
Ctrl+1 > Número p
Después seleccion
copiar en la fórmu
muestra.

Anterior Siguiente
Nombre Apellidos Apellidos, nombre Nombre completo
Marina Rodríguez Rodríguez, Marina Marina Rodríguez
Carlos Espinosa
Ene Palacios
María Gómez
Esteban Torres
Óscar Valentín
Íker Valladares
Irene Robledo

Usar texto y números


Fecha de hoy: 25-01-22
Hora actual: 4:47

Unir texto y números


Fecha de hoy: 44586
Hora actual: 44586.1999438436

Dar formato a texto y números


MIRE ESTO
Las fórmulas, especialmente las grandes, pueden
Fecha de hoy: 23-11-Tuesday resultar difíciles de leer, pero puede dividir los
Hora actual: 4:47 elementos con espacios así:

=C28 & " " & TEXTO(D28,"DD-MM-AAAA")

VALE LA PENA EXPLORAR


Si no sabe qué código de formato usar, puede presionar
Ctrl+1 > Número para dar formato a la celda que desee.
Después seleccione la opción Personalizado. Puede
copiar en la fórmula el código de formato que se
muestra.
Si no sabe qué código de formato usar, puede presionar
Ctrl+1 > Número para dar formato a la celda que desee.
Después seleccione la opción Personalizado. Puede
copiar en la fórmula el código de formato que se
muestra.
automáticame
consultando
impuesto
comillas
continuación,
nte. Silasesen yasí,la
fórmula
sobre
Excel
hemos las la la
presione
celda
ventas D12.
como
pondrá
agregado
tecla Tab enpara
una
Empezamos
un rango
mayúscula
SUGERENCIA
instrucción con SI
escribirla.
con
nombre con Esto
En
para
Copie
es la
un celda
automáticame
DEL EXPERTO
calcular
desde
rango D9la
=SI(C12<100;"
un
los
Los valor
escriba
nte. Los
gastos
rangos dede con
celda
con
Menor
0,0825. D9
nombreque
La hasta y
=SI(C9="Manza
números
envío
nombre
la
lo D10.siAquí esno la
100";"Mayor
fórmula
na";VERDADER
tienen
necesario.
permiten que indica
En
respuesta
introducimos
que
que, o siigual
la a
celda
O;FALSO).
estar
la
definir
celda
debería entreF35
ser La
desde
Instrucciones SI
100").
E33 es igual
respuesta
comillas.
términos
verá ¿Qué o> a SI
El
FALSO
Instrucciones
Fórmulas
ocurre
Sí, porque
sien
multiplica la
correcta
texto
valores normal,
=SI(E35="Sí";S
una naranja es unno
Asignar
Las
escribe
celda instrucciones
F31 un por SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI ind
verdadero.
como
solo Sí o No
lugar
UM(D28:D29)*
es una y
nombre.
número
el impuesto mayor
tiene
después
1.25;0).
manzana.
Ahora, que estar
volver
siEsto
que
sobre 100 las en la
entre
aindica
usarlos
quiere
celda
comillas
"Si Las
en
la
cambiar
C12? instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones.
ventas,
como
celda
todo un
E35 de
aquí: lo
libro.
es
los gastos
contrario,
=SI(C9="manza Por lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se
de
igual
Puede
envío, a solo
ver
Sí,
devuelve
na";"Sí";"No")
realiza
todos los realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden
0.
la suma
tiene que
rangos
de
Vaya con
la columna
realizar hacia devolver
abajo para texto, valores
obtener másodetalles
incluso más cálculos.
Pruebe
nombre
Cantidad alade
de la
acción
Siguiente
cambiar en un
Sí y
SI1conSIotra
este
tabla
lugar libro
anterior
ylapuede
No en
haciendo
yInstrucción
multiplícalo celda
clic función
Las
usar
E33 instrucciones
el nombre
para ver pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a eva
en
por
de Fórmulas
1,25,
envío de
en >
lo
cómo
contrario,cambia
Administrador
cualquier
el cálculo. lugar
del libro. 0".2
devuelve
de nombres.
Haga clic aquí
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INFORMACIÓN
más ÚTIL
Al crear una fórmula, Excel colocará automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referen
información.
3
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Más información en la Web
Todo sobre la función SI
Todo sobre la función SI.CONJUNTO
InstruccionesVaya hacia abajo para obtener más detalles
SI avanzadas
Aprendizaje gratuito de Excel en línea

Instrucción SI con otra función


Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se
cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse
impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.

Anterior
Anterior
Instrucciones SI
rucciones SI
instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una c

Las instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones.


Por lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se
realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden
a haciadevolver texto,
abajo para valores
obtener másodetalles
incluso más cálculos.

SI1conSIotra
En la celda D9 escriba=SI(C9="Manzana";VERDADERO;FALSO). La
rucción
instrucciones función
pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda p
respuesta correcta es VERDADERO.

2 Copie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería ser FALSO
porque una naranja no es una manzana.
ORMACIÓN ÚTIL
rear una fórmula, Excel colocará automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referencia la fórmula y
3 Pruebe otro ejemplo consultando la fórmula en la celda D12. Preparamos
=SI(C12<100;"Menor que 100";"Mayor o igual a 100"). ¿Qué ocurre si
escribe un número mayor o igual a
s información en100 en la celda C12?
la Web
o sobre la función SI
o sobre la función SI.CONJUNTO
ruccionesVaya hacia abajo para obtener más detalles
SI avanzadas
endizaje gratuito de Excel en línea

Instrucción SI con otra función


Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se
cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse
impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.

1 En la celda F33, hemos escrito =SI(E33="Sí";F31*Impuesto sobre las


ventas,0), donde se configura el impuesto sobre las ventas como un rango
con nombre con un valor de 0,0825. La fórmula indica que, si la celda E33 es
igual a Sí, multiplica la celda F31 por el impuesto sobre las ventas, de lo
contrario, devuelve 0.

Pruebe a cambiar Sí a No en la celda E33 para ver cómo cambia el cálculo.

2 A continuación, hemos agregado una instrucción SI para calcular los gastos


de envío si es necesario. En la celda F35 verá
=SI(E35="Sí";SUM(D28:D29)*1.25;0). Esto indica "Si la celda E35 es igual
a Sí, realiza la suma de la columna Cantidad de la tabla anterior y multiplica
por 1,25, de lo contrario, devuelve 0".

Anterior Siguiente
Anterior Siguiente
strucción SI indica que, si una condición es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden

Instrucciones SI
Manzana
Naranja

50 Menor que 100

ue hace referencia la fórmula y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la cel
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras palabras en
Excel, fórmulas en el sentido de que no tienen que estar
entre comillas y Excel las pondrá en mayúscula
automáticamente. Los números no tienen que estar entre
comillas. El texto normal, como Sí o No, tiene que estar
entre comillas como, por ejemplo, en el siguiente caso:
=SI(C9="Manzana";"Sí";"No")

Elemento Cantidad Coste Total ISV


Teclados 2 $ 9.76 $ 19.52 16%
Pantallas 3 $ 3.42 $ 10.26

Subtotal $ 13.18 $ 29.78

¿Impuesto sobre las ventas? Sí $ 4.76 INFORMACIÓN ÚTIL


Al crear una fórmula, Excel colocará
bordes de colores alrededor de los
¿Envío? Sí $ 6.25 hace referencia la fórmula y los inte
correspondientes en la fórmula será
Puede ver esto si selecciona la celd
Total $ 40.79 para modificar la fórmula.

4.76
alizará otra. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.

uede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.

ENVÍO
$ 1.25

FORMACIÓN ÚTIL
crear una fórmula, Excel colocará automáticamente
rdes de colores alrededor de los intervalos a los que
ce referencia la fórmula y los intervalos
rrespondientes en la fórmula serán del mismo color.
ede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2
ra modificar la fórmula.
copiar
varios y pegar
estas, o Así,
criterios.
intentar
en este
escribirlas
ejemplo,
usted
puedepara la
buscar
práctica.
frutas y tipos,
en lugar de
SUMAR.SI
solo frutas.
=SUMAR.SI(C9
Seleccione la
2:C103;C106;E
Funciones condicionales: SUMAR.SI
celda H17 y
Funciones
escriba condicionales: SUMAR.SI
92:E103)
SUMAR.SI.CON
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el mínimo o el máximo de un inte
=SUMAR.SI.CO
JUNTO
NJUNTO(H3:H
SUMAR.SI
SUGERENCIA le permite sumar en un intervalo según un criterio específico que busca en otro intervalo, como el número
=SUMAR.SI.CO Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener
14;F3:F14;F17;
DEL EXPERTO
=SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14)
NJUNTO(E92:E
G3:G14;G17).
Cada una el
103;C92:C103;demínimo o el máximo de un intervalo según una condición determinada o los
¿Qué intervalo
SUMAR.SI.CON de desea ver?
las celdas
CONTAR.SI.CO
C106;D92:D10
JUNTO criterios
está que especifique. Como, por ejemplo, ¿de todas las frutas en la lista, cuántas
¿Qué
frutas
NJUNTO valor (texto
y tipos
es o número) desea buscar?
lo manzanas?
3;D106)
estructurada
tiene una son
lista O bien, ¿cuántas naranjas son del tipo Florida?
mismo
¿Para que
cada coincidencia, en qué intervalo desea sumar?
PROMEDIO.SI
así:
desplegable
SUMAR.SI,
dondelepuede
pero
=PROMEDIO.SI 1
=SUMAR.SI(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
seleccionar
permite usar
(C92:C103;C10
diferentes
varios
¿Quéesintervalo
6;E92:E103)
Este el desea sumar?
frutas.
criterios.
PROMEDIO.SI.
segundo Así,
Este es el yprimer
Pruébelo vea intervalo para buscar coincidencias
en este para
CONJUNTO
intervalo
Estos
cómo
ejemplo,son
se
=PROMEDIO.SI
buscar los criterios de la primera coincidencia
actualizan
puede buscar
.CONJUNTO(E9
coincidencias
automáticame
frutas y tipos,
2:E103;C92:C1
Estos
nte lassondelos criterios de la segunda coincidencia
en lugar
03;C106;D92:D
fórmulas.
solo frutas.
103;D106)
Seleccione
Vaya hacia la
CONTAR.SI abajo para obtener más detalles.
celda H64 y
=CONTAR.SI(C
Siguiente
escriba paso
92:C103;C106)
Funciones condicionales: CONTAR.SI
=CONTAR.SI.C
CONTAR.SI.CO
ONJUNTO(F50:
NJUNTO
CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son u
F61;F64;G50:G
=CONTAR.SI.C
Seleccione
61;G64). la celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI está estructurada así:
ONJUNTO(C92:
C103;C106;D93
CONTAR.SI.CO
NJUNTO
2:D103;D106)está desea ver?
¿Qué intervalo
estructurada
MAX.SI.CONJU
¿Qué
NTO valor (texto o número) desea buscar?
así:
=MAX.SI.CONJ
UNTO(E92:E100
3;C92:C103;C1
Este es el primer intervalo para contar
06;D92:D103;D
Estos son los criterios de la primera coincidencia
106)

Funciones condicionales: CONTAR.SI


MIN.SI.CONJU
Este es el segundo intervalo para contar
NTO
Estos son los criterios de la segunda coincidencia
=MAX.SI.CONJ
Vaya hacia abajo para obtener más detalles.
UNTO(E92:E10
Siguiente CONTAR.SI le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que
3;C92:C103;C1
06;D92:D103;D
Más especifique.
106) funciones Son un poco diferentes de las otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque
condicionales
solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un intervalo y después
Vaya haciabuscan en otro
abajo para paramás
obtener resumir.
detalles.
Siguiente
SUMAR.SI con 1 un argumento de valor
Este es un ejemplo de la función SUMAR.SI con mayor (>) para encontrar todos los valores mayores de un determinado
200
Sume
...Busque algunos valores
en estas basados en este criterio:
celdas...
 ...y, si el valor es mayor que 50, súmelo.
 
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla dinámica sea una solución mejor. Cons
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMAR.SI
Todo sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función CONTAR.SI
Todo sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función PROMEDIO.SI
Todo sobre la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función MIN.SI.CONJUNTO
Todo sobre laVaya hacia
función abajo para obtener más detalles
MAX.SI.CONJUNTO
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Más funciones condicionales


Ya ha visto SUMAR.SI y CONTAR.SI . Ahora puede probar por su cuenta otras
funciones, como PROMEDIO.SI, MAX.SI, MIN.SI. Están estructuradas del mismo
modo, por lo que cuando reciba una fórmula escrita, simplemente puede cambiar el
nombre de la función por la que desee. Hemos preparado todas las funciones que
necesitará para la celda G8, por lo que puede copiar y pegar estas, o intentar
escribirlas usted para la práctica.

SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103;C106)

Vaya hacia abajo para obtener más detalles


Funciones condicionales: SUMAR.SI
ciones condicionales: SUMAR.SI
funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el mínimo o el máximo de un inte
MAR.SI le permite sumar en un intervalo según un criterio específico que busca en otro intervalo, como el número
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener
MAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14)
el mínimo o el máximo de un intervalo según una condición determinada o los
é intervalo desea ver?
criterios que especifique. Como, por ejemplo, ¿de todas las frutas en la lista, cuántas
é valor (texto o número) desea buscar?
son manzanas? O bien, ¿cuántas naranjas son del tipo Florida?
ra cada coincidencia, en qué intervalo desea sumar?

1 SUMAR.SI le permite sumar en un intervalo según un criterio específico


MAR.SI(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
quesumar?
é intervalo desea busca en otro intervalo, como la cantidad de manzanas que tiene.
es el primer intervalo paralabuscar
Seleccione celda coincidencias
D17 y escriba =SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14).
SUMAR.SI está estructurada así:
os son los criterios de la primera coincidencia

¿Qué intervalo ¿Para cada coincidencia, en


os son los criterios de la segunda coincidencia
desea ver? qué intervalo desea sumar?

a hacia abajo para obtener más detalles.

=SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14)
ciones condicionales: CONTAR.SI
NTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco diferent
ccione la celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI está estructurada así:
¿Qué valor (texto o número)
é intervalo desea ver? desea buscar?
é valor (texto o número) desea buscar?

es el primer intervalo para contar


os son los criterios de la primera coincidencia

Funciones condicionales: CONTAR.SI


es el segundo intervalo para contar
os son los criterios de la segunda coincidencia
a hacia abajo para obtener más detalles.
CONTAR.SI le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que
especifique.
s funciones Son un poco diferentes de las otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque
condicionales
solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un intervalo y después
a haciabuscan en otro
abajo para paramás
obtener resumir.
detalles.

1 un argumento
MAR.SI con Seleccionede la valor
celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI
es un ejemploestá
de laestructurada así: con mayor (>) para encontrar todos los valores mayores de un determinado
función SUMAR.SI
¿Qué intervalo
me algunos
usque valores
en estas basados en este criterio: desea ver?
celdas...
si el valor es mayor que 50, súmelo.

TA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla dinámica sea una solución mejor. Consulte este artícul
=CONTAR.SI(C50:C61;C64)
s información en la Web
o sobre la función SUMAR.SI
o sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO
o sobre la función CONTAR.SI ¿Qué valor (texto o número)
desea buscar?
¿Qué valor (texto o número)
desea buscar?
o sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
o sobre la función PROMEDIO.SI
o sobre la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
o sobre la función MIN.SI.CONJUNTO
o sobre laVaya hacia
función abajo para obtener más detalles
MAX.SI.CONJUNTO Siguiente
ar una lista desplegable
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Más funciones condicionales


Ya ha visto SUMAR.SI y CONTAR.SI . Ahora puede probar por su cuenta otras
funciones, como PROMEDIO.SI, MAX.SI, MIN.SI. Están estructuradas del mismo
modo, por lo que cuando reciba una fórmula escrita, simplemente puede cambiar el
nombre de la función por la que desee. Hemos preparado todas las funciones que
necesitará para la celda G8, por lo que puede copiar y pegar estas, o intentar
escribirlas usted para la práctica.

SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103;C106)

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Fruta Importe Elemento Importe
Manzanas $ 50.00 Pan 50
Naranjas $ 20.00 Donuts 100
Plátanos $ 60.00 Galletas 40
Limones $ 40.00 Pasteles 50
Manzanas $ 50.00 Tartas 20
Naranjas $ 20.00 200
Plátanos $ 60.00
Limones $ 40.00
Manzanas $ 50.00
INFORMACIÓN ÚTIL
Naranjas $ 20.00 Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula es
Plátanos $ 60.00 diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
Limones $ 40.00 usar otros operadores, como "<=50", que es menor o
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 50.
Fruta SUMAR.SI
Plátanos

pecifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No e

Fruta Importe
Manzanas $ 50.00
Naranjas $ 20.00
Plátanos $ 60.00
Limones $ 40.00
Manzanas $ 50.00
Naranjas $ 20.00
Plátanos $ 60.00
Limones $ 40.00
Manzanas $ 50.00
Naranjas $ 20.00
Plátanos $ 60.00
Limones $ 40.00
ón mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para obtener más información.
Fruta CONTAR.SI
Manzanas 3
IL
elda y verá que la fórmula es
e, el criterio de suma es
mayor o igual que 50. Puede
omo "<=50", que es menor o
indica que no es igual a 50.

nen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un intervalo y después buscan en otro para resumir.
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argumento IR.
Cuando vea
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la parte inferior
INFORMACIÓN
resaltado,
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inferior.
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cuando hayaAl
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MIRE ESTO se
Obtenga ayuda con el Asistente para
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la función queledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones par
fórmula.
descripción
obtener el del
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argumento
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funciones
parte inferior
=BUSCARV(C10
del formulario,
;C5:D8;2;FALSO
encima del
)INFORMACIÓN
resultado Si la ÚTIL el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo crearla,
deconoce
Puede
fórmula.escribir referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse.
puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
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noce
Obtenga ayuda con el Asistente para
que el
elAsistente
nombre de para funciones
la función queledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda

funciones
ORMACIÓN ÚTIL
Si conoce
de escribir el nombre
referencias de la
de celdas función que
e intervalos, desea, pero no
o seleccionarlos contiene claro cómo crearla,
el mouse.
puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.

1 Seleccione la celda D10 y vaya a Fórmulas > Insertar función> escriba


BUSCARV en el cuadro Buscar una función y presione IR. Cuando vea
información en la Web
BUSCARV resaltado, haga clic en Aceptar en la parte inferior. Al
rmación general sobre fórmulas en Excel
seleccionar una función en la lista, Excel mostrará la sintaxis.
ciones de Excel (por categoría)
ciones de Excel (orden alfabético)
2 Después
endizaje gratuito de Excelescriba
en línealos argumentos de función en los cuadros de texto
correspondientes. A medida que escriba cada uno, Excel lo evaluará y le
mostrará el resultado, con el resultado final en la parte inferior. Haga clic
en Aceptar cuando haya terminado y Excel introducirá la fórmula.

INFORMACIÓ
A medida que escr
mostrará la descrip
formulario, encima

Anterior Siguiente
a funciones para obtener ayuda.

Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Manzanas 50

MIRE ESTO
Debería obtener el resultado
=BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)

INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.

INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior del
formulario, encima del resultado de la fórmula.
valor que
exista,
suprimiendo el
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pasarla por alto
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alto Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero
EXPERIMENTO
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Sugerencia: de corregir.
Intentamos Afortunadamente,
hacer una SUMA dehay varias
todos los opciones
elementos. que pueden
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
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egir errores
momento,de fórmula
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican

ace clic en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de cálc
En algún
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haga clic verá
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Excel fórmulalaque tienesección
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é estápueden serSugerencia:
mal aquí? difíciles deIntentamos
corregir. Afortunadamente,
hacer una SUMA dehay varias
todos opciones que pueden
los elementos.
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.

1 Comprobación de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores.


Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error
información en la Web
específico. En la celda D9, el error #N/D se debe a que no hay ningún valor
ectar errores en fórmulas
coincidente con "Manzana". Puede solucionarlo usando un valor que exista,
o evitar fórmulas rotas
suprimiendo el error con SI.ERROR o pasarla por alto teniendo en cuenta
uar paso a paso una fórmula anidada
endizaje gratuito que desaparecerá
de Excel en línea cuando use un valor que exista.

2 Si hace clic en Ayuda sobre este error, se abrirá un tema de ayuda


específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de
cálculo, se cargará un cuadro de diálogo de Evaluar fórmula.

3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por
sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará
dónde. Desde allí, revise el tema de ayuda para deducir qué ha fallado en la
fórmula.
Anterior Siguiente
ueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que p

Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Manzana #N/A

INFORMACIÓN ÚTIL
Hacer clic en Opciones le permite
establecer las reglas para mostrar o
pasar por alto errores en Excel.

Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Total #NAME?

EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Intentamos
hacer una SUMA de todos los elementos.
mente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.

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